Adobe InDesign आणि Microsoft Word हे दोन्ही अत्यंत लोकप्रिय प्रोग्राम आहेत जे दस्तऐवज तयार करण्यासाठी वापरले जातात, त्यामुळे अनेक वापरकर्ते असे गृहीत धरतात की इनडिझाइन फाइलला Word फाइलमध्ये रूपांतरित करणे ही एक सोपी प्रक्रिया असेल. दुर्दैवाने, सत्यापासून पुढे काहीही असू शकत नाही.

InDesign हा एक पेज लेआउट प्रोग्राम असल्याने आणि Word हा वर्ड प्रोसेसर असल्याने, ते प्रत्येकजण दस्तऐवज तयार करण्यासाठी खूप भिन्न पद्धती वापरतात – आणि दोन भिन्न पद्धती विसंगत आहेत. InDesign वर्ड फाइल्स सेव्ह करू शकत नाही, परंतु तुमच्या फाईलचे स्वरूप आणि तुमचे अंतिम ध्येय यावर अवलंबून काही उपाय आहेत जे कार्य करू शकतात.

लक्षात ठेवा की InDesign आणि Word हे सुसंगत अॅप्स नाहीत आणि तुमची InDesign फाइल अगदी मूलभूत असल्याशिवाय तुम्हाला मिळणारे रूपांतरण परिणाम समाधानकारक पेक्षा कमी असतील . तुम्हाला वर्ड फाइल वापरायची असल्यास, वर्डमध्येच स्क्रॅचमधून फाइल तयार करणे जवळजवळ नेहमीच चांगली कल्पना असते.

पद्धत 1: तुमचा InDesign मजकूर रूपांतरित करणे

तुमच्याकडे एक मोठा InDesign दस्तऐवज असेल आणि तुम्हाला फक्त मुख्य कथा मजकूर अशा फॉरमॅटमध्ये जतन करायचा असेल जो Microsoft Word द्वारे वाचता आणि संपादित करता येईल. , ही पद्धत तुमची सर्वोत्तम पैज आहे. तुम्ही Microsoft Word च्या आधुनिक आवृत्त्यांकडून वापरल्या जाणार्‍या DOCX फॉरमॅटमध्ये थेट सेव्ह करू शकत नाही, परंतु तुम्ही Word- compatible Rich Text Format (RTF) फाईल एक पायरी दगड म्हणून वापरू शकता.

तुमचे पूर्ण झालेले दस्तऐवज InDesign मध्ये उघडून, Type टूलवर स्विच करा आणि कर्सर आत ठेवामजकूर फ्रेम ज्यामध्ये तुम्हाला सेव्ह करायचा असलेला मजकूर आहे. जर तुमच्या मजकूर फ्रेम्स लिंक केल्या असतील, तर सर्व लिंक केलेला मजकूर जतन केला जाईल. ही पायरी महत्त्वाची आहे, अन्यथा RTF फॉरमॅट पर्याय उपलब्ध होणार नाही!

पुढे, फाइल मेनू उघडा आणि निर्यात क्लिक करा. .

प्रकार/स्वरूप म्हणून जतन करा ड्रॉपडाउन मेनूमध्ये, रिच टेक्स्ट फॉरमॅट निवडा, आणि नंतर सेव्ह करा क्लिक करा.

रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी, तुमची नवीन RTF फाईल Word मध्ये उघडा आणि आवश्यक ते समायोजन करा. त्यानंतर तुम्ही तुमचा दस्तऐवज इच्छित असल्यास DOCX फाइल फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करू शकता.

पद्धत 2: तुमची संपूर्ण InDesign फाइल रूपांतरित करणे

InDesign ला Word मध्ये रूपांतरित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे रूपांतरण हाताळण्यासाठी Adobe Acrobat वापरणे. या पद्धतीने तुमच्या मूळ InDesign फाईलच्या जवळ असलेला Word दस्तऐवज तयार केला पाहिजे, परंतु तरीही काही घटक चुकीच्या ठिकाणी, चुकीचे कॉन्फिगर केलेले किंवा पूर्णपणे गहाळ होण्याची उच्च संभाव्यता आहे.

टीप: ही प्रक्रिया केवळ Adobe Acrobat च्या पूर्ण आवृत्तीसह कार्य करते, विनामूल्य Adobe Reader अॅपवर नाही. जर तुम्ही क्रिएटिव्ह क्लाउड सर्व अॅप्स प्लॅनद्वारे InDesign चे सदस्यत्व घेतले असेल, तर तुम्हाला Acrobat च्या पूर्ण आवृत्तीमध्ये देखील प्रवेश आहे, त्यामुळे इंस्टॉलेशन तपशीलांसाठी तुमचे Creative Cloud अॅप तपासा. तुम्ही उपलब्ध Adobe Acrobat ची मोफत चाचणी देखील वापरून पाहू शकता.

तुमचे अंतिम दस्तऐवज InDesign मध्ये उघडून, फाइल मेनू उघडा आणि निर्यात क्लिक करा.

फाइल फॉरमॅट यावर सेट करा Adobe PDF (प्रिंट) आणि सेव्ह बटण क्लिक करा.

ही PDF फाइल फक्त मध्यस्थ फाइल म्हणून वापरली जाणार असल्याने, Adobe PDF एक्सपोर्ट डायलॉग विंडोमध्ये कोणतेही कस्टम पर्याय सेट करण्याची तसदी घेऊ नका, आणि फक्त जतन करा बटण क्लिक करा.

Adobe Acrobat वर स्विच करा, नंतर फाइल मेनू उघडा आणि उघडा क्लिक करा. तुम्ही नुकतीच तयार केलेली PDF फाइल निवडण्यासाठी ब्राउझ करा आणि उघडा बटणावर क्लिक करा.

पीडीएफ फाइल लोड झाल्यावर, फाइल मेनू पुन्हा उघडा, एक्सपोर्ट टू सबमेनू निवडा, त्यानंतर मायक्रोसॉफ्ट वर्ड निवडा. . तुम्हाला जुने फाइल फॉरमॅट वापरण्याची आवश्यकता नसल्यास, वर्ड डॉक्युमेंट क्लिक करा, जे तुमची फाइल आधुनिक Word मानक DOCX फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करेल.

रूपांतरण प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी ट्वीक करता येण्यासारख्या अनेक उपयुक्त सेटिंग्ज नसताना, प्रयोग करण्यासारखे आहे. रुपांतरण प्रक्रियेच्या अप्रत्याशित स्वरूपामुळे, ते मदत करेल असे मी वचन देऊ शकत नाही, परंतु जर तुम्ही रूपांतरण समस्यांना सामोरे जात असाल तर प्रयत्न करणे योग्य आहे.

पीडीएफ म्हणून जतन करा विंडोमध्ये, सेटिंग्ज बटण क्लिक करा आणि अॅक्रोबॅट डीओसीएक्स सेटिंग्ज म्हणून जतन करा विंडो उघडेल.

तुम्ही योग्य रेडिओ बटण टॉगल करून मजकूर प्रवाह किंवा पृष्ठ लेआउटला प्राधान्य देणे निवडू शकता.

मी माझ्या ड्राइव्हस्मध्ये गोंधळ घालत असलेल्या विविध PDF फाइल्स वापरून या प्रक्रियेची चाचणी केल्यानंतर, मला आढळले की परिणाम खूपच विसंगत आहेत.काही घटक पूर्णपणे हस्तांतरित होतील, तर इतर कागदपत्रांमध्ये, काही शब्द विशिष्ट अक्षरे गहाळ असतील.

लिगॅचरच्या चुकीच्या रूपांतरणामुळे हे घडले आहे असे दिसते, परंतु जेव्हा जेव्हा इतर कोणत्याही विशेष टायपोग्राफिक वैशिष्ट्यांचा समावेश होता तेव्हा परिणामी फाइल्स गोंधळात टाकतात.

तृतीय-पक्ष रूपांतरण पर्याय

अनेक तृतीय-पक्ष प्लगइन आणि सेवा आहेत जे InDesign फायलींना Word फायलींमध्ये रूपांतरित करण्यास सक्षम असल्याचा दावा करतात, परंतु थोड्या द्रुत चाचणीने असे दिसून आले की रूपांतरणाचे परिणाम मी आधी वर्णन केलेल्या अॅक्रोबॅट पद्धतीपेक्षा प्रत्यक्षात निकृष्ट होते. ते सर्व अतिरिक्त खर्चाने येत असल्याने, त्यांची शिफारस करण्याइतके मूल्य त्यांच्यामध्ये नाही.

अंतिम शब्द

त्यामध्ये InDesign ला Word मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या दोन पद्धतींचा समावेश आहे, जरी मला वाटते की तुम्ही कदाचित परिणामांमुळे थोडे नाखूश असाल. आम्‍ही कोणतेही फाईल स्‍वरूपण इतर कोणत्‍याही स्‍थानांतरित करू शकलो तर बरे होईल, आणि कदाचित AI-शक्तीवर चालणारी साधने नजीकच्या काळात ती प्रत्यक्षात आणतील, परंतु आत्तासाठी, अगदी सुरुवातीपासूनच प्रकल्पासाठी योग्य अॅप वापरणे चांगले. .

तुमच्या रूपांतरणासाठी शुभेच्छा!