Adobe InDesign болон Microsoft Word нь бичиг баримт бэлтгэхэд ашигладаг маш алдартай программууд тул олон хэрэглэгчид InDesign файлыг Word файл болгон хөрвүүлэх энгийн процесс гэж үздэг. Харамсалтай нь үнэнээс өөр юу ч байж чадахгүй.

InDesign нь хуудасны байршлын программ, Word нь текст боловсруулагч тул баримт үүсгэхдээ өөр өөр аргуудыг ашигладаг бөгөөд хоёр өөр арга нь хоорондоо нийцэхгүй байна. InDesign нь Word файлуудыг хадгалах боломжгүй боловч таны файлын шинж чанар болон эцсийн зорилгоос хамааран ажиллах боломжтой хэд хэдэн тойрон гарах арга зам байдаг.

InDesign болон Word нь тохирох програм биш бөгөөд таны InDesign файл маш энгийн биш л бол таны авах хөрвүүлэлтийн үр дүн хангалтгүй гэдгийг санаарай. Хэрэв та Word файлыг ашиглах шаардлагатай бол Word доторх файлыг эхнээс нь үүсгэх нь илүү дээр юм.

Арга 1: InDesign текстээ хөрвүүлэх

Хэрэв танд урт InDesign баримт бичиг байгаа бөгөөд та зүгээр л үндсэн түүхийн текстийг Microsoft Word-ээр уншиж, засах боломжтой форматаар хадгалахыг хүсэж байгаа бол , энэ арга нь таны хамгийн сайн бооцоо юм. Та Microsoft Word-ын орчин үеийн хувилбаруудад ашигладаг DOCX формат руу шууд хадгалах боломжгүй ч Word- нийцтэй Rich Text Format (RTF) файлыг шат болгон ашиглаж болно.

Дууссан баримтаа InDesign дээр нээгээд Бичих хэрэгсэл рүү шилжиж, курсорыг дотор нь байрлуулна уу.хадгалахыг хүссэн текстийг агуулсан текстийн хүрээ. Хэрэв таны текстийн хүрээ холбогдсон бол бүх холбогдсон текст хадгалагдах болно. Энэ алхам маш чухал, эс тэгвээс RTF форматын сонголт боломжгүй болно!

Дараа нь Файл цэсийг нээгээд Экспорт хийх дээр товшино уу. .

Хадгалах төрөл/формат унтраах цэснээс Rich Text Format -г сонгоод Хадгалах дээр дарна уу.

Хувиргах процессыг дуусгахын тулд шинэ RTF файлаа Word дээр нээж, шаардлагатай тохируулгыг хийгээрэй. Хэрэв хүсвэл та баримтаа DOCX форматаар хадгалах боломжтой.

Арга 2: Өөрийн InDesign файлыг бүхэлд нь хөрвүүлэх

InDesign-ыг Word руу хөрвүүлэх өөр нэг арга бол хөрвүүлэхийн тулд Adobe Acrobat ашиглах явдал юм. Энэ арга нь таны анхны InDesign файлтай ойрхон Word баримтыг үүсгэх ёстой боловч зарим элементүүдийг буруу байрлуулах, буруу тохируулсан эсвэл бүрмөсөн алга болох магадлал өндөр хэвээр байна.

Тэмдэглэл: Энэ процесс нь зөвхөн Adobe Acrobat-ын бүрэн хувилбар дээр ажилладаг болохоос Adobe Reader-ийн үнэгүй програм биш. Хэрэв та Creative Cloud-аар дамжуулан InDesign-д бүртгүүлсэн бол бүх програмын төлөвлөгөөгөөр дамжуулан та Acrobat-ын бүрэн хувилбарыг ашиглах боломжтой тул суулгах дэлгэрэнгүй мэдээллийг Creative Cloud программаас авна уу. Та мөн Adobe Acrobat-ийн үнэгүй туршилтыг ашиглахыг оролдож болно.

Таны эцсийн баримт бичиг InDesign дээр нээгдсэн үед Файл цэсийг нээгээд Экспорт дээр дарна уу.

Файлын форматыг тохируулна уу Adobe PDF (Хэвлэх) болон Хадгалах товчийг дарна уу.

Энэ PDF файлыг зөвхөн зуучлагч файл болгон ашиглах тул Adobe PDF-г экспортлох харилцах цонхонд захиалгат тохиргоо хийх хэрэггүй. Хадгалах товчлуур дээр дарна уу.

Adobe Acrobat руу шилжиж, Файл цэсийг нээгээд Нээх дээр дарна уу. Дөнгөж үүсгэсэн PDF файлаа сонгоод Нээх товчийг дарна уу.

PDF файлыг ачаалсны дараа Файл цэсийг дахин нээж, Экспортлох дэд цэсийг сонгоод Microsoft Word -г сонгоно уу. . Хуучин файлын форматыг ашиглах шаардлагагүй бол Word Document дээр дарснаар таны файл орчин үеийн Word стандарт DOCX форматаар хадгалагдана.

Хөрвүүлэх үйл явцыг хянахад тохируулж болох олон ашигтай тохиргоо байхгүй ч туршиж үзэх нь зүйтэй байж болох нэг тохиргоо байдаг. Хөрвүүлэх үйл явц нь урьдчилан тааварлашгүй шинж чанартай учраас энэ нь тус болно гэж би амлаж чадахгүй ч хөрвүүлэлтийн асуудалтай тулгарвал оролдоод үзэх нь зүйтэй.

PDF болгон хадгалах цонхны Тохиргоо товчлуур дээр дарахад Acrobat нь DOCX-ийн тохиргоонд хадгалах цонхыг нээнэ.

Та тохирох товчлуурыг сэлгэх замаар текстийн урсгал эсвэл хуудасны байршлыг эрэмбэлэхийг сонгож болно.

Миний хөтчүүдийг эмх замбараагүй болгож байсан янз бүрийн PDF файлуудыг ашиглан энэ процессыг туршсаны дараа үр дүн нь нэлээд зөрүүтэй байгааг олж мэдсэн.Зарим элементүүдийг төгс шилжүүлэх байсан бол бусад баримт бичигт зарим үгэнд тодорхой үсэг дутуу байх болно.

Энэ нь холбогчийг буруу хөрвүүлснээс болсон юм шиг санагдаж байсан ч бусад тусгай хэвлэх онцлогтой холбоотой файлууд нь будлиантай байсан.

Гуравдагч этгээдийн хөрвүүлэх сонголтууд

InDesign файлуудыг Word файл болгон хөрвүүлэх боломжтой гэж үздэг хэд хэдэн гуравдагч талын залгаасууд болон үйлчилгээнүүд байдаг ч бага зэрэг хурдан туршилт хийснээр хөрвүүлэлтийн үр дүн гарч байгааг харуулсан. Миний өмнө дурдсан Акробатын аргаас үнэндээ доогуур байсан. Тэд бүгд нэмэлт төлбөртэй тул санал болгоход хангалттай үнэ цэнэ байхгүй.

Төгсгөлийн үг

Энэ нь InDesign-г Word руу хөрвүүлэх боломжтой хоёр аргыг багтаасан боловч та үр дүндээ сэтгэл дундуур байх болов уу гэж бодож байна. Хэрэв бид ямар ч файлын форматыг өөр формат руу шилжүүлж чадвал сайн байх болно, магадгүй хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг хэрэгслүүд үүнийг ойрын ирээдүйд бодит болгох болно, гэхдээ одоогоор төслийн эхнээс нь зөв програм ашиглах нь дээр. .

Таны хөрвүүлэлтэд амжилт хүсье!