2 ວິ​ທີ​ການ​ແປງ InDesign ກັບ Word (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Cathy Daniels

Adobe InDesign ແລະ Microsoft Word ແມ່ນທັງສອງໂຄງການທີ່ນິຍົມໃຊ້ໃນການກະກຽມເອກະສານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍຄິດວ່າມັນຈະເປັນຂະບວນການງ່າຍດາຍທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ InDesign ເປັນໄຟລ໌ Word. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີຫຍັງສາມາດເພີ່ມເຕີມຈາກຄວາມຈິງ.

ເນື່ອງຈາກ InDesign ເປັນໂຄງການຈັດວາງໜ້າ ແລະ Word ເປັນຕົວປະມວນຜົນຄຳສັບ, ເຂົາເຈົ້າແຕ່ລະຄົນໃຊ້ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເພື່ອສ້າງເອກະສານ – ແລະ ທັງສອງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້. InDesign ບໍ່ສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໄດ້, ແຕ່ມີວິທີການແກ້ໄຂຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ອາດຈະເຮັດວຽກ, ຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະເປົ້າຫມາຍສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ InDesign ແລະ Word ບໍ່ແມ່ນແອັບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້, ແລະຜົນການແປງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈະໜ້ອຍກວ່າທີ່ໜ້າພໍໃຈ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານແມ່ນພື້ນຖານຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໄຟລ໌ Word, ມັນເກືອບສະເຫມີເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະສ້າງໄຟລ໌ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນພາຍໃນ Word ເອງ.

ວິທີທີ 1: ການແປງຂໍ້ຄວາມ InDesign ຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານມີເອກະສານ InDesign ຍາວ ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເລື່ອງຫຼັກໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດອ່ານ ແລະແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍ Microsoft Word. , ວິທີການນີ້ແມ່ນການເດີມພັນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ໂດຍ​ກົງ​ກັບ​ຮູບ​ແບບ DOCX ທີ່​ໃຊ້​ໂດຍ Microsoft Word ສະ​ບັບ​ທັນ​ສະ​ໄຫມ​, ແຕ່​ວ່າ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໄຟລ​໌ Word- compatible Rich Text Format (RTF) ເປັນ​ແກນ​ກ້າວ​ຫນ້າ​.

ດ້ວຍເອກະສານສໍາເລັດຮູບຂອງທ່ານເປີດຢູ່ໃນ InDesign, ສະຫຼັບໄປຫາ ປະເພດ ເຄື່ອງມື ແລະວາງຕົວກະພິບພາຍໃນກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ. ຖ້າກອບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກເຊື່ອມຕໍ່, ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອມໂຍງທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນສໍາຄັນ, ຫຼືທາງເລືອກຮູບແບບ RTF ຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້!

ຕໍ່ໄປ, ເປີດເມນູ ໄຟລ໌ , ແລະຄລິກ ສົ່ງອອກ .

ໃນ Save as type/format ເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ Rich Text Format , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Save .

ເພື່ອສຳເລັດຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ເປີດໄຟລ໌ RTF ໃໝ່ຂອງທ່ານໃນ Word ແລະເຮັດການປັບປ່ຽນທີ່ຈຳເປັນ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານໃນຮູບແບບໄຟລ໌ DOCX ຖ້າຕ້ອງການ.

ວິທີທີ 2: ການແປງໄຟລ໌ InDesign ທັງໝົດຂອງເຈົ້າ

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະປ່ຽນ InDesign ເປັນ Word ແມ່ນການໃຊ້ Adobe Acrobat ເພື່ອຈັດການການແປງ. ວິທີການນີ້ຄວນສ້າງເອກະສານ Word ທີ່ໃກ້ຊິດກັບໄຟລ໌ InDesign ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສູງທີ່ບາງອົງປະກອບຈະຖືກຈັດໃສ່ຜິດ, ຕັ້ງຄ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫາຍໄປທັງຫມົດ.

ໝາຍເຫດ: ຂະບວນການນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບ Adobe Acrobat ເວີຊັນເຕັມເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນແອັບ Adobe Reader ຟຣີ. ຖ້າທ່ານໄດ້ສະໝັກໃຊ້ InDesign ຜ່ານແຜນແອັບທັງໝົດຂອງ Creative Cloud, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງ Acrobat ເວີຊັນເຕັມໄດ້, ສະນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງແອັບ Creative Cloud ຂອງທ່ານເພື່ອລາຍລະອຽດການຕິດຕັ້ງ. ທ່ານຍັງສາມາດທົດລອງໃຊ້ Adobe Acrobat ທົດລອງໃຊ້ໄດ້ຟຣີ.

ດ້ວຍເອກະສານສະຫຼຸບຂອງທ່ານເປີດຢູ່ໃນ InDesign, ເປີດເມນູ File ແລະຄລິກ ສົ່ງອອກ .

ຕັ້ງຮູບແບບໄຟລ໌ເປັນ Adobe PDF (ພິມ) ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນທຶກ .

ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ໄຟລ​໌ PDF ນີ້​ຈະ​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ພຽງ​ແຕ່​ເປັນ​ໄຟລ​໌​ຕົວ​ກາງ​, ບໍ່​ກັງ​ວົນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຕົວ​ເລືອກ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ໃນ ການ​ສົ່ງ​ອອກ Adobe PDF ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​, ແລະ​ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ບັນ​ທຶກ .

ສະ​ຫຼັບ​ກັບ Adobe Acrobat, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເປີດ File ເມ​ນູ, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Open . ຊອກຫາເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ PDF ທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ສ້າງ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ເປີດ .

ເມື່ອໄຟລ໌ PDF ຖືກໂຫລດແລ້ວ, ເປີດເມນູ File ອີກຄັ້ງ, ເລືອກເມນູຍ່ອຍ Export To , ຈາກນັ້ນເລືອກ Microsoft Word . ນອກ​ຈາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ເກົ່າ​ກວ່າ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <2​>Word Document ​, ເຊິ່ງ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ DOCX ມາດ​ຕະ​ຖານ Word ທັນ​ສະ​ໄຫມ​.

ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້ເພື່ອຄວບຄຸມຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ມີອັນໜຶ່ງທີ່ອາດຈະຄຸ້ມຄ່າໃນການທົດລອງ. ເນື່ອງຈາກລັກສະນະທີ່ບໍ່ສາມາດຄາດເດົາໄດ້ຂອງຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດສັນຍາວ່າມັນຈະຊ່ວຍໄດ້, ແຕ່ມັນກໍ່ຄຸ້ມຄ່າຖ້າທ່ານປະສົບກັບບັນຫາການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.

ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ບັນທຶກເປັນ PDF , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າ , ແລະ Acrobat ຈະເປີດໜ້າຈໍ Save As DOCX Settings .

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ລໍາ​ດັບ​ຄວາມ​ສໍາ​ຄັນ​ການ​ໄຫຼ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຫຼື​ຮູບ​ແບບ​ຫນ້າ​ໂດຍ​ການ​ສະ​ຫຼັບ​ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ທົດ​ສອບ​ຂະ​ບວນ​ການ​ນີ້​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ໄຟລ​໌ PDF ຕ່າງໆ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້ cluttering ເຖິງ drives ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ພົບ​ເຫັນ​ວ່າ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ແມ່ນ​ບໍ່​ສອດ​ຄ່ອງ​ຫຼາຍ​.ອົງປະກອບບາງຢ່າງຈະໂອນຢ່າງສົມບູນ, ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນໆ, ບາງຄໍາຈະຂາດຕົວອັກສອນສະເພາະ.

ອັນນີ້ເບິ່ງຄືວ່າເປັນສາເຫດມາຈາກການປ່ຽນສາຍພັນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແຕ່ໄຟລ໌ທີ່ເປັນຜົນມາຈາກການສັບສົນທຸກຄັ້ງທີ່ມີລັກສະນະການພິມພິເສດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ທາງເລືອກການແປງຂອງພາກສ່ວນທີສາມ

ມີປລັກອິນ ແລະການບໍລິການຂອງພາກສ່ວນທີສາມຫຼາຍອັນທີ່ອ້າງວ່າສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ InDesign ເປັນໄຟລ໌ Word, ແຕ່ການທົດສອບໄວເລັກນ້ອຍສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜົນການແປງ. ຕົວຈິງແລ້ວແມ່ນ inferior ກັບວິທີການ Acrobat ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້. ເນື່ອງຈາກພວກເຂົາທັງຫມົດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ, ມັນບໍ່ມີມູນຄ່າພຽງພໍທີ່ຈະແນະນໍາພວກເຂົາ.

ຄໍາສຸດທ້າຍ

ທີ່ກວມເອົາສອງວິທີທີ່ມີຢູ່ເພື່ອປ່ຽນ InDesign ເປັນ Word, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍຄິດວ່າເຈົ້າອາດຈະບໍ່ພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ. ມັນຈະດີຖ້າພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດໂອນໄຟລ໌ໃດໆເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບອື່ນໆ, ແລະບາງທີເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ AI ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມເປັນຈິງໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້, ແຕ່ສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ app ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບໂຄງການຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. .

ຂໍໃຫ້ໂຊກດີກັບການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ!

ຂ້ອຍແມ່ນ Cathy Daniels, ຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນ Adobe Illustrator. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຊອບແວຕັ້ງແຕ່ຮຸ່ນ 2.0, ແລະໄດ້ສ້າງບົດສອນສໍາລັບມັນຕັ້ງແຕ່ປີ 2003. ບລັອກຂອງຂ້ອຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນເວັບສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮຽນ Illustrator. ນອກເຫນືອຈາກການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍເປັນ blogger, ຂ້ອຍຍັງເປັນນັກຂຽນແລະນັກອອກແບບກາຟິກ.