Adobe InDesign және Microsoft Word екеуі де құжаттарды дайындау үшін қолданылатын өте танымал бағдарламалар, сондықтан көптеген пайдаланушылар InDesign файлын Word файлына түрлендірудің қарапайым процесі болады деп есептейді. Өкінішке орай, шындықтан басқа ештеңе болуы мүмкін емес.

InDesign - бет орналасу бағдарламасы және Word мәтіндік процессор болғандықтан, олардың әрқайсысы құжаттарды жасау үшін әртүрлі әдістерді пайдаланады және екі түрлі тәсіл үйлеспейді. InDesign Word файлдарын сақтай алмайды, бірақ файлыңыздың сипатына және түпкілікті мақсатыңызға байланысты жұмыс істеуі мүмкін бірнеше уақытша шешімдер бар.

InDesign және Word үйлесімді қолданбалар емес екенін және InDesign файлыңыз өте қарапайым болмаса, сіз алатын түрлендіру нәтижелері қанағаттанарлықтан төмен болатындығын есте сақтаңыз. Егер сізге Word файлын пайдалану қажет болса, Word бағдарламасында файлды нөлден жасау әрқашан жақсы идея.

1-әдіс: InDesign мәтінін түрлендіру

Егер сізде ұзақ InDesign құжаты болса және сіз жай ғана негізгі әңгіме мәтінін Microsoft Word бағдарламасы арқылы оқуға және өңдеуге болатын пішімде сақтағыңыз келсе , бұл әдіс сіздің ең жақсы ставкаңыз. Microsoft Word бағдарламасының заманауи нұсқалары пайдаланатын DOCX пішіміне тікелей сақтай алмайсыз, бірақ баспалдақ ретінде Word- үйлесімді Rich Text Format (RTF) файлын пайдалана аласыз.

Дайын құжат InDesign қолданбасында ашық болғанда, Түру құралына ауысып, курсордысақтағыңыз келетін мәтінді қамтитын мәтіндік жақтау. Мәтін жақтаулары байланыстырылған болса, барлық байланыстырылған мәтін сақталады. Бұл қадам өте маңызды, әйтпесе RTF пішімі опциясы қолжетімді болмайды!

Одан кейін Файл мәзірін ашып, Экспорттау түймесін басыңыз. .

Түр/пішім ретінде сақтау ашылмалы мәзірінде Рыш мәтін пішімі тармағын таңдап, Сақтау түймесін басыңыз.

Түрлендіру процесін аяқтау үшін Word бағдарламасында жаңа RTF файлын ашып, қажетті түзетулерді жасаңыз. Қажет болса, құжатты DOCX файл пішімінде сақтауға болады.

2-әдіс: Толық InDesign файлын түрлендіру

InDesign бағдарламасын Word бағдарламасына түрлендірудің тағы бір жолы - түрлендіруді өңдеу үшін Adobe Acrobat пайдалану. Бұл әдіс түпнұсқа InDesign файлыңызға жақынырақ Word құжатын жасауы керек, бірақ кейбір элементтердің дұрыс орналастырылмауы, дұрыс конфигурацияланбауы немесе тіпті мүлдем болмауы ықтималдығы әлі де жоғары.

Ескертпе: бұл процесс тек Adobe Acrobat бағдарламасының толық нұсқасымен жұмыс істейді, тегін Adobe Reader қолданбасы емес. Барлық қолданбалар жоспары Creative Cloud арқылы InDesign қызметіне жазылған болсаңыз, Acrobat қолданбасының толық нұсқасына да қол жеткізе аласыз, сондықтан орнату мәліметтерін Creative Cloud қолданбасынан қараңыз. Сондай-ақ қолжетімді Adobe Acrobat тегін сынақ нұсқасын пайдаланып көруге болады.

Аяқталған құжат InDesign қолданбасында ашық болғанда, Файл мәзірін ашып, Экспорттау түймесін басыңыз.

Файл пішімін орнатыңыз Adobe PDF (Print) және Сақтау түймесін басыңыз.

Бұл PDF файлы тек делдал файл ретінде пайдаланылатындықтан, Adobe PDF экспорттау тілқатысу терезесінде кез келген реттелетін опцияларды орнатуға алаңдамаңыз, және жай ғана Сақтау түймешігін басыңыз.

Adobe Acrobat бағдарламасына ауысып, Файл мәзірін ашып, Ашу түймесін басыңыз. Жаңа ғана жасаған PDF файлын таңдау үшін шолыңыз және Ашу түймесін басыңыз.

PDF файлы жүктелгеннен кейін, Файл мәзірін қайтадан ашыңыз, Экспорттау ішкі мәзірін таңдаңыз, содан кейін Microsoft Word таңдаңыз. . Ескі файл пішімін пайдалану қажет болмаса, файлыңызды қазіргі Word стандартты DOCX пішімінде сақтайтын Word Document түймесін басыңыз.

Түрлендіру процесін басқару үшін өзгертуге болатын пайдалы параметрлер көп болмаса да, тәжірибе жасауға тұрарлық біреуі бар. Түрлендіру процесінің болжауға болмайтын сипатына байланысты мен оның көмектесетініне уәде бере алмаймын, бірақ түрлендіру мәселелеріне тап болсаңыз, оны байқап көрген жөн.

PDF ретінде сақтау терезесінде Параметрлер түймесін басыңыз, сонда Acrobat DOCX параметрлері ретінде сақтау терезесін ашады.

Сәйкес радио түймені ауыстырып қосу арқылы мәтін ағыны немесе бет орналасуына басымдық беруді таңдауға болады.

Бұл процесті менде дискілерімді қирататын әртүрлі PDF файлдарын пайдаланып тексергеннен кейін нәтижелер өте сәйкес келмейтінін байқадым.Кейбір элементтер өте жақсы тасымалданады, ал басқа құжаттарда кейбір сөздерде нақты әріптер жоқ болады.

Бұл лигатуралардың дұрыс емес түрлендіруінен туындаған сияқты, бірақ нәтижесінде пайда болған файлдар кез келген басқа арнайы типографиялық мүмкіндіктер қатысқан кезде шатастырушы болды.

Үшінші тараптың түрлендіру опциялары

InDesign файлдарын Word файлдарына түрлендіру мүмкіндігін мәлімдейтін бірнеше үшінші тарап плагиндері мен қызметтері бар, бірақ аздап жылдам тестілеу түрлендіру нәтижелерін көрсетті. Мен бұрын сипаттаған Acrobat әдісінен әлдеқайда төмен болды. Олардың барлығы қосымша ақы төленетіндіктен, оларды ұсыну үшін олардың құндылығы жеткіліксіз.

Қорытынды сөз

Бұл InDesign-ты Word-қа түрлендірудің екі әдісін қамтиды, дегенмен сіз нәтижелерге көңіліңіз толмайтын шығар деп ойлаймын. Кез келген файл пішімін кез келген басқа форматқа тасымалдай алсақ жақсы болар еді, мүмкін AI-мен жұмыс істейтін құралдар мұны жақын арада жүзеге асыруы мүмкін, бірақ әзірге жоба үшін ең басынан бастап дұрыс қолданбаны қолданған дұрыс. .

Түрлендірулеріңізге сәттілік тілейміз!