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Adobe InDesignとMicrosoft Wordは、どちらも文書作成に使用される非常に一般的なプログラムであるため、多くのユーザーはInDesignファイルをWordファイルに簡単に変換できると思い込んでいます。 残念ながら、これは真実から大きく外れたものではありません。
InDesignはページレイアウトプログラムで、Wordはワードプロセッサなので、それぞれ非常に異なる方法で文書を作成します。 InDesignはWordファイルを保存できませんが、ファイルの性質と最終目的に応じて、うまくいくかもしれない回避策がいくつかあります。
を念頭に置いてください。 InDesignとWordは互換性のないアプリであり、得られる変換結果は満足のいくものではありません InDesignのファイルがよほど基本的なものでない限り、Wordのファイルを使う必要がある場合は、ほとんどの場合、Wordの中で一からファイルを作成したほうがよいでしょう。
方法1:InDesignのテキストを変換する
長いInDesign文書で、メインストーリーのテキストをMicrosoft Wordで読み、編集できる形式で保存したいだけなら、この方法が最適です。 Microsoft Wordの最新バージョンで使われているDOCX形式には直接保存できませんが、Word-Documents.comにある てきおう RTF(Rich Text Format)ファイルを足がかりに。
InDesignで完成したドキュメントを開いた状態で、「Select」ボタンをクリックします。 タイプ ツールを使って、保存したいテキストを含むテキストフレーム内にカーソルを置いてください。 テキストフレームがリンクされている場合は、リンクされているテキストすべてが保存されます。 このステップは非常に重要で、さもなければRTFフォーマットのオプションは利用できません!
次に ファイル メニューをクリックします。 輸出 .
での タイプ/フォーマットで保存 を選択します。 リッチテキストフォーマット をクリックします。 保存 .
変換を完了するには、新しいRTFファイルをWordで開き、必要な調整を行います。 必要に応じて、DOCXファイル形式で文書を保存することができます。
方法2:InDesignファイル全体を変換する
InDesignからWordへの変換には、Adobe Acrobatを使用する方法もあります。 この方法では、元のInDesignファイルに近いWord文書が作成されますが、一部の要素の配置や設定が間違っていたり、完全に欠けていたりする可能性が高いことに変わりはありません。
注意:このプロセスはAdobe Acrobatのフルバージョンのみで動作し、無料のAdobe Readerアプリでは動作しません。 Creative CloudのすべてのアプリプランでInDesignを契約している場合、Acrobatのフルバージョンにもアクセスできますので、インストールの詳細はCreative Cloudアプリで確認してください。 Adobe Acrobatの無料体験版を使用してみることも可能です。
完成したドキュメントをInDesignで開いた状態で ファイル メニューをクリックし 輸出 .
ファイル形式を設定する Adobe PDF(印刷用) をクリックしてください。 保存 ボタンをクリックします。
このPDFファイルは中間ファイルとしてのみ使用されるので、わざわざカスタムオプションを Adobe PDFの書き出し をクリックするだけです。 保存 ボタンをクリックします。
Adobe Acrobatに切り替えて、以下を開いてください。 ファイル メニューをクリックします。 オープン .先ほど作成したPDFファイルを参照して選択し、[OK]をクリックします。 オープン ボタンをクリックします。
PDFファイルを読み込んだら ファイル を選択します。 エクスポート先 サブメニューで マイクロソフトワード 古いファイル形式を使用する必要がない場合は ワード文書 をクリックすると、最新のWord標準のDOCX形式でファイルが保存されます。
変換プロセスを制御するために微調整できる便利な設定はあまりありませんが、試してみる価値のある設定があります。 変換プロセスの予測不可能な性質のため、それが役立つことを約束することはできませんが、変換問題に遭遇した場合は試してみる価値があります。
での PDFとして保存 をクリックします。 設定 ボタンを押すと、Acrobatが DOCXとして保存の設定 ウィンドウに表示されます。
テキストフローを優先するか、ページレイアウトを優先するかは、該当するラジオボタンを切り替えて選択できます。
この処理を、手元にあるさまざまなPDFファイルで試してみたところ、ある要素は完璧に転送されるのに、別の文書では特定の文字が欠けてしまうなど、結果にかなりばらつきがあることがわかりました。
これは、合字の変換がうまくいかなかったことが原因のようですが、その他の特殊なタイポグラフィが絡むと、出来上がったファイルは混乱するばかりでした。
サードパーティ製コンバージョンオプション
InDesignファイルをWordファイルに変換できるとうたうサードパーティのプラグインやサービスはいくつかありますが、ちょっと試してみたところ、実は先に紹介したAcrobatを使った方法よりも変換結果が劣っていました。 どれも追加費用がかかるので、お勧めできるほどの価値はありません。
最後に
InDesignをWordに変換するために利用できる2つの方法を紹介しましたが、おそらく結果に少し不満があると思います。 どんなファイルフォーマットでも他のフォーマットに転送できればいいですし、近い将来AI搭載のツールがそれを実現するかもしれませんが、今のところ、最初からプロジェクトに適したアプリを使用するのがベストでしょう。
コンバージョンの成功を祈ります。