Το Adobe InDesign και το Microsoft Word είναι και τα δύο εξαιρετικά δημοφιλή προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία εγγράφων, οπότε πολλοί χρήστες υποθέτουν ότι η μετατροπή ενός αρχείου InDesign σε αρχείο Word θα είναι μια απλή διαδικασία. Δυστυχώς, τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια.

Δεδομένου ότι το InDesign είναι ένα πρόγραμμα διαμόρφωσης σελίδων και το Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, το καθένα χρησιμοποιεί πολύ διαφορετικές μεθόδους για τη δημιουργία εγγράφων - και οι δύο διαφορετικές προσεγγίσεις είναι ασύμβατες. Το InDesign δεν μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία Word, αλλά υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορεί να λειτουργήσουν, ανάλογα με τη φύση του αρχείου σας και τον τελικό σας στόχο.

Έχετε υπόψη σας ότι Το InDesign και το Word δεν είναι συμβατές εφαρμογές και τα αποτελέσματα της μετατροπής που θα λάβετε δεν θα είναι ικανοποιητικά. εκτός εάν το αρχείο σας InDesign είναι πολύ βασικό. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Word, είναι σχεδόν πάντα καλύτερη ιδέα να δημιουργήσετε το αρχείο από την αρχή μέσα στο ίδιο το Word.

Μέθοδος 1: Μετατροπή του κειμένου σας στο InDesign

Αν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο InDesign και θέλετε απλώς να αποθηκεύσετε το κύριο κείμενο της ιστορίας σε μια μορφή που μπορεί να διαβαστεί και να επεξεργαστεί από το Microsoft Word, αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη επιλογή σας. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας στη μορφή DOCX που χρησιμοποιείται από τις σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Word, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Word- συμβατό Rich Text Format (RTF) αρχείο ως εφαλτήριο.

Με το τελικό σας έγγραφο ανοιχτό στο InDesign, μεταβείτε στο παράθυρο Τύπος και τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Εάν τα πλαίσια κειμένου σας είναι συνδεδεμένα, θα αποθηκευτεί όλο το συνδεδεμένο κείμενο. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας, αλλιώς η επιλογή μορφής RTF δεν θα είναι διαθέσιμη!

Στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή .

Στο Αποθήκευση ως τύπος/μορφή αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μορφή πλούσιου κειμένου , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετατροπής, ανοίξτε το νέο σας αρχείο RTF στο Word και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή αρχείου DOCX, εάν το επιθυμείτε.

Μέθοδος 2: Μετατροπή ολόκληρου του αρχείου InDesign

Ένας άλλος τρόπος για να μετατρέψετε το InDesign σε Word είναι να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat για να χειριστείτε τη μετατροπή. Αυτή η μέθοδος θα δημιουργήσει ένα έγγραφο Word που θα είναι πιο κοντά στο αρχικό αρχείο InDesign, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μεγάλη πιθανότητα κάποια στοιχεία να μην είναι σωστά τοποθετημένα, να μην έχουν ρυθμιστεί σωστά ή ακόμη και να λείπουν εντελώς.

Σημείωση: αυτή η διαδικασία λειτουργεί μόνο με την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat, όχι με τη δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader. Εάν έχετε εγγραφεί στο InDesign μέσω του πακέτου Creative Cloud all apps, τότε έχετε επίσης πρόσβαση στην πλήρη έκδοση του Acrobat, οπότε ελέγξτε την εφαρμογή Creative Cloud για τις λεπτομέρειες εγκατάστασης. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τη διαθέσιμη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Adobe Acrobat.

Με το τελικό έγγραφο ανοιχτό στο InDesign, ανοίξτε το αρχείο Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή .

Ορίστε τη μορφή αρχείου σε Adobe PDF (Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Δεδομένου ότι αυτό το αρχείο PDF θα χρησιμοποιηθεί μόνο ως ενδιάμεσο αρχείο, μην μπείτε στον κόπο να ορίσετε οποιεσδήποτε προσαρμοσμένες επιλογές στο αρχείο Εξαγωγή Adobe PDF παράθυρο διαλόγου, και απλά κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Μεταβείτε στο Adobe Acrobat και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το . Περιηγηθείτε για να επιλέξετε το αρχείο PDF που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το κουμπί.

Μόλις φορτωθεί το αρχείο PDF, ανοίξτε το Αρχείο και πάλι, επιλέξτε το Εξαγωγή σε υπομενού, στη συνέχεια επιλέξτε Microsoft Word . Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παλαιότερη μορφή αρχείου, κάντε κλικ στο Έγγραφο Word , το οποίο θα αποθηκεύσει το αρχείο σας στη σύγχρονη τυπική μορφή DOCX του Word.

Αν και δεν υπάρχουν πολλές χρήσιμες ρυθμίσεις που μπορούν να ρυθμιστούν για τον έλεγχο της διαδικασίας μετατροπής, υπάρχει μία που ίσως αξίζει να πειραματιστείτε. Λόγω της απρόβλεπτης φύσης της διαδικασίας μετατροπής, δεν μπορώ να υποσχεθώ ότι θα βοηθήσει, αλλά αξίζει να δοκιμάσετε αν αντιμετωπίζετε προβλήματα μετατροπής.

Στο Αποθήκευση ως PDF παράθυρο, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και το Acrobat θα ανοίξει το Αποθήκευση ως ρυθμίσεις DOCX παράθυρο.

Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε προτεραιότητα στη ροή κειμένου ή στη διάταξη σελίδας, ενεργοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί επιλογής.

Αφού δοκίμασα αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας διάφορα αρχεία PDF που είχα γεμίσει τους δίσκους μου, διαπίστωσα ότι τα αποτελέσματα ήταν αρκετά ασυνεπή. Ορισμένα στοιχεία μεταφέρονταν τέλεια, ενώ σε άλλα έγγραφα, σε ορισμένες λέξεις έλειπαν συγκεκριμένα γράμματα.

Αυτό φαινόταν να προκαλείται από τη λανθασμένη μετατροπή των ligatures, αλλά τα αρχεία που προέκυπταν ήταν ένα συγκεχυμένο χάος κάθε φορά που εμπλέκονταν άλλα ειδικά τυπογραφικά χαρακτηριστικά.

Επιλογές μετατροπής τρίτου μέρους

Υπάρχουν διάφορα plugins και υπηρεσίες τρίτων που ισχυρίζονται ότι μπορούν να μετατρέψουν αρχεία InDesign σε αρχεία Word, αλλά μια γρήγορη δοκιμή έδειξε ότι τα αποτελέσματα της μετατροπής ήταν στην πραγματικότητα κατώτερα από τη μέθοδο Acrobat που περιέγραψα προηγουμένως. Δεδομένου ότι όλα αυτά έχουν πρόσθετο κόστος, δεν υπάρχει αρκετή αξία για να τα προτείνουμε.

Μια τελευταία λέξη

Αυτό καλύπτει τις δύο μεθόδους που είναι διαθέσιμες για τη μετατροπή του InDesign σε Word, αν και νομίζω ότι μάλλον θα μείνετε λίγο δυσαρεστημένοι με τα αποτελέσματα. Θα ήταν ωραίο αν μπορούσαμε απλά να μεταφέρουμε οποιαδήποτε μορφή αρχείου σε οποιαδήποτε άλλη, και ίσως τα εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη να το κάνουν αυτό πραγματικότητα στο εγγύς μέλλον, αλλά προς το παρόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε από την αρχή την κατάλληλη εφαρμογή για το έργο.

Καλή τύχη με τις μετατροπές σας!