Schätzungsweise 98,4 % der Computernutzer rufen täglich ihre E-Mails ab. Das bedeutet, dass jeder eine gute E-Mail-Anwendung braucht - eine, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails mit wenig Aufwand zu verwalten, zu finden und zu beantworten.

Nicht alle E-Mails, die wir erhalten, sind erwünscht, daher brauchen wir auch Hilfe, um wichtige Nachrichten von Newslettern, Junk-Mails und Phishing-Methoden zu unterscheiden. Welcher E-Mail-Client ist also am besten für Sie geeignet? Schauen wir uns zwei beliebte Optionen an: Mailbird und Outlook.

Mailbird ist ein benutzerfreundlicher E-Mail-Client mit einem minimalistischen Look und einer ablenkungsfreien Oberfläche. Er ist derzeit nur für Windows verfügbar - eine Mac-Version ist in Arbeit. Die App lässt sich mit einer Vielzahl von Kalendern, Aufgabenmanagern und anderen Apps integrieren, verfügt aber nicht über eine umfassende Suche, Regeln zur Nachrichtenfilterung und andere fortgeschrittene Funktionen. Mailbird schließlich ist der Gewinner unseres Best Email Client für Windows. Sie könnenlesen Sie diesen ausführlichen Mailbird-Bericht von meinem Kollegen.

Ausblick ist Teil der Microsoft Office-Suite und gut mit den anderen Microsoft-Apps integriert. Es enthält eine Kalenderanwendung, aber es fehlen einige beliebte E-Mail-Funktionen, wie z. B. ein kombinierter Posteingang. Es ist für Windows, Mac, iOS und Android erhältlich. Eine Webversion ist ebenfalls verfügbar.

1. unterstützte Plattformen

Mailbird ist nur für Windows verfügbar. Die Entwickler arbeiten derzeit an einer neuen Mac-Version, die bald verfügbar sein sollte. Outlook ist sowohl für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar. Es gibt auch eine Web-App.

Gewinner Outlook ist praktisch überall verfügbar, wo Sie es brauchen: auf dem Desktop, auf mobilen Geräten und im Internet.

2. einfaches Einrichten

E-Mail hängt von komplizierten E-Mail-Einstellungen ab, einschließlich Servereinstellungen und Protokollen. Glücklicherweise nehmen Ihnen viele E-Mail-Clients die meiste Arbeit ab. Nehmen wir an, Sie haben Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements installiert. In diesem Fall kennt es Ihre E-Mail-Adresse bereits und bietet Ihnen an, sie für Sie einzurichten. Der letzte Schritt der Einrichtung ist ein Kinderspiel. Wählen Sie einfach das von Ihnen bevorzugte E-Mail-Layout.

Mit Outlook müssen Sie das vielleicht gar nicht tun. Wenn Sie Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements installiert haben, kennt es Ihre E-Mail-Adresse bereits und bietet Ihnen an, sie für Sie einzurichten. Mit ein paar Mausklicks wird Ihre Adresse validiert und alles für Sie eingerichtet.

Gewinner Beide Programme benötigen normalerweise nur eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort, bevor sie die anderen Einstellungen automatisch erkennen und konfigurieren. Microsoft 365-Abonnenten müssen bei der Einrichtung von Outlook nicht einmal ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben.

3. die Benutzeroberfläche

Die Oberfläche von Mailbird ist übersichtlich und modern. Sie zielt darauf ab, Ablenkungen zu minimieren, indem die Anzahl der Schaltflächen und anderer Elemente reduziert wird. Sie können das Erscheinungsbild mit Themes anpassen, Ihre Augen mit dem Dark Mode entlasten und die Standard-Gmail-Tastenkombinationen verwenden.

Es hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell zu bearbeiten, indem es Funktionen wie Snooze (Schlummern) verwendet, das die E-Mail bis zu einem zukünftigen, vom Benutzer festgelegten Datum und Zeitpunkt aus dem Posteingang entfernt. Sie können jedoch keine neue E-Mail für die Zukunft planen.

Outlook hat das vertraute Aussehen einer Microsoft-Anwendung, einschließlich einer Multifunktionsleiste mit den üblichen Funktionen am oberen Rand des Fensters. Es verfolgt nicht den Ansatz von Mailbird, Ablenkungen zu beseitigen, da es eine robustere Anwendung mit zusätzlichen Funktionen ist.

Sie können Gesten verwenden, um Ihren Posteingang schnell zu bearbeiten. Auf dem Mac können Sie beispielsweise mit zwei Fingern nach rechts streichen, um eine Nachricht zu archivieren, und mit zwei Fingern nach links, um sie zu markieren. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, werden kleine Symbole angezeigt, mit denen Sie die E-Mail löschen, archivieren oder markieren können.

Outlook bietet auch ein reichhaltiges Ökosystem an Add-Ins, mit denen Sie der App weitere Funktionen hinzufügen können, z. B. Übersetzung, Emojis, zusätzliche Sicherheit und Integration in andere Dienste und Anwendungen.

Gewinner Unentschieden: Die Benutzeroberflächen dieser Anwendungen sprechen unterschiedliche Menschen an. Mailbird eignet sich für diejenigen, die eine einfachere Anwendung mit einer übersichtlichen Oberfläche und weniger Ablenkungen bevorzugen. Outlook bietet eine breite Palette von Funktionen auf anpassbaren Ribbons, die diejenigen ansprechen, die das Beste aus ihrem E-Mail-Programm herausholen möchten.

4. organisation & Management

Jeden Tag werden schätzungsweise 269 Milliarden E-Mails verschickt. Die Zeiten, in denen man E-Mails einfach nur lesen und beantworten konnte, sind längst vorbei. Jetzt müssen wir sie effizient organisieren, verwalten und finden.

Mailbirds Methode zur Organisation von E-Mails ist der bekannte Ordner: Ziehen Sie einfach jede Nachricht in den entsprechenden Ordner - eine Automatisierung ist nicht möglich.

Die Suchfunktion der App ist ebenfalls recht einfach und sucht nach dem Suchbegriff an einer beliebigen Stelle in einer E-Mail, zum Beispiel bei der Suche nach " Thema:Sicherheit ," Mailbird beschränkt die Suche nicht nur auf das Betreff-Feld, sondern auch auf den Text der E-Mail.

Outlook bietet sowohl Ordner als auch Kategorien an, bei denen es sich im Grunde um Tags wie "Familie", "Freunde", "Team" oder "Reisen" handelt. Sie können eine Nachricht manuell in einen Ordner verschieben oder einer Kategorie zuordnen. Sie können Outlook auch veranlassen, dies automatisch mithilfe von Regeln zu tun.

Sie können Regeln verwenden, um E-Mails anhand komplexer Kriterien zu identifizieren und dann eine oder mehrere Aktionen mit ihnen durchzuführen, z. B:

• Verschieben, Kopieren oder Löschen einer Nachricht
• Eine Kategorie festlegen
• Weiterleitung der Nachricht
• Einen Ton abspielen
• Anzeige einer Benachrichtigung
• Und vieles mehr

Auch die Suchfunktion von Outlook ist ausgefeilter: Die Suche nach "Betreff:Willkommen" zeigt beispielsweise nur dann eine E-Mail im aktuellen Ordner an, wenn der Betreff das Wort "Willkommen" enthält. Der Text der E-Mails wird nicht durchsucht.

Eine ausführliche Erläuterung der Suchkriterien finden Sie im Microsoft Support. Beachten Sie, dass bei einer aktiven Suche eine neue Multifunktionsleiste "Suche" hinzugefügt wird. Mit diesen Symbolen können Sie Ihre Suche verfeinern. Mit dem Symbol "Erweitert" können Sie zum Beispiel Suchkriterien auf ähnliche Weise definieren wie bei der Erstellung von Regeln .

Sie können eine Suche als intelligenten Ordner speichern, indem Sie die Suche speichern Wenn Sie dies tun, wird ein neuer Ordner am Ende der Liste der intelligenten Ordner erstellt. Ein neuer Ordner wird am Ende der Liste der intelligenten Ordner erstellt. Intelligente Ordner Liste, wenn Sie das tun.

Gewinner Outlook ermöglicht es Ihnen, Nachrichten nach Ordnern oder Kategorien zu organisieren, sie automatisch mit Hilfe von Regeln zu ordnen und bietet eine leistungsstarke Suche und intelligente Ordner.

5. sicherheitsrelevante Merkmale

E-Mails sind von vornherein unsicher. Wenn Sie jemandem eine E-Mail schicken, kann die Nachricht im Klartext durch mehrere Mailserver geleitet werden. Senden Sie auf diesem Weg niemals sensible Informationen.

Auch E-Mails, die Sie erhalten, können ein Sicherheitsrisiko darstellen: Sie können Malware, Spam oder einen Phishing-Angriff durch einen Hacker enthalten, der versucht, persönliche Daten zu erlangen.

Ihre E-Mail könnte auf Sicherheitsrisiken geprüft werden, bevor sie überhaupt im Posteingang Ihres E-Mail-Clients ankommt. Ich verlasse mich auf Google Mail, um Spam, Phishing-Angriffe und Malware zu entfernen. Ich überprüfe meinen Spam-Ordner von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass dort keine echten Nachrichten versehentlich abgelegt wurden.

Mailbird tut dasselbe: Es geht davon aus, dass Ihr E-Mail-Provider höchstwahrscheinlich auf Sicherheitsrisiken prüft, und bietet daher keinen eigenen Spam-Checker. Für die meisten von uns ist das in Ordnung. Aber wenn Sie ein E-Mail-Programm brauchen, das auf Spam prüft, sind Sie mit Outlook besser dran.

Outlook prüft automatisch auf Spam und legt sie im Ordner für Junk-E-Mails ab. Wenn es eine E-Mail im falschen Ordner ablegt, können Sie dies manuell außer Kraft setzen, indem Sie die Nachricht markieren Schrott oder Kein Schrott .

Beide Programme deaktivieren das Laden von Remote-Bildern, d. h. von Bildern, die nicht in der E-Mail, sondern im Internet gespeichert sind. Sie können von Spammern verwendet werden, um festzustellen, ob Sie eine Nachricht lesen oder nicht. Das Anzeigen von Bildern kann ihnen auch bestätigen, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist, was zu weiterem Spam führt.

In Outlook wird in diesem Fall oben in der Nachricht eine Warnung angezeigt: "Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wurden einige Bilder in dieser Nachricht nicht heruntergeladen". Bilder herunterladen Taste werden sie angezeigt.

Keine der beiden Anwendungen enthält ein integriertes Antivirenprogramm, und das sollte auch nicht erwartet werden. Jede seriöse Antivirensoftware überprüft Ihre E-Mails auf Viren.

Gewinner Outlook prüft Ihre E-Mails automatisch auf Spam. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter dies bereits für Sie tut, sind beide Programme geeignet.

6. integrationen

Mailbird lässt sich mit einer Vielzahl von Apps und Diensten integrieren. Auf der offiziellen Website sind verschiedene Kalender, Aufgabenmanager und Messaging-Apps aufgelistet, die miteinander verbunden werden können:

• Google Kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Zu tun
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Und mehr

Diese Apps und Dienste werden in einem neuen Tab in Mailbird angezeigt, allerdings geschieht dies über eine eingebettete Webseite, so dass die Integration nicht so tief ist wie bei anderen E-Mail-Clients.

Outlook ist eng in Microsoft Office integriert und bietet eigene Module für Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Gemeinsame Kalender können erstellt werden. Sofortnachrichten, Telefonanrufe und Videoanrufe können von der App aus gestartet werden.

Diese Module sind voll funktionsfähig; sie umfassen Erinnerungen, wiederkehrende Termine und Aufgaben. Wenn Sie eine Nachricht anzeigen, können Sie Termine, Besprechungen und Aufgaben erstellen, die mit der ursprünglichen Nachricht verknüpft sind. Sie können auch Prioritäten zuweisen und Wiedervorlagetermine festlegen.

Wenn Sie andere Office-Anwendungen wie Word und Excel verwenden, können Sie ein Dokument als Anhang aus der Anwendung heraus versenden.

Aufgrund der Beliebtheit von Outlook arbeiten andere Unternehmen hart daran, es in ihre eigenen Dienste zu integrieren. Eine schnelle Google-Suche nach "Outlook-Integration" zeigt, dass Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com und andere alle eine Outlook-Integration anbieten.

Gewinner Mailbird bietet eine Integration mit einer ganzen Reihe von Diensten, obwohl die Integration nicht sehr tief ist. Outlook lässt sich gut mit anderen Microsoft-Anwendungen integrieren; Dienste und Anwendungen von Drittanbietern arbeiten hart daran, eine Outlook-Integration hinzuzufügen.

7. preisgestaltung & Wert

Sie können Mailbird Personal direkt für $79 kaufen oder für $39 pro Jahr abonnieren. Ein Business-Abonnement ist etwas teurer. Großbestellungen sind rabattiert.

Outlook ist als einmaliger Kauf für 139,99 $ im Microsoft Store erhältlich. Es ist auch in einem Microsoft 365-Abonnement für 69 $/Jahr enthalten. Damit ist es 77 % teurer als Mailbird. Berücksichtigen Sie jedoch, dass Sie mit einem Microsoft 365-Abonnement mehr als nur einen E-Mail-Client erhalten: Sie erhalten auch Word, Excel, Powerpoint, OneNote und ein Terabyte Cloud-Speicher.

Gewinner Unentschieden: Sie zahlen weniger für Mailbird, erhalten aber eine ganze Reihe von Anwendungen mit einem Microsoft-Abonnement.

Das endgültige Urteil

Jeder braucht einen E-Mail-Client, mit dem man nicht nur E-Mails lesen und beantworten kann, sondern der sie auch organisiert und vor Sicherheitsbedrohungen schützt. Mailbird und Outlook sind beide eine gute Wahl. Sie sind preisgünstig und einfach einzurichten.

Mailbird ist derzeit nur für Windows-Benutzer interessant. Eine Mac-Version wird in Zukunft verfügbar sein. Es eignet sich für Benutzer, die Konzentration und Einfachheit einem Meer von Funktionen vorziehen. Es ist attraktiv und versucht nicht, mehr zu tun, als die meisten Benutzer brauchen. Es kostet $79 als einmaliger Kauf oder $39 als jährliches Abonnement.

Im Gegensatz dazu, Microsoft Outlook konzentriert sich auf leistungsstarke Funktionen. Es ist auch für Mac und mobile Geräte verfügbar. Wenn Sie Microsoft Office nutzen, ist es bereits auf Ihrem Computer installiert.

Es bietet mehr Leistung und Konfigurationsoptionen als Mailbird und arbeitet gut mit anderen Microsoft-Anwendungen zusammen. Dienste von Drittanbietern arbeiten hart daran, eine saubere Integration mit ihren Angeboten zu gewährleisten. Es kostet 139,99 $ und ist in einem 69 $/Jahr Microsoft 365-Abonnement enthalten.

Welcher Benutzertyp sind Sie? Möchten Sie Ihren Posteingang mit einem Minimum an Aufwand abarbeiten oder verbringen Sie Zeit damit, Ihr E-Mail-Programm so zu konfigurieren, dass es Ihren detaillierten Anforderungen entspricht? Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie sich einige Zeit nehmen, um die kostenlosen Testversionen der einzelnen Anwendungen zu prüfen. Sie sind nicht Ihre einzigen Optionen.