TextExpander

Zusammenfassung

TextExpander ist eine Produktivitäts-App für Mac, Windows und iOS, mit der Sie Zeit sparen können. Das Konzept ist einfach: Sie können jede beliebige Textmenge mit nur wenigen Zeichen eingeben. Je öfter Sie die App verwenden, desto mehr Zeit sparen Sie.

Ich fand die App hilfreich bei der Eingabe häufig getippter Passagen, bei der automatischen Korrektur von Tipp- und Rechtschreibfehlern, bei der Eingabe schwieriger Zeichen und komplexer Codes, beim Einfügen von Datumsangaben und bei der Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Wenn Sie einen Teil Ihres Tages mit dem Tippen verbringen, wird TextExpander Ihnen Zeit und Mühe ersparen und dafür sorgen, dass Sie konsistent und genau arbeiten.

Was ich mag Tippen Sie weniger und sparen Sie Zeit. Pop-up-Felder zur Personalisierung. Geben Sie schwierige Zeichen und komplexen Code einfach ein. Verfügbar für Mac, Windows, iOS und Chrome.

Was ich nicht mag Das Abo-Modell ist nicht für jeden geeignet. Die Snippet-Vorschläge können nervig sein, aber man kann sie abschalten.

Ist TextExpander sicher in der Anwendung?

Ja, es ist sicher. Ich habe TextExpander auf meinem iMac ausgeführt und installiert. Ein Scan mit Bitdefender fand keine Viren oder bösartigen Codes.

Ist TextExpander kostenlos?

Nein, aber die App bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase. Wenn Sie TextExpander danach weiter nutzen möchten, müssen Sie ein Abonnement für 4,16 $/Monat oder 39,96 $/Jahr für ein Einzelkonto ("Life Hacker") abschließen. Teams zahlen 9,95 $/Monat oder 95,52 $/Jahr für jeden Benutzer.

Ist TextExpander für Windows?

Ja, TextExpander ist für Mac, iOS und Windows verfügbar. Mit einem einzigen Abonnement können Sie die App auf allen Plattformen nutzen, und Ihre Snippets werden automatisch zwischen den Plattformen synchronisiert.

Warum sollten Sie mir bei dieser TextExpander Bewertung vertrauen?

Mein Name ist Adrian, und ich benutze seit den späten 1980er Jahren Textexpander-Anwendungen, die mir eine Menge Zeit und Tastenanschläge erspart haben.

Als DOS das Betriebssystem meiner Wahl war, entschied ich mich für AlphaWorks, ein "Works"-Programm (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank), das eine Menge intelligenter Funktionen hatte. Eine dieser Funktionen war die Texterweiterung, und schon Ende der 80er Jahre begann ich, über die besten Möglichkeiten für ihre Nutzung nachzudenken.

Damals entschied ich mich, die Software nicht zur automatischen Korrektur von Tipp- oder Rechtschreibfehlern zu verwenden - ich befürchtete, dass die Software mich dazu ermutigen würde, diese Fehler weiterhin zu machen. Ich benutzte sie, um schnell Adressen, Telefonnummern und häufig verwendete Geschäftsbriefe einzugeben. Ich konnte die Software sogar dazu bringen, ein Feld aufzurufen, in dem ich nach bestimmten Informationen gefragt wurde, um sie zu personalisierenwas eingegeben wurde.

Als ich auf Windows umstieg, erkundete ich die Alternativen und entschied mich schließlich für PowerPro, eine Anwendung, die eine Textexpansion beinhaltet, aber noch viel mehr kann, einschließlich Skripting und Makros. Mit dieser Anwendung konnte ich meinen Computer vollständig anpassen. Als ich auf Linux umstieg, entdeckte ich AutoKey.

Die meisten in meiner Familie waren Mac-Benutzer, und ich schloss mich ihnen schließlich an. Ich habe TextExpander einige Jahre lang benutzt und genossen, aber auf den Pausenknopf gedrückt, als das Programm auf ein Abonnementmodell umgestellt wurde. Laut der TextExpander-App ersparte es mir die Eingabe von 172.304 Zeichen, was mehr als sieben Stunden entspricht.

TextExpander Review: Was ist für Sie drin?

Bei TextExpander dreht sich alles darum, das Tippen zu beschleunigen, und ich werde seine Funktionen in den folgenden fünf Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich die Möglichkeiten der App erkunden und dann meine persönliche Meinung dazu mitteilen.

1. einfaches Hinzufügen von häufig getipptem Text

Immer wieder das Gleiche zu tippen, ist Zeitverschwendung. Computer wurden geschaffen, um solche Probleme zu lösen! Als ich mit dem Computer anfing, setzte ich mir zum Ziel, nie wieder etwas zu tippen, und Texterweiterungssoftware half dabei.

Häufig getippte Wörter, Sätze und Dokumente sind von Person zu Person unterschiedlich. TextExpander beobachtet, was Sie tippen, und wenn es eine häufige Phrase bemerkt, fordert es Sie auf, ein Snippet zu erstellen. Glücklicherweise können Sie diese Funktion deaktivieren, wenn Sie sie als störend empfinden.

Häufige Gelegenheiten für Snippets sind Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und -Signaturen sowie Webadressen. Je nach Beruf gibt es vielleicht einige branchenspezifische Wörter, die Sie immer wieder verwenden. Vielleicht fällt Ihnen auf, dass Sie immer wieder den gleichen Text in Ihren Kalender oder Ihre Aufgabenliste eingeben. In der Terminologie von TextExpander werden die wenigen Zeichen, die Sie eingeben, als Abkürzung und die lange Passage, auf die er sich ausdehnt, wird als Schnipsel .

Als Erstes müssen Sie sich eine gute, einzigartige Abkürzung ausdenken, die unter anderen Umständen nie getippt wird. Für eine Adresse schlägt Smile vor, dass Sie Folgendes verwenden könnten aaddr oder hhome Durch die Wiederholung des ersten Zeichens haben Sie sich etwas Einzigartiges ausgedacht. Alternativ könnten Sie auch mit einem Trennzeichen enden, wie adr; .

Wählen Sie einprägsame Abkürzungen. Alternativ können Sie auch ganz einfach über die Apple-Menüleiste nach dem Snippet suchen. Zum Schluss geben Sie das Snippet ein - die eigentliche Adresse - und schon sind Sie fertig.

Meine persönliche Meinung: Wenn Sie immer wieder denselben Text tippen, kann TextExpander Ihnen viel Zeit ersparen. Achten Sie auf die Möglichkeit, Snippets einzurichten, dann gibt die App den Text jedes Mal mit nur wenigen Tastenanschlägen präzise ein.

2. häufige Tipp- und Rechtschreibfehler korrigieren

Das automatische Korrigieren von Fehlern ist eine nützliche Sicherheitsmaßnahme. Vielleicht gibt es ein paar Wörter, die Sie immer wieder falsch schreiben, oder die Ihre Finger beim schnellen Tippen durcheinander bringen. Erlauben Sie TextExpander, Ihnen zu helfen, E-Mails und Dokumente ohne Fehler zu erstellen.

Hier sind einige Beispiele, die ich in der Vergangenheit ausprobiert habe - einige häufige Tipp- und Rechtschreibfehler. Sie verwenden die falsche Schreibweise als Abkürzung und die richtige Schreibweise als Auszug.

• hte> die
• unterkunft> unterkunft
• Abberation> Aberration
• seltsam> seltsam
• viel> sehr viel
• definitiv> definitiv
• noone> noone

Ich bin Australierin und muss oft die amerikanische Rechtschreibung verwenden. Ich muss vorsichtig sein, denn die Rechtschreibung, die ich in der Schule gelernt habe, könnte technisch falsch sein. Ich kann TextExpander zur Hilfe nehmen.

• Farbe> Farbe
• Mitte> Mitte
• Lizenz> Lizenz
• organisieren> organisieren
• Verhalten> Verhalten
• Reisen> Reisen
• maths> math

Meine persönliche Meinung: Wann bemerken Sie einen Tippfehler in Ihrer E-Mail? Normalerweise kurz nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben. Wie unprofessionell! Wenn Sie regelmäßig die gleichen Tipp- und Rechtschreibfehler machen, richten Sie TextExpander ein, um sie automatisch für Sie zu korrigieren.

3. einfaches Hinzufügen von Sonderzeichen

Als ich anfing, TextExpander zu benutzen, schrieb ich regelmäßig an einen Autor namens Björgvin. Sie können sich denken, was mein erstes TextExpander-Snippet war!

Jetzt konnte ich seinen Namen mit einem normalen "o" schreiben, und TextExpander korrigierte ihn für mich. Ich ließ TextExpander meine Großschreibung ignorieren und immer ein großes "B" verwenden.

Dieses eine Snippet hat mich dazu veranlasst, mehr zu erstellen - alles, was Sonderzeichen, komplexe Interpunktion oder Markierungen enthält:

• zwei en-Bindestriche werden zu einem em-Bindestrich
• 1/2 wird zu einem Bruch ½ (und dasselbe gilt für andere Brüche)
• Währung, einschließlich Euro € und Pfund £
• Das Copyright-Symbol ©

Ich arbeite oft direkt mit HTML und habe einige Schnipsel erstellt, um das Hinzufügen von Code zu vereinfachen. Um zum Beispiel ein Bild in ein Tutorial einzufügen, habe ich die Abkürzung tutimage um diesen Code einzugeben:

Zuvor hatte ich die URL des Bildes in die Zwischenablage kopiert, die dann an der richtigen Stelle eingefügt wurde. Dann wurde ich aufgefordert, den Alt-Text anzugeben.

Meine persönliche Meinung: Sonderzeichen und komplexer Code verlangsamen die Eingabe. TextExpander ermöglicht es Ihnen, etwas Einfaches zu tippen, und übernimmt dann die komplexe Arbeit für Sie. Übergeben Sie die Routinearbeit an die App und arbeiten Sie produktiver.

4. automatische Zeit- und Datumsarithmetik

TextExpander kann Ihnen bei Datums- und Zeitangaben helfen, indem es zunächst das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in einem beliebigen Format einfügt.

TextExpander verwendet eine Reihe von Variablen, um das Datumsformat zu definieren, aber diese können über ein einfaches Menü hinzugefügt werden. Wenn Sie es einmal eingerichtet haben, funktioniert es, ohne dass Sie daran denken müssen.

Hier sind ein paar Beispiele aus den Standard-Snippets von TextExpander - zuerst die Syntax der Anwendung, gefolgt von dem, was eingegeben wurde, nachdem ich die Abkürzungen eingegeben hatte ddate und tZeit .

• %A %e %B %Y> Donnerstag, 21. Februar 2019
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Weitere Informationen finden Sie in diesem Smile-Hilfeartikel: Schnelles Verwenden von benutzerdefinierten Daten und Zeiten mit TextExpander.

TextExpander kann auch Daten und Zeiten in der Vergangenheit oder Zukunft berechnen. Das kann die Eingabe von Fälligkeitsdaten, Fristen und Terminen vereinfachen. Syntax kann schnell über einen Menüeintrag hinzugefügt werden.

Angenommen, Sie möchten Ihre Kunden daran erinnern, in 15 Tagen zu zahlen. TextExpander kann das Datum für Sie berechnen und einfügen. Wie das geht, erfahren Sie in diesen Smile-Blogbeiträgen:

• Hinzufügen zukünftiger Daten zu Dokumenten mit TextExpander Date Math
• Verwendung von TextExpander Datum und Uhrzeit Mathematik

Meine persönliche Meinung: Schauen Sie nicht mehr auf Ihren Kalender: TextExpander kann das aktuelle Datum und die Uhrzeit für Sie eingeben (in jedem beliebigen Format) und sogar berechnen, wie lange es noch bis zu einem Abgabetermin oder einer Frist ist.

5 Schablonen mit Ausfüllhilfen erstellen

Eine weitere gute Möglichkeit, TextExpander zu nutzen, ist die Erstellung von Vorlagen für E-Mails, die Sie regelmäßig versenden, z. B. Antworten auf häufig gestellte Fragen oder einfach nur Teil des Arbeitsablaufs Ihrer Arbeit.

Als ich zum Beispiel als Redakteurin gearbeitet habe, habe ich E-Mails verschickt, wenn Tutorials angenommen, abgelehnt oder veröffentlicht wurden. Das Schreiben dieser E-Mails war zeitaufwändig und mühsam, daher habe ich einige Zeit damit verbracht, Vorlagen in TextExpander zu erstellen.

Damit ich jede E-Mail personalisieren konnte, habe ich die TextExpander-Funktion Ausfüllen Sie geben über ein Menü Felder in die Vorlage ein, und wenn das Snippet ausgeführt wird, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie nach den erforderlichen Informationen gefragt werden.

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie eine Vorlage in TextExpander aussieht.

Und so sieht es aus, wenn Sie die Vorlage auslösen.

Vorlagen wie diese vereinfachten meinen Arbeitsablauf und sorgten für Konsistenz und Professionalität.

Meine persönliche Meinung: Das Einrichten von Vorlagen in TextExpander hat mir wahrscheinlich mehr Zeit erspart als jede andere Funktion. Nehmen Sie sich beim ersten Mal etwas Zeit, um sie richtig einzurichten, und diese Zeit wird sich um ein Vielfaches auszahlen.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität 5 Sterne.

TextExpander kann die Eingabe beschleunigen, die Zwischenablage nutzen, Datums- und Zeitberechnungen durchführen und komplexe Vorlagen erstellen, die eine persönliche Anpassung ermöglichen. Seine Funktionen stellen die der meisten Mitbewerber in den Schatten.

Preis 4 Sterne.

TextExpander kostet für ein Jahresabonnement deutlich mehr als die meisten Konkurrenten für den Kauf der Software verlangen, bietet aber auch mehr Funktionen für das Geld.

Benutzerfreundlichkeit 4,5 Sterne.

TextExpander macht den Einstieg leicht - das Einrichten von Snippets und Abkürzungen ist ein Kinderspiel. Um das Beste aus der App herauszuholen, müssen Sie einige Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was Sie tippen und wie Sie arbeiten, und Vorlagen einrichten. Glücklicherweise kann jeder "Code", den die App verwendet, über einfache Menüs eingegeben werden. Ihre Snippets werden automatisch mit jedem Computer und Gerät synchronisiert, das Sie verwenden.

Unterstützung 5 Sterne.

Die Support-Seite auf der Smile-Website enthält viele durchsuchbare Ressourcen: Video-Tutorials, eine Wissensdatenbank, Hilfe für Teams und Unternehmen und öffentliche Gruppen, in denen Sie Ihre Snippets mit anderen teilen können. Es gibt auch eine Schnellstart-Anleitung und eine Sammlung von Snippet-Anleitungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, sowie Artikel zu fortgeschritteneren Themen.

Das Support-Team kann bei Bedarf über ein Webformular kontaktiert werden. Das Team beantwortet Fragen an sieben Tagen in der Woche, und die meisten Probleme werden noch am selben Tag gelöst.

Alternativen zu TextExpander

Mac-Alternativen

• Typinator (Mac, 24,99 Euro) ist eine gute Alternative zu TextExpander für diejenigen, die bereit sind, für ein gutes Produkt zu zahlen, aber keine regelmäßigen Abonnements abschließen möchten.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) ist eine weitere gute Alternative.
• Keyboard Maestro (Mac, 36 $) ist ein fortschrittliches Automatisierungstool, das auch Textersetzung beinhaltet, aber weit darüber hinausgeht. Empfohlen für Power-User.
• Alfred (Mac, 23 GBP oder ca. 30 $ mit Powerpack) ist ein beliebtes Mac-Startprogramm, das auch Textexpansion und Zwischenablageverwaltung bietet.
• Raketentypist (Mac, AU$10,99) ist eine einfachere Texterweiterungs-App zu einem günstigeren Preis, die auch mit einem Setapp-Abonnement für $9,99/Monat erhältlich ist.
• aText Typing Accelerator (Mac, 4,99 $) ersetzt Abkürzungen durch häufig verwendete Ausdrücke und kann auch Bilder einfügen und formatieren.

Endlich, macOS verfügt über eine einfache integrierte Textersetzungsfunktion, die Sie unter Einstellungen/Tastatur/Text finden. Sie ist kostenlos und funktioniert, ist aber nicht sehr praktisch.

Windows-Alternativen

• Breevy (Windows, $34.95) ist ein Texterweiterungsprogramm für Windows, das mit TextExpander-Snippets kompatibel ist.
• FastKeys Automation (Windows, $19) enthält einen Textexpander, einen Makro-Rekorder, einen Zwischenablage-Manager und mehr.
• AutoHotkey (Windows, kostenlos) ist eine Open-Source-Skriptsprache, die Textexpansion beinhaltet, aber weit darüber hinausgeht. Empfohlen für Power-User.
• PhraseExpress (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) ist eine teure, plattformübergreifende Textvervollständigungs-App mit vollem Funktionsumfang, die Formulare und Makro-Automatisierung umfasst.
• PhraseExpander (Windows, $149) vervollständigt Phrasen automatisch und erstellt universelle Vorlagen. Es soll Ärzten helfen, Notizen schneller und genauer zu machen. Der Preis ist auch für Ärzte gedacht.

Schlussfolgerung

TextExpander hat viele Fans, denn es ist eine einfache Lösung für ein alltägliches Problem, die gut funktioniert. Die App führt sogar Buch darüber, wie viele Tastenanschläge und Stunden sie Ihnen erspart hat. Wenn Sie einen Teil Ihres Tages mit dem Tippen verbringen, werden Sie von einer Textexpansions-App profitieren. Sie sparen nicht nur Zeit und Mühe, sondern bleiben auch konsistent und akkurat. Stellen Sie nur sicher, dass Sie den Textausschnitt beim ersten Mal richtig schreiben.

TextExpander bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit und ist plattformübergreifend, was den höheren Preis rechtfertigt. Ich empfehle es. Wenn Sie die Testversion einen Monat lang verwenden, können Sie herausfinden, ob es die richtige Lösung für Sie ist. Wenn Sie kein Abonnement bezahlen möchten, sollten Sie sich die Standalone-Version oder einige der Alternativen ansehen, die auf der Plattform Ihrer Wahl laufen.

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