Sie können auf Canva eine personalisierte E-Mail-Signatur erstellen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen aus der Bibliothek verwenden. Diese Vorlagen sind anpassbar und lassen sich leicht für Ihre Bedürfnisse bearbeiten.

Hallo! Ich heiße Kerry und arbeite seit Jahren in der Welt des Grafikdesigns und der digitalen Kunst. Eine meiner Lieblingsplattformen ist Canva, weil sie so zugänglich ist und es so viele Projekte gibt, die man über die Website erstellen kann.

In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen, wie Sie auf Canva eine E-Mail-Signatur erstellen können. Das ist eine großartige Funktion, denn die Plattform bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die Ihre Korrespondenz mit anderen auf ein professionelleres Niveau heben werden.

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur erstellen, die Sie immer wieder verwenden können? Großartig - lassen Sie uns lernen, wie!

Wichtigste Erkenntnisse

• Die einfachste Art, eine E-Mail-Signatur zu erstellen, ist die Verwendung vorgefertigter, bearbeitbarer Vorlagen, die Sie über die Suchfunktion auf der Hauptplattform finden können.
• Sie können beliebige Designs und Stile für Ihre E-Mail-Signatur wählen, aber wenn Sie für ein Unternehmen oder eine Organisation arbeiten, die ein Premium-Konto hat, können Sie das Marken-Kit verwenden, um die Markenlogos, Farbpaletten und Schriftarten zu nutzen!
• Sie können Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten speichern, aber das beste Format zum Speichern einer E-Mail-Signatur ist das PNG-Format.

Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur

Sie fragen sich vielleicht, was eine E-Mail-Signatur ist und warum Sie eine erstellen sollten. Eine E-Mail-Signatur ist im Grunde Ihre eigene Visitenkarte, die am Ende von E-Mails steht und wichtige Informationen wie Ihre Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Social-Media-Handles enthält.

Eine stilisierte E-Mail-Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten kann bei denjenigen, die mit Ihnen in Kontakt stehen, einen starken Eindruck hinterlassen. Sie ist ein abschließender Kommunikationspunkt, der informativ ist und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Sie können eine E-Mail-Signatur erstellen, die zu Ihrer Marke und Markenpalette, Ihrem Stil und Ihren Symbolen passt, um Ihre Signatur professioneller zu gestalten und an Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation anzupassen.

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur mithilfe einer Vorlage in Canva

Mit Canva können Sie Entwürfe entweder mit vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen aus der Bibliothek oder von Grund auf neu erstellen. In diesem Tutorial werden wir uns auf die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage konzentrieren, damit Ihre E-Mail-Signatur sehr professionell aussieht.

Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre eigene personalisierte E-Mail-Signatur erstellen können:

Schritt 1: Navigieren Sie auf dem Startbildschirm der Plattform zum Suchfeld, um die verschiedenen Arten von Vorlagen zu finden, die Sie für Ihr Projekt verwenden können.

Schritt 2: Geben Sie "E-Mail-Signatur" ein, und eine Liste mit den entsprechenden Suchbegriffen wird automatisch in einem Dropdown-Menü erstellt.

Schritt 3: Klicken Sie auf die allgemeine Option "E-Mail-Signatur", und Sie gelangen zu einer Bibliothek mit vorgefertigten Optionen, aus denen Sie eine Vorlage auswählen können. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und es wird eine neue Leinwand mit dieser speziellen Vorlage erstellt.

Anmerkung: Wenn das Element oder die Vorlage mit einer kleinen Krone versehen ist, können Sie es nur dann in Ihrem Entwurf verwenden, wenn Sie über ein Canva Pro-Konto verfügen, das Ihnen Zugang zu Premium-Funktionen bietet.

Schritt 4: Canva bringt Sie automatisch zu dieser Canvas-Seite, auf der Sie die bereits angezeigten Elemente bearbeiten und mit Ihren Informationen personalisieren können (dies können Grafiken oder Textfelder sein, die Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. enthalten).

Schritt 5: Um eines dieser Elemente und Informationen zu ändern oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Textfeld oder Element, um es zu markieren.

Schritt 6: Während Ihr Element hervorgehoben ist, können Sie mit dieser Symbolleiste die Grafik bearbeiten, Farben, Größe und Schriftart ändern und einige coole Spezialeffekte hinzufügen!

Beachten Sie, dass Sie auch zusätzliche Elemente austauschen oder einfügen können, indem Sie die Standard-Toolbox auf der linken Seite der Plattform verwenden, in der sich die Bibliotheken für Text, Elemente, Stile, Hintergründe und Vorlagen befinden.

Schritt 7: Während Ihr Element hervorgehoben ist, können Sie mit dieser Symbolleiste die Grafik bearbeiten, Farben, Größe und Schriftart ändern und einige coole Spezialeffekte hinzufügen!

Schritt 8: Wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind, gehen Sie zum oberen rechten Teil der Leinwand und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen Sie Es öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie mehrere Optionen für die Freigabe Ihres Projekts finden.

Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und ein weiteres Menü erscheint! Hier können Sie den Dateityp wählen, in dem Sie Ihre E-Mail-Signatur speichern möchten. Das beste Format für diese Art von Arbeit ist PNG Wenn Sie das ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download", und Ihre Arbeit wird auf Ihrem Gerät gespeichert!

E-Mail-Signatur aus Canva in Outlook importieren

Wenn Sie Outlook als Haupt-E-Mail-Plattform verwenden, können Sie Ihre Canva-Datei ganz einfach hochladen, um sie als Standardeinstellung beim Versenden von E-Mails zu verwenden.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Signatur in Ihre Outlook-E-Mail hochzuladen:

Schritt 1: Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Option für die E-Mail-Signatur aktiviert ist. Navigieren Sie dazu zum oberen rechten Bereich des Outlook-E-Mail-Bildschirms und suchen Sie die Schaltfläche Einstellungen, die wie ein kleines Zahnrad aussieht.

Schritt 2: Gehen Sie zum unteren Ende des Menüs und klicken Sie auf die Option, die lautet Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie alle Anpassungsoptionen für Ihre E-Mail sehen können.

Schritt 3: Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der E-Mail auf dieser Einstellungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift, Verfassen und Antworten .

Es wird eine Stelle geben, an der Sie eine E-Mail-Signatur erstellen können, aber das ist nicht nötig, da Sie bereits eine tolle Signatur in Canva entworfen haben!

Schritt 4: Geben Sie Ihrer Unterschrift einen Namen und klicken Sie auf das Symbol, das wie ein Bilderrahmen aussieht (wenn Sie sich darüber beugen, sehen Sie, dass es mit Bilder inline einfügen .) Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Dateiordner auf Ihrem Gerät, in dem Sie Ihre gespeicherte E-Mail-Signatur aus Canva auswählen können.

Schritt 5: Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, scrollen Sie zum Ende des Menüs und klicken Sie auf Speichern!

Wenn Sie sich noch auf der Seite mit den Einstellungen für die E-Mail-Signatur befinden, können Sie diese E-Mail-Signatur auch für alle E-Mails festlegen, indem Sie das Menü Standard-Signaturen unter dem Textfeld aufrufen und den Namen Ihrer Signatur auswählen.

So fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur aus Canva zu Gmail hinzu

Keine Sorge, wenn du kein Outlook verwendest! Wenn du Gmail als Haupt-E-Mail-Plattform verwendest, kannst du deine Canva-Datei genauso einfach hochladen, damit du sie als Standardeinstellung beim Versenden von E-Mails verwenden kannst.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Signatur in Ihre Google Mail-E-Mail hochzuladen:

Schritt 1: Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke der E-Mail-Plattform, wo Sie das Feld Einstellungen Das sieht nach einem kleinen Zahnrad aus! Sie müssen die Alle Einstellungen anzeigen um das gesamte Menü anzuzeigen.

Schritt 2: Am oberen Rand des Bildschirms sehen Sie ein langes, horizontales Menü. Bleiben Sie im Allgemein und scrollen Sie nach unten, wo Sie eine Option zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur finden.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Neu erstellen Schaltfläche und ein weiteres Dropdown-Menü wird angezeigt, wo Sie Ihre neue Signatur benennen können.

Schritt 4: Sobald Sie Ihre Datei benannt haben, finden Sie in der unteren Symbolleiste die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien.

Der Bildschirm zum Hochladen von Dateien wird angezeigt. Sie können Ihre gespeicherte Canva-Datei von Ihrem Gerät zum Hochladen auswählen.

Schritt 5: Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Namen Ihrer Signatur, die Sie in neuen E-Mails verwenden möchten, und speichern Sie die Änderungen. Ihre E-Mail-Signatur sollte nun einsatzbereit sein!

Abschließende Überlegungen

Die Möglichkeit, stilisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen und zu Ihren E-Mail-Konten hinzuzufügen, ist eine nützliche und professionelle Funktion, die auf Canva aus gutem Grund angeboten wird! Textanimation ist eine weitere coole Funktion, die Canva anbietet, die Ihre Projekte aufwertet und Ihnen das Gefühl gibt, ein echter Grafikdesigner zu sein!

Haben Sie irgendwelche Tricks oder Tipps gefunden, die Sie gerne mit anderen über die Erstellung einer E-Mail-Signatur teilen möchten? Kommentieren Sie im Abschnitt unten alles, was Sie zu diesem Thema mitteilen möchten!