Adobe InDesign এবং Microsoft Word উভয়ই অত্যন্ত জনপ্রিয় প্রোগ্রাম যা নথি প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়, তাই অনেক ব্যবহারকারী অনুমান করেন যে একটি InDesign ফাইলকে Word ফাইলে রূপান্তর করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। দুর্ভাগ্যক্রমে, সত্য থেকে আরও কিছু হতে পারে না।

যেহেতু InDesign হল একটি পেজ লেআউট প্রোগ্রাম এবং Word হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, তারা প্রত্যেকে ডকুমেন্ট তৈরি করতে খুব আলাদা পদ্ধতি ব্যবহার করে – এবং দুটি ভিন্ন পন্থা বেমানান৷ InDesign Word ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারে না, তবে আপনার ফাইলের প্রকৃতি এবং আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে কাজ করতে পারে এমন কয়েকটি সমাধান রয়েছে।

মনে রাখবেন যে InDesign এবং Word সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ নয়, এবং আপনি যে রূপান্তর ফলাফল পাবেন তা সন্তোষজনক থেকে কম হবে যদি না আপনার InDesign ফাইলটি খুব মৌলিক হয়। আপনার যদি একটি ওয়ার্ড ফাইল ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তবে ওয়ার্ডের মধ্যেই স্ক্র্যাচ থেকে ফাইলটি তৈরি করা প্রায় সবসময়ই একটি ভাল ধারণা।

পদ্ধতি 1: আপনার InDesign পাঠ্য রূপান্তর করা

যদি আপনার কাছে একটি দীর্ঘ InDesign নথি থাকে এবং আপনি শুধুমাত্র মূল গল্পের পাঠ্যটিকে এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান যা Microsoft Word দ্বারা পড়া এবং সম্পাদনা করা যায় , এই পদ্ধতি আপনার সেরা বাজি. আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আধুনিক সংস্করণগুলির দ্বারা ব্যবহৃত DOCX ফর্ম্যাটে সরাসরি সংরক্ষণ করতে পারবেন না, তবে আপনি একটি ধাপের পাথর হিসাবে একটি Word- সামঞ্জস্যপূর্ণ রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF) ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।

InDesign-এ খোলা আপনার সমাপ্ত নথির সাথে, টাইপ টুলে স্যুইচ করুন এবং কার্সারটি এর মধ্যে রাখুনটেক্সট ফ্রেম যে টেক্সট ধারণ করে আপনি সংরক্ষণ করতে চান। আপনার টেক্সট ফ্রেম লিঙ্ক করা হলে, সমস্ত লিঙ্ক করা টেক্সট সংরক্ষণ করা হবে. এই ধাপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, নতুবা RTF ফরম্যাট বিকল্পটি উপলব্ধ হবে না!

এরপর, ফাইল মেনু খুলুন এবং রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন .

টাইপ/ফরম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপডাউন মেনুতে, রিচ টেক্সট ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

রূপান্তর প্রক্রিয়াটি শেষ করতে, Word-এ আপনার নতুন RTF ফাইল খুলুন এবং যেকোনো প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন। আপনি চাইলে আপনার ডকুমেন্টটি DOCX ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন।

পদ্ধতি 2: আপনার সম্পূর্ণ InDesign ফাইলকে রূপান্তর করা

InDesign কে Word-এ রূপান্তর করার আরেকটি উপায় হল রূপান্তর পরিচালনা করতে Adobe Acrobat ব্যবহার করা। এই পদ্ধতিতে একটি Word নথি তৈরি করা উচিত যা আপনার আসল InDesign ফাইলের কাছাকাছি, তবে এখনও একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে কিছু উপাদান ভুলভাবে স্থানান্তরিত হবে, ভুল কনফিগার করা হবে বা এমনকি সম্পূর্ণভাবে হারিয়ে যাবে।

দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র Adobe Acrobat-এর সম্পূর্ণ সংস্করণের সাথে কাজ করে, বিনামূল্যে Adobe Reader অ্যাপ নয়। আপনি যদি ক্রিয়েটিভ ক্লাউড সমস্ত অ্যাপ প্ল্যানের মাধ্যমে InDesign-এ সদস্যতা নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে অ্যাক্রোব্যাটের সম্পূর্ণ সংস্করণেও অ্যাক্সেস রয়েছে, তাই ইনস্টলেশনের বিশদ বিবরণের জন্য আপনার ক্রিয়েটিভ ক্লাউড অ্যাপটি দেখুন। আপনি উপলব্ধ Adobe Acrobat এর বিনামূল্যের ট্রায়াল ব্যবহার করে দেখতে পারেন।

InDesign-এ আপনার চূড়ান্ত নথি খোলার সাথে, ফাইল মেনু খুলুন এবং রপ্তানি করুন ক্লিক করুন।

ফাইল ফরম্যাট সেট করুন Adobe PDF (প্রিন্ট) এবং সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

যেহেতু এই PDF ফাইলটি শুধুমাত্র একটি মধ্যস্থতাকারী ফাইল হিসাবে ব্যবহার করা হবে, তাই Adobe PDF রপ্তানি করুন ডায়ালগ উইন্ডোতে কোনো কাস্টম বিকল্প সেট করতে বিরক্ত করবেন না, এবং শুধু সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

Adobe Acrobat এ স্যুইচ করুন, তারপর ফাইল মেনু খুলুন এবং খুলুন ক্লিক করুন। আপনার তৈরি করা PDF ফাইলটি নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন, এবং খুলুন বোতামে ক্লিক করুন।

পিডিএফ ফাইলটি লোড হয়ে গেলে, আবার ফাইল মেনু খুলুন, এক্সপোর্ট করুন সাবমেনু নির্বাচন করুন, তারপরে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নির্বাচন করুন। . আপনার পুরানো ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করার প্রয়োজন না হলে, Word Document ক্লিক করুন, যা আপনার ফাইলটিকে আধুনিক Word স্ট্যান্ডার্ড DOCX বিন্যাসে সংরক্ষণ করবে।

যদিও সেখানে অনেক দরকারী সেটিংস নেই যা রূপান্তর প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করার জন্য টুইক করা যেতে পারে, সেখানে একটি পরীক্ষা করা মূল্যবান হতে পারে। রূপান্তর প্রক্রিয়াটির অপ্রত্যাশিত প্রকৃতির কারণে, আমি প্রতিশ্রুতি দিতে পারি না যে এটি সাহায্য করবে, তবে আপনি যদি রূপান্তর সংক্রান্ত সমস্যায় পড়েন তবে এটি চেষ্টা করার মতো।

PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডোতে, সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন এবং অ্যাক্রোব্যাট DOCX সেটিংস হিসাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডো খুলবে।

আপনি উপযুক্ত রেডিও বোতাম টগল করে পাঠ্য প্রবাহ বা পৃষ্ঠা বিন্যাসকে অগ্রাধিকার দিতে বেছে নিতে পারেন।

বিভিন্ন পিডিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করার পরে যা আমি আমার ড্রাইভগুলিকে বিশৃঙ্খল করে রেখেছিলাম, আমি দেখতে পেয়েছি যে ফলাফলগুলি বেশ বেমানান।কিছু উপাদান নিখুঁতভাবে স্থানান্তরিত হবে, যখন অন্যান্য নথিতে, কিছু শব্দ নির্দিষ্ট অক্ষর অনুপস্থিত থাকবে।

এটি লিগ্যাচারের ভুল রূপান্তর দ্বারা সৃষ্ট বলে মনে হয়েছিল, কিন্তু অন্য কোনো বিশেষ টাইপোগ্রাফিক বৈশিষ্ট্য জড়িত থাকলে ফলস্বরূপ ফাইলগুলি একটি বিভ্রান্তিকর জগাখিচুড়ি ছিল।

থার্ড-পার্টি কনভার্সন অপশন

অনেক থার্ড-পার্টি প্লাগইন এবং সার্ভিস আছে যেগুলো ইনডিজাইন ফাইলকে ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করতে সক্ষম বলে দাবি করে, কিন্তু একটু দ্রুত পরীক্ষা করে দেখায় যে রূপান্তরের ফলাফল আমি আগে বর্ণনা করা অ্যাক্রোব্যাট পদ্ধতির থেকে আসলে নিকৃষ্ট ছিল। যেহেতু এগুলি সবই অতিরিক্ত খরচে আসে, তাই তাদের সুপারিশ করার মতো যথেষ্ট মূল্য নেই৷

একটি চূড়ান্ত শব্দ

এটি InDesign-কে Word-এ রূপান্তর করার জন্য উপলব্ধ দুটি পদ্ধতিকে কভার করে, যদিও আমি মনে করি আপনি সম্ভবত ফলাফলগুলি নিয়ে কিছুটা অসন্তুষ্ট হতে চলেছেন। এটা ভালো হবে যদি আমরা যেকোন ফাইল ফরম্যাটকে অন্য যেকোনো ফাইলে স্থানান্তর করতে পারি, এবং সম্ভবত AI-চালিত টুলগুলি অদূর ভবিষ্যতে এটিকে বাস্তবে পরিণত করবে, কিন্তু আপাতত, প্রথম থেকেই প্রকল্পের জন্য সঠিক অ্যাপটি ব্যবহার করা ভাল। .

আপনার রূপান্তরের জন্য শুভকামনা!