TextExplander

Резюме

TextExplander це програма для підвищення продуктивності для Mac, Windows та iOS, розроблена для економії вашого часу. Концепція проста: вона дозволяє вводити будь-яку кількість тексту, набираючи лише кілька символів. Чим більше ви використовуєте її, тим більше часу ви заощаджуєте.

Я знайшов додаток корисним для введення часто набираних фрагментів, автоматичного виправлення моїх улюблених помилок і орфографічних помилок, введення складних символів і складного коду, вставки дат і створення шаблонів для часто використовуваних документів. Якщо ви витрачаєте частину свого дня на набір тексту, TextExpander заощадить ваш час і зусилля, а також збереже вашу послідовність і точність.

Що мені подобається Вводьте менше тексту та заощаджуйте час. Спливні поля для персоналізації. Легко вводьте складні символи та складні коди. Доступно для Mac, Windows, iOS та Chrome.

Що мені не подобається Трохи дорого, модель підписки не всім підійде, фрагментарні підказки бувають надокучливими, хоча їх можна відключити.

Чи безпечно користуватися TextExpander?

Так, він безпечний у використанні. Я запустив і встановив TextExpander на свій iMac. Сканування за допомогою Bitdefender не виявило вірусів або шкідливого коду.

Чи є TextExpander безкоштовним?

Ні, але додаток пропонує безкоштовну 30-денну пробну версію. Щоб продовжити використання TextExpander після закінчення цього часу, вам доведеться передплатити $4,16 на місяць або $39,96 на рік для індивідуального ("лайфхакерського") облікового запису. Команди платять $9,95 на місяць або $95,52 на рік за кожного користувача.

Чи потрібно TextExpander для роботи на комп'ютері?

Так, TextExpander доступний для Mac, iOS та Windows. Єдина підписка дозволить вам використовувати додаток на всіх платформах, а ваші фрагменти будуть автоматично синхронізуватися між ними.

Чому ви довіряєте мені в цьому огляді TextExplander?

Мене звуть Адріан, і я використовую програми для розширення тексту з кінця 1980-х. Вони заощадили мені багато часу і натискань клавіш.

Коли DOS була основною операційною системою, я зупинився на AlphaWorks, програмі "Works" (текстовий процесор, електронна таблиця, база даних), яка мала багато розумних функцій. Однією з таких функцій було розширення тексту, і ще наприкінці 80-х років я почав думати над тим, як найкраще її використати.

Тоді я вирішив не використовувати його для автоматичного виправлення поширених помилок (наприклад, зміни "hte" на "the") або орфографічних помилок - я був стурбований тим, що програмне забезпечення буде заохочувати мене продовжувати їх робити. Я використовував його для швидкого набору адрес, номерів телефонів та часто використовуваних ділових листів. Я навіть міг змусити програмне забезпечення спливати вікно з проханням ввести конкретну інформацію, щоб я міг персоналізувати.що було введено.

Коли я перейшов на Windows, я вивчив альтернативи і врешті-решт зупинився на PowerPro, програмі, яка включає розширення тексту, але робить набагато більше, включаючи сценарії та макроси. Я використовував цю програму, щоб повністю налаштувати свій комп'ютер. Коли я перейшов на Linux, я відкрив для себе AutoKey.

Більшість членів моєї родини були користувачами комп'ютерів Mac, і я з часом приєднався до них. Я користувався TextExpander протягом декількох років, але натиснув кнопку паузи, як тільки він перейшов на модель підписки. Згідно з додатком TextExpander, це позбавило мене від необхідності набирати 172 304 символів, що еквівалентно більш ніж семи годинам роботи.

Огляд TextExpander: що це для вас?

TextExpander призначений для прискорення набору тексту, і я перерахую його можливості в наступних п'яти розділах. У кожному підрозділі я розгляну, що пропонує програма, а потім поділюся своїм особистим поглядом на неї.

1. легке додавання тексту, що часто вводиться

Друкувати одне і те ж знову і знову - це марна трата часу. Комп'ютери були створені для вирішення таких проблем! Коли я тільки почав працювати з комп'ютером, я поставив собі за мету ніколи нічого не друкувати заново, і в цьому мені допомогло програмне забезпечення для розширення тексту.

Слова, речення і документи, що часто вводяться, відрізняються від людини до людини. TextExpander стежить за тим, що ви вводите, і коли він помічає часту фразу, пропонує вам створити фрагмент. На щастя, ви можете відключити цю функцію, якщо вона вас дратує.

Найпоширеніші можливості для фрагментів включають адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти та підписи, а також веб-адреси. Залежно від вашої роботи, ви можете повторювати деякі специфічні для галузі слова. Можливо, ви помітили, що вводите один і той самий текст у своєму календарі або списку справ. У термінології TextExplander кілька символів, які ви вводите, називаються "фрагментом" (англ. абревіатура а довгий прохід, до якого він розширюється, називається фрагмент .

По-перше, потрібно придумати гарну, унікальну абревіатуру, яка ніколи не буде набрана за інших обставин. Для адреси Smile пропонує використовувати aaddr або додому Повторюючи перший символ, ви придумали щось унікальне. Крім того, ви можете закінчити з роздільником, наприклад адреса; .

Вибирайте абревіатури, які легко запам'ятовуються. Крім того, ви можете легко знайти фрагмент у рядку меню Apple. Нарешті, ви вводите фрагмент - фактичну адресу - і все готово до роботи.

Моя особиста думка: Якщо ви набираєте один і той же текст багаторазово, TextExpander однозначно може заощадити ваш час. Зверніть увагу на можливості налаштування фрагментів, тоді без кількох натискань клавіш програма кожного разу буде точно вводити текст за вас.

2. виправити часті друкарські помилки та орфографічні помилки

Автоматичне виправлення помилок є корисним засобом захисту. Можливо, є кілька слів, які ви постійно пишете неправильно, або ваші пальці плутаються при швидкому наборі тексту. Дозвольте TextExpander допомогти вам створювати електронні листи та документи без помилок.

Ось кілька прикладів, які я спробував у минулому - деякі поширені помилки та орфографічні помилки. Ви використовуєте неправильне написання як абревіатуру, а правильне написання як фрагмент.

• У Києві відбулася зустріч з представниками
• розміщення> проживання
• аберація; аберація
• wierd> дивний
• alot> дуже багато
• безумовно> безумовно
• ніхто; ніхто

Я австралієць, і мені часто доводиться використовувати американський правопис. Мені потрібно бути обережним, тому що використання правопису, який я вивчив у школі, може бути технічно неправильним. Я можу використовувати TextExpander, щоб допомогти.

• колір> колір
• центр> центр
• ліцензія; ліцензія
• організовувати> організовувати
• поведінка> поведінка
• мандрівний> мандрівний
• математика> математика

Моя особиста думка: Коли ви розумієте, що у вашому електронному листі є помилка? Зазвичай відразу після натискання кнопки "Відправити". Як непрофесійно! Якщо ви регулярно робите одні й ті ж помилки, налаштуйте TextExpander, щоб він автоматично виправляв їх за вас.

3. легке додавання спеціальних символів

Коли я вперше почав використовувати TextExpander, я регулярно писав автору на ім'я Björgvin. Ви можете здогадатися, яким був мій перший фрагмент TextExpander!

Тепер я міг набирати його ім'я, використовуючи звичайну "о", і TextExpander виправляв це за мене. Я змусив TextExpander ігнорувати мою велику літеру і завжди використовувати велику літеру "Б".

Цей уривок дав мені поштовх до створення чогось більшого - зі спеціальними символами або складною пунктуацією чи розміткою. Ось кілька прикладів:

• два тире en стають тире em
• 1/2 стає дробом ½ (і так само для інших дробів)
• Валюта, в т.ч. євро € та фунти стерлінгів фунтів стерлінгів
• Символ авторського права ©

Я часто працюю безпосередньо з HTML і створив деякі фрагменти, щоб спростити додавання коду. Наприклад, щоб додати зображення в підручник, я використовував скорочення tutimage ввести цей код:

Я попередньо копіював URL-адресу зображення в буфер обміну, і вона вставлялася в потрібне місце. Потім мене просили ввести альтернативний текст.

Моя особиста думка: Спеціальні символи і складний код можуть дійсно уповільнити ваш набір тексту. TextExpander дозволяє вам ввести щось просте, а потім робить складну роботу за вас. Доручіть програмі рутинну роботу і працюйте більш продуктивно.

4. автоматична арифметика часу та дати

TextExpander може допомогти вам з датами і часом. Для початку він може вставити поточну дату або час в будь-якому зручному для вас форматі.

TextExpander використовує ряд змінних для визначення формату дати, але вони можуть бути додані з простого меню. Після того, як ви налаштуєте його, він буде продовжувати працювати без необхідності думати про це.

Ось кілька прикладів з фрагментів TextExpander за замовчуванням - спочатку синтаксис програми, а потім те, що було введено після того, як я набрав абревіатури дата і час .

• Четвер, 21 лютого 2019 року, %A %E %B %Y> Четвер, 21 лютого 2019 року
• %1I:%M %p> 17:27

Дізнайтеся більше з цієї довідкової статті Smile: Швидке використання користувацьких дат і часу за допомогою TextExplander.

TextExpander також може обчислювати дати і час в минулому або майбутньому. Це може спростити введення дат, термінів і зустрічей. Синтаксис можна швидко додати з пункту меню.

Скажімо, ви хочете нагадати своїм клієнтам, що вони повинні заплатити вам через 15 днів. TextExplander може розрахувати і вставити дату для вас. Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте ці публікації в блозі Smile:

• Додавання майбутніх дат до документів за допомогою TextExpander Date Math
• Використання TextExpander для обчислення дати і часу

Моя особиста думка: Досить заглядати в календар. TextExpander може ввести для вас поточну дату і час (в будь-якому зручному для вас форматі), і навіть порахувати, скільки часу залишилося до дедлайну або терміну виконання завдання.

5. створення шаблонів із заповненням

Ще одним хорошим застосуванням TextExpander є створення шаблонів для електронних листів, які ви регулярно розсилаєте. Це можуть бути відповіді на поширені запитання або просто частина робочого процесу вашої роботи.

Наприклад, коли я працювала редактором, я надсилала електронні листи про прийняття, відхилення та публікацію навчальних матеріалів. Їх написання було трудомістким і нудним, тому я витратила деякий час на налаштування шаблонів у TextExpander.

Щоб персоналізувати кожен лист, я використовував TextExpander's Заповнити Ви вводите поля в шаблон з меню, а при запуску фрагмента з'являється спливаюче вікно з проханням ввести необхідну інформацію.

Ось приклад того, як виглядає шаблон в TextExpander.

А ось як це виглядає при спрацьовуванні шаблону.

Такі шаблони спростили мій робочий процес і зробили його послідовним та професійним.

Моя особиста думка: Налаштування шаблонів у TextExpander, мабуть, заощадило мені більше часу, ніж будь-яка інша функція. Витратьте трохи часу, щоб правильно налаштувати їх з першого разу, і цей час окупиться багаторазово.

Причини моїх рейтингів

Ефективність П'ять зірок.

TextExpander може прискорити набір тексту, використовувати буфер обміну, виконувати арифметичні дії з датою і часом, а також створювати складні шаблони з можливістю персоналізації. Його можливості затьмарюють більшість конкурентів.

Ціна 4 зірки.

TextExpander коштує значно дорожче за річну підписку, ніж більшість конкурентів, які беруть плату за придбання програмного забезпечення одразу. Він пропонує більше можливостей за ці гроші.

Простота використання 4,5 зірки.

TextExpander спрощує роботу з програмою - налаштування фрагментів і скорочень відбувається миттєво. Щоб отримати максимальну віддачу від програми, вам доведеться витратити деякий час на обдумування того, що ви вводите і як ви працюєте, а також на налаштування шаблонів. На щастя, будь-який "код", який використовує програма, можна ввести за допомогою простих меню. Ваші фрагменти автоматично синхронізуються з кожним комп'ютером і пристроєм, який ви використовуєте.

Підтримка П'ять зірок.

Сторінка підтримки на сайті Smile містить багато ресурсів для пошуку: відеоуроки, базу знань, допомогу для команд та підприємств, а також публічні групи, де ви можете поділитися своїми фрагментами з іншими. Також є короткий посібник для початківців та колекція посібників з фрагментів, які допоможуть вам розпочати роботу, а також статті, які охоплюють більш складні теми.

У разі потреби, з командою підтримки можна зв'язатися через веб-форму. Команда відповідає на питання сім днів на тиждень, і більшість питань вирішуються в той же день.

Альтернативи TextExpander

Альтернативи для Mac

• Друкарка (Mac, 24,99 євро) є хорошою альтернативою TextExpander для тих, хто готовий платити за хороший продукт, але вважає за краще не платити регулярні підписки.
• TypeIt4Me (Mac, $19.99) - ще одна гарна альтернатива.
• Клавішний маестро (Mac, $36) - просунутий інструмент автоматизації, який включає в себе заміну тексту, але виходить далеко за рамки. Рекомендується для досвідчених користувачів.
• Альфред. (Mac, 23 GBP або близько $30 з Powerpack) - популярна програма запуску для Mac, яка також включає розширення тексту та управління буфером обміну.
• Машиніст ракетних установок (Mac, 10,99 австралійських доларів) - простіший додаток для розширення тексту за більш доступною ціною. Він також доступний за підпискою Setapp за 9,99 австралійських доларів на місяць.
• aText Accelerator - прискорювач набору тексту (Mac, $4.99) замінює абревіатури на часто вживані фрази, а також може вставляти і форматувати зображення.

Нарешті, macOS має просту вбудовану функцію заміни тексту, яку можна знайти в Налаштуваннях/Клавіатура/Текст. Вона безкоштовна і працює, але не зручна.

Альтернативи Windows

• Бріві (Windows, $34.95) - програма розширення тексту для Windows, сумісна з фрагментами TextExpander.
• Автоматизація FastKeys (Windows, $19) включає в себе текстовий розширювач, макрорекордер, менеджер буфера обміну та інше.
• AutoHotkey (Windows, безкоштовна) - скриптова мова з відкритим вихідним кодом, яка включає розширення тексту, але виходить далеко за його межі. Рекомендується для досвідчених користувачів.
• Фразекспрес (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) - дорогий, крос-платформний, повнофункціональний додаток для заповнення тексту, який включає форми та автоматизацію макросів.
• Розширювач фраз (Windows, $149) автоматично доповнює фрази і будує універсальні шаблони. Вона покликана допомогти лікарям швидше і точніше робити записи. Ціна також розрахована на лікарів.

Висновок

TextExplander Це просте рішення повсякденної проблеми, яке добре працює. Додаток навіть відстежує, скільки натискань клавіш і годин він заощадив. Якщо ви витрачаєте частину свого дня на набір тексту, додаток для розширення тексту буде корисним для вас. Крім заощадженого часу і зусиль, він буде підтримувати послідовність і точність. Просто переконайтеся, що ви правильно набрали фрагмент з першого разу.

TextExpander досягає хорошого балансу між функціями і простотою використання і є крос-платформним, що може виправдати його більш високу ціну. Я рекомендую його. Використовуючи пробну версію протягом місяця, ви зможете дізнатися, чи є це правильним рішенням для вас. Якщо ви віддаєте перевагу не платити за підписку, перевірте автономну версію або деякі альтернативи, які працюють на вашій платформі.

Отже, що ви думаєте про цей огляд TextExpander? Залиште коментар нижче.