Če ste običajen uporabnik računalnika, e-pošto preverjate vsak dan. To je veliko časa, ki ga preživite v aplikaciji za e-pošto, zato izberite dobro aplikacijo. Potrebujete e-poštni odjemalec, ki vam pomaga ohranjati pregled nad naraščajočim poštnim predalom in vas varuje pred nevarnimi ali neželenimi sporočili.

Odjemalec eM je sodoben, privlačen program za Mac in Windows z nevsakdanjim imenom. Ponuja veliko funkcij, ki bodo pospešile vaš delovni proces in vam pomagale organizirati e-pošto. Program vključuje orodja za produktivnost, kot so koledar, upravitelj opravil in druga. eM Client je zasedel drugo mesto v našem vodniku Najboljši e-poštni odjemalec za Windows. Moj sodelavec je zanj napisal temeljit pregled, ki ga lahko preberete tukaj.

Thunderbird Mozilla, razvijalec spletnega brskalnika Firefox, ga je izdala že leta 2004, zato je videti precej zastarel. V vmesniku z zavihki ponuja module za klepet, stike in koledar. Na voljo so številni dodatki, ki še dodatno razširjajo funkcionalnost aplikacije. Je brezplačen, odprtokoden in deluje na večini namiznih platform.

Obe aplikaciji sta odlični, vendar kako se med seboj razlikujeta?

1. Podprte platforme

Odjemalec eM Client ima različice za Windows in Mac. Thunderbird je na voljo tudi za Linux. Nobena od aplikacij nima mobilne različice.

Zmagovalec : kravata. Obe aplikaciji delujeta v operacijskih sistemih Windows in Mac, uporabniki Linuxa pa bodo morali uporabiti Thunderbird.

2. Enostavnost nastavitve

Nastavitev programske opreme za elektronsko pošto je lahko zapletena. Te aplikacije so odvisne od več tehničnih nastavitev poštnega strežnika. Na srečo so odjemalci e-pošte vedno pametnejši in veliko dela opravijo namesto vas, vključno s samodejnim zaznavanjem in konfiguriranjem nastavitev strežnika.

Postopek namestitve eM Client je sestavljen iz preprostih korakov, ki se začnejo z nekaj enostavnimi vprašanji. Najprej morate izbrati temo.

Nato vnesite svoj e-poštni naslov. Aplikacija bo nato samodejno poskrbela za nastavitve strežnika. Podatki o vašem računu so izpolnjeni samodejno. Po želji jih lahko spremenite.

Nato morate nastaviti šifriranje, varnostno funkcijo, o kateri bomo govorili pozneje. Na voljo sta še dve odločitvi: ali želite spremeniti svoj avatar in dodati storitve, ki jih želite uporabljati.

Za zaključek postopka nastavitve morate navesti geslo. V primerjavi z drugimi e-poštnimi odjemalci je to nekoliko dolgotrajno, vendar nobena od teh odločitev ni težka. Ko bo to opravljeno, bo eM Client nastavljen po vašem okusu, kar vam bo kasneje prihranilo čas.

Thunderbird je tudi enostaven za nastavitev, saj je vprašanj čim manj. Vnesti sem moral svoje ime, e-poštni naslov in geslo. Vse druge nastavitve so bile samodejno zaznane.

Nastavitev je končana! Prihranjeno mi je bilo takojšnje odločanje o postavitvi, ki sem jo lahko prilagodil pozneje v meniju Pogled.

Zmagovalec : kravata. Oba programa sta samodejno zaznala in konfigurirala moje nastavitve e-pošte na podlagi mojega e-poštnega naslova.

3. Uporabniški vmesnik

Obe aplikaciji sta prilagodljivi, ponujata teme in temni način ter vključujeta napredne funkcije. eM Client deluje elegantno in sodobno, Thunderbird pa zastarelo. Njegov vmesnik se je od leta 2004, ko sem ga prvič preizkusil, zelo malo spremenil.

Odjemalec eM vam bo pomagal hitro pregledati prejeto pošto. Ena od priročnih funkcij je Snooze ki začasno odstrani e-poštno sporočilo iz predala, dokler nimate časa, da ga obravnavate. Privzeto je to ob 8:00 naslednjega dne, vendar lahko čas ali datum prilagodite.

Izberete lahko, kdaj bodo poslani odgovori in nova e-poštna sporočila z uporabo Pošlji pozneje . V pojavnem oknu izberite želeni datum in uro.

Omogoča prihranek prostora z odstranjevanjem podvojenih e-poštnih sporočil, dogodkov, opravil in stikov. Prav tako lahko samodejno odgovarja na prejeta e-poštna sporočila, kar je še posebej priročno, če ste na počitnicah.

Podobno zmogljiv je tudi Thunderbird. Z dodatki lahko dodate še več funkcij. Tukaj je nekaj primerov:

• Nostalgija in GmailUI dodajata nekatere edinstvene funkcije storitve Gmail, vključno z bližnjicami na tipkovnici.
• Razširitev Pošlji pozneje omogoča pošiljanje e-poštnega sporočila na določen datum in ob določeni uri.

Zmagovalec : Tie. eM Client ima sodoben videz in bogate funkcije. Thunderbird ni videti tako čist, vendar ima bogat ekosistem dodatkov, ki vam omogočajo, da zelo prilagodite njegove zmožnosti.

4. Organizacija & upravljanje

Tako kot večina med vami imam v arhivu več deset tisoč e-poštnih sporočil. Potrebujemo e-poštni odjemalec, ki nam jih bo pomagal najti in urediti.

Odjemalec eM Client uporablja mape, oznake in zastavice. Sporočila, ki zahtevajo nujno pozornost, lahko označite z zastavico, jim dodate oznake (na primer "Nujno", "Fred", "Projekt XYZ") in dodate strukturo z mapami.

To se sliši kot veliko dela. Na srečo lahko veliko tega avtomatizirate z uporabo pravil, ene od najmočnejših funkcij programa eM Client. Pravila vam omogočajo nadzor nad tem, kdaj se izvede dejanje na sporočilu, začenši s predlogo.

Moral sem preiti na svetlo temo, ker je bil predogled pravil v temni temi neberljiv. Tukaj so merila, ki jih lahko določite, ko določate, na katera sporočila se bo delovalo:

• Ali se pravilo uporablja za dohodno ali odhodno pošto
• Pošiljatelji in prejemniki
• Besede v vrstici predmeta
• Besede v besedilu e-poštnega sporočila
• Besede, najdene v glavi

Tukaj so ukrepi, ki se bodo samodejno izvedli za ta sporočila:

• Premaknite ga v mapo
• Premaknite ga v neželeno e-pošto
• Nastavitev oznake

Z uporabo takšnih pravil lahko prihranite veliko časa - vaš poštni predal se bo praktično organiziral sam. Vendar se mi zdijo pravila v programu eM Client bolj omejena in težje nastavljiva kot v drugih aplikacijah, kot je Thunderbird.

Iskanje v programu eM Client je zelo dobro pripravljeno. V iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu zaslona lahko preprosto vnesete besedo ali besedno zvezo. eM Client jo bo našel ne glede na to, ali je iskana beseda v predmetu ali telesu e-pošte. Druga možnost so kompleksnejše iskalne poizvedbe, ki vam omogočajo boljšo opredelitev iskanega. Na primer, "subject:security" bo našel samo sporočila, v katerih je beseda "security".je v vrstici predmeta in ne v samem e-poštnem sporočilu.

Napredno iskanje ponuja vizualni vmesnik za ustvarjanje zapletenih iskalnih poizvedb.

Če morate iskanje izvajati redno, ustvarite Iskanje mape . te mape so prikazane v navigacijski vrstici. Čeprav so videti kot mape, dejansko opravijo iskanje vsakič, ko do njih dostopate.

Thunderbird ponuja tudi mape, oznake, zastavice in pravila. Menim, da so pravila Thunderbirda bolj obsežna in jih je lažje ustvariti kot pravila eM Client-a. Dejanja vključujejo označevanje, posredovanje, določanje prednosti, kopiranje ali premikanje v mapo in še veliko več.

Na vrhu zaslona je na voljo preprosta vrstica za iskanje, do naprednega iskanja pa lahko dostopate iz menija: Uredi> Poišči> Iskanje sporočil... Pravila lahko izvajate samodejno ali ročno, za dohodna ali odhodna sporočila in celo za celotne mape obstoječih sporočil.

Na zgornji sliki zaslona je prikazano iskanje s tremi merili:

• Beseda "Haro" v naslovu
• Beseda "headphones" v telesu sporočila
• Sporočilo je bilo poslano po datumu

Spletna stran Shrani kot mapo za iskanje Gumb na dnu zaslona doseže enak rezultat kot zgoraj opisana funkcija s podobnim imenom v programu eM Client.

Zmagovalec : kravata. Oba programa omogočata različno organizacijo sporočil, vključno z mapami, oznakami in zastavicami. Pravila bodo v obeh programih do neke mere avtomatizirala upravljanje e-pošte. Oba programa ponujata napredno iskanje in iskanje map.

5. Varnostne funkcije

Ne domnevajte, da je e-pošta varna oblika komunikacije. Vaša sporočila se med različnimi poštnimi strežniki pretakajo v navadnem besedilu. Občutljivo vsebino lahko vidijo drugi.

Približno polovica teh sporočil je neželena pošta. Velik del teh sporočil so lahko ribarske sheme, s katerimi vas hekerji poskušajo prevarati, da bi izdali osebne podatke. Priložena e-poštna sporočila so lahko okužena z zlonamerno programsko opremo.

Tako odjemalec eM Client kot Thunderbird iščeta sporočila neželene pošte. Če jih spregledate, jih lahko ročno pošljete v mapo za neželeno pošto, aplikacija pa se bo naučila iz vašega vnosa.

Nobena od aplikacij ne prikaže slik, ki so shranjene v internetu in ne v e-poštnem sporočilu. Ta funkcija vas ščiti pred prejemanjem še več neželene pošte. Pošiljatelji neželene pošte lahko s temi slikami preverijo, ali ste si ogledali njihovo e-poštno sporočilo. Ko to storite, potrdijo, da je vaše e-poštno sporočilo resnično, kar vodi v še več neželene pošte. Pri resničnih sporočilih lahko slike prikažete s klikom na gumb.

Zadnja varnostna funkcija je šifriranje. Kot sem že omenil, e-pošta običajno ni šifrirana. Za občutljivo e-pošto pa se lahko za digitalno podpisovanje, šifriranje in dešifriranje sporočil uporabljajo šifrirni protokoli, kot je PGP (Pretty Good Privacy). Pri tem se morata pošiljatelj in prejemnik predhodno uskladiti, sicer ne bosta mogla prebrati vaše e-pošte.

Odjemalec eM podpira PGP že v izhodišču. Ob namestitvi programa ste pozvani, da ga nastavite.

Thunderbird zahteva nekaj dodatnih nastavitev:

• namestite GnuPG (GNU Privacy Guard), ločeno aplikacijo, ki je brezplačna in omogoča uporabo programa PGP v računalniku.
• Namestite Enigmail, dodatek, ki vam omogoča uporabo PGP v Thunderbirdu

Zmagovalec : kravata. Obe aplikaciji ponujata podobne varnostne funkcije, vključno s filtrom za nezaželeno pošto, blokiranjem oddaljenih slik in šifriranjem PGP.

6. Integracije

eM Client združuje module koledarja, stikov, opravil in opomb, ki so lahko prikazani na celotnem zaslonu z ikonami na dnu navigacijske vrstice. Prikazani so lahko tudi v stranski vrstici, medtem ko delate z e-pošto.

Delujejo dobro, vendar se ne morejo kosati z vodilno programsko opremo za produktivnost. Ustvarite lahko na primer ponavljajoče se sestanke, si ogledate vsa e-poštna sporočila, ki pripadajo stiku, in nastavite opomnike. Povezujejo se z vrsto zunanjih storitev, vključno z iCloudom, Googlovim koledarjem in drugimi internetnimi koledarji, ki podpirajo CalDAV. Sestanke in naloge lahko hitro ustvarite z desnim klikom na sporočilo.

Thunderbird ponuja podobne module, vključno s koledarji, upravljanjem opravil, stiki in klepetom. Zunanje koledarje lahko povežete z uporabo CalDAV. Elektronska sporočila lahko pretvorite v dogodke ali opravila.

Dodatno integracijo lahko dodate z dodatki. e-poštna sporočila lahko na primer posredujete v Evernote ali priponke prenesete v Dropbox.

Zmagovalec : Thunderbird. Obe aplikaciji ponujata integriran koledar, upravljalnik opravil in modul za stike. Thunderbird z dodatki omogoča prilagodljivo integracijo z drugimi aplikacijami in storitvami.

7. Določanje cen in vrednosti

eM Client ponuja brezplačno različico za posameznike. Vendar je omejena na dva e-poštna računa v eni napravi. Prav tako nima funkcij, kot so opombe, dremež, pošiljanje pozneje in podpora.

Če želite v celoti izkoristiti prednosti aplikacije, potrebujete različico Pro, ki stane 49,95 USD kot enkratni nakup ali 119,95 USD z doživljenjskimi nadgradnjami. Ta nadgradnja vam omogoča vse funkcije in neomejeno število e-poštnih računov, vendar jo lahko uporabljate le v eni napravi. Na voljo so cene s količinskimi popusti.

Thunderbird je odprtokodni projekt, kar pomeni, da ga lahko uporabljate in razširjate popolnoma brezplačno.

Zmagovalec : Thunderbird je brezplačen.

Končna sodba

Vsak odjemalec e-pošte omogoča enostavno branje in odgovarjanje na e-pošto, vendar potrebujete več. Potrebujete pomoč pri urejanju in iskanju e-pošte, varnostne funkcije, ki odstranijo nevarna sporočila, ter integracijo z drugimi aplikacijami in storitvami.

Odjemalec eM in . Thunderbird sta zelo podobni aplikaciji - ena je nova in druga stara. eM Client je videti minimalističen in sodoben, medtem ko je Thunderbird nekoliko staromoden. Vendar ponujata podoben nabor funkcij:

• Oba delujeta v operacijskih sistemih Windows in Mac (Thunderbird deluje tudi v operacijskem sistemu Linux).
• Oba ponujata možnosti prilagajanja, kot so teme in temni način.
• Oba vam omogočata urejanje sporočil z mapami, oznakami in zastavicami ter ponujata zmogljiva pravila, ki to počnejo samodejno.
• Oba imata zmogljive funkcije iskanja, vključno z iskalnimi mapami.
• Oba filtrirata nezaželeno pošto in se bosta učila na podlagi vaših podatkov.
• Oba blokirata oddaljene slike, tako da pošiljatelji neželene pošte ne bodo vedeli, da je vaš e-poštni naslov pristen.
• Oba omogočata pošiljanje šifriranih sporočil z uporabo protokola PGP.
• Oba sta integrirana s koledarji in upravitelji opravil.

Kako se lahko odločite med dvema podobnima aplikacijama? Najprej je nekaj pomembnih razlik:

• Odjemalec eM je videti sodoben in prijeten. Thunderbird je bolj funkcionalen kot oblikovan.
• Odjemalec eM ima dobre funkcije, ki vam pomagajo učinkoviteje prebirati prejeto pošto, Thunderbird pa ima bogat ekosistem dodatkov, s katerimi lahko razširite možnosti aplikacije.
• Odjemalec eM bo stal 50 dolarjev, Thunderbird pa ne bo stal niti centa.

Medtem ko razmišljate o teh razlikah, pošteno ocenite obe aplikaciji. eM Client ponuja 30-dnevni brezplačni preizkus, Thunderbird pa je brezplačen za uporabo.