TextExpander

Povzetek

TextExpander je aplikacija za produktivnost za računalnike Mac, Windows in iOS, namenjena varčevanju s časom. Koncept je preprost: omogoča vnos poljubne količine besedila z vnašanjem le nekaj znakov. Bolj ko jo uporabljate, več časa prihranite.

Aplikacija mi je bila v pomoč pri vnosu pogosto tipkanih odlomkov, samodejnem popravljanju priljubljenih tipkarskih in pravopisnih napak, vnosu zapletenih znakov in zapletene kode, vstavljanju datumov ter ustvarjanju predlog za pogosto uporabljene dokumente. Če del dneva porabite za tipkanje, vam bo TextExpander prihranil čas in trud ter vam omogočil doslednost in natančnost.

Kaj mi je všeč : Manj tipkanja in prihranek časa. Izskočna polja za prilagajanje. Enostavno vnesite zapletene znake in kompleksno kodo. Na voljo za Mac, Windows, iOS in Chrome.

Kaj mi ni všeč : Nekoliko drago. Naročniški model ne bo ustrezal vsem. Predlogi utrinkov so lahko nadležni, čeprav jih lahko izklopite.

Ali je TextExpander varen za uporabo?

Da, uporaba je varna. TextExpander sem zagnal in namestil na svoj računalnik iMac. Pri pregledu s programom Bitdefender nisem našel nobenih virusov ali zlonamerne kode.

Je TextExpander brezplačen?

Ne, vendar aplikacija ponuja 30-dnevni brezplačni preizkusni čas. Če želite TextExpander uporabljati tudi po tem času, se boste morali naročiti za 4,16 USD/mesec ali 39,96 USD/leto za posamezni račun ("life hacker"). Ekipe plačajo 9,95 USD/mesec ali 95,52 USD/leto za vsakega uporabnika.

Ali je TextExpander za Windows?

Da, TextExpander je na voljo za računalnike Mac, iOS in Windows. Z eno naročnino boste lahko aplikacijo uporabljali na vseh platformah, vaši odlomki pa bodo med njimi samodejno sinhronizirani.

Zakaj mi zaupati za ta pregled TextExpander?

Moje ime je Adrian in aplikacije za razširjanje besedila uporabljam že od konca osemdesetih let prejšnjega stoletja. Prihranile so mi veliko časa in pritiskov na tipke.

Ko je bil operacijski sistem DOS, sem se odločil za AlphaWorks, program "Works" (urejevalnik besedil, preglednica, zbirka podatkov), ki je imel veliko pametnih funkcij. Ena od teh funkcij je bila razširjanje besedila in že v poznih 80. letih sem začel razmišljati o najboljših načinih za njegovo uporabo.

Takrat sem se odločil, da je ne bom uporabljal za samodejno popravljanje pogostih tipkarskih napak (kot je sprememba "hte" v "the") ali pravopisnih napak - skrbelo me je, da bi me programska oprema spodbujala, da jih še naprej delam. Uporabljal sem jo za hitro tipkanje naslovov, telefonskih številk in pogosto uporabljenih poslovnih pisem. programsko opremo sem lahko celo pripravil do tega, da se je pojavilo polje z zahtevo po določenih podatkih, da sem lahko personaliziralkaj je bilo vneseno.

Ko sem prešel na Windows, sem preučil alternative in na koncu izbral PowerPro, aplikacijo, ki vključuje razširjanje besedila, vendar omogoča še veliko več, vključno s skriptami in makri. S to aplikacijo sem popolnoma prilagodil svoj računalnik. Ko sem prešel na Linux, sem odkril AutoKey.

Večina moje družine so bili uporabniki računalnikov Mac in sčasoma sem se jim pridružil. TextExpander sem uporabljal in užival več let, vendar sem pritisnil gumb za prekinitev, ko je prešel na naročniški model. Po podatkih aplikacije TextExpander mi je prihranil vnos 172 304 znakov, kar je več kot sedem ur.

Pregled TextExpanderja: Kaj je v njem za vas?

TextExpander je namenjen pospeševanju tipkanja, njegove funkcije pa bom navedel v naslednjih petih razdelkih. V vsakem podpoglavju bom raziskal, kaj aplikacija ponuja, nato pa bom predstavil svoj osebni pogled.

1. Enostavno dodajanje pogosto uporabljenega besedila

Vnašanje istih stvari vedno znova je izguba časa. Računalniki so bili ustvarjeni za reševanje takšnih težav! Ko sem se prvič srečal z računalnikom, sem si prizadeval, da ne bi nikoli ničesar vnašal znova, pomagala pa mi je tudi programska oprema za razširjanje besedila.

Pogosto vnesene besede, stavki in dokumenti se razlikujejo od človeka do človeka. V pomoč vam je TextExpander, ki opazuje, kaj vnašate, in ko opazi pogosto frazo, vas pozove, da ustvarite odlomek. Na srečo lahko to funkcijo onemogočite, če se vam zdi nadležna.

Med najpogostejše priložnosti za izseke sodijo naslovi, telefonske številke, e-poštni naslovi in podpisi ter spletni naslovi. Odvisno od vašega delovnega mesta se lahko ponavljajo nekatere specifične industrijske besede. Morda ste opazili, da v koledar ali aplikacijo za seznam opravil vnašate isto besedilo. V terminologiji programa TextExpander se nekaj znakov, ki jih vnesete, imenuje okrajšava , dolg prehod, v katerega se razširi, pa se imenuje utrinek .

Najprej si morate zamisliti dobro in edinstveno kratico, ki je v drugih okoliščinah ne boste nikoli vnesli. Smile predlaga, da za naslov uporabite aaddr ali dom S ponavljanjem prvega znaka ste ustvarili nekaj edinstvenega. Lahko pa končate z ločilom, kot je npr. adr; .

Izberite okrajšave, ki si jih zapomnite. Lahko pa odlomek preprosto poiščete v menijski vrstici družbe Apple. Na koncu vnesete odlomek - dejanski naslov - in ste pripravljeni za delo.

Moj osebni pogled: Če večkrat vnašate isto besedilo, vam lahko TextExpander vsekakor prihrani čas. Bodite pozorni na priložnosti za nastavitev odlomkov, nato pa bo aplikacija brez nekaj pritiskov na tipke vsakič natančno vnesla besedilo namesto vas.

2. Popravite pogoste tipkarske in pravopisne napake

Samodejno odpravljanje napak je koristna zaščita. Morda je nekaj besed, ki jih vedno napačno napišete ali ki jih vaši prsti pri hitrem tipkanju zmotijo. TextExpander vam bo pomagal ustvarjati e-poštna sporočila in dokumente brez napak.

Tukaj je nekaj primerov, ki sem jih preizkusil v preteklosti - nekaj pogostih tiskarskih in pravopisnih napak. Kot okrajšavo uporabite napačno pisavo, kot odlomek pa pravilno pisavo.

• hte> the
• nastanitev> nastanitev
• aberacija> aberacija
• wierd> čudno
• veliko> veliko
• definitivno> definitivno
• noone> nihče

Sem Avstralec, ki mora pogosto uporabljati ameriški pravopis. Pri tem moram biti previden, saj je uporaba pravopisa, ki sem se ga naučil v šoli, lahko tehnično napačna. Pri tem si lahko pomagam s programom TextExpander.

• barva> barva
• center> center
• licenca> licenca
• organizirati> organizirati
• vedenje> vedenje
• potovanje> potovanje
• matematika> matematika

Moj osebni pogled: Kdaj ugotovite, da je v vašem e-poštnem sporočilu tiskarska napaka? Običajno takoj, ko kliknete Pošlji. Kako neprofesionalno! Če redno delate iste tiskarske in pravopisne napake, nastavite TextExpander, da jih samodejno popravi namesto vas.

3. Enostavno dodajte posebne znake

Ko sem začel uporabljati TextExpander, sem redno pisal avtorju z imenom Björgvin. Lahko uganete, kaj je bil moj prvi odlomek TextExpanderja!

Zdaj sem lahko njegovo ime vnesel z običajnim "o", TextExpander pa ga je popravil namesto mene. TextExpander ni upošteval velike začetnice in je vedno uporabljal veliko začetnico "B".

S tem delčkom sem začel ustvarjati več - karkoli s posebnimi znaki, zapletenim ločilom ali označevanjem. Tukaj je nekaj primerov:

• dva pomišljaja en postaneta pomišljaj em
• 1/2 postane ulomek ½ (enako velja za druge ulomke)
• Valuta, vključno z evri € in funti £
• Simbol za avtorske pravice ©

Pogosto delam neposredno z jezikom HTML in ustvaril sem nekaj kratic, da bi poenostavil dodajanje kode. Na primer, za dodajanje slike v vadnico sem uporabil kratico tutimage vnesite to kodo:

Pred tem bi v odložišče kopiral naslov URL slike in ta bi se vstavil na pravo mesto. Nato bi bil pozvan, naj navedem besedilo Alt.

Moj osebni pogled: Posebni znaki in zapletena koda lahko zelo upočasnijo tipkanje. TextExpander vam omogoča, da vnesete nekaj preprostega, nato pa za vas opravi zapleteno delo. Prenesite delo na aplikacijo in delajte bolj produktivno.

4. Samodejna aritmetika časa in datuma

TextExpander vam lahko pomaga z datumi in časi. Za začetek lahko vstavi trenutni datum ali čas v poljubni obliki.

TextExpander uporablja številne spremenljivke za določanje oblike datuma, ki pa jih lahko dodate iz preprostega menija. Ko ga enkrat nastavite, bo deloval, ne da bi vam bilo treba razmišljati o tem.

Tukaj je nekaj primerov iz privzetih odlomkov programa TextExpander - najprej sintaksa aplikacije, nato pa tisto, kar je bilo vneseno, ko sem vnesel okrajšave ddate in . ttime .

• %A %e %B %Y> četrtek, 21. februar 2019
• %1I:%M %p> 17:27

Več informacij najdete v tem članku pomoči Smile: Hitra uporaba prilagojenih datumov in časov s programom TextExpander.

TextExpander lahko izračuna tudi datume in čase v preteklosti ali prihodnosti. To lahko poenostavi vnašanje datumov, rokov in sestankov. Sintagmo lahko hitro dodate iz menijskega vnosa.

Recimo, da želite stranke opomniti, naj vam plačajo v 15 dneh. TextExpander lahko izračuna in vstavi datum namesto vas. Če želite izvedeti, kako to storiti, si oglejte te objave na blogu Smile:

• Dodajanje prihodnjih datumov v dokumente z uporabo TextExpander Date Math
• Uporaba TextExpander Data in časa Math

Moj osebni pogled: TextExpander lahko namesto vas vnese trenutni datum in uro (v poljubni obliki) in celo ugotovi, koliko časa je še do roka ali roka plačila.

5. Ustvarjanje predlog z izpolnitvami

TextExpander lahko dobro uporabite tudi za ustvarjanje predlog za e-poštna sporočila, ki jih redno pošiljate. To so lahko odgovori na pogosto zastavljena vprašanja ali del delovnega procesa vašega dela.

Ko sem delal kot urednik, sem na primer pošiljal e-poštna sporočila ob sprejemu, zavrnitvi in objavi učbenikov. Pisanje teh sporočil je bilo zamudno in dolgočasno, zato sem nekaj časa porabil za pripravo predlog v programu TextExpander.

Da bi lahko prilagodil vsako e-pošto, sem uporabil funkcijo TextExpander Izpolnite vnesete polja v predlogo iz menija, ob zagonu snippeta pa se prikaže pojavno okno, ki vas vpraša po zahtevanih podatkih.

Tukaj je primer, kako je videti predloga v programu TextExpander.

In tukaj je videti, kako je videti, ko sprožite predlogo.

Takšne predloge so poenostavile moj delovni proces ter poskrbele za doslednost in profesionalnost.

Moj osebni pogled: Nastavitev predlog v programu TextExpander mi je verjetno prihranila več časa kot katera koli druga funkcija. Če jih boste prvič pravilno nastavili, se vam bo ta čas večkratno povrnil.

Razlogi za moje ocene

Učinkovitost : 5 zvezdic.

TextExpander lahko pospeši tipkanje, uporablja odložišče, izvaja aritmetične izračune datuma in časa ter ustvarja zapletene predloge, ki omogočajo prilagajanje. Njegove funkcije zasenčijo večino konkurenčnih programov.

Cena : 4 zvezdice.

TextExpander za enoletno naročnino stane precej več, kot večina konkurentov zaračuna za neposredni nakup programske opreme. Za ta denar pa ponuja več funkcij.

Enostavnost uporabe : 4,5 zvezdice.

TextExpander omogoča enostaven začetek - nastavljanje izsekov in okrajšav je preprosto. Če želite kar najbolje izkoristiti aplikacijo, boste morali nekaj časa razmišljati o tem, kaj in kako pišete, ter nastaviti predloge. Na srečo lahko vsako "kodo", ki jo uporablja aplikacija, vnesete iz preprostih menijev. Vaši izseki se samodejno sinhronizirajo z vsemi računalniki in napravami, ki jih uporabljate.

Podpora : 5 zvezdic.

Stran s podporo na spletnem mestu podjetja Smile vsebuje veliko virov, ki jih je mogoče poiskati: videoposnetke, zbirko znanja, pomoč za ekipe in podjetja ter javne skupine, v katerih lahko svoje utrinke delite z drugimi. Na voljo sta tudi hitri začetni vodnik in zbirka vodnikov za utrinke, s katerimi lahko začnete, ter članki, ki obravnavajo naprednejše teme.

Ko jih potrebujete, se lahko z ekipo za podporo obrnete prek spletnega obrazca. Ekipa odgovarja na vprašanja sedem dni na teden, večino težav pa reši še isti dan.

Alternative za TextExpander

Alternative za Mac

• Typinator (Mac, 24,99 EUR) je dobra alternativa TextExpanderju za tiste, ki so pripravljeni plačati za dober izdelek, vendar ne želijo plačevati rednih naročnin.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 USD) je še ena dobra alternativa.
• Maestro za tipkovnico (Mac, 36 USD) je napredno orodje za avtomatizacijo, ki vključuje zamenjavo besedila, vendar ga tudi presega. Priporočamo za zahtevne uporabnike.
• Alfred (Mac, 23 GBP ali približno 30 USD s paketom Powerpack) je priljubljena zaganjalna aplikacija za Mac, ki vključuje tudi razširjanje besedila in upravljanje odložišča.
• Raketni tipkar (Mac, 10,99 avstralskih dolarjev) je preprostejša aplikacija za razširjanje besedila po prijaznejši ceni. Na voljo je tudi z naročnino Setapp v višini 9,99 dolarjev na mesec.
• pospeševalnik tipkanja aText (Mac, 4,99 USD) nadomesti kratice s pogosto uporabljenimi frazami, vstavi in oblikuje pa lahko tudi slike.

Končno, macOS ima vgrajeno preprosto funkcijo zamenjave besedila, ki jo najdete v razdelku Nastavitve/Ključna tabla/Text. Je brezplačna in deluje, vendar ni priročna.

Alternative za Windows

• Breevy (Windows, 34,95 USD) je program za razširjanje besedila za Windows in je združljiv z odlomki TextExpander.
• FastKeys Avtomatizacija (Windows, 19 USD) vključuje razlagalnik besedila, makro snemalnik, upravitelja odložišča in še več.
• AutoHotkey (Windows, brezplačno) je odprtokodni skriptni jezik, ki vključuje razširjanje besedila, vendar ga močno presega. Priporočljivo za zahtevne uporabnike.
• PhraseExpress (Mac 49,95 USD, Windows 49,95 USD, iOS 24,99 USD, Android 28,48 USD) je draga, medplatformna, polnofunkcijska aplikacija za dopolnjevanje besedila, ki vključuje obrazce in avtomatizacijo makrov.
• Razlagalnik fraz (Windows, 149 USD) samodejno dopolnjuje fraze in gradi univerzalne predloge. Zasnovan je tako, da zdravnikom pomaga hitreje in natančneje zapisovati. tudi cena je namenjena zdravnikom.

Zaključek

TextExpander ima veliko oboževalcev. Gre za preprosto rešitev vsakdanje težave, ki dobro deluje. Aplikacija celo beleži, koliko pritiskov na tipke in ur vam je prihranila. Če del dneva porabite za tipkanje, vam bo aplikacija za razširjanje besedila koristila. Poleg prihranjenega časa in truda boste z njo dosledni in natančni. Poskrbite le, da boste odlomek prvič napisali pravilno.

TextExpander dosega dobro ravnovesje med funkcijami in enostavnostjo uporabe ter je medplatformni, kar lahko upraviči njegovo višjo ceno. Priporočam ga. Z enomesečno uporabo preizkusne različice boste lahko ugotovili, ali je to prava rešitev za vas. Če ne želite plačevati naročnine, si oglejte samostojno različico ali katero od alternativ, ki delujejo na vaši izbrani platformi.

Kaj menite o tem pregledu TextExpanderja? Pustite komentar spodaj.