TextExpander

Samenvatting

TextExpander is een productiviteitsprogramma voor Mac, Windows en iOS dat is ontworpen om u tijd te besparen. Het concept is eenvoudig: u kunt elke hoeveelheid tekst invoeren door slechts een paar tekens te typen. Hoe vaker u het gebruikt, hoe meer tijd u bespaart.

Ik vond de app handig voor het invoeren van vaak getypte passages, het automatisch herstellen van mijn favoriete typ- en spelfouten, het invoeren van lastige tekens en complexe code, het invoegen van datums, en het maken van sjablonen voor frequente documenten. Als u een deel van uw dag besteedt aan typen, zal TextExpander u tijd en moeite besparen, en u consistent en nauwkeurig houden.

Wat ik leuk vind : Minder typen en tijd besparen. Pop-upvelden voor personalisatie. Lastige tekens en complexe code gemakkelijk invoeren. Beschikbaar voor Mac, Windows, iOS en Chrome.

Wat ik niet leuk vind : Een beetje duur. Het abonnementsmodel zal niet voor iedereen geschikt zijn. Snippetsuggesties kunnen zeurderig aanvoelen, hoewel je ze kunt uitschakelen.

Is TextExpander veilig om te gebruiken?

Ja, het is veilig om te gebruiken. Ik heb TextExpander uitgevoerd en geïnstalleerd op mijn iMac. Een scan met Bitdefender vond geen virussen of kwaadaardige code.

Is TextExpander gratis?

Nee, maar de app biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Om TextExpander na die tijd te blijven gebruiken, moet u zich abonneren voor $4,16/maand of $39,96/jaar voor een individuele ("life hacker") account. Teams betalen $9,95/maand of $95,52/jaar voor elke gebruiker.

Is TextExpander voor Windows?

Ja, TextExpander is beschikbaar voor Mac, iOS en Windows. Met één abonnement kunt u de app op alle platforms gebruiken, en uw knipsels worden automatisch gesynchroniseerd.

Waarom mij vertrouwen in deze TextExpander Review?

Mijn naam is Adrian, en ik gebruik al sinds eind jaren tachtig tekstuitbreidingsprogramma's. Ze hebben me veel tijd en toetsaanslagen bespaard.

Toen DOS het besturingssysteem bij uitstek was, koos ik voor AlphaWorks, een "Works" programma (tekstverwerker, spreadsheet, database) dat veel slimme functies had. Een van die functies was tekstuitbreiding, en eind jaren 80 begon ik na te denken over de beste manieren om het te gebruiken.

Destijds besloot ik het niet te gebruiken voor automatische correctie van typefouten (zoals het veranderen van "hte" in "the") of spelfouten - ik was bang dat de software me zou aanmoedigen om ze te blijven maken. Ik gebruikte het wel om snel adressen, telefoonnummers en vaak gebruikte zakelijke brieven te typen. Ik kon de software zelfs een vakje laten oproepen waarin om specifieke informatie werd gevraagd, zodat ik het kon personaliseren.wat werd ingevoerd.

Toen ik overstapte op Windows onderzocht ik de alternatieven en koos uiteindelijk voor PowerPro, een programma dat tekstuitbreiding bevat, maar nog veel meer kan, waaronder scripts en macro's. Ik gebruikte dat programma om mijn computer volledig aan te passen. Toen ik overstapte op Linux, ontdekte ik AutoKey.

De meeste van mijn familieleden waren Mac-gebruikers, en uiteindelijk sloot ik me bij hen aan. Ik heb TextExpander een aantal jaren met plezier gebruikt, maar drukte op de pauzeknop toen het overging op een abonnementsmodel. Volgens de TextExpander-app scheelde het me 172.304 tekens typen, een equivalent van meer dan zeven uur.

TextExpander Review: Wat levert het op?

TextExpander gaat over het versnellen van het typen, en ik zal de functies ervan opsommen in de volgende vijf secties. In elke subsectie zal ik onderzoeken wat de app biedt en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

1. Gemakkelijk vaak getypte tekst toevoegen

Telkens weer dezelfde dingen typen is zonde van je tijd. Computers zijn gemaakt om dat soort problemen op te lossen! Toen ik voor het eerst met computers ging werken, wilde ik nooit meer iets overtypen, en tekstuitbreidingssoftware hielp daarbij.

Vaak getypte woorden, zinnen en documenten verschillen van persoon tot persoon. TextExpander houdt in de gaten wat u typt, en wanneer het een veel voorkomende zin opmerkt, vraagt het u een fragment te maken. Gelukkig kunt u deze functie uitschakelen als u het vervelend vindt.

Veel voorkomende mogelijkheden voor snippets zijn adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en handtekeningen, en webadressen. Afhankelijk van uw functie zijn er misschien enkele branchespecifieke woorden die u zelf herhaalt. Misschien merkt u dat u dezelfde tekst typt in uw agenda of takenlijst-app. In TextExpander-terminologie worden de paar tekens die u typt de afkorting en de lange doorgang waar het zich naar uitbreidt heet de knipsel .

Eerst moet je een goede, unieke afkorting bedenken die onder andere omstandigheden nooit wordt getypt. Voor een adres zou je volgens Smile het volgende kunnen gebruiken aaddr of hhome Door het eerste teken te herhalen, heb je iets unieks bedacht. Je kunt ook eindigen met een scheidingsteken, zoals adres; .

Kies afkortingen die je bijblijven. Je kunt ook gemakkelijk het knipsel opzoeken in de menubalk van Apple. Tot slot typ je het knipsel - het eigenlijke adres - en je bent klaar.

Mijn persoonlijke mening: Als u herhaaldelijk dezelfde tekst typt, kan TextExpander u zeker tijd besparen. Let op mogelijkheden om snippets in te stellen, dan voert de app zonder een paar toetsaanslagen de tekst elke keer nauwkeurig voor u in.

2. Veel voorkomende type- en spelfouten corrigeren

Het automatisch herstellen van fouten is een nuttige waarborg. Er kunnen een paar woorden zijn die u consequent verkeerd spelt, of die uw vingers verknoeien wanneer u snel typt. Laat TextExpander u helpen om e-mails en documenten zonder fouten te maken.

Hier zijn enkele voorbeelden die ik in het verleden heb geprobeerd - een aantal veel voorkomende type- en spelfouten. Je gebruikt de verkeerde spelling als afkorting en de juiste spelling als snipper.

• hte> de
• accommodatie> accommodatie
• abberatie> aberratie
• raar> raar
• veel> veel
• zeker> zeker
• niemand> niemand

Ik ben een Australiër die vaak de Amerikaanse spelling moet gebruiken. Ik moet voorzichtig zijn omdat de spelling die ik op school heb geleerd technisch verkeerd kan zijn. Ik kan TextExpander gebruiken om te helpen.

• kleur> kleur
• centrum> centrum
• licentie> licentie
• organiseer> organiseer
• gedrag> gedrag
• reizen> reizen
• wiskunde> wiskunde

Mijn persoonlijke mening: Wanneer realiseert u zich dat er een typfout in uw e-mail staat? Meestal net nadat u op verzenden heeft geklikt. Hoe onprofessioneel! Als u merkt dat u regelmatig dezelfde typ- en spelfouten maakt, stel dan TextExpander in om deze automatisch voor u te corrigeren.

3. Voeg gemakkelijk speciale tekens toe

Toen ik voor het eerst TextExpander begon te gebruiken, schreef ik regelmatig naar een auteur die Björgvin heette. Je kunt wel raden wat mijn eerste TextExpander snippet was!

Nu kon ik zijn naam typen met een normale "o", en TextExpander zou het voor me oplossen. Ik liet TextExpander mijn hoofdlettergebruik negeren en altijd een hoofdletter "B" gebruiken.

Die ene snipper startte mijn missie om meer te maken - alles met speciale tekens of complexe interpunctie of opmaak. Hier zijn enkele voorbeelden:

• twee en-streepjes worden een em-streepje
• 1/2 wordt een breuk ½ (en hetzelfde voor andere breuken)
• Valuta, inclusief euro's € en ponden £
• Het copyrightsymbool ©

Ik werk vaak direct met HTML en heb enkele snippets gemaakt om het toevoegen van code eenvoudiger te maken. Om bijvoorbeeld een afbeelding in een tutorial toe te voegen, gebruikte ik de afkorting tutimage om deze code in te voeren:

Eerst zou ik de URL van de afbeelding naar het klembord kopiëren, en die zou dan op de juiste plaats worden ingevoegd. Dan zou ik gevraagd worden om de alt-tekst op te geven.

Mijn persoonlijke mening: Speciale tekens en complexe code kunnen het typen echt vertragen. TextExpander laat u iets eenvoudigs typen en doet dan het complexe werk voor u. Geef het zware werk over aan de app en werk productiever.

4. Automatische tijd- en datumberekening

TextExpander kan u helpen met datums en tijden. Om te beginnen kan het de huidige datum of tijd invoegen in elk gewenst formaat.

TextExpander gebruikt een aantal variabelen om het datumformaat te definiëren, maar deze kunnen worden toegevoegd vanuit een eenvoudig menu. Als u het eenmaal hebt ingesteld, blijft het werken zonder dat u eraan hoeft te denken.

Hier zijn een paar voorbeelden van de standaard snippets van TextExpander - eerst de syntax van de app, gevolgd door wat werd ingevoerd nadat ik de afkortingen had getypt ddatum en ttime .

• %A %e %B %Y> Donderdag 21 februari 2019
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Meer informatie vindt u in dit Smile help-artikel: Snel aangepaste datums en tijden gebruiken met TextExpander.

TextExpander kan ook data en tijden in het verleden of de toekomst berekenen. Dat kan het invoeren van vervaldata, deadlines en afspraken vereenvoudigen. Syntaxis kunnen snel worden toegevoegd vanuit een menu-item.

Stel dat u uw klanten eraan wilt herinneren om u over 15 dagen te betalen. TextExpander kan de datum voor u berekenen en invoegen. Om te leren hoe u dat doet, bekijk deze Smile blog posts:

• Toekomstige data toevoegen aan documenten met TextExpander Date Math
• TextExpander Datum en Tijd Math gebruiken

Mijn persoonlijke mening: TextExpander kan de huidige datum en tijd voor u invoeren (in elk gewenst formaat), en zelfs berekenen hoe lang het nog duurt tot een deadline of vervaldatum.

5. Sjablonen met invullingen maken

Een ander goed gebruik van TextExpander is het maken van sjablonen voor de e-mails die u regelmatig verstuurt. Dit kunnen antwoorden zijn op veelgestelde vragen of gewoon een onderdeel van de workflow van uw werk.

Toen ik bijvoorbeeld als redacteur werkte, stuurde ik e-mails wanneer zelfstudiepitches werden geaccepteerd, afgewezen en gepubliceerd. Het schrijven ervan was tijdrovend en vervelend, dus besteedde ik enige tijd aan het opzetten van sjablonen in TextExpander.

Om elke e-mail te personaliseren, gebruikte ik TextExpander's Invulling U voert velden in het sjabloon in vanuit een menu, en wanneer het knipsel wordt uitgevoerd, verschijnt een pop-up waarin u om de vereiste informatie wordt gevraagd.

Hier is een voorbeeld van hoe een sjabloon eruit ziet in TextExpander.

En zo ziet het eruit als je het sjabloon activeert.

Sjablonen als deze vereenvoudigden mijn workflow en hielden alles consistent en professioneel.

Mijn persoonlijke mening: Het instellen van sjablonen in TextExpander heeft me waarschijnlijk meer tijd bespaard dan enige andere functie. Besteed wat tijd om ze de eerste keer goed in te stellen, en die tijd zal zich vele malen terugbetalen.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid 5 sterren.

TextExpander kan uw typewerk versnellen, gebruik maken van het klembord, datum- en tijdrekeningen uitvoeren, en complexe sjablonen maken die personalisatie mogelijk maken. De functies overtreffen de meeste van de concurrentie.

Prijs 4 sterren.

TextExpander kost aanzienlijk meer voor een jaarabonnement dan de meeste concurrenten vragen om de software te kopen. Het biedt wel meer mogelijkheden voor dat geld.

Gebruiksgemak : 4.5 Sterren.

TextExpander maakt het gemakkelijk om in te springen - het instellen van knipsels en afkortingen is een fluitje van een cent. Om het meeste uit de app te halen moet u enige tijd nadenken over wat u typt en hoe u werkt en sjablonen instellen. Gelukkig kan elke "code" die de app gebruikt, worden ingevoerd via eenvoudige menu's. Uw knipsels worden automatisch gesynchroniseerd naar elke computer en elk apparaat dat u gebruikt.

Steun 5 sterren.

De ondersteuningspagina op de website van Smile bevat veel doorzoekbare bronnen: videotutorials, een kennisbank, hulp voor teams en bedrijven, en openbare groepen waar u uw snippets met anderen kunt delen. Er is ook een snelstartgids en een verzameling snippetgidsen om u op weg te helpen, en artikelen over meer geavanceerde onderwerpen.

Wanneer u ze nodig hebt, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam via een webformulier. Het team beantwoordt zeven dagen per week vragen en de meeste problemen worden dezelfde dag nog opgelost.

Alternatieven voor TextExpander

Mac alternatieven

• Typinator (Mac, 24,99 euro) is een goed alternatief voor TextExpander voor wie bereid is te betalen voor een goed product, maar liever geen regelmatige abonnementen betaalt.
• TypeIt4Me (Mac, $19,99) is een ander goed alternatief.
• Keyboard Maestro (Mac, $36) is een geavanceerd automatiseringsprogramma dat tekstvervanging omvat, maar veel verder gaat. Aanbevolen voor krachtige gebruikers.
• Alfred (Mac, 23 GBP of ongeveer 30 dollar met Powerpack) is een populair Mac-lanceerprogramma dat ook tekstuitbreiding en klembordbeheer bevat.
• Raket typiste (Mac, AU$10,99) is een eenvoudiger tekstuitbreidingsprogramma voor een vriendelijkere prijs. Het is ook verkrijgbaar met een Setapp-abonnement van $9,99/maand.
• aText Typversneller (Mac, € 4,99) vervangt afkortingen door veelgebruikte zinnen, en kan ook afbeeldingen invoegen en opmaken.

Eindelijk, macOS heeft een eenvoudige ingebouwde tekstvervangingsfunctie die je vindt in Instellingen/Keyboard/Tekst. Het is gratis en werkt, maar is niet handig.

Windows alternatieven

• Breevy (Windows, $34,95) is een tekstuitbreidingsprogramma voor Windows en is compatibel met TextExpander snippets.
• FastKeys Automatisering (Windows, $19) bevat een tekstuitbreider, macro-opnameapparaat, klembordmanager en meer.
• AutoHotkey (Windows, gratis) is een open-source scripttaal die tekstuitbreiding bevat, maar veel verder gaat. Aanbevolen voor krachtige gebruikers.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) is een dure, platformonafhankelijke app voor tekstaanvulling met formulieren en macro-automatisering.
• Zinsuitbreiding (Windows, $149) vult zinnen automatisch aan en maakt universele sjablonen. Het is ontworpen om artsen te helpen sneller en nauwkeuriger aantekeningen te maken. De prijs is ook bedoeld voor artsen.

Conclusie

TextExpander heeft veel fans. Het is een eenvoudige oplossing voor een alledaags probleem dat goed werkt. De app houdt zelfs bij hoeveel toetsaanslagen en uren het je heeft bespaard. Als je een deel van je dag aan het typen bent, heb je baat bij een tekstuitbreidingsapp. Naast de bespaarde tijd en moeite, zorgt het ervoor dat je consistent en nauwkeurig blijft. Zorg er alleen voor dat je de snippet de eerste keer goed hebt.

TextExpander heeft een goede balans tussen functies en gebruiksgemak en is cross-platform, wat zijn hogere prijs kan rechtvaardigen. Ik raad het aan. Door de proefversie een maand te gebruiken, kunt u ontdekken of het de juiste oplossing voor u is. Als u liever geen abonnement betaalt, bekijk dan de standalone versie, of enkele van de alternatieven die draaien op het platform van uw keuze.

Wat vindt u van deze TextExpander review? Laat hieronder een reactie achter.