We schrijven om te creëren, te onthouden, te plannen, te onderzoeken en samen te werken. Kortom, we moeten productief zijn. Als het gaat om ons computerleven, is een sleutel tot productiviteit het kiezen van apps met functies en workflow die aansluiten bij uw behoeften.

In dit artikel vergelijken we twee heel verschillende apps: Scrivener vs. Evernote, en onderzoeken we waar ze het beste in zijn.

Scrivener is een populaire app onder serieuze schrijvers, vooral onder degenen die lange projecten schrijven, zoals boeken, romans en scenario's. Het is geen algemeen hulpmiddel: het biedt zeer gerichte functies zodat individuele schrijvers hun eigen versie van een marathon kunnen lopen. Het helpt hen gemotiveerd te blijven, de voortgang bij te houden en boekgrote projecten te voltooien.

Evernote is een bekende app voor het maken van notities. Het is een applicatie voor algemeen gebruik; het blinkt uit in het opslaan en terugvinden van korte notities, referentie-informatie, webclips en gescande documenten. Je kunt er ook herinneringen mee instellen, aankruisvakjes maken en samenwerken met anderen.

Sommige schrijvers gebruiken Evernote om hun boekprojecten te beheren. Hoewel het daar niet specifiek voor bedoeld is, biedt het functies die sterk lijken op die van Scrivener.

Scrivener vs. Evernote: hoe ze elkaar vergelijken

1. Ondersteunde platforms: Evernote

Scrivener heeft apps voor Mac, Windows en iOS waarmee gegevens tussen apparaten kunnen worden gesynchroniseerd. Scrivener is niet toegankelijk via een webbrowser; de Windows-app loopt enkele versies achter.

Evernote biedt native apps voor Mac, Windows, iOS en Android, evenals een volledig uitgeruste webapp.

Winnaar: Evernote werkt op alle grote desktop- en mobiele besturingssystemen en in uw webbrowser.

2. Gebruikersinterface: Das

Met een schrijfvenster rechts en een navigatievenster links oogt en voelt Scrivener vertrouwd, maar onder het oppervlak gaat veel kracht schuil. Als je de volledige functionaliteit van Scrivener wilt benutten, bestudeer dan enkele tutorials om te leren hoe je je schrijfproject het beste kunt opzetten.

Evernote ziet er vergelijkbaar uit, maar is algemener van opzet. Het is gemakkelijk om erin te springen en een korte notitie te typen. Na verloop van tijd kun je manieren ontwikkelen om je notities te structureren en te organiseren.

Winnaar: Gelijkspel. Evernote is gemakkelijker om mee te beginnen, terwijl Scrivener meer mogelijkheden biedt.

3. Schrijf- en bewerkingsfuncties: Scrivener

Het schrijfgedeelte van Scrivener werkt als een traditionele tekstverwerker. Via een opmaakwerkbalk bovenaan het scherm kun je lettertypes aanpassen, tekst benadrukken, de uitlijning van alinea's aanpassen en lijsten maken.

U kunt ook stijlen gebruiken om functionele rollen voor uw tekst te definiëren, zoals titels, koppen en blokcitaten. Als u de opmaak van deze stijlen wijzigt, worden ze in uw hele document aangepast.

Bij het schrijven kunnen te veel hulpmiddelen uw aandacht afleiden. De afleidingsvrije modus van Scrivener verbergt ze, zodat u zich kunt concentreren.

Evernote heeft ook een vertrouwde opmaakwerkbalk. Een uitgebreidere selectie van gereedschappen is beschikbaar in het menu Opmaak. Het heeft handige knoppen voor markeren en aankruisen.

Tabellen en bijlagen worden ondersteund, maar stijlen niet. Dat maakt het wijzigen van opmaak in een lang document tijdrovend. Er is ook geen afleidingsvrije modus.

Winnaar: Met Scrivener kunt u uw tekst opmaken met behulp van stijlen en beschikt u over een afleidingsvrije modus.

4. Functies voor het maken van notities: Evernote

Notities maken in Scrivener zou onhandig zijn, terwijl Evernote perfect is voor deze taak. Het laat je snel door je notities navigeren en bijhouden wat je moet doen met behulp van checklists en herinneringen. Je kunt snel informatie vastleggen met de camera van je telefoon, bijvoorbeeld van een whiteboard of prikbord.

Winnaar: Evernote is beter voor korte notities, essentieel taakbeheer en het vastleggen van informatie met een camera.

5. Organisatorische kenmerken: Das

Beide apps bieden verschillende manieren om je tekst te organiseren en te navigeren. Het doel van deze functies is echter heel verschillend. Scrivener wil grote schrijfprojecten minder overweldigend maken door ze op te delen in hanteerbare stukken. Ze worden weergegeven in de Binder - het navigatiepaneel - waar ze kunnen worden gerangschikt in een hiërarchisch overzicht.

Als u meerdere delen selecteert, worden deze als één document weergegeven. Dit staat bekend als de Scriveningsmodus. Het is uiterst handig bij het bewerken en publiceren van uw werk.

De Outline Mode voegt configureerbare kolommen toe aan uw outline, waardoor u meer informatie krijgt over elke sectie, zoals het type, de status en het aantal woorden.

Het Corkboard is een andere manier om het grote geheel te zien. Het toont de secties van uw document op virtuele indexkaarten. Elke kaart heeft een titel en samenvatting en kan worden herschikt via slepen en neerzetten.

Evernote organiseert uw notities losser. U kunt ze niet handmatig ordenen, maar wel alfabetisch, op datum of grootte, of op URL.

Een notitie kan worden opgeslagen in een enkel notitieboek en worden gekoppeld aan meerdere tags. Notitieboeken kunnen worden gegroepeerd in stapels. U kunt stapels gebruiken voor de grote categorieën zoals Werk en Thuis, en vervolgens notitieboeken gebruiken voor individuele projecten.

Omdat u meer dan één tag aan een notitie kunt toevoegen, zijn ze flexibeler. Gebruik tags om mensen te volgen die verband houden met de notitie, de status van de notitie (zoals To-Do, To-Buy, To-Read, Tax2020, Done), en onderwerpen die u interesseren.

Winnaar: Gelijkspel. Als je afzonderlijke delen precies moet ordenen en rangschikken, zoals bij het schrijven van een boek, is Scrivener de betere tool. Maar de notitieboekjes en tags van Evernote zijn beter als je losstaande notities aan elkaar knoopt.

6. Samenwerkingsfuncties: Evernote

Scrivener helpt een enkele auteur om een grote klus efficiënter te klaren. Volgens de ondersteuning van Scrivener "zijn er geen plannen om van Scrivener een webapplicatie te maken of om real-time samenwerking te ondersteunen."

Bij Evernote daarentegen draait alles om het delen van notities en samenwerken met anderen. Alle Evernote-plannen maken dit mogelijk, maar het Business-plan is het sterkst. Het biedt samenwerkingsruimten, een virtueel prikbord en het bewerken van notities in realtime met anderen (een bètafunctie).

U kunt individuele notities delen en bepalen welke rechten elke gebruiker heeft, zoals:

• Kan bekijken
• Kan bewerken
• Kan bewerken en uitnodigen

Ik kan bijvoorbeeld een boodschappenlijstje delen met leden van mijn gezin. Iedereen met bewerkrechten kan het lijstje aanvullen; wie boodschappen gaat doen, kan de artikelen afvinken als ze worden gekocht.

Tenzij u zich abonneert op het Business-plan, kunnen twee mensen de notitie niet tegelijkertijd bewerken. Als u het probeert, worden er twee kopieën gemaakt.

U kunt er de voorkeur aan geven om een volledig notitieboek te delen in plaats van individuele notities. Alles in dat notitieboek wordt automatisch gedeeld. Ook hier kunnen individuele rechten worden gedefinieerd voor elke persoon.

U kunt zelfs een notitieboek openbaar publiceren, zodat iedereen met een link het kan bekijken. Het is een geweldige manier om product- en servicedocumentatie te delen. Het is door sommigen (zoals Steve Dotto) gebruikt als publicatiemiddel.

Winnaar: Met Evernote kunt u individuele notities en hele notitieblokken met anderen delen. Tenzij u zich abonneert op het Business-plan, kan slechts één persoon tegelijk een notitie bewerken. U kunt zelfs notitieblokken op het web publiceren.

7. Referentie en onderzoek: Das

Scrivener en Evernote bieden beide sterke referentie- en onderzoeksfuncties, maar ze zijn ontworpen om verschillende resultaten te bereiken. Die van Scrivener helpen je met het achtergrondonderzoek dat je moet doen voor je boek of roman, inclusief plot- en karakterontwikkeling. Voor elk schrijfproject is een apart onderzoeksgebied voorzien.

Alles wat je hier schrijft, telt niet mee voor het aantal woorden en wordt niet opgenomen in de uiteindelijke publicatie. Je kunt de informatie zelf typen, van elders plakken of documenten, afbeeldingen en webpagina's toevoegen.

Evernote is een uitstekend hulpmiddel voor het opslaan van referentie-informatie. De webclipper voegt eenvoudig informatie van het web toe aan uw bibliotheek. De mobiele apps van Evernote scannen documenten en visitekaartjes en voegen deze toe aan uw notities. Deze worden vervolgens achter de schermen omgezet in doorzoekbare tekst; zelfs tekst in afbeeldingen wordt opgenomen in de zoekresultaten.

Winnaar: De beste app hangt af van uw behoeften. Scrivener biedt functies om u te helpen referentiemateriaal voor uw schrijfprojecten te ontwikkelen en op te slaan. Evernote biedt een meer algemene referentieomgeving, inclusief knippen van het web en het scannen van papieren documenten.

8. Progress & Statistieken: Scrivener

Scrivener biedt verschillende manieren om woorden te tellen en je werk te plannen om op tijd klaar te zijn. Met de functie Doel leg je het doel en de deadline van je project vast. Scrivener helpt je je deadline te halen door automatisch te berekenen hoeveel woorden je elke dag moet typen.

De deadline en andere instellingen zijn te vinden onder Opties.

U kunt ook eisen stellen aan het aantal woorden voor elke sectie door te klikken op het bullseye-icoon onderaan het scherm.

Houd uw voortgang bij in de overzichtsweergave, waar u kolommen ziet met de status, het doel, de voortgang en het label voor elke sectie.

De functies van Evernote zijn in vergelijking primitief. Als je de details van een notitie weergeeft, zie je de grootte ervan in megabytes, woorden en tekens.

Hoewel er geen termijnfunctie is, kunt u op elke notitie een herinnering instellen om u te laten weten wanneer deze afloopt. Helaas kunt u geen bepaald bericht weergeven bij de notificatie, dus u zult uw eigen systeem moeten ontwikkelen.

Winnaar: Met Scrivener kun je je tijd- en woorddoelen goed in de gaten houden.

9. Export & Publishing: Gelijkspel

Uiteindelijk zult u uw informatie met anderen moeten delen om ze nuttig te maken. Dat kan betekenen dat u een papieren exemplaar afdrukt, een ebook of PDF maakt of ze online deelt.

Scrivener kan het uiteindelijke document in verschillende nuttige formaten exporteren. Veel redacteuren, agenten en uitgevers geven de voorkeur aan het Microsoft Word-formaat.

De functie Compile van Scrivener biedt veel kracht en flexibiliteit voor het publiceren van uw eigen werk als een papieren of elektronisch boek. U kunt hun goed ontworpen sjablonen gebruiken of uw eigen sjablonen maken en volledige controle hebben over hoe de uiteindelijke publicatie eruit ziet.

De exportfunctie van Evernote is zo ontworpen dat iemand anders je notities in zijn eigen Evernote kan importeren. Nuttiger zijn de functies Delen en Publiceren die we hierboven noemden. Met Delen kunnen anderen je notities in hun eigen Evernote openen; met Publiceren kan iedereen ze via een webbrowser openen.

Het publiceren van een notitieboek geeft u een openbare link om met anderen te delen.

Als ze op de link klikken, kunnen ze kiezen of ze het notitieboek in Evernote of in hun webbrowser willen bekijken.

Hier is een screenshot van de webversie.

Winnaar: Scrivener, waarvan de Compile-functie veel opties en nauwkeurige controle biedt over het uiteindelijke uiterlijk van de publicatie. De Publish-functie van Evernote is voor sommige gebruikers echter beter geschikt, omdat het een snelle en eenvoudige manier is om informatie openbaar te maken op het web.

10. Prijzen en waarde: Scrivener

Scrivener biedt apps voor drie platforms, die elk afzonderlijk moeten worden aangeschaft. De kosten variëren:

• Mac: 49 dollar
• Windows: $45
• iOS: $19,99

Een bundel van 80 dollar biedt u de Mac- en Windows-versies tegen een gereduceerde prijs. Upgrade- en onderwijskortingen zijn beschikbaar. Met een gratis proefversie van 30 dagen kunt u het programma gedurende 30 daadwerkelijke gebruiksdagen evalueren.

Evernote is een abonnementsdienst met drie beschikbare abonnementen. Met één abonnement hebt u toegang tot de dienst op alle platforms.

• Evernote Basic is gratis en is gericht op het maken van notities. Je bent beperkt tot het uploaden van 60 MB per maand en kunt Evernote op twee apparaten gebruiken.
• Evernote Premium kost $9,99/maand en voegt organisatietools toe. Je bent beperkt tot het uploaden van 200 MB per maand en kunt het op al je apparaten gebruiken.
• Evernote Business kost $16,49/gebruiker/maand en is gericht op werken in teamverband. Het team kan elke maand 20 GB uploaden (plus 2 GB extra per gebruiker) en kan het op al hun apparaten gebruiken.

Om Evernote productief te gebruiken, moet een individu zich abonneren op het Premium-plan. Dat kost 119,88 dollar per jaar.

Scrivener kost eenmalig 49 dollar en is veel goedkoper. Dat is exclusief cloudopslag, maar dat is geen groot probleem. De meeste gratis cloudopslagplannen bieden meer dan de 2,4 GB die je met Evernote Premium per jaar kunt uploaden.

Winnaar: Scrivener. Het kost minder dan de helft van wat u jaarlijks betaalt voor Evernote Premium.

Eindoordeel

Welke schrijf- of notitie-app is het beste voor jou? Dat hangt af van je doelen en hoe je het uiteindelijke document wilt delen of verspreiden. Scrivener en Evernote zijn twee populaire apps die verschillende doelen dienen.

Met Scrivener kun je enorme schrijfprojecten opdelen in haalbare stukken en ze herschikken in een samenhangende structuur. Het helpt je je doelen bij te houden, zoals de lengte van het uiteindelijke manuscript, de lengte van elk hoofdstuk en hoeveel je elke dag moet schrijven om je deadline te halen. Ten slotte biedt het de beste hulpmiddelen in de branche om je manuscript om te zetten in een goed opgemaakte gedrukte ofelektronisch boek.

Evernote is gericht op kortere notities. In plaats van een zorgvuldige structuur op te bouwen, verbindt u notities losjes met tags en notitieblokken. U kunt informatie van buitenaf ophalen met de webclipper en documentscanner, uw notities en notitieblokken delen met anderen en publiekelijk op het web plaatsen.

Ik kan geen winnaar kiezen - de apps hebben verschillende sterke punten; het is waarschijnlijk dat u voor beide een plaats zult vinden. Ik zou geen boek willen schrijven in Evernote (hoewel ik het misschien gebruik om mijn onderzoek vast te leggen), en ik zou geen willekeurige notities willen krabbelen in Scrivener. Ik raad u aan beide apps te proberen en te zien of een of beide aan uw behoeften voldoet.