Rangkaian sosial dan apl pemesejan segera semakin popular. Di tengah-tengah semua aktiviti itu, satu alat komunikasi berasaskan komputer kekal unggul: e-mel. Dengan anggaran 269 bilion e-mel dihantar setiap hari, setakat ini adalah cara yang paling kerap digunakan kita bercakap antara satu sama lain di web. Berapakah bilangan yang anda terima?

Microsoft Outlook ialah klien e-mel yang popular. Ia boleh melakukan semuanya—menyusun mesej anda ke dalam folder dan kategori, meletakkan mel sampah daripada pandangan, dan membenarkan anda menghantar mesej individu ke kalendar atau senarai tugas anda.

Tetapi ini bukan satu-satunya pilihan anda , dan juga bukan program terbaik untuk semua orang. Sekiranya anda menggunakan Outlook atau mencari alternatif? Teruskan membaca untuk mengetahui di mana Outlook cemerlang dan di mana tidak, pilihan perisian lain yang tersedia dan sama ada ia lebih sesuai dengan keperluan anda.

Alternatif Teratas untuk Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird ialah klien e-mel Windows yang bergaya dan mudah digunakan (versi Mac sedang dalam pembangunan). Ia adalah pemenang bagi Klien E-mel Terbaik kami untuk bulatan Windows dan dibincangkan secara mendalam dalam ulasan Mailbird kami. Kami juga mempunyai perbandingan yang lebih teliti bagi Mailbird vs Outlook, semaknya.

Mailbird kini tersedia untuk Windows sahaja. Ia tersedia pada harga $79 sebagai pembelian sekali sahaja daripada tapak web rasminya atau langganan tahunan sebanyak $39.

Sementara Outlook menawarkanberpuluh-puluh atau bahkan ratusan e-mel sehari, dengan arkib berpuluh-puluh ribu. Outlook melakukan tugas yang baik untuk memastikan anda mengatasi masalah.

Dengan Outlook, anda boleh menyusun e-mel menggunakan folder, kategori (teg) dan bendera. Untuk menjimatkan masa dan usaha, anda boleh membuat peraturan e-mel yang bertindak secara automatik pada mesej tertentu. Anda boleh mengalihkan atau memajukannya, menetapkan kategori, memaparkan pemberitahuan dan banyak lagi. Perlukan setiap mesej daripada bos anda disalurkan ke bahagian atas peti masuk anda secara automatik? Outlook boleh melakukannya.

Carian dalam Outlook juga canggih. Walaupun anda boleh melakukan carian mudah untuk perkataan atau frasa, kriteria carian yang kompleks boleh ditakrifkan. Jika anda perlu melakukan carian tertentu secara rutin, Folder Pintar boleh dibuat untuk memaparkan mesej atau fail yang anda perlukan secara automatik.

Keselamatan dan Privasi

Outlook akan secara automatik mengesan mel sampah dan mengalihkannya ke folder khas. Anda juga boleh memberitahu program secara manual jika mesej adalah spam atau tidak, dan ia akan belajar daripada input anda.

Apl ini juga akan melindungi anda daripada pengirim spam dengan menyekat imej jauh. Imej jauh disimpan di internet dan bukannya dalam badan mesej. Mereka sering digunakan untuk mengesan jika anda benar-benar melihat e-mel. Jika anda melihat imej, itu akan memberitahu spammer tahu e-mel anda adalah tulen, membawa kepada lebih banyak spam.

Integrasi

Outlook disepadukan rapat ke dalamMicrosoft Office dan menawarkan kalendar, pengurus tugas, apl kenalan dan modul nota.

Banyak perkhidmatan pihak ketiga berminat untuk memanfaatkan populariti Outlook dan menambah penyepaduan melalui tambahan.

Apakah Kelemahan Outlook?

Batasan Antara Muka Pengguna

Penyepaduan Office Outlook dan antara muka biasa sesuai untuk mereka yang bekerja dalam persekitaran Microsoft. Walau bagaimanapun, ia mungkin terasa tidak sesuai jika anda bekerja dengan perisian lain, dan penyepaduannya (jika ada) tidak akan menjadi begitu ketat.

Ia juga tidak mempunyai ciri yang terdapat dalam aplikasi e-mel yang memfokuskan pada pengendalian peti masuk anda dengan cekap. . Contohnya, ia tidak membenarkan anda menunda e-mel atau menjadualkan mesej keluar untuk dihantar pada tarikh atau masa kemudian.

Penyulitan E-mel

Sesetengah klien e-mel membolehkan anda menyulitkan e-mel keluar. Ini ialah ciri yang berharga apabila menghantar e-mel yang sensitif dan ia memerlukan beberapa persediaan awal untuk kedua-dua penghantar dan penerima.

Malangnya, tidak semua versi Outlook boleh melakukan ini. Ia hanya tersedia kepada mereka yang menggunakan klien Windows dan melanggan Microsoft 365.

Kos

Outlook lebih mahal daripada kebanyakan program e-mel. Ia berharga $139.99 sebagai pembelian langsung dari Microsoft Store. Ia juga disertakan dalam langganan Microsoft 365 berharga $69/tahun.

Walau bagaimanapun, jika anda sudah menjadi pengguna Microsoft Office, apl itu akan dipasang padakomputer anda. Anda hampir boleh menganggapnya sebagai percuma.

Jadi Apa Yang Perlu Anda Lakukan?

Microsoft Outlook ialah klien e-mel yang hebat. Jika anda menggunakan Office, ia sudah dipasang pada komputer anda. Outlook berfungsi dengan baik dengan aplikasi Microsoft dan perkhidmatan pihak ketiga yang lain serta menyediakan banyak ciri lanjutan.

Jika anda lebih suka program yang lebih mudah digunakan, pertimbangkan Mailbird pada Windows dan Spark pada Mac. Ia adalah apl yang menarik dengan antara muka yang minimum, memfokuskan pada menghapuskan gangguan supaya anda boleh memproses peti masuk anda dengan cekap. Pengguna Mac yang menginginkan e-mel lebih seperti pemesejan segera harus menyemak Unibox.

Untuk mendapatkan kuasa yang lebih sedikit, eM Client (Windows, Mac) dan Airmail (Mac) cuba mencapai keseimbangan. Antara muka mereka kurang bersepah berbanding Outlook kerana mereka cuba menawarkan yang terbaik dari kedua-dua dunia: kecekapan dan kuasa.

Pengguna kuasa mungkin lebih suka kefungsian tambahan PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) atau malah mungkin The Bat! (Windows). Apl ini mengorbankan kemudahan penggunaan untuk menyediakan kriteria carian dan automasi yang lebih fleksibel.

Akhir sekali, jika anda mahukan alternatif percuma, pengguna Mac harus melihat Spark. Satu lagi pilihan percuma, Thunderbird, menawarkan pariti ciri yang hampir kepada Outlook pada kebanyakan platform.

Folder dan carian akan membantu anda mengurus e-mel anda. Walau bagaimanapun, peraturan yang mengisih mel anda secara automatik dan istilah carian lanjutan tidak ditawarkan. Ia juga tidak akan menyemak spam—ia bergantung pada pembekal e-mel anda untuk itu. Mailbird menyekat imej jauh, walau bagaimanapun, dan menyepadukan dengan banyak apl dan perkhidmatan pihak ketiga.

Jika anda pengguna Windows dan menghabiskan sebahagian besar masa anda dalam peti masuk anda, Mailbird ialah alternatif yang hebat untuk Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark ialah klien e-mel kegemaran peribadi saya pada masa ini. Ia tersedia pada Mac, iOS dan Android. Seperti Mailbird, ia menumpukan pada kemudahan penggunaan dan kecekapan, dan kami mendapati ia adalah klien e-mel yang paling mudah dalam rangkupan Klien E-mel Terbaik kami untuk Mac.

Spark adalah percuma untuk Mac (daripada Mac App Store), iOS (App Store) dan Android (Google Play Store). Versi premium tersedia untuk pengguna perniagaan.

Spark menawarkan antara muka yang diperkemas yang membantu anda melihat, sekilas pandang, e-mel yang paling penting supaya anda boleh menanganinya dengan cepat. Paparan Peti Masuk Pintar memisahkan mel yang belum dibaca daripada dibaca, mesej sebenar daripada iklan dan mesej yang dibenderakan (disemat) daripadadisematkan. Apl hanya memaparkan pemberitahuan apabila e-mel penting misi tiba.

Balasan Pantas membolehkan anda menghantar respons ringkas dengan satu klik. Seperti Mailbird, anda boleh menunda dan menjadualkan e-mel. Tindakan leret boleh dikonfigurasikan membolehkan anda bertindak pada e-mel dengan pantas.

Mesej boleh disusun menggunakan folder, teg dan bendera, tetapi tidak secara automatik—anda tidak boleh membuat peraturan. Kriteria carian lanjutan membolehkan anda mengecilkan hasil carian anda dengan tepat, manakala penapis spamnya mengalih keluar mesej sampah daripada paparan.

Jika anda pengguna Mac dan lebih suka klien e-mel yang responsif dan cekap, lihat dengan teliti Percikan api. Ia adalah alternatif pengguna Mac kepada Mailbird, walaupun ia sedikit lebih mantap.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client menawarkan yang baik keseimbangan antara kuasa Outlook dan minimalisme Mailbird dan Spark. Ia tersedia untuk kedua-dua Windows dan Mac. Kami merangkuminya dalam semakan penuh dan kami juga membandingkan eM Client vs Outlook dengan lebih mendalam.

eM Client tersedia untuk Windows dan Mac. Ia berharga $49.95 (atau $119.95 dengan peningkatan seumur hidup) daripada tapak web rasmi.

eM Client akan berasa biasa kepada pengguna Outlook. Struktur menu dan terminologinya sangat serupa—tetapi ia menawarkan antara muka yang kurang berantakan. Walaupun ia mempunyai banyak kuasa Outlook, ia juga bertujuan untuk membantu aliran kerja peti masuk anda. Sebagai contoh, ia membolehkan anda menunda e-mel masukdan hantar yang keluar kemudian.

Pelanggan ini termasuk banyak ciri lanjutan Outlook. Anda boleh menyusun mesej anda mengikut folder, teg dan bendera serta menambah automasi melalui peraturan. Walau bagaimanapun, peraturan eM Client tidak membenarkan anda melakukan seberapa banyak yang anda boleh dengan Outlook. Ciri folder carian dan carian apl, walau bagaimanapun, setanding dengan Outlook.

eM Client akan menapis spam dan menyekat imej jauh. Ia juga menyediakan penyulitan e-mel untuk mesej sensitif, ciri yang hanya boleh diakses oleh subset pengguna Outlook. Seperti Outlook, kalendar bersepadu, pengurus tugas dan aplikasi kenalan tersedia. Pustaka tambahan pihak ketiga Outlook membenarkan penyepaduan yang lebih baik dengan perkhidmatan lain.

Jika anda mahukan kuasa Outlook tanpa kekusutan yang menyertainya, lihat eM Client. Ia mempunyai antara muka yang lebih moden dan alatan yang lebih baik untuk bekerja melalui peti masuk anda.

4. Mel Udara (Mac, iOS)

Mel Udara ialah surat yang pantas dan menarik klien e-mel untuk Mac dan iOS; ia memenangi Anugerah Reka Bentuk Apple. Seperti eM Client, ia memberikan keseimbangan yang kukuh antara kemudahan penggunaan dan kuasa. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya dalam semakan Mel Udara kami.

Mel Udara tersedia untuk Mac dan iOS. Ciri asas adalah percuma. Airmail Pro berharga $2.99/bulan atau $9.99/tahun. Airmail for Business berharga $49.99 sebagai pembelian sekali.

Airmail Pro termasuk banyak ciri aliran kerja Spark, seperti lerettindakan, peti masuk pintar, peti masuk bersatu, tunda dan hantar kemudian. Ia juga menawarkan banyak ciri lanjutan Outlook, termasuk pengisihan dan carian terkemuka, penapisan e-mel dan bertindak secara automatik pada e-mel melalui peraturan.

Seperti apl lain, ia menyokong folder, teg dan bendera—tetapi ia berfungsi selanjutnya. Anda juga boleh menandai e-mel sebagai Tugasan, Memo dan Selesai serta menggunakan Mel Udara seperti pengurus tugas barebones.

Akhir sekali, bukannya cuba melakukan semuanya, Airmail menawarkan sokongan yang sangat baik untuk apl pihak ketiga. Sangat mudah untuk menghantar e-mel kepada pengurus tugas, kalendar atau apl nota kegemaran anda.

5. PostBox (Windows, Mac)

Jika anda lebih suka kuasa daripada kemudahan- gunakan, PostBox mungkin alternatif Outlook yang anda cari.

Postbox tersedia untuk Windows dan Mac. Anda boleh melanggan $29/tahun atau membelinya terus daripada tapak web rasmi dengan harga $59.

Peti pos menawarkan antara muka tab, membolehkan anda membuka beberapa e-mel sekaligus. Pencarian adalah pantas dan berkesan, dan anda boleh mencari fail dan imej sebagai tambahan kepada kandungan e-mel. Anda boleh menandakan beberapa folder sebagai kegemaran untuk akses yang lebih cepat. Penyulitan disediakan melalui Enigmail.

Templat e-mel mempercepatkan penciptaan e-mel baharu dan termasuk klip yang diformat semula dan pengurus tandatangan. Anda boleh menyesuaikan antara muka dan reka letak agar sesuai dengan aliran kerja anda dan melanjutkan fungsinya melalui Makmal Peti Pos.

Tetapiia bukan sahaja mengenai kuasa—banyak ciri kebolehgunaan turut ditawarkan. Anda boleh menapis e-mel dengan satu klik dan mengambil tindakan pantas pada e-mel dengan beberapa ketukan kekunci menggunakan Bar Pantas.

Oleh kerana Peti Pos direka untuk pengguna lanjutan, ia memberikan banyak penyesuaian kepada anda. Ia tidak menyekat imej jauh secara lalai. Begitu juga, anda mungkin perlu melakukan langkah tambahan semasa peringkat persediaan. Contohnya, sebelum menambah akaun Gmail, anda perlu mendayakan protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate ialah apl Mac lain untuk pengguna berkuasa, dan yang ini lebih geeki daripada Postbox. Ia berasaskan papan kekunci dan berasaskan teks, memilih fungsi berbanding gaya dan kemudahan penggunaan. Kami menamakannya sebagai klien e-mel yang paling berkuasa untuk Mac.

MailMate tersedia untuk Mac sahaja. Ia berharga $49.99 daripada tapak web rasmi.

E-mel ialah teknologi purba. Satu-satunya standard yang konsisten untuk pemformatan ialah teks biasa, jadi itulah yang digunakan oleh MailMate. Penurunan harga adalah satu-satunya cara untuk menambah pemformatan pada mesej anda, menjadikannya tidak sesuai untuk sesetengah pengguna. Seperti Outlook, MailMate menawarkan Folder Pintar, tetapi ia menggunakan steroid. Peraturan yang lebih rumit akan menapis mel anda secara automatik.

Di tengah-tengah kuasa itu, anda masih akan menemui banyak kemudahan. Pengepala e-mel boleh diklik. Jika anda mengklik pada nama atau alamat e-mel, semua e-mel daripada orang itu akan dipaparkan. Klik pada subjekbaris, dan semua e-mel dengan subjek yang sama akan disenaraikan. Mengklik lebih daripada satu item akan menapis mengikut kesemuanya.

MailMate bukan untuk semua orang. Ia tidak menyokong protokol Microsoft Exchange, sebagai contoh. Pengguna Exchange akan menjadi lebih baik dengan Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Pelanggan e-mel paling geeki untuk pengguna Windows ialah The Bat!. Yang ini adalah tentang keselamatan dan juga tentang kuasa. Ia tidak mesra pengguna seperti apl terdahulu dalam senarai kami. Walau bagaimanapun, ia menyokong beberapa protokol penyulitan, termasuk PGP, GnuPG dan S/MIME.

The Bat! tersedia untuk Windows sahaja dan boleh dibeli dari tapak web rasmi. Kelawar itu! Rumah kini berharga 28.77 euro, dan The Bat! Kos profesional 35.97 euro.

Saya pertama kali mendengar tentang The Bat! Beberapa dekad yang lalu, dalam kumpulan Usenet yang membincangkan aplikasi paling berkuasa untuk Windows, seperti pengurus fail, bahasa skrip dan klien e-mel. Jenis pengguna berkuasa tersebut masih menjadi kumpulan sasaran—semua orang lain akan diberi perkhidmatan alternatif dengan lebih baik.

Sebarang bilangan alamat e-mel boleh disediakan. MailTicker ialah bar pemberitahuan boleh dikonfigurasikan untuk desktop anda. Ia memastikan anda mendapat maklumat terkini tentang sebarang e-mel masuk yang anda sayangi.

Selain penyulitan, ciri kuasa lain termasuk sistem penapisan, templat, pengendalian selamat fail yang dilampirkan dan langganan suapan RSS.

8. Canary Mail(Mac, iOS)

Mengekalkan tema keselamatan, Canary Mail ialah salah satu alternatif paling selamat dalam senarai kami. Ia tersedia untuk Mac dan iOS dan akan datang ke Android tidak lama lagi.

Canary Mail tersedia untuk Mac dan iOS. Ia adalah muat turun percuma daripada Mac dan iOS App Store. Versi Pro ialah pembelian dalam apl bernilai $19.99.

Seperti The Bat!, Canary Mail mempunyai tumpuan yang kuat pada penyulitan dan juga lebih mudah digunakan. Ciri lain termasuk tunda, penapis pintar, mengenal pasti e-mel penting, templat dan carian bahasa semula jadi.

9. Unibox (Mac)

Unibox agak berbeza daripada pelanggan e-mel lain dalam senarai kami. Ia bertolak daripada cara biasa melakukan e-mel untuk menjadi lebih biasa kepada mereka yang membesar melakukan sembang.

Kos Unibox $13.99 di Mac App Store dan disertakan dengan langganan Setapp $9.99/bulan (lihat ulasan Setapp kami).

Bagaimana Unibox berbeza? Daripada menyenaraikan e-mel anda, ia menyenaraikan orang yang menghantarnya, bersama-sama dengan avatar yang berguna. Mengklik pada seseorang akan memaparkan perbualan semasa anda dengan mereka, diformatkan seperti apl sembang. Apabila anda mengklik pada bahagian bawah skrin, anda akan melihat semua e-mel yang berkaitan dengannya.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Akhir sekali, Mozilla Thunderbird ialah alternatif percuma terbaik untuk Outlook, memadankannya hampir ciri untuk ciri, tolak Microsoftpenyepaduan.

Thunderbird adalah percuma dan sumber terbuka serta tersedia untuk Mac, Windows dan Linux.

Ia bukan aplikasi yang paling menarik dalam senarai kami, tetapi ia adalah salah satu yang paling berfungsi. Seperti Outlook, ia menggunakan folder, teg dan bendera untuk menyusun mel anda, serta peraturan untuk automasi. Kriteria carian dan folder pintar juga maju serupa.

Imbasan Thunderbird untuk spam, menyekat imej jauh dan (dengan alat tambah) juga akan menyulitkan e-mel anda. Pelbagai alat tambah tersedia untuk memanjangkan kefungsian dan penyepaduan apl dengan perkhidmatan lain.

Jika anda memerlukan alternatif percuma untuk Outlook dan tidak memerlukan penyepaduan yang ketat dengan Microsoft Office, Thunderbird ialah ia.

Gambaran Keseluruhan Pantas Microsoft Outlook

Mari kita lihat secara ringkas Outlook dahulu. Apakah yang dilakukan dengan betul dan mengapa anda mencari alternatif?

Apakah Kekuatan Outlook?

Platform yang Disokong

Outlook tersedia di mana-mana yang anda perlukan: desktop (Windows dan Mac), mudah alih (iOS, Android dan Windows Phone) dan juga web .

Kemudahan Persediaan

Seperti kebanyakan klien e-mel moden, Outlook mudah disediakan. Sebaik sahaja anda memberikan alamat e-mel anda, tetapan pelayan anda akan dikesan dan dikonfigurasikan secara automatik. Pelanggan Microsoft 365 tidak perlu membekalkan alamat e-mel pun.

Organisasi & Pengurusan

Ramai di antara kami menerima