Las redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea ganan y pierden popularidad. En medio de toda esa actividad, una herramienta de comunicación basada en el ordenador sigue siendo suprema: el correo electrónico. Se calcula que se envían 269.000 millones de correos electrónicos al día, y es, con diferencia, la forma más utilizada de hablar con los demás en la red. ¿Cuántos recibe usted?

Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico. Puede hacerlo todo: organizar los mensajes en carpetas y categorías, poner el correo basura fuera de la vista y permitir el envío de mensajes individuales a su calendario o lista de tareas.

Pero no es la única opción, ni es el mejor programa para todos. ¿Debe utilizar Outlook o buscar una alternativa? Siga leyendo para saber en qué destaca Outlook y en qué no, otras opciones de software disponibles y si se adaptan mejor a sus necesidades.

Principales alternativas a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows que es elegante y fácil de usar (actualmente se está desarrollando una versión para Mac). Es el ganador de nuestra ronda de mejores clientes de correo electrónico para Windows y fue tratado en profundidad en nuestro análisis de Mailbird. También tenemos una comparación más exhaustiva de Mailbird frente a Outlook, consúltala.

Actualmente, Mailbird está disponible sólo para Windows. Está disponible por 79 dólares como compra única en su sitio web oficial o por una suscripción anual de 39 dólares.

Mientras que Outlook ofrece cintas llenas de iconos y un conjunto de funciones avanzadas, Mailbird pretende liberarte de las distracciones con una interfaz mínima y una aplicación fácil de usar. Te ayuda a trabajar eficientemente en tu bandeja de entrada ofreciendo funciones como posponer y enviar más tarde.

Las carpetas y la búsqueda te ayudarán a gestionar tu correo electrónico. Sin embargo, no se ofrecen reglas que clasifiquen automáticamente tu correo ni términos de búsqueda avanzada. Tampoco comprueba si hay spam, ya que depende de tu proveedor de correo electrónico. Sin embargo, Mailbird bloquea las imágenes remotas y se integra con montones de aplicaciones y servicios de terceros.

Si eres un usuario de Windows y pasas la mayor parte del tiempo en tu bandeja de entrada, Mailbird es una excelente alternativa a Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Chispa es actualmente mi cliente de correo electrónico favorito. Está disponible en Mac, iOS y Android. Al igual que Mailbird, se centra en la facilidad de uso y la eficiencia, y lo encontramos como el cliente de correo electrónico más fácil en nuestra ronda de los mejores clientes de correo electrónico para Mac.

Spark es gratuito para Mac (desde la Mac App Store), iOS (App Store) y Android (Google Play Store). Hay una versión premium disponible para usuarios empresariales.

Spark ofrece una interfaz optimizada que te ayuda a ver, de un vistazo, los correos electrónicos más importantes para que puedas ocuparte de ellos rápidamente. La vista de la bandeja de entrada inteligente separa los correos no leídos de los leídos, los mensajes reales de los publicitarios y los marcados (anclados) de los no anclados. La aplicación sólo muestra una notificación cuando llega un correo electrónico de importancia crítica.

La respuesta rápida te permite enviar una respuesta sencilla con un solo clic. Al igual que Mailbird, puedes posponer y programar los correos electrónicos. Las acciones de deslizamiento configurables te permiten actuar rápidamente en un correo electrónico.

Los mensajes pueden organizarse mediante carpetas, etiquetas y banderas, pero no de forma automática; no se pueden crear reglas. Los criterios de búsqueda avanzada permiten acotar los resultados de la búsqueda con precisión, mientras que su filtro de spam elimina los mensajes basura de la vista.

Si eres usuario de Mac y prefieres un cliente de correo electrónico eficaz y con capacidad de respuesta, échale un vistazo a Spark. Es la alternativa de los usuarios de Mac a Mailbird, aunque es un poco más robusto.

3. Cliente eM (Windows, Mac)

Cliente eM ofrece un buen equilibrio entre la potencia de Outlook y el minimalismo de Mailbird y Spark. Está disponible tanto para Windows como para Mac. Lo cubrimos en una reseña completa y también comparamos el Cliente eM con Outlook en mayor profundidad.

El Cliente eM está disponible para Windows y Mac. Cuesta 49,95 dólares (o 119,95 dólares con actualizaciones de por vida) desde el sitio web oficial.

El Cliente eM resultará familiar a los usuarios de Outlook. Su estructura de menús y su terminología son muy similares, pero ofrece una interfaz mucho menos recargada. Aunque tiene gran parte de la potencia de Outlook, también pretende ayudar al flujo de trabajo de la bandeja de entrada. Por ejemplo, permite posponer los correos entrantes y enviar los salientes más tarde.

Este cliente incluye muchas de las funciones avanzadas de Outlook. Puedes organizar tus mensajes por carpetas, etiquetas y banderas, y añadir automatización a través de reglas. Sin embargo, las reglas de eM Client no te permiten hacer tanto como con Outlook. Sin embargo, las funciones de búsqueda de la aplicación y de las carpetas de búsqueda están a la par con las de Outlook.

eM Client filtra el spam y bloquea las imágenes remotas. También proporciona encriptación del correo electrónico para los mensajes sensibles, una función a la que sólo puede acceder un subconjunto de usuarios de Outlook. Al igual que Outlook, dispone de un calendario integrado, un gestor de tareas y una aplicación de contactos. Sin embargo, la biblioteca de complementos de terceros de Outlook permite una mejor integración con otros servicios.

Si quieres la potencia de Outlook sin el desorden que conlleva, echa un vistazo al Cliente eM. Tiene una interfaz más moderna y mejores herramientas para trabajar en tu bandeja de entrada.

4. Airmail (Mac, iOS)

Correo aéreo es un cliente de correo electrónico rápido y atractivo para Mac e iOS; ganó un premio de diseño de Apple. Al igual que eM Client, ofrece un sólido equilibrio entre la facilidad de uso y la potencia. Puedes saber más sobre él en nuestra reseña de Airmail.

Airmail está disponible para Mac e iOS. Las funciones básicas son gratuitas. Airmail Pro cuesta 2,99 dólares al mes o 9,99 dólares al año. Airmail para empresas cuesta 49,99 dólares como compra única.

Airmail Pro incluye muchas de las funciones de flujo de trabajo de Spark, como las acciones de deslizamiento, la bandeja de entrada inteligente, la bandeja de entrada unificada, la repetición y el envío posterior. También ofrece muchas de las funciones avanzadas de Outlook, como la clasificación y la búsqueda de primera categoría, el filtrado de correos electrónicos y la actuación automática sobre los correos electrónicos mediante reglas.

Al igual que otras aplicaciones, admite carpetas, etiquetas y banderas, pero va más allá. También puedes marcar los correos electrónicos como Por hacer, Memo y Hecho, y utilizar Airmail como un gestor de tareas básico.

Por último, en lugar de intentar hacerlo todo, Airmail ofrece una excelente compatibilidad con aplicaciones de terceros. Es fácil enviar un correo electrónico a tu gestor de tareas, calendario o aplicación de notas favorita.

5. PostBox (Windows, Mac)

Si prefieres la potencia a la facilidad de uso, PostBox puede ser la alternativa a Outlook que estás buscando.

Postbox está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por 29 dólares al año o comprarlo directamente en la web oficial por 59 dólares.

Postbox ofrece una interfaz con pestañas, lo que permite tener varios correos electrónicos abiertos a la vez. La búsqueda es rápida y eficaz, y puedes buscar archivos e imágenes además del contenido del correo electrónico. Puedes marcar algunas carpetas como favoritas para acceder a ellas más rápidamente. El cifrado se realiza a través de Enigmail.

Las plantillas de correo electrónico agilizan la creación de nuevos mensajes e incluyen clips reformateados y un gestor de firmas. Puedes personalizar la interfaz y el diseño para adaptarlos a tu flujo de trabajo y ampliar su funcionalidad a través de Postbox Labs.

Pero no sólo se trata de la potencia, sino que también se ofrecen muchas funciones de usabilidad. Puedes filtrar el correo electrónico con un solo clic y realizar acciones rápidas en los correos electrónicos con unas pocas pulsaciones gracias a la barra rápida.

Dado que Postbox está diseñado para usuarios avanzados, deja gran parte de la personalización en tus manos. No bloquea las imágenes remotas por defecto. Asimismo, es posible que tengas que realizar pasos adicionales durante la fase de configuración. Por ejemplo, antes de añadir una cuenta de Gmail, tienes que habilitar el protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate es otra aplicación de Mac para usuarios avanzados, y ésta es incluso más friki que Postbox. Está centrada en el teclado y basada en el texto, eligiendo la función por encima del estilo y la facilidad de uso. Lo nombramos el cliente de correo electrónico más potente para Mac.

MailMate está disponible sólo para Mac y cuesta 49,99 dólares en la página web oficial.

El correo electrónico es una tecnología antigua. El único estándar consistente para el formato es el texto sin formato, así que eso es lo que utiliza MailMate. Markdown es la única forma de añadir formato a tus mensajes, lo que lo hace inadecuado para algunos usuarios. Al igual que Outlook, MailMate ofrece carpetas inteligentes, pero con esteroides. Las reglas más complicadas filtrarán automáticamente tu correo.

En medio de toda esa potencia, encontrarás muchas comodidades. Se puede hacer clic en los encabezados de los correos electrónicos. Si haces clic en un nombre o en una dirección de correo electrónico, se mostrarán todos los correos electrónicos de esa persona. Si haces clic en un asunto, aparecerán todos los correos electrónicos con el mismo asunto. Si haces clic en más de un elemento, se filtrarán todos ellos.

MailMate no es para todo el mundo. Por ejemplo, no es compatible con el protocolo Exchange de Microsoft. Los usuarios de Exchange estarán mejor con Outlook.

7. ¡El murciélago! (Windows)

El cliente de correo electrónico más "geek" para los usuarios de Windows es The Bat!. Este tiene tanto que ver con la seguridad como con la potencia. No es tan fácil de usar como las aplicaciones anteriores de nuestra lista. Sin embargo, es compatible con varios protocolos de cifrado, como PGP, GnuPG y S/MIME.

The Bat! está disponible sólo para Windows y puede adquirirse en la web oficial. The Bat! Home cuesta actualmente 28,77 euros, y The Bat! Professional, 35,97 euros.

La primera vez que oí hablar de The Bat! fue hace un par de décadas, en un grupo de Usenet en el que se discutían las aplicaciones más potentes para Windows, como los gestores de archivos, los lenguajes de scripting y los clientes de correo electrónico. Ese tipo de usuarios avanzados sigue siendo el grupo al que va dirigido; todos los demás estarán mejor atendidos por una alternativa.

Se puede configurar cualquier número de direcciones de correo electrónico. MailTicker es una barra de notificaciones configurable para tu escritorio, que te mantiene al tanto de los correos electrónicos entrantes que te interesan.

Además de la encriptación, otras funciones potentes son su sistema de filtrado, las plantillas, el manejo seguro de archivos adjuntos y las suscripciones a canales RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Siguiendo con el tema de la seguridad, Correo de Canarias es una de las alternativas más seguras de nuestra lista. Está disponible para Mac e iOS y pronto llegará a Android.

Canary Mail está disponible para Mac e iOS. Es una descarga gratuita desde las App Stores de Mac e iOS. La versión Pro es una compra in-app de 19,99 dólares.

Al igual que The Bat!, Canary Mail se centra en la encriptación y también es más fácil de usar. Otras funciones son la repetición de mensajes, los filtros inteligentes, la identificación de correos importantes, las plantillas y la búsqueda en lenguaje natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico de nuestra lista. Se aleja de la forma habitual de hacer el correo electrónico para resultar más familiar a quienes crecieron haciendo chat.

Unibox cuesta 13,99 dólares en la Mac App Store y se incluye con una suscripción a Setapp de 9,99 dólares al mes (ver nuestra reseña de Setapp).

¿En qué se diferencia Unibox? En lugar de enumerar tus correos electrónicos, enumera a las personas que los han enviado, junto con un útil avatar. Si haces clic en una persona, aparecerá la conversación que mantienes con ella, con un formato similar al de una aplicación de chat. Si haces clic en la parte inferior de la pantalla, verás todos los correos electrónicos relacionados con ella.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Por último, Mozilla Thunderbird es la mejor alternativa gratuita a Outlook, ya que lo iguala casi característica por característica, menos la integración con Microsoft.

Thunderbird es gratuito y de código abierto y está disponible para Mac, Windows y Linux.

No es la aplicación más atractiva de nuestra lista, pero es una de las más funcionales. Al igual que Outlook, utiliza carpetas, etiquetas y banderas para organizar el correo, así como reglas para la automatización. Los criterios de búsqueda y las carpetas inteligentes también son igualmente avanzados.

Thunderbird escanea el spam, bloquea las imágenes remotas y (con un complemento) también encripta el correo electrónico. Hay una amplia gama de complementos disponibles para ampliar la funcionalidad de la aplicación y la integración con otros servicios.

Si necesitas una alternativa gratuita a Outlook y no necesitas la estrecha integración con Microsoft Office, Thunderbird lo es.

Visión general de Microsoft Outlook

En primer lugar, analicemos brevemente Outlook: ¿qué hace bien y por qué buscar una alternativa?

¿Cuáles son los puntos fuertes de Outlook?

Plataformas compatibles

Outlook está disponible en todos los lugares en los que lo necesitas: en el escritorio (Windows y Mac), en el móvil (iOS, Android y Windows Phone) e incluso en la web.

Facilidad de instalación

Al igual que muchos clientes de correo electrónico modernos, Outlook es fácil de configurar. Una vez que proporcione su dirección de correo electrónico, la configuración del servidor se detectará y configurará automáticamente. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera tendrán que proporcionar una dirección de correo electrónico.

Organización; Gestión

Muchos de nosotros recibimos docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día, con un archivo de decenas de miles. Outlook hace un gran trabajo para mantenerte al margen.

Con Outlook, puedes organizar los correos electrónicos mediante carpetas, categorías (etiquetas) y banderas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puedes crear reglas de correo electrónico que actúen automáticamente sobre determinados mensajes. Puedes moverlos o reenviarlos, establecer categorías, mostrar notificaciones, etc. ¿Necesitas que todos los mensajes de tu jefe aparezcan en la parte superior de tu bandeja de entrada automáticamente? Outlook puede hacerlo.

La búsqueda en Outlook es igualmente sofisticada. Mientras que se puede realizar una búsqueda simple de una palabra o frase, se pueden definir criterios de búsqueda complejos. Si se necesita realizar una búsqueda particular de forma rutinaria, se pueden crear carpetas inteligentes para mostrar automáticamente los mensajes o archivos que se necesitan.

Seguridad y privacidad

Outlook detectará automáticamente el correo no deseado y lo moverá a una carpeta especial. También puedes hacer que el programa sepa manualmente si un mensaje es spam o no, y aprenderá de tu aportación.

La aplicación también te protegerá de los spammers bloqueando las imágenes remotas. Las imágenes remotas se almacenan en Internet y no en el cuerpo del mensaje. Suelen utilizarse para detectar si realmente has mirado un correo electrónico. Si ves las imágenes, eso hará que los spammers sepan que tu correo es auténtico, lo que provocará más spam.

Integraciones

Outlook está estrechamente integrado en Microsoft Office y ofrece un calendario, un gestor de tareas, una aplicación de contactos y un módulo de notas.

Muchos servicios de terceros están dispuestos a aprovechar la popularidad de Outlook y añadir la integración mediante complementos.

¿Cuáles son los puntos débiles de Outlook?

Limitaciones de la interfaz de usuario

La integración con Office y la interfaz familiar de Outlook son perfectas para quienes trabajan en un entorno de Microsoft. Sin embargo, puede parecer fuera de lugar si trabajas con otro software, y su integración (si la hay) no será tan estrecha.

Además, carece de las funciones de las aplicaciones de correo electrónico que se centran en la gestión eficiente de la bandeja de entrada. Por ejemplo, no permite posponer un correo electrónico ni programar un mensaje saliente para que se envíe en una fecha u hora posteriores.

Cifrado del correo electrónico

Algunos clientes de correo electrónico permiten encriptar el correo electrónico saliente, una función muy valiosa cuando se envía un correo electrónico sensible, y que requiere cierta configuración previa tanto para el remitente como para el destinatario.

Lamentablemente, no todas las versiones de Outlook pueden hacerlo, solo está disponible para aquellos que utilizan el cliente de Windows y están suscritos a Microsoft 365.

Coste

Outlook es más caro que la mayoría de los programas de correo electrónico. Cuesta 139,99 dólares como compra directa en Microsoft Store. También está incluido en una suscripción a Microsoft 365 que cuesta 69 dólares al año.

Sin embargo, si ya eres usuario de Microsoft Office, la aplicación ya estará instalada en tu ordenador, por lo que casi podrías pensar que es gratuita.

¿Qué debe hacer entonces?

Microsoft Outlook es un fantástico cliente de correo electrónico. Si usas Office, ya está instalado en tu ordenador. Outlook funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft y con servicios de terceros y ofrece muchas funciones avanzadas.

Si prefieres un programa más fácil de usar, considera Mailbird en Windows y Spark en Mac. Son aplicaciones atractivas con una interfaz mínima, que se centran en eliminar las distracciones para que puedas procesar tu bandeja de entrada de forma eficiente. Los usuarios de Mac que deseen que el correo electrónico sea más parecido a la mensajería instantánea deberían echar un vistazo a Unibox.

Para un poco más de potencia, eM Client (Windows, Mac) y Airmail (Mac) intentan lograr un equilibrio. Sus interfaces son menos recargadas que las de Outlook, ya que intentan ofrecer lo mejor de ambos mundos: eficiencia y potencia.

Los usuarios avanzados pueden preferir la funcionalidad extra de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), o incluso posiblemente The Bat! (Windows). Estas aplicaciones sacrifican la facilidad de uso para ofrecer criterios de búsqueda más flexibles y automatización.

Por último, si quieres una alternativa gratuita, los usuarios de Mac deberían echar un vistazo a Spark. Otra opción gratuita, Thunderbird, ofrece una paridad de características cercana a Outlook en la mayoría de las plataformas.