Društvene mreže i aplikacije za instant poruke rastu i padaju u popularnosti. Usred svih tih aktivnosti, jedan kompjuterski komunikacijski alat ostaje vrhunski: e-pošta. Sa oko 269 milijardi e-poruka koje se šalju svakog dana, to je daleko najčešće korišteni način na koji razgovaramo jedni s drugima na webu. Koliko ih primate?

Microsoft Outlook je popularan klijent e-pošte. Može sve — organizirati vaše poruke u foldere i kategorije, izbaciti neželjenu poštu izvan vidokruga i omogućiti vam da pošaljete pojedinačne poruke u vaš kalendar ili listu zadataka.

Ali to nije vaš jedini izbor , niti je najbolji program za sve. Trebate li koristiti Outlook ili pronaći alternativu? Čitajte dalje da biste saznali gdje Outlook ističe, a gdje ne, druge dostupne softverske opcije i da li će bolje odgovarati vašim potrebama.

Najbolje alternative za Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird je Windows klijent e-pošte koji je moderan i jednostavan za korištenje (Mac verzija je trenutno u razvoju). To je pobjednik našeg pregleda najboljeg klijenta e-pošte za Windows i detaljno je obrađen u našoj recenziji Mailbirda. Imamo i detaljnije poređenje između Mailbirda i Outlooka, pogledajte.

Mailbird je trenutno dostupan samo za Windows. Dostupan je za 79 USD kao jednokratnu kupovinu na službenoj web stranici ili godišnju pretplatu od 39 USD.

Dok Outlook nudidesetine ili čak stotine mejlova dnevno, sa arhivom od desetina hiljada. Outlook odlično radi kako vas drži iznad svađe.

Sa Outlookom možete organizirati e-poruke koristeći mape, kategorije (oznake) i zastavice. Da biste uštedjeli vrijeme i trud, možete kreirati pravila e-pošte koja automatski djeluju na određene poruke. Možete ih pomicati ili naprijed, postaviti kategorije, prikazati obavještenja i još mnogo toga. Trebate li svaku poruku vašeg šefa automatski poslati na vrh vašeg prijemnog sandučeta? Outlook to može učiniti.

Pretraga u Outlooku je isto tako sofisticirana. Dok možete izvršiti jednostavnu pretragu riječi ili fraze, složeni kriteriji pretraživanja mogu se definirati. Ako trebate rutinski obavljati određenu pretragu, mogu se kreirati pametne mape da automatski prikazuju poruke ili datoteke koje su vam potrebne.

Sigurnost i privatnost

Outlook će automatski otkriti neželjenu poštu i premjestiti je u poseban folder. Programu također možete ručno obavijestiti je li poruka neželjena pošta ili ne, i učit će iz vašeg unosa.

Aplikacija će vas također zaštititi od pošiljatelja neželjene pošte blokiranjem udaljenih slika. Udaljene slike se pohranjuju na internetu, a ne u tijelu poruke. Često se koriste za otkrivanje jeste li zaista pogledali e-poštu. Ako pogledate slike, to će pošiljateljima neželjene pošte znati da je vaša e-pošta originalna, što će dovesti do više neželjene pošte.

Integracije

Outlook je čvrsto integriran uMicrosoft Office i nudi kalendar, upravitelj zadataka, aplikaciju za kontakte i modul za bilješke.

Mnoge usluge trećih strana žele iskoristiti popularnost Outlooka i dodati integraciju putem dodataka.

Koje su slabosti Outlooka?

Ograničenja korisničkog interfejsa

Outlookova Office integracija i poznati interfejs savršeni su za one koji rade u Microsoft okruženju. Međutim, može se osjećati neprikladno ako radite s drugim softverom, a njegova integracija (ako postoji) neće biti tako čvrsta.

Također mu nedostaju funkcije koje se nalaze u aplikacijama za e-poštu koje se fokusiraju na efikasno rukovanje vašim prijemnim sandučetom . Na primjer, ne dozvoljava vam da odgodite e-poštu ili zakažete slanje odlazne poruke na kasniji datum ili vrijeme.

Enkripcija e-pošte

Neki klijenti e-pošte omogućavaju šifriranje odlazne e-pošte. Ovo je vrijedna funkcija prilikom slanja osjetljivih e-poruka i zahtijeva određena unaprijedna podešavanja i za pošiljaoca i za primaoca.

Nažalost, ne mogu sve verzije Outlooka to učiniti. Dostupan je samo onima koji koriste Windows klijent i pretplate se na Microsoft 365.

Cijena

Outlook je skuplji od većine programa za e-poštu. Košta 139,99 dolara kao direktna kupovina u Microsoft Store-u. Također je uključena u pretplatu na Microsoft 365 koja košta 69 USD godišnje.

Međutim, ako ste već korisnik Microsoft Officea, aplikacija će već biti instalirana navaš računar. Gotovo da biste mogli zamisliti da je to besplatno.

Dakle, šta biste trebali učiniti?

Microsoft Outlook je fantastičan klijent e-pošte. Ako koristite Office, on je već instaliran na vašem računaru. Outlook dobro radi s drugim Microsoft aplikacijama i uslugama trećih strana i pruža mnoge napredne funkcije.

Ako više volite program koji je lakši za korištenje, razmislite o Mailbird-u na Windows-u i Spark-u na Mac-u. To su atraktivne aplikacije s minimalnim sučeljem koje se fokusiraju na eliminaciju ometanja kako biste mogli efikasno obraditi prijemno sanduče. Korisnici Mac-a koji žele da e-pošta više liči na razmjenu trenutnih poruka trebali bi provjeriti Unibox.

Za malo više snage, eM Client (Windows, Mac) i Airmail (Mac) pokušavaju postići ravnotežu. Njihova sučelja su manje pretrpana od Outlookovih jer pokušavaju ponuditi najbolje iz oba svijeta: efikasnost i moć.

Napredni korisnici mogu preferirati dodatnu funkcionalnost PostBoxa (Windows, Mac), MailMate (Mac) ili čak možda The Bat! (Windows). Ove aplikacije žrtvuju jednostavnost korištenja kako bi pružile fleksibilnije kriterije pretraživanja i automatizaciju.

Konačno, ako želite besplatnu alternativu, korisnici Maca trebali bi pogledati Spark. Druga besplatna opcija, Thunderbird, nudi bliski paritet funkcija u odnosu na Outlook na većini platformi.

Folderi i pretraga će vam pomoći da upravljate svojom e-poštom. Međutim, nisu ponuđena pravila koja automatski sortiraju vašu poštu i pojmove za napredno pretraživanje. Također neće provjeravati neželjenu poštu - za to se oslanja na vašeg provajdera e-pošte. Mailbird ipak blokira udaljene slike i integrira se s mnoštvom aplikacija i usluga trećih strana.

Ako ste korisnik Windowsa i većinu vremena provodite u pristigloj pošti, Mailbird je sjajna alternativa Outlooku .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark je trenutno moj lični omiljeni email klijent. Dostupan je na Mac, iOS i Android. Kao i Mailbird, fokusira se na jednostavnost upotrebe i efikasnost, a mi smo otkrili da je to najlakši klijent e-pošte u našem pregledu najboljeg klijenta e-pošte za Mac.

Spark je besplatan za Mac (od Mac App Store), iOS (App Store) i Android (Google Play Store). Premijum verzija je dostupna za poslovne korisnike.

Spark nudi pojednostavljeno sučelje koje vam pomaže da na prvi pogled vidite e-poruke koje su najvažnije kako biste ih mogli brzo riješiti. Pogled Smart Inbox odvaja nepročitanu poštu od pročitane, stvarne poruke od oglasa i označene (zakačene) poruke odotkopčano. Aplikacija prikazuje obavještenje samo kada stigne e-mail koji je kritičan za misiju.

Brzi odgovor vam omogućava da pošaljete jednostavan odgovor jednim klikom. Kao i Mailbird, možete odgoditi i zakazati e-poštu. Konfigurabilne radnje prevlačenja omogućavaju vam da brzo djelujete na e-poštu.

Poruke se mogu organizirati pomoću foldera, oznaka i zastavica, ali ne automatski – ne možete kreirati pravila. Napredni kriteriji pretraživanja vam omogućavaju da precizno suzite rezultate pretraživanja, dok njegov filter za neželjenu poštu uklanja neželjene poruke iz prikaza.

Ako ste korisnik Mac-a i preferirate brzi, efikasan klijent e-pošte, pažljivo pogledajte Spark. To je alternativa Mailbirdu korisnika Mac-a, iako je malo robusniji.

3. eM klijent (Windows, Mac)

eM klijent nudi dobar balans između snage Outlooka i minimalizma Mailbird-a i Spark-a. Dostupan je i za Windows i za Mac. Pokrivamo ga u potpunoj recenziji, a takođe detaljnije upoređujemo eM Client i Outlook.

eM Client je dostupan za Windows i Mac. Na službenoj web stranici košta 49,95 USD (ili 119,95 USD sa doživotnim nadogradnjama).

eM klijent će se osjećati poznato korisnicima Outlooka. Njegova struktura menija i terminologija su veoma slični—ali nudi mnogo manje pretrpan interfejs. Iako ima veliki dio Outlookove moći, također ima za cilj da pomogne u toku rada vašeg prijemnog sandučeta. Na primjer, omogućava vam da odložite dolaznu e-poštua odlazne pošaljite kasnije.

Ovaj klijent uključuje mnoge napredne funkcije programa Outlook. Možete organizirati svoje poruke prema folderu, oznaci i zastavici i dodati automatizaciju putem pravila. Međutim, pravila eM Client-a vam ne dozvoljavaju da učinite onoliko koliko možete s Outlookom. Funkcije pretraživanja i mape pretraživanja aplikacije su, međutim, jednake Outlookovim.

eM klijent će filtrirati neželjenu poštu i blokirati udaljene slike. Takođe obezbeđuje enkripciju e-pošte za osetljive poruke, čemu može pristupiti samo podskup Outlook korisnika. Kao i Outlook, dostupni su integrirani kalendar, upravitelj zadataka i aplikacija za kontakte. Outlookova biblioteka dodataka trećih strana ipak omogućava bolju integraciju s drugim uslugama.

Ako želite snagu Outlooka bez nereda koji ide uz njega, pogledajte eM Client. Ima modernije sučelje i bolje alate za rad preko vašeg prijemnog sandučeta.

4. Zračna pošta (Mac, iOS)

Zračna pošta je brza i atraktivna klijent e-pošte za Mac i iOS; osvojio je Apple Design Award. Kao i eM Client, daje solidnu ravnotežu između lakoće upotrebe i snage. Više o tome možete saznati u našoj recenziji Airmaila.

Airmail je dostupan za Mac i iOS. Osnovne funkcije su besplatne. Airmail Pro košta 2,99 USD mjesečno ili 9,99 USD godišnje. Airmail for Business košta 49,99 USD kao jednokratna kupovina.

Airmail Pro uključuje mnoge Sparkove funkcije toka posla, kao što je prevlačenjeakcije, pametno prijemno sanduče, objedinjeno prijemno sanduče, odgodi i pošalji kasnije. Također nudi mnoge napredne funkcije Outlooka, uključujući vrhunsko sortiranje i pretraživanje, filtriranje e-pošte i automatsko djelovanje na e-poštu putem pravila.

Kao i druge aplikacije, podržava foldere, oznake i zastavice—ali ide dalje. Također možete označiti e-poruke kao To Do, Memo i Done, i koristiti Airmail kao barebone task manager.

Konačno, umjesto da pokušava sve to učiniti, Airmail nudi odličnu podršku za aplikacije trećih strana. Lako je poslati e-poštu vašem omiljenom upravitelju zadataka, kalendaru ili aplikaciji za bilješke.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ako više volite moć nego jednostavnost- ako koristite, PostBox može biti Outlook alternativa koju tražite.

Postbox je dostupan za Windows i Mac. Možete se pretplatiti za 29 USD godišnje ili ga kupiti direktno na službenoj web stranici za 59 USD.

Poštansko sanduče nudi interfejs sa karticama, koji vam omogućava da otvorite nekoliko e-poruka odjednom. Pretraživanje je brzo i efikasno, a pored sadržaja e-pošte možete pretraživati ​​i datoteke i slike. Neke fascikle možete označiti kao omiljene radi bržeg pristupa. Šifrovanje se obezbeđuje putem Enigmail-a.

Šabloni e-pošte ubrzavaju kreiranje novih e-poruka i uključuju preformatirane klipove i menadžer potpisa. Možete prilagoditi sučelje i izgled tako da odgovaraju vašem toku rada i proširiti njegovu funkcionalnost kroz Postbox Labs.

Aline radi se samo o snazi ​​– nude se i mnoge upotrebne funkcije. Možete filtrirati e-poštu jednim klikom i poduzeti brze radnje na e-porukama uz nekoliko pritisaka na tipku koristeći brzu traku.

Budući da je poštanski sandučić dizajniran za napredne korisnike, većinu prilagođavanja prepušta vama. Podrazumevano ne blokira udaljene slike. Slično, možda ćete morati izvršiti dodatne korake tokom faze postavljanja. Na primjer, prije dodavanja Gmail naloga, morate omogućiti IMAP protokol.

6. MailMate (Mac)

MailMate je još jedna Mac aplikacija za napredni korisnici, a ovaj je čak štreberskiji od Postbox-a. Usmjeren je na tipkovnicu i baziran na tekstu, birajući funkciju umjesto stila i jednostavnosti korištenja. Nazvali smo ga najmoćnijim email klijentom za Mac.

MailMate je dostupan samo za Mac. Na službenoj web stranici košta 49,99 USD.

E-pošta je drevna tehnologija. Jedini dosljedni standard za formatiranje je običan tekst, tako da to koristi MailMate. Markdown je jedini način da dodate formatiranje vašim porukama, što ga čini neprikladnim za neke korisnike. Kao i Outlook, MailMate nudi pametne fascikle, ali su na steroidima. Komplikovanija pravila će automatski filtrirati vašu poštu.

Uz svu tu moć, i dalje ćete pronaći mnogo pogodnosti. Zaglavlja e-pošte se mogu kliknuti. Ako kliknete na ime ili adresu e-pošte, bit će prikazane sve e-poruke od te osobe. Kliknite na predmetliniju, a sve poruke e-pošte sa istom temom će biti navedene. Klikom na više od jedne stavke će se filtrirati po svima.

MailMate nije za svakoga. Na primjer, ne podržava Microsoftov Exchange protokol. Korisnicima Exchange-a će biti bolje sa Outlookom.

7. The Bat! (Windows)

Najštrebljiviji klijent e-pošte za Windows korisnike je The Bat!. Ovo se tiče sigurnosti koliko i moći. Nije tako jednostavan za korištenje kao aplikacije koje su ranije bile na našoj listi. Međutim, podržava nekoliko protokola za šifriranje, uključujući PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! dostupan je samo za Windows i može se kupiti na službenoj web stranici. The Bat! Home trenutno košta 28,77 eura, a The Bat! Profesionalni košta 35,97 eura.

Prvi put sam čuo za The Bat! Prije nekoliko decenija, u Usenet grupi koja je raspravljala o najmoćnijim aplikacijama za Windows, kao što su upravitelji datotekama, jezici za skriptiranje i klijenti e-pošte. Te vrste naprednih korisnika su i dalje ciljna grupa—svi drugi će biti bolje uslužni alternativom.

Može se podesiti bilo koji broj adresa e-pošte. MailTicker je traka sa obaveštenjima koja se može konfigurisati za vašu radnu površinu. Omogućava vam da budete u toku sa svim dolaznim e-porukama do kojih vam je stalo.

Osim enkripcije, druge funkcije napajanja uključuju sistem filtriranja, šablone, sigurno rukovanje priloženim datotekama i pretplate na RSS feed.

8. Canary Mail(Mac, iOS)

Održavajući se teme sigurnosti, Canary Mail je jedna od najsigurnijih alternativa na našoj listi. Dostupan je za Mac i iOS i uskoro dolazi na Android.

Canary Mail je dostupan za Mac i iOS. To je besplatno preuzimanje sa Mac i iOS App Store-a. Pro verzija je kupovina u aplikaciji od 19,99 USD.

Kao i The Bat!, Canary Mail ima snažan fokus na enkripciji i također je lakši za korištenje. Ostale funkcije uključuju odgodu, pametne filtere, identifikaciju važnih e-poruka, šablone i pretraživanje prirodnog jezika.

9. Unibox (Mac)

Unibox je prilično drugačiji od ostalih klijenata e-pošte na našoj listi. Odstupa od uobičajenog načina pisanja e-pošte kako bi se bolje upoznao sa onima koji su odrasli uz chat.

Unibox košta 13,99 USD u Mac App Store-u i uključen je u pretplatu na Setapp od 9,99 USD mjesečno (pogledajte naša Setapp recenzija).

Po čemu se Unibox razlikuje? Umjesto popisa vaših e-poruka, on navodi ljude koji su ih poslali, zajedno s korisnim avatarom. Klikom na osobu prikazat će se vaš trenutni razgovor s njom, formatiran kao aplikacija za ćaskanje. Kada kliknete na dno ekrana, vidjet ćete sve e-poruke koje se odnose na njih.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Konačno, Mozilla Thunderbird je najbolja besplatna alternativa Outlook-u, koja mu se skoro poklapa između funkcija i funkcija, minus Microsoftintegracija.

Thunderbird je besplatan i otvorenog koda i dostupan za Mac, Windows i Linux.

Nije najatraktivnija aplikacija na našoj listi, ali je jedan od najfunkcionalnijih. Kao i Outlook, koristi fascikle, oznake i zastavice za organizaciju vaše pošte, kao i pravila za automatizaciju. Kriterijumi pretraživanja i pametni folderi su također na sličan način napredni.

Thunderbird skenira neželjenu poštu, blokira udaljene slike i (sa dodatkom) će također šifrirati vašu e-poštu. Dostupan je širok spektar dodataka za proširenje funkcionalnosti aplikacije i integracije sa drugim uslugama.

Ako vam je potrebna besplatna alternativa Outlooku i nije vam potrebna čvrsta integracija sa Microsoft Officeom, Thunderbird je to.

Brzi pregled programa Microsoft Outlook

Hajde da prvo ukratko pogledamo Outlook. Šta radi ispravno i zašto biste tražili alternativu?

Koje su prednosti Outlooka?

Podržane platforme

Outlook je dostupan svuda gdje vam je potreban: desktop (Windows i Mac), mobilni (iOS, Android i Windows Phone), pa čak i web .

Jednostavnost podešavanja

Kao i mnoge moderne klijente e-pošte, Outlook se lako postavlja. Kada unesete svoju adresu e-pošte, postavke vašeg servera će biti automatski otkrivene i konfigurisane. Pretplatnici na Microsoft 365 neće morati čak ni navesti adresu e-pošte.

Organizacija & Menadžment

Mnogi od nas primaju