Sotsiaalvõrgustike ja kiirsõnumirakenduste populaarsus kasvab ja langeb. Kõige selle tegevuse keskel jääb üks arvutipõhine suhtlusvahend ülimaks: e-post. Hinnanguliselt 269 miljardit e-kirja saadetakse iga päev, see on kaugelt kõige enam kasutatud viis, kuidas me veebis üksteisega räägime. Kui palju sa saadate?

Microsoft Outlook on populaarne e-posti klient. See suudab kõike - organiseerida oma sõnumeid kaustadesse ja kategooriatesse, panna rämpspost silmapiirile ja võimaldada teil saata üksikuid sõnumeid oma kalendrisse või ülesannete nimekirja.

Kuid see ei ole teie ainus valik ega ka parim programm kõigi jaoks. Kas peaksite kasutama Outlooki või leidma alternatiivi? Lugege edasi, et teada saada, kus Outlook paistab silma ja kus mitte, muid olemasolevaid tarkvaravõimalusi ja kas need sobivad teie vajadustele paremini.

Parimad alternatiivid Microsoft Outlookile

1. Mailbird (Windows)

Mailbird on Windowsi e-posti klient, mis on stiilne ja lihtne kasutada (Mac versioon on praegu väljatöötamisel). See on meie parima Windowsi e-posti kliendi kokkuvõtte võitja ja seda käsitleti põhjalikult meie Mailbirdi ülevaates. Meil on ka põhjalikum võrdlus Mailbird vs Outlook, vaadake seda.

Mailbird on praegu saadaval ainult Windowsile. 79 dollariga saab seda osta ühekordse ostuna selle ametlikul kodulehel või 39 dollariga aastatellimusena.

Kui Outlook pakub ikoonidega täidetud ribasid ja täiustatud funktsioone, siis Mailbird püüab teid minimaalse kasutajaliidese ja lihtsa rakenduse abil häiretest vabastada. See aitab teil oma postkastis tõhusalt töötada, pakkudes selliseid funktsioone nagu snooze ja send later (saatmine hiljem).

Kaustad ja otsing aitavad teil oma e-kirju hallata. Siiski ei pakuta reegleid, mis sorteerivad automaatselt teie kirju ja täiustatud otsingutermineid. Samuti ei kontrolli see rämpsposti - see sõltub teie e-posti teenusepakkujast. Mailbird blokeerib siiski kaugpildid ja integreerub tonnide kaupa kolmandate osapoolte rakenduste ja teenustega.

Kui olete Windowsi kasutaja ja veedate suurema osa oma ajast postkastis, on Mailbird suurepärane alternatiiv Outlookile.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Säde on praegu minu isiklik lemmik e-posti klient. See on saadaval Macil, iOSil ja Androidil. Nagu Mailbird, keskendub ka see kasutusmugavusele ja tõhususele ning me leidsime, et see on kõige lihtsam e-posti klient meie parima Macile mõeldud e-posti kliendi kokkuvõttes.

Spark on tasuta Macile (Mac App Store'ist), iOSile (App Store) ja Androidile (Google Play Store). Ärikasutajatele on saadaval lisaversioon.

Spark pakub lihtsustatud kasutajaliidest, mis aitab teil ühe pilguga näha kõige olulisemad e-kirjad, et saaksite nendega kiiresti tegeleda. Nutikas postkasti vaade eraldab lugemata kirjad loetud kirjadest, reaalsed sõnumid reklaamidest ja märgistatud (kinnitatud) sõnumid kinnitamata sõnumitest. Rakendus kuvab teate ainult siis, kui saabub oluline e-kiri.

Quick Reply võimaldab teil saata lihtsa vastuse ühe klõpsuga. Nagu Mailbirdi puhul, saate e-kirju torkida ja ajastada. Konfigureeritavad pühkimistoimingud võimaldavad teil kiirelt tegutseda e-kirjaga.

Sõnumeid saab korrastada kaustade, siltide ja lipukeste abil, kuid mitte automaatselt - reegleid ei saa luua. Täiustatud otsingukriteeriumid võimaldavad otsingutulemusi täpselt kitsendada, samas kui rämpsposti filter eemaldab rämpssõnumid vaateväljast.

Kui oled Mac-kasutaja ja eelistad tundlikku ja tõhusat e-posti klienti, siis vaata lähemalt Sparki. See on Mac-kasutajate alternatiiv Mailbirdile, kuigi see on veidi töökindlam.

3. eM klient (Windows, Mac)

eM klient pakub head tasakaalu Outlooki võimsuse ning Mailbirdi ja Sparki minimalismi vahel. See on saadaval nii Windowsile kui ka Macile. Me käsitleme seda täielikus ülevaates ja võrdleme ka põhjalikumalt eM Clienti vs Outlooki.

eM Client on saadaval Windowsile ja Macile. 49,95 dollarit (või 119,95 dollarit koos eluaegsete uuendustega) maksab see ametlikul veebisaidil.

eM Client on Outlooki kasutajatele tuttav. Selle menüüstruktuur ja terminoloogia on väga sarnased, kuid see pakub palju vähem segast kasutajaliidest. Kuigi sellel on palju Outlooki võimekust, on selle eesmärk ka aidata teie postkasti töökorraldust. Näiteks võimaldab see teil sissetulevaid kirju torkida ja väljaminevaid kirju hiljem saata.

See klient sisaldab paljusid Outlooki täiustatud funktsioone. Saate korrastada oma sõnumeid kaustade, siltide ja lipukeste järgi ning lisada reeglite abil automatiseerimist. eM Clienti reeglid ei võimalda teil siiski teha nii palju kui Outlooki puhul. Rakenduse otsingu- ja otsingukausta funktsioonid on aga Outlooki omadega võrdsed.

eM Client filtreerib rämpsposti välja ja blokeerib kaugpildid. Samuti pakub see tundlike sõnumite jaoks e-posti krüpteerimist, millele on juurdepääs ainult osa Outlooki kasutajatest. Nagu Outlooki puhul, on saadaval integreeritud kalender, ülesannete haldur ja kontaktide rakendus. Outlooki kolmandate osapoolte lisade raamatukogu võimaldab aga paremat integreerimist teiste teenustega.

Kui soovite Outlooki võimsust ilma sellega kaasneva segadusteta, vaadake eM Client'i. Sellel on kaasaegsem kasutajaliides ja paremad vahendid oma postkasti läbitöötamiseks.

4. Airmail (Mac, iOS)

Lennupost on kiire ja atraktiivne e-posti klient Macile ja iOSile; see võitis Apple Design Award'i. Nagu eM Client, pakub see kindlat tasakaalu kasutusmugavuse ja võimsuse vahel. Rohkem infot selle kohta saad meie Airmaili ülevaatest.

Airmail on saadaval Macile ja iOSile. Põhifunktsioonid on tasuta. Airmail Pro maksab 2,99 $/kuu või 9,99 $/aasta. Airmail for Business maksab ühekordse ostuna 49,99 $.

Airmail Pro sisaldab paljusid Sparki töövoo funktsioone, näiteks pühkimistoiminguid, arukat postkasti, ühtset postkasti, torketundide ja hilisemat saatmist. See pakub ka paljusid Outlooki täiustatud funktsioone, sealhulgas tipptasemel sorteerimist ja otsingut, e-posti filtreerimist ning reeglite abil automaatselt toimivaid e-kirju.

Nagu teisedki rakendused, toetab see kaustu, silte ja lipukesi, kuid see läheb kaugemale. Saate märkida e-kirju ka kui teha, märkmeid ja valmis ning kasutada Airmaili nagu lihtsat ülesannete haldurit.

Lõpuks, selle asemel, et üritada kõike teha, pakub Airmail suurepärast toetust kolmandate osapoolte rakendustele. On lihtne saata e-kiri oma lemmikülesannete haldurile, kalendrile või märkmete rakendusele.

5. PostBox (Windows, Mac)

Kui eelistate võimsust kasutusmugavusele, võib PostBox olla Outlooki alternatiiv, mida te otsite.

Postbox on saadaval Windowsile ja Macile. 29 dollariga aastas saab tellida või osta seda kohe ametlikul kodulehel 59 dollari eest.

Postbox pakub vahekaardiga kasutajaliidest, mis võimaldab teil avada korraga mitu e-posti. Otsing on kiire ja tõhus ning lisaks e-posti sisule saate otsida ka faile ja pilte. Te saate märkida mõned kaustad lemmikuteks, et neile kiiremini ligi pääseda. Krüpteerimine toimub Enigmaili kaudu.

E-posti mallid kiirendavad uute e-kirjade loomist ja sisaldavad ümbervormindatud klippe ning allkirjahaldurit. Saate kohandada kasutajaliidest ja kujundust oma töövoogudele sobivaks ning laiendada selle funktsionaalsust Postbox Labs'i kaudu.

Kuid see ei ole ainult võimsus - ka paljud kasutusmugavusfunktsioonid on saadaval. Saate e-kirju filtreerida ühe klõpsuga ja võtta e-kirjade suhtes kiireid meetmeid mõne klahvivajutusega, kasutades kiirklahvi.

Kuna Postbox on mõeldud edasijõudnud kasutajatele, jätab see suure osa kohandamisest teile. See ei blokeeri vaikimisi kaugpilte. Samamoodi võib olla vaja teha täiendavaid samme seadistamisetapis. Näiteks enne Gmaili konto lisamist peate lubama IMAP-protokolli.

6. MailMate (Mac)

MailMate on veel üks Mac'i rakendus võimekatele kasutajatele ja see on veelgi nohiklikum kui Postbox. See on klaviatuurikeskne ja tekstipõhine, eelistades funktsiooni stiilile ja kasutusmugavusele. Nimetasime seda kõige võimekamaks Mac'i e-posti kliendiks.

MailMate on saadaval ainult Macile. 49,99 dollarit maksab see ametlikul kodulehel.

E-post on iidne tehnoloogia. Ainus ühtne standard vormindamiseks on tavaline tekst, seega kasutab MailMate seda. Markdown on ainus viis sõnumitele vorminduse lisamiseks, mistõttu on see mõnele kasutajale sobimatu. Nagu Outlook, pakub ka MailMate nutikaid kaustu, kuid need on steroididel. Keerulisemad reeglid filtreerivad teie kirju automaatselt.

Kogu selle võimsuse keskel leiate veel palju mugavusi. E-kirjade päised on klõpsatavad. Kui klõpsate nime või e-posti aadressi, kuvatakse kõik selle isiku kirjad. Klõpsates teemaribal, kuvatakse kõik sama teemaga kirjad. Kui klõpsate rohkem kui ühel elemendil, filtreeritakse need kõik.

MailMate ei ole mõeldud kõigile. Näiteks ei toeta see Microsofti Exchange'i protokolli. Exchange'i kasutajatel on parem kasutada Outlooki.

7. The Bat! (Windows)

Kõige nohiklikum e-posti klient Windowsi kasutajatele on The Bat! See on nii turvalisus kui ka võimekus. Ta ei ole nii kasutajasõbralik kui meie nimekirjas varasemad rakendused. Küll aga toetab ta mitmeid krüpteerimisprotokolle, sealhulgas PGP, GnuPG ja S/MIME.

The Bat! on saadaval ainult Windowsile ja seda saab osta ametlikul kodulehel. The Bat! Home maksab praegu 28,77 eurot ja The Bat! Professional 35,97 eurot.

Esimest korda kuulsin The Bat!'ist paar aastakümmet tagasi ühes Useneti grupis, kus arutati Windowsi kõige võimsamaid rakendusi, nagu failihaldurid, skriptikeeled ja e-posti kliendid. Need võimsad kasutajad on ikka veel sihtrühm - kõigile teistele sobib paremini alternatiiv.

Saab määrata suvalise arvu e-posti aadresse. MailTicker on seadistatav teavitusriba teie töölauale. See hoiab teid kursis kõigi sissetulevate e-kirjadega, mis teid huvitavad.

Lisaks krüpteerimisele kuuluvad muude võimsate funktsioonide hulka filtreerimissüsteem, mallid, lisatud failide turvaline käitlemine ja RSS-voo tellimine.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Jäädes turvalisuse teema juurde, Kanaari-mail on üks turvalisematest alternatiividest meie nimekirjas. See on saadaval Macile ja iOSile ning peagi ka Androidile.

Canary Mail on saadaval Macile ja iOSile. See on tasuta allalaaditav Mac ja iOS App Stores. Pro versioon on $19,99 eest rakendusesisene ost.

Nagu The Bat!, on ka Canary Mail keskendunud tugevalt krüpteerimisele ja on ka lihtsam kasutada. Muude funktsioonide hulka kuuluvad tümpsumine, nutikad filtrid, oluliste e-kirjade tuvastamine, mallid ja loomulikus keeles otsing.

9. Unibox (Mac)

Unibox erineb üsna palju teistest meie nimekirjas olevatest e-posti klientidest. See kaldub kõrvale tavalisest e-posti tegemisest, et saada tuttavamaks neile, kes on üles kasvanud chatiga.

Unibox maksab Mac App Store'is 13,99 dollarit ja on lisatud 9,99 dollarit kuus maksva Setappi tellimuse juurde (vt meie Setappi ülevaadet).

Mille poolest Unibox erineb? Selle asemel, et loetleda oma e-kirju, loetleb see inimesed, kes need saatsid, koos kasuliku avatariga. Kui klõpsate inimesel, kuvatakse teie praegune vestlus temaga, mis on vormistatud nagu vestlusrakendus. Kui klõpsate ekraani allosas, näete kõiki nendega seotud e-kirju.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Lõpuks on Mozilla Thunderbird parim tasuta alternatiiv Outlookile, mis vastab peaaegu funktsioonide kaupa, välja arvatud Microsofti integratsioon.

Thunderbird on tasuta ja avatud lähtekoodiga ning saadaval Macile, Windowsile ja Linuxile.

See ei ole meie nimekirja kõige atraktiivsem rakendus, kuid see on üks kõige funktsionaalsemaid. Sarnaselt Outlookile kasutab see kaustu, silte ja lipukesi oma posti organiseerimiseks, samuti reegleid automatiseerimiseks. Ka otsingukriteeriumid ja arukad kaustad on sarnaselt täiustatud.

Thunderbird skaneerib rämpsposti, blokeerib kaugpildid ja (lisaseadmega) krüpteerib ka teie e-kirju. Saadaval on suur hulk lisaseadmeid, mis laiendavad rakenduse funktsionaalsust ja integreeruvad teiste teenustega.

Kui teil on vaja tasuta alternatiivi Outlookile ja te ei vaja tihedat integratsiooni Microsoft Office'iga, siis on Thunderbird see.

Microsoft Outlooki kiire ülevaade

Vaatame kõigepealt lühidalt Outlooki. Mida see õigesti teeb ja miks peaksite otsima alternatiivi?

Millised on Outlooki tugevused?

Toetatud platvormid

Outlook on saadaval kõikjal, kus seda vajate: lauaarvutis (Windows ja Mac), mobiilis (iOS, Android ja Windows Phone) ja isegi veebis.

Lihtne seadistamine

Nagu paljusid kaasaegseid e-posti kliente, on ka Outlooki lihtne seadistada. Kui olete andnud oma e-posti aadressi, tuvastatakse ja konfigureeritakse serveri seaded automaatselt. Microsoft 365 tellijad ei pea isegi e-posti aadressi esitama.

Organisatsioon & Juhtimine

Paljud meist saavad päevas kümneid või isegi sadu e-kirju, mille arhiivis on kümneid tuhandeid. Outlook teeb head tööd, et hoida teid üleval.

Outlooki abil saate korraldada e-kirju kaustade, kategooriate (siltide) ja lipukeste abil. Aja ja vaeva säästmiseks saate luua e-kirjareegleid, mis toimivad automaatselt teatud sõnumite puhul. Saate neid liigutada või edastada, määrata kategooriaid, kuvada teateid ja palju muud. Kas teil on vaja, et iga sõnum oma ülemuselt automaatselt postkasti ülaossa paigutataks? Outlook saab seda teha.

Outlooki otsing on sarnaselt keerukas. Kui te saate teha lihtsat otsingut sõna või fraasi kohta, siis saab määrata keerulisi otsingukriteeriume. Kui teil on vaja rutiinselt sooritada konkreetset otsingut, saab luua nutikaustad, mis automaatselt näitavad teile vajalikke sõnumeid või faile.

Turvalisus ja privaatsus

Outlook tuvastab automaatselt rämpsposti ja liigutab selle spetsiaalsesse kausta. Saate ka käsitsi anda programmile teada, kas sõnum on rämpspost või mitte, ja see õpib teie sisestusest.

Rakendus kaitseb teid ka spämmi saatjate eest, blokeerides kaugpildid. Kaugpildid salvestatakse pigem internetis kui sõnumi kehas. Neid kasutatakse sageli selleks, et tuvastada, kas te tegelikult vaatasite e-kirja. Kui te vaatate pilte, annab see spämmi saatjatele teada, et teie e-kiri on ehtne, mis omakorda toob kaasa rohkem rämpsposti.

Integratsioonid

Outlook on tihedalt integreeritud Microsoft Office'iga ja pakub kalendrit, ülesannete haldurit, kontaktide rakendust ja märkmete moodulit.

Paljud kolmanda osapoole teenused soovivad Outlooki populaarsust ära kasutada ja lisada integratsiooni lisandmoodulite kaudu.

Millised on Outlooki nõrkused?

Kasutajaliidese piirangud

Outlooki Office'i integratsioon ja tuttav kasutajaliides sobivad suurepäraselt neile, kes töötavad Microsofti keskkonnas. Kui töötate aga muu tarkvaraga, võib see tunduda kohatu ja selle integratsioon (kui üldse) ei ole nii tihe.

Samuti puuduvad funktsioonid, mis on olemas meilirakendustes, mis keskenduvad postkasti tõhusale haldamisele. Näiteks ei võimalda see teil e-kirju torkida või planeerida väljamineva sõnumi saatmist hilisemaks kuupäevaks või kellaajaks.

E-posti krüpteerimine

Mõned e-posti kliendid võimaldavad väljaminevate e-kirjade krüpteerimist. See on väärtuslik funktsioon tundliku e-kirja saatmisel ja nõuab nii saatja kui ka vastuvõtja jaoks mõningaid eelnevaid seadistusi.

Kahjuks ei saa seda teha kõik Outlooki versioonid. See on saadaval ainult neile, kes kasutavad Windowsi klienti ja tellivad Microsoft 365.

Kulud

Outlook on kallim kui enamik e-posti programme. See maksab 139,99 dollarit otsetarbimise teel Microsoft Store'ist. Samuti on see lisatud Microsoft 365 tellimusse, mis maksab 69 dollarit aastas.

Kui olete aga juba Microsoft Office'i kasutaja, siis on rakendus juba teie arvutisse paigaldatud. Seda võiks peaaegu pidada tasuta kasutamiseks.

Mida peaksite tegema?

Microsoft Outlook on fantastiline e-posti klient. Kui kasutate Office'i, on see juba teie arvutisse paigaldatud. Outlook töötab hästi koos teiste Microsofti rakenduste ja kolmandate osapoolte teenustega ning pakub palju täiustatud funktsioone.

Kui eelistate programmi, mida on lihtsam kasutada, kaaluge Mailbirdi Windowsis ja Sparki Macis. Need on atraktiivsed rakendused, millel on minimaalne kasutajaliides, keskendudes häirivate tegurite kõrvaldamisele, et saaksite oma postkasti tõhusalt töödelda. Mac-kasutajad, kes soovivad, et e-post oleks rohkem nagu kiirsõnumid, peaksid tutvuma Uniboxiga.

Veidi suurema võimsuse saavutamiseks püüavad eM Client (Windows, Mac) ja Airmail (Mac) saavutada tasakaalu. Nende kasutajaliidesed on vähem segased kui Outlooki oma, kuna nad püüavad pakkuda parimat mõlemast maailmast: tõhusust ja võimsust.

Võimsad kasutajad võivad eelistada PostBoxi (Windows, Mac), MailMate'i (Mac) või isegi The Bat! (Windows) lisafunktsioone. Need rakendused ohverdavad kasutusmugavuse paindlikumate otsingukriteeriumide ja automatiseerimise eest.

Lõpuks, kui soovite tasuta alternatiivi, peaksid Mac-kasutajad vaatama Sparki. Teine tasuta võimalus, Thunderbird, pakub enamikul platvormidel Outlooki funktsioonide lähedast võrdsust.