Mae rhwydweithiau cymdeithasol ac apiau negeseua gwib yn cynyddu ac yn gostwng mewn poblogrwydd. Yng nghanol yr holl weithgarwch hwnnw, mae un offeryn cyfathrebu cyfrifiadurol yn parhau i fod yn oruchaf: e-bost. Gydag amcangyfrif o 269 biliwn o e-byst yn cael eu hanfon bob dydd, dyma’r ffordd sy’n cael ei defnyddio fwyaf o bell ffordd rydyn ni’n siarad â’n gilydd ar y we. Faint ydych chi'n ei dderbyn?

Mae Microsoft Outlook yn gleient e-bost poblogaidd. Gall wneud y cyfan - trefnu eich negeseuon yn ffolderi a chategorïau, rhoi post sothach o'r golwg, a chaniatáu i chi anfon negeseuon unigol i'ch calendr neu restr tasgau.

Ond nid dyma'ch unig ddewis , nid dyma'r rhaglen orau i bawb ychwaith. A ddylech chi ddefnyddio Outlook neu ddod o hyd i ddewis arall? Darllenwch ymlaen i ddysgu ble mae Outlook yn rhagori a ble nad yw'n rhagori, opsiynau meddalwedd eraill sydd ar gael, ac a fyddan nhw'n gweddu'n well i'ch anghenion.

Dewisiadau Eraill Gorau i Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mae Mailbird yn gleient e-bost Windows sy'n steilus ac yn hawdd ei ddefnyddio (mae fersiwn Mac yn cael ei datblygu ar hyn o bryd). Dyma enillydd ein crynodeb Cleient E-bost Gorau ar gyfer Windows a chafodd sylw manwl yn ein hadolygiad Mailbird. Mae gennym hefyd gymhariaeth fwy trylwyr o Mailbird ac Outlook, edrychwch arno.

Mae Mailbird ar gael ar gyfer Windows yn unig ar hyn o bryd. Mae ar gael am $79 fel pryniant unwaith ac am byth o'i wefan swyddogol neu danysgrifiad blynyddol o $39.

Tra bod Outlook yn cynnigdwsinau neu hyd yn oed gannoedd o e-byst y dydd, gydag archif o ddegau o filoedd. Mae Outlook yn gwneud gwaith gwych o'ch cadw'n uwch na'r disgwyl.

Gydag Outlook, gallwch drefnu e-byst gan ddefnyddio ffolderi, categorïau (tagiau), a fflagiau. Er mwyn arbed amser ac ymdrech, gallwch greu rheolau e-bost sy'n gweithredu'n awtomatig ar rai negeseuon. Gallwch eu symud neu eu hanfon ymlaen, gosod categorïau, arddangos hysbysiadau, a mwy. A oes angen i bob neges gan eich bos gael ei gludo i ben eich mewnflwch yn awtomatig? Gall Outlook ei wneud.

Mae chwilio yn Outlook yr un mor soffistigedig. Er y gallwch chi wneud chwiliad syml am air neu ymadrodd, gellir diffinio meini prawf chwilio cymhleth. Os oes angen i chi wneud chwiliad penodol fel mater o drefn, gellir creu Ffolderi Clyfar i ddangos y negeseuon neu'r ffeiliau sydd eu hangen arnoch yn awtomatig.

Diogelwch a Phreifatrwydd

Outlook yn canfod post sothach yn awtomatig ac yn ei symud i ffolder arbennig. Gallwch hefyd roi gwybod i'r rhaglen â llaw os yw neges yn sbam neu beidio, a bydd yn dysgu o'ch mewnbwn.

Bydd yr ap hefyd yn eich amddiffyn rhag sbamwyr trwy rwystro delweddau o bell. Mae delweddau o bell yn cael eu storio ar y rhyngrwyd yn hytrach nag yng nghorff y neges. Fe'u defnyddir yn aml i ganfod a wnaethoch chi edrych ar e-bost mewn gwirionedd. Os edrychwch ar y delweddau, bydd hynny'n rhoi gwybod i'r sbamwyr bod eich e-bost yn ddilys, gan arwain at fwy o sbam.

Integreiddiadau

Mae Outlook wedi'i integreiddio'n dynn i mewnMae Microsoft Office yn cynnig calendr, rheolwr tasgau, ap cysylltiadau, a modiwl nodiadau.

Mae llawer o wasanaethau trydydd parti yn awyddus i fanteisio ar boblogrwydd Outlook ac ychwanegu integreiddiad trwy ategion.

Beth Yw Gwendidau Camre?

Cyfyngiadau Rhyngwyneb Defnyddiwr

Mae integreiddio Outlook Office a rhyngwyneb cyfarwydd yn berffaith ar gyfer y rhai sy'n gweithio mewn amgylchedd Microsoft. Fodd bynnag, efallai y bydd yn teimlo allan o le os ydych yn gweithio gyda meddalwedd arall, ac ni fydd ei integreiddiad (os o gwbl) mor dynn.

Hefyd, mae diffyg nodweddion a geir mewn rhaglenni e-bost sy'n canolbwyntio ar drin eich mewnflwch yn effeithlon . Er enghraifft, nid yw'n gadael i chi ailatgoffa e-bost neu drefnu neges sy'n mynd allan i'w hanfon yn ddiweddarach.

E-bost Amgryptio

Rhai cleientiaid e-bost caniatáu i chi amgryptio e-bost sy'n mynd allan. Mae hon yn nodwedd werthfawr wrth anfon e-bost sensitif, ac mae angen rhywfaint o osod ymlaen llaw ar gyfer yr anfonwr a'r derbynnydd.

Yn anffodus, ni all pob fersiwn o Outlook wneud hyn. Dim ond i'r rhai sy'n defnyddio cleient Windows ac yn tanysgrifio i Microsoft 365 y mae ar gael.

Cost

Mae Outlook yn ddrytach na'r rhan fwyaf o raglenni e-bost. Mae'n costio $139.99 fel pryniant llwyr o'r Microsoft Store. Mae hefyd wedi'i gynnwys mewn tanysgrifiad Microsoft 365 sy'n costio $69 y flwyddyn.

Fodd bynnag, os ydych eisoes yn ddefnyddiwr Microsoft Office, bydd yr ap eisoes wedi'i osod areich cyfrifiadur. Bron na allech chi feddwl amdano fel rhywbeth rhydd.

Felly Beth Ddylech Chi Ei Wneud?

Mae Microsoft Outlook yn gleient e-bost gwych. Os ydych chi'n defnyddio Office, mae eisoes wedi'i osod ar eich cyfrifiadur. Mae Outlook yn gweithio'n dda gyda rhaglenni eraill Microsoft a gwasanaethau trydydd parti ac yn darparu llawer o nodweddion uwch.

Os yw'n well gennych raglen sy'n haws ei defnyddio, ystyriwch Mailbird ar Windows a Spark on Mac. Maent yn apiau deniadol gyda rhyngwyneb lleiaf posibl, sy'n canolbwyntio ar ddileu gwrthdyniadau fel y gallwch brosesu eich mewnflwch yn effeithlon. Dylai defnyddwyr Mac sy'n dymuno bod e-bost yn debycach i negeseuon gwib edrych ar Unibox.

Am ychydig mwy o bŵer, mae eM Client (Windows, Mac) ac Airmail (Mac) yn ceisio sicrhau cydbwysedd. Mae eu rhyngwynebau yn llai anniben na rhai Outlook wrth iddynt geisio cynnig y gorau o'r ddau fyd: effeithlonrwydd a phŵer.

Efallai y byddai'n well gan ddefnyddwyr pŵer swyddogaeth ychwanegol PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), neu hyd yn oed efallai Yr Ystlumod! (Ffenestri). Mae'r apiau hyn yn aberthu rhwyddineb eu defnyddio i ddarparu meini prawf chwilio mwy hyblyg ac awtomeiddio.

Yn olaf, os ydych chi eisiau dewis arall am ddim, dylai defnyddwyr Mac edrych ar Spark. Mae opsiwn rhad ac am ddim arall, Thunderbird, yn cynnig nodwedd-gydraddoldeb agos i Outlook ar y rhan fwyaf o lwyfannau.

Bydd ffolderi a chwiliadau yn eich helpu i reoli eich e-bost. Fodd bynnag, ni chynigir rheolau sy'n didoli'ch post a thermau chwilio manwl yn awtomatig. Ni fydd ychwaith yn gwirio am sbam - mae'n dibynnu ar eich darparwr e-bost am hynny. Fodd bynnag, mae Mailbird yn rhwystro delweddau o bell ac yn integreiddio â thunelli o apiau a gwasanaethau trydydd parti.

Os ydych chi'n ddefnyddiwr Windows ac yn treulio'r rhan fwyaf o'ch amser yn eich mewnflwch, mae Mailbird yn ddewis arall gwych i Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark yw fy hoff gleient e-bost personol ar hyn o bryd. Mae ar gael ar Mac, iOS, ac Android. Fel Mailbird, mae'n canolbwyntio ar rwyddineb defnydd ac effeithlonrwydd, a gwelsom mai hwn oedd y cleient e-bost hawsaf yn ein crynodeb Cleient E-bost Gorau ar gyfer Mac.

Mae Spark am ddim ar gyfer Mac (o'r Mac App Store), iOS (App Store), ac Android (Google Play Store). Mae fersiwn premiwm ar gael i ddefnyddwyr busnes.

Mae Spark yn cynnig rhyngwyneb symlach sy'n eich helpu i weld, ar yr olwg gyntaf, y negeseuon e-bost sydd bwysicaf er mwyn i chi allu delio â nhw'n gyflym. Mae gwedd Mewnflwch Clyfar yn gwahanu post heb ei ddarllen oddi wrth negeseuon wedi'u darllen, negeseuon go iawn o hysbysebion, a negeseuon wedi'u fflagio (pinio) oheb ei binio. Mae'r ap ond yn dangos hysbysiad pan fydd e-bost sy'n hanfodol i genhadaeth yn cyrraedd.

Mae Quick Reply yn gadael i chi anfon ymateb syml gydag un clic. Fel Mailbird, gallwch chi ailddechrau ac amserlennu e-byst. Mae gweithredoedd sweip ffurfweddadwy yn caniatáu ichi weithredu e-bost yn gyflym.

Gellir trefnu negeseuon gan ddefnyddio ffolderi, tagiau a fflagiau, ond nid yn awtomatig - ni allwch greu rheolau. Mae meini prawf chwilio manwl yn eich galluogi i gyfyngu eich canlyniadau chwilio yn gywir, tra bod ei hidlydd sbam yn tynnu negeseuon sothach o'r golwg.

Os ydych chi'n ddefnyddiwr Mac ac mae'n well gennych chi gleient e-bost ymatebol ac effeithlon, edrychwch yn ofalus ar Gwreichionen. Dyma ddewis arall y defnyddiwr Mac yn lle Mailbird, er ei fod ychydig yn fwy cadarn.

3. Mae eM Client (Windows, Mac)

eM Client yn cynnig da cydbwysedd rhwng pŵer Outlook a minimaliaeth Mailbird a Spark. Mae ar gael ar gyfer Windows a Mac. Rydym yn ei gwmpasu mewn adolygiad llawn ac rydym hefyd yn cymharu eM Client yn erbyn Outlook yn fanylach.

eM Client ar gael ar gyfer Windows a Mac. Mae'n costio $49.95 (neu $119.95 gydag uwchraddio oes) o'r wefan swyddogol.

eM Cleient yn teimlo'n gyfarwydd i ddefnyddwyr Outlook. Mae ei strwythur dewislen a therminoleg yn debyg iawn - ond mae'n cynnig rhyngwyneb llawer llai anniben. Er bod ganddo lawer o bŵer Outlook, mae hefyd yn anelu at helpu eich llif gwaith mewnflwch. Er enghraifft, mae'n caniatáu ichi ailatgoffa e-byst sy'n dod i mewnac anfon rhai sy'n mynd allan yn ddiweddarach.

Mae'r cleient hwn yn cynnwys llawer o nodweddion uwch Outlook. Gallwch chi drefnu'ch negeseuon yn ôl ffolder, tag a baner, ac ychwanegu awtomeiddio trwy reolau. Fodd bynnag, nid yw rheolau eM Client yn caniatáu ichi wneud cymaint ag y gallwch ag Outlook. Fodd bynnag, mae nodweddion ffolder chwilio a chwilio yr ap yn gyfartal â nodweddion Outlook.

Bydd eM Cleient yn hidlo sbam ac yn rhwystro delweddau o bell. Mae hefyd yn darparu amgryptio e-bost ar gyfer negeseuon sensitif, nodwedd y gall is-set o ddefnyddwyr Outlook yn unig ei chyrchu. Fel Outlook, mae calendr integredig, rheolwr tasgau, ac ap cysylltiadau ar gael. Fodd bynnag, mae llyfrgell ychwanegion trydydd parti Outlook yn caniatáu integreiddio gwell â gwasanaethau eraill.

Os ydych chi eisiau pŵer Outlook heb yr annibendod sy'n cyd-fynd ag ef, edrychwch ar eM Client. Mae ganddo ryngwyneb mwy modern ac offer gwell ar gyfer gweithio trwy'ch mewnflwch.

4. Post Awyr (Mac, iOS)

Mae Post Awyr yn gyflym ac yn ddeniadol cleient e-bost ar gyfer Mac ac iOS; enillodd Wobr Dylunio Apple. Fel Cleient eM, mae'n rhoi cydbwysedd cadarn rhwng rhwyddineb defnydd a phŵer. Gallwch ddysgu mwy amdano yn ein hadolygiad Post Awyr.

Mae Airmail ar gael ar gyfer Mac ac iOS. Mae'r nodweddion sylfaenol yn rhad ac am ddim. Mae Airmail Pro yn costio $2.99/mis neu $9.99/flwyddyn. Mae Post Awyr i Fusnes yn costio $49.99 fel pryniant un-amser.

Mae Airmail Pro yn cynnwys llawer o nodweddion llif gwaith Spark, megis swipegweithredoedd, mewnflwch clyfar, mewnflwch unedig, ailatgoffa, a'i hanfon yn ddiweddarach. Mae hefyd yn cynnig llawer o nodweddion uwch Outlook, gan gynnwys didoli a chwilio o'r radd flaenaf, hidlo e-byst, a gweithredu'n awtomatig ar e-byst trwy reolau.

Fel apiau eraill, mae'n cefnogi ffolderi, tagiau a fflagiau - ond mae'n mynd ymhellach. Gallwch hefyd farcio negeseuon e-bost fel I'w Gwneud, Memo, a Wedi'i Wneud, a defnyddio Airmail fel rheolwr tasgau esgyrnnoeth.

Yn olaf, yn hytrach na cheisio gwneud y cyfan, mae Airmail yn cynnig cefnogaeth wych i apiau trydydd parti. Mae'n hawdd anfon e-bost at eich hoff reolwr tasgau, calendr, neu ap nodiadau.

5. Blwch Post (Windows, Mac)

Os yw'n well gennych chi gael pŵer dros rwyddineb-o- defnyddio, efallai mai PostBox yw'r dewis Outlook rydych chi'n chwilio amdano.

Mae Blwch Post ar gael ar gyfer Windows a Mac. Gallwch danysgrifio am $29/flwyddyn neu ei brynu'n gyfan gwbl o'r wefan swyddogol am $59.

Mae Blwch Post yn cynnig rhyngwyneb tabiau, sy'n eich galluogi i gael sawl e-bost ar agor ar unwaith. Mae chwilio yn gyflym ac yn effeithiol, a gallwch chwilio am ffeiliau a delweddau yn ogystal â chynnwys e-bost. Gallwch farcio rhai ffolderi fel ffefrynnau ar gyfer mynediad cyflymach. Darperir amgryptio trwy Enigmail.

Mae templedi e-bost yn cyflymu'r broses o greu e-byst newydd ac yn cynnwys clipiau wedi'u hailfformatio a rheolwr llofnod. Gallwch chi addasu'r rhyngwyneb a'r cynllun i weddu i'ch llif gwaith ac ymestyn ei swyddogaethau trwy Labordai Blwch Post.

Ondnid yw'n ymwneud â phŵer yn unig - cynigir llawer o nodweddion defnyddioldeb hefyd. Gallwch hidlo e-bost gydag un clic a gweithredu'n gyflym ar e-byst gydag ychydig o drawiadau bysell gan ddefnyddio'r Bar Cyflym.

Oherwydd bod y Blwch Postio wedi'i gynllunio ar gyfer defnyddwyr uwch, mae'n gadael llawer o'r addasu i chi. Nid yw'n rhwystro delweddau o bell yn ddiofyn. Yn yr un modd, efallai y bydd angen i chi gymryd camau ychwanegol yn ystod y cam gosod. Er enghraifft, cyn ychwanegu cyfrif Gmail, mae angen i chi alluogi'r protocol IMAP.

6. Mae MailMate (Mac)

MailMate yn ap Mac arall ar gyfer defnyddwyr pŵer, ac mae'r un hwn hyd yn oed yn geekier na Blwch Post. Mae'n seiliedig ar fysellfyrddau ac yn seiliedig ar destun, gan ddewis swyddogaeth yn hytrach na steil a rhwyddineb ei ddefnyddio. Fe wnaethom ei enwi fel y cleient e-bost mwyaf pwerus ar gyfer Mac.

Mae MailMate ar gael ar gyfer Mac yn unig. Mae'n costio $49.99 o'r wefan swyddogol.

Mae e-bost yn dechnoleg hynafol. Yr unig safon gyson ar gyfer fformatio yw testun plaen, felly dyna mae MailMate yn ei ddefnyddio. Markdown yw'r unig ffordd i ychwanegu fformatio at eich negeseuon, gan ei gwneud yn anaddas i rai defnyddwyr. Fel Outlook, mae MailMate yn cynnig Ffolderi Clyfar, ond maen nhw ar steroidau. Bydd rheolau mwy cymhleth yn hidlo'ch post yn awtomatig.

Yng nghanol yr holl bŵer hwnnw, fe welwch lawer o gyfleusterau o hyd. Gellir clicio ar benawdau e-bost. Os byddwch yn clicio ar enw neu gyfeiriad e-bost, bydd yr holl negeseuon e-bost gan y person hwnnw'n cael eu harddangos. Cliciwch ar bwncllinell, a bydd yr holl negeseuon e-bost gyda'r un pwnc yn cael eu rhestru. Bydd clicio ar fwy nag un eitem yn hidlo gan bob un ohonynt.

Nid yw MailMate at ddant pawb. Nid yw'n cefnogi protocol Exchange Microsoft, er enghraifft. Bydd defnyddwyr cyfnewid yn well eu byd gydag Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Y cleient e-bost mwyaf geek ar gyfer defnyddwyr Windows yw The Bat!. Mae'r un hwn yn ymwneud cymaint â diogelwch ag y mae'n ymwneud â phŵer. Nid yw mor hawdd ei ddefnyddio â'r apiau yn gynharach yn ein rhestr. Fodd bynnag, mae'n cefnogi nifer o brotocolau amgryptio, gan gynnwys PGP, GnuPG, a S/MIME.

The Bat! ar gael ar gyfer Windows yn unig a gellir ei brynu o'r wefan swyddogol. Mae'r Ystlumod! Ar hyn o bryd mae Cartref yn costio 28.77 ewro, ac mae The Bat! Mae proffesiynol yn costio 35.97 ewro.

Clywais am The Bat! Ychydig ddegawdau yn ôl, mewn grŵp Usenet a drafododd y cymwysiadau mwyaf pwerus ar gyfer Windows, megis rheolwyr ffeiliau, ieithoedd sgriptio, a chleientiaid e-bost. Y mathau hynny o ddefnyddwyr pŵer yw'r grŵp targed o hyd - bydd dewis arall yn well i bawb arall.

Gellir sefydlu unrhyw nifer o gyfeiriadau e-bost. Mae'r MailTicker yn far hysbysu ffurfweddadwy ar gyfer eich bwrdd gwaith. Mae'n rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am unrhyw e-byst sy'n dod i mewn sy'n bwysig i chi.

Yn ogystal ag amgryptio, mae nodweddion pŵer eraill yn cynnwys ei system hidlo, templedi, trin ffeiliau sydd ynghlwm yn ddiogel, a thanysgrifiadau porthiant RSS.

8. Post Dedwydd(Mac, iOS)

Gan aros gyda'r thema diogelwch, Post Canary yw un o'r dewisiadau amgen mwyaf diogel ar ein rhestr. Mae ar gael ar gyfer Mac ac iOS ac yn dod yn fuan i Android.

Mae Canary Mail ar gael ar gyfer Mac ac iOS. Gellir ei lawrlwytho am ddim o'r Mac ac iOS App Stores. Mae'r fersiwn Pro yn bryniant mewn-app $19.99.

Fel The Bat!, mae Canary Mail yn canolbwyntio'n gryf ar amgryptio ac mae hefyd yn haws ei ddefnyddio. Mae nodweddion eraill yn cynnwys ailatgoffa, ffilterau clyfar, adnabod e-byst pwysig, templedi, a chwiliad iaith naturiol.

9. Mae Unibox (Mac)

Unibox yn dra gwahanol gan y cleientiaid e-bost eraill ar ein rhestr. Mae'n gwyro oddi wrth y ffordd arferol o wneud e-bost i ddod yn fwy cyfarwydd i'r rhai a fagwyd yn sgwrsio.

Mae Unibox yn costio $13.99 yn y Mac App Store ac mae wedi'i gynnwys gyda thanysgrifiad Setapp $9.99/mis (gweler ein hadolygiad Setapp).

Sut mae Unibox yn wahanol? Yn lle rhestru'ch e-byst, mae'n rhestru'r bobl a'u hanfonodd, ynghyd ag avatar defnyddiol. Bydd clicio ar berson yn dangos eich sgwrs gyfredol gyda nhw, wedi'i fformatio fel ap sgwrsio. Pan gliciwch ar waelod y sgrin, fe welwch yr holl e-byst sy'n ymwneud â nhw.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Yn olaf, Mozilla Thunderbird yw'r dewis arall rhad ac am ddim gorau i Outlook, gan ei gyfateb bron yn nodwedd-am-nodwedd, heb y Microsoftintegreiddio.

Mae Thunderbird yn rhad ac am ddim ac yn ffynhonnell agored ac ar gael ar gyfer Mac, Windows, a Linux.

Nid dyma'r cymhwysiad mwyaf deniadol ar ein rhestr, ond mae'n un o'r rhai mwyaf swyddogaethol. Fel Outlook, mae'n defnyddio ffolderi, tagiau a baneri i drefnu'ch post, yn ogystal â rheolau ar gyfer awtomeiddio. Mae meini prawf chwilio a ffolderi clyfar hefyd yr un mor ddatblygedig.

Mae Thunderbird yn sganio am sbam, yn blocio delweddau o bell, a (gydag ychwanegyn) yn amgryptio eich e-bost hefyd. Mae ystod eang o ychwanegion ar gael i ehangu ymarferoldeb yr ap a'i integreiddio â gwasanaethau eraill.

Os oes angen dewis amgen rhad ac am ddim arnoch yn lle Outlook ac nad oes angen yr integreiddio tynn gyda Microsoft Office, Thunderbird yw e.

Trosolwg Cyflym o Microsoft Outlook

Gadewch i ni edrych yn fyr ar Outlook yn gyntaf. Beth mae'n ei wneud yn iawn, a pham fyddech chi'n chwilio am ddewis arall?

Beth yw Cryfderau Camre?

Llwyfannau â Chymorth

Mae Outlook ar gael ym mhob man y mae ei angen arnoch: bwrdd gwaith (Windows a Mac), symudol (iOS, Android, a Windows Phone), a hyd yn oed y we .

Rhwyddineb Gosod

Fel llawer o gleientiaid e-bost modern, mae Outlook yn hawdd i'w sefydlu. Unwaith y byddwch yn darparu eich cyfeiriad e-bost, bydd gosodiadau eich gweinydd yn cael eu canfod a'u ffurfweddu'n awtomatig. Ni fydd angen i danysgrifwyr Microsoft 365 hyd yn oed roi cyfeiriad e-bost.

Sefydliad & Rheolaeth

Mae llawer ohonom yn derbyn