Socialiniai tinklai ir greitųjų žinučių programėlės populiarėja ir populiarėja. Tarp visų šių veiklų viena kompiuterinė bendravimo priemonė išlieka svarbiausia - elektroninis paštas. Apskaičiuota, kad kasdien išsiunčiama 269 mlrd. elektroninių laiškų, todėl tai bene dažniausiai naudojamas būdas bendrauti internete. Kiek jų gaunate?

"Microsoft Outlook" yra populiari el. pašto klientė. Ji gali viską - tvarkyti pranešimus į aplankus ir kategorijas, dėti nepageidaujamus laiškus už akių ir siųsti atskirus pranešimus į kalendorių ar užduočių sąrašą.

Tačiau tai ne vienintelis pasirinkimas ir ne visiems tinkama programa. Ar turėtumėte naudoti "Outlook", ar rasti alternatyvą? Skaitykite toliau ir sužinokite, kur "Outlook" yra pranašesnė, o kur - ne, kokios yra kitos programinės įrangos galimybės ir ar jos geriau atitinka jūsų poreikius.

Geriausios "Microsoft Outlook" alternatyvos

1. "Mailbird" (Windows)

"Mailbird" Tai stilinga ir paprasta naudoti "Windows" el. pašto klientė (šiuo metu kuriama "Mac" versija). Tai mūsų geriausios "Windows" el. pašto klientės apžvalgos nugalėtoja, apie kurią išsamiai rašėme "Mailbird" apžvalgoje. Taip pat turime išsamesnį "Mailbird" ir "Outlook" palyginimą, peržiūrėkite jį.

Šiuo metu "Mailbird" galima įsigyti tik "Windows". Ją galima įsigyti už 79 USD kaip vienkartinį pirkinį oficialioje svetainėje arba už 39 USD metinę prenumeratą.

Nors "Outlook" siūlo juostos su piktogramomis ir išplėstinį funkcijų rinkinį, "Mailbird" siekia išlaisvinti jus nuo trukdžių, naudodama minimalią sąsają ir paprastą naudoti programą. Ji padeda efektyviai tvarkyti gautąją pašto dėžutę, nes siūlo tokias funkcijas kaip "snausti" ir "siųsti vėliau".

Aplankai ir paieška padės tvarkyti el. paštą. Tačiau nėra taisyklių, kurios automatiškai rūšiuotų laiškus, ir išplėstinių paieškos terminų. Taip pat netikrinama, ar nėra nepageidaujamų laiškų - tai priklauso nuo el. pašto paslaugų teikėjo. Tačiau "Mailbird" blokuoja nuotolinius vaizdus ir integruojasi su daugybe trečiųjų šalių programų ir paslaugų.

Jei esate "Windows" naudotojas ir didžiąją laiko dalį praleidžiate gautųjų laiškų dėžutėje, "Mailbird" yra puiki "Outlook" alternatyva.

2. "Spark" ("Mac", "iOS", "Android")

Kibirkštis Šiuo metu tai mano asmeniškai mėgstamiausia el. pašto klientė. Ją galima naudoti "Mac", "iOS" ir "Android" kompiuteriuose. Kaip ir "Mailbird", joje daugiausia dėmesio skiriama paprastam naudojimui ir efektyvumui, todėl mūsų geriausios "Mac" el. pašto klientės apžvalgoje ji yra paprasčiausia el. pašto klientė.

"Spark" yra nemokama "Mac" (iš "Mac App Store"), "iOS" ("App Store") ir "Android" ("Google Play Store"). Verslo naudotojams galima įsigyti "Premium" versiją.

"Spark" siūlo supaprastintą sąsają, kuri padeda iš karto matyti svarbiausius el. laiškus, kad galėtumėte juos greitai išnagrinėti. Išmanusis "Inbox" rodinys atskiria neperskaitytus laiškus nuo perskaitytų, realius pranešimus nuo reklamų ir pažymėtus (prisegtus) pranešimus nuo neprisegtų. Programoje pranešimas rodomas tik tada, kai gaunamas svarbiausias el. laiškas.

Naudodami "Quick Reply" galite siųsti paprastą atsakymą vienu spustelėjimu. Kaip ir "Mailbird", galite atidėti ir suplanuoti el. laiškus. Konfigūruojamais perbraukimo veiksmais galite greitai atlikti veiksmus su el. laišku.

Žinutes galima tvarkyti naudojant aplankus, žymas ir vėliavėles, tačiau ne automatiškai - negalima kurti taisyklių. Išplėstiniai paieškos kriterijai leidžia tiksliai susiaurinti paieškos rezultatus, o nepageidaujamų laiškų filtras pašalina nepageidaujamus pranešimus.

Jei esate "Mac" naudotojas ir pageidaujate operatyvios ir efektyvios el. pašto programos, atidžiai pažvelkite į "Spark". Tai "Mac" naudotojų alternatyva "Mailbird", nors ji šiek tiek patikimesnė.

3. "eM Client" (Windows, Mac)

"eM" klientas siūlo gerą pusiausvyrą tarp "Outlook" galimybių ir "Mailbird" bei "Spark" minimalizmo. Ją galima naudoti ir "Windows", ir "Mac" kompiuteriuose. Pateikiame išsamią jos apžvalgą, taip pat išsamiau lyginame "eM Client" ir "Outlook".

"eM Client" galima įsigyti "Windows" ir "Mac" kompiuteriams. Oficialioje svetainėje ji kainuoja 49,95 USD (arba 119,95 USD su atnaujinimais visam gyvenimui).

"eM Client" bus pažįstama "Outlook" naudotojams. Jos meniu struktūra ir terminologija labai panašios, tačiau jos sąsaja daug mažiau perkrauta. Nors ji turi daug "Outlook" galių, ja taip pat siekiama palengvinti darbo su gautuoju paštu eigą. Pavyzdžiui, ji leidžia atidėti gaunamus el. laiškus, o išeinančius išsiųsti vėliau.

Šis klientas turi daugelį "Outlook" pažangių funkcijų. Galite tvarkyti pranešimus pagal aplanką, žymą ir vėliavėlę, taip pat pridėti automatizavimą naudodami taisykles. Tačiau "eM Client" taisyklės neleidžia daryti tiek daug, kiek galite daryti naudodami "Outlook". Tačiau programėlės paieškos ir paieškos aplanko funkcijos prilygsta "Outlook" funkcijoms.

"eM Client" filtruoja nepageidaujamus laiškus ir blokuoja nutolusius vaizdus. Be to, joje galima šifruoti slaptus laiškus - šia funkcija gali naudotis tik dalis "Outlook" naudotojų. Kaip ir "Outlook", galima naudotis integruotu kalendoriumi, užduočių tvarkykle ir kontaktų programa. Tačiau "Outlook" trečiųjų šalių priedų biblioteka leidžia geriau integruoti su kitomis paslaugomis.

Jei norite naudotis "Outlook" galimybėmis be su ja susijusios netvarkos, išbandykite "eM Client". Joje yra modernesnė sąsaja ir geresni darbo su gautųjų laiškų dėžute įrankiai.

4. "Airmail" ("Mac", "iOS")

Oro paštas tai greita ir patraukli "Mac" ir "iOS" skirta el. pašto klientė; ji pelnė "Apple" dizaino apdovanojimą. Kaip ir "eM Client", ji užtikrina tvirtą pusiausvyrą tarp naudojimo paprastumo ir galios. Daugiau apie ją galite sužinoti mūsų "Airmail" apžvalgoje.

"Airmail" galima naudoti "Mac" ir "iOS". Pagrindinės funkcijos yra nemokamos. "Airmail Pro" kainuoja 2,99 USD per mėnesį arba 9,99 USD per metus. "Airmail" verslui kainuoja 49,99 USD kaip vienkartinis pirkinys.

"Airmail Pro" turi daug "Spark" darbo eigos funkcijų, pavyzdžiui, perbraukimo veiksmus, išmaniąją gaunamųjų laiškų dėžutę, suvienodintą gaunamųjų laiškų dėžutę, snaudimą ir siuntimą vėliau. Joje taip pat yra daug pažangių "Outlook" funkcijų, įskaitant aukščiausios klasės rūšiavimą ir paiešką, el. laiškų filtravimą ir automatinį el. laiškų veikimą pagal taisykles.

Kaip ir kitos programos, ji palaiko aplankus, žymas ir vėliavėles, tačiau ji žengia dar toliau. Taip pat galite pažymėti el. laiškus kaip "Atlikti", "Atmintinė" ir "Atlikta" ir naudoti "Airmail" kaip paprastą užduočių tvarkyklę.

Galiausiai, užuot bandžiusi daryti viską, "Airmail" siūlo puikų trečiųjų šalių programų palaikymą. Lengva siųsti el. laišką į mėgstamą užduočių tvarkyklę, kalendorių ar užrašų programą.

5. "PostBox" (Windows, Mac)

Jei pirmenybę teikiate galiai, o ne paprastam naudojimui, "PostBox" gali būti "Outlook" alternatyva, kurios ieškote.

"Postbox" galima naudoti "Windows" ir "Mac" kompiuteriuose. Ją galite užsisakyti už 29 USD per metus arba įsigyti iš karto iš oficialios svetainės už 59 USD.

"Postbox" turi skirtukų sąsają, todėl vienu metu galite atidaryti kelis el. laiškus. Paieška yra greita ir veiksminga, be el. laiškų turinio, galite ieškoti ir failų bei vaizdų. Kai kuriuos aplankus galite pažymėti kaip mėgstamiausius, kad galėtumėte greičiau pasiekti. Šifravimas atliekamas naudojant "Enigmail".

Laiškų šablonai pagreitina naujų el. laiškų kūrimą, juose yra performatuotų klipų ir parašų tvarkyklė. Galite pritaikyti sąsają ir išdėstymą pagal savo darbo eigą ir išplėsti jos funkcijas naudodamiesi "Postbox Labs".

Tačiau tai ne tik galia - siūloma ir daug patogumo funkcijų. Galite filtruoti el. laiškus vienu spustelėjimu ir atlikti greitus veiksmus su el. laiškais keliais klavišų paspaudimais naudodami greitąją juostą.

Kadangi "Postbox" sukurta pažengusiems naudotojams, daugelį pritaikymų paliekama jums. Pagal numatytuosius nustatymus ji neblokuoja nutolusių vaizdų. Taip pat gali tekti atlikti papildomų veiksmų sąrankos etape. Pavyzdžiui, prieš pridėdami "Gmail" paskyrą, turite įjungti IMAP protokolą.

6. "MailMate" ("Mac")

MailMate Tai dar viena "Mac" programa, skirta galingiems naudotojams, ir ši programa yra dar geekoviškesnė nei "Postbox". Ji orientuota į klaviatūrą ir tekstą, pirmenybę teikiant funkcijoms, o ne stiliui ir naudojimo paprastumui. Ją pavadinome galingiausia "Mac" el. pašto kliente.

"MailMate" galima įsigyti tik "Mac" kompiuteriams. Oficialioje svetainėje ji kainuoja 49,99 USD.

El. paštas yra senovinė technologija. Vienintelis nuoseklus formatavimo standartas yra paprastas tekstas, todėl "MailMate" naudoja būtent jį. "Markdown" yra vienintelis būdas pridėti formatavimą prie pranešimų, todėl kai kuriems naudotojams jis netinka. Kaip ir "Outlook", "MailMate" siūlo išmaniuosius aplankus, tačiau jie yra su steroidais. Sudėtingesnės taisyklės automatiškai filtruos jūsų laiškus.

Tarp visų šių galimybių rasite daug patogumų. El. laiškų antraštes galima spustelėti. Jei spustelėsite vardą, pavardę arba el. pašto adresą, bus rodomi visi to asmens el. laiškai. Spustelėkite temos eilutę ir bus rodomi visi tos pačios temos el. laiškai. Spustelėjus daugiau nei vieną elementą, bus filtruojami visi.

Pavyzdžiui, "MailMate" nėra skirta visiems. Ji nepalaiko "Microsoft" "Exchange" protokolo. "Exchange" naudotojams geriau naudoti "Outlook".

7. Šikšnosparnis! (Windows)

Maniakiškiausia el. pašto klientė "Windows" naudotojams yra "The Bat!". Ši el. pašto klientė yra tiek pat susijusi su saugumu, kiek ir su galia. Ji nėra tokia patogi kaip ankstesnės mūsų sąrašo programos. Tačiau ji palaiko kelis šifravimo protokolus, įskaitant PGP, GnuPG ir S/MIME.

"The Bat!" galima įsigyti tik "Windows" operacinei sistemai skirtoje oficialioje svetainėje. "The Bat! Home" šiuo metu kainuoja 28,77 euro, o "The Bat! Professional" - 35,97 euro.

Pirmą kartą apie "The Bat!" išgirdau prieš porą dešimtmečių "Usenet" grupėje, kurioje buvo aptariamos galingiausios "Windows" programos, pavyzdžiui, failų tvarkyklės, scenarijų kalbos ir el. pašto klientai. Šių tipų galingieji naudotojai vis dar yra tikslinė grupė - visiems kitiems geriau tinka alternatyva.

Galima nustatyti bet kokį el. pašto adresų skaičių. "MailTicker" yra konfigūruojama darbalaukio pranešimų juosta. Ji informuoja apie visus jums rūpimus gautus el. laiškus.

Be šifravimo, kitos galingos funkcijos yra filtravimo sistema, šablonai, saugus prisegtų failų tvarkymas ir RSS prenumerata.

8. "Canary Mail" ("Mac", "iOS")

Tęsiant saugumo temą, Kanarų paštas Tai viena iš saugiausių alternatyvų mūsų sąraše. Ją galima naudoti "Mac" ir "iOS" kompiuteriuose, o netrukus ji bus įdiegta ir "Android".

"Canary Mail" galima naudoti "Mac" ir "iOS". Ją galima nemokamai atsisiųsti iš "Mac" ir "iOS" programų parduotuvių. 19,99 JAV dolerio kainuojančią "Pro" versiją galima įsigyti programėlėje.

Kaip ir "The Bat!", "Canary Mail" daug dėmesio skiria šifravimui, be to, jį lengviau naudoti. Kitos funkcijos: snaudimas, išmanieji filtrai, svarbių el. laiškų nustatymas, šablonai ir natūralios kalbos paieška.

9. "Unibox" ("Mac")

"Unibox" gerokai skiriasi nuo kitų mūsų sąraše esančių el. pašto klientų. Jis nukrypsta nuo įprasto el. pašto būdo, kad taptų labiau pažįstamas tiems, kurie užaugo naudodami pokalbius.

"Unibox" "Mac App Store" parduotuvėje kainuoja 13,99 $ ir yra įtraukta į 9,99 $/mėn. "Setapp" prenumeratą (žr. mūsų "Setapp" apžvalgą).

Kuo "Unibox" kitokia? Vietoj to, kad būtų išvardyti jūsų el. laiškai, joje išvardyti juos siuntę asmenys ir naudingas avataras. Spustelėjus asmenį, bus rodomas dabartinis pokalbis su juo, suformatuotas kaip pokalbių programėlė. Spustelėję ekrano apačioje pamatysite visus su juo susijusius el. laiškus.

10. "Thunderbird" (Mac, Windows, Linux)

Galiausiai "Mozilla Thunderbird" yra geriausia nemokama "Outlook" alternatyva, nes ji beveik atitinka "Outlook" funkciją, išskyrus "Microsoft" integraciją.

"Thunderbird" yra nemokama atvirojo kodo programa, skirta "Mac", "Windows" ir "Linux".

Tai nėra pati patraukliausia mūsų sąrašo programa, tačiau ji yra viena iš funkcionaliausių. Kaip ir "Outlook", ji naudoja aplankus, žymas ir vėliavėles laiškams tvarkyti, taip pat automatizavimo taisykles. Paieškos kriterijai ir išmanieji aplankai taip pat yra panašiai išvystyti.

"Thunderbird" tikrina, ar nėra nepageidaujamų laiškų, blokuoja nutolusius vaizdus ir (su papildiniu) šifruoja el. paštą. Yra daugybė priedų, kuriais galima išplėsti programos funkcijas ir integruoti su kitomis paslaugomis.

Jei jums reikia nemokamos "Outlook" alternatyvos ir nereikia glaudžios integracijos su "Microsoft Office", "Thunderbird" - tai ji.

Trumpa "Microsoft Outlook" apžvalga

Pirmiausia trumpai apžvelkime "Outlook". Ką ji daro gerai ir kodėl turėtumėte ieškoti alternatyvos?

Kokios yra "Outlook" stipriosios pusės?

Palaikomos platformos

"Outlook" pasiekiama visur, kur jos reikia: kompiuteriuose ("Windows" ir "Mac"), mobiliuosiuose įrenginiuose ("iOS", "Android" ir "Windows Phone") ir net internete.

Lengva sąranka

Kaip ir daugelį šiuolaikinių el. pašto programų, "Outlook" lengva nustatyti. Kai nurodysite savo el. pašto adresą, serverio nustatymai bus automatiškai aptikti ir sukonfigūruoti. "Microsoft 365" abonentams net nereikės nurodyti el. pašto adreso.

Organizacija ir valdymas

Daugelis iš mūsų kasdien gauna dešimtis ar net šimtus el. laiškų, o jų archyve yra dešimtys tūkstančių. "Outlook" puikiai atlieka savo darbą, kad neleistų jums atsidurti už jų ribų.

Naudodami "Outlook" galite tvarkyti el. laiškus naudodami aplankus, kategorijas (žymas) ir žymas. Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų, galite sukurti el. pašto taisykles, kurios automatiškai veikia tam tikrus pranešimus. Galite juos perkelti arba persiųsti, nustatyti kategorijas, rodyti pranešimus ir dar daugiau. Ar reikia, kad kiekvienas jūsų viršininko pranešimas būtų automatiškai perkeltas į gautųjų laiškų dėžutės viršų? "Outlook" gali tai padaryti.

Paieška "Outlook" programoje taip pat sudėtinga. Galite atlikti paprastą žodžio ar frazės paiešką, tačiau galima nustatyti ir sudėtingus paieškos kriterijus. Jei reikia reguliariai atlikti tam tikrą paiešką, galima sukurti išmaniuosius aplankus, kuriuose automatiškai rodomi reikiami pranešimai ar failai.

Saugumas ir privatumas

"Outlook" automatiškai aptiks nepageidaujamus laiškus ir perkels juos į specialų aplanką. Taip pat galite rankiniu būdu leisti programai sužinoti, ar pranešimas yra nepageidaujamas, ar ne, ir ji iš jūsų duomenų pasimokys.

Programa taip pat apsaugos jus nuo nepageidaujamų laiškų siuntėjų blokuodama nuotolinius vaizdus. Nuotoliniai vaizdai saugomi internete, o ne laiško tekste. Jie dažnai naudojami siekiant nustatyti, ar iš tikrųjų peržiūrėjote el. laišką. Jei peržiūrėsite vaizdus, nepageidaujamų laiškų siuntėjai sužinos, kad jūsų el. laiškas yra tikras, todėl atsiras daugiau nepageidaujamų laiškų.

Integracijos

"Outlook" yra glaudžiai integruota į "Microsoft Office" ir siūlo kalendorių, užduočių tvarkyklę, kontaktų programą ir užrašų modulį.

Daugelis trečiųjų šalių paslaugų nori pasinaudoti "Outlook" populiarumu ir pridėti integraciją per priedus.

Kokios yra "Outlook" silpnybės?

Vartotojo sąsajos apribojimai

"Outlook" integracija su "Office" ir pažįstama sąsaja puikiai tinka tiems, kurie dirba "Microsoft" aplinkoje. Tačiau jei dirbate su kita programine įranga, ji gali jaustis ne savo vietoje, o jos integracija (jei tokia yra) nebus tokia glaudi.

Joje taip pat trūksta funkcijų, kurios būdingos el. pašto programoms, skirtoms efektyviai tvarkyti gautųjų laiškų dėžutę. Pavyzdžiui, neleidžiama atidėti el. laiško arba suplanuoti išeinančio laiško išsiuntimo vėlesne data ar laiku.

El. pašto šifravimas

Kai kurie el. pašto klientai leidžia šifruoti siunčiamą el. laišką. Tai vertinga funkcija siunčiant slaptą el. laišką, tačiau tiek siuntėjui, tiek gavėjui reikia atlikti tam tikrus išankstinius nustatymus.

Deja, tai galima daryti ne visose "Outlook" versijose. Tai įmanoma tik tiems, kurie naudoja "Windows" klientą ir prenumeruoja "Microsoft 365".

Išlaidos

"Outlook" yra brangesnė už daugumą el. pašto programų. 139,99 JAV dolerio kainuoja tiesioginis pirkimas iš "Microsoft" parduotuvės. Ji taip pat įtraukta į "Microsoft 365" prenumeratą, kainuojančią 69 JAV dolerius per metus.

Tačiau jei jau esate "Microsoft Office" naudotojas, programa jau bus įdiegta jūsų kompiuteryje. Galima sakyti, kad ji yra nemokama.

Ką turėtumėte daryti?

"Microsoft Outlook" yra fantastiška el. pašto klientė. Jei naudojate "Office", ji jau įdiegta jūsų kompiuteryje. "Outlook" puikiai veikia su kitomis "Microsoft" programomis ir trečiųjų šalių paslaugomis bei turi daugybę pažangių funkcijų.

Jei pageidaujate paprastesnės programos, apsvarstykite "Mailbird" "Windows" sistemoje ir "Spark" "Mac" sistemoje. Tai patrauklios programos su minimalia sąsaja, kuriose daugiausia dėmesio skiriama trikdžiams pašalinti, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti gautąją pašto dėžutę. "Mac" naudotojai, kurie norėtų, kad el. paštas būtų labiau panašus į tiesiogines žinutes, turėtų išbandyti "Unibox".

Norint šiek tiek daugiau galios, bandoma rasti pusiausvyrą tarp "eM Client" ("Windows", "Mac") ir "Airmail" ("Mac"). Jų sąsajos ne tokios gremėzdiškos kaip "Outlook", nes bandoma pasiūlyti tai, kas geriausia iš abiejų pasaulių: efektyvumą ir galią.

Įgudę naudotojai gali rinktis papildomas "PostBox" ("Windows", "Mac"), "MailMate" ("Mac") ar net "The Bat!" ("Windows") funkcijas. Šiose programose dėl paprastesnio naudojimo užtikrinami lankstesni paieškos kriterijai ir automatizavimas.

Galiausiai, jei norite nemokamos alternatyvos, "Mac" naudotojai turėtų atkreipti dėmesį į "Spark". Kitas nemokamas variantas, "Thunderbird", daugumoje platformų pasižymi beveik analogiškomis funkcijomis kaip ir "Outlook".