Sosiale netwerke en kitsboodskapprogramme styg en daal in gewildheid. Te midde van al daardie aktiwiteit bly een rekenaargebaseerde kommunikasie-instrument die beste: e-pos. Met 'n geraamde 269 miljard e-posse wat elke dag gestuur word, is dit verreweg die mees gebruikte manier waarop ons met mekaar praat op die web. Hoeveel ontvang jy?

Microsoft Outlook is 'n gewilde e-poskliënt. Dit kan dit alles doen—organiseer jou boodskappe in dopgehou en kategorieë, plaas gemorspos buite sig, en laat jou toe om individuele boodskappe na jou kalender of taaklys te stuur.

Maar dit is nie jou enigste keuse nie. , en dit is ook nie die beste program vir almal nie. Moet jy Outlook gebruik of 'n alternatief vind? Lees verder om te leer waar Outlook uitblink en waar nie, ander beskikbare sagteware-opsies, en of hulle beter by jou behoeftes sal pas.

Top-alternatiewe vir Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird is 'n Windows-e-poskliënt wat stylvol en maklik is om te gebruik ('n Mac-weergawe is tans in ontwikkeling). Dit is die wenner van ons beste e-poskliënt vir Windows-opsomming en is in diepte behandel in ons Mailbird-oorsig. Ons het ook 'n meer deeglike vergelyking van Mailbird vs Outlook, kyk daarna.

Mailbird is tans slegs vir Windows beskikbaar. Dit is beskikbaar vir $79 as 'n eenmalige aankoop vanaf sy amptelike webwerf of 'n jaarlikse intekening van $39.

Terwyl Outlook bieddosyne of selfs honderde e-posse per dag, met 'n argief van tienduisende. Outlook doen 'n goeie werk om jou bo die stryd te hou.

Met Outlook kan jy e-posse organiseer deur vouers, kategorieë (etikette) en vlae te gebruik. Om tyd en moeite te bespaar, kan jy e-posreëls skep wat outomaties op sekere boodskappe reageer. Jy kan dit skuif of aanstuur, kategorieë stel, kennisgewings vertoon, en meer. Benodig elke boodskap van jou baas wat outomaties na die bokant van jou inkassie gestuur word? Outlook kan dit doen.

Soek in Outlook is insgelyks gesofistikeerd. Terwyl jy 'n eenvoudige soektog vir 'n woord of frase kan uitvoer, kan komplekse soekkriteria gedefinieer word. As jy gereeld 'n spesifieke soektog moet uitvoer, kan Smart Folders geskep word om outomaties die boodskappe of lêers te wys wat jy nodig het.

Sekuriteit en Privaatheid

Outlook sal outomaties gemorspos opspoor en dit na 'n spesiale vouer skuif. Jy kan ook die program met die hand laat weet of 'n boodskap strooipos is of nie, en dit sal uit jou insette leer.

Die toepassing sal jou ook teen strooipos beskerm deur afgeleë beelde te blokkeer. Afgeleë beelde word op die internet gestoor eerder as in die boodskapliggaam. Hulle word dikwels gebruik om vas te stel of jy werklik na 'n e-pos gekyk het. As jy die prente bekyk, sal dit die strooipossendes laat weet dat jou e-pos eg is, wat lei tot meer strooipos.

Integrasies

Outlook is stewig geïntegreer inMicrosoft Office en bied 'n kalender, taakbestuurder, kontakte-toepassing en notasmodule.

Baie derdepartydienste wil graag voordeel trek uit Outlook se gewildheid en integrasie deur byvoegings byvoeg.

Wat is Outlook se swakpunte?

Gebruikerskoppelvlakbeperkings

Outlook se Office-integrasie en bekende koppelvlak is perfek vir diegene wat in 'n Microsoft-omgewing werk. Dit kan egter uit plek voel as jy met ander sagteware werk, en die integrasie daarvan (indien enige) sal nie so streng wees nie.

Dit het ook 'n gebrek aan kenmerke wat in e-postoepassings gevind word wat daarop fokus om jou inkassie doeltreffend te hanteer . Dit laat jou byvoorbeeld nie toe om 'n e-pos te sluimer of 'n uitgaande boodskap te skeduleer om op 'n latere datum of tyd gestuur te word nie.

E-poskodering

Sommige e-poskliënte laat jou toe om uitgaande e-pos te enkripteer. Dit is 'n waardevolle kenmerk wanneer 'n sensitiewe e-pos gestuur word, en dit vereis 'n mate van voorafopstelling vir beide sender en ontvanger.

Ongelukkig kan nie alle weergawes van Outlook dit doen nie. Dit is slegs beskikbaar vir diegene wat die Windows-kliënt gebruik en op Microsoft 365 inteken.

Koste

Outlook is duurder as die meeste e-posprogramme. Dit kos $139,99 as 'n direkte aankoop van die Microsoft Store. Dit is ook ingesluit by 'n Microsoft 365-intekening wat $69/jaar kos.

As jy egter reeds 'n Microsoft Office-gebruiker is, sal die toepassing reeds geïnstalleer wees opjou rekenaar. Jy kan amper daaraan dink as gratis.

So wat moet jy doen?

Microsoft Outlook is 'n fantastiese e-poskliënt. As jy Office gebruik, is dit reeds op jou rekenaar geïnstalleer. Outlook werk goed met ander Microsoft-toepassings en derdeparty-dienste en bied baie gevorderde kenmerke.

As jy 'n program verkies wat makliker is om te gebruik, oorweeg Mailbird op Windows en Spark op Mac. Dit is aantreklike toepassings met 'n minimale koppelvlak, wat daarop fokus om afleidings uit te skakel sodat jy jou inkassie doeltreffend kan verwerk. Mac-gebruikers wat wil hê e-pos is meer soos kitsboodskappe, moet na Unibox kyk.

Vir 'n bietjie meer krag, probeer eM Client (Windows, Mac) en Airmail (Mac) om 'n balans te bereik. Hul koppelvlakke is minder deurmekaar as Outlook s'n, aangesien hulle probeer om die beste van albei wêrelde te bied: doeltreffendheid en krag.

Kragtiggebruikers verkies dalk die ekstra funksionaliteit van PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), of selfs moontlik The Bat! (Windows). Hierdie toepassings offer gebruiksgemak op om meer buigsame soekkriteria en outomatisering te verskaf.

Laastens, as jy 'n gratis alternatief wil hê, moet Mac-gebruikers na Spark kyk. Nog 'n gratis opsie, Thunderbird, bied noue kenmerkpariteit aan Outlook op die meeste platforms.

Vouers en soektog sal jou help om jou e-pos te bestuur. Reëls wat jou pos outomaties sorteer en gevorderde soekterme word egter nie aangebied nie. Dit sal ook nie vir strooipos kyk nie - dit maak staat op jou e-posverskaffer daarvoor. Mailbird blokkeer egter afgeleë beelde en integreer met tonne derdeparty-toepassings en -dienste.

As jy 'n Windows-gebruiker is en die meeste van jou tyd in jou inkassie spandeer, is Mailbird 'n uitstekende alternatief vir Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark is tans my persoonlike gunsteling e-poskliënt. Dit is beskikbaar op Mac, iOS en Android. Soos Mailbird, fokus dit op gebruiksgemak en doeltreffendheid, en ons het gevind dat dit die maklikste e-poskliënt in ons beste e-poskliënt vir Mac-opsomming is.

Spark is gratis vir Mac (vanaf die Mac App Store), iOS (App Store) en Android (Google Play Winkel). 'n Premium-weergawe is beskikbaar vir besigheidsgebruikers.

Spark bied 'n vaartbelynde koppelvlak wat jou help om in 'n oogopslag die e-posse te sien wat die belangrikste is sodat jy dit vinnig kan hanteer. 'n Smart Inbox-aansig skei ongeleesde e-pos van geleesde, regte boodskappe van advertensies, en gevlagde (gespelde) boodskappe vanlosgespeld. Die toepassing wys slegs 'n kennisgewing wanneer 'n missie-kritieke e-pos arriveer.

Vinnige antwoord laat jou 'n eenvoudige antwoord met 'n enkele klik stuur. Soos Mailbird, kan jy e-posse sluimer en skeduleer. Konfigureerbare swiep-handelinge laat jou toe om vinnig op 'n e-pos te reageer.

Boodskappe kan georganiseer word deur vouers, merkers en vlae te gebruik, maar nie outomaties nie - jy kan nie reëls skep nie. Gevorderde soekkriteria laat jou toe om jou soekresultate akkuraat te verklein, terwyl die strooiposfilter gemorsboodskappe uit die oog verwyder.

As jy 'n Mac-gebruiker is en 'n responsiewe, doeltreffende e-poskliënt verkies, kyk noukeurig na Vonk. Dit is die Mac-gebruiker se alternatief vir Mailbird, alhoewel dit 'n bietjie meer robuust is.

3. eM-kliënt (Windows, Mac)

eM-kliënt bied 'n goeie balans tussen die krag van Outlook en die minimalisme van Mailbird en Spark. Dit is beskikbaar vir beide Windows en Mac. Ons dek dit in 'n volledige resensie en ons vergelyk ook eM Client vs Outlook in groter diepte.

eM Client is beskikbaar vir Windows en Mac. Dit kos $49,95 (of $119,95 met lewenslange opgraderings) vanaf die amptelike webwerf.

eM-kliënt sal aan Outlook-gebruikers bekend voel. Die spyskaartstruktuur en terminologie is baie soortgelyk - maar dit bied 'n baie minder deurmekaar koppelvlak. Alhoewel dit baie van Outlook se krag het, is dit ook daarop gemik om jou inkassie-werkvloei te help. Dit laat jou byvoorbeeld toe om inkomende e-posse te sluimeren stuur later uitgaandes.

Hierdie kliënt sluit baie van Outlook se gevorderde kenmerke in. Jy kan jou boodskappe volgens gids, merker en vlag organiseer, en outomatisering byvoeg via reëls. eM Client se reëls laat jou egter nie toe om soveel as wat jy kan met Outlook te doen nie. Die toepassing se soek- en soekvouerkenmerke is egter op gelyke voet met Outlook s'n.

eM-kliënt sal strooipos uitfiltreer en afgeleë beelde blokkeer. Dit bied ook e-poskodering vir sensitiewe boodskappe, 'n kenmerk waartoe slegs 'n subset van Outlook-gebruikers toegang het. Soos Outlook, is 'n geïntegreerde kalender, taakbestuurder en kontakte-toepassing beskikbaar. Outlook se biblioteek van derdeparty-byvoegings laat egter beter integrasie met ander dienste toe.

As jy die krag van Outlook wil hê sonder die rommel wat daarmee gepaard gaan, kyk na eM Client. Dit het 'n meer moderne koppelvlak en beter gereedskap om deur jou inkassie te werk.

4. Lugpos (Mac, iOS)

Lugpos is 'n vinnige en aantreklike e-poskliënt vir Mac en iOS; dit het 'n Apple Design Award gewen. Soos eM Client, gee dit 'n soliede balans tussen gebruiksgemak en krag. Jy kan meer daaroor te wete kom in ons Lugpos-oorsig.

Lugpos is beskikbaar vir Mac en iOS. Die basiese kenmerke is gratis. Airmail Pro kos $2,99/maand of $9,99/jaar. Airmail for Business kos $49,99 as 'n eenmalige aankoop.

Airmail Pro bevat baie van Spark se werkvloeikenmerke, soos swiepaksies, 'n slim inkassie, 'n verenigde inkassie, sluimer en stuur later. Dit bied ook baie van Outlook se gevorderde kenmerke, insluitend die beste sortering en soektogte, e-posfiltrering en outomatiese optrede op e-posse via reëls.

Soos ander programme, ondersteun dit dopgehou, merkers en vlae—maar dit gaan verder. Jy kan ook e-posse as To Do, Memo en Done merk, en Airmail soos 'n barebones-taakbestuurder gebruik.

Uiteindelik, in plaas daarvan om dit alles te probeer doen, bied Airmail uitstekende ondersteuning vir derdeparty-toepassings. Dit is maklik om 'n e-pos na jou gunsteling taakbestuurder, kalender of notas-toepassing te stuur.

5. PostBox (Windows, Mac)

As jy mag verkies bo gemak van- gebruik, is PostBox dalk die Outlook-alternatief waarna jy soek.

Posbus is beskikbaar vir Windows en Mac. Jy kan vir $29/jaar inteken of dit direk vanaf die amptelike webwerf koop vir $59.

Posbus bied 'n oortjie-koppelvlak, wat jou toelaat om verskeie e-posse op een slag oop te hê. Soek is vinnig en effektief, en jy kan soek vir lêers en beelde bykomend tot e-pos inhoud. Jy kan sommige dopgehou as gunstelinge merk vir vinniger toegang. Enkripsie word deur Enigmail verskaf.

E-possjablone versnel die skepping van nuwe e-posse en sluit herformateerde snitte en 'n handtekeningbestuurder in. Jy kan die koppelvlak en uitleg pasmaak om by jou werkvloei te pas en die funksionaliteit daarvan uit te brei deur Postbox Labs.

Maardit gaan nie net oor krag nie—baie bruikbaarheidskenmerke word ook aangebied. Jy kan e-pos met 'n enkele klik filtreer en vinnige aksie neem op e-posse met 'n paar toetsaanslagen deur die Quick Bar te gebruik.

Omdat Postbox vir gevorderde gebruikers ontwerp is, laat dit baie van die aanpassing aan jou oor. Dit blokkeer nie afgeleë beelde by verstek nie. Net so moet jy dalk bykomende stappe tydens die opstelfase uitvoer. Byvoorbeeld, voordat jy 'n Gmail-rekening byvoeg, moet jy die IMAP-protokol aktiveer.

6. MailMate (Mac)

MailMate is 'n ander Mac-toepassing vir kraggebruikers, en hierdie een is selfs meer geekier as Postbox. Dit is sleutelbordgesentreerd en teksgebaseerd, en kies funksie bo styl en gemak van gebruik. Ons het dit die kragtigste e-poskliënt vir Mac genoem.

MailMate is slegs vir Mac beskikbaar. Dit kos $49,99 vanaf die amptelike webwerf.

E-pos is 'n ou tegnologie. Die enigste konsekwente standaard vir formatering is gewone teks, so dit is wat MailMate gebruik. Markdown is die enigste manier om formatering by jou boodskappe te voeg, wat dit vir sommige gebruikers ongeskik maak. Soos Outlook, bied MailMate Smart Folders, maar hulle is op steroïede. Meer ingewikkelde reëls sal jou pos outomaties filtreer.

Te midde van al daardie krag sal jy steeds baie geriewe vind. E-posopskrifte is klikbaar. As jy op 'n naam of e-posadres klik, sal al die e-posse van daardie persoon vertoon word. Klik op 'n onderwerplyn, en alle e-posse met dieselfde onderwerp sal gelys word. As u op meer as een item klik, sal dit volgens almal gefiltreer word.

MailMate is nie vir almal nie. Dit ondersteun byvoorbeeld nie Microsoft se Exchange-protokol nie. Exchange-gebruikers sal beter daaraan toe wees met Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Die geekiest e-poskliënt vir Windows-gebruikers is The Bat!. Hierdie een gaan net soveel oor sekuriteit as oor krag. Dit is nie so gebruikersvriendelik soos die toepassings vroeër in ons lys nie. Dit ondersteun egter verskeie enkripsieprotokolle, insluitend PGP, GnuPG en S/MIME.

The Bat! is slegs vir Windows beskikbaar en kan vanaf die amptelike webwerf gekoop word. Die kolf! Huis kos tans 28,77 euro, en The Bat! Professioneel kos 35,97 euro.

Ek het die eerste keer van The Bat gehoor! 'n Paar dekades gelede, in 'n Usenet-groep wat die kragtigste toepassings vir Windows bespreek het, soos lêerbestuurders, skriftale en e-poskliënte. Daardie tipe kraggebruikers is steeds die teikengroep—almal anders sal beter bedien word deur 'n alternatief.

Enige aantal e-posadresse kan opgestel word. Die MailTicker is 'n konfigureerbare kennisgewingbalk vir jou lessenaar. Dit hou jou op hoogte van enige inkomende e-pos waarvoor jy omgee.

Behalwe enkripsie, sluit ander kragkenmerke sy filterstelsel, sjablone, veilige hantering van aangehegte lêers en RSS-voerintekeninge in.

8. Kanariese pos(Mac, iOS)

Bly by die tema van sekuriteit, Canary Mail is een van die veiligste alternatiewe op ons lys. Dit is beskikbaar vir Mac en iOS en kom binnekort na Android.

Canary Mail is beskikbaar vir Mac en iOS. Dit is 'n gratis aflaai vanaf die Mac- en iOS-toepassingswinkels. Die Pro-weergawe is 'n $19,99 inprogram-aankoop.

Soos The Bat!, het Canary Mail 'n sterk fokus op enkripsie en is dit ook makliker om te gebruik. Ander kenmerke sluit in snooze, slimfilters, identifisering van belangrike e-posse, sjablone en soektog in natuurlike taal.

9. Unibox (Mac)

Unibox is heel anders van die ander e-poskliënte op ons lys. Dit wyk af van die gewone manier om e-pos te doen om meer bekend te raak vir diegene wat grootgeword het met klets.

Unibox kos $13,99 in die Mac App Store en is ingesluit by 'n $9,99/maand Setapp-intekening (sien ons Setapp-oorsig).

Hoe verskil Unibox? In plaas daarvan om jou e-posse te lys, lys dit die mense wat dit gestuur het, saam met 'n nuttige avatar. As u op 'n persoon klik, sal u huidige gesprek met hulle vertoon, geformateer soos 'n kletstoepassing. Wanneer jy op die onderkant van die skerm klik, sal jy al die e-posse sien wat daarmee verband hou.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Uiteindelik, Mozilla Thunderbird is die beste gratis alternatief vir Outlook, wat amper ooreenstem met die kenmerk-vir-funksie, minus die Microsoftintegrasie.

Thunderbird is gratis en oopbron en beskikbaar vir Mac, Windows en Linux.

Dit is nie die aantreklikste toepassing op ons lys nie, maar dit is een van die mees funksionele. Soos Outlook, gebruik dit dopgehou, etikette en vlae om jou pos te organiseer, sowel as reëls vir outomatisering. Soekkriteria en slim vouers is ook insgelyks gevorderd.

Thunderbird skandeer vir strooipos, blokkeer afgeleë beelde, en (met 'n byvoeging) sal ook jou e-pos enkripteer. 'n Wye reeks byvoegings is beskikbaar om die toepassing se funksionaliteit en integrasie met ander dienste uit te brei.

As jy 'n gratis alternatief vir Outlook nodig het en nie die noue integrasie met Microsoft Office nodig het nie, is Thunderbird dit.

Vinnige oorsig van Microsoft Outlook

Kom ons kyk eers kortliks na Outlook. Wat doen dit reg, en hoekom sal jy 'n alternatief soek?

Wat is Outlook se sterkpunte?

Ondersteunde platforms

Outlook is oral beskikbaar waar jy dit nodig het: rekenaar (Windows en Mac), selfoon (iOS, Android en Windows Phone), en selfs die web .

Gemak om op te stel

Soos baie moderne e-poskliënte, is Outlook maklik om op te stel. Sodra jy jou e-posadres verskaf het, sal jou bedienerinstellings outomaties opgespoor en gekonfigureer word. Microsoft 365-intekenare sal nie eers 'n e-posadres hoef te verskaf nie.

Organisasie & Bestuur

Baie van ons ontvang