A közösségi hálózatok és az azonnali üzenetküldő alkalmazások népszerűsége hol nő, hol csökken. Mindezek közepette egy számítógépes kommunikációs eszköz marad a legfőbb: az e-mail. Becslések szerint naponta 269 milliárd e-mailt küldünk, így messze ez a leggyakrabban használt módja annak, hogy beszélgessünk egymással a világhálón. Ön hányat kap?

A Microsoft Outlook egy népszerű e-mail kliens, amely mindent tud: az üzeneteket mappákba és kategóriákba rendezi, a levélszemetet eltünteti a szem elől, és lehetővé teszi, hogy az egyes üzeneteket a naptárába vagy a feladatlistájába küldje.

De nem ez az egyetlen választás, és nem is ez a legjobb program mindenki számára. Használja az Outlookot, vagy keressen egy alternatívát? Olvassa el, hogy megtudja, hol jeleskedik az Outlook, és hol nem, milyen egyéb szoftverlehetőségek állnak rendelkezésre, és hogy ezek jobban megfelelnek-e az Ön igényeinek.

Legjobb alternatívák a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird egy stílusos és könnyen kezelhető Windows e-mail kliens (a Mac verzió jelenleg fejlesztés alatt áll). Ez a legjobb Windows e-mail kliens körképünk győztese, és a Mailbird áttekintésünkben részletesen bemutattuk. A Mailbird és az Outlook alaposabb összehasonlítását is megnéztük, nézze meg.

A Mailbird jelenleg csak Windowsra érhető el. 79 dollárért vásárolható meg egyszeri vásárlásként a hivatalos weboldaláról, vagy 39 dolláros éves előfizetéssel.

Míg az Outlook ikonokkal teli szalagokat és fejlett funkciókészletet kínál, a Mailbird célja, hogy minimális felülettel és könnyen használható alkalmazással megszabadítsa Önt a zavaró tényezőktől. Olyan funkciókkal, mint a szundi és a későbbi küldés, segít hatékonyan átnézni a bejövő leveleket.

A mappák és a keresés segít az e-mailek kezelésében, azonban a levelek automatikus szortírozására szolgáló szabályok és a fejlett keresési feltételek nem állnak rendelkezésre. Nem ellenőrzi a spameket sem - ez az e-mail szolgáltatójára támaszkodik. A Mailbird azonban blokkolja a távoli képeket, és rengeteg harmadik féltől származó alkalmazással és szolgáltatással integrálható.

Ha Ön Windows-felhasználó, és ideje nagy részét a postaládájában tölti, a Mailbird egy kiváló alternatívája az Outlooknak.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Szikra Jelenleg a személyes kedvenc e-mail kliensem. Macen, iOS-en és Androidon is elérhető. A Mailbirdhöz hasonlóan a könnyű kezelhetőségre és a hatékonyságra összpontosít, és a Legjobb e-mail kliens Macre című összeállításunkban a legegyszerűbb e-mail kliensnek találtuk.

A Spark ingyenes Mac számítógépekre (a Mac App Store-ból), iOS-re (App Store) és Androidra (Google Play Store). Üzleti felhasználók számára prémium verzió is elérhető.

A Spark olyan egyszerűsített felületet kínál, amely segít egy pillantással látni a legfontosabb e-maileket, így gyorsan tud velük foglalkozni. A Smart Inbox nézet elválasztja az olvasatlan leveleket az olvasottaktól, a valódi üzeneteket a hirdetésekről, és a megjelölt (kitűzött) üzeneteket a kitűzetlenektől. Az alkalmazás csak akkor jelenít meg értesítést, ha küldetéskritikus e-mail érkezik.

A gyors válasz lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással egyszerű választ küldjön. A Mailbirdhöz hasonlóan szundi és időzített e-maileket is küldhet. A konfigurálható húzási műveletek lehetővé teszik, hogy gyorsan cselekedjen egy e-mailre.

Az üzeneteket mappák, címkék és zászlók segítségével rendszerezheti, de nem automatikusan - nem hozhat létre szabályokat. A fejlett keresési feltételek lehetővé teszik a keresési eredmények pontos leszűkítését, míg a spamszűrő eltávolítja a szemét üzeneteket a megjelenítésből.

Ha Mac-felhasználó vagy, és egy érzékeny, hatékony e-mail klienst részesítesz előnyben, nézd meg alaposan a Spark-ot. Ez a Mac-felhasználók alternatívája a Mailbird-nek, bár egy kicsit robosztusabb.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client jó egyensúlyt kínál az Outlook teljesítménye és a Mailbird és a Spark minimalizmusa között. Windowsra és Macre is elérhető. Teljes áttekintésben foglalkozunk vele, és az eM Client vs Outlook összehasonlítást is részletesebben elvégezzük.

Az eM Client Windows és Mac rendszerekre érhető el. 49,95 dollárba kerül (vagy 119,95 dollárba élethosszig tartó frissítésekkel) a hivatalos weboldalon.

Az eM Client ismerősnek fog tűnni az Outlook felhasználók számára. A menüstruktúra és a terminológia nagyon hasonló, de sokkal kevésbé zsúfolt felületet kínál. Bár sok mindent tud az Outlookból, célja az is, hogy segítse a beérkező levelek munkafolyamatát. Például lehetővé teszi a bejövő e-mailek szundikálását és a kimenő e-mailek későbbi elküldését.

Ez az ügyfél az Outlook számos fejlett funkcióját tartalmazza. Az üzeneteket mappák, címkék és zászlók szerint rendezheti, és szabályokon keresztül automatizációt adhat hozzá. Az eM Client szabályai azonban nem tesznek lehetővé annyi mindent, mint az Outlook. Az alkalmazás keresési és mappakeresési funkciói azonban az Outlookéval egyenrangúak.

Az eM Client kiszűri a spameket és blokkolja a távoli képeket. Emellett titkosítást biztosít az érzékeny üzenetekhez, amihez csak az Outlook felhasználók egy részhalmaza férhet hozzá. Az Outlookhoz hasonlóan integrált naptár, feladatkezelő és névjegyek alkalmazás áll rendelkezésre. Az Outlook harmadik féltől származó bővítmények könyvtára azonban jobb integrációt tesz lehetővé más szolgáltatásokkal.

Ha az Outlook teljesítményét szeretné élvezni a vele járó rendetlenség nélkül, nézze meg az eM Clientet. Modernebb felülettel és jobb eszközökkel rendelkezik a bejövő üzenetek feldolgozásához.

4. Airmail (Mac, iOS)

Légiposta egy gyors és vonzó e-mail kliens Macre és iOS-re; elnyerte az Apple Design Awardot. Az eM Clienthez hasonlóan szilárd egyensúlyt biztosít a könnyű használat és a teljesítmény között. Többet megtudhatsz róla az Airmail értékelésünkben.

Az Airmail Mac és iOS rendszerekre érhető el, az alapfunkciók ingyenesek, az Airmail Pro ára 2,99 $/hó vagy 9,99 $/év, az Airmail for Business ára pedig 49,99 $ egyszeri vásárlásként.

Az Airmail Pro tartalmazza a Spark számos munkafolyamat-funkcióját, mint például az áthúzó műveletek, az intelligens postaláda, az egységes postaláda, a szundi és a későbbi küldés. Az Outlook számos fejlett funkcióját is kínálja, beleértve a kiváló rendezést és keresést, az e-mail-szűrést és az e-mailek automatikus kezelését szabályok segítségével.

A többi alkalmazáshoz hasonlóan támogatja a mappákat, címkéket és zászlókat, de ennél tovább megy: az e-maileket is megjelölheti Feladatként, Emlékeztetőként és Készként, és az Airmailt úgy használhatja, mint egy egyszerű feladatkezelőt.

Végül, ahelyett, hogy mindent megpróbálna, az Airmail kiváló támogatást nyújt a harmadik féltől származó alkalmazásokhoz. Könnyen küldhet e-mailt kedvenc feladatkezelőjéhez, naptárához vagy jegyzetelő alkalmazásához.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ha inkább a teljesítményt részesíti előnyben, mint a könnyű használatot, a PostBox lehet az Outlook alternatívája, amit keres.

A Postbox elérhető Windows és Mac rendszerekre. 29 dollárért/évre előfizethetsz, vagy megvásárolhatod a hivatalos weboldalon 59 dollárért.

A Postbox egy füles felületet kínál, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre több e-mailt is megnyithasson. A keresés gyors és hatékony, és az e-mail tartalmán kívül fájlokat és képeket is kereshet. Néhány mappát kedvencekként jelölhet meg a gyorsabb hozzáférés érdekében. A titkosítást az Enigmail biztosítja.

Az e-mail sablonok felgyorsítják az új e-mailek létrehozását, és tartalmaznak átformázott klipeket és aláíráskezelőt. A felületet és az elrendezést a munkafolyamatokhoz igazíthatja, és a Postbox Labs segítségével bővítheti a funkciókat.

De nem csak a teljesítményről van szó - számos használhatósági funkciót is kínál. Az e-maileket egyetlen kattintással szűrheti, és a Gyors sáv segítségével néhány billentyűleütéssel gyors lépéseket tehet az e-mailekkel kapcsolatban.

Mivel a Postboxot haladó felhasználóknak tervezték, a testreszabás nagy részét Önre bízza. Alapértelmezés szerint nem blokkolja a távoli képeket. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy a beállítási szakaszban további lépéseket kell végrehajtania. Például egy Gmail-fiók hozzáadása előtt engedélyeznie kell az IMAP protokollt.

6. MailMate (Mac)

MailMate egy másik Mac alkalmazás a power felhasználóknak, és ez még a Postboxnál is geekesebb. Billentyűzetközpontú és szövegalapú, a funkciót választja a stílus és a könnyű kezelhetőség helyett. Mi a legerősebb Mac-es e-mail kliensnek neveztük el.

A MailMate csak Mac-re érhető el. 49,99 dollárba kerül a hivatalos weboldalon.

Az e-mail egy ősi technológia. A formázás egyetlen egységes szabványa a sima szöveg, így a MailMate is ezt használja. A Markdown az egyetlen módja annak, hogy formázást adjon az üzenetekhez, így egyes felhasználók számára alkalmatlan. Az Outlookhoz hasonlóan a MailMate is kínál intelligens mappákat, de ezek szteroidokon vannak. A bonyolultabb szabályok automatikusan szűrik a leveleket.

Ennyi teljesítmény közepette még mindig sok kényelmi funkciót talál. Az e-mail címsorok kattinthatók. Ha egy névre vagy e-mail címre kattint, az adott személy összes e-mailje megjelenik. Ha egy tárgysorra kattint, az összes azonos tárgyú e-mail megjelenik. Ha több elemre kattint, mindegyikre szűrni fog.

A MailMate nem mindenkinek való. Nem támogatja például a Microsoft Exchange protokollját. Az Exchange felhasználók jobban járnak az Outlookkal.

7. The Bat! (Windows)

A leggeekebb e-mail kliens a Windows felhasználók számára a The Bat!. Ez legalább annyira a biztonságról szól, mint a teljesítményről. Nem olyan felhasználóbarát, mint a listánkban korábban szereplő alkalmazások. Viszont számos titkosítási protokollt támogat, köztük a PGP, a GnuPG és az S/MIME protokollt.

A The Bat! kizárólag Windowsra érhető el, és a hivatalos weboldalon vásárolható meg. A The Bat! Home jelenleg 28,77 euróba, a The Bat! Professional pedig 35,97 euróba kerül.

A Denevérről először néhány évtizeddel ezelőtt hallottam egy Usenet-csoportban, amely a Windows leghatékonyabb alkalmazásait, például a fájlkezelőket, a szkriptnyelveket és az e-mail-klienseket vitatta meg. Az ilyen típusú power userek még mindig a célcsoportot jelentik - mindenki másnak jobb lesz egy alternatíva.

Bármennyi e-mail cím beállítható. A MailTicker egy konfigurálható értesítési sáv az asztalon. Naprakészen tájékoztatja Önt a beérkező e-mailekről, amelyek fontosak Önnek.

A titkosítás mellett a szűrőrendszer, a sablonok, a csatolt fájlok biztonságos kezelése és az RSS feed-előfizetések is a teljesítményének részét képezik.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

A biztonság témájánál maradva, Canary Mail az egyik legbiztonságosabb alternatíva a listánkon. Macre és iOS-re elérhető, és hamarosan Androidra is megjelenik.

A Canary Mail Mac és iOS rendszerekre érhető el, és ingyenesen letölthető a Mac és iOS App Store-okból. A Pro verzió 19,99 dollárért vásárolható meg az alkalmazáson belül.

A Canary Mail a The Bat!-hez hasonlóan nagy hangsúlyt fektet a titkosításra, és könnyebben használható. További funkciók közé tartozik a szundi, az intelligens szűrők, a fontos e-mailek azonosítása, a sablonok és a természetes nyelvi keresés.

9. Unibox (Mac)

Unibox meglehetősen különbözik a listánkon szereplő többi e-mail klienstől. Eltér a megszokottól, hogy ismertebbé váljon azok számára, akik a chatelésen nőttek fel.

Az Unibox 13,99 dollárba kerül a Mac App Store-ban, és a 9,99 dolláros havi Setapp-előfizetés tartalmazza (lásd a Setapp-értékelést).

Miben más az Unibox? Az e-mailek listázása helyett az e-maileket küldő személyeket sorolja fel, egy hasznos avatárral együtt. Ha rákattintasz egy személyre, megjelenik a vele folytatott aktuális beszélgetésed, egy chat alkalmazáshoz hasonlóan formázva. Ha a képernyő aljára kattintasz, láthatod a hozzá kapcsolódó összes e-mailt.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Végül, a Mozilla Thunderbird a legjobb ingyenes alternatívája az Outlooknak, szinte funkcióról funkcióra megegyezik vele, kivéve a Microsoft integrációt.

A Thunderbird ingyenes és nyílt forráskódú, és elérhető Mac, Windows és Linux rendszerekre.

Nem a legvonzóbb alkalmazás a listánkon, de az egyik legfunkcionálisabb. Az Outlookhoz hasonlóan mappákat, címkéket és zászlókat használ a levelek rendszerezéséhez, valamint szabályokat az automatizáláshoz. A keresési feltételek és az intelligens mappák is hasonlóan fejlettek.

A Thunderbird szkenneli a spameket, blokkolja a távoli képeket, és (egy kiegészítővel) titkosítja is az e-maileket. Az alkalmazás funkcionalitásának bővítéséhez és más szolgáltatásokkal való integrációjához számos kiegészítő áll rendelkezésre.

Ha az Outlook ingyenes alternatívájára van szüksége, és nincs szüksége a Microsoft Office-szal való szoros integrációra, akkor a Thunderbird az.

A Microsoft Outlook gyors áttekintése

Először is nézzük meg röviden az Outlookot. Mit csinál jól, és miért keresne alternatívát?

Mik az Outlook erősségei?

Támogatott platformok

Az Outlook mindenhol elérhető, ahol csak szüksége van rá: asztali (Windows és Mac), mobil (iOS, Android és Windows Phone) és még az interneten is.

Könnyű beállítás

Mint sok más modern e-mail kliens, az Outlook is könnyen beállítható. Miután megadta az e-mail címét, a kiszolgáló beállításai automatikusan felismerésre és konfigurálásra kerülnek. A Microsoft 365 előfizetőknek még e-mail címet sem kell megadniuk.

Szervezet & Menedzsment

Sokan közülünk naponta több tucat vagy akár több száz e-mailt kapnak, és több tízezres archívummal rendelkeznek. Az Outlook remekül gondoskodik arról, hogy Ön ne maradjon le a sűrűjében.

Az Outlook segítségével az e-maileket mappák, kategóriák (címkék) és zászlók segítségével rendszerezheti. Az idő- és fáradságmegtakarítás érdekében létrehozhat olyan e-mail szabályokat, amelyek automatikusan hatnak bizonyos üzenetekre. Átmozgathatja vagy továbbíthatja őket, kategóriákat állíthat be, értesítéseket jeleníthet meg és még sok minden mást. Szüksége van arra, hogy a főnöke minden üzenete automatikusan a bejövő üzenetek tetejére kerüljön? Az Outlook képes erre.

A keresés az Outlookban hasonlóan kifinomult. Míg egyszerű keresést végezhet egy szóra vagy kifejezésre, összetett keresési feltételeket is meghatározhat. Ha rutinszerűen kell egy adott keresést végrehajtania, intelligens mappákat hozhat létre, amelyek automatikusan megjelenítik a szükséges üzeneteket vagy fájlokat.

Biztonság és adatvédelem

Az Outlook automatikusan felismeri a kéretlen leveleket, és egy speciális mappába helyezi át azokat. A program manuálisan is tudatja a programmal, hogy egy üzenet spam-e vagy sem, és az Ön által megadott adatokból tanulni fog.

Az alkalmazás a távoli képek blokkolásával is megvédi Önt a spammerektől. A távoli képek az interneten tárolódnak, nem pedig az üzenet testében. Gyakran használják őket annak megállapítására, hogy Ön valóban megnézett-e egy e-mailt. Ha megnézi a képeket, az tudatja a spammerekkel, hogy az e-mailje valódi, ami még több spamhez vezet.

Integrációk

Az Outlook szorosan integrálódik a Microsoft Office-ba, és naptárat, feladatkezelőt, névjegyzék-alkalmazást és jegyzetmodult kínál.

Számos harmadik fél szolgáltatása igyekszik kihasználni az Outlook népszerűségét, és bővítményeken keresztül integrálni azt.

Mik az Outlook gyengeségei?

Felhasználói felület korlátai

Az Outlook Office-integrációja és ismerős felülete tökéletes azok számára, akik Microsoft-környezetben dolgoznak. Azonban, ha más szoftverekkel dolgozik, úgy érezheti, hogy nincs a helyén, és az integrációja (ha van egyáltalán) nem lesz olyan szoros.

Hiányoznak az olyan e-mail alkalmazásokban található funkciók is, amelyek a bejövő üzenetek hatékony kezelésére összpontosítanak. Például nem engedi, hogy szundi módban szüneteltesse az e-maileket, vagy hogy egy kimenő üzenetet egy későbbi időpontra ütemezzen.

E-mail titkosítás

Egyes e-mail kliensek lehetővé teszik a kimenő e-mailek titkosítását. Ez értékes funkció, ha érzékeny e-mailt küldünk, és mind a feladó, mind a címzett számára igényel némi előzetes beállítást.

Sajnos az Outlook nem minden verziója képes erre, csak azok számára elérhető, akik a Windows klienst használják és előfizetnek a Microsoft 365 szolgáltatásra.

Költségek

Az Outlook drágább, mint a legtöbb e-mail program. 139,99 $-ba kerül a Microsoft Store-ból történő közvetlen vásárláskor. 69 $/év költségű Microsoft 365 előfizetés is tartalmazza.

Ha azonban Ön már Microsoft Office felhasználó, akkor az alkalmazás már telepítve lesz a számítógépére. Szinte úgy is gondolhatnánk, hogy ingyenes.

Mit kell tennie?

A Microsoft Outlook egy fantasztikus e-mail kliens. Ha Office-t használ, akkor már telepítve van a számítógépére. Az Outlook jól együttműködik más Microsoft-alkalmazásokkal és harmadik féltől származó szolgáltatásokkal, és számos fejlett funkciót kínál.

Ha egy könnyebben használható programot szeretne, fontolja meg a Mailbirdöt Windowson és a Sparkot Macen. Ezek vonzó alkalmazások, minimális felülettel, a zavaró tényezők kiküszöbölésére összpontosítva, hogy hatékonyan tudja feldolgozni a bejövő leveleket. Azok a Mac-felhasználók, akik azt szeretnék, ha az e-mail inkább az azonnali üzenetküldésre hasonlítana, nézzék meg az Uniboxot.

Egy kicsit több teljesítményt kínál az eM Client (Windows, Mac) és az Airmail (Mac), amelyek megpróbálnak egyensúlyt teremteni. A két program felülete kevésbé zsúfolt, mint az Outlooké, mivel mindkét világból a legjobbat próbálják nyújtani: hatékonyságot és teljesítményt.

A Power felhasználók a PostBox (Windows, Mac), a MailMate (Mac), vagy esetleg a The Bat! (Windows) extra funkcióit részesíthetik előnyben. Ezek az alkalmazások az egyszerű használatot feláldozzák a rugalmasabb keresési feltételek és az automatizálás érdekében.

Végül, ha ingyenes alternatívát szeretne, a Mac felhasználóknak érdemes megnézniük a Sparkot. Egy másik ingyenes lehetőség, a Thunderbird, a legtöbb platformon az Outlookhoz hasonló funkciókat kínál.