Sociaj retoj kaj tujmesaĝiloj altiĝas kaj malpliiĝas en populareco. Meze de ĉiu tiu agado, unu komputila komunika ilo restas supera: retpoŝto. Kun ĉirkaŭ 269 miliardoj da retpoŝtoj sendataj ĉiutage, ĝi estas senkompare la plej uzata maniero kiel ni parolas unu al la alia en la reto. Kiom vi ricevas?

Microsoft Outlook estas populara retpoŝta kliento. Ĝi povas ĉion fari—organizi viajn mesaĝojn en dosierujojn kaj kategoriojn, forigi rubpoŝton for de la vido kaj ebligi al vi sendi individuajn mesaĝojn al via kalendaro aŭ taskolisto.

Sed ĝi ne estas via sola elekto. , nek ĝi estas la plej bona programo por ĉiuj. Ĉu vi devus uzi Outlook aŭ trovi alternativon? Legu plu por lerni kie Outlook elstaras kaj kie ĝi ne, aliajn disponeblajn programajn opciojn, kaj ĉu ili pli bone konvenos al viaj bezonoj.

Plej bonaj Alternativoj al Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Vindozo)

Mailbird estas Vindoza retpoŝta kliento kiu estas eleganta kaj facile uzebla (Mac-versio estas nuntempe evoluanta). Ĝi estas la gajninto de nia Plej bona Retpoŝta Kliento por Vindozo-ĉirkaŭiro kaj estis profunde kovrita en nia Revizio de Mailbird. Ni ankaŭ havas pli detalan komparon de Mailbird kontraŭ Outlook, kontrolu ĝin.

Mailbird nuntempe disponeblas nur por Vindozo. Ĝi disponeblas por 79 USD kiel unufoja aĉeto de sia oficiala retejo aŭ jara abono de 39 USD.

Dum Outlook ofertasdekoj aŭ eĉ centoj da retmesaĝoj ĉiutage, kun arkivo de dekmiloj. Outlook faras bonegan laboron teni vin super la batalo.

Per Outlook, vi povas organizi retpoŝtojn per dosierujoj, kategorioj (etikedoj) kaj flagoj. Por ŝpari tempon kaj penadon, vi povas krei retpoŝtajn regulojn, kiuj aŭtomate agas al certaj mesaĝoj. Vi povas movi aŭ plusendi ilin, agordi kategoriojn, montri sciigojn kaj pli. Ĉu vi bezonas ĉiun mesaĝon de via estro aŭtomate al la supro de via enirkesto? Outlook povas fari ĝin.

Serĉo en Outlook estas simile kompleksa. Dum vi povas fari simplan serĉon por vorto aŭ frazo, kompleksaj serĉkriterioj povas esti difinitaj. Se vi bezonas rutine fari apartan serĉon, Smart Dosierujoj povas esti kreitaj por aŭtomate montri la mesaĝojn aŭ dosierojn, kiujn vi bezonas.

Sekureco kaj Privateco

Outlook aŭtomate detektos rubpoŝton kaj movos ĝin al speciala dosierujo. Vi ankaŭ povas sciigi la programon permane ĉu mesaĝo estas spamo aŭ ne, kaj ĝi lernos de via enigo.

La programo ankaŭ protektos vin kontraŭ spamistoj blokante forajn bildojn. Foraj bildoj estas konservitaj en la interreto prefere ol en la mesaĝokorpo. Ili estas ofte uzataj por detekti ĉu vi efektive rigardis retpoŝton. Se vi rigardas la bildojn, tio sciigos al la spamistoj, ke via retpoŝto estas aŭtenta, kondukante al pli da spamado.

Integriĝoj

Outlook estas firme integrita enMicrosoft Office kaj ofertas kalendaron, taskadministranton, kontakto-aplikaĵon kaj notmodulon.

Multaj triaj servoj emas profiti la popularecon de Outlook kaj aldoni integriĝon per aldonaĵoj.

Kio Estas la Malfortoj de Outlook?

Uzantinterfaco-Limigoj

Oficeja integriĝo kaj konata interfaco de Outlook estas perfektaj por tiuj, kiuj laboras en Mikrosofta medio. Tamen, ĝi eble sentos malloke se vi laboras kun alia programaro, kaj ĝia integriĝo (se ekzistas) ne estos tiel streĉa.

Al ĝi ankaŭ mankas funkcioj trovitaj en retpoŝtaj aplikaĵoj, kiuj fokusiĝas al efike pritraktado de via enirkesto. . Ekzemple, ĝi ne lasas vin prokrasti retpoŝton aŭ plani eksiĝintan mesaĝon por esti sendita en pli posta dato aŭ horo.

Retpoŝta Ĉifrado

Kelkaj retpoŝtaj klientoj. permesas al vi ĉifri eksiĝintan retpoŝton. Ĉi tio estas valora funkcio dum sendado de sentema retpoŝto, kaj ĝi postulas iun antaŭan agordon por kaj sendinto kaj ricevilo.

Bedaŭrinde, ne ĉiuj versioj de Outlook povas fari tion. Ĝi disponeblas nur por tiuj, kiuj uzas la Vindozan klienton kaj abonas Microsoft 365.

Kosto

Outlook estas pli multekosta ol plej multaj retpoŝtaj programoj. Ĝi kostas $ 139.99 kiel rekta aĉeto de la Microsoft Store. Ĝi ankaŭ estas inkluzivita en abono de Microsoft 365 kostanta $69/jare.

Tamen, se vi jam estas uzanto de Microsoft Office, la programo jam estos instalita survia komputilo. Vi preskaŭ povus pensi pri ĝi kiel senpaga.

Do Kion Vi Faru?

Microsoft Outlook estas mirinda retpoŝta kliento. Se vi uzas Office, ĝi jam estas instalita en via komputilo. Outlook funkcias bone kun aliaj Microsoft-aplikoj kaj triaj servoj kaj provizas multajn altnivelajn funkciojn.

Se vi preferas programon pli facile uzebla, konsideru Mailbird en Vindozo kaj Spark en Mac. Ili estas allogaj programoj kun minimuma interfaco, koncentriĝantaj al forigi distraĵojn por ke vi povu prilabori vian enirkeston efike. Mac-uzantoj, kiuj deziras, ke retpoŝto pli similas tujmesaĝilon, devus kontroli Unibox.

Por iom pli da potenco, eM Kliento (Vindozo, Mac) kaj Airmail (Mac) provas atingi ekvilibron. Iliaj interfacoj estas malpli malordaj ol tiu de Outlook ĉar ili provas oferti la plej bonan el ambaŭ mondoj: efikeco kaj potenco.

Potencaj uzantoj povas preferi la kroman funkcion de PostBox (Vindozo, Mac), MailMate (Mac), aŭ eĉ eble La Vesperto! (Vindozo). Ĉi tiuj aplikaĵoj oferas facilecon por provizi pli flekseblajn serĉkriteriojn kaj aŭtomatigon.

Fine, se vi volas senpagan alternativon, Mac-uzantoj devus rigardi Spark. Alia senpaga opcio, Thunderbird, ofertas proksiman funkcion-egalecon al Outlook sur plej multaj platformoj.

Dosierujoj kaj serĉo helpos vin administri vian retpoŝton. Tamen, reguloj kiuj aŭtomate ordigas vian poŝton kaj altnivelajn serĉajn terminojn ne estas ofertitaj. Ĝi ankaŭ ne kontrolos pri spamo—por tio ĝi dependas de via retpoŝta provizanto. Mailbird tamen blokas forajn bildojn, kaj integriĝas kun tunoj da triaj programoj kaj servoj.

Se vi estas Vindoza uzanto kaj pasigas la plej grandan parton de via tempo en via enirkesto, Mailbird estas bonega alternativo al Outlook. .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark estas nuntempe mia persona plej ŝatata retpoŝta kliento. Ĝi disponeblas en Mac, iOS kaj Android. Kiel Mailbird, ĝi fokusiĝas al facileco de uzado kaj efikeco, kaj ni trovis, ke ĝi estas la plej facila retpoŝta kliento en nia plej bona retpoŝta kliento por Mac.

Spark estas senpaga por Mac (de la Mac App Store), iOS (App Store), kaj Android (Google Play Store). Supera versio disponeblas por komercaj uzantoj.

Spark ofertas simpligitan interfacon, kiu helpas vin vidi, per unu ekrigardo, la plej gravajn retpoŝtojn por ke vi povu trakti ilin rapide. Vido de Inteligenta Enirkesto apartigas nelegitajn retpoŝtojn de legitaj, realajn mesaĝojn de reklamoj, kaj markitajn (alpintajn) mesaĝojn demalpinglita. La apo montras sciigon nur kiam misi-kritika retpoŝto alvenas.

Rapida Respondo permesas sendi simplan respondon per unu klako. Kiel Mailbird, vi povas postdormi kaj plani retpoŝtojn. Agordeblaj glitaj agoj permesas vin rapide agi sur retpoŝto.

Mesaĝoj povas esti organizitaj per dosierujoj, etikedoj kaj flagoj, sed ne aŭtomate—vi ne povas krei regulojn. Altnivelaj serĉkriterioj ebligas al vi malvastigi viajn serĉrezultojn precize, dum ĝia spamfiltrilo forigas forĵetaĵojn de la vido.

Se vi estas uzanto de Mac kaj preferas respondeman kaj efikan retpoŝtklienton, rigardu detale ĉe Fajrero. Ĝi estas la alternativo de la Mac-uzanto al Mailbird, kvankam ĝi estas iom pli fortika.

3. eM Kliento (Vindozo, Mac)

eM Client proponas bonan ekvilibro inter la potenco de Outlook kaj la minimumismo de Mailbird kaj Spark. Ĝi estas havebla por kaj Vindozo kaj Mac. Ni kovras ĝin en plena recenzo kaj ni ankaŭ komparas eM Kliento kontraŭ Outlook pli profunde.

eM Kliento estas disponebla por Vindozo kaj Mac. Ĝi kostas $49.95 (aŭ $119.95 kun dumvivaj ĝisdatigoj) de la oficiala retejo.

eM Kliento sentos sin familiara al Outlook-uzantoj. Ĝia menustrukturo kaj terminologio estas tre similaj—sed ĝi ofertas multe malpli malordan interfacon. Kvankam ĝi havas multe de la potenco de Outlook, ĝi ankaŭ celas helpi vian enirkeston laborfluon. Ekzemple, ĝi permesas al vi postponi envenantajn retpoŝtojnkaj sendu elsentajn poste.

Ĉi tiu kliento inkluzivas multajn el la altnivelaj funkcioj de Outlook. Vi povas organizi viajn mesaĝojn laŭ dosierujo, etikedo kaj flago, kaj aldoni aŭtomatigon per reguloj. Tamen, la reguloj de eM Kliento ne permesas vin fari tiom multe kiom vi povas per Outlook. La serĉaj kaj serĉaj dosierujoj de la aplikaĵo tamen egalas kun la de Outlook.

eM-Kliento filtros spamon kaj blokos forajn bildojn. Ĝi ankaŭ disponigas retpoŝtan ĉifradon por sentemaj mesaĝoj, funkcion kiun nur subaro de Outlook-uzantoj povas aliri. Kiel Outlook, integra kalendaro, taskomanaĝero kaj kontaktprogramo estas disponeblaj. La biblioteko de Outlook de triaj aldonaĵoj ebligas pli bonan integriĝon kun aliaj servoj, tamen.

Se vi volas la potencon de Outlook sen la malordo kiu akompanas ĝin, kontrolu eM-Kliento. Ĝi havas pli modernan interfacon kaj pli bonajn ilojn por labori per via enirkesto.

4. Aerpoŝto (Mac, iOS)

Aerpoŝto estas rapida kaj alloga retpoŝta kliento por Mac kaj iOS; ĝi gajnis Apple Design Award. Kiel eM Kliento, ĝi donas solidan ekvilibron inter facileco de uzo kaj potenco. Vi povas lerni pli pri ĝi en nia Airmail recenzo.

Aerpoŝto disponeblas por Mac kaj iOS. La bazaj funkcioj estas senpagaj. Airmail Pro kostas $2.99/monate aŭ $9.99/jare. Airmail for Business kostas $49.99 kiel unufoja aĉeto.

Airmail Pro inkluzivas multajn el la laborfluaj funkcioj de Spark, kiel svingo.agoj, inteligenta enirkesto, unuigita enirkesto, postdormi kaj sendi poste. Ĝi ankaŭ ofertas multajn el la altnivelaj funkcioj de Outlook, inkluzive de bonega ordigo kaj serĉado, retpoŝta filtrado kaj aŭtomate agado al retpoŝtoj per reguloj.

Kiel aliaj programoj, ĝi subtenas dosierujojn, etikedojn kaj flagojn—sed ĝi funkcias. plue. Vi ankaŭ povas marki retpoŝtojn kiel Por Fari, Memo kaj Farita, kaj uzi Airmail kiel barebone taskomanaĝero.

Fine, anstataŭ provi fari ĉion, Airmail ofertas bonegan subtenon por triaj programoj. Estas facile sendi retmesaĝon al via plej ŝatata taskomanaĝero, kalendaro aŭ not-aplikaĵo.

5. Postkesto (Vindozo, Mac)

Se vi preferas povon super facileco- uzu, Poŝtkesto povas esti la Outlook-alternativo kiun vi serĉas.

Poŝtkesto estas disponebla por Vindozo kaj Mac. Vi povas aboni por $29/jare aŭ aĉeti ĝin rekte de la oficiala retejo kontraŭ $59.

Poŝtkesto ofertas klapetan interfacon, permesante al vi havi plurajn retpoŝtojn malfermitaj samtempe. Serĉado estas rapida kaj efika, kaj vi povas serĉi dosierojn kaj bildojn krom retpoŝta enhavo. Vi povas marki iujn dosierujojn kiel plej ŝatatajn por pli rapida aliro. Ĉifrado estas provizita per Enigmail.

Retpoŝtaj ŝablonoj rapidigas la kreadon de novaj retpoŝtoj kaj inkluzivas reformitajn klipoj kaj subskribadministrilon. Vi povas agordi la interfacon kaj aranĝon laŭ via laborfluo kaj etendi ĝian funkciecon per Postbox Labs.

Sed.ĝi ne temas nur pri potenco - multaj uzeblaj funkcioj ankaŭ estas ofertitaj. Vi povas filtri retpoŝton per unu klako kaj agi rapide pri retpoŝtoj per kelkaj klavoj per la Rapida Trinkejo.

Ĉar Poŝtkesto estas desegnita por progresintaj uzantoj, ĝi lasas multe de la personigo al vi. Ĝi ne blokas forajn bildojn defaŭlte. Simile, vi eble bezonos fari pliajn paŝojn dum la agorda etapo. Ekzemple, antaŭ ol aldoni Gmail-konton, vi devas ebligi la IMAP-protokolon.

6. MailMate (Mac)

MailMate estas alia Mac-apliko por potencaj uzantoj, kaj ĉi tiu estas eĉ pli geek ol Poŝtkesto. Ĝi estas klavarcentra kaj tekstbazita, elektante funkcion super stilo kaj facileco de uzado. Ni nomis ĝin la plej potenca retpoŝta kliento por Mac.

MailMate disponeblas nur por Mac. Ĝi kostas $49.99 de la oficiala retejo.

Retpoŝto estas antikva teknologio. La nura konsekvenca normo por formatado estas simpla teksto, do tion uzas MailMate. Markdown estas la sola maniero aldoni formatadon al viaj mesaĝoj, igante ĝin maltaŭga por iuj uzantoj. Kiel Outlook, MailMate ofertas Smart Folders, sed ili estas sur steroidoj. Pli komplikaj reguloj aŭtomate filtros vian poŝton.

Mize de tiu tuta potenco, vi ankoraŭ trovos multajn oportunojn. Retpoŝtaj kaplinioj estas klakeblaj. Se vi alklakas nomon aŭ retpoŝtadreson, ĉiuj retpoŝtoj de tiu persono aperos. Klaku sur temolinio, kaj ĉiuj retpoŝtoj kun la sama temo estos listigitaj. Klako sur pli ol unu elemento filtriĝos laŭ ĉiuj.

MailMate ne estas por ĉiuj. Ĝi ne subtenas la Interŝanĝan protokolon de Microsoft, ekzemple. Interŝanĝaj uzantoj estos pli bone kun Outlook.

7. La Vesperto! (Vindozo)

La plej scivola retpoŝta kliento por Vindozaj uzantoj estas The Bat!. Ĉi tiu temas tiom pri sekureco kiel pri potenco. Ĝi ne estas tiel afabla kiel la aplikaĵoj pli frue en nia listo. Tamen ĝi subtenas plurajn ĉifradajn protokolojn, inkluzive de PGP, GnuPG kaj S/MIME.

La Vesperto! disponeblas nur por Vindozo kaj aĉeteblas de la oficiala retejo. La Vesperto! Hejmo kostas nuntempe 28,77 eŭrojn, kaj La Vesperto! Profesia kostas 35,97 eŭrojn.

Mi unue aŭdis pri La Vesperto! Antaŭ kelkaj jardekoj, en Usenet-grupo, kiu diskutis pri la plej potencaj aplikoj por Vindozo, kiel dosieradministrantoj, skriptlingvoj kaj retpoŝtaj klientoj. Tiuj specoj de potencaj uzantoj daŭre estas la celgrupo—ĉiu alia estos pli bone servita de alternativo.

Agordu ajna nombro da retadresoj. La MailTicker estas agordebla sciiga stango por via labortablo. Ĝi tenas vin ĝisdatigita pri iuj alvenantaj retpoŝtoj pri kiuj vi zorgas.

Krom ĉifrado, aliaj potencaj funkcioj inkluzivas ĝian filtran sistemon, ŝablonojn, sekuran uzadon de kunsenditaj dosieroj kaj RSS-fluabonoj.

8. Kanaria Poŝto(Mac, iOS)

Restante kun la temo de sekureco, Canary Mail estas unu el la plej sekuraj alternativoj en nia listo. Ĝi disponeblas por Mac kaj iOS kaj baldaŭ venos al Android.

Canary Mail estas disponebla por Mac kaj iOS. Ĝi estas senpaga elŝuto de la Mac kaj iOS App Stores. La Pro-versio estas aĉeto en-apo de $19.99.

Kiel The Bat!, Canary Mail havas fortan fokuson pri ĉifrado kaj ankaŭ estas pli facile uzebla. Aliaj funkcioj inkluzivas postmetadon, inteligentajn filtrilojn, identigi gravajn retpoŝtojn, ŝablonojn kaj naturlingvan serĉon.

9. Unibox (Mac)

Unibox estas sufiĉe malsama. de la aliaj retpoŝtaj klientoj en nia listo. Ĝi foriras de la kutima maniero fari retpoŝton por iĝi pli konata al tiuj, kiuj kreskis babilante.

Unibox kostas $13.99 en la Mac App Store kaj estas inkluzivita kun $9.99/monata Setapp-abono (vidu nia Setapp-recenzo).

Kiel diferencas Unibox? Anstataŭ listigi viajn retpoŝtojn, ĝi listigas la homojn, kiuj sendis ilin, kune kun helpema avataro. Alklakante personon montros vian nunan konversacion kun ili, formatitan kiel babilejo. Kiam vi klakas sur la malsupro de la ekrano, vi vidos ĉiujn retpoŝtojn rilatajn al ili.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linukso)

Fine, Mozilla Thunderbird estas la plej bona senpaga alternativo al Outlook, kongruante kun ĝi preskaŭ funkcio-por-trajto, minus la Microsoftintegriĝo.

Thunderbird estas senpaga kaj malfermfonta kaj disponebla por Mac, Vindozo kaj Linukso.

Ĝi ne estas la plej alloga aplikaĵo en nia listo, sed ĝi estas unu el la plej funkciaj. Kiel Outlook, ĝi uzas dosierujojn, etikedojn kaj flagojn por organizi vian poŝton, kaj ankaŭ regulojn por aŭtomatigo. Serĉkriterioj kaj inteligentaj dosierujoj ankaŭ estas simile progresintaj.

Thunderbird skanas por spamo, blokas forajn bildojn, kaj (kun aldonaĵo) ankaŭ ĉifri vian retpoŝton. Vasta gamo da aldonaĵoj disponeblas por etendi la funkciecon kaj integriĝon de la programo kun aliaj servoj.

Se vi bezonas senpagan alternativon al Outlook kaj ne bezonas la striktan integriĝon kun Microsoft Office, Thunderbird estas ĝi.

Rapida Superrigardo de Microsoft Outlook

Ni unue rigardu Outlook-on. Kion ĝi faras ĝuste, kaj kial vi serĉus alternativon?

Kio Estas la Fortoj de Outlook?

Subtenitaj Platformoj

Outlook disponeblas ĉie kie vi bezonas ĝin: labortablo (Vindozo kaj Mac), poŝtelefono (iOS, Android kaj Windows Phone), kaj eĉ la retejo .

Facileco de Agordo

Kiel multaj modernaj retpoŝtaj klientoj, Outlook estas facile instalebla. Post kiam vi provizas vian retpoŝtadreson, viaj servilaj agordoj estos aŭtomate detektitaj kaj agorditaj. Microsoft 365-abonantoj eĉ ne bezonos provizi retpoŝtadreson.

Organizo & Administrado

Multaj el ni ricevas