Les xarxes socials i les aplicacions de missatgeria instantània augmenten i baixen en popularitat. Enmig de tota aquesta activitat, una eina de comunicació basada en ordinador continua sent la suprema: el correu electrònic. Amb un estimat de 269.000 milions de correus electrònics que s'envien cada dia, és, amb diferència, la manera més utilitzada per parlar entre nosaltres al web. Quants en rebeu?

Microsoft Outlook és un client de correu electrònic popular. Ho pot fer tot: organitzar els vostres missatges en carpetes i categories, deixar fora de la vista el correu brossa i permetre-vos enviar missatges individuals al vostre calendari o llista de tasques.

Però no és la vostra única opció. , ni és el millor programa per a tothom. Hauríeu d'utilitzar Outlook o trobar una alternativa? Segueix llegint per saber on sobresurt Outlook i on no, altres opcions de programari disponibles i si s'adaptaran millor a les teves necessitats.

Les millors alternatives a Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird és un client de correu electrònic de Windows que és elegant i fàcil d'utilitzar (actualment s'està desenvolupant una versió per a Mac). És el guanyador del nostre resum del millor client de correu electrònic per a Windows i es va tractar en profunditat a la nostra revisió de Mailbird. També tenim una comparació més exhaustiva de Mailbird i Outlook, mireu-la.

En aquests moments, Mailbird només està disponible per a Windows. Està disponible per 79 dòlars com a compra única al seu lloc web oficial o una subscripció anual de 39 dòlars.

Mentre que Outlook ofereixdesenes o fins i tot centenars de correus electrònics al dia, amb un arxiu de desenes de milers. L'Outlook fa un gran treball per mantenir-vos per sobre de la lluita.

Amb Outlook, podeu organitzar els correus electrònics mitjançant carpetes, categories (etiquetes) i marques. Per estalviar temps i esforç, podeu crear regles de correu electrònic que actuïn automàticament en determinats missatges. Podeu moure'ls o reenviar-los, establir categories, mostrar notificacions i molt més. Necessites tots els missatges del teu cap enviats automàticament a la part superior de la teva safata d'entrada? Outlook ho pot fer.

La cerca a l'Outlook és igualment sofisticada. Tot i que podeu fer una cerca senzilla per a una paraula o frase, es poden definir criteris de cerca complexos. Si necessiteu fer una cerca en particular, es poden crear Carpetes intel·ligents per mostrar automàticament els missatges o fitxers que necessiteu.

Seguretat i privadesa

Outlook detectarà automàticament el correu brossa i el traslladarà a una carpeta especial. També podeu fer saber al programa manualment si un missatge és correu brossa o no, i aprendrà de la vostra entrada.

L'aplicació també us protegirà dels emissors de correu brossa bloquejant imatges remotes. Les imatges remotes s'emmagatzemen a Internet i no al cos del missatge. Sovint s'utilitzen per detectar si realment heu mirat un correu electrònic. Si visualitzeu les imatges, això farà que els emissors de correu brossa sàpiguen que el vostre correu electrònic és autèntic, cosa que generarà més correu brossa.

Integracions

Outlook està estretament integrat aMicrosoft Office i ofereix un calendari, un gestor de tasques, una aplicació de contactes i un mòdul de notes.

Molts serveis de tercers volen aprofitar la popularitat d'Outlook i afegir integració mitjançant complements.

Quins són els punts febles d'Outlook?

Limitacions de la interfície d'usuari

La integració d'Outlook Office i la interfície familiar són perfectes per a aquells que treballen en un entorn de Microsoft. Tanmateix, pot sentir-se fora de lloc si treballeu amb un altre programari i la seva integració (si n'hi ha) no serà tan ajustada.

També li falten funcions que es troben a les aplicacions de correu electrònic que se centren en la gestió eficient de la vostra safata d'entrada. . Per exemple, no us permet posposar un correu electrònic ni programar un missatge de sortida per enviar-lo en una data o hora posteriors.

Xifrat de correu electrònic

Alguns clients de correu electrònic permeten xifrar el correu electrònic de sortida. Aquesta és una característica valuosa quan s'envia un correu electrònic sensible i requereix una configuració prèvia tant per al remitent com per al receptor.

Desafortunadament, no totes les versions d'Outlook ho poden fer. Només està disponible per a aquells que utilitzen el client de Windows i es subscriuen a Microsoft 365.

Cost

Outlook és més car que la majoria de programes de correu electrònic. Costa 139,99 dòlars com a compra directa a Microsoft Store. També s'inclou en una subscripció de Microsoft 365 que costa 69 $/any.

No obstant això, si ja sou usuari de Microsoft Office, l'aplicació ja estarà instal·lada ael teu ordinador. Gairebé podríeu pensar que és gratuït.

Aleshores, què heu de fer?

Microsoft Outlook és un client de correu electrònic fantàstic. Si utilitzeu Office, ja està instal·lat al vostre ordinador. Outlook funciona bé amb altres aplicacions de Microsoft i serveis de tercers i ofereix moltes funcions avançades.

Si preferiu un programa que sigui més fàcil d'utilitzar, considereu Mailbird a Windows i Spark al Mac. Són aplicacions atractives amb una interfície mínima, que se centren a eliminar les distraccions perquè pugueu processar la vostra safata d'entrada de manera eficient. Els usuaris de Mac que volen que el correu electrònic s'assembla més a la missatgeria instantània haurien de consultar Unibox.

Per obtenir una mica més de potència, eM Client (Windows, Mac) i Airmail (Mac) intenten aconseguir un equilibri. Les seves interfícies estan menys desordenades que les d'Outlook, ja que intenten oferir el millor d'ambdós mons: eficiència i potència.

Els usuaris avançats poden preferir la funcionalitat addicional de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) o fins i tot. possiblement el ratpenat! (Windows). Aquestes aplicacions sacrifiquen la facilitat d'ús per oferir criteris de cerca i automatització més flexibles.

Finalment, si voleu una alternativa gratuïta, els usuaris de Mac haurien de donar una ullada a Spark. Una altra opció gratuïta, Thunderbird, ofereix una paritat de funcions propera a Outlook a la majoria de plataformes.

Les carpetes i la cerca t'ajudaran a gestionar el teu correu electrònic. Tanmateix, no s'ofereixen regles que ordenen automàticament el vostre correu ni els termes de cerca avançada. Tampoc comprovarà si hi ha correu brossa; per això depèn del vostre proveïdor de correu electrònic. Tanmateix, Mailbird bloqueja imatges remotes i s'integra amb tones d'aplicacions i serveis de tercers.

Si sou un usuari de Windows i passeu la major part del temps a la safata d'entrada, Mailbird és una alternativa fantàstica a Outlook. .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark és actualment el meu client de correu electrònic preferit. Està disponible a Mac, iOS i Android. Igual que Mailbird, se centra en la facilitat d'ús i l'eficiència, i hem trobat que és el client de correu electrònic més fàcil del nostre resum Millor client de correu electrònic per a Mac.

Spark és gratuït per a Mac (a partir del Mac App Store), iOS (App Store) i Android (Google Play Store). Hi ha una versió premium disponible per als usuaris empresarials.

Spark ofereix una interfície simplificada que us ajuda a veure, d'un cop d'ull, els correus electrònics més importants perquè pugueu tractar-los ràpidament. Una visualització de la safata d'entrada intel·ligent separa el correu no llegit del llegit, els missatges reals dels anuncis i els missatges marcats (fixats) desense fixar. L'aplicació només mostra una notificació quan arriba un correu electrònic de missió crítica.

La resposta ràpida us permet enviar una resposta senzilla amb un sol clic. Igual que Mailbird, podeu posposar i programar correus electrònics. Les accions de lliscament configurables us permeten actuar ràpidament en un correu electrònic.

Els missatges es poden organitzar mitjançant carpetes, etiquetes i marques, però no automàticament; no podeu crear regles. Els criteris de cerca avançats us permeten restringir els resultats de la cerca amb precisió, mentre que el seu filtre de correu brossa elimina de la vista els missatges brossa.

Si sou un usuari de Mac i preferiu un client de correu electrònic eficient i sensible, feu una ullada a Espurna. És l'alternativa de l'usuari de Mac a Mailbird, tot i que és una mica més robust.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client ofereix una bona equilibri entre el poder d'Outlook i el minimalisme de Mailbird i Spark. Està disponible tant per a Windows com per a Mac. Ho cobrim en una revisió completa i també comparem eM Client amb Outlook amb més profunditat.

eM Client està disponible per a Windows i Mac. Costa 49,95 $ (o 119,95 $ amb les actualitzacions de tota la vida) des del lloc web oficial.

eM Client se sentirà familiar per als usuaris d'Outlook. La seva estructura de menú i la seva terminologia són molt similars, però ofereix una interfície molt menys desordenada. Tot i que té gran part del poder d'Outlook, també pretén ajudar al flux de treball de la vostra safata d'entrada. Per exemple, us permet posposar els correus electrònics entrantsi enviar-ne els de sortida més tard.

Aquest client inclou moltes de les funcions avançades d'Outlook. Podeu organitzar els vostres missatges per carpeta, etiqueta i marca, i afegir automatització mitjançant regles. Tanmateix, les regles d'eM Client no us permeten fer tant com podeu amb Outlook. Tanmateix, les funcions de cerca i carpetes de cerca de l'aplicació estan a l'altura de les d'Outlook.

eM Client filtrarà el correu brossa i bloquejarà les imatges remotes. També proporciona xifratge de correu electrònic per a missatges sensibles, una característica que només pot accedir un subconjunt d'usuaris d'Outlook. Igual que Outlook, hi ha disponible un calendari integrat, un gestor de tasques i una aplicació de contactes. Tanmateix, la biblioteca de complements de tercers d'Outlook permet una millor integració amb altres serveis.

Si voleu la potència d'Outlook sense el desordre que l'acompanya, consulteu eM Client. Té una interfície més moderna i millors eines per treballar a través de la safata d'entrada.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail és ràpid i atractiu client de correu electrònic per a Mac i iOS; va guanyar un Apple Design Award. Igual que eM Client, ofereix un sòlid equilibri entre facilitat d'ús i potència. Podeu obtenir més informació al respecte a la nostra revisió del correu aeri.

El correu aeri està disponible per a Mac i iOS. Les funcions bàsiques són gratuïtes. Airmail Pro costa 2,99 dòlars al mes o 9,99 dòlars a l'any. Airmail for Business costa 49,99 $ com a compra única.

Airmail Pro inclou moltes de les funcions de flux de treball de Spark, com ara lliscaraccions, una safata d'entrada intel·ligent, una safata d'entrada unificada, posposar i enviar més tard. També ofereix moltes de les funcions avançades d'Outlook, com ara l'ordenació i la cerca d'alt nivell, el filtratge de correus electrònics i l'acció automàtica sobre els correus electrònics mitjançant regles.

Com altres aplicacions, admet carpetes, etiquetes i marques, però funciona. més lluny. També podeu marcar els correus electrònics com a Per fer, Memo i Fet, i utilitzar Airmail com un gestor de tasques senzill.

Finalment, en comptes d'intentar fer-ho tot, Airmail ofereix un suport excel·lent per a aplicacions de tercers. És fàcil enviar un correu electrònic al teu gestor de tasques, calendari o aplicació de notes preferida.

5. PostBox (Windows, Mac)

Si prefereixes poder sobre la facilitat de- ús, PostBox pot ser l'alternativa d'Outlook que esteu buscant.

Postbox està disponible per a Windows i Mac. Pots subscriure't per 29 $/any o comprar-lo directament al lloc web oficial per 59 $.

Postbox ofereix una interfície amb pestanyes, que us permet tenir diversos correus electrònics oberts alhora. La cerca és ràpida i efectiva, i podeu cercar fitxers i imatges a més del contingut del correu electrònic. Podeu marcar algunes carpetes com a preferides per accedir-hi més ràpidament. El xifratge es proporciona mitjançant Enigmail.

Les plantilles de correu electrònic acceleren la creació de nous correus electrònics i inclouen clips reformatats i un gestor de signatures. Podeu personalitzar la interfície i el disseny perquè s'adaptin al vostre flux de treball i ampliar-ne la funcionalitat mitjançant Postbox Labs.

Peròno només es tracta de poder, sinó que també s'ofereixen moltes funcions d'usabilitat. Podeu filtrar el correu electrònic amb un sol clic i fer-hi accions ràpides amb unes poques pulsacions de tecles mitjançant la barra ràpida.

Com que Postbox està dissenyat per a usuaris avançats, us deixa gran part de la personalització. No bloqueja imatges remotes per defecte. De la mateixa manera, és possible que hàgiu de realitzar passos addicionals durant l'etapa de configuració. Per exemple, abans d'afegir un compte de Gmail, heu d'activar el protocol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate és una altra aplicació de Mac per a usuaris potents, i aquest és encara més geek que Postbox. Està centrat en el teclat i basat en text, triant la funció per sobre de l'estil i la facilitat d'ús. L'hem anomenat el client de correu electrònic més potent per a Mac.

MailMate només està disponible per a Mac. Costa 49,99 dòlars des del lloc web oficial.

El correu electrònic és una tecnologia antiga. L'únic estàndard coherent per al format és el text sense format, així que això és el que utilitza MailMate. Markdown és l'única manera d'afegir format als vostres missatges, cosa que fa que no sigui adequat per a alguns usuaris. Igual que Outlook, MailMate ofereix Carpetes intel·ligents, però tenen esteroides. Les regles més complicades filtraran automàticament el vostre correu.

Enmig de tot aquest poder, encara trobareu moltes comoditats. Les capçaleres de correu electrònic es poden fer clic. Si feu clic a un nom o una adreça de correu electrònic, es mostraran tots els correus electrònics d'aquesta persona. Feu clic a un temalínia i es mostraran tots els correus electrònics amb el mateix assumpte. Si feu clic a més d'un element, es filtrarà per tots.

MailMate no és per a tothom. No és compatible amb el protocol Exchange de Microsoft, per exemple. Els usuaris d'Exchange estaran millor amb Outlook.

7. The Bat! (Windows)

El client de correu electrònic més friki per als usuaris de Windows és The Bat!. Aquest tracta tant de seguretat com de poder. No és tan fàcil d'utilitzar com les aplicacions anteriors a la nostra llista. Tanmateix, admet diversos protocols de xifratge, com ara PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! està disponible només per a Windows i es pot comprar des del lloc web oficial. El ratpenat! La llar costa actualment 28,77 euros, i The Bat! El professional costa 35,97 euros.

Vaig sentir parlar per primera vegada de The Bat! Fa un parell de dècades, en un grup Usenet que va parlar de les aplicacions més potents per a Windows, com ara gestors de fitxers, llenguatges de script i clients de correu electrònic. Aquest tipus d'usuaris avançats segueixen sent el grup objectiu: una alternativa servirà millor per a tots els altres.

Es pot configurar qualsevol nombre d'adreces de correu electrònic. MailTicker és una barra de notificacions configurable per al vostre escriptori. Et manté al dia dels correus electrònics entrants que t'importen.

A més del xifratge, altres funcions potents inclouen el seu sistema de filtratge, les plantilles, la gestió segura dels fitxers adjunts i les subscripcions a canals RSS.

8. Correu Canari(Mac, iOS)

En mantenir-se amb el tema de la seguretat, Canary Mail és una de les alternatives més segures de la nostra llista. Està disponible per a Mac i iOS i aviat arribarà a Android.

Canary Mail està disponible per a Mac i iOS. És una descàrrega gratuïta de les botigues d'aplicacions de Mac i iOS. La versió Pro és una compra des de l'aplicació de 19,99 $.

Com The Bat!, Canary Mail se centra molt en l'encriptació i també és més fàcil d'utilitzar. Altres funcions inclouen la posposar, els filtres intel·ligents, la identificació de correus electrònics importants, les plantilles i la cerca en llenguatge natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox és força diferent. dels altres clients de correu electrònic de la nostra llista. S'allunya de la manera habitual de fer correu electrònic per familiaritzar-se amb els que van créixer fent xat.

Unibox costa 13,99 $ a la Mac App Store i s'inclou amb una subscripció de Setapp de 9,99 $/mes (vegeu la nostra revisió de Setapp).

En què és diferent Unibox? En lloc d'enumerar els vostres correus electrònics, enumera les persones que els han enviat, juntament amb un avatar útil. Si feu clic a una persona, es mostrarà la vostra conversa actual amb ella, amb el format d'una aplicació de xat. Quan feu clic a la part inferior de la pantalla, veureu tots els correus electrònics relacionats amb ells.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Finalment, Mozilla Thunderbird és la millor alternativa gratuïta a Outlook, que coincideix gairebé amb funció per funció, menys Microsoftintegració.

Thunderbird és gratuït i de codi obert i està disponible per a Mac, Windows i Linux.

No és l'aplicació més atractiva de la nostra llista, però sí un dels més funcionals. Igual que Outlook, utilitza carpetes, etiquetes i banderes per organitzar el vostre correu, així com regles per a l'automatització. Els criteris de cerca i les carpetes intel·ligents també estan avançats de la mateixa manera.

Thunderbird busca correu brossa, bloqueja imatges remotes i (amb un complement) també xifrarà el vostre correu electrònic. Hi ha una àmplia gamma de complements disponibles per ampliar la funcionalitat de l'aplicació i la integració amb altres serveis.

Si necessiteu una alternativa gratuïta a Outlook i no necessiteu una integració estreta amb Microsoft Office, Thunderbird és el vostre.

Visió general ràpida de Microsoft Outlook

Primer fem una ullada breu a Outlook. Què fa bé i per què buscaríeu una alternativa?

Quins són els punts forts d'Outlook?

Plateformes admeses

Outlook està disponible a tot arreu on ho necessitis: ordinadors (Windows i Mac), mòbils (iOS, Android i Windows Phone) i fins i tot al web .

Fàcil de configurar

Com molts clients de correu electrònic moderns, Outlook és fàcil de configurar. Un cop proporcioneu la vostra adreça de correu electrònic, la configuració del vostre servidor es detectarà i es configurarà automàticament. Els subscriptors de Microsoft 365 ni tan sols hauran de proporcionar una adreça de correu electrònic.

Organització i amp; Gestió

Molts de nosaltres rebem