Rețelele de socializare și aplicațiile de mesagerie instantanee cresc și scad în popularitate. În mijlocul acestei activități, un instrument de comunicare bazat pe calculator rămâne suprem: e-mailul. Cu un număr estimat de 269 de miliarde de e-mailuri trimise zilnic, este de departe cel mai utilizat mod în care vorbim între noi pe web. Câte primiți?

Microsoft Outlook este un client de e-mail popular, care poate face totul - organizând mesajele în dosare și categorii, ascunzând poșta nedorită și permițându-vă să trimiteți mesaje individuale în calendar sau în lista de sarcini.

Dar nu este singura alegere și nici cel mai bun program pentru toată lumea. Ar trebui să folosiți Outlook sau să găsiți o alternativă? Citiți mai departe pentru a afla unde excelează Outlook și unde nu, alte opțiuni software disponibile și dacă acestea se potrivesc mai bine nevoilor dumneavoastră.

Cele mai bune alternative la Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird este un client de e-mail pentru Windows care este elegant și ușor de utilizat (o versiune pentru Mac este în curs de dezvoltare). Este câștigător al listei noastre cu cel mai bun client de e-mail pentru Windows și a fost analizat în detaliu în recenzia noastră despre Mailbird. Avem, de asemenea, o comparație mai amănunțită între Mailbird și Outlook, consultați-o.

Mailbird este disponibil în prezent doar pentru Windows și poate fi achiziționat o singură dată la prețul de 79 de dolari de pe site-ul său oficial sau pentru un abonament anual de 39 de dolari.

În timp ce Outlook oferă panglici pline de pictograme și un set de funcții avansate, Mailbird își propune să vă elibereze de distrageri cu o interfață minimă și o aplicație ușor de utilizat. Vă ajută să lucrați eficient prin căsuța de primire, oferind funcții precum snooze și send later.

Folderele și căutarea vă vor ajuta să vă gestionați e-mailurile. Cu toate acestea, nu sunt oferite reguli care să vă sorteze automat e-mailurile și nici termeni de căutare avansată. De asemenea, nu verifică dacă există spam - pentru asta se bazează pe furnizorul de e-mail. Mailbird blochează totuși imaginile de la distanță și se integrează cu o mulțime de aplicații și servicii terțe.

Dacă sunteți utilizator de Windows și vă petreceți cea mai mare parte a timpului în căsuța de primire, Mailbird este o alternativă excelentă la Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Scânteie este în prezent clientul meu de e-mail favorit. Este disponibil pe Mac, iOS și Android. La fel ca Mailbird, se concentrează pe ușurința de utilizare și eficiență și am constatat că este cel mai simplu client de e-mail din lista noastră de cele mai bune clienți de e-mail pentru Mac.

Spark este gratuit pentru Mac (din Mac App Store), iOS (App Store) și Android (Google Play Store). O versiune premium este disponibilă pentru utilizatorii de afaceri.

Spark oferă o interfață simplificată care vă ajută să vedeți, dintr-o privire, e-mailurile care sunt cele mai importante, astfel încât să le puteți trata rapid. O vizualizare Smart Inbox separă mesajele necitite de cele citite, mesajele reale de cele publicitare și mesajele marcate (fixate) de cele nefixate. Aplicația afișează o notificare doar atunci când sosește un e-mail esențial pentru misiune.

Quick Reply vă permite să trimiteți un răspuns simplu cu un singur clic. La fel ca în Mailbird, puteți să amânați și să programați e-mailurile. Acțiunile de glisare configurabile vă permit să acționați rapid asupra unui e-mail.

Mesajele pot fi organizate cu ajutorul folderelor, etichetelor și stegulețelor, dar nu în mod automat - nu puteți crea reguli. Criteriile de căutare avansate vă permit să restrângeți cu precizie rezultatele căutării, în timp ce filtrul de spam elimină mesajele nedorite din afișare.

Dacă sunteți utilizator de Mac și preferați un client de e-mail receptiv și eficient, aruncați o privire atentă la Spark. Este alternativa pentru utilizatorii de Mac la Mailbird, deși este puțin mai robust.

3. eM Client (Windows, Mac)

Client eM oferă un bun echilibru între puterea lui Outlook și minimalismul lui Mailbird și Spark. Este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru Mac. Îl analizăm într-o recenzie completă și, de asemenea, comparăm eM Client cu Outlook mai în profunzime.

eM Client este disponibil pentru Windows și Mac și costă 49,95 dolari (sau 119,95 dolari cu upgrade-uri pe viață) de pe site-ul oficial.

Utilizatorii de Outlook se vor simți familiarizați cu eM Client. Structura meniului și terminologia sunt foarte asemănătoare, dar oferă o interfață mult mai puțin aglomerată. Deși dispune de o mare parte din puterea Outlook, își propune să vă ajute fluxul de lucru din căsuța de primire. De exemplu, vă permite să rețineți e-mailurile primite și să le trimiteți mai târziu pe cele trimise.

Acest client include multe dintre funcțiile avansate ale Outlook. Puteți să vă organizați mesajele în funcție de dosare, etichete și stegulețe și să adăugați automatizări prin reguli. Cu toate acestea, regulile eM Client nu vă permit să faceți atât de multe lucruri ca în cazul Outlook. Funcțiile de căutare și de căutare în dosare ale aplicației sunt, totuși, la egalitate cu cele ale Outlook.

eM Client filtrează spam-ul și blochează imaginile de la distanță. De asemenea, oferă criptare a e-mailurilor pentru mesajele sensibile, o caracteristică la care poate avea acces doar un subset de utilizatori Outlook. La fel ca Outlook, sunt disponibile un calendar integrat, un manager de sarcini și o aplicație de contacte. Biblioteca de suplimente de la terți a lui Outlook permite însă o mai bună integrare cu alte servicii.

Dacă doriți să beneficiați de puterea lui Outlook fără dezordinea care îl însoțește, verificați eM Client. Acesta are o interfață mai modernă și instrumente mai bune pentru a lucra în căsuța de primire.

4. Airmail (Mac, iOS)

Poșta aeriană este un client de e-mail rapid și atractiv pentru Mac și iOS; a câștigat un premiu Apple Design Award. La fel ca și eM Client, oferă un echilibru solid între ușurința de utilizare și putere. Puteți afla mai multe despre el în recenzia noastră despre Airmail.

Airmail este disponibil pentru Mac și iOS. Funcțiile de bază sunt gratuite. Airmail Pro costă 2,99 dolari/lună sau 9,99 dolari/an. Airmail for Business costă 49,99 dolari ca achiziție unică.

Airmail Pro include multe dintre caracteristicile fluxului de lucru Spark, cum ar fi acțiunile de glisare, o căsuță de primire inteligentă, o căsuță de primire unificată, snooze și trimite mai târziu. Oferă, de asemenea, multe dintre caracteristicile avansate ale Outlook, inclusiv sortare și căutare de top, filtrare a e-mailurilor și acțiune automată asupra e-mailurilor prin reguli.

La fel ca alte aplicații, acceptă foldere, etichete și stegulețe, dar merge mai departe: puteți marca e-mailurile ca "De făcut", "Memo" și "Efectuat" și puteți folosi Airmail ca pe un manager de sarcini.

În cele din urmă, în loc să încerce să le facă pe toate, Airmail oferă un suport excelent pentru aplicațiile de la terți. Este ușor să trimiteți un e-mail către aplicația dvs. preferată de gestionare a sarcinilor, calendar sau note.

5. PostBox (Windows, Mac)

Dacă preferați puterea în locul ușurinței de utilizare, PostBox poate fi alternativa Outlook pe care o căutați.

Postbox este disponibil pentru Windows și Mac și poate fi abonat pentru 29 de dolari pe an sau cumpărat direct de pe site-ul oficial pentru 59 de dolari.

Postbox oferă o interfață cu file, permițându-vă să aveți mai multe e-mailuri deschise în același timp. Căutarea este rapidă și eficientă și puteți căuta fișiere și imagini, pe lângă conținutul e-mailurilor. Puteți marca unele dosare ca favorite pentru un acces mai rapid. Criptarea este asigurată prin Enigmail.

Șabloanele de e-mail accelerează crearea de noi e-mailuri și includ clipuri reformatate și un manager de semnături. Puteți personaliza interfața și aspectul pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru și puteți extinde funcționalitatea acestuia prin Postbox Labs.

Dar nu este vorba doar de putere - sunt oferite, de asemenea, multe caracteristici de utilizare. Puteți filtra e-mailurile cu un singur clic și puteți lua măsuri rapide în legătură cu e-mailurile cu câteva apăsări de taste, utilizând bara rapidă.

Deoarece Postbox este conceput pentru utilizatorii avansați, vă lasă o mare parte din personalizare în seama dvs. Nu blochează în mod implicit imaginile la distanță. În mod similar, este posibil să fie nevoie să efectuați pași suplimentari în timpul etapei de configurare. De exemplu, înainte de a adăuga un cont Gmail, trebuie să activați protocolul IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate este o altă aplicație Mac pentru utilizatorii puternici, iar aceasta este chiar mai ciudată decât Postbox. Este centrată pe tastatură și bazată pe text, alegând funcția în detrimentul stilului și ușurinței de utilizare. L-am numit cel mai puternic client de e-mail pentru Mac.

MailMate este disponibil doar pentru Mac și costă 49,99 dolari de pe site-ul oficial.

E-mailul este o tehnologie veche. Singurul standard consistent pentru formatare este textul simplu, așa că asta folosește MailMate. Markdown este singura modalitate de a adăuga formatare la mesajele dvs., ceea ce îl face nepotrivit pentru unii utilizatori. Ca și Outlook, MailMate oferă Smart Folders (dosare inteligente), dar acestea sunt pe steroizi. Reguli mai complicate vă vor filtra automat corespondența.

În mijlocul acestei puteri, veți găsi totuși o mulțime de facilități. Capetele de e-mail pot fi accesate. Dacă faceți clic pe un nume sau pe o adresă de e-mail, vor fi afișate toate e-mailurile de la acea persoană. Dacă faceți clic pe un subiect, vor fi listate toate e-mailurile cu același subiect. Dacă faceți clic pe mai multe elemente, vor fi filtrate toate.

MailMate nu este pentru toată lumea. De exemplu, nu este compatibil cu protocolul Exchange de la Microsoft. Utilizatorii Exchange se vor descurca mai bine cu Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Cel mai geeki client de e-mail pentru utilizatorii de Windows este The Bat!!! Acesta este la fel de mult despre securitate ca și despre putere. Nu este la fel de ușor de utilizat ca aplicațiile anterioare din lista noastră. Cu toate acestea, acceptă mai multe protocoale de criptare, inclusiv PGP, GnuPG și S/MIME.

The Bat! este disponibil doar pentru Windows și poate fi achiziționat de pe site-ul oficial. The Bat! Home costă în prezent 28,77 euro, iar The Bat! Professional costă 35,97 euro.

Am auzit pentru prima dată de The Bat! acum câteva decenii, într-un grup Usenet care discuta despre cele mai puternice aplicații pentru Windows, cum ar fi managerii de fișiere, limbajele de scripting și clienții de e-mail. Aceste tipuri de utilizatori puternici sunt încă grupul țintă - toți ceilalți vor fi mai bine deserviți de o alternativă.

Poate fi configurat orice număr de adrese de e-mail. MailTicker este o bară de notificare configurabilă pentru desktop. Vă ține la curent cu toate e-mailurile primite care vă interesează.

În afară de criptare, alte caracteristici puternice includ sistemul de filtrare, șabloanele, gestionarea sigură a fișierelor atașate și abonarea la fluxuri RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Rămânând la tema securității, Poșta Canarului este una dintre cele mai sigure alternative de pe lista noastră. Este disponibilă pentru Mac și iOS și va ajunge în curând și pe Android.

Canary Mail este disponibil pentru Mac și iOS și poate fi descărcat gratuit din Mac și iOS App Store. Versiunea Pro costă 19,99 dolari în aplicație.

Ca și The Bat!, Canary Mail pune un accent deosebit pe criptare și este, de asemenea, mai ușor de utilizat. Alte caracteristici includ snooze, filtre inteligente, identificarea e-mailurilor importante, șabloane și căutare în limbaj natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox este destul de diferit de ceilalți clienți de e-mail de pe lista noastră. Se îndepărtează de modul obișnuit de a trimite e-mailuri pentru a deveni mai familiar pentru cei care au crescut cu chat-ul.

Unibox costă 13,99 dolari în Mac App Store și este inclus cu un abonament Setapp de 9,99 dolari/lună (consultați recenzia noastră despre Setapp).

Cu ce este diferit Unibox? În loc să vă listeze e-mailurile, enumeră persoanele care le-au trimis, împreună cu un avatar util. Dacă faceți clic pe o persoană, veți afișa conversația curentă cu aceasta, formatată ca o aplicație de chat. Când faceți clic în partea de jos a ecranului, veți vedea toate e-mailurile referitoare la aceasta.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

În cele din urmă, Mozilla Thunderbird este cea mai bună alternativă gratuită la Outlook, fiind aproape la fel de bună ca acesta, mai puțin integrarea Microsoft.

Thunderbird este gratuit și open-source și este disponibil pentru Mac, Windows și Linux.

Nu este cea mai atractivă aplicație de pe lista noastră, dar este una dintre cele mai funcționale. La fel ca Outlook, utilizează dosare, etichete și stegulețe pentru a vă organiza corespondența, precum și reguli pentru automatizare. Criteriile de căutare și dosarele inteligente sunt, de asemenea, la fel de avansate.

Thunderbird scanează spam-ul, blochează imaginile de la distanță și (cu un add-on) criptează e-mailul. O gamă largă de add-on-uri este disponibilă pentru a extinde funcționalitatea aplicației și integrarea cu alte servicii.

Dacă aveți nevoie de o alternativă gratuită la Outlook și nu aveți nevoie de o integrare strânsă cu Microsoft Office, Thunderbird este soluția.

Prezentare generală rapidă a Microsoft Outlook

Să aruncăm mai întâi o scurtă privire asupra Outlook. Ce face bine și de ce ați căuta o alternativă?

Care sunt punctele forte ale Outlook?

Platforme acceptate

Outlook este disponibil oriunde aveți nevoie de el: desktop (Windows și Mac), mobil (iOS, Android și Windows Phone) și chiar și pe internet.

Ușurința de configurare

La fel ca mulți clienți de e-mail moderni, Outlook este ușor de configurat. Odată ce furnizați adresa de e-mail, setările serverului vor fi detectate și configurate automat. Abonații Microsoft 365 nici măcar nu vor trebui să furnizeze o adresă de e-mail.

Organizare & Management

Mulți dintre noi primim zeci sau chiar sute de e-mailuri pe zi, cu o arhivă de zeci de mii. Outlook face o treabă foarte bună pentru a vă menține deasupra mizei.

Cu Outlook, puteți organiza e-mailurile folosind foldere, categorii (etichete) și stegulețe. Pentru a economisi timp și efort, puteți crea reguli de e-mail care să acționeze automat asupra anumitor mesaje. Puteți să le mutați sau să le redirecționați, să stabiliți categorii, să afișați notificări și multe altele. Aveți nevoie ca fiecare mesaj de la șeful dvs. să ajungă automat în partea de sus a căsuței de primire? Outlook o poate face.

Căutarea în Outlook este la fel de sofisticată. În timp ce puteți efectua o simplă căutare a unui cuvânt sau a unei fraze, pot fi definite criterii de căutare complexe. Dacă trebuie să efectuați în mod curent o anumită căutare, pot fi create dosare inteligente pentru a afișa automat mesajele sau fișierele de care aveți nevoie.

Securitate și confidențialitate

Outlook va detecta automat poșta nedorită și o va muta într-un dosar special. De asemenea, puteți anunța manual programul dacă un mesaj este sau nu spam, iar acesta va învăța din informațiile dumneavoastră.

Aplicația vă va proteja, de asemenea, împotriva spammerilor prin blocarea imaginilor de la distanță. Imaginile de la distanță sunt stocate pe internet și nu în corpul mesajului. Acestea sunt adesea folosite pentru a detecta dacă ați citit cu adevărat un e-mail. Dacă vizualizați imaginile, spammerii vor ști că e-mailul dvs. este autentic, ceea ce va duce la mai mult spam.

Integrări

Outlook este strâns integrat în Microsoft Office și oferă un calendar, un manager de sarcini, o aplicație de contacte și un modul de note.

Multe servicii terțe sunt dornice să profite de popularitatea Outlook și să adauge integrare prin intermediul suplimentelor.

Care sunt punctele slabe ale Outlook?

Limitări ale interfeței cu utilizatorul

Integrarea Office și interfața familiară a Outlook sunt perfecte pentru cei care lucrează într-un mediu Microsoft. Cu toate acestea, s-ar putea să nu se simtă la locul său dacă lucrați cu alte programe, iar integrarea (dacă există) nu va fi la fel de strânsă.

De asemenea, îi lipsesc funcțiile întâlnite în aplicațiile de e-mail care se concentrează pe gestionarea eficientă a căsuței de primire. De exemplu, nu vă permite să rețineți un e-mail sau să programați un mesaj de ieșire pentru a fi trimis la o dată sau oră ulterioară.

Criptare e-mail

Unii clienți de e-mail vă permit să criptați e-mailurile de ieșire. Aceasta este o caracteristică valoroasă atunci când trimiteți un e-mail sensibil și necesită o anumită configurare prealabilă atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar.

Din păcate, nu toate versiunile de Outlook pot face acest lucru. Este disponibil doar pentru cei care folosesc clientul Windows și sunt abonați la Microsoft 365.

Cost

Outlook este mai scump decât majoritatea programelor de e-mail. Costă 139,99 USD ca achiziție directă din Microsoft Store. Este inclus și într-un abonament Microsoft 365 care costă 69 USD pe an.

Cu toate acestea, dacă sunteți deja utilizator Microsoft Office, aplicația va fi deja instalată pe computerul dumneavoastră. Aproape că ați putea considera că este gratuită.

Deci, ce ar trebui să faceți?

Microsoft Outlook este un client de e-mail fantastic. Dacă folosiți Office, este deja instalat pe computerul dvs. Outlook funcționează bine cu alte aplicații Microsoft și cu servicii terțe și oferă multe funcții avansate.

Dacă preferați un program mai ușor de utilizat, luați în considerare Mailbird pe Windows și Spark pe Mac. Sunt aplicații atractive, cu o interfață minimă, care se concentrează pe eliminarea distragerilor, astfel încât să vă puteți procesa eficient căsuța de primire. Utilizatorii de Mac care își doresc ca e-mailul să semene mai mult cu mesageria instantanee ar trebui să verifice Unibox.

Pentru un pic mai multă putere, eM Client (Windows, Mac) și Airmail (Mac) încearcă să atingă un echilibru. Interfețele lor sunt mai puțin aglomerate decât cele ale Outlook, deoarece încearcă să ofere ce e mai bun din ambele lumi: eficiență și putere.

Utilizatorii experimentați ar putea prefera funcționalitatea suplimentară a PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) sau chiar The Bat! (Windows). Aceste aplicații sacrifică ușurința de utilizare pentru a oferi criterii de căutare mai flexibile și automatizare.

În cele din urmă, dacă doriți o alternativă gratuită, utilizatorii de Mac ar trebui să arunce o privire la Spark. O altă opțiune gratuită, Thunderbird, oferă caracteristici apropiate de Outlook pe majoritatea platformelor.