Rrjetet sociale dhe aplikacionet e mesazheve të çastit rriten dhe bien në popullaritet. Në mes të gjithë atij aktiviteti, një mjet komunikimi i bazuar në kompjuter mbetet suprem: emaili. Me rreth 269 miliardë email që dërgohen çdo ditë, është deri tani mënyra më e përdorur për të folur me njëri-tjetrin në ueb. Sa merrni?

Microsoft Outlook është një klient popullor email. Mund t'i bëjë të gjitha: duke organizuar mesazhet tuaja në dosje dhe kategori, duke e lënë postën e padëshiruar jashtë syve dhe duke ju lejuar të dërgoni mesazhe individuale në kalendarin tuaj ose listën e detyrave.

Por kjo nuk është zgjedhja juaj e vetme , as nuk është programi më i mirë për të gjithë. Duhet të përdorni Outlook apo të gjeni një alternativë? Lexoni më tej për të mësuar se ku shkëlqen Outlook dhe ku jo, opsionet e tjera të disponueshme të softuerit dhe nëse ato do t'i përshtaten më mirë nevojave tuaja.

Alternativat kryesore të Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird është një klient email i Windows që është elegant dhe i lehtë për t'u përdorur (një version Mac është aktualisht në zhvillim). Është fituesi i përmbledhjes së Klientit tonë më të mirë të Email-it për Windows dhe u trajtua në thellësi në rishikimin tonë të Mailbird. Ne kemi gjithashtu një krahasim më të plotë të Mailbird kundër Outlook, shikoni atë.

Mailbird është aktualisht i disponueshëm vetëm për Windows. Është në dispozicion për 79 dollarë si një blerje një herë nga faqja e saj zyrtare e internetit ose një abonim vjetor prej 39 dollarësh.

Ndërsa Outlook ofrondhjetëra apo edhe qindra emaile në ditë, me një arkiv prej dhjetëra mijërash. Outlook bën një punë të shkëlqyeshme për t'ju mbajtur mbi përplasjen.

Me Outlook, ju mund të organizoni emaile duke përdorur dosje, kategori (etiketa) dhe flamuj. Për të kursyer kohë dhe përpjekje, mund të krijoni rregulla të postës elektronike që veprojnë automatikisht në mesazhe të caktuara. Mund t'i zhvendosni ose t'i përcillni ato, të vendosni kategori, të shfaqni njoftimet dhe më shumë. Të duhet të dërgohet automatikisht çdo mesazh nga shefi në krye të kutisë hyrëse? Outlook mund ta bëjë këtë.

Kërkimi në Outlook është po aq i sofistikuar. Ndërsa mund të kryeni një kërkim të thjeshtë për një fjalë ose frazë, mund të përcaktohen kritere komplekse kërkimi. Nëse keni nevojë të kryeni në mënyrë rutinore një kërkim të caktuar, Dosjet inteligjente mund të krijohen për të shfaqur automatikisht mesazhet ose skedarët që ju nevojiten.

Siguria dhe privatësia

Outlook do të zbulojë automatikisht postën e padëshiruar dhe do ta zhvendosë atë në një dosje të veçantë. Ju gjithashtu mund ta njoftoni programin manualisht nëse një mesazh është i padëshiruar apo jo, dhe ai do të mësojë nga të dhënat tuaja.

Aplikacioni do t'ju mbrojë gjithashtu nga dërguesit e postës së padëshiruar duke bllokuar imazhet në distancë. Imazhet në distancë ruhen në internet dhe jo në trupin e mesazhit. Ato përdoren shpesh për të zbuluar nëse keni parë në të vërtetë një email. Nëse shikoni imazhet, kjo do t'u bëjë të ditur spamerëve që emaili juaj është i vërtetë, duke çuar në më shumë mesazhe të padëshiruara.

Integrimet

Outlook është integruar fort nëMicrosoft Office dhe ofron një kalendar, menaxher detyrash, aplikacion kontaktesh dhe modul shënimesh.

Shumë shërbime të palëve të treta dëshirojnë të përfitojnë nga popullariteti i Outlook dhe të shtojnë integrimin përmes shtesave.

Cilat janë dobësitë e Outlook?

Kufizimet e ndërfaqes së përdoruesit

Integrimi i Office dhe ndërfaqja e njohur e Outlook janë perfekte për ata që punojnë në një mjedis Microsoft. Megjithatë, mund të duket i pavend nëse punoni me softuer të tjerë dhe integrimi i tij (nëse ka) nuk do të jetë aq i ngushtë.

Atij i mungojnë gjithashtu veçoritë që gjenden në aplikacionet e postës elektronike që fokusohen në trajtimin me efikasitet të kutisë suaj hyrëse . Për shembull, nuk ju lejon të shtyni një email ose të planifikoni një mesazh dalës për t'u dërguar në një datë ose orë të mëvonshme.

Email Encryption

Disa klientë email ju lejon të kriptoni emailin në dalje. Ky është një veçori e vlefshme kur dërgoni një email të ndjeshëm dhe kërkon një konfigurim paraprak si për dërguesin ashtu edhe për marrësin.

Fatkeqësisht, jo të gjitha versionet e Outlook mund ta bëjnë këtë. Është i disponueshëm vetëm për ata që përdorin klientin e Windows dhe abonohen në Microsoft 365.

Kosto

Outlook është më i shtrenjtë se shumica e programeve të postës elektronike. Kushton 139,99 dollarë si një blerje e drejtpërdrejtë nga Microsoft Store. Përfshihet gjithashtu në një abonim të Microsoft 365 që kushton 69 dollarë/vit.

Megjithatë, nëse tashmë jeni përdorues i Microsoft Office, aplikacioni do të instalohet tashmë nëKompjuteri juaj. Mund ta mendoni pothuajse si të lirë.

Pra, çfarë duhet të bëni?

Microsoft Outlook është një klient fantastik i postës elektronike. Nëse përdorni Office, ai tashmë është i instaluar në kompjuterin tuaj. Outlook funksionon mirë me aplikacione të tjera të Microsoft dhe shërbime të palëve të treta dhe ofron shumë veçori të përparuara.

Nëse preferoni një program që është më i lehtë për t'u përdorur, merrni parasysh Mailbird në Windows dhe Spark në Mac. Ato janë aplikacione tërheqëse me një ndërfaqe minimale, duke u fokusuar në eliminimin e shpërqendrimeve, në mënyrë që të mund të përpunoni kutinë tuaj hyrëse në mënyrë efikase. Përdoruesit e Mac që dëshirojnë që emaili të ishte më shumë si mesazhet e çastit, duhet të kontrollojnë Unibox.

Për pak më shumë fuqi, eM Client (Windows, Mac) dhe Airmail (Mac) përpiqen të arrijnë një ekuilibër. Ndërfaqet e tyre janë më pak të rrëmujshme se ato të Outlook pasi përpiqen të ofrojnë më të mirën e të dy botëve: efikasitetin dhe fuqinë.

Përdoruesit e fuqisë mund të preferojnë funksionalitetin shtesë të PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) apo edhe ndoshta Bat! (Windows). Këto aplikacione sakrifikojnë lehtësinë e përdorimit për të ofruar kritere kërkimi dhe automatizim më fleksibël.

Më në fund, nëse doni një alternativë falas, përdoruesit e Mac duhet t'i hedhin një sy Spark. Një tjetër opsion falas, Thunderbird, ofron barazi të afërt të veçorive me Outlook në shumicën e platformave.

Dosjet dhe kërkimi do t'ju ndihmojnë të menaxhoni emailin tuaj. Megjithatë, rregullat që klasifikojnë automatikisht postën tuaj dhe termat e kërkimit të avancuar nuk ofrohen. Ai gjithashtu nuk do të kontrollojë për postë të padëshiruar - ai mbështetet në ofruesin tuaj të emailit për këtë. Megjithatë, Mailbird bllokon imazhet në distancë dhe integrohet me mijëra aplikacione dhe shërbime të palëve të treta.

Nëse jeni përdorues i Windows dhe kaloni pjesën më të madhe të kohës në kutinë tuaj hyrëse, Mailbird është një alternativë e shkëlqyer për Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark aktualisht është klienti im personal i preferuar i emailit. Është i disponueshëm në Mac, iOS dhe Android. Ashtu si Mailbird, ai fokusohet në lehtësinë e përdorimit dhe efikasitetin, dhe ne e pamë se është klienti më i lehtë i emailit në përmbledhjen tonë të Klientit më të mirë të Email për Mac.

Spark është falas për Mac (nga Mac App Store), iOS (App Store) dhe Android (Google Play Store). Një version premium ofrohet për përdoruesit e biznesit.

Spark ofron një ndërfaqe të thjeshtuar që ju ndihmon të shihni, me një shikim, emailet më të rëndësishme në mënyrë që t'i trajtoni ato shpejt. Pamja inteligjente e kutisë hyrëse ndan postën e palexuar nga të lexuara, mesazhet reale nga reklamat dhe mesazhet e raportuara (të gozhduara) ngae zhgozhduar. Aplikacioni shfaq një njoftim vetëm kur mbërrin një email kritik për misionin.

Përgjigja e shpejtë ju lejon të dërgoni një përgjigje të thjeshtë me një klik të vetëm. Ashtu si Mailbird, ju mund të shtyni dhe planifikoni emailet. Veprimet e konfigurueshme të rrëshqitjes ju lejojnë të veproni shpejt në një email.

Mesazhet mund të organizohen duke përdorur dosje, etiketa dhe flamuj, por jo automatikisht—nuk mund të krijoni rregulla. Kriteret e avancuara të kërkimit ju lejojnë të ngushtoni me saktësi rezultatet e kërkimit, ndërsa filtri i tij i postës së padëshiruar heq mesazhet e padëshiruara nga shikimi.

Nëse jeni përdorues Mac dhe preferoni një klient të përgjegjshëm dhe efikas të email-it, hidhini një sy nga afër Shkëndija. Është alternativa e përdoruesit Mac për Mailbird, megjithëse është pak më e fuqishme.

3. Klienti eM (Windows, Mac)

eM Client ofron një të mirë ekuilibër midis fuqisë së Outlook dhe minimalizmit të Mailbird dhe Spark. Është i disponueshëm si për Windows ashtu edhe për Mac. Ne e mbulojmë atë në një përmbledhje të plotë dhe krahasojmë gjithashtu eM Client me Outlook në thellësi më të madhe.

eM Client është i disponueshëm për Windows dhe Mac. Kushton 49,95 dollarë (ose 119,95 dollarë me përmirësime gjatë gjithë jetës) nga faqja zyrtare e internetit.

eM Client do të ndihet i njohur për përdoruesit e Outlook. Struktura e menusë dhe terminologjia e saj janë shumë të ngjashme - por ofron një ndërfaqe shumë më pak të rrëmujshme. Ndërsa ka shumë nga fuqia e Outlook, ai gjithashtu synon të ndihmojë rrjedhën e punës në kutinë tuaj hyrëse. Për shembull, ju lejon të shtyni emailet në hyrjedhe dërgoni ato dalëse më vonë.

Ky klient përfshin shumë nga veçoritë e avancuara të Outlook. Ju mund t'i organizoni mesazhet tuaja sipas dosjes, etiketës dhe flamurit dhe të shtoni automatizimin nëpërmjet rregullave. Sidoqoftë, rregullat e klientit eM nuk ju lejojnë të bëni sa më shumë që mundeni me Outlook. Megjithatë, veçoritë e kërkimit dhe dosjeve të kërkimit të aplikacionit janë të barabarta me ato të Outlook.

eM Client do të filtrojë postën e padëshiruar dhe do të bllokojë imazhet në distancë. Ai gjithashtu ofron enkriptim të postës elektronike për mesazhe të ndjeshme, një veçori që mund të ketë akses vetëm një nëngrup i përdoruesve të Outlook. Ashtu si Outlook, një kalendar i integruar, një menaxher detyrash dhe aplikacioni i kontakteve janë të disponueshme. Megjithatë, biblioteka e shtesave të palëve të treta të Outlook lejon integrim më të mirë me shërbime të tjera.

Nëse dëshiron fuqinë e Outlook pa rrëmujën që e shoqëron, shiko eM Client. Ka një ndërfaqe më moderne dhe mjete më të mira për të punuar përmes kutisë suaj hyrëse.

4. Posta ajrore (Mac, iOS)

Airmail është e shpejtë dhe tërheqëse klient email për Mac dhe iOS; fitoi një çmim Apple Design. Ashtu si eM Client, ai jep një ekuilibër të fortë midis lehtësisë së përdorimit dhe fuqisë. Mund të mësoni më shumë rreth tij në rishikimin tonë të "Airmail".

Airmail është i disponueshëm për Mac dhe iOS. Karakteristikat themelore janë falas. Airmail Pro kushton 2,99 dollarë në muaj ose 9,99 dollarë në vit. Posta ajrore për biznes kushton 49,99 dollarë si blerje një herë.

Airmail Pro përfshin shumë nga veçoritë e rrjedhës së punës të Spark, të tilla si rrëshqitjaveprimet, një kuti hyrëse inteligjente, një kuti hyrëse e unifikuar, shtyje dhe dërgo më vonë. Ai gjithashtu ofron shumë nga veçoritë e avancuara të Outlook, duke përfshirë renditjen dhe kërkimin e nivelit më të lartë, filtrimin e postës elektronike dhe veprimin automatik në email-et nëpërmjet rregullave.

Ashtu si aplikacionet e tjera, ai mbështet dosjet, etiketat dhe flamujt, por funksionon me tutje. Ju gjithashtu mund t'i shënoni emailet si "Për të bërë", "Memo" dhe "U krye" dhe të përdorni "Airmail" si një menaxher detyrash barebones.

Më në fund, në vend që të përpiqeni t'i bëni të gjitha, Airmail ofron mbështetje të shkëlqyer për aplikacionet e palëve të treta. Është e lehtë t'i dërgosh një email aplikacionit të menaxherit të detyrave, kalendarit ose shënimeve të preferuara.

5. PostBox (Windows, Mac)

Nëse preferoni fuqinë mbi lehtësinë përdorni, PostBox mund të jetë alternativa e Outlook që po kërkoni.

Kutia postare është e disponueshme për Windows dhe Mac. Mund të abonoheni për 29 dollarë/vit ose ta blini drejtpërdrejt nga faqja zyrtare e internetit për 59 dollarë.

Kutia postare ofron një ndërfaqe me skeda, duke ju lejuar të hapni disa emaile menjëherë. Kërkimi është i shpejtë dhe efektiv dhe ju mund të kërkoni për skedarë dhe imazhe përveç përmbajtjes së emailit. Mund të shënoni disa dosje si të preferuara për qasje më të shpejtë. Kriptimi ofrohet përmes Enigmail.

Modelët e emailit përshpejtojnë krijimin e email-eve të reja dhe përfshijnë klipe të riformatuara dhe një menaxher nënshkrimi. Ju mund të personalizoni ndërfaqen dhe paraqitjen që t'i përshtatet rrjedhës suaj të punës dhe të zgjeroni funksionalitetin e saj përmes Postbox Labs.

Por,nuk ka të bëjë vetëm me fuqinë - ofrohen gjithashtu shumë veçori të përdorshmërisë. Ju mund të filtroni emailet me një klikim të vetëm dhe të ndërmerrni veprime të shpejta për emailet me disa shtypje tasti duke përdorur Shiritin e Shpejtë.

Për shkak se kutia postare është krijuar për përdorues të avancuar, ju lë shumë nga personalizimi. Ai nuk bllokon imazhet në distancë si parazgjedhje. Në mënyrë të ngjashme, mund t'ju duhet të kryeni hapa shtesë gjatë fazës së konfigurimit. Për shembull, përpara se të shtoni një llogari Gmail, duhet të aktivizoni protokollin IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate është një tjetër aplikacion Mac për përdoruesit e fuqishëm, dhe ky është edhe më i bukur se Postbox. Është i përqendruar në tastierë dhe i bazuar në tekst, duke zgjedhur funksionin mbi stilin dhe lehtësinë e përdorimit. Ne e quajtëm atë klientin më të fuqishëm të emailit për Mac.

MailMate është i disponueshëm vetëm për Mac. Kushton 49,99 dollarë nga faqja zyrtare e internetit.

Email-i është një teknologji e lashtë. Standardi i vetëm i qëndrueshëm për formatimin është teksti i thjeshtë, kështu që kjo është ajo që përdor MailMate. Markdown është mënyra e vetme për të shtuar formatimin e mesazheve tuaja, duke e bërë atë të papërshtatshëm për disa përdorues. Ashtu si Outlook, MailMate ofron Smart Folders, por ato janë me steroide. Rregulla më të ndërlikuara do të filtrojnë automatikisht postën tuaj.

Me gjithë këtë fuqi, do të gjeni ende shumë komoditete. Titujt e postës elektronike mund të klikohen. Nëse klikoni mbi një emër ose adresë emaili, do të shfaqen të gjitha emailet nga ai person. Klikoni në një temëlinjë, dhe të gjitha emailet me të njëjtin subjekt do të renditen. Klikimi në më shumë se një artikull do të filtrohet nga të gjithë.

MailMate nuk është për të gjithë. Ai nuk e mbështet protokollin e Microsoft Exchange, për shembull. Përdoruesit e Exchange do të jenë më mirë me Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Klienti më i bukur i emailit për përdoruesit e Windows është The Bat!. Kjo ka të bëjë sa me sigurinë, aq edhe me pushtetin. Nuk është aq miqësor për përdoruesit sa aplikacionet e mëparshme në listën tonë. Megjithatë, ai mbështet disa protokolle enkriptimi, duke përfshirë PGP, GnuPG dhe S/MIME.

The Bat! është i disponueshëm vetëm për Windows dhe mund të blihet nga faqja zyrtare e internetit. Lakuriqin e natës! Shtëpia kushton aktualisht 28.77 euro, dhe The Bat! Kostoja profesionale 35.97 euro.

Kam dëgjuar për herë të parë për The Bat! Disa dekada më parë, në një grup Usenet që diskutoi aplikacionet më të fuqishme për Windows, si menaxherët e skedarëve, gjuhët e skriptimit dhe klientët e emailit. Këto lloje të përdoruesve të fuqishëm janë ende grupi i synuar—të gjithë të tjerët do t'i shërbehet më mirë nga një alternativë.

Çdo numër adresash emaili mund të konfigurohet. MailTicker është një shirit njoftimesh i konfigurueshëm për desktopin tuaj. Ai ju mban të përditësuar me çdo email në hyrje që ju intereson.

Përveç enkriptimit, veçoritë e tjera të energjisë përfshijnë sistemin e tij të filtrimit, shabllonet, trajtimin e sigurt të skedarëve të bashkangjitur dhe abonimet e furnizimit RSS.

8. Postë Kanarie(Mac, iOS)

Duke qëndruar me temën e sigurisë, Canary Mail është një nga alternativat më të sigurta në listën tonë. Ofrohet për Mac dhe iOS dhe së shpejti vjen në Android.

Canary Mail ofrohet për Mac dhe iOS. Është një shkarkim falas nga Mac dhe iOS App Stores. Versioni Pro është një blerje prej 19,99 dollarësh përmes aplikacionit.

Ashtu si The Bat!, Canary Mail ka një fokus të fortë te enkriptimi dhe është gjithashtu më i lehtë për t'u përdorur. Karakteristika të tjera përfshijnë shtyrjen, filtrat inteligjentë, identifikimin e emaileve të rëndësishme, shabllonet dhe kërkimin e gjuhës natyrore.

9. Unibox (Mac)

Unibox është mjaft i ndryshëm nga klientët e tjerë të postës elektronike në listën tonë. Ai largohet nga mënyra e zakonshme e të bërit email për t'u bërë më të njohur për ata që janë rritur duke bërë chat.

Unibox kushton 13,99 dollarë në Mac App Store dhe përfshihet me një abonim Setapp 9,99 dollarë në muaj (shih rishikimi ynë i Setapp).

Si ndryshon Unibox? Në vend që të listojë emailet tuaja, ai liston njerëzit që i kanë dërguar, së bashku me një avatar të dobishëm. Klikimi mbi një person do të shfaqë bisedën tuaj aktuale me të, të formatuar si një aplikacion bisede. Kur klikoni në fund të ekranit, do të shihni të gjitha emailet që lidhen me to.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Më në fund, Mozilla Thunderbird është alternativa më e mirë falas për Outlook, që përputhet me të pothuajse veçori për veçori, minus Microsoftintegrimi.

Thunderbird është falas dhe me burim të hapur dhe i disponueshëm për Mac, Windows dhe Linux.

Nuk është aplikacioni më tërheqës në listën tonë, por është një nga më funksionalet. Ashtu si Outlook, ai përdor dosje, etiketa dhe flamuj për të organizuar postën tuaj, si dhe rregulla për automatizimin. Kriteret e kërkimit dhe dosjet inteligjente janë gjithashtu të avancuara në mënyrë të ngjashme.

Thunderbird skanon për postë të padëshiruar, bllokon imazhet në distancë dhe (me një shtesë) gjithashtu do të enkriptojë emailin tuaj. Ekziston një gamë e gjerë shtesash për të zgjeruar funksionalitetin e aplikacionit dhe integrimin me shërbime të tjera.

Nëse ju nevojitet një alternativë falas për Outlook dhe nuk keni nevojë për integrim të ngushtë me Microsoft Office, Thunderbird është ai.

Përmbledhje e shpejtë e Microsoft Outlook

Le t'i hedhim një vështrim të shkurtër Outlook fillimisht. Çfarë bën mirë dhe pse do të kërkoni një alternativë?

Cilat janë pikat e forta të Outlook?

Platformat e mbështetura

Outlook është i disponueshëm kudo që ju nevojitet: desktop (Windows dhe Mac), celular (iOS, Android dhe Windows Phone), madje edhe ueb .

Lehtësia e konfigurimit

Ashtu si shumë klientë modernë të postës elektronike, Outlook është i lehtë për t'u konfiguruar. Pasi të jepni adresën tuaj të emailit, cilësimet e serverit tuaj do të zbulohen dhe konfigurohen automatikisht. Abonentët e Microsoft 365 as nuk do të kenë nevojë të japin një adresë emaili.

Organizata & Menaxhimi

Shumë prej nesh marrin