Mitandao ya kijamii na programu za kutuma ujumbe papo hapo hupanda na kushuka kwa umaarufu. Katikati ya shughuli zote hizo, zana moja ya mawasiliano ya kompyuta inasalia kuwa ya juu zaidi: barua pepe. Kwa wastani wa barua pepe bilioni 269 zinazotumwa kila siku, ndiyo njia inayotumiwa sana sisi kwa sisi kuwasiliana kwenye wavuti. Je, unapokea ngapi?

Microsoft Outlook ni mteja maarufu wa barua pepe. Inaweza kufanya yote—kupanga jumbe zako katika folda na kategoria, kuweka barua taka zisizoonekana, na kukuruhusu kutuma ujumbe mahususi kwenye kalenda yako au orodha ya majukumu.

Lakini si chaguo lako pekee. , wala sio programu bora kwa kila mtu. Je, unapaswa kutumia Outlook au kutafuta mbadala? Soma ili upate maelezo zaidi pale Outlook inapofaulu na pale ambapo haifanyi vizuri, chaguo zingine za programu zinazopatikana, na kama zitakidhi mahitaji yako vyema.

Njia Mbadala za Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird ni kiteja cha barua pepe cha Windows ambacho ni maridadi na rahisi kutumia (toleo la Mac linatengenezwa kwa sasa). Ni mshindi wa Mteja wetu Bora wa Barua Pepe kwa mkusanyo wa Windows na alifafanuliwa kwa kina katika ukaguzi wetu wa Mailbird. Pia tuna ulinganisho wa kina zaidi wa Mailbird dhidi ya Outlook, iangalie.

Mailbird kwa sasa inapatikana kwa Windows pekee. Inapatikana kwa $79 kama ununuzi wa mara moja kutoka kwa tovuti yake rasmi au usajili wa kila mwaka wa $39.

Huku Outlook inatoa.kadhaa au hata mamia ya barua pepe kwa siku, na kumbukumbu ya makumi ya maelfu. Outlook inafanya kazi nzuri ya kukuweka juu ya pambano hilo.

Ukiwa na Outlook, unaweza kupanga barua pepe kwa kutumia folda, kategoria (lebo) na bendera. Ili kuokoa muda na juhudi, unaweza kuunda sheria za barua pepe ambazo hutenda kiotomatiki ujumbe fulani. Unaweza kuzihamisha au kuzisambaza, kuweka kategoria, arifa za kuonyesha na zaidi. Je, unahitaji kila ujumbe kutoka kwa bosi wako kutumwa hadi juu ya kikasha chako kiotomatiki? Outlook inaweza kuifanya.

Utafutaji katika Outlook ni wa hali ya juu vile vile. Ingawa unaweza kufanya utafutaji rahisi wa neno au kifungu, vigezo vya utafutaji vya ngumu vinaweza kufafanuliwa. Ikiwa unahitaji kufanya utafutaji fulani mara kwa mara, Folda Mahiri zinaweza kuundwa ili kuonyesha kiotomati ujumbe au faili unazohitaji.

Usalama na Faragha

Outlook itagundua barua taka kiotomatiki na kuihamisha hadi kwenye folda maalum. Unaweza pia kufahamisha programu wewe mwenyewe ikiwa ujumbe ni barua taka au la, na itajifunza kutokana na mchango wako.

Programu pia itakulinda dhidi ya watumaji taka kwa kuzuia picha za mbali. Picha za mbali huhifadhiwa kwenye mtandao badala ya mwili wa ujumbe. Mara nyingi hutumiwa kugundua ikiwa kweli uliangalia barua pepe. Ukitazama picha, hiyo itawajulisha watumaji barua taka kuwa barua pepe yako ni ya kweli, hivyo basi kusababisha barua taka zaidi.

Miunganisho

Outlook imeunganishwa kikamilifu kwenyeMicrosoft Office na inatoa kalenda, kidhibiti kazi, programu ya anwani, na moduli ya madokezo.

Huduma nyingi za wahusika wengine zinapenda kuchukua fursa ya umaarufu wa Outlook na kuongeza ujumuishaji kupitia programu jalizi.

Udhaifu wa Outlook ni nini?

Mapungufu ya Kiolesura cha Mtumiaji

Muunganisho wa Ofisi ya Outlook na kiolesura kinachojulikana ni sawa kwa wale wanaofanya kazi katika mazingira ya Microsoft. Hata hivyo, inaweza kuhisi kuwa haifai ikiwa unafanya kazi na programu nyingine, na ujumuishaji wake (ikiwa upo) hautakuwa mkali sana.

Pia haina vipengele vinavyopatikana katika programu za barua pepe ambazo zinalenga kushughulikia vyema kikasha chako. . Kwa mfano, haikuruhusu kuahirisha barua pepe au kuratibu ujumbe unaotumwa kutumwa baadaye.

Usimbaji wa Barua Pepe

Baadhi ya wateja wa barua pepe hukuruhusu kusimba barua pepe zinazotoka. Hiki ni kipengele muhimu wakati wa kutuma barua pepe nyeti, na inahitaji usanidi wa mapema kwa mtumaji na mpokeaji.

Kwa bahati mbaya, sio matoleo yote ya Outlook yanaweza kufanya hivi. Inapatikana tu kwa wale wanaotumia kiteja cha Windows na kujisajili kwa Microsoft 365.

Gharama

Outlook ni ghali zaidi kuliko programu nyingi za barua pepe. Inagharimu $139.99 kama ununuzi wa moja kwa moja kutoka kwa Duka la Microsoft. Pia imejumuishwa katika usajili wa Microsoft 365 unaogharimu $69/mwaka.

Hata hivyo, ikiwa tayari wewe ni mtumiaji wa Microsoft Office, programu tayari itasakinishwa kwenyekompyuta yako. Unaweza karibu kufikiria kuwa ni bure.

Kwa hivyo Unapaswa Kufanya Nini?

Microsoft Outlook ni mteja bora wa barua pepe. Ikiwa unatumia Office, tayari imesakinishwa kwenye kompyuta yako. Outlook inafanya kazi vyema na programu zingine za Microsoft na huduma za wahusika wengine na hutoa vipengele vingi vya kina.

Ikiwa unapendelea programu ambayo ni rahisi kutumia, zingatia Mailbird kwenye Windows na Spark kwenye Mac. Ni programu zinazovutia zilizo na kiolesura cha chini zaidi, kinacholenga kuondoa vikengeushi ili uweze kuchakata kikasha chako kwa ufanisi. Watumiaji wa Mac wanaotamani barua pepe iwe kama ujumbe wa papo hapo wanapaswa kuangalia Unibox.

Kwa nguvu zaidi, Mteja wa eM (Windows, Mac) na Airmail (Mac) hujaribu kupata salio. Kiolesura chao hakina vitu vingi kuliko Outlook kwani wanajaribu kutoa bora zaidi ya ulimwengu wote: ufanisi na nguvu.

Watumiaji wa nguvu wanaweza kupendelea utendakazi wa ziada wa PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), au hata. ikiwezekana The Bat! (Windows). Programu hizi hupoteza urahisi wa matumizi ili kutoa vigezo vinavyonyumbulika zaidi vya utafutaji na uwekaji kiotomatiki.

Mwishowe, ikiwa unataka mbadala isiyolipishwa, watumiaji wa Mac wanapaswa kuangalia Spark. Chaguo jingine lisilolipishwa, Thunderbird, hutoa uwiano wa karibu wa kipengele kwa Outlook kwenye majukwaa mengi.

Folda na utafutaji utakusaidia kudhibiti barua pepe yako. Hata hivyo, sheria zinazopanga barua pepe zako kiotomatiki na hoja za utafutaji wa kina hazitolewi. Pia haitaangalia barua taka—inategemea mtoa huduma wako wa barua pepe kwa hilo. Mailbird huzuia picha za mbali, ingawa, na kuunganishwa na tani za programu na huduma za wahusika wengine.

Kama wewe ni mtumiaji wa Windows na unatumia muda wako mwingi kwenye kikasha chako, Mailbird ni njia mbadala nzuri ya Outlook. .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark kwa sasa ndiye mteja wangu wa barua pepe ninayependa sana. Inapatikana kwenye Mac, iOS, na Android. Kama Mailbird, inaangazia urahisi wa kutumia na ufanisi, na tukaipata kuwa mteja rahisi zaidi wa barua pepe katika Mteja wetu Bora wa Barua pepe kwa ajili ya usambazaji wa Mac.

Spark ni bure kwa Mac (kutoka kwa Mac App Store), iOS (App Store), na Android (Google Play Store). Toleo la kulipia linapatikana kwa watumiaji wa biashara.

Spark inatoa kiolesura kilichorahisishwa ambacho hukusaidia kuona, kwa muhtasari, barua pepe ambazo ni muhimu zaidi ili uweze kuzishughulikia kwa haraka. Mwonekano wa Kikasha Mahiri hutenganisha barua pepe ambazo hazijasomwa na kusomwa, ujumbe halisi kutoka kwa matangazo, na ujumbe ulioalamishwa (uliobandikwa) kutoka.imebanduliwa. Programu huonyesha tu arifa barua pepe muhimu ya dhamira inapofika.

Jibu la Haraka hukuwezesha kutuma jibu rahisi kwa kubofya mara moja. Kama Mailbird, unaweza kuahirisha na kuratibu barua pepe. Vitendo vinavyoweza kusanidiwa vya kutelezesha kidole hukuruhusu kuchukua hatua kwa haraka kuhusu barua pepe.

Ujumbe unaweza kupangwa kwa kutumia folda, lebo na bendera, lakini si kiotomatiki—huwezi kuunda sheria. Vigezo vya juu vya utafutaji vinakuruhusu kupunguza matokeo yako ya utafutaji kwa usahihi, huku kichujio chake cha barua taka kikiondoa jumbe taka kutoka kwenye mwonekano.

Kama wewe ni mtumiaji wa Mac na unapendelea mteja msikivu na bora wa barua pepe, angalia kwa makini. Cheche. Ni mbadala wa mtumiaji wa Mac kwa Mailbird, ingawa ni thabiti zaidi.

3. Mteja wa eM (Windows, Mac)

eM Client inatoa huduma nzuri. usawa kati ya nguvu ya Outlook na minimalism ya Mailbird na Spark. Inapatikana kwa Windows na Mac. Tunaishughulikia katika ukaguzi kamili na pia tunalinganisha Mteja wa eM dhidi ya Outlook kwa kina zaidi.

eM Client inapatikana kwa Windows na Mac. Inagharimu $49.95 (au $119.95 pamoja na masasisho ya maisha yote) kutoka kwa tovuti rasmi.

eM Client itafahamika kwa watumiaji wa Outlook. Muundo wake wa menyu na istilahi zinafanana sana—lakini inatoa kiolesura kisicho na msongamano. Ingawa ina nguvu nyingi za Outlook, pia inalenga kusaidia utendakazi wa kikasha chako. Kwa mfano, hukuruhusu kuahirisha barua pepe zinazoingiana utume zinazotoka baadaye.

Mteja huyu anajumuisha vipengele vingi vya kina vya Outlook. Unaweza kupanga jumbe zako kwa folda, lebo, na kuripoti, na kuongeza otomatiki kupitia sheria. Walakini, sheria za Mteja wa eM hazikuruhusu kufanya mengi uwezavyo na Outlook. Vipengele vya folda ya utafutaji na utafutaji vya programu, hata hivyo, vinalingana na Outlook.

Mteja wa eM atachuja barua taka na kuzuia picha za mbali. Pia hutoa usimbaji fiche wa barua pepe kwa ujumbe nyeti, kipengele ambacho ni sehemu ndogo tu ya watumiaji wa Outlook wanaweza kufikia. Kama Outlook, kalenda iliyojumuishwa, kidhibiti kazi, na programu ya anwani zinapatikana. Maktaba ya Outlook ya programu jalizi za wahusika wengine huruhusu ujumuishaji bora na huduma zingine, ingawa.

Iwapo unataka nguvu za Outlook bila fujo zinazoambatana nayo, angalia eM Client. Ina kiolesura cha kisasa zaidi na zana bora za kufanya kazi kupitia kikasha chako.

4. Barua pepe ya Air (Mac, iOS)

Barua pepe ni ya haraka na ya kuvutia. mteja wa barua pepe kwa Mac na iOS; ilishinda Tuzo la Apple Design. Kama Mteja wa eM, inatoa usawa thabiti kati ya urahisi wa utumiaji na nguvu. Unaweza kupata maelezo zaidi kuihusu katika ukaguzi wetu wa Airmail.

Airmail inapatikana kwa Mac na iOS. Vipengele vya msingi ni bure. Airmail Pro inagharimu $2.99/mwezi au $9.99/mwaka. Airmail for Business inagharimu $49.99 kama ununuzi wa mara moja.

Airmail Pro inajumuisha vipengele vingi vya mtiririko wa kazi wa Spark, kama vile kutelezesha kidole.vitendo, kikasha mahiri, kikasha kilichounganishwa, ahirisha na utume baadaye. Pia hutoa vipengele vingi vya hali ya juu vya Outlook, ikiwa ni pamoja na upangaji na utafutaji wa hali ya juu, uchujaji wa barua pepe, na kutenda kiotomatiki barua pepe kupitia sheria.

Kama programu zingine, inasaidia folda, lebo na bendera—lakini huenda. zaidi. Unaweza pia kutia alama barua pepe kama Cha Kufanya, Memo na Nimemaliza, na utumie Airmail kama msimamizi wa kazi ya barebones.

Mwishowe, badala ya kujaribu kufanya yote, Airmail inatoa usaidizi bora kwa programu za watu wengine. Ni rahisi kutuma barua pepe kwa kidhibiti kazi unachokipenda, kalenda, au programu ya madokezo.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ikiwa unapendelea nguvu kuliko urahisishaji- tumia, PostBox inaweza kuwa njia mbadala ya Outlook ambayo unatafuta.

Postbox inapatikana kwa Windows na Mac. Unaweza kujisajili kwa $29/mwaka au uinunue moja kwa moja kutoka kwa tovuti rasmi kwa $59.

Postbox inatoa kiolesura chenye kichupo, kinachokuruhusu kufungua barua pepe kadhaa mara moja. Kutafuta ni haraka na kwa ufanisi, na unaweza kutafuta faili na picha pamoja na maudhui ya barua pepe. Unaweza kutia alama kwenye baadhi ya folda kama vipendwa kwa ufikiaji wa haraka. Usimbaji fiche hutolewa kupitia Enigmail.

Violezo vya barua pepe huharakisha uundaji wa barua pepe mpya na hujumuisha klipu zilizobadilishwa muundo na kidhibiti sahihi. Unaweza kubinafsisha kiolesura na mpangilio ili kuendana na utendakazi wako na kupanua utendaji wake kupitia Maabara ya Postbox.

Lakinisio tu kuhusu nguvu-vipengele vingi vya utumiaji pia vinatolewa. Unaweza kuchuja barua pepe kwa mbofyo mmoja na kuchukua hatua ya haraka kwenye barua pepe kwa mibofyo michache ya vitufe kwa kutumia Upau wa Haraka.

Kwa sababu kisanduku cha posta kimeundwa kwa ajili ya watumiaji wa hali ya juu, hukuachia mengi ya ubinafsishaji. Haizuii picha za mbali kwa chaguo-msingi. Vile vile, huenda ukahitaji kufanya hatua za ziada wakati wa hatua ya kuanzisha. Kwa mfano, kabla ya kuongeza akaunti ya Gmail, unahitaji kuwezesha itifaki ya IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate ni programu nyingine ya Mac ya watumiaji wa nguvu, na huyu ni mjuzi zaidi kuliko Postbox. Ni msingi wa kibodi na msingi wa maandishi, kuchagua utendaji badala ya mtindo na urahisi wa utumiaji. Tuliita mteja wa barua pepe wenye nguvu zaidi kwa Mac.

MailMate inapatikana kwa Mac pekee. Inagharimu $49.99 kutoka kwa tovuti rasmi.

Barua pepe ni teknolojia ya zamani. Kiwango pekee thabiti cha umbizo ni maandishi wazi, kwa hivyo ndivyo MailMate hutumia. Markdown ndiyo njia pekee ya kuongeza umbizo la ujumbe wako, na kuifanya isifae kwa baadhi ya watumiaji. Kama Outlook, MailMate inatoa Folders Smart, lakini ziko kwenye steroids. Sheria ngumu zaidi zitachuja barua zako kiotomatiki.

Pamoja na uwezo huo wote, bado utapata manufaa mengi. Vijajuu vya barua pepe vinaweza kubofya. Ukibofya jina au anwani ya barua pepe, barua pepe zote kutoka kwa mtu huyo zitaonyeshwa. Bofya kwenye madaline, na barua pepe zote zenye mada sawa zitaorodheshwa. Kubofya zaidi ya kipengee kimoja kutachuja kwa zote.

MailMate si ya kila mtu. Haitumii itifaki ya Kubadilishana ya Microsoft, kwa mfano. Watumiaji wa Exchange watakuwa na maisha bora zaidi wakiwa na Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Teja bora zaidi ya barua pepe kwa watumiaji wa Windows ni The Bat!. Hii inahusu sana usalama kama ilivyo kuhusu nguvu. Haifai mtumiaji kama programu zilizotangulia kwenye orodha yetu. Hata hivyo, inatumia itifaki kadhaa za usimbaji fiche, ikiwa ni pamoja na PGP, GnuPG, na S/MIME.

The Bat! inapatikana kwa Windows pekee na inaweza kununuliwa kutoka kwa tovuti rasmi. Popo! Nyumbani kwa sasa inagharimu euro 28.77, na The Bat! Gharama ya kitaaluma ni euro 35.97.

Nilisikia habari za The Bat kwa mara ya kwanza! Miongo kadhaa iliyopita, katika kikundi cha Usenet ambacho kilijadili programu zenye nguvu zaidi za Windows, kama vile wasimamizi wa faili, lugha za uandishi, na wateja wa barua pepe. Aina hizo za watumiaji wa nishati bado ndio kundi linalolengwa—kila mtu atahudumiwa vyema kwa njia mbadala.

Nambari yoyote ya anwani za barua pepe inaweza kusanidiwa. MailTicker ni upau wa arifa unaoweza kusanidiwa kwa eneo-kazi lako. Hukuwezesha kupata taarifa kuhusu barua pepe zozote zinazoingia unazojali.

Kando na usimbaji fiche, vipengele vingine vya nishati ni pamoja na mfumo wake wa kuchuja, violezo, utunzaji salama wa faili zilizoambatishwa na usajili wa mipasho ya RSS.

8. Canary Mail(Mac, iOS)

Kubaki na mada ya usalama, Canary Mail ni mojawapo ya njia mbadala salama zaidi kwenye orodha yetu. Inapatikana kwa Mac na iOS na inakuja kwenye Android hivi karibuni.

Canary Mail inapatikana kwa Mac na iOS. Ni upakuaji bila malipo kutoka kwa Mac na iOS App Stores. Toleo la Pro ni la ununuzi wa ndani ya programu wa $19.99.

Kama The Bat!, Canary Mail inalenga sana usimbaji fiche na pia ni rahisi kutumia. Vipengele vingine ni pamoja na kuahirisha, vichujio mahiri, kutambua barua pepe muhimu, violezo na utafutaji wa lugha asilia.

9. Sanduku moja la barua pepe (Mac)

Unibox ni tofauti kabisa. kutoka kwa wateja wengine wa barua pepe kwenye orodha yetu. Inaondoka kwenye njia ya kawaida ya kutuma barua pepe ili kufahamika zaidi na wale waliokua wakifanya gumzo.

Unibox inagharimu $13.99 katika Duka la Programu ya Mac na imejumuishwa pamoja na usajili wa Setapp wa $9.99/mwezi (angalia ukaguzi wetu wa Setapp).

Unibox ni tofauti vipi? Badala ya kuorodhesha barua pepe zako, inaorodhesha watu waliozituma, pamoja na avatar muhimu. Kubofya mtu kutaonyesha mazungumzo yako ya sasa naye, yaliyoumbizwa kama programu ya gumzo. Unapobofya sehemu ya chini ya skrini, utaona barua pepe zote zinazohusiana nazo.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Hatimaye, Mozilla. Thunderbird ndio mbadala bora ya bure kwa Outlook, inayolingana nayo karibu kipengele-kwa-kipengele, ukiondoa Microsoftushirikiano.

Thunderbird haina malipo na chanzo huria na inapatikana kwa Mac, Windows, na Linux.

Sio programu inayovutia zaidi kwenye orodha yetu, lakini ni moja ya kazi zaidi. Kama Outlook, hutumia folda, vitambulisho, na bendera kupanga barua zako, pamoja na sheria za uwekaji otomatiki. Vigezo vya utafutaji na folda mahiri pia vimeboreshwa vivyo hivyo.

Thunderbird hutafuta barua taka, huzuia picha za mbali, na (kwa kiongezi) pia itasimba barua pepe yako kwa njia fiche. Aina mbalimbali za programu jalizi zinapatikana ili kupanua utendakazi na ujumuishaji wa programu na huduma zingine.

Ikiwa unahitaji mbadala isiyolipishwa ya Outlook na hauitaji muunganisho thabiti na Microsoft Office, ni Thunderbird.

Muhtasari wa Haraka wa Microsoft Outlook

Hebu kwanza tuangalie kwa ufupi Outlook. Je, inafanya nini sawa, na kwa nini utafute njia mbadala?

Nguvu za Outlook ni zipi?

Mifumo Inayotumika

Outlook inapatikana kila mahali unapoihitaji: kompyuta ya mezani (Windows na Mac), simu ya mkononi (iOS, Android, na Windows Phone), na hata wavuti .

Urahisi wa Kuweka

Kama wateja wengi wa kisasa wa barua pepe, Outlook ni rahisi kusanidi. Mara tu unapotoa anwani yako ya barua pepe, mipangilio ya seva yako itatambuliwa kiotomatiki na kusanidiwa. Wasajili wa Microsoft 365 hata hawatahitaji kutoa anwani ya barua pepe.

Shirika & Usimamizi

Wengi wetu hupokea