I social network e le applicazioni di messaggistica istantanea aumentano e diminuiscono di popolarità. In mezzo a tutta questa attività, uno strumento di comunicazione basato sul computer rimane supremo: l'e-mail. Con una stima di 269 miliardi di e-mail inviate ogni giorno, è di gran lunga il modo più usato per parlare tra noi sul web. Quanti ne ricevete?

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica molto diffuso, in grado di organizzare i messaggi in cartelle e categorie, di eliminare la posta indesiderata e di inviare singoli messaggi al calendario o all'elenco delle attività.

Ma non è l'unica scelta possibile, né il programma migliore per tutti. Dovete usare Outlook o trovare un'alternativa? Continuate a leggere per scoprire dove Outlook eccelle e dove non eccelle, le altre opzioni software disponibili e se sono più adatte alle vostre esigenze.

Le migliori alternative a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird è un client di posta elettronica per Windows elegante e facile da usare (una versione per Mac è attualmente in fase di sviluppo). È il vincitore della nostra classifica dei migliori client di posta elettronica per Windows ed è stato trattato in modo approfondito nella nostra recensione di Mailbird. Abbiamo anche un confronto più approfondito tra Mailbird e Outlook: dategli un'occhiata.

Mailbird è attualmente disponibile solo per Windows, al prezzo di 79 dollari come acquisto unico dal sito ufficiale o con un abbonamento annuale di 39 dollari.

Mentre Outlook offre nastri pieni di icone e un set di funzioni avanzate, Mailbird mira a liberare l'utente dalle distrazioni con un'interfaccia minimale e un'applicazione facile da usare. Aiuta a lavorare in modo efficiente attraverso la posta in arrivo offrendo funzioni come snooze e invia più tardi.

Le cartelle e la ricerca vi aiuteranno a gestire la vostra posta elettronica, ma non sono previste regole per l'ordinamento automatico della posta e termini di ricerca avanzati. Inoltre, Mailbird non controlla lo spam, ma si affida al vostro provider di posta elettronica. Mailbird blocca le immagini remote, tuttavia, e si integra con tonnellate di applicazioni e servizi di terze parti.

Se siete utenti di Windows e passate la maggior parte del tempo nella vostra casella di posta, Mailbird è un'ottima alternativa a Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Scintilla È disponibile su Mac, iOS e Android. Come Mailbird, si concentra sulla facilità d'uso e sull'efficienza, e l'abbiamo trovato il client di posta elettronica più semplice nella nostra classifica dei migliori client di posta elettronica per Mac.

Spark è gratuito per Mac (dal Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). È disponibile una versione premium per gli utenti aziendali.

Spark offre un'interfaccia semplificata che consente di visualizzare a colpo d'occhio le e-mail più importanti, in modo da poterle gestire rapidamente. La visualizzazione Smart Inbox separa la posta non letta da quella letta, i messaggi reali da quelli pubblicitari e i messaggi contrassegnati (appuntati) da quelli non appuntati. L'applicazione visualizza una notifica solo quando arriva un'e-mail fondamentale.

Quick Reply consente di inviare una risposta semplice con un solo clic. Come Mailbird, è possibile snoozzare e programmare le e-mail. Le azioni di scorrimento configurabili consentono di agire rapidamente su un'e-mail.

I messaggi possono essere organizzati utilizzando cartelle, tag e flag, ma non automaticamente: non è possibile creare regole. I criteri di ricerca avanzati consentono di restringere accuratamente i risultati della ricerca, mentre il filtro antispam rimuove i messaggi indesiderati dalla vista.

Se siete utenti Mac e preferite un client di posta elettronica efficiente e reattivo, date un'occhiata a Spark: è l'alternativa a Mailbird per gli utenti Mac, anche se è un po' più robusto.

3. Client eM (Windows, Mac)

Cliente eM offre un buon equilibrio tra la potenza di Outlook e il minimalismo di Mailbird e Spark. È disponibile sia per Windows che per Mac. Ne parliamo in una recensione completa e facciamo anche un confronto più approfondito tra eM Client e Outlook.

eM Client è disponibile per Windows e Mac e costa 49,95 dollari (o 119,95 dollari con aggiornamenti a vita) dal sito ufficiale.

Il client eM risulterà familiare agli utenti di Outlook: la struttura dei menu e la terminologia sono molto simili, ma l'interfaccia è molto meno ingombrante. Sebbene disponga di gran parte delle funzionalità di Outlook, mira anche ad agevolare il flusso di lavoro della posta in arrivo. Ad esempio, consente di snoozzare le e-mail in arrivo e di inviare quelle in uscita in un secondo momento.

Questo client include molte delle funzioni avanzate di Outlook: è possibile organizzare i messaggi per cartelle, tag e flag e aggiungere l'automazione tramite regole. Tuttavia, le regole di eM Client non consentono di fare tutto ciò che è possibile fare con Outlook. Le funzioni di ricerca e di ricerca delle cartelle dell'applicazione sono, tuttavia, alla pari con quelle di Outlook.

eM Client filtra lo spam e blocca le immagini remote, oltre a fornire la crittografia delle e-mail per i messaggi sensibili, una funzione a cui può accedere solo un sottoinsieme di utenti di Outlook. Come Outlook, sono disponibili un calendario integrato, un task manager e un'applicazione per i contatti, ma la libreria di add-in di terze parti di Outlook consente una migliore integrazione con altri servizi.

Se volete la potenza di Outlook senza il disordine che lo accompagna, provate eM Client, che ha un'interfaccia più moderna e strumenti migliori per gestire la vostra casella di posta.

4. Airmail (Mac, iOS)

Posta aerea è un client di posta elettronica veloce e accattivante per Mac e iOS; ha vinto un Apple Design Award. Come eM Client, offre un solido equilibrio tra facilità d'uso e potenza. Potete saperne di più nella nostra recensione di Airmail.

Airmail è disponibile per Mac e iOS. Le funzioni di base sono gratuite. Airmail Pro costa 2,99 dollari al mese o 9,99 dollari all'anno. Airmail for Business costa 49,99 dollari come acquisto unico.

Airmail Pro include molte delle funzioni del flusso di lavoro di Spark, come le azioni di scorrimento, la casella di posta intelligente, la casella di posta unificata, lo snooze e l'invio successivo. Offre anche molte delle funzioni avanzate di Outlook, come l'ordinamento e la ricerca di alto livello, il filtro delle e-mail e l'azione automatica sulle e-mail tramite regole.

Come altre app, supporta cartelle, tag e flag, ma va oltre: è possibile contrassegnare le e-mail come Da fare, Memo e Fatto e utilizzare Airmail come un semplice task manager.

Infine, invece di cercare di fare tutto, Airmail offre un eccellente supporto per le app di terze parti: è facile inviare un'e-mail al vostro task manager preferito, al calendario o all'app per le note.

5. PostBox (Windows, Mac)

Se preferite la potenza alla facilità d'uso, PostBox potrebbe essere l'alternativa a Outlook che state cercando.

Postbox è disponibile per Windows e Mac. È possibile abbonarsi per 29 dollari all'anno o acquistarlo direttamente dal sito ufficiale per 59 dollari.

Postbox offre un'interfaccia a schede, che consente di aprire più messaggi di posta elettronica contemporaneamente. La ricerca è rapida ed efficace ed è possibile cercare file e immagini oltre al contenuto delle e-mail. È possibile contrassegnare alcune cartelle come preferite per un accesso più rapido. La crittografia è fornita da Enigmail.

I modelli di e-mail velocizzano la creazione di nuove e-mail e includono clip riformattati e un gestore di firme. È possibile personalizzare l'interfaccia e il layout in base al proprio flusso di lavoro ed estendere le funzionalità attraverso Postbox Labs.

Ma non si tratta solo di potenza: sono disponibili anche numerose funzioni di usabilità, come la possibilità di filtrare le e-mail con un solo clic e di agire rapidamente sulle e-mail con pochi tasti grazie alla barra rapida.

Poiché Postbox è progettato per utenti avanzati, lascia all'utente gran parte della personalizzazione. Per impostazione predefinita, non blocca le immagini remote. Inoltre, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi durante la fase di configurazione. Ad esempio, prima di aggiungere un account Gmail, è necessario abilitare il protocollo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate è un'altra applicazione per Mac dedicata agli utenti più esperti, ancora più "geek" di Postbox: incentrata sulla tastiera e basata sul testo, privilegia la funzionalità rispetto allo stile e alla facilità d'uso. L'abbiamo definito il client di posta elettronica più potente per Mac.

MailMate è disponibile solo per Mac e costa 49,99 dollari dal sito ufficiale.

La posta elettronica è una tecnologia antica. L'unico standard coerente per la formattazione è il testo normale, quindi è quello che usa MailMate. Markdown è l'unico modo per aggiungere formattazione ai messaggi, il che lo rende inadatto per alcuni utenti. Come Outlook, MailMate offre le cartelle intelligenti, ma con gli steroidi. Regole più complicate filtreranno automaticamente la posta.

In mezzo a tutta questa potenza, troverete comunque molte comodità. Le intestazioni delle e-mail sono cliccabili. Facendo clic su un nome o su un indirizzo e-mail, verranno visualizzate tutte le e-mail di quella persona. Facendo clic su un oggetto, verranno elencate tutte le e-mail con lo stesso oggetto. Facendo clic su più di un elemento, verranno filtrate tutte le e-mail.

MailMate non è adatto a tutti: ad esempio, non supporta il protocollo Exchange di Microsoft. Gli utenti di Exchange si troveranno meglio con Outlook.

7. Il pipistrello (Windows)

Il client di posta elettronica più geek per gli utenti di Windows è The Bat! Questo client è incentrato sulla sicurezza quanto sulla potenza. Non è facile da usare come le applicazioni precedenti nella nostra lista, ma supporta diversi protocolli di crittografia, tra cui PGP, GnuPG e S/MIME.

The Bat! è disponibile solo per Windows e può essere acquistato dal sito ufficiale. The Bat! Home costa attualmente 28,77 euro, mentre The Bat! Professional costa 35,97 euro.

Ho sentito parlare per la prima volta di The Bat! un paio di decenni fa, in un gruppo Usenet che discuteva delle applicazioni più potenti per Windows, come i file manager, i linguaggi di scripting e i client di posta elettronica. Questi tipi di utenti potenti sono ancora il gruppo di riferimento: tutti gli altri saranno meglio serviti da un'alternativa.

È possibile impostare un numero qualsiasi di indirizzi e-mail. MailTicker è una barra di notifica configurabile per il desktop, che vi tiene aggiornati sulle e-mail in arrivo che vi interessano.

Oltre alla crittografia, le altre caratteristiche principali sono il sistema di filtraggio, i modelli, la gestione sicura dei file allegati e le sottoscrizioni ai feed RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Rimanendo in tema di sicurezza, Posta canaria è una delle alternative più sicure del nostro elenco, disponibile per Mac e iOS e in arrivo su Android.

Canary Mail è disponibile per Mac e iOS e può essere scaricata gratuitamente dagli App Store per Mac e iOS, mentre la versione Pro richiede un acquisto in-app di 19,99 dollari.

Come The Bat!, Canary Mail punta molto sulla crittografia ed è anche più facile da usare. Tra le altre funzioni vi sono lo snooze, i filtri intelligenti, l'identificazione delle e-mail importanti, i modelli e la ricerca in linguaggio naturale.

9. Unibox (Mac)

Unibox è molto diverso dagli altri client di posta elettronica del nostro elenco e si discosta dal modo abituale di inviare le e-mail per diventare più familiare a coloro che sono cresciuti con le chat.

Unibox costa 13,99 dollari nel Mac App Store ed è incluso nell'abbonamento a Setapp da 9,99 dollari al mese (vedi la nostra recensione di Setapp).

Invece di elencare le vostre e-mail, Unibox elenca le persone che ve le hanno inviate, insieme a un utile avatar. Facendo clic su una persona, viene visualizzata la conversazione in corso con essa, con un formato simile a quello di un'app di chat. Facendo clic sulla parte inferiore dello schermo, vengono visualizzate tutte le e-mail che la riguardano.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Infine, Mozilla Thunderbird è la migliore alternativa gratuita ad Outlook, che lo eguaglia quasi in tutto e per tutto, a parte l'integrazione con Microsoft.

Thunderbird è gratuito e open-source e disponibile per Mac, Windows e Linux.

Non è l'applicazione più attraente del nostro elenco, ma è una delle più funzionali. Come Outlook, utilizza cartelle, tag e flag per organizzare la posta, oltre a regole per l'automazione. Anche i criteri di ricerca e le cartelle intelligenti sono altrettanto avanzati.

Thunderbird esegue la scansione dello spam, blocca le immagini remote e (con un componente aggiuntivo) cripta le e-mail. È disponibile un'ampia gamma di componenti aggiuntivi per estendere le funzionalità dell'applicazione e l'integrazione con altri servizi.

Se avete bisogno di un'alternativa gratuita ad Outlook e non avete bisogno della stretta integrazione con Microsoft Office, Thunderbird è quello che fa per voi.

Panoramica rapida di Microsoft Outlook

Prima di tutto, diamo una breve occhiata a Outlook: cosa fa di buono e perché dovreste cercare un'alternativa?

Quali sono i punti di forza di Outlook?

Piattaforme supportate

Outlook è disponibile ovunque sia necessario: desktop (Windows e Mac), mobile (iOS, Android e Windows Phone) e persino sul Web.

Facilità di configurazione

Come molti client di posta elettronica moderni, Outlook è facile da configurare: una volta fornito l'indirizzo e-mail, le impostazioni del server verranno rilevate e configurate automaticamente. Gli abbonati a Microsoft 365 non dovranno nemmeno fornire un indirizzo e-mail.

Organizzazione e gestione

Molti di noi ricevono decine o addirittura centinaia di e-mail al giorno, con un archivio di decine di migliaia. Outlook fa un ottimo lavoro per tenervi al di sopra della mischia.

Con Outlook è possibile organizzare i messaggi di posta elettronica utilizzando cartelle, categorie (tag) e contrassegni. Per risparmiare tempo e fatica, è possibile creare regole di posta elettronica che agiscono automaticamente su determinati messaggi, spostandoli o inoltrandoli, impostando categorie, visualizzando notifiche e altro ancora. Se volete che ogni messaggio del vostro capo venga inviato automaticamente in cima alla vostra casella di posta, Outlook può farlo.

La ricerca in Outlook è altrettanto sofisticata: è possibile eseguire una semplice ricerca di una parola o di una frase, ma è possibile definire criteri di ricerca complessi. Se è necessario eseguire abitualmente una ricerca particolare, è possibile creare cartelle intelligenti per mostrare automaticamente i messaggi o i file necessari.

Sicurezza e privacy

Outlook rileva automaticamente la posta indesiderata e la sposta in una cartella speciale. È anche possibile comunicare manualmente al programma se un messaggio è spam o meno e il programma apprenderà dalle vostre indicazioni.

L'applicazione vi proteggerà anche dagli spammer bloccando le immagini remote. Le immagini remote sono memorizzate su Internet anziché nel corpo del messaggio e vengono spesso utilizzate per rilevare se avete effettivamente guardato un'e-mail. Se visualizzate le immagini, gli spammer sapranno che la vostra e-mail è autentica, con conseguente aumento dello spam.

Integrazioni

Outlook è strettamente integrato in Microsoft Office e offre un calendario, un task manager, un'applicazione per i contatti e un modulo per le note.

Molti servizi di terze parti vogliono approfittare della popolarità di Outlook e aggiungere l'integrazione tramite add-in.

Quali sono i punti deboli di Outlook?

Limitazioni dell'interfaccia utente

L'integrazione con Office e la familiarità dell'interfaccia di Outlook sono perfette per chi lavora in un ambiente Microsoft, ma potrebbe risultare fuori luogo se si lavora con altri software e la sua integrazione (se esiste) non sarà così stretta.

Mancano anche le funzioni presenti nelle applicazioni di posta elettronica che si concentrano sulla gestione efficiente della posta in arrivo. Ad esempio, non consente di snoozzare un'e-mail o di programmare l'invio di un messaggio in uscita a una data o a un'ora successiva.

Crittografia delle e-mail

Alcuni client di posta elettronica consentono di crittografare le e-mail in uscita: si tratta di una funzione preziosa quando si inviano e-mail sensibili, che richiede un'impostazione preliminare sia per il mittente che per il destinatario.

Sfortunatamente, non tutte le versioni di Outlook sono in grado di farlo: è disponibile solo per chi utilizza il client Windows e si abbona a Microsoft 365.

Costo

Outlook è più costoso della maggior parte dei programmi di posta elettronica: costa 139,99 dollari come acquisto diretto dal Microsoft Store, ma è anche incluso in un abbonamento a Microsoft 365 che costa 69 dollari all'anno.

Tuttavia, se siete già utenti di Microsoft Office, l'applicazione sarà già installata sul vostro computer. Si potrebbe quasi pensare che sia gratuita.

Cosa fare?

Microsoft Outlook è un fantastico client di posta elettronica che, se utilizzate Office, è già installato sul vostro computer. Outlook funziona bene con altre applicazioni Microsoft e con servizi di terze parti e offre molte funzioni avanzate.

Se preferite un programma più facile da usare, prendete in considerazione Mailbird su Windows e Spark su Mac: sono applicazioni attraenti con un'interfaccia minimale, che si concentra sull'eliminazione delle distrazioni in modo da poter elaborare la posta in arrivo in modo efficiente. Gli utenti Mac che vorrebbero che la posta elettronica fosse più simile alla messaggistica istantanea dovrebbero dare un'occhiata a Unibox.

Per una maggiore potenza, eM Client (Windows, Mac) e Airmail (Mac) cercano di raggiungere un equilibrio. Le loro interfacce sono meno ingombranti di quella di Outlook e cercano di offrire il meglio dei due mondi: efficienza e potenza.

Gli utenti più esperti potrebbero preferire le funzionalità aggiuntive di PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) o eventualmente The Bat! (Windows), che sacrificano la facilità d'uso per offrire criteri di ricerca più flessibili e automazione.

Infine, se volete un'alternativa gratuita, gli utenti Mac dovrebbero dare un'occhiata a Spark. Un'altra opzione gratuita, Thunderbird, offre una stretta parità di funzioni con Outlook sulla maggior parte delle piattaforme.