Popularita sociálních sítí a aplikací pro zasílání rychlých zpráv roste a klesá. Uprostřed všech těchto aktivit zůstává jeden počítačový komunikační nástroj na vrcholu: e-mail. Odhaduje se, že každý den je odesláno 269 miliard e-mailů, což je zdaleka nejpoužívanější způsob, jak spolu na internetu komunikujeme. Kolik jich dostáváte?

Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový klient. Umí vše - uspořádat zprávy do složek a kategorií, odložit nevyžádanou poštu z dohledu a umožnit odesílání jednotlivých zpráv do kalendáře nebo seznamu úkolů.

Není to však jediná volba a není to ani nejlepší program pro každého. Měli byste používat Outlook, nebo najít alternativu? Přečtěte si, v čem Outlook vyniká a v čem ne, jaké jsou další dostupné možnosti softwaru a zda budou lépe vyhovovat vašim potřebám.

Nejlepší alternativy k aplikaci Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird je stylový a snadno použitelný e-mailový klient pro Windows (verze pro Mac je v současné době ve vývoji). Je vítězem našeho přehledu nejlepších e-mailových klientů pro Windows a podrobně jsme se mu věnovali v naší recenzi Mailbirdu. Máme také podrobnější srovnání Mailbirdu a Outlooku, podívejte se na něj.

Mailbird je v současné době k dispozici pouze pro Windows. Je k dispozici za 79 dolarů jako jednorázový nákup na oficiálních stránkách nebo roční předplatné ve výši 39 dolarů.

Zatímco Outlook nabízí pásky plné ikon a pokročilou sadu funkcí, Mailbird si klade za cíl zbavit vás rušivých prvků díky minimálnímu rozhraní a snadno použitelné aplikaci. Pomáhá vám efektivně pracovat s doručenou poštou díky funkcím, jako je odložení a odeslání později.

Složky a vyhledávání vám pomohou spravovat e-maily. Nenabízí však pravidla, která by automaticky třídila poštu, ani pokročilé vyhledávání. Také nekontroluje spam - v tomto ohledu se spoléhá na poskytovatele e-mailu. Mailbird však blokuje vzdálené obrázky a integruje se s řadou aplikací a služeb třetích stran.

Pokud jste uživatelem systému Windows a trávíte většinu času ve složce doručené pošty, je Mailbird skvělou alternativou k aplikaci Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark je v současné době mým osobním oblíbeným e-mailovým klientem. Je k dispozici pro počítače Mac, iOS a Android. Stejně jako Mailbird se zaměřuje na snadné používání a efektivitu a v našem přehledu nejlepších e-mailových klientů pro počítače Mac jsme ho shledali jako nejjednoduššího e-mailového klienta.

Spark je zdarma pro Mac (v Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Google Play Store). Pro firemní uživatele je k dispozici prémiová verze.

Spark nabízí přehledné rozhraní, které vám pomůže na první pohled zobrazit nejdůležitější e-maily, abyste je mohli rychle vyřídit. Inteligentní zobrazení doručené pošty odděluje nepřečtenou poštu od přečtené, skutečné zprávy od reklam a označené (připnuté) zprávy od nepřipnutých. Aplikace zobrazí oznámení pouze v případě, že přijde důležitý e-mail.

Rychlá odpověď umožňuje odeslat jednoduchou odpověď jediným kliknutím. Stejně jako v aplikaci Mailbird můžete e-maily odložit a naplánovat. Konfigurovatelné akce přejetí prstem umožňují rychlou akci na e-mail.

Zprávy lze organizovat pomocí složek, značek a příznaků, ale ne automaticky - nelze vytvářet pravidla. Pokročilá kritéria vyhledávání umožňují přesně zúžit výsledky vyhledávání, zatímco filtr nevyžádané pošty odstraňuje nevyžádané zprávy ze zobrazení.

Pokud jste uživateli Macu a dáváte přednost svižnému a efektivnímu e-mailovému klientovi, podívejte se blíže na Spark. Je to alternativa Mailbirdu pro uživatele Macu, i když je o něco robustnější.

3. Klient eM (Windows, Mac)

Klient eM nabízí dobrou rovnováhu mezi výkonem Outlooku a minimalismem Mailbirdu a Sparku. Je k dispozici pro Windows i Mac. Věnujeme se mu v kompletní recenzi a také podrobněji srovnáváme eM Client vs. Outlook.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Na oficiálních stránkách stojí 49,95 USD (nebo 119,95 USD s doživotními aktualizacemi).

eM Client bude uživatelům Outlooku povědomý. Jeho struktura nabídek a terminologie jsou velmi podobné - nabízí však mnohem méně nepřehledné rozhraní. I když má mnoho z možností Outlooku, jeho cílem je také usnadnit práci s doručenou poštou. Umožňuje například odložit příchozí e-maily a odeslat odchozí později.

Tento klient obsahuje mnoho pokročilých funkcí aplikace Outlook. Zprávy můžete organizovat podle složek, značek a příznaků a přidávat automatizaci pomocí pravidel. Pravidla aplikace eM Client však neumožňují tolik funkcí jako aplikace Outlook. Funkce vyhledávání a vyhledávání složek v aplikaci se však vyrovnají funkcím aplikace Outlook.

eM Client filtruje nevyžádanou poštu a blokuje vzdálené obrázky. Poskytuje také šifrování e-mailů pro citlivé zprávy, což je funkce, ke které má přístup pouze část uživatelů aplikace Outlook. Stejně jako Outlook je k dispozici integrovaný kalendář, správce úkolů a aplikace kontaktů. Knihovna doplňků třetích stran aplikace Outlook však umožňuje lepší integraci s dalšími službami.

Pokud chcete využívat možnosti aplikace Outlook bez nepořádku, který je s ní spojen, vyzkoušejte aplikaci eM Client. Má modernější rozhraní a lepší nástroje pro práci s doručenou poštou.

4. Airmail (Mac, iOS)

Letecká pošta je rychlý a atraktivní e-mailový klient pro Mac a iOS; získal ocenění Apple Design Award. Stejně jako eM Client poskytuje solidní rovnováhu mezi snadným používáním a výkonem. Více se o něm dozvíte v naší recenzi Airmailu.

Airmail je k dispozici pro Mac a iOS. Základní funkce jsou zdarma. Airmail Pro stojí 2,99 USD/měsíc nebo 9,99 USD/rok. Airmail pro firmy stojí 49,99 USD jako jednorázový nákup.

Aplikace Airmail Pro obsahuje mnoho funkcí pracovního postupu aplikace Spark, jako jsou akce přejetím, inteligentní schránka, sjednocená schránka, odložení a odeslání později. Nabízí také mnoho pokročilých funkcí aplikace Outlook, včetně špičkového třídění a vyhledávání, filtrování e-mailů a automatického působení na e-maily pomocí pravidel.

Stejně jako ostatní aplikace podporuje složky, značky a příznaky, ale jde ještě dál. E-maily můžete označit jako To Do, Memo a Done a používat Airmail jako jednoduchého správce úkolů.

A konečně, místo toho, aby se Airmail snažil dělat všechno, nabízí vynikající podporu aplikací třetích stran. Je snadné odeslat e-mail do oblíbeného správce úkolů, kalendáře nebo aplikace pro poznámky.

5. PostBox (Windows, Mac)

Pokud dáváte přednost výkonu před snadným používáním, PostBox může být alternativou aplikace Outlook, kterou hledáte.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si ho předplatit za 29 dolarů ročně nebo si ho rovnou zakoupit na oficiálních stránkách za 59 dolarů.

Postbox nabízí rozhraní s kartami, které umožňuje mít otevřeno několik e-mailů najednou. Vyhledávání je rychlé a efektivní a kromě obsahu e-mailů můžete vyhledávat i soubory a obrázky. Některé složky můžete označit jako oblíbené pro rychlejší přístup. Šifrování zajišťuje služba Enigmail.

Šablony e-mailů urychlují tvorbu nových e-mailů a obsahují přeformátované klipy a správce podpisů. Rozhraní a rozvržení si můžete přizpůsobit podle svých pracovních postupů a rozšířit jeho funkce prostřednictvím Postbox Labs.

Nejde však jen o výkon - k dispozici je také řada funkcí pro snadné používání. Pomocí rychlého panelu můžete filtrovat e-maily jediným kliknutím a provádět rychlé akce s e-maily pomocí několika stisků kláves.

Protože je služba Postbox určena pro pokročilé uživatele, ponechává velkou část přizpůsobení na vás. Ve výchozím nastavení neblokuje vzdálené obrázky. Stejně tak může být nutné provést další kroky ve fázi nastavení. Například před přidáním účtu Gmail je třeba povolit protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate je další aplikací pro Mac pro zkušené uživatele, která je ještě geekovštější než Postbox. Je zaměřená na klávesnici a text a upřednostňuje funkce před stylem a snadným používáním. Označili jsme ji za nejvýkonnějšího e-mailového klienta pro Mac.

MailMate je k dispozici pouze pro Mac. Na oficiálních stránkách stojí 49,99 USD.

Elektronická pošta je prastará technologie. Jediným konzistentním standardem pro formátování je prostý text, a proto jej MailMate používá. Jediným způsobem, jak přidat do zpráv formátování, je Markdown, takže pro některé uživatele je nevhodný. Stejně jako Outlook nabízí MailMate inteligentní složky, ale jsou na steroidech. Složitější pravidla automaticky filtrují poštu.

Mezi všemi těmito možnostmi najdete ještě spoustu vymožeností. Záhlaví e-mailů je možné rozkliknout. Pokud kliknete na jméno nebo e-mailovou adresu, zobrazí se všechny e-maily od této osoby. Kliknete-li na předmět, zobrazí se všechny e-maily se stejným předmětem. Kliknutím na více položek se vyfiltrují všechny.

MailMate není pro každého. Nepodporuje například protokol Exchange společnosti Microsoft. Uživatelé Exchange budou mít k dispozici spíše Outlook.

7. Netopýr! (Windows)

Nejgeekovštějším e-mailovým klientem pro uživatele systému Windows je The Bat! Ten je stejně tak zaměřen na bezpečnost jako na výkon. Není tak uživatelsky přívětivý jako aplikace dříve v našem seznamu. Podporuje však několik šifrovacích protokolů, včetně PGP, GnuPG a S/MIME.

The Bat! je k dispozici pouze pro Windows a lze jej zakoupit na oficiálních stránkách. The Bat! Home v současné době stojí 28,77 eur a The Bat! Professional 35,97 eur.

O The Bat! jsem poprvé slyšel před několika desetiletími ve skupině Usenet, kde se diskutovalo o nejvýkonnějších aplikacích pro Windows, jako jsou správci souborů, skriptovací jazyky a e-mailoví klienti. Tyto typy výkonných uživatelů jsou stále cílovou skupinou - všem ostatním lépe poslouží alternativa.

Lze nastavit libovolný počet e-mailových adres. MailTicker je konfigurovatelná oznamovací lišta na pracovní ploše. Informuje vás o všech příchozích e-mailech, na kterých vám záleží.

Mezi další výkonné funkce patří kromě šifrování také systém filtrování, šablony, bezpečná manipulace s přiloženými soubory a odběry kanálů RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Zůstaneme-li u tématu bezpečnosti, Kanárská pošta je jednou z nejbezpečnějších alternativ na našem seznamu. Je k dispozici pro počítače Mac a iOS a brzy se objeví i pro Android.

Aplikace Canary Mail je k dispozici pro počítače Mac a iOS. Je zdarma ke stažení v obchodech App Store pro počítače Mac a iOS. Verzi Pro si můžete zakoupit v aplikaci za 19,99 dolaru.

Stejně jako The Bat! se Canary Mail zaměřuje na šifrování a je také jednodušší na používání. Mezi další funkce patří odložení, inteligentní filtry, identifikace důležitých e-mailů, šablony a vyhledávání v přirozeném jazyce.

9. Unibox (Mac)

Unibox je zcela odlišný od ostatních e-mailových klientů na našem seznamu. Odlišuje se od obvyklého způsobu práce s elektronickou poštou, aby se stal známějším těm, kteří vyrostli na chatu.

Unibox stojí v Mac App Store 13,99 dolaru a je součástí předplatného Setapp za 9,99 dolaru měsíčně (viz naše recenze Setapp).

V čem je Unibox jiný? Místo seznamu e-mailů obsahuje seznam osob, které je odeslaly, spolu s užitečným avatarem. Kliknutím na osobu se zobrazí vaše aktuální konverzace s ní, formátovaná jako chatovací aplikace. Když kliknete na spodní část obrazovky, zobrazí se všechny e-maily, které se k ní vztahují.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

A konečně, Mozilla Thunderbird je nejlepší bezplatnou alternativou k Outlooku, která se mu vyrovná téměř funkčně, bez integrace s Microsoftem.

Thunderbird je zdarma, má otevřený zdrojový kód a je k dispozici pro počítače Mac, Windows a Linux.

Není to nejatraktivnější aplikace na našem seznamu, ale je jednou z nejfunkčnějších. Podobně jako Outlook používá k organizaci pošty složky, značky a příznaky a také pravidla pro automatizaci. Podobně pokročilá jsou i kritéria vyhledávání a inteligentní složky.

Thunderbird vyhledává nevyžádanou poštu, blokuje vzdálené obrázky a (s doplňkem) také šifruje e-mail. K dispozici je široká škála doplňků, které rozšiřují funkce aplikace a integraci s dalšími službami.

Pokud potřebujete bezplatnou alternativu k aplikaci Outlook a nepotřebujete těsnou integraci s Microsoft Office, je Thunderbird tou správnou volbou.

Stručný přehled aplikace Microsoft Outlook

Podívejme se nejprve krátce na Outlook. Co dělá dobře a proč byste měli hledat alternativu?

Jaké jsou silné stránky aplikace Outlook?

Podporované platformy

Outlook je k dispozici všude, kde ho potřebujete: na počítači (Windows a Mac), v mobilních zařízeních (iOS, Android a Windows Phone) i na webu.

Snadné nastavení

Stejně jako mnoho moderních e-mailových klientů se i Outlook snadno nastavuje. Po zadání e-mailové adresy se automaticky zjistí a nakonfiguruje nastavení serveru. Předplatitelé služby Microsoft 365 ani nemusí zadávat e-mailovou adresu.

Organizace & Management

Mnozí z nás dostávají denně desítky nebo dokonce stovky e-mailů a jejich archiv čítá desítky tisíc. Outlook vás skvěle udržuje nad přehledem.

V aplikaci Outlook můžete e-maily organizovat pomocí složek, kategorií (značek) a příznaků. Abyste ušetřili čas a námahu, můžete vytvářet e-mailová pravidla, která se automaticky chovají k určitým zprávám. Můžete je přesouvat nebo přeposílat, nastavovat kategorie, zobrazovat upozornění a další. Potřebujete, aby se každá zpráva od vašeho šéfa automaticky odesílala na začátek doručené pošty? Aplikace Outlook to umí.

Vyhledávání v aplikaci Outlook je podobně propracované. Zatímco můžete provést jednoduché vyhledání slova nebo fráze, lze definovat složitá kritéria vyhledávání. Pokud potřebujete rutinně provádět určité vyhledávání, lze vytvořit inteligentní složky, které automaticky zobrazí požadované zprávy nebo soubory.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Outlook automaticky rozpozná nevyžádanou poštu a přesune ji do speciální složky. Můžete také programu ručně sdělit, zda je zpráva nevyžádaná, nebo ne, a on se z vašich údajů poučí.

Aplikace vás také ochrání před spammery tím, že blokuje vzdálené obrázky. Vzdálené obrázky jsou uloženy na internetu, nikoli v těle zprávy. Často se používají ke zjištění, zda jste se na e-mail skutečně podívali. Pokud si obrázky zobrazíte, dáte tím spammerům najevo, že váš e-mail je pravý, což vede k většímu množství spamu.

Integrace

Aplikace Outlook je úzce integrovaná do sady Microsoft Office a nabízí kalendář, správce úkolů, aplikaci kontaktů a modul poznámek.

Mnoho služeb třetích stran chce využít popularity aplikace Outlook a přidat integraci prostřednictvím doplňků.

Jaké jsou slabé stránky aplikace Outlook?

Omezení uživatelského rozhraní

Integrace aplikace Outlook s kancelářským balíkem Office a její známé rozhraní jsou ideální pro ty, kteří pracují v prostředí Microsoft. Pokud však pracujete s jiným softwarem, může se vám zdát, že není na svém místě, a její integrace (pokud vůbec nějaká je) nebude tak těsná.

Postrádá také funkce, které se vyskytují v e-mailových aplikacích zaměřených na efektivní práci s doručenou poštou. Například neumožňuje odložení e-mailu nebo naplánování odeslání odchozí zprávy na pozdější datum nebo čas.

Šifrování e-mailů

Někteří e-mailoví klienti umožňují šifrovat odchozí e-maily. Tato funkce je cenná při odesílání citlivých e-mailů a vyžaduje určité předběžné nastavení pro odesílatele i příjemce.

Bohužel to neumí všechny verze aplikace Outlook. Je to dostupné pouze pro ty, kteří používají klienta Windows a předplatí si službu Microsoft 365.

Náklady

Outlook je dražší než většina e-mailových programů. Stojí 139,99 USD jako přímý nákup v obchodě Microsoft Store. Je také součástí předplatného Microsoft 365, které stojí 69 USD/rok.

Pokud však již jste uživatelem sady Microsoft Office, aplikace již bude na vašem počítači nainstalována. Můžete si myslet, že je téměř zdarma.

Co byste tedy měli dělat?

Microsoft Outlook je fantastický e-mailový klient. Pokud používáte kancelářský balík Office, máte ho již ve svém počítači nainstalovaný. Outlook dobře spolupracuje s dalšími aplikacemi Microsoft i službami třetích stran a poskytuje mnoho pokročilých funkcí.

Pokud dáváte přednost programu, který se snadněji používá, zvažte Mailbird pro Windows a Spark pro Mac. Jsou to atraktivní aplikace s minimálním rozhraním, které se zaměřují na eliminaci rušivých prvků, abyste mohli efektivně zpracovávat doručenou poštu. Uživatelé Macu, kteří by si přáli, aby se e-mail podobal spíše instant messagingu, by měli vyzkoušet Unibox.

O trochu větší výkon se pokouší eM Client (Windows, Mac) a Airmail (Mac). Jejich rozhraní jsou méně nepřehledná než rozhraní Outlooku, protože se snaží nabídnout to nejlepší z obou světů: efektivitu a výkon.

Zkušení uživatelé mohou dát přednost dalším funkcím aplikací PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) nebo dokonce The Bat! (Windows). Tyto aplikace obětují snadnost použití, aby poskytly flexibilnější kritéria vyhledávání a automatizaci.

Pokud chcete bezplatnou alternativu, uživatelé Macu by se měli podívat na Spark. Další bezplatná možnost, Thunderbird, nabízí na většině platforem téměř stejnou funkčnost jako Outlook.