Les réseaux sociaux et les applications de messagerie instantanée gagnent et perdent en popularité. Au milieu de toute cette activité, un outil de communication informatique reste suprême : le courrier électronique. Avec environ 269 milliards de courriers électroniques envoyés chaque jour, c'est de loin le moyen le plus utilisé pour se parler sur le web. Combien en recevez-vous ?

Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire, qui peut tout faire : organiser vos messages dans des dossiers et des catégories, mettre le courrier indésirable hors de vue et vous permettre d'envoyer des messages individuels à votre calendrier ou à votre liste de tâches.

Mais ce n'est pas votre seul choix, et ce n'est pas non plus le meilleur programme pour tout le monde. Devriez-vous utiliser Outlook ou trouver une alternative ? Lisez la suite pour savoir où Outlook excelle et où il n'excelle pas, les autres options logicielles disponibles et si elles répondent mieux à vos besoins.

Principales alternatives à Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird est un client de messagerie Windows élégant et facile à utiliser (une version Mac est en cours de développement). Il a remporté notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Windows et a fait l'objet d'une analyse approfondie dans notre article sur Mailbird. Nous avons également effectué une comparaison plus approfondie entre Mailbird et Outlook, consultez-la.

Mailbird est actuellement disponible pour Windows uniquement, au prix de 79 dollars en achat unique sur le site officiel ou par abonnement annuel de 39 dollars.

Alors qu'Outlook propose des rubans remplis d'icônes et un ensemble de fonctionnalités avancées, Mailbird vise à vous libérer de toute distraction grâce à une interface minimale et une application facile à utiliser. Il vous aide à travailler efficacement dans votre boîte de réception grâce à des fonctionnalités telles que la répétition et l'envoi ultérieur.

Les dossiers et la recherche vous aideront à gérer votre courrier électronique. Toutefois, les règles de tri automatique et les termes de recherche avancée ne sont pas proposés. Mailbird ne vérifie pas non plus les spams - il dépend de votre fournisseur de messagerie pour cela. Mailbird bloque toutefois les images distantes et s'intègre à des tonnes d'applications et de services tiers.

Si vous êtes un utilisateur de Windows et que vous passez la plupart de votre temps dans votre boîte de réception, Mailbird est une excellente alternative à Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Étincelle est actuellement mon client de messagerie préféré. Il est disponible sur Mac, iOS et Android. Comme Mailbird, il met l'accent sur la facilité d'utilisation et l'efficacité, et nous avons constaté qu'il était le client de messagerie le plus simple dans notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Mac.

Spark est gratuit pour Mac (sur le Mac App Store), iOS (App Store) et Android (Google Play Store). Une version premium est disponible pour les utilisateurs professionnels.

Spark offre une interface simplifiée qui vous permet de voir, en un coup d'œil, les courriels les plus importants afin de les traiter rapidement. Une boîte de réception intelligente sépare les courriels non lus des courriels lus, les messages réels des annonces et les messages marqués (épinglés) des messages non épinglés. L'application n'affiche une notification que lorsqu'un courriel essentiel arrive.

La fonction de réponse rapide vous permet d'envoyer une réponse simple d'un simple clic. Comme dans Mailbird, vous pouvez faire une pause et programmer des courriels. Des actions de glissement configurables vous permettent d'agir rapidement sur un courriel.

Les messages peuvent être organisés à l'aide de dossiers, d'étiquettes et de drapeaux, mais pas automatiquement - vous ne pouvez pas créer de règles. Les critères de recherche avancés vous permettent d'affiner vos résultats de recherche avec précision, tandis que son filtre anti-spam élimine les messages indésirables.

Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous préférez un client de messagerie efficace et réactif, jetez un coup d'œil à Spark. C'est l'alternative de Mailbird pour les utilisateurs Mac, bien qu'il soit un peu plus robuste.

3. Client eM (Windows, Mac)

Client eM offre un bon équilibre entre la puissance d'Outlook et le minimalisme de Mailbird et Spark. Il est disponible à la fois pour Windows et pour Mac. Nous l'avons couvert dans une revue complète et nous avons également comparé eM Client vs Outlook de manière plus approfondie.

eM Client est disponible pour Windows et Mac et coûte 49,95 $ (ou 119,95 $ avec les mises à jour à vie) sur le site officiel.

Le client eM sera familier aux utilisateurs d'Outlook. La structure de son menu et sa terminologie sont très similaires, mais son interface est beaucoup moins encombrée. S'il possède une grande partie de la puissance d'Outlook, il vise également à faciliter le flux de travail de votre boîte de réception. Par exemple, il vous permet de suspendre les e-mails entrants et d'envoyer les e-mails sortants plus tard.

Ce client comprend de nombreuses fonctionnalités avancées d'Outlook. Vous pouvez organiser vos messages par dossier, étiquette et drapeau, et ajouter de l'automatisation via des règles. Cependant, les règles d'eM Client ne vous permettent pas d'en faire autant qu'avec Outlook. Les fonctionnalités de recherche et de recherche dans les dossiers de l'application sont toutefois comparables à celles d'Outlook.

eM Client filtre les spams et bloque les images distantes. Il permet également de crypter les messages sensibles, une fonction à laquelle seul un sous-ensemble d'utilisateurs d'Outlook peut accéder. Comme Outlook, un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches et une application de contacts sont disponibles. La bibliothèque de modules complémentaires tiers d'Outlook permet toutefois une meilleure intégration avec d'autres services.

Si vous souhaitez bénéficier de la puissance d'Outlook sans l'encombrement qui l'accompagne, optez pour eM Client, qui possède une interface plus moderne et de meilleurs outils pour travailler dans votre boîte de réception.

4. Airmail (Mac, iOS)

Poste aérienne est un client de messagerie rapide et attrayant pour Mac et iOS ; il a remporté un Apple Design Award. Comme eM Client, il offre un équilibre solide entre la facilité d'utilisation et la puissance. Vous pouvez en apprendre davantage à son sujet dans notre revue Airmail.

Airmail est disponible pour Mac et iOS. Les fonctions de base sont gratuites. Airmail Pro coûte 2,99 $/mois ou 9,99 $/an. Airmail pour les entreprises coûte 49,99 $ en achat unique.

Airmail Pro comprend de nombreuses fonctions de flux de travail de Spark, telles que les actions glissées, une boîte de réception intelligente, une boîte de réception unifiée, la répétition et l'envoi ultérieur. Il offre également de nombreuses fonctions avancées d'Outlook, notamment un tri et une recherche de premier ordre, le filtrage des courriels et l'action automatique sur les courriels par le biais de règles.

Comme d'autres applications, elle prend en charge les dossiers, les étiquettes et les drapeaux, mais elle va plus loin : vous pouvez également marquer les messages électroniques comme étant à faire, à mémoriser ou terminés, et utiliser Airmail comme un simple gestionnaire de tâches.

Enfin, au lieu d'essayer de tout faire, Airmail offre une excellente prise en charge des applications tierces. Il est facile d'envoyer un courriel à votre gestionnaire de tâches, votre calendrier ou votre application de notes préférés.

5. PostBox (Windows, Mac)

Si vous préférez la puissance à la facilité d'utilisation, PostBox peut être l'alternative Outlook que vous recherchez.

Postbox est disponible pour Windows et Mac. Vous pouvez vous abonner pour 29 dollars par an ou l'acheter directement sur le site officiel pour 59 dollars.

Postbox offre une interface à onglets, ce qui vous permet d'avoir plusieurs courriels ouverts en même temps. La recherche est rapide et efficace, et vous pouvez rechercher des fichiers et des images en plus du contenu des courriels. Vous pouvez marquer certains dossiers comme favoris pour un accès plus rapide. Le cryptage est assuré par Enigmail.

Les modèles d'e-mails accélèrent la création de nouveaux e-mails et incluent des clips reformatés et un gestionnaire de signatures. Vous pouvez personnaliser l'interface et la mise en page pour les adapter à votre flux de travail et étendre ses fonctionnalités grâce à Postbox Labs.

Mais il ne s'agit pas seulement de puissance - de nombreuses fonctions de convivialité sont également proposées. Vous pouvez filtrer les e-mails d'un simple clic et prendre des mesures rapides sur les e-mails en quelques touches grâce à la barre rapide.

Postbox étant conçu pour les utilisateurs avancés, il vous laisse une grande partie de la personnalisation. Il ne bloque pas les images distantes par défaut. De même, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires lors de la phase d'installation. Par exemple, avant d'ajouter un compte Gmail, vous devez activer le protocole IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate est une autre application Mac destinée aux utilisateurs chevronnés, et celle-ci est encore plus "geek" que Postbox. Centrée sur le clavier et basée sur le texte, elle privilégie la fonction au style et à la facilité d'utilisation. Nous l'avons désignée comme le client de messagerie le plus puissant pour Mac.

MailMate est disponible pour Mac uniquement et coûte 49,99 $ sur le site officiel.

Le courrier électronique est une technologie ancienne. La seule norme cohérente pour le formatage est le texte brut, c'est donc ce qu'utilise MailMate. Markdown est le seul moyen d'ajouter du formatage à vos messages, ce qui le rend inadapté à certains utilisateurs. Comme Outlook, MailMate propose des dossiers intelligents, mais ils sont sous stéroïdes. Des règles plus complexes filtreront automatiquement votre courrier.

Malgré toute cette puissance, vous trouverez de nombreuses commodités. Les en-têtes d'e-mails sont cliquables. Si vous cliquez sur un nom ou une adresse e-mail, tous les e-mails de cette personne s'affichent. Cliquez sur l'objet d'un e-mail et tous les e-mails ayant le même objet sont répertoriés. Si vous cliquez sur plusieurs éléments, ils sont tous filtrés.

MailMate n'est pas pour tout le monde. Il ne prend pas en charge le protocole Exchange de Microsoft, par exemple. Les utilisateurs d'Exchange seront mieux lotis avec Outlook.

7. La chauve-souris (Windows)

Le client de messagerie le plus geek pour les utilisateurs de Windows est The Bat ! Il s'agit autant d'un client de sécurité que d'un client puissant. Il n'est pas aussi convivial que les applications précédentes de notre liste, mais il prend en charge plusieurs protocoles de cryptage, notamment PGP, GnuPG et S/MIME.

The Bat ! est disponible pour Windows uniquement et peut être acheté sur le site officiel. The Bat ! Home coûte actuellement 28,77 euros, et The Bat ! Professional coûte 35,97 euros.

J'ai entendu parler de The Bat ! pour la première fois il y a une vingtaine d'années, dans un groupe Usenet qui discutait des applications les plus puissantes pour Windows, telles que les gestionnaires de fichiers, les langages de script et les clients de messagerie. Ces types d'utilisateurs puissants constituent toujours le groupe cible - tous les autres seront mieux servis par une alternative.

Il est possible de configurer un nombre illimité d'adresses électroniques. Le MailTicker est une barre de notification configurable pour votre bureau. Il vous tient au courant de tous les courriels entrants qui vous intéressent.

En plus du cryptage, d'autres fonctions puissantes comprennent un système de filtrage, des modèles, une manipulation sûre des fichiers joints et des abonnements aux flux RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Pour rester dans le thème de la sécurité, Courrier Canari est l'une des alternatives les plus sûres de notre liste. Elle est disponible pour Mac et iOS et sera bientôt disponible pour Android.

Canary Mail est disponible pour Mac et iOS. Il peut être téléchargé gratuitement à partir des App Stores Mac et iOS. La version Pro est un achat in-app de 19,99 $.

Comme The Bat !, Canary Mail met l'accent sur le cryptage et est également plus facile à utiliser. Parmi les autres fonctionnalités, citons la répétition, les filtres intelligents, l'identification des messages importants, les modèles et la recherche en langage naturel.

9. Unibox (Mac)

Unibox est assez différent des autres clients de messagerie de notre liste. Il s'écarte de la manière habituelle d'utiliser le courrier électronique pour devenir plus familier à ceux qui ont grandi avec le chat.

Unibox coûte 13,99 $ dans le Mac App Store et est inclus dans un abonnement Setapp de 9,99 $ par mois (voir notre critique de Setapp).

En quoi Unibox est-elle différente ? Au lieu de répertorier vos e-mails, elle répertorie les personnes qui les ont envoyés, ainsi qu'un avatar utile. En cliquant sur une personne, vous affichez votre conversation en cours avec elle, formatée comme une application de chat. En cliquant sur le bas de l'écran, vous verrez tous les e-mails qui la concernent.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Enfin, Mozilla Thunderbird est la meilleure solution de remplacement gratuite d'Outlook, qu'il égale pratiquement en tous points, à l'exception de l'intégration de Microsoft.

Thunderbird est gratuit et open-source et disponible pour Mac, Windows et Linux.

Ce n'est pas l'application la plus attrayante de notre liste, mais c'est l'une des plus fonctionnelles. Comme Outlook, elle utilise des dossiers, des étiquettes et des drapeaux pour organiser votre courrier, ainsi que des règles d'automatisation. Les critères de recherche et les dossiers intelligents sont également avancés.

Thunderbird recherche les spams, bloque les images distantes et (avec un module complémentaire) crypte également votre courrier électronique. Une large gamme de modules complémentaires est disponible pour étendre les fonctionnalités de l'application et l'intégration avec d'autres services.

Si vous recherchez une alternative gratuite à Outlook et que vous n'avez pas besoin de l'intégration étroite avec Microsoft Office, Thunderbird est la solution.

Aperçu rapide de Microsoft Outlook

Jetons d'abord un bref coup d'œil à Outlook : qu'est-ce qu'il fait de bien et pourquoi chercher une alternative ?

Quels sont les points forts d'Outlook ?

Plateformes prises en charge

Outlook est disponible partout où vous en avez besoin : sur le bureau (Windows et Mac), sur le mobile (iOS, Android et Windows Phone) et même sur le web.

Facilité de mise en place

Comme beaucoup de clients de messagerie modernes, Outlook est facile à configurer. Une fois que vous aurez fourni votre adresse électronique, les paramètres de votre serveur seront automatiquement détectés et configurés. Les abonnés à Microsoft 365 n'auront même pas besoin de fournir une adresse électronique.

Organisation & ; Management

Beaucoup d'entre nous reçoivent des dizaines, voire des centaines d'e-mails par jour, avec des archives de plusieurs dizaines de milliers. Outlook fait un excellent travail pour vous maintenir au-dessus de la mêlée.

Avec Outlook, vous pouvez organiser les messages électroniques à l'aide de dossiers, de catégories (tags) et de drapeaux. Pour gagner du temps et économiser des efforts, vous pouvez créer des règles de messagerie qui agissent automatiquement sur certains messages. Vous pouvez les déplacer ou les transférer, définir des catégories, afficher des notifications, etc. Vous avez besoin que tous les messages de votre patron soient automatiquement placés en haut de votre boîte de réception ? Outlook peut le faire.

La recherche dans Outlook est tout aussi sophistiquée. Alors que vous pouvez effectuer une simple recherche d'un mot ou d'une phrase, des critères de recherche complexes peuvent être définis. Si vous devez effectuer régulièrement une recherche particulière, des dossiers intelligents peuvent être créés pour afficher automatiquement les messages ou les fichiers dont vous avez besoin.

Sécurité et confidentialité

Outlook détectera automatiquement le courrier indésirable et le déplacera dans un dossier spécial. Vous pouvez également indiquer manuellement au programme si un message est un spam ou non, et il en tiendra compte.

L'application vous protégera également des spammeurs en bloquant les images distantes. Les images distantes sont stockées sur l'internet plutôt que dans le corps du message. Elles sont souvent utilisées pour détecter si vous avez réellement regardé un e-mail. Si vous visualisez les images, les spammeurs sauront que votre e-mail est authentique, ce qui entraînera davantage de spam.

Intégrations

Outlook est étroitement intégré à Microsoft Office et offre un calendrier, un gestionnaire de tâches, une application de contacts et un module de notes.

De nombreux services tiers sont désireux de profiter de la popularité d'Outlook et de l'intégrer par le biais de modules complémentaires.

Quelles sont les faiblesses d'Outlook ?

Limites de l'interface utilisateur

L'intégration d'Office et l'interface familière d'Outlook sont parfaites pour ceux qui travaillent dans un environnement Microsoft. Cependant, il peut sembler déplacé si vous travaillez avec d'autres logiciels, et son intégration (le cas échéant) ne sera pas aussi étroite.

Il n'offre pas non plus les mêmes fonctions que les applications de messagerie qui se concentrent sur la gestion efficace de votre boîte de réception. Par exemple, il ne vous permet pas de faire une pause ou de programmer un message sortant pour qu'il soit envoyé à une date ou une heure ultérieure.

Cryptage des e-mails

Certains clients de messagerie vous permettent de crypter les courriers électroniques sortants. Cette fonction est précieuse lorsque vous envoyez un courrier électronique sensible, mais elle nécessite une configuration préalable pour l'expéditeur et le destinataire.

Malheureusement, toutes les versions d'Outlook ne peuvent pas le faire, et seules les personnes qui utilisent le client Windows et sont abonnées à Microsoft 365 peuvent le faire.

Coût

Outlook est plus cher que la plupart des programmes de messagerie. Il coûte 139,99 $ en achat direct sur le Microsoft Store. Il est également inclus dans un abonnement Microsoft 365 qui coûte 69 $ par an.

Toutefois, si vous êtes déjà un utilisateur de Microsoft Office, l'application sera déjà installée sur votre ordinateur. On pourrait presque dire qu'elle est gratuite.

Que devez-vous faire ?

Microsoft Outlook est un client de messagerie fantastique. Si vous utilisez Office, il est déjà installé sur votre ordinateur. Outlook fonctionne bien avec d'autres applications Microsoft et des services tiers et offre de nombreuses fonctionnalités avancées.

Si vous préférez un programme plus facile à utiliser, pensez à Mailbird sur Windows et à Spark sur Mac. Il s'agit d'applications attrayantes dotées d'une interface minimale, dont l'objectif est d'éliminer les distractions afin que vous puissiez traiter efficacement votre boîte de réception. Les utilisateurs de Mac qui souhaitent que le courrier électronique ressemble davantage à une messagerie instantanée devraient se tourner vers Unibox.

Pour un peu plus de puissance, eM Client (Windows, Mac) et Airmail (Mac) tentent de trouver un équilibre. Leurs interfaces sont moins encombrées que celle d'Outlook car elles tentent d'offrir le meilleur des deux mondes : efficacité et puissance.

Les utilisateurs chevronnés préféreront peut-être les fonctionnalités supplémentaires de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), voire même The Bat ! (Windows). Ces applications sacrifient la facilité d'utilisation pour offrir des critères de recherche et une automatisation plus souples.

Enfin, si vous souhaitez une alternative gratuite, les utilisateurs de Mac devraient jeter un coup d'œil à Spark. Une autre option gratuite, Thunderbird, offre des fonctionnalités proches de celles d'Outlook sur la plupart des plateformes.