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ソーシャルネットワークやインスタントメッセージアプリの人気は衰えを知りません。 そんな中、コンピュータを使ったコミュニケーションツールの頂点に君臨しているのがEメールです。 1日に送信されるEメールは推定2690億通で、Web上でのコミュニケーション手段として圧倒的に利用されています。 あなたは何通受信していますか?
Microsoft Outlookは、メールをフォルダやカテゴリーに整理したり、迷惑メールを見えなくしたり、個別のメールをカレンダーやタスクリストに送ったりと、あらゆることができる人気のメールクライアントです。
Outlookを使うべきか、それとも別の選択肢を探すべきか。 Outlookの優れている点、劣っている点、他のソフトウェアの選択肢、そしてそれらの方があなたのニーズに合っているかどうかについては、こちらをお読みください。
Microsoft Outlookの上位互換品
1.メールバード(Windows)
メールバード は、スタイリッシュで使いやすいWindowsメールクライアントです（Mac版は現在開発中）。 Windows用ベストメールクライアントのラウンドアップの勝者であり、Mailbirdレビューで詳しく取り上げました。 MailbirdとOutlookの徹底比較もありますので、ご覧になってみてください。
Mailbirdは現在Windows版のみで、公式サイトからの単品購入は79ドル、年間購読は39ドルとなっています。
Outlookがアイコンだらけのリボンや高度な機能を提供するのに対して、Mailbirdは最小限のインターフェースと使いやすいアプリで雑念から解放することを目指しています。 スヌーズや後で送信などの機能により、受信トレイを効率的に処理することができます。
フォルダや検索はメールの管理に役立ちますが、メールを自動的に分類するルールや高度な検索用語は提供されていません。 また、スパムのチェックは行われず、メールプロバイダーに依存します。 Mailbirdはリモート画像をブロックし、大量のサードパーティアプリやサービスとの統合が可能ですが、リモート画像のブロックはできません。
もしあなたがWindowsユーザーで、ほとんどの時間を受信トレイに費やしているなら、メールバードはOutlookに代わる素晴らしい選択肢です。
2.Spark(Mac、iOS、Android)
スパーク Mailbirdと同様、使いやすさと効率性を重視したメールクライアントで、Mac用のベストメールクライアントの中で最も簡単なメールクライアントです。
Sparkは、Mac（Mac App Store）、iOS（App Store）、Android（Google Play Store）向けに無料で提供されています。 ビジネスユーザー向けにはプレミアム版が用意されています。
Sparkは、最も重要なメールを一目で確認し、迅速に処理できるよう、合理化されたインターフェースを提供します。 スマート受信トレイは、未読メールと既読メール、リアルメッセージと広告、フラグ付き（ピン留め）メッセージと未ピン留めメッセージを分離します。 このアプリケーションは、ミッションクリティカルなメールが届いた時のみ通知を表示します。
クイックリプライでは、ワンクリックで簡単な返信ができます。 Mailbirdと同様に、メールのスヌーズやスケジュール設定が可能です。 設定可能なスワイプアクションでは、メールに対して素早くアクションを起こすことができます。
メッセージはフォルダ、タグ、フラグを使って整理することができますが、自動でルールを作ることはできません。 高度な検索条件によって検索結果を正確に絞り込むことができ、スパムフィルターによって迷惑メールを表示しないようにすることが可能です。
もしあなたがMacユーザーで、レスポンスが良く、効率的なメールクライアントを好むなら、Sparkをよく見てください。 これはMacユーザーにとってMailbirdの代替品ですが、もう少し頑丈です。
3. eMクライアント（Windows、Mac）
eM クライアント OutlookのパワーとMailbirdやSparkのミニマリズムの間の良いバランスを提供しています。 WindowsとMacの両方で利用できます。 我々は完全なレビューでそれをカバーし、我々はより深くeMクライアントとOutlookを比較します。
eM ClientはWindowsとMacに対応しており、価格は公式サイトより49.95ドル（ライフタイムアップグレードの場合は119.95ドル）です。
eM Clientは、Outlookのユーザーにはなじみが深いでしょう。 メニュー構成や用語は非常によく似ていますが、ごちゃごちゃしたインターフェースではありません。 Outlookの機能を多く備えている一方で、受信メールをスヌーズし、送信メールを後で送信するなど、受信トレイのワークフローを支援することも目指しています。
このクライアントには、Outlookの高度な機能の多くが含まれています。 フォルダ、タグ、フラグによってメッセージを整理し、ルールによって自動化を追加することができます。 しかし、eM Clientのルールでは、Outlookでできることはそれほど多くありません。
eM Clientは、スパムをフィルタリングし、リモート画像をブロックします。 また、Outlookユーザーの一部のみがアクセスできる、機密メッセージのメール暗号化機能を提供します。 Outlookと同様に、統合カレンダー、タスクマネージャ、連絡先アプリが利用できます。 Outlookのサードパーティアドインのライブラリは、他のサービスとの統合を可能にしますが、より優れています。
Outlookの機能をそのままに、よりモダンなインターフェイスと優れた受信トレイの操作性を実現したeM clientをぜひお試しください。
4.エアメール（Mac、iOS）
航空便 は、Apple Design Awardを受賞した、MacとiOS用の高速で魅力的なメールクライアントです。 eM Clientと同様に、使いやすさとパワーのバランスが取れています。 Airmailのレビューで、より詳しくご紹介しています。
Airmailは、MacとiOSに対応しています。 基本機能は無料で、Airmail Proは月額2.99ドル、年額9.99ドル、Airmail for Businessは一括購入で49.99ドルです。
Airmail Proは、スワイプ操作、スマート受信箱、統合受信箱、スヌーズ、後で送信など、Sparkのワークフロー機能を多数搭載しています。 また、並べ替えや検索、メールのフィルタリング、ルールによるメールの自動処理など、Outlookの高度な機能を多数搭載しています。
他のアプリと同様に、フォルダ、タグ、フラグに対応していますが、それ以上に、メールにTo Do、Memo、Doneのマークをつけることができ、素のタスクマネージャーのように使うことができます。
また、Airmailはサードパーティアプリへの対応も充実しており、お気に入りのタスク管理アプリやカレンダー、メモアプリにメールを送ることも簡単にできます。
5.PostBox(Windows、Mac)
使いやすさよりもパワーを重視するならば、PostBoxはあなたが探しているOutlookの代替品となるかもしれません。
PostboxはWindowsとMacで利用可能で、年間29ドルで加入できるほか、公式サイトから59ドルで購入することもできます。
Postboxはタブ式のインターフェースで、一度に複数のメールを開くことができます。 検索は高速かつ効果的で、メールの内容だけでなく、ファイルや画像も検索できます。 一部のフォルダをお気に入りとしてマークすれば、素早くアクセスできます。 暗号化はEnigmailで提供されます。
メールテンプレートは、新しいメールの作成をスピードアップし、再フォーマットされたクリップや署名マネージャを含みます。 ワークフローに合わせてインターフェースやレイアウトをカスタマイズし、Postbox Labsを通じて機能を拡張することができます。
また、ワンクリックでメールのフィルタリングができたり、クイックバーを使って数回のキー操作でメールを処理できるなど、パワーだけでなくユーザビリティにも配慮しています。
Postboxは上級者向けに設計されているため、カスタマイズの多くをユーザーに任せています。 デフォルトではリモート画像をブロックしません。 同様に、設定段階で追加の手順を実行する必要がある場合もあります。 たとえば、Gmailアカウントを追加する前に、IMAPプロトコルを有効にする必要があります。
6.MailMate（Mac版）
メールメイト は、Postboxよりもさらにマニアックなパワーユーザー向けMacアプリです。 キーボード中心でテキストベース、スタイルや使いやすさよりも機能を重視しています。 私たちは、このアプリをMac用の最もパワフルなメールクライアントと名づけました。
MailMateはMac専用で、価格は公式サイトより49.99ドルです。
電子メールは古くからある技術です。 書式設定のための唯一の一貫した標準はプレーンテキストであり、MailMateはそれを使用しています。 Markdownはメッセージに書式設定を追加する唯一の方法で、一部のユーザーには適していません。 Outlookと同様にMailMateはスマートフォルダを提供しますが、それはステロイドです。 より複雑なルールはメールを自動的にフィルタリングします。
その一方で、便利な機能もたくさん用意されています。 メールのヘッダーはクリック可能。 名前やメールアドレスをクリックすると、その人からのメールをすべて表示します。 件名をクリックすると、同じ件名のメールをすべて表示。 複数の項目をクリックすると、すべての項目でフィルタリングされます。
MailMateは、MicrosoftのExchangeプロトコルに対応していないなど、万人向けではありません。 Exchangeユーザーは、Outlookを使用した方が良いでしょう。
7.ザ・バット！（Windows）
Windowsユーザー向けの最もマニアックなメールクライアントは「The Bat！」です。 このアプリは、パワーと同じくらいセキュリティに優れています。 先に紹介したアプリほどユーザーフレンドリーではありませんが、PGP、GnuPG、S/MIMEなど複数の暗号化プロトコルをサポートしています。
The Bat！はWindows版のみで、公式サイトから購入できます。 現在、The Bat！Homeは28.77ユーロ、The Bat！Professionalは35.97ユーロです。
私が初めてThe Batを知ったのは、数十年前、ファイルマネージャー、スクリプト言語、メールクライアントなど、Windows用の最も強力なアプリケーションについて議論するUsenetグループでした。 こうしたタイプのパワーユーザーは今でもターゲットグループです。他のすべての人は、代替品を使ったほうがよいでしょう。
メールアドレスはいくつでも設定可能です。 MailTickerは、デスクトップ用の設定可能な通知バーです。 気になるメールの着信を常にキャッチすることができます。
暗号化のほか、フィルタリング、テンプレート、添付ファイルの安全な取り扱い、RSSフィードの購読など、強力な機能を備えています。
8.カナリアメール（Mac、iOS）
セキュリティというテーマにこだわって。 カナリアメール MacとiOSで利用可能で、Androidにも近日公開予定です。
Canary MailはMacとiOSに対応しています。 MacとiOSのApp Storeから無料でダウンロードできます。 Proバージョンは19.99ドルのアプリ内課金で購入できます。
Canary Mailは、The Bat！同様、暗号化に力を入れており、また、より使いやすくなっています。 その他、スヌーズ、スマートフィルター、重要メールの識別、テンプレート、自然言語検索などの機能があります。
9.Unibox（Mac版）
ユニボックス は、他のメールクライアントとは全く異なり、通常のメールのやり方から離れ、チャットで育った人たちに馴染みやすいように工夫されています。
UniboxはMac App Storeで13.99ドルで、月額9.99ドルのSetapp購読に含まれています（Setappのレビューをご覧ください）。
Uniboxはどう違うのですか？ メールを一覧表示するのではなく、メールを送った人を親切なアバターとともに表示します。 人をクリックすると、その人との現在の会話をチャットアプリのような形式で表示します。 画面下部をクリックすると、その人に関するすべてのメールが表示されます。
10.Thunderbird（Mac、Windows、Linux）
最後に、Mozilla Thunderbirdは、Outlookの最も優れた無料代替ソフトであり、Microsoftとの統合を除けば、ほぼ機能的に一致する。
Thunderbirdはフリーでオープンソースであり、Mac、Windows、Linuxで利用可能です。
Outlookと同様、フォルダ、タグ、フラグを使用してメールを整理し、自動化のためのルールを設定します。 検索条件やスマートフォルダも同様に高度な機能を備えています。
Thunderbirdはスパムのスキャン、リモート画像のブロック、（アドオンで）メールの暗号化も行います。 アプリの機能を拡張し、他のサービスと統合するための幅広いアドオンが利用可能です。
Outlookに代わる無料のソフトが必要で、Microsoft Officeとの緊密な連携も必要ないのであれば、Thunderbirdは最適です。
Microsoft Outlookの簡単な概要
まず、Outlookについて簡単に説明し、Outlookの優れた点と、その代替となる製品を探す理由を説明します。
アウトルックの強みとは？
対応プラットフォーム
デスクトップ（Windows、Mac）、モバイル（iOS、Android、Windows Phone）、そしてウェブと、必要な場所でOutlookを利用できます。
セットアップの容易さ
Outlookは、最新のメールクライアントと同様に設定が簡単で、メールアドレスを入力すると、サーバーの設定が自動的に行われます。 Microsoft 365をご利用の方は、メールアドレスの入力すら必要ありません。
組織・経営
多くの人が1日に何十通、何百通ものメールを受け取り、そのアーカイブは何万通にもなります。 Outlookは、このような状況を打破するために、素晴らしい仕事をしてくれます。
Outlookでは、フォルダ、カテゴリ（タグ）、フラグを使用してメールを整理することができます。 時間と労力を節約するために、特定のメッセージに自動的に対処するメールルールを作成できます。 移動または転送、カテゴリ設定、通知の表示などが可能です。 上司からのすべてのメッセージを受信トレイの一番上に自動的にパイプする必要がありますか？ Outlookではそれが可能です。
Outlookの検索も同様に高機能で、単純な単語やフレーズの検索だけでなく、複雑な検索条件を定義することができます。 特定の検索を日常的に行う必要がある場合は、スマートフォルダーを作成して必要なメッセージやファイルを自動的に表示することができます。
セキュリティとプライバシー
Outlookは、迷惑メールを自動的に検出し、特別なフォルダに移動します。 また、メッセージが迷惑メールであるかどうかを手動で知らせることもでき、あなたの入力から学習します。
また、このアプリは、リモート画像をブロックすることで、スパムメールからあなたを守ります。 リモート画像は、本文ではなくインターネット上に保存され、あなたがメールを実際に見たかどうかを検出するためによく使われます。 あなたが画像を表示すると、スパムメールにあなたのメールが本物であると知られてしまい、さらなるスパムを引き起こすことにつながります。
統合化
Outlookは、Microsoft Officeと密接に統合されており、カレンダー、タスクマネージャ、連絡先アプリ、メモモジュールを提供しています。
多くのサードパーティ・サービスは、Outlookの人気に便乗して、アドインによる統合機能を追加することに熱心です。
Outlookの弱点は何ですか？
ユーザーインターフェースの制限
OutlookのOfficeとの連携や使い慣れたインターフェースは、Microsoft環境で仕事をする人には最適ですが、他のソフトウェアで仕事をしている人には違和感があるかもしれませんし、連携があったとしても、それほど緊密なものにはならないでしょう。
また、受信トレイを効率的に処理することに重点を置いたメールアプリケーションに見られるような、メールをスヌーズしたり、送信メッセージを後日送信するようにスケジュールしたりする機能もありません。
電子メールの暗号化
メールソフトの中には、送信メールを暗号化できるものがあります。 これは、機密性の高いメールを送信する場合に有効な機能ですが、送信側と受信側の双方に事前の設定が必要です。
残念ながら、すべてのバージョンのOutlookで可能なわけではなく、Windowsクライアントを使用し、Microsoft 365に加入している方のみ利用可能です。
コスト
Outlookは、一般的なメールソフトよりも高価です。 Microsoft Storeで購入すると139.99ドルですが、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれており、年間コストは69ドルです。
しかし、すでにMicrosoft Officeのユーザーであれば、このアプリはすでにパソコンにインストールされています。 ほとんど無料と考えてもいいでしょう。
では、どうすればいいのでしょうか？
Microsoft Outlookは、Officeをお使いの方ならすでにインストールされている素晴らしいメールクライアントです。 Outlookは、他のMicrosoftアプリケーションやサードパーティのサービスとうまく連携し、多くの高度な機能を提供します。
より使いやすいプログラムがお好みなら、WindowsのMailbirdやMacのSparkをご検討ください。 これらは、受信トレイを効率的に処理できるよう、雑念を排除することに焦点を当てた、最小限のインターフェイスを持つ魅力的なアプリケーションです。 電子メールがもっとインスタントメッセージに似ていたらと思うMacユーザーは、Uniboxをチェックしてみてください。
eM Client（Windows、Mac）、Airmail（Mac）は、Outlookに比べ、効率とパワーを両立させるため、インターフェイスの乱雑さを抑えています。
パワーユーザーは、PostBox（Windows、Mac）、MailMate（Mac）、あるいはThe Bat！（Windows）の機能を好むかもしれません。 これらのアプリは、使いやすさを犠牲にして、より柔軟な検索条件と自動化を提供します。
もう一つの無料の選択肢であるThunderbirdは、ほとんどのプラットフォームでOutlookとほぼ同等の機能を提供します。
