Félagsnet og spjallforrit vaxa og minnka í vinsældum. Í miðri allri þeirri starfsemi er eitt tölvubundið samskiptatæki áfram æðsta: tölvupóstur. Þar sem áætlað er að 269 milljarðar tölvupósts séu sendur á hverjum degi, er það lang mest notaða leiðin sem við tölum saman á vefnum. Hversu marga færðu?

Microsoft Outlook er vinsæll tölvupóstforrit. Það getur allt—að skipuleggja skilaboðin þín í möppur og flokka, setja ruslpóst úr augsýn og leyfa þér að senda einstök skilaboð í dagatalið þitt eða verkefnalistann.

En það er ekki eini kosturinn þinn. , né er það besta forritið fyrir alla. Ættir þú að nota Outlook eða finna annan valkost? Lestu áfram til að læra hvar Outlook skarar fram úr og hvar ekki, aðra tiltæka hugbúnaðarvalkosti og hvort þeir henti betur þínum þörfum.

Helstu valkostir við Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird er Windows tölvupóstforrit sem er stílhreint og auðvelt í notkun (Mac útgáfa er í þróun). Það er sigurvegari besta tölvupóstforritsins okkar fyrir Windows samantekt og var fjallað ítarlega í Mailbird endurskoðuninni okkar. Við erum líka með ítarlegri samanburð á Mailbird vs Outlook, athugaðu það.

Mailbird er sem stendur aðeins í boði fyrir Windows. Það er fáanlegt fyrir $79 sem einskiptiskaup á opinberu vefsíðu þess eða árlega áskrift upp á $39.

Á meðan Outlook býður upp átugir eða jafnvel hundruð tölvupósta á dag, með skjalasafni upp á tugþúsundir. Outlook gerir frábært starf við að halda þér fyrir ofan átökin.

Með Outlook geturðu skipulagt tölvupóst með möppum, flokkum (merkjum) og fánum. Til að spara tíma og fyrirhöfn geturðu búið til tölvupóstsreglur sem virka sjálfkrafa á ákveðin skilaboð. Þú getur fært þær eða framsend þær, stillt flokka, birt tilkynningar og fleira. Þarftu öll skilaboð frá yfirmanni þínum sjálfkrafa efst í pósthólfið þitt? Outlook getur gert það.

Leit í Outlook er álíka háþróuð. Þó að þú getir framkvæmt einfalda leit að orði eða setningu er hægt að skilgreina flókin leitarskilyrði. Ef þú þarft að framkvæma ákveðna leit reglulega er hægt að búa til snjallmöppur til að sýna sjálfkrafa skilaboðin eða skrárnar sem þú þarft.

Öryggi og friðhelgi

Outlook mun sjálfkrafa finna ruslpóst og flytja hann í sérstaka möppu. Þú getur líka látið forritið vita handvirkt hvort skeyti eru ruslpóstur eða ekki, og það mun læra af inntakinu þínu.

Forritið mun einnig vernda þig fyrir ruslpóstsendendum með því að loka fyrir fjarmyndir. Fjarmyndir eru geymdar á internetinu frekar en í meginmáli skilaboðanna. Þeir eru oft notaðir til að greina hvort þú hafir raunverulega horft á tölvupóst. Ef þú skoðar myndirnar mun það láta ruslpóstsmiðlana vita að tölvupósturinn þinn sé ósvikinn, sem leiðir til meira ruslpósts.

Samþættingar

Outlook er þétt samþætt íMicrosoft Office og býður upp á dagatal, verkefnastjóra, tengiliðaforrit og athugasemdareiningu.

Margar þjónustur frá þriðja aðila vilja nýta sér vinsældir Outlook og bæta við samþættingu í gegnum viðbætur.

Hverjir eru veikleikar Outlook?

Takmarkanir notendaviðmóts

Office samþætting Outlook og kunnuglegt viðmót eru fullkomin fyrir þá sem vinna í Microsoft umhverfi. Hins vegar kann að finnast það ekki á staðnum ef þú vinnur með öðrum hugbúnaði og samþætting hans (ef einhver er) verður ekki eins þétt.

Það vantar líka eiginleika sem finnast í tölvupóstforritum sem leggja áherslu á að meðhöndla pósthólfið þitt á skilvirkan hátt. . Það gerir þér til dæmis ekki kleift að blunda tölvupósti eða skipuleggja sendingu skilaboða síðar.

Dulkóðun tölvupósts

Sumir tölvupóstforritarar leyfa þér að dulkóða sendan tölvupóst. Þetta er dýrmætur eiginleiki þegar þú sendir viðkvæman tölvupóst og það krefst nokkurrar fyrirframuppsetningar fyrir bæði sendanda og móttakanda.

Því miður geta ekki allar útgáfur af Outlook gert þetta. Það er aðeins í boði fyrir þá sem nota Windows biðlarann ​​og gerast áskrifendur að Microsoft 365.

Kostnaður

Outlook er dýrari en flest tölvupóstforrit. Það kostar $139,99 sem bein kaup frá Microsoft Store. Það er líka innifalið í Microsoft 365 áskrift sem kostar $69 á ári.

Hins vegar, ef þú ert nú þegar Microsoft Office notandi, verður appið þegar sett upp átölvunni þinni. Þú gætir næstum hugsað þér að það væri ókeypis.

Svo hvað ættir þú að gera?

Microsoft Outlook er frábær tölvupóstforrit. Ef þú notar Office er það þegar uppsett á tölvunni þinni. Outlook virkar vel með öðrum Microsoft forritum og þjónustu þriðja aðila og býður upp á marga háþróaða eiginleika.

Ef þú vilt frekar forrit sem er auðveldara í notkun skaltu íhuga Mailbird á Windows og Spark á Mac. Þetta eru aðlaðandi öpp með lágmarksviðmóti, með áherslu á að útrýma truflunum svo þú getir unnið pósthólfið þitt á skilvirkan hátt. Mac notendur sem vilja að tölvupóstur væri meira eins og spjallskilaboð ættu að kíkja á Unibox.

Til að fá aðeins meiri kraft reyna eM Client (Windows, Mac) og Airmail (Mac) að ná jafnvægi. Viðmót þeirra eru minna ringulreið en Outlook þar sem þeir reyna að bjóða upp á það besta af báðum heimum: skilvirkni og krafti.

Stórnotendur kjósa kannski aukavirkni PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), eða jafnvel hugsanlega The Leðurblöku! (Windows). Þessi forrit fórna auðveldri notkun til að veita sveigjanlegri leitarskilyrði og sjálfvirkni.

Að lokum, ef þú vilt fá ókeypis val, ættu Mac notendur að kíkja á Spark. Annar ókeypis valkostur, Thunderbird, býður upp á nána eiginleika-jafnvægi við Outlook á flestum kerfum.

Möppur og leit mun hjálpa þér að stjórna tölvupóstinum þínum. Hins vegar eru ekki í boði reglur sem flokka póstinn þinn sjálfkrafa og ítarleg leitarorð. Það mun heldur ekki leita að ruslpósti - það treystir á tölvupóstveituna þína fyrir það. Mailbird lokar þó á fjarmyndir og samþættist fullt af forritum og þjónustu þriðja aðila.

Ef þú ert Windows notandi og eyðir mestum tíma þínum í pósthólfinu þínu er Mailbird frábær valkostur við Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark er persónulega uppáhalds tölvupóstforritið mitt eins og er. Það er fáanlegt á Mac, iOS og Android. Eins og Mailbird, leggur það áherslu á auðvelda notkun og skilvirkni, og okkur fannst hann vera auðveldasti tölvupóstforriturinn í samantektinni okkar besta tölvupóstforrit fyrir Mac.

Spark er ókeypis fyrir Mac (frá Mac App Store), iOS (App Store) og Android (Google Play Store). Úrvalsútgáfa er í boði fyrir viðskiptanotendur.

Spark býður upp á straumlínulagað viðmót sem hjálpar þér að sjá, í fljótu bragði, þá tölvupósta sem eru mikilvægastir svo þú getir brugðist við þeim fljótt. Snjallpósthólfsskjár aðskilur ólesinn póst frá lesnum, raunverulegum skilaboðum frá auglýsingum og merktum (festum) skilaboðum frálosað. Forritið birtir aðeins tilkynningu þegar mikilvægur tölvupóstur berst.

Flýtisvar gerir þér kleift að senda einfalt svar með einum smelli. Eins og Mailbird geturðu blundað og tímasett tölvupósta. Stillanlegar strjúkaaðgerðir gera þér kleift að bregðast fljótt við tölvupósti.

Hægt er að skipuleggja skilaboð með möppum, merkjum og fánum, en ekki sjálfkrafa - þú getur ekki búið til reglur. Ítarlegar leitarskilyrði gera þér kleift að þrengja leitarniðurstöðurnar þínar nákvæmlega, á meðan ruslpóstsían fjarlægir ruslskilaboð af sjónarsviðinu.

Ef þú ert Mac notandi og vilt frekar móttækilegan, skilvirkan tölvupóstforrit skaltu skoða vandlega Neisti. Það er valkostur Mac notanda en Mailbird, þó hann sé aðeins öflugri.

3. eM viðskiptavinur (Windows, Mac)

eM viðskiptavinur býður upp á gott jafnvægi á milli krafts Outlook og naumhyggju Mailbird og Spark. Það er fáanlegt fyrir bæði Windows og Mac. Við förum yfir það í fullri endurskoðun og við berum einnig saman eM Client vs Outlook í meiri dýpt.

eM Client er fáanlegur fyrir Windows og Mac. Það kostar $49.95 (eða $119.95 með uppfærslum fyrir lífstíð) frá opinberu vefsíðunni.

eM viðskiptavinur mun líða kunnuglegur Outlook notendum. Uppbygging valmyndar og hugtök eru mjög svipuð - en það býður upp á mun minna ringulreið viðmót. Þó að það hafi mikið af krafti Outlook, miðar það einnig að því að hjálpa pósthólfinu þínu. Til dæmis gerir það þér kleift að blunda komandi tölvupóstiog sendu sendan síðar.

Þessi viðskiptavinur inniheldur marga af háþróaðri eiginleikum Outlook. Þú getur skipulagt skilaboðin þín eftir möppu, merki og fána og bætt við sjálfvirkni með reglum. Hins vegar, reglur eM Client leyfa þér ekki að gera eins mikið og þú getur með Outlook. Leitar- og leitarmöppueiginleikar appsins eru hins vegar á pari við Outlook.

eM viðskiptavinur mun sía út ruslpóst og loka fyrir fjarmyndir. Það býður einnig upp á dulkóðun tölvupósts fyrir viðkvæm skilaboð, eiginleiki sem aðeins hluti af Outlook notendum hefur aðgang að. Eins og Outlook er samþætt dagatal, verkefnastjóri og tengiliðaforrit í boði. Bókasafn Outlook með viðbótum frá þriðja aðila gerir þó betri samþættingu við aðra þjónustu.

Ef þú vilt fá kraftinn í Outlook án þess að hafa ringulreið sem því fylgir, skoðaðu þá eM Client. Það hefur nútímalegra viðmót og betri verkfæri til að vinna í gegnum pósthólfið þitt.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail er fljótlegt og aðlaðandi tölvupóstforrit fyrir Mac og iOS; það hlaut Apple Design Award. Eins og eM viðskiptavinur gefur það traust jafnvægi á milli auðveldrar notkunar og krafts. Þú getur lært meira um það í Airmail endurskoðun okkar.

Airmail er fáanlegt fyrir Mac og iOS. Grunneiginleikarnir eru ókeypis. Airmail Pro kostar $2,99 á mánuði eða $9,99 á ári. Airmail for Business kostar $49,99 sem einskiptiskaup.

Airmail Pro inniheldur marga af verkflæðiseiginleikum Spark, svo sem strjúktuaðgerðir, snjallpósthólf, sameinað pósthólf, blund og sendu síðar. Það býður einnig upp á marga af háþróaðri eiginleikum Outlook, þar á meðal flokkun og leit í fyrsta flokki, síun á tölvupósti og aðgerðir sjálfkrafa í tölvupósti með reglum.

Eins og önnur forrit styður það möppur, merki og fánar – en það virkar lengra. Þú getur líka merkt tölvupóst sem To Do, Memo og Done, og notað Airmail eins og barebones verkefnastjóra.

Að lokum, í stað þess að reyna að gera allt, býður Airmail upp á frábæran stuðning fyrir forrit frá þriðja aðila. Það er auðvelt að senda tölvupóst á uppáhalds verkefnastjórann, dagatalið eða glósuforritið þitt.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ef þú kýst vald fram yfir auðveld nota, getur PostBox verið Outlook valkosturinn sem þú ert að leita að.

Postbox er fáanlegt fyrir Windows og Mac. Þú getur gerst áskrifandi fyrir $29/ári eða keypt það beint af opinberu vefsíðunni fyrir $59.

Postbox býður upp á flipaviðmót, sem gerir þér kleift að hafa nokkra tölvupósta opna í einu. Leitin er hröð og áhrifarík og þú getur leitað að skrám og myndum til viðbótar við efni í tölvupósti. Þú getur merkt sumar möppur sem uppáhalds til að fá skjótari aðgang. Dulkóðun er veitt í gegnum Enigmail.

Tölvupóstsniðmát flýta fyrir gerð nýrra tölvupósta og innihalda endursniðnar bútar og undirskriftastjóra. Þú getur sérsniðið viðmótið og útlitið þannig að það passi vinnuflæðið þitt og aukið virkni þess í gegnum Postbox Labs.

Enþetta snýst ekki bara um kraft - margir nothæfi eiginleikar eru einnig í boði. Þú getur síað tölvupóst með einum smelli og gripið til skjótra aðgerða á tölvupósti með nokkrum ásláttum með því að nota flýtistikuna.

Þar sem Postbox er hannað fyrir lengra komna notendur, skilur það mikið af sérstillingunni eftir. Það lokar ekki fjarlægum myndum sjálfgefið. Á sama hátt gætirðu þurft að framkvæma fleiri skref á uppsetningarstigi. Til dæmis, áður en þú bætir Gmail reikningi við, þarftu að virkja IMAP samskiptareglur.

6. MailMate (Mac)

MailMate er annað Mac app fyrir stórnotendur, og þessi er jafnvel gáfulegri en Postbox. Það er lyklaborðsmiðað og byggt á texta, velur virkni fram yfir stíl og auðvelda notkun. Við nefndum hann öflugasta tölvupóstforritið fyrir Mac.

MailMate er aðeins í boði fyrir Mac. Það kostar $49.99 frá opinberu vefsíðunni.

Tölvupóstur er ævaforn tækni. Eini samkvæmi staðallinn fyrir snið er venjulegur texti, svo það er það sem MailMate notar. Markdown er eina leiðin til að bæta sniði við skilaboðin þín, sem gerir það óhentugt fyrir suma notendur. Eins og Outlook býður MailMate upp á snjallmöppur, en þær eru á sterum. Flóknari reglur munu sía póstinn þinn sjálfkrafa.

Í öllum þessum krafti finnurðu samt fullt af þægindum. Hægt er að smella á tölvupósthausa. Ef þú smellir á nafn eða netfang munu allir tölvupóstar frá viðkomandi birtast. Smelltu á efnilínu, og allir tölvupóstar með sama efni verða skráðir. Ef smellt er á fleiri en eitt atriði verður síað eftir þeim öllum.

MailMate er ekki fyrir alla. Það styður til dæmis ekki Exchange-samskiptareglur Microsoft. Exchange notendur verða betur settir með Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Nördasti tölvupóstforritið fyrir Windows notendur er The Bat!. Þetta snýst jafn mikið um öryggi og það snýst um völd. Það er ekki eins notendavænt og forritin fyrr á listanum okkar. Hins vegar styður það nokkrar dulkóðunarsamskiptareglur, þar á meðal PGP, GnuPG og S/MIME.

The Bat! er aðeins fáanlegt fyrir Windows og hægt er að kaupa það á opinberu vefsíðunni. Leðurblökunni! Heimili kostar nú 28,77 evrur og The Bat! Atvinnumaður kostar 35,97 evrur.

Ég heyrði fyrst um Leðurblökuna! Fyrir nokkrum áratugum, í Usenet hópi sem fjallaði um öflugustu forritin fyrir Windows, svo sem skráastjóra, forskriftarmál og tölvupóstforrit. Þessar tegundir stórnotenda eru enn markhópurinn - allir aðrir munu njóta betri þjónustu.

Hægt er að setja upp hvaða fjölda netfönga sem er. MailTicker er stillanleg tilkynningastika fyrir skjáborðið þitt. Það heldur þér uppfærðum með hvers kyns tölvupóstskeyti sem þér þykir vænt um.

Fyrir utan dulkóðun, eru aðrir orkueiginleikar meðal annars síunarkerfi þess, sniðmát, örugg meðhöndlun á viðhengdum skrám og RSS straumáskrift.

8. Kanarípóstur(Mac, iOS)

Með þema öryggi, Canary Mail er einn öruggasti kosturinn á listanum okkar. Það er fáanlegt fyrir Mac og iOS og er væntanlegt á Android fljótlega.

Canary Mail er fáanlegt fyrir Mac og iOS. Það er ókeypis niðurhal frá Mac og iOS App Stores. Pro útgáfan er $19,99 innkaup í forriti.

Eins og The Bat!, Canary Mail hefur mikla áherslu á dulkóðun og er líka auðveldara í notkun. Aðrir eiginleikar fela í sér blund, snjallsíur, auðkenningu á mikilvægum tölvupósti, sniðmát og leit á náttúrulegu tungumáli.

9. Unibox (Mac)

Unibox er töluvert öðruvísi frá öðrum tölvupóstforritum á listanum okkar. Það er vikið frá venjulegum aðferðum við að senda tölvupóst til að kynnast þeim sem hafa alist upp við spjall.

Unibox kostar $13.99 í Mac App Store og fylgir með $9.99/mánuði Setapp áskrift (sjá Setapp umsögn okkar).

Hvernig er Unibox öðruvísi? Í stað þess að skrá tölvupóstinn þinn er listi yfir fólkið sem sendi þá ásamt gagnlegum avatar. Með því að smella á mann birtist núverandi samtal þitt við þá, sniðið eins og spjallforrit. Þegar þú smellir á neðst á skjánum muntu sjá allan tölvupóstinn sem tengist þeim.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Að lokum, Mozilla Thunderbird er besti ókeypis valkosturinn við Outlook, sem samsvarar því nánast eiginleikum fyrir eiginleika, að frádregnum Microsoftsamþætting.

Thunderbird er ókeypis og opinn uppspretta og fáanlegt fyrir Mac, Windows og Linux.

Þetta er ekki aðlaðandi forritið á listanum okkar, en það er einn af þeim hagnýtustu. Eins og Outlook notar það möppur, merki og fána til að skipuleggja póstinn þinn, sem og reglur um sjálfvirkni. Leitarskilyrði og snjallmöppur eru einnig álíka háþróaðar.

Thunderbird skannar að ruslpósti, lokar fjarmyndum og (með viðbót) dulkóðar einnig tölvupóstinn þinn. Fjölbreytt úrval viðbóta er fáanlegt til að auka virkni og samþættingu appsins við aðra þjónustu.

Ef þú þarft ókeypis val við Outlook og þarft ekki þétta samþættingu við Microsoft Office, þá er Thunderbird það.

Fljótt yfirlit yfir Microsoft Outlook

Lítum fyrst á Outlook. Hvað gerir það rétt og hvers vegna myndir þú leita að öðrum kosti?

Hverjir eru styrkleikar Outlook?

Stuðlaðir pallar

Outlook er fáanlegt hvar sem þú þarft: skjáborð (Windows og Mac), farsíma (iOS, Android og Windows Phone) og jafnvel á vefnum .

Auðvelt í uppsetningu

Eins og mörgum nútíma tölvupóstforritum er auðvelt að setja upp Outlook. Þegar þú gefur upp netfangið þitt munu netþjónastillingar þínar sjálfkrafa finnast og stilltar. Microsoft 365 áskrifendur þurfa ekki einu sinni að gefa upp netfang.

Skipulag & Stjórnun

Mörg okkar fá