Di tengah-tengah semua aktivitas itu, satu alat komunikasi berbasis komputer tetap menjadi yang tertinggi: email. Dengan perkiraan 269 miliar email yang dikirim setiap hari, sejauh ini email adalah cara yang paling banyak digunakan untuk berbicara satu sama lain di web. Berapa banyak yang Anda terima?

Microsoft Outlook adalah klien email yang populer, yang dapat melakukan semuanya-mengatur pesan Anda ke dalam folder dan kategori, menempatkan junk mail agar tidak terlihat, dan memungkinkan Anda untuk mengirim pesan individual ke kalender atau daftar tugas Anda.

Tetapi ini bukan satu-satunya pilihan Anda, dan juga bukan program terbaik untuk semua orang. Haruskah Anda menggunakan Outlook atau mencari alternatif? Baca terus untuk mempelajari keunggulan dan kelemahan Outlook, opsi perangkat lunak lain yang tersedia, dan apakah mereka akan lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Alternatif Teratas untuk Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird Mailbird adalah klien email Windows yang bergaya dan mudah digunakan (versi Mac saat ini sedang dalam pengembangan). Mailbird adalah pemenang dari kumpulan Klien Email Terbaik untuk Windows kami dan dibahas secara mendalam dalam ulasan Mailbird kami. Kami juga memiliki perbandingan yang lebih menyeluruh antara Mailbird vs Outlook, lihatlah.

Mailbird saat ini hanya tersedia untuk Windows. Tersedia dengan harga $79 sebagai pembelian satu kali dari situs web resminya atau langganan tahunan sebesar $39.

Sementara Outlook menawarkan pita yang penuh dengan ikon dan seperangkat fitur canggih, Mailbird bertujuan untuk membebaskan Anda dari gangguan dengan antarmuka minimal dan aplikasi yang mudah digunakan. Ini membantu Anda untuk bekerja secara efisien melalui kotak masuk Anda dengan menawarkan fitur-fitur seperti tunda dan kirim nanti.

Folder dan pencarian akan membantu Anda mengelola email Anda. Namun, aturan yang secara otomatis menyortir email Anda dan istilah pencarian lanjutan tidak ditawarkan. Mailbird juga tidak akan memeriksa spam-ini bergantung pada penyedia email Anda untuk itu. Mailbird memang memblokir gambar jarak jauh, dan terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan pihak ketiga.

Jika Anda pengguna Windows dan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di kotak masuk, Mailbird adalah alternatif yang hebat untuk Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Percikan Saat ini klien email favorit saya pribadi. Tersedia di Mac, iOS, dan Android. Seperti Mailbird, Mailbird berfokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi, dan kami menemukannya sebagai klien email termudah dalam kumpulan Klien Email Terbaik untuk Mac kami.

Spark gratis untuk Mac (dari Mac App Store), iOS (App Store), dan Android (Google Play Store). Versi premium tersedia untuk pengguna bisnis.

Spark menawarkan antarmuka ramping yang membantu Anda melihat, sekilas, email-email yang paling penting sehingga Anda dapat menanganinya dengan cepat. Tampilan Smart Inbox memisahkan email yang belum dibaca dari yang sudah dibaca, pesan nyata dari iklan, dan pesan yang ditandai (disematkan) dari yang tidak disematkan. Aplikasi ini hanya menampilkan pemberitahuan ketika email yang sangat penting tiba.

Quick Reply memungkinkan Anda mengirim respons sederhana dengan satu klik. Seperti Mailbird, Anda dapat menunda dan menjadwalkan email. Tindakan gesek yang dapat dikonfigurasi memungkinkan Anda untuk bertindak cepat pada email.

Pesan dapat diatur menggunakan folder, tag, dan bendera, tetapi tidak secara otomatis-Anda tidak dapat membuat aturan. Kriteria pencarian lanjutan memungkinkan Anda mempersempit hasil pencarian Anda secara akurat, sementara filter spam-nya menghapus pesan sampah dari tampilan.

Jika Anda pengguna Mac dan lebih menyukai klien email yang responsif dan efisien, perhatikan Spark. Ini adalah alternatif pengguna Mac untuk Mailbird, meskipun sedikit lebih kuat.

3. Klien eM (Windows, Mac)

Klien eM menawarkan keseimbangan yang baik antara kekuatan Outlook dan minimalisme Mailbird dan Spark. Ini tersedia untuk Windows dan Mac. Kami membahasnya dalam ulasan lengkap dan kami juga membandingkan eM Client vs Outlook secara lebih mendalam.

eM Client tersedia untuk Windows dan Mac. Harganya $49,95 (atau $119,95 dengan upgrade seumur hidup) dari situs web resmi.

eM Client akan terasa tidak asing lagi bagi pengguna Outlook. Struktur menu dan terminologinya sangat mirip-tetapi menawarkan antarmuka yang jauh lebih tidak berantakan. Meskipun memiliki banyak kekuatan Outlook, eM Client juga bertujuan untuk membantu alur kerja kotak masuk Anda. Misalnya, memungkinkan Anda untuk menunda email masuk dan mengirim email keluar nanti.

Klien ini menyertakan banyak fitur canggih Outlook. Anda dapat mengatur pesan Anda berdasarkan folder, tag, dan bendera, dan menambahkan otomatisasi melalui aturan. Namun, aturan eM Client tidak memungkinkan Anda melakukan sebanyak yang Anda bisa dengan Outlook. Namun, fitur pencarian dan pencarian folder aplikasi ini setara dengan Outlook.

eM Client akan menyaring spam dan memblokir gambar jarak jauh. eM Client juga menyediakan enkripsi email untuk pesan-pesan sensitif, fitur yang hanya dapat diakses oleh sebagian pengguna Outlook. Seperti Outlook, tersedia aplikasi kalender, task manager, dan kontak yang terintegrasi. Namun, perpustakaan add-in pihak ketiga Outlook memungkinkan integrasi yang lebih baik dengan layanan lain.

Jika Anda menginginkan kekuatan Outlook tanpa kekacauan yang menyertainya, lihat eM Client. Ini memiliki antarmuka yang lebih modern dan alat yang lebih baik untuk bekerja melalui kotak masuk Anda.

4. Airmail (Mac, iOS)

Pos udara Airmail adalah klien email yang cepat dan menarik untuk Mac dan iOS; memenangkan penghargaan Apple Design Award. Seperti eM Client, klien ini memberikan keseimbangan yang solid antara kemudahan penggunaan dan kekuatan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentangnya dalam ulasan Airmail kami.

Airmail tersedia untuk Mac dan iOS. Fitur-fitur dasarnya gratis. Airmail Pro berharga $2,99/bulan atau $9,99/tahun. Airmail untuk Bisnis berharga $49,99 sebagai pembelian satu kali.

Airmail Pro menyertakan banyak fitur alur kerja Spark, seperti tindakan gesek, kotak masuk pintar, kotak masuk terpadu, tunda, dan kirim nanti. Ini juga menawarkan banyak fitur lanjutan Outlook, termasuk penyortiran dan pencarian terbaik, pemfilteran email, dan secara otomatis bertindak pada email melalui aturan.

Seperti aplikasi lainnya, aplikasi ini mendukung folder, tag, dan bendera-tetapi lebih jauh lagi. Anda juga bisa menandai email sebagai To Do, Memo, dan Done, dan menggunakan Airmail seperti task manager yang sederhana.

Akhirnya, alih-alih mencoba melakukan semuanya, Airmail menawarkan dukungan yang sangat baik untuk aplikasi pihak ketiga. Sangat mudah untuk mengirim email ke aplikasi task manager, kalender, atau catatan favorit Anda.

5. PostBox (Windows, Mac)

Jika Anda lebih memilih kekuatan daripada kemudahan penggunaan, PostBox mungkin merupakan alternatif Outlook yang Anda cari.

Postbox tersedia untuk Windows dan Mac. Anda dapat berlangganan seharga $29/tahun atau membelinya langsung dari situs web resmi seharga $59.

Postbox menawarkan antarmuka tab, memungkinkan Anda membuka beberapa email sekaligus. Pencarian cepat dan efektif, dan Anda dapat mencari file dan gambar selain konten email. Anda dapat menandai beberapa folder sebagai favorit untuk akses lebih cepat. Enkripsi disediakan melalui Enigmail.

Templat email mempercepat pembuatan email baru dan menyertakan klip yang diformat ulang dan pengelola tanda tangan. Anda dapat menyesuaikan antarmuka dan tata letak agar sesuai dengan alur kerja Anda dan memperluas fungsinya melalui Postbox Labs.

Tetapi ini bukan hanya tentang kekuatan-banyak fitur kegunaan yang juga ditawarkan. Anda bisa memfilter email dengan satu klik dan mengambil tindakan cepat pada email dengan beberapa penekanan tombol menggunakan Quick Bar.

Karena Postbox dirancang untuk pengguna tingkat lanjut, Postbox menyerahkan banyak penyesuaian kepada Anda. Postbox tidak memblokir gambar jarak jauh secara default. Demikian pula, Anda mungkin perlu melakukan langkah-langkah tambahan selama tahap penyiapan. Misalnya, sebelum menambahkan akun Gmail, Anda perlu mengaktifkan protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate adalah aplikasi Mac lainnya untuk pengguna yang kuat, dan yang satu ini bahkan lebih geek daripada Postbox. Ini berpusat pada keyboard dan berbasis teks, memilih fungsi daripada gaya dan kemudahan penggunaan. Kami menamakannya klien email paling kuat untuk Mac.

MailMate hanya tersedia untuk Mac. Harganya $49,99 dari situs web resmi.

Email adalah teknologi kuno. Satu-satunya standar yang konsisten untuk pemformatan adalah teks biasa, jadi itulah yang digunakan MailMate. Penurunan harga adalah satu-satunya cara untuk menambahkan pemformatan ke pesan Anda, sehingga tidak cocok untuk beberapa pengguna. Seperti Outlook, MailMate menawarkan Folder Pintar, tetapi mereka menggunakan steroid. Aturan yang lebih rumit akan secara otomatis memfilter email Anda.

Di tengah-tengah semua kekuatan itu, Anda masih akan menemukan banyak kemudahan. Tajuk email dapat diklik. Jika Anda mengklik nama atau alamat email, semua email dari orang itu akan ditampilkan. Klik pada baris subjek, dan semua email dengan subjek yang sama akan dicantumkan. Mengklik lebih dari satu item akan memfilter semuanya.

MailMate bukan untuk semua orang. MailMate tidak mendukung protokol Exchange Microsoft, misalnya. Pengguna Exchange akan lebih baik menggunakan Outlook.

7. Kelelawar! (Windows)

Klien email paling geekiest untuk pengguna Windows adalah The Bat!. Yang satu ini adalah tentang keamanan dan juga tentang kekuatan. Ini tidak ramah pengguna seperti aplikasi sebelumnya dalam daftar kami. Namun, ini mendukung beberapa protokol enkripsi, termasuk PGP, GnuPG, dan S / MIME.

The Bat! tersedia hanya untuk Windows dan dapat dibeli dari situs web resmi. The Bat! Home saat ini berharga 28,77 euro, dan The Bat! Professional berharga 35,97 euro.

Saya pertama kali mendengar tentang The Bat! Beberapa dekade yang lalu, dalam sebuah grup Usenet yang membahas aplikasi-aplikasi yang paling powerful untuk Windows, seperti file manager, bahasa scripting, dan email client. Tipe-tipe power user seperti itu masih menjadi kelompok sasaran-semua yang lain akan lebih baik dilayani oleh sebuah alternatif.

MailTicker adalah bilah notifikasi yang dapat dikonfigurasi untuk desktop Anda. Ini membuat Anda tetap up to date dengan email masuk yang Anda pedulikan.

Di samping enkripsi, fitur kekuatan lainnya termasuk sistem penyaringan, templat, penanganan file terlampir dengan aman, dan langganan umpan RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Tetap dengan tema keamanan, Canary Mail adalah salah satu alternatif teraman dalam daftar kami. Ini tersedia untuk Mac dan iOS dan akan segera hadir di Android.

Canary Mail tersedia untuk Mac dan iOS, dapat diunduh gratis dari Mac dan iOS App Store, sedangkan versi Pro dapat dibeli dengan harga $19,99 dalam aplikasi.

Seperti The Bat!, Canary Mail memiliki fokus yang kuat pada enkripsi dan juga lebih mudah digunakan. Fitur-fitur lainnya termasuk snooze, filter pintar, mengidentifikasi email penting, templat, dan pencarian bahasa alami.

9. Unibox (Mac)

Unibox sangat berbeda dari klien email lainnya dalam daftar kami. Ini berangkat dari cara biasa melakukan email untuk menjadi lebih akrab bagi mereka yang tumbuh dengan melakukan chatting.

Unibox berharga $13,99 di Mac App Store dan disertakan dengan langganan Setapp $9,99/bulan (lihat ulasan Setapp kami).

Bagaimana Unibox berbeda? Alih-alih mencantumkan email Anda, Unibox justru mencantumkan orang-orang yang mengirim email, bersama dengan avatar yang membantu. Mengklik seseorang akan menampilkan percakapan Anda saat ini dengan mereka, diformat seperti aplikasi obrolan. Ketika Anda mengklik di bagian bawah layar, Anda akan melihat semua email yang berkaitan dengan mereka.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Akhirnya, Mozilla Thunderbird adalah alternatif gratis terbaik untuk Outlook, yang cocok dengan hampir fitur demi fitur, minus integrasi Microsoft.

Thunderbird gratis dan open-source dan tersedia untuk Mac, Windows, dan Linux.

Ini bukan aplikasi yang paling menarik dalam daftar kami, tetapi ini adalah salah satu yang paling fungsional. Seperti Outlook, aplikasi ini menggunakan folder, tag, dan bendera untuk mengatur email Anda, serta aturan untuk otomatisasi. Kriteria pencarian dan folder pintar juga sama canggihnya.

Thunderbird memindai spam, memblokir gambar-gambar jarak jauh, dan (dengan add-on) juga akan mengenkripsi email Anda. Berbagai macam add-on tersedia untuk memperluas fungsionalitas aplikasi dan integrasi dengan layanan lain.

Jika Anda memerlukan alternatif gratis untuk Outlook dan tidak memerlukan integrasi yang ketat dengan Microsoft Office, Thunderbird adalah pilihannya.

Ikhtisar Cepat Microsoft Outlook

Pertama-tama, mari kita lihat sekilas tentang Outlook. Apa yang dilakukannya dengan benar, dan mengapa Anda mencari alternatifnya?

Apa Saja Kekuatan Outlook?

Platform yang Didukung

Outlook tersedia di mana pun Anda membutuhkannya: desktop (Windows dan Mac), seluler (iOS, Android, dan Windows Phone), dan bahkan web.

Kemudahan Penyiapan

Seperti banyak klien email modern lainnya, Outlook mudah disiapkan. Setelah Anda memberikan alamat email Anda, pengaturan server Anda akan secara otomatis terdeteksi dan dikonfigurasi. Pelanggan Microsoft 365 bahkan tidak perlu memberikan alamat email.

Organisasi &; Manajemen

Banyak dari kita yang menerima lusinan atau bahkan ratusan email sehari, dengan arsip puluhan ribu. Outlook melakukan pekerjaan yang bagus untuk menjaga Anda tetap berada di atas keributan.

Dengan Outlook, Anda dapat mengatur email menggunakan folder, kategori (tag), dan flag. Untuk menghemat waktu dan tenaga, Anda dapat membuat aturan email yang secara otomatis bertindak pada pesan tertentu. Anda dapat memindahkan atau meneruskannya, mengatur kategori, menampilkan notifikasi, dan banyak lagi. Perlu setiap pesan dari atasan Anda yang disalurkan ke bagian atas kotak masuk Anda secara otomatis? Outlook dapat melakukannya.

Pencarian di Outlook juga sama canggihnya. Meskipun Anda dapat melakukan pencarian sederhana untuk kata atau frasa, kriteria pencarian yang kompleks dapat ditentukan. Jika Anda perlu melakukan pencarian tertentu secara rutin, Smart Folders dapat dibuat untuk secara otomatis menampilkan pesan atau file yang Anda butuhkan.

Keamanan dan Privasi

Outlook akan secara otomatis mendeteksi junk mail dan memindahkannya ke folder khusus. Anda juga bisa membiarkan program mengetahui secara manual apakah sebuah pesan adalah spam atau bukan, dan program akan belajar dari masukan Anda.

Aplikasi ini juga akan melindungi Anda dari spammer dengan memblokir gambar jarak jauh. Gambar jarak jauh disimpan di internet, bukan di badan pesan. Gambar-gambar ini sering digunakan untuk mendeteksi apakah Anda benar-benar melihat email. Jika Anda melihat gambar-gambar tersebut, maka spammer akan tahu bahwa email Anda asli, yang menyebabkan lebih banyak spam.

Integrasi

Outlook terintegrasi erat ke dalam Microsoft Office dan menawarkan kalender, task manager, aplikasi kontak, dan modul catatan.

Banyak layanan pihak ketiga yang ingin memanfaatkan popularitas Outlook dan menambahkan integrasi melalui add-in.

Apa Saja Kelemahan Outlook?

Keterbatasan Antarmuka Pengguna

Integrasi Office Outlook dan antarmukanya yang familier sangat cocok bagi mereka yang bekerja di lingkungan Microsoft. Namun demikian, mungkin terasa tidak pada tempatnya jika Anda bekerja dengan perangkat lunak lain, dan integrasinya (jika ada) tidak akan seketat itu.

Aplikasi ini juga tidak memiliki fitur-fitur yang ditemukan dalam aplikasi email yang berfokus pada penanganan kotak masuk Anda secara efisien. Misalnya, aplikasi ini tidak memungkinkan Anda menunda email atau menjadwalkan pesan keluar untuk dikirim pada tanggal atau waktu yang akan datang.

Enkripsi Email

Beberapa klien email memungkinkan Anda untuk mengenkripsi email keluar. Ini adalah fitur yang berharga ketika mengirim email yang sensitif, dan ini memerlukan beberapa penyiapan terlebih dahulu untuk pengirim dan penerima.

Sayangnya, tidak semua versi Outlook bisa melakukan ini. Ini hanya tersedia bagi mereka yang menggunakan klien Windows dan berlangganan Microsoft 365.

Biaya

Outlook lebih mahal daripada kebanyakan program email. Harganya $139,99 sebagai pembelian langsung dari Microsoft Store. Outlook juga termasuk dalam langganan Microsoft 365 dengan biaya $69/tahun.

Namun demikian, jika Anda sudah menjadi pengguna Microsoft Office, aplikasi ini sudah terinstal di komputer Anda. Anda hampir bisa menganggapnya sebagai gratis.

Jadi, Apa yang Harus Anda Lakukan?

Microsoft Outlook adalah klien email yang fantastis. Jika Anda menggunakan Office, maka Outlook sudah terinstal di komputer Anda. Outlook bekerja dengan baik dengan aplikasi Microsoft lainnya dan layanan pihak ketiga serta menyediakan banyak fitur canggih.

Jika Anda lebih suka program yang lebih mudah digunakan, pertimbangkan Mailbird di Windows dan Spark di Mac. Mereka adalah aplikasi yang menarik dengan antarmuka yang minimal, berfokus pada menghilangkan gangguan sehingga Anda dapat memproses kotak masuk Anda secara efisien. Pengguna Mac yang berharap email lebih seperti pesan instan harus memeriksa Unibox.

Untuk sedikit lebih banyak kekuatan, eM Client (Windows, Mac) dan Airmail (Mac) mencoba untuk mencapai keseimbangan. Antarmuka mereka tidak terlalu berantakan daripada Outlook karena mereka mencoba menawarkan yang terbaik dari kedua dunia: efisiensi dan kekuatan.

Pengguna yang kuat mungkin lebih menyukai fungsionalitas ekstra dari PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), atau bahkan mungkin The Bat! (Windows). Aplikasi-aplikasi ini mengorbankan kemudahan penggunaan untuk menyediakan kriteria pencarian dan otomatisasi yang lebih fleksibel.

Terakhir, jika Anda menginginkan alternatif gratis, pengguna Mac harus melihat Spark. Pilihan gratis lainnya, Thunderbird, menawarkan fitur-fitur yang hampir sama dengan Outlook pada sebagian besar platform.