Sociālo tīklu un tūlītējo ziņapmaiņu lietotņu popularitāte gan pieaug, gan krītas. Starp visām šīm aktivitātēm viens datorizēts saziņas rīks joprojām ir augstākais - e-pasts. Tiek lēsts, ka katru dienu tiek nosūtīti 269 miljardi e-pasta vēstuļu, un tas ir visizplatītākais veids, kā mēs sazināmies viens ar otru tīmeklī. Cik daudz e-pasta vēstuļu saņemat jūs?

Microsoft Outlook ir populārs e-pasta klients. Tas spēj visu - sakārtot ziņojumus mapēs un kategorijās, novietot nevēlamo pastu ārpus redzesloka un ļauj nosūtīt atsevišķus ziņojumus uz kalendāru vai uzdevumu sarakstu.

Taču tā nav vienīgā izvēle, un tā nav arī labākā programma ikvienam. Vai jums vajadzētu izmantot Outlook vai atrast alternatīvu? Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kurās jomās Outlook ir izcils un kurās ne, kādas ir citas pieejamās programmatūras iespējas un vai tās labāk atbilst jūsu vajadzībām.

Microsoft Outlook labākās alternatīvas

1. Mailbird (Windows)

Mailbird Tas ir Windows e-pasta klients, kas ir stilīgs un viegli lietojams (pašlaik tiek izstrādāta Mac versija). Tas ir mūsu labākā Windows e-pasta klienta apļa uzvarētājs, un tas tika padziļināti aplūkots mūsu Mailbird pārskatā. Mums ir arī detalizētāks Mailbird un Outlook salīdzinājums, skatiet to.

Pašlaik Mailbird ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows. Tas ir pieejams par 79 ASV dolāriem kā vienreizējs pirkums no oficiālās vietnes vai par 39 ASV dolāriem kā gada abonements.

Kamēr Outlook piedāvā ikonu pilnas lentes un paplašinātu funkciju kopumu, Mailbird mērķis ir atbrīvot jūs no traucējošiem elementiem ar minimālu saskarni un viegli lietojamu programmu. Tā palīdz efektīvi strādāt ar iesūtni, piedāvājot tādas funkcijas kā atlikšana un sūtīšana vēlāk.

Mapes un meklēšana palīdzēs jums pārvaldīt e-pastu. Tomēr netiek piedāvāti noteikumi, kas automātiski šķiro pastu, un paplašināti meklēšanas noteikumi. Tas arī nepārbauda surogātpasta sūtījumus - tas ir atkarīgs no e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Tomēr Mailbird bloķē attālus attēlus un integrējas ar daudzām trešo pušu lietotnēm un pakalpojumiem.

Ja esat Windows lietotājs un lielāko daļu laika pavadāt savā iesūtnē, Mailbird ir lieliska Outlook alternatīva.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark Pašlaik tas ir mans personīgi iecienītākais e-pasta klients. Tas ir pieejams Mac, iOS un Android operētājsistēmā. Tāpat kā Mailbird, arī šajā programmā galvenā uzmanība ir pievērsta lietošanas ērtumam un efektivitātei, un mēs to uzskatām par vienkāršāko e-pasta klientu mūsu labāko Mac e-pasta klientu apkopojumā.

Spark ir pieejama bez maksas operētājsistēmām Mac (Mac App Store), iOS (App Store) un Android (Google Play Store). Biznesa lietotājiem ir pieejama premium versija.

Spark piedāvā racionalizētu saskarni, kas palīdz ar vienu acu uzmetienu redzēt svarīgākos e-pasta ziņojumus, lai tos varētu ātri apstrādāt. Smart Inbox skatā ir atdalīti nelasītie e-pasti no izlasītajiem, reālie ziņojumi no reklāmām un atzīmētie (piespraustie) ziņojumi no nepiespraustajiem. Programmā tiek parādīts paziņojums tikai tad, kad tiek saņemts svarīgs e-pasta ziņojums.

Ātrā atbilde ļauj nosūtīt vienkāršu atbildi ar vienu klikšķi. Tāpat kā Mailbird, varat atlikt un plānot e-pasta ziņojumus. Konfigurējamas pārvelkšanas darbības ļauj ātri rīkoties ar e-pastu.

Ziņojumus var sakārtot, izmantojot mapes, tagus un karodziņus, taču ne automātiski - nevarat izveidot noteikumus. Paplašinātie meklēšanas kritēriji ļauj precīzi sašaurināt meklēšanas rezultātus, savukārt surogātpasta filtrs novērš nevēlamu ziņojumu parādīšanos.

Ja esat Mac lietotājs un dodat priekšroku atsaucīgam un efektīvam e-pasta klientam, aplūkojiet Spark. Tā ir Mac lietotāju alternatīva Mailbird, lai gan ir nedaudz robustāka.

3. eM klients (Windows, Mac)

eM klients piedāvā labu līdzsvaru starp Outlook iespējām un Mailbird un Spark minimālismu. Tas ir pieejams gan Windows, gan Mac operētājsistēmām. Mēs to aplūkojam pilnā pārskatā, kā arī padziļināti salīdzinām eM Client un Outlook.

eM Client ir pieejams operētājsistēmām Windows un Mac. 49,95 ASV dolāru (vai 119,95 ASV dolāru ar mūža atjauninājumiem), kas pieejami oficiālajā vietnē.

Programmas Outlook lietotājiem eM Client būs pazīstams. tā izvēlnes struktūra un terminoloģija ir ļoti līdzīga, taču tas piedāvā daudz mazāk pārblīvētu saskarni. Lai gan tam ir daudz Outlook iespēju, tā mērķis ir arī atvieglot iesūtnes darbplūsmu. Piemēram, tas ļauj atlikt ienākošos e-pasta ziņojumus un vēlāk nosūtīt izejošos.

Šis klients ietver daudzas no Outlook uzlabotajām funkcijām. Varat sakārtot ziņojumus pēc mapēm, tagiem un karodziņiem, kā arī pievienot automatizāciju, izmantojot noteikumus. Tomēr eM Client noteikumi neļauj jums darīt tik daudz, kā to var izdarīt ar Outlook. Tomēr programmas meklēšanas un mapju meklēšanas funkcijas ir līdzvērtīgas Outlook funkcijām.

Programma eM Client filtrē surogātpasta sūtījumus un bloķē attālus attēlus. Tā nodrošina arī e-pasta šifrēšanu sensitīviem ziņojumiem, un šī funkcija ir pieejama tikai Outlook lietotāju apakškopai. Tāpat kā programmā Outlook ir pieejama integrēta kalendāra, uzdevumu pārvaldnieka un kontaktu programma. Tomēr Outlook trešo pušu papildinājumu bibliotēka nodrošina labāku integrāciju ar citiem pakalpojumiem.

Ja vēlaties izmantot Outlook iespējas, bet nevēlaties, lai tajā nebūtu nekārtību, pārbaudiet eM Client. Tam ir modernāka saskarne un labāki rīki darbam ar ienākošo vēstuļu kastīti.

4. Airmail (Mac, iOS)

Gaisa pasts Tas ir ātrs un pievilcīgs e-pasta klients Mac un iOS; tas ieguva Apple dizaina balvu. Tāpat kā eM Client, tas nodrošina stabilu līdzsvaru starp lietošanas ērtumu un jaudu. Vairāk par to varat uzzināt mūsu Airmail pārskatā.

Airmail ir pieejams Mac un iOS operētājsistēmām. Pamatfunkcijas ir bezmaksas. Airmail Pro maksā 2,99 ASV dolārus mēnesī vai 9,99 ASV dolārus gadā. Airmail uzņēmumiem maksā 49,99 ASV dolārus kā vienreizējs pirkums.

Programmā Airmail Pro ir iekļautas daudzas Spark darba plūsmas funkcijas, piemēram, pārvelciet darbības, viedā iesūtne, vienota iesūtne, atlikšana un sūtīšana vēlāk. Tā piedāvā arī daudzas Outlook uzlabotās funkcijas, tostarp augstākās klases šķirošanu un meklēšanu, e-pasta vēstuļu filtrēšanu un automātisku rīcību ar e-pasta vēstulēm, izmantojot noteikumus.

Tāpat kā citas lietotnes, tā atbalsta mapes, tagus un karodziņus, taču tā iet vēl tālāk. E-pasta ziņojumus varat arī atzīmēt kā darāmus, piezīmju un gatavus, kā arī izmantot Airmail kā uzdevumu pārvaldnieku.

Visbeidzot, tā vietā, lai mēģinātu darīt visu, Airmail piedāvā lielisku atbalstu trešo pušu lietotnēm. Ir viegli nosūtīt e-pastu uz iecienītāko uzdevumu pārvaldnieku, kalendāru vai piezīmju lietotni.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ja priekšroku dodat jaudai, nevis lietošanas ērtumam, PostBox var būt Outlook alternatīva, ko meklējat.

Postbox ir pieejams operētājsistēmām Windows un Mac. To var abonēt par 29 ASV dolāriem gadā vai iegādāties no oficiālās vietnes par 59 ASV dolāriem.

Postbox piedāvā saskarni ar cilnēm, kas ļauj vienlaikus atvērt vairākus e-pasta ziņojumus. Meklēšana ir ātra un efektīva, un papildus e-pasta ziņojuma saturam varat meklēt arī failus un attēlus. Dažas mapes varat atzīmēt kā iecienītākās, lai nodrošinātu ātrāku piekļuvi. Šifrēšanu nodrošina Enigmail.

E-pasta veidnes paātrina jaunu e-pasta vēstuļu izveidi, un tajās ir formatēti klipi un parakstu pārvaldnieks. Varat pielāgot saskarni un izkārtojumu atbilstoši savai darbplūsmai un paplašināt tās funkcionalitāti, izmantojot Postbox Labs.

Taču tā nav tikai jauda - tiek piedāvātas arī daudzas lietojamības funkcijas. Izmantojot ātro joslu, varat filtrēt e-pasta vēstules ar vienu klikšķi un ātri rīkoties ar e-pasta vēstulēm, izmantojot dažus taustiņu klikšķus.

Tā kā Postbox ir izstrādāts pieredzējušiem lietotājiem, tā pielāgošana lielā mērā ir atstāta jūsu ziņā. Pēc noklusējuma tā nebloķē attālus attēlus. Tāpat iestatīšanas posmā var būt nepieciešams veikt papildu darbības. Piemēram, pirms Gmail konta pievienošanas ir jāiedarbina IMAP protokols.

6. MailMate (Mac)

MailMate Šī ir vēl viena Mac lietotne pieredzējušiem lietotājiem, un šī ir vēl ģeķīgāka nekā Postbox. Tā ir orientēta uz tastatūru un tekstu, priekšroku dodot funkcijām, nevis stilam un lietošanas ērtumam. Mēs to nosaucām par jaudīgāko Mac e-pasta klientu.

MailMate ir pieejams tikai Mac operētājsistēmai. Oficiālajā vietnē tā cena ir 49,99 $.

E-pasts ir sena tehnoloģija. Vienīgais konsekvents formatēšanas standarts ir vienkāršs teksts, tāpēc MailMate izmanto tieši to. Vienīgais veids, kā ziņojumiem pievienot formatējumu, ir iezīmēšana, tāpēc dažiem lietotājiem tas nav piemērots. Tāpat kā Outlook, arī MailMate piedāvā viedās mapes, taču tās ir uz steroīdiem. Sarežģītāki noteikumi automātiski filtrēs jūsu e-pastu.

Starp visām šīm iespējām jūs joprojām atradīsiet daudz ērtību. Uz e-pasta virsrakstiem var klikšķināt. Ja noklikšķināsiet uz vārda vai e-pasta adreses, tiks parādīti visi šīs personas e-pasta ziņojumi. Noklikšķinot uz temata rindas, tiks uzskaitīti visi e-pasta ziņojumi ar tādu pašu tematu. Noklikšķinot uz vairāk nekā viena elementa, tiks filtrēti visi šie elementi.

MailMate nav domāta visiem. Tā, piemēram, neatbalsta Microsoft Exchange protokolu. Exchange lietotājiem būs labāk izmantot Outlook.

7. Sikspārnis! (Windows)

Visdīvainākais e-pasta klients Windows lietotājiem ir The Bat!. Šis klients ir gan par drošību, gan par jaudu. Tas nav tik lietotājam draudzīgs kā iepriekš mūsu sarakstā minētās programmas. Tomēr tas atbalsta vairākus šifrēšanas protokolus, tostarp PGP, GnuPG un S/MIME.

The Bat! ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows, un to var iegādāties oficiālajā vietnē. The Bat! Home pašlaik maksā 28,77 eiro, bet The Bat! Professional - 35,97 eiro.

Pirmo reizi dzirdēju par The Bat! pirms pāris desmitgadēm Usenet grupā, kurā tika apspriestas jaudīgākās Windows lietojumprogrammas, piemēram, failu pārvaldnieki, skriptu valodas un e-pasta klienti. Šāda veida lietotāji joprojām ir mērķauditorija - visiem pārējiem labāk noderēs alternatīva.

Var iestatīt jebkuru e-pasta adrešu skaitu. MailTicker ir konfigurējama paziņojumu josla darbvirsmā. Tā jūs informē par visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, kas jums ir svarīgi.

Papildus šifrēšanai citas jaudīgas funkcijas ietver filtrēšanas sistēmu, veidnes, drošu pievienoto failu apstrādi un RSS plūsmas abonēšanu.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Turpinot drošības tēmu, Kanāriju pasts Tā ir viena no drošākajām alternatīvām mūsu sarakstā. Tā ir pieejama operētājsistēmām Mac un iOS, un drīzumā tiks pievienota arī operētājsistēmai Android.

Canary Mail ir pieejams operētājsistēmām Mac un iOS. To var bez maksas lejupielādēt no Mac un iOS App Store veikaliem. Pro versiju var iegādāties, iegādājoties lietotnē par 19,99 ASV dolāriem.

Līdzīgi kā The Bat!, arī Canary Mail ir īpaši koncentrēts uz šifrēšanu, un to ir arī vieglāk lietot. Citas funkcijas ir snaudas atlikšana, viedie filtri, svarīgu e-pasta vēstuļu identificēšana, veidnes un meklēšana dabiskajā valodā.

9. Unibox (Mac)

Unibox Tas atšķiras no pārējiem mūsu sarakstā iekļautajiem e-pasta klientiem. Tas atšķiras no ierastā e-pasta sūtīšanas veida, lai kļūtu pazīstamāks tiem, kas uzauguši ar tērzēšanu.

Unibox maksā 13,99 $ Mac App Store un ir iekļauts Setapp abonementā par 9,99 $ mēnesī (skatiet mūsu Setapp pārskatu).

Ar ko Unibox atšķiras? Tā vietā, lai uzskaitītu jūsu e-pasta vēstules, tajā tiek uzskaitīti cilvēki, kas tās nosūtījuši, kopā ar noderīgu avatāru. Noklikšķinot uz personas, tiks parādīta jūsu pašreizējā saruna ar šo personu, kas noformēta kā tērzēšanas lietotne. Noklikšķinot uz personas, ekrāna apakšā tiks parādīti visi e-pasta ziņojumi, kas attiecas uz šo personu.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Visbeidzot, Mozilla Thunderbird ir labākā Outlook bezmaksas alternatīva, kas gandrīz pilnībā atbilst Outlook funkcijai, izņemot Microsoft integrāciju.

Thunderbird ir bezmaksas un atvērtā koda programma, kas pieejama operētājsistēmām Mac, Windows un Linux.

Tā nav vispievilcīgākā programma mūsu sarakstā, taču tā ir viena no funkcionālākajām. Līdzīgi kā Outlook, tā izmanto mapes, tagus un karodziņus, lai organizētu jūsu pastu, kā arī automatizācijas noteikumus. Arī meklēšanas kritēriji un viedās mapes ir līdzīgi uzlabotas.

Thunderbird skenē surogātpastu, bloķē attālus attēlus un (ar papildinājumu) šifrē e-pastu. Ir pieejams plašs papildinājumu klāsts, kas paplašina lietotnes funkcionalitāti un nodrošina integrāciju ar citiem pakalpojumiem.

Ja jums ir nepieciešama bezmaksas alternatīva Outlook un nav nepieciešama cieša integrācija ar Microsoft Office, Thunderbird ir piemērots tieši jums.

Īss pārskats par Microsoft Outlook

Vispirms īsi aplūkosim programmu Outlook. Ko tā dara pareizi un kāpēc jums būtu jāmeklē alternatīva?

Kādas ir Outlook stiprās puses?

Atbalstītās platformas

Outlook ir pieejams visur, kur vien tas nepieciešams: datorā (Windows un Mac), mobilajā ierīcē (iOS, Android un Windows Phone) un pat tīmeklī.

Uzstādīšanas vieglums

Tāpat kā daudzus citus mūsdienīgus e-pasta klientus, arī Outlook ir viegli iestatīt. Kad būsiet norādījis savu e-pasta adresi, servera iestatījumi tiks automātiski noteikti un konfigurēti. Microsoft 365 abonentiem e-pasta adrese pat nebūs jānorāda.

Organizācija & amp; Vadība

Daudzi no mums katru dienu saņem desmitiem vai pat simtiem e-pasta vēstuļu, kuru arhīvā ir vairāki desmiti tūkstoši. Outlook lieliski darbojas, lai saglabātu jūs virs šīs plūsmas.

Izmantojot Outlook, varat organizēt e-pasta ziņojumus, izmantojot mapes, kategorijas (tagus) un karodziņus. Lai ietaupītu laiku un pūles, varat izveidot e-pasta noteikumus, kas automātiski rīkojas ar noteiktiem ziņojumiem. Tos varat pārvietot vai pārsūtīt, iestatīt kategorijas, rādīt paziņojumus un daudz ko citu. Vai jums ir nepieciešams, lai katrs priekšnieka ziņojums tiktu automātiski novietots ienākošajā iesūtnē? Outlook to var izdarīt.

Meklēšana programmā Outlook ir līdzīgi sarežģīta. Lai gan varat veikt vienkāršu vārda vai frāzes meklēšanu, var definēt sarežģītus meklēšanas kritērijus. Ja jums regulāri jāveic konkrēta meklēšana, var izveidot Smart mapes, lai automātiski parādītu vajadzīgos ziņojumus vai failus.

Drošība un konfidencialitāte

Programma Outlook automātiski noteiks surogātpastu un pārvietos to uz īpašu mapi. Varat arī manuāli ļaut programmai noteikt, vai ziņojums ir surogātpasts vai nav, un tā mācīsies no jūsu ievadītajiem datiem.

Programma arī pasargās jūs no surogātpasta sūtītājiem, bloķējot attālinātos attēlus. Attālinātie attēli tiek glabāti internetā, nevis ziņojuma tekstā. Tos bieži izmanto, lai noteiktu, vai jūs patiešām apskatījāt e-pastu. Ja apskatāt attēlus, tas ļaus surogātpasta sūtītājiem uzzināt, ka jūsu e-pasts ir īsts, tādējādi radot vairāk surogātpasta.

Integrācija

Programma Outlook ir cieši integrēta Microsoft Office un piedāvā kalendāru, uzdevumu pārvaldnieku, kontaktu programmu un piezīmju moduli.

Daudzi trešo pušu pakalpojumi vēlas izmantot Outlook popularitāti un pievienot integrāciju, izmantojot papildinājumus.

Kādas ir Outlook vājās puses?

Lietotāja saskarnes ierobežojumi

Outlook Office integrācija un pazīstamā saskarne ir ideāli piemērota tiem, kas strādā Microsoft vidē. Tomēr, ja strādājat ar citu programmatūru, tā var šķist nevietā, un tās integrācija (ja tāda ir) nebūs tik cieša.

Tajā nav arī tādu funkciju, kas ir atrodamas e-pasta lietojumprogrammās, kurās galvenā uzmanība pievērsta efektīvai ienākošo vēstuļu kastītes apstrādei. Piemēram, tā neļauj atlikt e-pasta vēstuli vai ieplānot izejošo ziņu nosūtīšanu vēlākā datumā vai laikā.

E-pasta šifrēšana

Daži e-pasta klienti ļauj šifrēt izejošo e-pastu. Šī ir vērtīga funkcija, ja sūtāt sensitīvu e-pastu, taču gan sūtītājam, gan saņēmējam ir nepieciešama iepriekšēja iestatīšana.

Diemžēl ne visās Outlook versijās to var izdarīt. Tā ir pieejama tikai tiem, kas izmanto Windows klientu un abonē Microsoft 365.

Izmaksas

Outlook ir dārgāks nekā vairums e-pasta programmu. Tā maksā 139,99 ASV dolārus, iegādājoties to Microsoft veikalā. Tā ir iekļauta arī Microsoft 365 abonementā, kas maksā 69 ASV dolārus gadā.

Tomēr, ja jau esat Microsoft Office lietotājs, lietotne jau būs instalēta jūsu datorā. Varētu gandrīz uzskatīt, ka tā ir bezmaksas.

Ko jums vajadzētu darīt?

Microsoft Outlook ir fantastisks e-pasta klients. Ja izmantojat Office, tas jau ir instalēts jūsu datorā. Outlook labi sadarbojas ar citām Microsoft lietojumprogrammām un trešo pušu pakalpojumiem un nodrošina daudzas uzlabotas funkcijas.

Ja vēlaties vieglāk lietojamu programmu, apsveriet Mailbird operētājsistēmai Windows un Spark operētājsistēmai Mac. Tās ir pievilcīgas programmas ar minimālu saskarni, kas novērš traucējošos elementus, lai varētu efektīvi apstrādāt iesūtni. Mac lietotājiem, kuri vēlas, lai e-pasts būtu līdzīgāks tūlītējai ziņapmaiņai, vajadzētu izmēģināt Unibox.

Lai iegūtu lielāku jaudu, eM Client (Windows, Mac) un Airmail (Mac) mēģina panākt līdzsvaru. To saskarnes ir mazāk pārblīvētas nekā Outlook, jo tās cenšas piedāvāt labāko no abām pasaulēm: efektivitāti un jaudu.

Iespējams, pieredzējušie lietotāji dos priekšroku PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) vai pat, iespējams, The Bat! (Windows) papildu funkcionalitātei. Šajās lietotnēs ir upurēta lietošanas ērtība, lai nodrošinātu elastīgākus meklēšanas kritērijus un automatizāciju.

Visbeidzot, ja vēlaties bezmaksas alternatīvu, Mac lietotājiem vajadzētu apskatīt Spark. Vēl viena bezmaksas iespēja, Thunderbird, piedāvā gandrīz vienādas funkcijas ar Outlook vairumā platformu.