As redes sociais e as aplicacións de mensaxería instantánea aumentan e caen en popularidade. No medio de toda esa actividade, unha ferramenta de comunicación informática segue sendo a suprema: o correo electrónico. Con un estimado de 269.000 millóns de correos electrónicos que se envían todos os días, é, con diferenza, a forma máis utilizada de falar entre nós na web. Cantos recibes?

Microsoft Outlook é un cliente de correo electrónico popular. Pode facelo todo: organizar as túas mensaxes en cartafoles e categorías, ocultar o correo lixo e permitirche enviar mensaxes individuais ao teu calendario ou lista de tarefas.

Pero non é a túa única opción. , nin é o mellor programa para todos. Deberías usar Outlook ou atopar unha alternativa? Continúa lendo para saber onde destaca Outlook e onde non, outras opcións de software dispoñibles e se se adaptarán mellor ás túas necesidades.

Principais alternativas a Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird é un cliente de correo electrónico de Windows que é elegante e fácil de usar (actualmente está en desenvolvemento unha versión para Mac). É o gañador do noso mellor cliente de correo electrónico para o resumo de Windows e foi tratado en profundidade na nosa revisión de Mailbird. Tamén temos unha comparación máis completa de Mailbird e Outlook, comprobea.

Mailbird está dispoñible actualmente só para Windows. Está dispoñible por 79 dólares como compra única no seu sitio web oficial ou unha subscrición anual de 39 dólares.

Mentres Outlook ofrecedecenas ou mesmo centos de correos electrónicos ao día, cun arquivo de decenas de miles. Outlook fai un gran traballo ao manterte por encima da loita.

Con Outlook, podes organizar os correos electrónicos mediante cartafoles, categorías (etiquetas) e bandeiras. Para aforrar tempo e esforzo, pode crear regras de correo electrónico que actúen automaticamente sobre determinadas mensaxes. Podes movelos ou reenvialos, establecer categorías, mostrar notificacións e moito máis. Necesitas todas as mensaxes do teu xefe enviadas automaticamente á parte superior da túa caixa de entrada? Outlook pode facelo.

A busca en Outlook é igualmente sofisticada. Aínda que pode realizar unha busca sinxela dunha palabra ou frase, pódense definir criterios de busca complexos. Se precisa realizar unha busca en particular, pódense crear cartafoles intelixentes para mostrar automaticamente as mensaxes ou os ficheiros que precisa.

Seguridade e privacidade

Outlook detectará automaticamente o correo lixo e movelo a un cartafol especial. Tamén podes indicarlle ao programa manualmente se unha mensaxe é spam ou non, e aprenderá da túa entrada.

A aplicación tamén te protexerá dos spams bloqueando imaxes remotas. As imaxes remotas almacénanse en Internet e non no corpo da mensaxe. Adoitan usarse para detectar se realmente miraches un correo electrónico. Se ves as imaxes, iso fará saber aos emisores de spam que o teu correo electrónico é xenuíno, o que provocará máis spam.

Integracións

Outlook está perfectamente integrado enMicrosoft Office e ofrece un calendario, un xestor de tarefas, unha aplicación de contactos e un módulo de notas.

Moitos servizos de terceiros están interesados ​​en aproveitar a popularidade de Outlook e engadir integración mediante complementos.

Cales son os puntos débiles de Outlook?

Limitacións da interface de usuario

A integración de Office e a interface familiar de Outlook son perfectas para aqueles que traballan nun ambiente de Microsoft. Non obstante, pode sentirse fóra de lugar se traballas con outro software e a súa integración (se o hai) non será tan axustada.

Tamén carece de funcións que se atopan nas aplicacións de correo electrónico que se centren en xestionar de forma eficiente a túa caixa de entrada. . Por exemplo, non che permite adiar un correo electrónico nin programar unha mensaxe de saída para enviarse nunha data ou hora posterior.

Cifrado de correo electrónico

Algúns clientes de correo electrónico permítelle cifrar o correo electrónico saínte. Esta é unha función valiosa cando se envía un correo electrónico confidencial e require unha configuración previa tanto para o remitente como para o receptor.

Desafortunadamente, non todas as versións de Outlook poden facelo. Só está dispoñible para aqueles que usan o cliente de Windows e están subscritos a Microsoft 365.

Custo

Outlook é máis caro que a maioría dos programas de correo electrónico. Custa 139,99 dólares como compra directa na Microsoft Store. Tamén se inclúe nunha subscrición a Microsoft 365 que custa 69 USD ao ano.

Non obstante, se xa es usuario de Microsoft Office, a aplicación xa estará instalada eno teu ordenador. Case poderías pensar que é gratuíto.

Entón, que deberías facer?

Microsoft Outlook é un fantástico cliente de correo electrónico. Se usas Office, xa está instalado no teu ordenador. Outlook funciona ben con outras aplicacións de Microsoft e servizos de terceiros e ofrece moitas funcións avanzadas.

Se prefires un programa que sexa máis fácil de usar, considera Mailbird en Windows e Spark en Mac. Son aplicacións atractivas cunha interface mínima que se centran en eliminar as distraccións para que poidas procesar a túa caixa de entrada de forma eficiente. Os usuarios de Mac que desexan que o correo electrónico sexa máis parecido á mensaxería instantánea deberían consultar Unibox.

Para conseguir un pouco máis de potencia, eM Client (Windows, Mac) e Airmail (Mac) tentan conseguir un equilibrio. As súas interfaces están menos desordenadas que as de Outlook, xa que intentan ofrecer o mellor de ambos mundos: eficiencia e potencia.

Os usuarios avanzados poden preferir a funcionalidade adicional de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) ou incluso posiblemente O Morcego! (Windows). Estas aplicacións sacrifican a facilidade de uso para ofrecer criterios de busca máis flexibles e automatización.

Por último, se queres unha alternativa gratuíta, os usuarios de Mac deberían botarlle unha ollada a Spark. Outra opción gratuíta, Thunderbird, ofrece unha paridade de funcións próxima a Outlook na maioría das plataformas.

Os cartafoles e a busca axudaranche a xestionar o teu correo electrónico. Non obstante, non se ofrecen regras que ordenan automaticamente o teu correo nin os termos de busca avanzada. Tampouco comprobará se hai spam; para iso depende do teu provedor de correo electrónico. Non obstante, Mailbird bloquea imaxes remotas e intégrase con toneladas de aplicacións e servizos de terceiros.

Se es usuario de Windows e pasas a maior parte do tempo na túa caixa de entrada, Mailbird é unha excelente alternativa a Outlook. .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark é actualmente o meu cliente de correo electrónico favorito. Está dispoñible en Mac, iOS e Android. Do mesmo xeito que Mailbird, céntrase na facilidade de uso e na eficiencia, e consideramos que é o cliente de correo electrónico máis sinxelo do noso resumo Mellor cliente de correo electrónico para Mac.

Spark é gratuíto para Mac (desde o Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). Hai unha versión premium dispoñible para os usuarios empresariais.

Spark ofrece unha interface simplificada que che axuda a ver, dunha ollada, os correos electrónicos que son máis importantes para que poidas xestionalos rapidamente. Unha vista da caixa de entrada intelixente separa o correo non lido do lido, as mensaxes reais dos anuncios e as mensaxes marcadas (fixadas) desen fixar. A aplicación só mostra unha notificación cando chega un correo electrónico de misión crítica.

A resposta rápida permíteche enviar unha resposta sinxela cun só clic. Do mesmo xeito que Mailbird, podes adiar e programar correos electrónicos. As accións configurables de pasar o dedo permítenche actuar rapidamente nun correo electrónico.

As mensaxes pódense organizar mediante cartafoles, etiquetas e marcas, pero non automaticamente; non podes crear regras. Os criterios de busca avanzados permítenche restrinxir os resultados da busca con precisión, mentres que o seu filtro de spam elimina as mensaxes lixo da vista.

Se es un usuario de Mac e prefires un cliente de correo electrónico eficiente e receptivo, bótalle unha ollada atenta a Faísca. É a alternativa do usuario de Mac a Mailbird, aínda que é un pouco máis robusto.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client ofrece unha boa equilibrio entre o poder de Outlook e o minimalismo de Mailbird e Spark. Está dispoñible tanto para Windows como para Mac. Cubrímolo nunha revisión completa e tamén comparamos eM Client con Outlook en maior profundidade.

eM Client está dispoñible para Windows e Mac. Custa 49,95 $ (ou 119,95 $ con actualizacións de por vida) desde o sitio web oficial.

eM Client sentirache familiar para os usuarios de Outlook. A súa estrutura de menú e terminoloxía son moi similares, pero ofrece unha interface moito menos desordenada. Aínda que ten gran parte do poder de Outlook, tamén pretende axudar ao fluxo de traballo da túa caixa de entrada. Por exemplo, permítelle adiar os correos electrónicos entrantese enviar as de saída máis tarde.

Este cliente inclúe moitas das funcións avanzadas de Outlook. Podes organizar as túas mensaxes por cartafol, etiqueta e marca, e engadir automatización mediante regras. Non obstante, as regras de eM Client non che permiten facer todo o que poidas con Outlook. Non obstante, as funcións de busca e cartafol de busca da aplicación están á par das de Outlook.

eM Client filtrará o correo lixo e bloqueará imaxes remotas. Tamén ofrece cifrado de correo electrónico para mensaxes sensibles, unha función que só pode acceder a un subconxunto de usuarios de Outlook. Do mesmo xeito que Outlook, hai dispoñibles un calendario integrado, un xestor de tarefas e unha aplicación de contactos. Non obstante, a biblioteca de complementos de terceiros de Outlook permite unha mellor integración con outros servizos.

Se queres o poder de Outlook sen o desorde que o acompaña, consulta eM Client. Ten unha interface máis moderna e mellores ferramentas para traballar a través da túa caixa de entrada.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail é unha aplicación rápida e atractiva cliente de correo electrónico para Mac e iOS; gañou un Apple Design Award. Do mesmo xeito que eM Client, ofrece un sólido equilibrio entre facilidade de uso e potencia. Podes obter máis información sobre isto na nosa revisión de Airmail.

Airmail está dispoñible para Mac e iOS. As funcións básicas son gratuítas. Airmail Pro custa 2,99 dólares ao mes ou 9,99 dólares ao ano. Airmail for Business custa 49,99 USD como compra única.

Airmail Pro inclúe moitas das funcións de fluxo de traballo de Spark, como pasar o dedoaccións, unha caixa de entrada intelixente, unha caixa de entrada unificada, adiar e enviar máis tarde. Tamén ofrece moitas das funcións avanzadas de Outlook, incluíndo a clasificación e busca de primeira categoría, o filtrado de correos electrónicos e a acción automática sobre os correos electrónicos mediante regras.

Como outras aplicacións, admite cartafoles, etiquetas e bandeiras, pero é así. máis aló. Tamén podes marcar os correos electrónicos como Para facer, Memo e Feito, e usar Airmail como un xestor de tarefas simple.

Finalmente, en lugar de tentar facelo todo, Airmail ofrece unha excelente compatibilidade con aplicacións de terceiros. É doado enviar un correo electrónico ao teu xestor de tarefas, calendario ou aplicacións de notas favoritas.

5. PostBox (Windows, Mac)

Se prefires potenciar a facilidade de uso. use, PostBox pode ser a alternativa de Outlook que está a buscar.

Postbox está dispoñible para Windows e Mac. Podes subscribirte por 29 dólares ao ano ou compralo directamente no sitio web oficial por 59 dólares.

Postbox ofrece unha interface con pestanas, que che permite ter varios correos electrónicos abertos á vez. A busca é rápida e eficaz, e pode buscar ficheiros e imaxes ademais do contido do correo electrónico. Podes marcar algúns cartafoles como favoritos para un acceso máis rápido. O cifrado ofrécese a través de Enigmail.

Os modelos de correo electrónico aceleran a creación de novos correos electrónicos e inclúen clips reformateados e un xestor de sinaturas. Podes personalizar a interface e o deseño para adaptalos ao teu fluxo de traballo e ampliar a súa funcionalidade a través de Postbox Labs.

Peronon se trata só de potencia: tamén se ofrecen moitas funcións de usabilidade. Podes filtrar o correo electrónico cun só clic e realizar accións rápidas sobre os correos electrónicos cunhas poucas teclas mediante a barra rápida.

Debido a que Postbox está deseñada para usuarios avanzados, déixache gran parte da personalización. Non bloquea imaxes remotas por defecto. Do mesmo xeito, pode ter que realizar pasos adicionais durante a fase de configuración. Por exemplo, antes de engadir unha conta de Gmail, cómpre activar o protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate é outra aplicación de Mac para usuarios avanzados, e este é aínda máis geek que Postbox. Está centrado no teclado e baseado en texto, escollendo a función sobre o estilo e a facilidade de uso. Chamámoslle o cliente de correo electrónico máis potente para Mac.

MailMate só está dispoñible para Mac. Custa 49,99 dólares desde o sitio web oficial.

O correo electrónico é unha tecnoloxía antiga. O único estándar coherente para o formato é o texto plano, polo que iso é o que usa MailMate. Markdown é o único xeito de engadir formato ás túas mensaxes, polo que non é adecuado para algúns usuarios. Do mesmo xeito que Outlook, MailMate ofrece carpetas intelixentes, pero están en esteroides. As regras máis complicadas filtrarán automaticamente o teu correo.

En medio de todo ese poder, aínda atoparás moitas comodidades. As cabeceiras dos correos electrónicos pódense facer clic. Se fai clic nun nome ou enderezo de correo electrónico, mostraranse todos os correos electrónicos desa persoa. Fai clic nun asuntoliña e listaranse todos os correos electrónicos co mesmo asunto. Se fai clic en máis dun elemento filtrarase por todos eles.

MailMate non é para todos. Non admite o protocolo Exchange de Microsoft, por exemplo. Os usuarios de Exchange estarán mellor con Outlook.

7. The Bat! (Windows)

O cliente de correo electrónico máis geek para usuarios de Windows é The Bat!. Este trata tanto de seguridade como de poder. Non é tan fácil de usar como as aplicacións anteriores da nosa lista. Non obstante, admite varios protocolos de cifrado, incluíndo PGP, GnuPG e S/MIME.

The Bat! está dispoñible só para Windows e pódese mercar no sitio web oficial. O Morcego! A casa custa actualmente 28,77 euros, e The Bat! O profesional custa 35,97 euros.

Oín falar por primeira vez de The Bat! Hai un par de décadas, nun grupo de Usenet que discutía as aplicacións máis potentes para Windows, como xestores de ficheiros, linguaxes de script e clientes de correo electrónico. Eses tipos de usuarios avanzados seguen sendo o grupo obxectivo; todos os demais estarán mellor atendidos por unha alternativa.

Pódese configurar calquera número de enderezos de correo electrónico. O MailTicker é unha barra de notificación configurable para o teu escritorio. Permíteche estar ao día dos correos electrónicos entrantes que che interesen.

Ademais do cifrado, outras funcións avanzadas inclúen o seu sistema de filtrado, os modelos, o manexo seguro dos ficheiros anexos e as subscricións de fontes RSS.

8. Correo Canario(Mac, iOS)

Co tema da seguridade, Canary Mail é unha das alternativas máis seguras da nosa lista. Está dispoñible para Mac e iOS e en breve chegará a Android.

Canary Mail está dispoñible para Mac e iOS. É unha descarga gratuíta das tendas de aplicacións de Mac e iOS. A versión Pro é unha compra integrada á aplicación por 19,99 $.

Como The Bat!, Canary Mail céntrase moito na encriptación e tamén é máis fácil de usar. Outras funcións inclúen a repetición, filtros intelixentes, identificación de correos electrónicos importantes, modelos e busca en linguaxe natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox é bastante diferente dos outros clientes de correo electrónico da nosa lista. Aparte da forma habitual de facer correo electrónico para familiarizarse con aqueles que creceron facendo chat.

Unibox custa 13,99 USD na Mac App Store e inclúese cunha subscrición de 9,99 USD ao mes de Setapp (consulta a nosa revisión de Setapp).

En que se diferencia Unibox? En lugar de enumerar os teus correos electrónicos, enumera as persoas que os enviaron, xunto cun avatar útil. Ao facer clic nunha persoa, amosarase a túa conversa actual con ela, formateada como unha aplicación de chat. Cando fas clic na parte inferior da pantalla, verás todos os correos electrónicos relacionados con eles.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Por último, Mozilla Thunderbird é a mellor alternativa gratuíta a Outlook, igualándoo case función por función, menos Microsoftintegración.

Thunderbird é gratuíto e de código aberto e está dispoñible para Mac, Windows e Linux.

Non é a aplicación máis atractiva da nosa lista, pero é un dos máis funcionais. Do mesmo xeito que Outlook, usa cartafoles, etiquetas e bandeiras para organizar o teu correo, así como regras para a automatización. Os criterios de busca e os cartafoles intelixentes tamén están avanzados de xeito similar.

Thunderbird busca spam, bloquea imaxes remotas e (cun ​​complemento) tamén cifrará o teu correo electrónico. Hai unha ampla gama de complementos dispoñibles para ampliar a funcionalidade da aplicación e a integración con outros servizos.

Se necesitas unha alternativa gratuíta a Outlook e non necesitas a estreita integración con Microsoft Office, Thunderbird é o que necesitas.

Visión xeral rápida de Microsoft Outlook

Primeiro imos dar unha breve ollada a Outlook. Que fai ben e por que buscaría unha alternativa?

Cales son os puntos fortes de Outlook?

Plataformas compatibles

Outlook está dispoñible onde o necesites: escritorio (Windows e Mac), móbil (iOS, Android e Windows Phone) e ata a web .

Facilidade de configuración

Como moitos clientes de correo electrónico modernos, Outlook é fácil de configurar. Unha vez que proporciones o teu enderezo de correo electrónico, a configuración do teu servidor detectarase e configurarase automaticamente. Os subscritores de Microsoft 365 nin sequera precisarán proporcionar un enderezo de correo electrónico.

Organización e amp; Xestión

Moitos de nós recibimos