Portale społecznościowe i komunikatory internetowe zyskują i tracą na popularności. Pośród tych wszystkich aktywności jedno narzędzie komunikacji komputerowej pozostaje na pierwszym miejscu: poczta elektroniczna. Szacuje się, że każdego dnia wysyłanych jest 269 miliardów e-maili, co oznacza, że jest to zdecydowanie najczęściej wykorzystywany sposób komunikacji w sieci. Ile z nich otrzymujesz?

Microsoft Outlook to popularny klient poczty elektronicznej, który potrafi wszystko - organizuje wiadomości w foldery i kategorie, usuwa z pola widzenia pocztę śmieciową i pozwala na wysyłanie poszczególnych wiadomości do kalendarza lub listy zadań.

Ale nie jest to jedyny wybór, ani najlepszy program dla każdego. Czy powinieneś używać Outlooka, czy znaleźć alternatywę? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, gdzie Outlook jest najlepszy, a gdzie nie, jakie są inne dostępne opcje oprogramowania i czy będą one lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.

Najlepsze alternatywy dla programu Microsoft Outlook

1) Mailbird (Windows)

Mailbird Jest zwycięzcą naszego zestawienia najlepszych klientów poczty elektronicznej dla Windows i został szczegółowo omówiony w naszej recenzji Mailbirda. Mamy też bardziej szczegółowe porównanie Mailbirda z Outlookiem, sprawdź to.

Mailbird jest obecnie dostępny tylko dla systemu Windows. Jest dostępny za 79 dolarów jako jednorazowy zakup z jego oficjalnej strony lub roczny abonament w wysokości 39 dolarów.

Podczas gdy Outlook oferuje wstążki pełne ikon i zaawansowany zestaw funkcji, Mailbird ma na celu uwolnienie Cię od rozproszenia uwagi dzięki minimalnemu interfejsowi i łatwej w użyciu aplikacji. Pomaga efektywnie pracować przez skrzynkę odbiorczą, oferując takie funkcje jak drzemka i wyślij później.

Foldery i wyszukiwanie pomogą Ci zarządzać pocztą elektroniczną, ale nie są oferowane reguły, które automatycznie sortują pocztę i zaawansowane terminy wyszukiwania. Nie sprawdza również spamu - w tej kwestii polega na Twoim dostawcy poczty. Mailbird blokuje jednak zdalne obrazy i integruje się z mnóstwem aplikacji i usług firm trzecich.

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows i większość czasu spędzasz w skrzynce odbiorczej, Mailbird jest świetną alternatywą dla Outlooka.

2) Spark (Mac, iOS, Android)

Iskra Jest dostępny na Maca, iOS i Androida. Podobnie jak Mailbird, skupia się na łatwości użycia i wydajności, a my uznaliśmy go za najłatwiejszego klienta poczty elektronicznej w naszym zestawieniu najlepszych klientów poczty elektronicznej dla komputerów Mac.

Spark jest darmowy dla komputerów Mac (z Mac App Store), iOS (App Store) i Android (Google Play Store). Dla użytkowników biznesowych dostępna jest wersja premium.

Spark oferuje usprawniony interfejs, który pomaga zobaczyć na pierwszy rzut oka najważniejsze wiadomości e-mail, dzięki czemu można się nimi szybko zająć. Inteligentny widok skrzynki odbiorczej oddziela nieprzeczytaną pocztę od przeczytanej, prawdziwe wiadomości od reklam oraz oznaczone (przypięte) wiadomości od niepodpiętych. Aplikacja wyświetla powiadomienie tylko wtedy, gdy nadejdzie wiadomość e-mail o znaczeniu krytycznym.

Szybka odpowiedź umożliwia wysłanie prostej odpowiedzi jednym kliknięciem. Podobnie jak w przypadku Mailbirda, możesz wstrzymać i zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail. Konfigurowalne czynności przeciągnięcia pozwalają na szybkie działanie na wiadomości e-mail.

Wiadomości można organizować za pomocą folderów, tagów i flag, ale nie automatycznie - nie można tworzyć reguł. Zaawansowane kryteria wyszukiwania umożliwiają dokładne zawężenie wyników wyszukiwania, a filtr antyspamowy usuwa z widoku wiadomości śmieci.

Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac i wolisz sprawnego, responsywnego klienta poczty elektronicznej, przyjrzyj się uważnie Spark. Jest to alternatywa dla Mailbirda, choć jest nieco bardziej rozbudowana.

3. Klient eM (Windows, Mac)

Klient eM Oferuje dobrą równowagę między mocą Outlooka a minimalizmem Mailbirda i Sparka. Jest dostępny zarówno dla Windowsa, jak i Maca. Omawiamy go w pełnej recenzji, a także porównujemy dokładniej eM Client vs Outlook.

eM Client jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Kosztuje 49,95 dolarów (lub 119,95 dolarów z dożywotnimi aktualizacjami) z oficjalnej strony.

Klient eM będzie wydawał się znajomy użytkownikom Outlooka - jego struktura menu i terminologia są bardzo podobne, ale oferuje on znacznie mniej zagracony interfejs. Chociaż posiada wiele możliwości Outlooka, ma również na celu ułatwienie pracy w skrzynce odbiorczej. Na przykład, pozwala na wstrzymanie przychodzących wiadomości i wysłanie wychodzących później.

Klient ten posiada wiele zaawansowanych funkcji Outlooka. Możesz organizować swoje wiadomości według folderów, tagów i flag, a także dodawać automatyzację za pomocą reguł. Jednak reguły eM Clienta nie pozwalają na tak wiele, jak w przypadku Outlooka. Funkcje wyszukiwania i przeszukiwania folderów w aplikacji są jednak na równi z Outlookiem.

Klient eM filtruje spam i blokuje zdalne obrazy. Zapewnia także szyfrowanie wiadomości e-mail dla wrażliwych wiadomości, do czego dostęp ma tylko część użytkowników Outlooka. Podobnie jak w przypadku Outlooka, dostępne są zintegrowane aplikacje kalendarza, menedżera zadań i kontaktów. Biblioteka dodatków Outlooka umożliwia jednak lepszą integrację z innymi usługami.

Jeśli chcesz korzystać z możliwości Outlooka bez bałaganu, który z nim związany, sprawdź eM Client. Ma on bardziej nowoczesny interfejs i lepsze narzędzia do pracy z Twoją skrzynką odbiorczą.

4) Airmail (Mac, iOS)

Poczta lotnicza to szybki i atrakcyjny klient poczty elektronicznej dla komputerów Mac i iOS; zdobył nagrodę Apple Design Award. Podobnie jak eM Client, zapewnia solidną równowagę między łatwością obsługi a mocą. Więcej informacji na jego temat można znaleźć w naszej recenzji Airmail.

Airmail jest dostępny dla komputerów Mac i iOS. Podstawowe funkcje są bezpłatne. Airmail Pro kosztuje 2,99 USD/miesiąc lub 9,99 USD/rok. Airmail for Business kosztuje 49,99 USD jako jednorazowy zakup.

Airmail Pro zawiera wiele funkcji przepływu pracy programu Spark, takich jak działania typu swipe, inteligentna skrzynka odbiorcza, ujednolicona skrzynka odbiorcza, drzemka i wysyłanie później. Oferuje również wiele zaawansowanych funkcji programu Outlook, w tym najwyższej klasy sortowanie i wyszukiwanie, filtrowanie wiadomości e-mail oraz automatyczne podejmowanie działań na podstawie reguł.

Podobnie jak inne aplikacje, obsługuje foldery, tagi i flagi - ale idzie dalej. Możesz również oznaczać wiadomości e-mail jako "Do zrobienia", "Do zapamiętania" i "Gotowe", a także używać Airmaila jak zwykłego menedżera zadań.

Wreszcie, zamiast próbować zrobić wszystko, Airmail oferuje doskonałą obsługę aplikacji innych firm. Łatwo jest wysłać wiadomość e-mail do ulubionego menedżera zadań, kalendarza lub aplikacji do notatek.

5) PostBox (Windows, Mac)

Jeśli przedkładasz moc nad łatwość obsługi, PostBox może być alternatywą dla Outlooka, której szukasz.

Postbox jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Można wykupić subskrypcję za 29$/rok lub kupić go od razu na oficjalnej stronie za 59$.

Postbox oferuje interfejs oparty na kartach, dzięki czemu można mieć otwartych kilka wiadomości e-mail jednocześnie. Wyszukiwanie jest szybkie i efektywne, a oprócz treści wiadomości e-mail można wyszukiwać pliki i obrazy. Niektóre foldery można oznaczyć jako ulubione, aby uzyskać do nich szybszy dostęp. Szyfrowanie jest zapewnione przez Enigmail.

Szablony wiadomości e-mail przyspieszają tworzenie nowych wiadomości e-mail i zawierają przeformatowane klipy oraz menedżera podpisów. Możesz dostosować interfejs i układ do swojego przepływu pracy i rozszerzyć jego funkcjonalność dzięki Postbox Labs.

Ale to nie tylko moc, ale także wiele funkcji użytkowych. Możesz filtrować wiadomości e-mail jednym kliknięciem i podejmować szybkie działania w wiadomościach za pomocą kilku klawiszy, korzystając z paska szybkiego dostępu.

Ponieważ Postbox jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników, pozostawia wiele możliwości dostosowania go do potrzeb użytkownika. Domyślnie nie blokuje zdalnych obrazów. Podobnie może być konieczne wykonanie dodatkowych czynności na etapie konfiguracji. Na przykład przed dodaniem konta Gmail należy włączyć protokół IMAP.

6) MailMate (Mac)

MailMate To kolejna aplikacja na Maca dla zaawansowanych użytkowników, która jest jeszcze bardziej zaawansowana niż Postbox. Jest skoncentrowana na klawiaturze i bazuje na tekście, przedkładając funkcje nad styl i łatwość obsługi. Uznaliśmy ją za najpotężniejszego klienta poczty elektronicznej dla komputerów Mac.

MailMate jest dostępny tylko dla Maca, kosztuje 49,99$ z oficjalnej strony.

Poczta elektroniczna to starożytna technologia. Jedynym spójnym standardem formatowania jest zwykły tekst, więc tego właśnie używa MailMate. Markdown jest jedynym sposobem na dodanie formatowania do wiadomości, co czyni go nieodpowiednim dla niektórych użytkowników. Podobnie jak Outlook, MailMate oferuje Inteligentne Foldery, ale są one na sterydach. Bardziej skomplikowane reguły będą automatycznie filtrować twoją pocztę.

Wśród tych wszystkich możliwości znajdziesz wiele udogodnień. Nagłówki e-maili są klikalne. Jeśli klikniesz na nazwisko lub adres e-mail, wyświetlą się wszystkie e-maile od tej osoby. Kliknij na temat, a wyświetlą się wszystkie e-maile o tym samym temacie. Klikając na więcej niż jeden element, przefiltrujesz je wszystkie.

MailMate nie jest dla wszystkich, nie obsługuje na przykład protokołu Exchange Microsoftu. Użytkownicy Exchange'a będą w lepszej sytuacji, jeśli skorzystają z Outlooka.

7) The Bat! (Windows)

Najbardziej zaawansowanym klientem poczty elektronicznej dla użytkowników systemu Windows jest The Bat! Nie jest on tak przyjazny dla użytkownika jak wcześniejsze aplikacje z naszej listy, ale obsługuje kilka protokołów szyfrowania, w tym PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! dostępny jest wyłącznie dla systemu Windows i można go nabyć z oficjalnej strony internetowej. The Bat! Home kosztuje obecnie 28,77 euro, a The Bat! Professional - 35,97 euro.

Po raz pierwszy usłyszałem o The Bat! Kilka dekad temu, w grupie Usenet, która dyskutowała o najpotężniejszych aplikacjach dla Windows, takich jak menedżery plików, języki skryptowe i klienci poczty elektronicznej. Te typy użytkowników są nadal grupą docelową - wszyscy inni będą lepiej obsługiwani przez alternatywę.

Można ustawić dowolną liczbę adresów e-mail. MailTicker to konfigurowalny pasek powiadomień na pulpicie. Dzięki niemu będziesz na bieżąco informowany o wszelkich przychodzących wiadomościach e-mail, na których Ci zależy.

Oprócz szyfrowania, inne cechy mocy obejmują jego system filtrowania, szablony, bezpieczną obsługę załączonych plików i subskrypcje kanałów RSS.

8) Canary Mail (Mac, iOS)

Pozostając przy temacie bezpieczeństwa, Poczta kanaryjska Jest to jedna z najbezpieczniejszych alternatyw na naszej liście. Jest dostępna dla komputerów Mac i iOS, a wkrótce pojawi się na Androida.

Canary Mail jest dostępny dla komputerów Mac i iOS. Można go pobrać za darmo z Mac i iOS App Store. Wersja Pro to zakup za 19,99 dolarów w aplikacji.

Podobnie jak The Bat!, Canary Mail kładzie duży nacisk na szyfrowanie i jest również łatwiejszy w użyciu. Inne funkcje obejmują drzemkę, inteligentne filtry, identyfikację ważnych e-maili, szablony i wyszukiwanie w języku naturalnym.

9) Unibox (Mac)

Unibox Odchodzi od zwykłego sposobu korzystania z poczty elektronicznej, aby stać się bardziej znanym dla tych, którzy wychowali się na czacie.

Unibox kosztuje 13,99 dolarów w Mac App Store i jest dołączany do abonamentu Setapp o wartości 9,99 dolarów/miesiąc (zobacz naszą recenzję Setapp).

Czym różni się Unibox? Zamiast wymieniać maile, wymienia osoby, które je wysłały, wraz z pomocnym awatarem. Klikając na osobę, wyświetlisz swoją aktualną rozmowę z nią, sformatowaną jak w aplikacji do czatowania. Po kliknięciu w dolną część ekranu zobaczysz wszystkie maile z nią związane.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Wreszcie Mozilla Thunderbird jest najlepszą darmową alternatywą dla Outlooka, dorównując mu niemalże cecha za cechę, minus integracja z Microsoftem.

Thunderbird jest darmowy i open-source i dostępny dla komputerów Mac, Windows i Linux.

Nie jest to najbardziej atrakcyjna aplikacja na naszej liście, ale jest jedną z najbardziej funkcjonalnych. Podobnie jak Outlook, wykorzystuje foldery, tagi i flagi do organizowania poczty, a także reguły do automatyzacji. Kryteria wyszukiwania i inteligentne foldery są również podobnie zaawansowane.

Thunderbird skanuje w poszukiwaniu spamu, blokuje zdalne obrazy, a także (z dodatkiem) szyfruje pocztę. Dostępna jest szeroka gama dodatków rozszerzających funkcjonalność aplikacji i integrację z innymi usługami.

Jeśli potrzebujesz darmowej alternatywy dla Outlooka i nie potrzebujesz ścisłej integracji z Microsoft Office, Thunderbird jest właśnie tym.

Szybki przegląd programu Microsoft Outlook

Przyjrzyjmy się najpierw krótko Outlookowi. Co robi dobrze i dlaczego miałbyś szukać alternatywy?

Jakie są mocne strony programu Outlook?

Obsługiwane platformy

Program Outlook jest dostępny wszędzie, gdzie go potrzebujesz: na komputerze stacjonarnym (Windows i Mac), w urządzeniach mobilnych (iOS, Android i Windows Phone), a nawet w sieci.

Łatwość konfiguracji

Jak wiele nowoczesnych klientów poczty elektronicznej, Outlook jest łatwy w konfiguracji. Po podaniu adresu e-mail, ustawienia serwera zostaną automatycznie wykryte i skonfigurowane. Subskrybenci Microsoft 365 nie będą musieli nawet podawać adresu e-mail.

Organizacja & Zarządzanie

Wielu z nas otrzymuje dziesiątki, a nawet setki e-maili dziennie, a ich archiwum liczy dziesiątki tysięcy. Outlook świetnie radzi sobie z utrzymaniem cię w ryzach.

W programie Outlook możesz organizować wiadomości e-mail za pomocą folderów, kategorii (znaczników) i flag. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, możesz tworzyć reguły poczty elektronicznej, które automatycznie działają na określone wiadomości. Możesz je przenosić lub przekazywać dalej, ustawiać kategorie, wyświetlać powiadomienia i nie tylko. Chcesz, aby każda wiadomość od szefa była automatycznie umieszczana na górze skrzynki odbiorczej? Outlook to potrafi.

Wyszukiwanie w Outlooku jest podobnie wyrafinowane. Podczas gdy można wykonać proste wyszukiwanie słowa lub frazy, można zdefiniować złożone kryteria wyszukiwania. Jeśli musisz rutynowo wykonywać określone wyszukiwanie, można utworzyć inteligentne foldery, które automatycznie wyświetlają potrzebne wiadomości lub pliki.

Bezpieczeństwo i prywatność

Outlook automatycznie wykryje śmieci i przeniesie je do specjalnego folderu. Możesz również ręcznie poinformować program, czy dana wiadomość jest spamem czy nie, a on sam nauczy się na podstawie Twoich danych.

Aplikacja będzie również chronić Cię przed spamerami poprzez blokowanie zdalnych obrazów. Zdalne obrazy są przechowywane w Internecie, a nie w treści wiadomości. Są one często używane do wykrywania, czy rzeczywiście spojrzałeś na wiadomość e-mail. Jeśli zobaczysz obrazy, to da to spamerom znać, że Twoja wiadomość jest prawdziwa, co doprowadzi do większej ilości spamu.

Integracje

Outlook jest ściśle zintegrowany z pakietem Microsoft Office i oferuje kalendarz, menedżera zadań, aplikację do kontaktów oraz moduł notatek.

Wiele usług firm trzecich chętnie korzysta z popularności Outlooka i dodaje integrację poprzez dodatki.

Jakie są słabe strony programu Outlook?

Ograniczenia interfejsu użytkownika

Integracja Outlooka z pakietem Office i znajomy interfejs są idealne dla tych, którzy pracują w środowisku Microsoft. Jednak jeśli pracujesz z innym oprogramowaniem, możesz czuć się nie na miejscu, a jego integracja (jeśli w ogóle) nie będzie tak ścisła.

Brakuje w nim również funkcji spotykanych w aplikacjach pocztowych, które skupiają się na efektywnej obsłudze skrzynki odbiorczej. Na przykład nie pozwala on na odłożenie wiadomości na później lub zaplanowanie wysłania wiadomości wychodzącej w późniejszym terminie.

Szyfrowanie poczty elektronicznej

Niektóre klienty poczty elektronicznej pozwalają na szyfrowanie wychodzących wiadomości e-mail. Jest to cenna funkcja przy wysyłaniu wrażliwych wiadomości e-mail, ale wymaga pewnych wcześniejszych ustawień zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.

Niestety, nie wszystkie wersje Outlooka to potrafią. Jest to dostępne tylko dla tych, którzy korzystają z klienta Windows i subskrybują Microsoft 365.

Koszt

Outlook jest droższy niż większość programów do obsługi poczty elektronicznej. Kosztuje 139,99 dolarów jako zakup bezpośredni w sklepie Microsoft Store. Jest też zawarty w abonamencie Microsoft 365, który kosztuje 69 dolarów rocznie.

Jeśli jednak jesteś już użytkownikiem pakietu Microsoft Office, aplikacja będzie już zainstalowana na Twoim komputerze. Można by niemal pomyśleć o tym, że jest darmowa.

Co więc powinieneś zrobić?

Microsoft Outlook to fantastyczny klient poczty elektronicznej. Jeśli korzystasz z pakietu Office, jest on już zainstalowany na Twoim komputerze. Outlook dobrze współpracuje z innymi aplikacjami Microsoftu oraz usługami innych firm i zapewnia wiele zaawansowanych funkcji.

Jeśli wolisz program, który jest łatwiejszy w użyciu, rozważ Mailbirda w systemie Windows i Sparka na Macu. Są to atrakcyjne aplikacje o minimalnym interfejsie, skupiające się na wyeliminowaniu elementów rozpraszających uwagę, abyś mógł sprawnie przetwarzać swoją skrzynkę odbiorczą. Użytkownicy komputerów Mac, którzy chcieliby, aby poczta elektroniczna była bardziej podobna do komunikatora, powinni sprawdzić Unibox.

Aby uzyskać nieco więcej możliwości, eM Client (Windows, Mac) i Airmail (Mac) próbują osiągnąć równowagę. Ich interfejsy są mniej zagracone niż Outlooka, ponieważ starają się zaoferować to, co najlepsze z obu światów: wydajność i moc.

Użytkownicy zaawansowani mogą preferować dodatkowe funkcje PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), a nawet ewentualnie The Bat! (Windows). Aplikacje te poświęcają łatwość obsługi na rzecz bardziej elastycznych kryteriów wyszukiwania i automatyzacji.

Wreszcie, jeśli chcesz mieć darmową alternatywę, użytkownicy komputerów Mac powinni przyjrzeć się programowi Spark. Inna darmowa opcja, Thunderbird, oferuje zbliżoną funkcjonalność do Outlooka na większości platform.