Popularita sociálnych sietí a aplikácií na okamžité zasielanie správ rastie a klesá. Uprostred všetkých týchto aktivít zostáva jeden počítačový komunikačný nástroj na najvyššom mieste: e-mail. Odhaduje sa, že každý deň sa odošle 269 miliárd e-mailov, čo je zďaleka najpoužívanejší spôsob, akým spolu komunikujeme na internete. Koľko ich dostávate?

Microsoft Outlook je obľúbený e-mailový klient. Dokáže všetko - usporiadať správy do priečinkov a kategórií, odložiť nevyžiadanú poštu z dohľadu a umožniť odosielanie jednotlivých správ do kalendára alebo zoznamu úloh.

Nie je to však jediná možnosť a nie je to ani najlepší program pre každého. Mali by ste používať program Outlook alebo nájsť alternatívu? Prečítajte si, v čom Outlook vyniká a v čom nie, aké sú ďalšie dostupné softvérové možnosti a či budú lepšie vyhovovať vašim potrebám.

Najlepšie alternatívy k aplikácii Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird je štýlový a ľahko použiteľný e-mailový klient pre systém Windows (verzia pre Mac je v súčasnosti vo vývoji). Je to víťaz nášho prehľadu najlepších e-mailových klientov pre systém Windows a podrobne sme sa mu venovali v našej recenzii Mailbirdu. Máme aj dôkladnejšie porovnanie Mailbirdu a Outlooku, pozrite si ho.

Mailbird je v súčasnosti k dispozícii len pre systém Windows. Je k dispozícii za 79 USD ako jednorazový nákup z jeho oficiálnej webovej stránky alebo ročné predplatné vo výške 39 USD.

Zatiaľ čo Outlook ponúka stuhy plné ikon a pokročilú sadu funkcií, Mailbird sa vás snaží oslobodiť od rozptýlenia pomocou minimálneho rozhrania a ľahko použiteľnej aplikácie. Pomáha vám efektívne pracovať s doručenou poštou tým, že ponúka funkcie ako odloženie a odoslanie neskôr.

Priečinky a vyhľadávanie vám pomôžu spravovať vašu poštu. Neponúka však pravidlá, ktoré by automaticky triedili poštu, ani pokročilé vyhľadávacie výrazy. Nekontroluje ani spam - v tomto smere sa spolieha na poskytovateľa e-mailu. Mailbird však blokuje vzdialené obrázky a integruje sa s množstvom aplikácií a služieb tretích strán.

Ak ste používateľom systému Windows a väčšinu času trávite v priečinku doručenej pošty, Mailbird je skvelou alternatívou k programu Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark je v súčasnosti môj osobný obľúbený e-mailový klient. Je k dispozícii pre počítače Mac, iOS a Android. Podobne ako Mailbird sa zameriava na jednoduché používanie a efektívnosť a v našom súhrne najlepších e-mailových klientov pre počítače Mac sme ho považovali za najjednoduchšieho e-mailového klienta.

Spark je bezplatný pre počítače Mac (z Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Google Play Store). Pre firemných používateľov je k dispozícii prémiová verzia.

Spark ponúka prehľadné rozhranie, ktoré vám pomôže na prvý pohľad vidieť najdôležitejšie e-maily, aby ste ich mohli rýchlo vybaviť. Inteligentné zobrazenie doručenej pošty oddeľuje neprečítanú poštu od prečítanej, skutočné správy od reklám a označené (pripnuté) správy od nepripnutých. Aplikácia zobrazí upozornenie len vtedy, keď príde dôležitý e-mail.

Rýchla odpoveď umožňuje odoslať jednoduchú odpoveď jediným kliknutím. Podobne ako v aplikácii Mailbird môžete e-maily odložiť a naplánovať. Konfigurovateľné akcie posunutím umožňujú rýchlo konať s e-mailom.

Správy môžete organizovať pomocou priečinkov, značiek a príznakov, ale nie automaticky - nemôžete vytvárať pravidlá. Rozšírené kritériá vyhľadávania vám umožnia presne zúžiť výsledky vyhľadávania, zatiaľ čo jeho spamový filter odstráni nevyžiadané správy zo zobrazenia.

Ak ste používateľom počítača Mac a uprednostňujete svižného a efektívneho e-mailového klienta, pozrite sa bližšie na Spark. Je to alternatíva Mailbirdu pre používateľov počítačov Mac, hoci je o niečo robustnejší.

3. eM Client (Windows, Mac)

Klient eM ponúka dobrú rovnováhu medzi výkonom aplikácie Outlook a minimalizmom aplikácií Mailbird a Spark. Je k dispozícii pre Windows aj Mac. Venujeme sa mu v úplnej recenzii a podrobnejšie porovnávame aj eM Client vs. Outlook.

eM Client je k dispozícii pre Windows a Mac. stojí 49,95 USD (alebo 119,95 USD s doživotnými aktualizáciami) na oficiálnej webovej lokalite.

eM Client bude používateľom aplikácie Outlook známy. Jeho štruktúra ponúk a terminológia sú veľmi podobné, ale ponúka oveľa menej neprehľadné rozhranie. Hoci má veľa z možností aplikácie Outlook, jeho cieľom je aj uľahčiť prácu s doručenou poštou. Umožňuje napríklad odložiť prichádzajúce e-maily a odoslať odchádzajúce neskôr.

Tento klient obsahuje mnohé z pokročilých funkcií aplikácie Outlook. Správy môžete organizovať podľa priečinkov, značiek a príznakov a pridávať automatizáciu pomocou pravidiel. Pravidlá aplikácie eM Client vám však neumožňujú toľko, čo v aplikácii Outlook. Funkcie vyhľadávania a vyhľadávania priečinkov aplikácie sú však na rovnakej úrovni ako v aplikácii Outlook.

eM Client filtruje nevyžiadanú poštu a blokuje vzdialené obrázky. Poskytuje aj šifrovanie e-mailov pre citlivé správy, čo je funkcia, ku ktorej má prístup len podskupina používateľov aplikácie Outlook. Podobne ako Outlook je k dispozícii integrovaný kalendár, správca úloh a aplikácia kontaktov. Knižnica doplnkov tretích strán aplikácie Outlook však umožňuje lepšiu integráciu s inými službami.

Ak chcete využívať možnosti aplikácie Outlook bez neporiadku, ktorý je s ňou spojený, vyskúšajte aplikáciu eM Client. Má modernejšie rozhranie a lepšie nástroje na prácu s doručenou poštou.

4. Airmail (Mac, iOS)

Letecká pošta je rýchly a atraktívny e-mailový klient pre počítače Mac a iOS; získal ocenenie Apple Design Award. Podobne ako eM Client poskytuje solídnu rovnováhu medzi jednoduchosťou používania a výkonom. Viac sa o ňom dozviete v našej recenzii Airmail.

Airmail je k dispozícii pre Mac a iOS. Základné funkcie sú bezplatné. Airmail Pro stojí 2,99 USD/mesiac alebo 9,99 USD/rok. Airmail pre firmy stojí 49,99 USD ako jednorazový nákup.

Aplikácia Airmail Pro obsahuje mnohé funkcie pracovného postupu aplikácie Spark, ako sú napríklad akcie posúvania, inteligentná schránka, zjednotená schránka, odloženie a odoslanie neskôr. Ponúka aj mnohé pokročilé funkcie aplikácie Outlook vrátane špičkového triedenia a vyhľadávania, filtrovania e-mailov a automatického konania v prípade e-mailov prostredníctvom pravidiel.

Podobne ako iné aplikácie podporuje priečinky, značky a príznaky, ale ide ešte ďalej. E-maily môžete označiť aj ako To Do, Memo a Done a používať Airmail ako jednoduchého správcu úloh.

A nakoniec, namiesto toho, aby ste sa snažili robiť všetko, Airmail ponúka vynikajúcu podporu pre aplikácie tretích strán. Je ľahké odoslať e-mail do obľúbeného správcu úloh, kalendára alebo aplikácie na poznámky.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ak uprednostňujete výkon pred jednoduchosťou používania, PostBox môže byť alternatívou aplikácie Outlook, ktorú hľadáte.

Služba Postbox je k dispozícii pre systémy Windows a Mac. Môžete si ju predplatiť za 29 dolárov ročne alebo si ju zakúpiť priamo z oficiálnej webovej stránky za 59 dolárov.

Postbox ponúka rozhranie s kartami, ktoré umožňuje mať otvorených niekoľko e-mailov naraz. Vyhľadávanie je rýchle a efektívne a okrem obsahu e-mailov môžete vyhľadávať aj súbory a obrázky. Niektoré priečinky môžete označiť ako obľúbené pre rýchlejší prístup. Šifrovanie je zabezpečené prostredníctvom služby Enigmail.

Šablóny e-mailov urýchľujú vytváranie nových e-mailov a obsahujú preformátované klipy a správcu podpisov. Rozhranie a rozloženie môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovalo vašim pracovným postupom, a rozšíriť jeho funkcie prostredníctvom aplikácie Postbox Labs.

Nie je to však len o výkone - ponúka aj mnoho funkcií použiteľnosti. Jedným kliknutím môžete filtrovať e-maily a niekoľkými stlačeniami klávesov vykonať rýchlu akciu na e-maily pomocou rýchleho panela.

Pretože je služba Postbox určená pre pokročilých používateľov, ponecháva veľkú časť prispôsobenia na vás. V predvolenom nastavení neblokuje vzdialené obrázky. Podobne môže byť potrebné vykonať ďalšie kroky vo fáze nastavenia. Napríklad pred pridaním konta Gmail musíte povoliť protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate je ďalšia aplikácia pre Mac pre náročných používateľov a táto je ešte geekovskejšia ako Postbox. Je zameraná na klávesnicu a text, pričom uprednostňuje funkcie pred štýlom a jednoduchosťou používania. Označili sme ju za najvýkonnejšieho e-mailového klienta pre Mac.

MailMate je k dispozícii len pre Mac. Na oficiálnej webovej stránke stojí 49,99 USD.

E-mail je stará technológia. Jediným konzistentným štandardom pre formátovanie je obyčajný text, preto ho MailMate používa. Markdown je jediný spôsob, ako pridať formátovanie do správ, takže pre niektorých používateľov je nevhodný. Podobne ako Outlook, aj MailMate ponúka inteligentné priečinky, ale sú na steroidoch. Zložitejšie pravidlá automaticky filtrujú vašu poštu.

Pri všetkej tejto sile nájdete ešte veľa vymožeností. Hlavičky e-mailov sú klikateľné. Ak kliknete na meno alebo e-mailovú adresu, zobrazia sa všetky e-maily od tejto osoby. Kliknutím na predmet sa zobrazia všetky e-maily s rovnakým predmetom. Kliknutím na viac ako jednu položku sa vyfiltrujú všetky.

MailMate nie je pre každého. Nepodporuje napríklad protokol Exchange od spoločnosti Microsoft. Používatelia Exchange budú na tom lepšie s programom Outlook.

7. Netopier! (Windows)

Najšprtavejším e-mailovým klientom pre používateľov systému Windows je The Bat! Tento je rovnako zameraný na bezpečnosť ako na výkon. Nie je taký používateľsky prívetivý ako aplikácie uvedené skôr v našom zozname. Podporuje však niekoľko šifrovacích protokolov vrátane PGP, GnuPG a S/MIME.

The Bat! je k dispozícii len pre Windows a možno ho zakúpiť na oficiálnej webovej stránke. The Bat! Home v súčasnosti stojí 28,77 EUR a The Bat! Professional stojí 35,97 EUR.

Prvýkrát som o Netopierovi počul pred niekoľkými desaťročiami v skupine Usenet, ktorá diskutovala o najvýkonnejších aplikáciách pre systém Windows, ako sú správcovia súborov, skriptovacie jazyky a e-mailoví klienti. Tieto typy výkonných používateľov sú stále cieľovou skupinou - všetkým ostatným lepšie poslúži alternatíva.

Môžete nastaviť ľubovoľný počet e-mailových adries. MailTicker je konfigurovateľný panel s upozorneniami na pracovnej ploche. Informuje vás o všetkých prichádzajúcich e-mailoch, na ktorých vám záleží.

Medzi ďalšie výkonné funkcie patrí okrem šifrovania aj systém filtrovania, šablóny, bezpečná manipulácia s pripojenými súbormi a odoberanie kanálov RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Ak zostaneme pri téme bezpečnosti, Kanárska pošta Je k dispozícii pre počítače Mac a iOS a čoskoro sa objaví aj v systéme Android.

Canary Mail je k dispozícii pre počítače Mac a iOS. Môžete si ho bezplatne stiahnuť z obchodu Mac App Store a iOS App Store. Verzia Pro sa dá zakúpiť v rámci aplikácie za 19,99 USD.

Podobne ako The Bat!, aj Canary Mail sa zameriava na šifrovanie a je jednoduchší na používanie. Medzi ďalšie funkcie patrí odloženie, inteligentné filtre, identifikácia dôležitých e-mailov, šablóny a vyhľadávanie v prirodzenom jazyku.

9. Unibox (Mac)

Unibox je úplne odlišný od ostatných e-mailových klientov na našom zozname. Odchyľuje sa od bežného spôsobu práce s e-mailom, aby sa stal známejším pre tých, ktorí vyrastali na chate.

Unibox stojí 13,99 dolára v obchode Mac App Store a je súčasťou predplatného aplikácie Setapp za 9,99 dolára mesačne (pozri našu recenziu aplikácie Setapp).

V čom je Unibox iný? Namiesto zoznamu vašich e-mailov obsahuje zoznam ľudí, ktorí ich poslali, spolu s užitočným avatarom. Kliknutím na osobu sa zobrazí vaša aktuálna konverzácia s ňou, formátovaná ako chatová aplikácia. Keď kliknete na spodnú časť obrazovky, zobrazia sa všetky e-maily, ktoré sa jej týkajú.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

A nakoniec, Mozilla Thunderbird je najlepšou bezplatnou alternatívou k Outlooku, ktorá sa mu vyrovná takmer funkčne, bez integrácie so spoločnosťou Microsoft.

Thunderbird je bezplatný program s otvoreným zdrojovým kódom a je k dispozícii pre počítače Mac, Windows a Linux.

Nie je to najatraktívnejšia aplikácia v našom zozname, ale je jednou z najfunkčnejších. Podobne ako Outlook používa na organizáciu pošty priečinky, značky a príznaky, ako aj pravidlá na automatizáciu. Podobne pokročilé sú aj kritériá vyhľadávania a inteligentné priečinky.

Thunderbird vyhľadáva nevyžiadanú poštu, blokuje vzdialené obrázky a (s doplnkom) tiež šifruje vašu poštu. K dispozícii je široká škála doplnkov na rozšírenie funkcií aplikácie a integráciu s inými službami.

Ak potrebujete bezplatnú alternatívu k aplikácii Outlook a nepotrebujete úzku integráciu s balíkom Microsoft Office, je to Thunderbird.

Stručný prehľad aplikácie Microsoft Outlook

Najskôr sa stručne pozrieme na program Outlook. Čo robí správne a prečo by ste mali hľadať alternatívu?

Aké sú silné stránky programu Outlook?

Podporované platformy

Outlook je k dispozícii všade, kde ho potrebujete: na počítači (Windows a Mac), v mobilných zariadeniach (iOS, Android a Windows Phone) a dokonca aj na webe.

Jednoduchosť nastavenia

Podobne ako mnoho moderných e-mailových klientov, aj Outlook sa dá ľahko nastaviť. Po zadaní e-mailovej adresy sa automaticky zistia a nakonfigurujú nastavenia servera. Predplatitelia služby Microsoft 365 dokonca nemusia zadávať e-mailovú adresu.

Organizácia & Manažment

Mnohí z nás dostávajú denne desiatky alebo dokonca stovky e-mailov, pričom ich archív obsahuje desiatky tisíc. Outlook vás skvele udrží nad prúdom.

V aplikácii Outlook môžete e-maily organizovať pomocou priečinkov, kategórií (značiek) a príznakov. Aby ste ušetrili čas a námahu, môžete vytvárať e-mailové pravidlá, ktoré sa automaticky vzťahujú na určité správy. Môžete ich presúvať alebo preposielať, nastavovať kategórie, zobrazovať upozornenia a podobne. Potrebujete, aby sa každá správa od vášho šéfa automaticky odoslala na začiatok priečinka doručenej pošty? Outlook to dokáže.

Vyhľadávanie v programe Outlook je podobne prepracované. Zatiaľ čo môžete vykonať jednoduché vyhľadávanie slova alebo frázy, je možné definovať zložité kritériá vyhľadávania. Ak potrebujete rutinne vykonávať určité vyhľadávanie, je možné vytvoriť inteligentné priečinky, ktoré automaticky zobrazia požadované správy alebo súbory.

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Outlook automaticky rozpozná nevyžiadanú poštu a presunie ju do špeciálneho priečinka. Môžete tiež ručne dať programu najavo, či je správa spam alebo nie, a on sa z vašich údajov poučí.

Aplikácia vás pred spammermi ochráni aj tým, že zablokuje vzdialené obrázky. Vzdialené obrázky sú uložené na internete, a nie v tele správy. Často sa používajú na zistenie, či ste si e-mail skutočne pozreli. Ak si obrázky pozriete, spammeri tak zistia, že váš e-mail je pravý, čo vedie k väčšiemu množstvu spamu.

Integrácie

Outlook je úzko integrovaný do balíka Microsoft Office a ponúka kalendár, správcu úloh, aplikáciu kontaktov a modul poznámok.

Mnohé služby tretích strán chcú využiť popularitu aplikácie Outlook a pridať integráciu prostredníctvom doplnkov.

Aké sú slabé stránky programu Outlook?

Obmedzenia používateľského rozhrania

Integrácia aplikácie Outlook do balíka Office a jej známe rozhranie sú ideálne pre tých, ktorí pracujú v prostredí spoločnosti Microsoft. Ak však pracujete s iným softvérom, môže sa vám zdať, že nie je na mieste, a jej integrácia (ak vôbec nejaká je) nebude taká tesná.

Chýbajú mu aj funkcie, ktoré sa nachádzajú v e-mailových aplikáciách zameraných na efektívnu prácu s doručenou poštou. Napríklad neumožňuje odložiť e-mail alebo naplánovať odoslanie odchádzajúcej správy na neskorší dátum alebo čas.

Šifrovanie e-mailov

Niektorí e-mailoví klienti umožňujú šifrovať odchádzajúce e-maily. Je to cenná funkcia pri odosielaní citlivých e-mailov a vyžaduje si určité predbežné nastavenie pre odosielateľa aj príjemcu.

Žiaľ, nie všetky verzie aplikácie Outlook to dokážu. Je to dostupné len pre tých, ktorí používajú klienta Windows a predplatili si službu Microsoft 365.

Náklady

Outlook je drahší ako väčšina e-mailových programov. Stojí 139,99 USD ako priamy nákup v obchode Microsoft Store. Je tiež súčasťou predplatného Microsoft 365, ktoré stojí 69 USD/rok.

Ak ste však už používateľom balíka Microsoft Office, aplikácia už bude nainštalovaná vo vašom počítači. Mohli by ste si myslieť, že je takmer zadarmo.

Čo by ste teda mali robiť?

Microsoft Outlook je fantastický e-mailový klient. Ak používate balík Office, je už nainštalovaný vo vašom počítači. Outlook dobre spolupracuje s ostatnými aplikáciami Microsoft a službami tretích strán a poskytuje mnoho pokročilých funkcií.

Ak dávate prednosť programu, ktorý sa jednoduchšie používa, zvážte Mailbird v systéme Windows a Spark v systéme Mac. Sú to atraktívne aplikácie s minimálnym rozhraním, ktoré sa zameriavajú na odstránenie rušivých prvkov, aby ste mohli efektívne spracovať doručenú poštu. Používatelia počítačov Mac, ktorí by si želali, aby sa e-mail podobal skôr na okamžité správy, by mali vyskúšať Unibox.

O rovnováhu sa pokúšajú aplikácie eM Client (Windows, Mac) a Airmail (Mac), ktorých rozhrania sú menej neprehľadné ako rozhranie aplikácie Outlook, pretože sa snažia ponúknuť to najlepšie z oboch svetov: efektívnosť a výkon.

Výkonní používatelia môžu uprednostniť ďalšie funkcie aplikácií PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) alebo dokonca The Bat! (Windows). Tieto aplikácie obetujú jednoduchosť používania, aby poskytli flexibilnejšie kritériá vyhľadávania a automatizáciu.

Ak chcete bezplatnú alternatívu, používatelia počítačov Mac by sa mali pozrieť na Spark. Ďalšia bezplatná možnosť, Thunderbird, ponúka takmer rovnakú funkčnosť ako Outlook na väčšine platforiem.