Sosjale netwurken en apps foar instant messaging groeie en falle yn populariteit. Yn 'e midden fan al dy aktiviteit bliuwt ien komputer-basearre kommunikaasjemiddel supreme: e-post. Mei nei skatting 269 miljard e-mails dy't elke dei ferstjoerd wurde, is it fierwei de meast brûkte manier wêrop wy mei elkoar prate op it web. Hoefolle ûntfange jo?

Microsoft Outlook is in populêr e-postprogramma. It kin it allegear dwaan - jo berjochten organisearje yn mappen en kategoryen, junkmail út it sicht sette en jo yndividuele berjochten nei jo aginda of taaklist kinne stjoere.

Mar it is net jo ienige kar , noch is it it bêste programma foar elkenien. Moatte jo Outlook brûke of in alternatyf fine? Lês fierder om te learen wêr't Outlook útblinkt en wêr't it net docht, oare beskikbere softwareopsjes, en oft se better by jo behoeften passe.

Topalternativen foar Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird is in Windows-e-postkliïnt dy't stylich en maklik te brûken is (in Mac-ferzje is op it stuit yn ûntwikkeling). It is de winner fan ús Bêste e-postkliïnt foar Windows-rûnup en waard yngeand behannele yn ús Mailbird-resinsje. Wy hawwe ek in mear yngeande ferliking fan Mailbird vs Outlook, check it out.

Mailbird is op it stuit allinnich beskikber foar Windows. It is beskikber foar $ 79 as in ienmalige oankeap fan har offisjele webside as in jierabonnemint fan $ 39.

Wylst Outlook biedttsientallen of sels hûnderten e-mails deis, mei in argyf fan tsientûzenen. Outlook docht in geweldige baan om jo boppe de slach te hâlden.

Mei Outlook kinne jo e-mails organisearje mei mappen, kategoryen (tags) en flaggen. Om tiid en muoite te besparjen, kinne jo e-postregels oanmeitsje dy't automatysk hannelje op bepaalde berjochten. Jo kinne se ferpleatse of trochstjoere, kategoryen ynstelle, notifikaasjes werjaan, en mear. Wolle jo elk berjocht fan jo baas automatysk nei de boppekant fan jo postfak stjoere? Outlook kin it dwaan.

Sykje yn Outlook is ek ferfine. Wylst jo in ienfâldige sykopdracht kinne útfiere foar in wurd of sin, kinne komplekse sykkritearia wurde definieare. As jo ​​​​regelmjittich in bepaalde sykopdracht moatte útfiere, kinne Smart Folders makke wurde om automatysk de berjochten of bestannen te sjen dy't jo nedich binne.

Feiligens en privacy

Outlook sil automatysk junkmail ûntdekke en ferpleatse nei in spesjale map. Jo kinne it programma ek mei de hân witte litte as in berjocht spam is of net, en it sil leare fan jo ynfier.

De app sil jo ek beskermje tsjin spammers troch ôfbyldings op ôfstân te blokkearjen. Ofbyldings op ôfstân wurde opslein op it ynternet ynstee fan yn it berjochtlichem. Se wurde faak brûkt om te detektearjen as jo eins nei in e-post seagen. As jo ​​de ôfbyldings besjen, sille de spammers witte dat jo e-post echt is, wat liedt ta mear spam.

Integrations

Outlook is nauw yntegrearre ynMicrosoft Office en biedt in kalinder, taakbehearder, kontaktapplikaasje en notysjemodule.

In protte tsjinsten fan tredden wolle graach profitearje fan de populariteit fan Outlook en yntegraasje tafoegje troch tafoegings.

Wat binne de swakkens fan Outlook?

Beheinings fan brûkersynterface

De Office-yntegraasje en fertroude ynterface fan Outlook fan Outlook binne perfekt foar dyjingen dy't wurkje yn in Microsoft-omjouwing. It kin lykwols mislearre fiele as jo mei oare software wurkje, en har yntegraasje (as der ien is) sil net sa strak wêze.

It mist ek funksjes fûn yn e-postapplikaasjes dy't rjochtsje op it effisjint behanneljen fan jo postfak . Bygelyks, it lit jo gjin e-post snooze of in útgeande berjocht planne om op in letter datum of tiid te ferstjoeren.

E-postkodearring

Guon e-postkliïnten kinne jo útgeande e-post fersiferje. Dit is in weardefolle funksje by it ferstjoeren fan in gefoelige e-mail, en it fereasket wat foarôf opset foar sawol de stjoerder as de ûntfanger.

Spitigernôch kinne net alle ferzjes fan Outlook dit dwaan. It is allinich beskikber foar dyjingen dy't de Windows-kliïnt brûke en abonnearje op Microsoft 365.

Kosten

Outlook is djoerder dan de measte e-postprogramma's. It kostet $ 139.99 as in direkte oankeap fan 'e Microsoft Store. It is ek opnommen yn in Microsoft 365-abonnemint dy't $ 69 / jier kostet.

As jo ​​lykwols al in Microsoft Office-brûker binne, sil de app al ynstalleare wurde opdyn kompjûter. Jo kinne it hast tinke dat it fergees is.

Dus wat moatte jo dwaan?

Microsoft Outlook is in fantastysk e-postprogramma. As jo ​​​​Office brûke, is it al ynstalleare op jo kompjûter. Outlook wurket goed mei oare Microsoft-applikaasjes en tsjinsten fan tredden en biedt in protte avansearre funksjes.

As jo ​​leaver in programma hawwe dat makliker te brûken is, beskôgje dan Mailbird op Windows en Spark op Mac. Se binne oantreklike apps mei in minimale ynterface, rjochte op it eliminearjen fan ôfliedingen sadat jo jo postfak effisjint kinne ferwurkje. Mac-brûkers dy't wolle dat e-post mear liket op instant messaging, moatte Unibox besjen.

Foar wat mear krêft besykje eM Client (Windows, Mac) en Airmail (Mac) in lykwicht te berikken. Har ynterfaces binne minder rommelich as dy fan Outlook, om't se besykje it bêste fan beide wrâlden te bieden: effisjinsje en krêft.

Power brûkers meie leaver de ekstra funksjonaliteit fan PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), of sels mooglik The Bat! (Windows). Dizze apps offerje it gebrûksgemak op om mear fleksibele sykkritearia en automatisearring te leverjen.

As jo ​​​​úteinlik in fergees alternatyf wolle, moatte Mac-brûkers efkes nei Spark sjen. In oare fergese opsje, Thunderbird, biedt op de measte platfoarms nauwe funksje-parity oan Outlook.

Mappen en sykjen sille jo helpe om jo e-post te behearjen. Regels dy't jo post automatysk sortearje en avansearre sykbegripen wurde lykwols net oanbean. It sil ek net kontrolearje op spam - it fertrout dêrfoar op jo e-postprovider. Mailbird blokkearret wol ôfbyldings op ôfstân en yntegreart mei tonnen apps en tsjinsten fan tredden.

As jo ​​in Windows-brûker binne en it measte fan jo tiid yn jo postfak trochbringe, is Mailbird in geweldich alternatyf foar Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark is op it stuit myn persoanlike favorite e-postkliïnt. It is beskikber op Mac, iOS en Android. Lykas Mailbird, rjochtet it him op gemak fan gebrûk en effisjinsje, en wy fûnen dat it de maklikste e-postclient wie yn ús Best Email Client foar Mac roundup.

Spark is fergees foar Mac (fan de Mac App Store), iOS (App Store), en Android (Google Play Store). In premium ferzje is beskikber foar saaklike brûkers.

Spark biedt in streamlined ynterface dy't jo helpt te sjen, yn ien eachopslach, de e-mails dy't it wichtichste binne, sadat jo se fluch kinne omgean. In werjefte fan Smart Inbox skiedt net-lêzen e-post fan lêzen, echte berjochten fan advertinsjes, en markearre (pinne) berjochten fanlosmakke. De app lit allinich in notifikaasje sjen as in missy-krityske e-post komt.

Snel antwurd lit jo in ienfâldige antwurd stjoere mei ien klik. Lykas Mailbird kinne jo e-posten snooze en plannen. Ynstelbere swipe-aksjes kinne jo fluch hannelje op in e-post.

Berjochten kinne wurde organisearre mei mappen, tags en flaggen, mar net automatysk - jo kinne gjin regels oanmeitsje. Avansearre sykkritearia kinne jo jo sykresultaten sekuer beheine, wylst it spamfilter junkberjochten út it sicht ferwideret.

As jo ​​in Mac-brûker binne en leaver in responsyf, effisjint e-postprogramma hawwe, sjoch dan ris nei Fonk. It is it alternatyf fan de Mac-brûker foar Mailbird, hoewol it wat robúster is.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client biedt in goede lykwicht tusken de krêft fan Outlook en it minimalisme fan Mailbird en Spark. It is beskikber foar sawol Windows as Mac. Wy dekke it yn in folsleine resinsje en wy fergelykje ek eM Client vs Outlook yn gruttere djipte.

eM Client is beskikber foar Windows en Mac. It kostet $ 49.95 (of $ 119.95 mei lifetime upgrades) fan 'e offisjele webside.

eM Client sil har fertroud fiele foar Outlook-brûkers. De menustruktuer en terminology binne heul ferlykber - mar it biedt in folle minder rommelige interface. Hoewol it in protte fan 'e macht fan Outlook hat, is it ek fan doel om jo ynfakwurkflow te helpen. Bygelyks, it lit jo ynkommende e-mails snoozeen stjoer letter útgeande.

Dizze kliïnt befettet in protte fan 'e avansearre funksjes fan Outlook. Jo kinne jo berjochten organisearje op map, tag en flagge, en automatisearring tafoegje fia regels. De regels fan eM Client litte jo lykwols net safolle dwaan as jo kinne mei Outlook. De syk- en sykmapfunksjes fan 'e app binne lykwols op par mei dy fan Outlook.

eM Client sil spam filterje en ôfbyldings op ôfstân blokkearje. It leveret ek e-postfersifering foar gefoelige berjochten, in funksje dy't allinich in subset fan Outlook-brûkers tagong hat. Lykas Outlook, binne in yntegreare kalinder, taakbehearder en kontakten-app beskikber. Outlook's bibleteek fan tafoegings fan tredden makket lykwols bettere yntegraasje mei oare tsjinsten mooglik.

As jo ​​de krêft fan Outlook wolle sûnder de rommel dy't dêrmei giet, besjoch dan eM Client. It hat in modernere ynterface en bettere ark om troch jo postfak te wurkjen.

4. Airmail (Mac, iOS)

Luchtpost is in fluch en oantreklik e-postkliïnt foar Mac en iOS; it wûn in Apple Design Award. Lykas eM Client, jout it in solide lykwicht tusken gemak fan gebrûk en macht. Jo kinne der mear oer leare yn ús Airmail-resinsje.

Airmail is beskikber foar Mac en iOS. De basisfunksjes binne fergees. Airmail Pro kostet $ 2.99 / moanne of $ 9.99 / jier. Airmail for Business kostet $49,99 as ienmalige oankeap.

Airmail Pro omfettet in protte fan Spark's workflowfunksjes, lykas swipeaksjes, in tûke postfak, in ferienige postfak, snooze, en letter ferstjoere. It biedt ek in protte fan 'e avansearre funksjes fan Outlook, ynklusyf sortearjen en sykjen fan topklasse, e-postfiltering, en automatysk hanneljen op e-mails fia regels.

Lykas oare apps stipet it mappen, tags en flaggen - mar it giet fierder. Jo kinne ek e-mails markearje as To Do, Memo, en Done, en Airmail brûke as in barebones-taakbehearder.

Uteinlik, ynstee fan besykje alles te dwaan, biedt Airmail poerbêste stipe foar apps fan tredden. It is maklik om in e-post te stjoeren nei jo favorite taakbehearder, kalinder, of notysje-app.

5. PostBox (Windows, Mac)

As jo ​​leaver macht hawwe boppe gemak fan- brûke, kin PostBox it Outlook-alternatyf wêze wêr't jo nei sykje.

Postbus is beskikber foar Windows en Mac. Jo kinne ynskriuwe foar $ 29 / jier of keapje it direkt fan de offisjele webside foar $ 59.

Postfak biedt in ljepblêd ynterface, wêrtroch jo ferskate e-mails tagelyk iepenje kinne. It sykjen is fluch en effektyf, en jo kinne sykje nei bestannen en ôfbyldings neist e-postynhâld. Jo kinne guon mappen as favoriten markearje foar flugger tagong. Fersifering wurdt levere fia Enigmail.

E-postsjabloanen fersnelle it oanmeitsjen fan nije e-mails en befetsje opnij opmakke klips en in hantekeningbehearder. Jo kinne de ynterface en yndieling oanpasse oan jo workflow en de funksjonaliteit útwreidzje fia Postbox Labs.

Marit giet net allinnich oer macht-in protte brûkberens funksjes wurde ek oanbean. Jo kinne e-post filterje mei ien klik en fluch aksje nimme op e-postberjochten mei in pear toetsoanslaggen mei de Quick Bar.

Om't Postbox ûntwurpen is foar avansearre brûkers, lit it in protte fan 'e oanpassing oan jo oer. It blokkeart gjin ôfbyldings op ôfstân standert. Op deselde manier moatte jo miskien ekstra stappen útfiere tidens it opsetstadium. Foardat jo bygelyks in Gmail akkount taheakje, moatte jo it IMAP-protokol ynskeakelje.

6. MailMate (Mac)

MailMate is in oare Mac-app foar macht brûkers, en dizze iene is noch geekier dan Postbox. It is toetseboerd-sintraal en tekst-basearre, kieze funksje boppe styl en gemak fan gebrûk. Wy neamden it de machtichste e-postprogramma foar Mac.

MailMate is allinich foar Mac beskikber. It kostet $49.99 fan 'e offisjele webside.

E-post is in âlde technology. De ienige konsekwinte standert foar opmaak is platte tekst, dus dat is wat MailMate brûkt. Markdown is de ienige manier om opmaak ta te foegjen oan jo berjochten, wêrtroch it net geskikt is foar guon brûkers. Lykas Outlook biedt MailMate Smart Folders, mar se binne op steroïden. Mear komplisearre regels sille jo e-post automatysk filterje.

Tsjin al dy macht fine jo noch in protte gemak. E-postkoppen binne te klikken. As jo ​​op in namme of e-mailadres klikke, sille alle e-mails fan dy persoan werjûn wurde. Klik op in ûnderwerpline, en alle e-mails mei itselde ûnderwerp sille wurde neamd. Troch op mear dan ien item te klikken sil troch alle items filtere.

MailMate is net foar elkenien. It stipet bygelyks it Exchange-protokol fan Microsoft net. Exchange brûkers sille better ôf mei Outlook.

7. The Bat! (Windows)

De meast e-postkliïnt foar Windows-brûkers is The Bat!. Dit giet safolle oer feiligens as it giet oer macht. It is net sa brûkerfreonlik as de apps earder yn ús list. It stipet lykwols ferskate fersiferingsprotokollen, ynklusyf PGP, GnuPG en S/MIME.

The Bat! is allinich beskikber foar Windows en kin kocht wurde fan 'e offisjele webside. De flearmûs! Thús kostet op it stuit 28,77 euro, en The Bat! Profesjoneel kostet 35,97 euro.

Ik hearde earst fan The Bat! In pear desennia lyn, yn in Usenet-groep dy't de machtichste applikaasjes foar Windows besprutsen, lykas triembehearders, skripttalen en e-postkliïnten. Dy soarten machtige brûkers binne noch altyd de doelgroep - elkenien sil better betsjinne wurde troch in alternatyf.

Elk oantal e-mailadressen kinne ynsteld wurde. De MailTicker is in ynstelbere notifikaasjebalke foar jo buroblêd. It hâldt jo op 'e hichte fan alle ynkommende e-postberjochten dy't jo soarchje oer.

Njonken fersifering binne oare machtfunksjes it filtersysteem, sjabloanen, feilige ôfhanneling fan taheakke bestannen, en RSS-feedabonneminten.

8. Kanaryske Mail(Mac, iOS)

Bliuw by it tema fan feiligens, Canary Mail is ien fan 'e feilichste alternativen op ús list. It is beskikber foar Mac en iOS en komt meikoarten nei Android.

Canary Mail is beskikber foar Mac en iOS. It is in fergese download fan 'e Mac en iOS App Stores. De Pro-ferzje is in oankeap fan $ 19,99 yn-app.

Lykas The Bat! hat Canary Mail in sterke fokus op fersifering en is ek makliker te brûken. Oare funksjes omfetsje snooze, tûke filters, identifisearjen fan wichtige e-mails, sjabloanen en sykjen yn natuerlike taal.

9. Unibox (Mac)

Unibox is hiel oars fan 'e oare e-postkliïnten op ús list. It giet ôf fan 'e gewoane manier om e-post te dwaan om bekender te wurden foar dyjingen dy't opgroeid binne mei petearen.

Unibox kostet $13.99 yn 'e Mac App Store en is opnommen mei in $9.99/moanne Setapp-abonnemint (sjoch ús Setapp-resinsje).

Hoe is Unibox oars? Ynstee fan jo e-mails te listjen, listet it de minsken dy't se stjoerd hawwe, tegearre mei in nuttige avatar. Troch op in persoan te klikken sil jo hjoeddeistige petear mei har werjaan, opmakke as in petearapp. As jo ​​op 'e ûnderkant fan it skerm klikke, sille jo alle e-postberjochten sjen dy't har relatearje.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Uteinlik, Mozilla Thunderbird is it bêste fergese alternatyf foar Outlook, oerienkomt mei it hast funksje-foar-funksje, minus de Microsoftyntegraasje.

Thunderbird is fergees en iepen boarne en beskikber foar Mac, Windows en Linux.

It is net de meast oantreklike applikaasje op ús list, mar it is ien fan de meast funksjonele. Lykas Outlook brûkt it mappen, tags en flaggen om jo post te organisearjen, lykas regels foar automatisearring. Sykkritearia en tûke mappen binne ek ferlykber avansearre.

Thunderbird scant foar spam, blokkearret ôfbyldings op ôfstân, en (mei in add-on) sil jo e-post ek fersiferje. In breed oanbod fan tafoegings is beskikber om de funksjonaliteit en yntegraasje fan de app mei oare tsjinsten út te wreidzjen.

As jo ​​in fergees alternatyf foar Outlook nedich hawwe en de nauwe yntegraasje mei Microsoft Office net nedich binne, dan is Thunderbird it.

Fluch oersjoch fan Microsoft Outlook

Litte wy earst efkes nei Outlook sjen. Wat docht it goed, en wêrom soene jo nei in alternatyf sykje?

Wat binne de sterke punten fan Outlook?

Stipe platfoarms

Outlook is beskikber oeral wêr't jo it nedich binne: buroblêd (Windows en Mac), mobyl (iOS, Android en Windows Phone), en sels it web .

Easy of Setup

Lykas in protte moderne e-postkliïnten is Outlook maklik yn te stellen. Sadree't jo jo e-mailadres opjaan, sille jo serverynstellingen automatysk ûntdutsen en konfigureare wurde. Microsoft 365-abonnees hoege net iens in e-mailadres op te jaan.

Organisaasje & Behear

In protte fan ús ûntfange