Microsoft Outlook-en 10 alternatiba onenak 2022an

  • Partekatu Hau
Cathy Daniels

Sare sozialek eta berehalako mezularitza-aplikazioek ospea gora eta behera egiten dute. Jarduera horren guztiaren erdian, ordenagailu bidezko komunikazio tresna batek izaten jarraitzen du nagusi: posta elektronikoa. Gutxi gorabehera 269.000 mila milioi mezu elektroniko bidaltzen direla egunero, sarean elkarri hitz egiteko modurik erabiliena da, alde handiz. Zenbat jasotzen dituzu?

Microsoft Outlook posta-bezero ezaguna da. Guztia egin dezake: zure mezuak karpetetan eta kategorietan antolatzea, zabor-mezuak bistatik kanpo utzi eta zure egutegira edo zereginen zerrendara banakako mezuak bidaltzeko aukera ematea.

Baina ez da zure aukera bakarra. , ezta guztientzako programarik onena. Outlook erabili behar al duzu edo alternatiba bat aurkitu? Jarraitu irakurtzen Outlook-ek non gailentzen den eta non ez, eskuragarri dauden beste software-aukerak eta zure beharretara hobeto egokitzen diren jakiteko.

Microsoft Outlook-en alternatiba nagusiak

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird Windows posta-bezero dotorea eta erabiltzeko erraza da (Mac bertsio bat garatzen ari da). Windows-erako gure posta elektronikoko bezero onenaren irabazlea da eta Mailbird-en berrikuspenean sakonki azaldu zen. Mailbird eta Outlook-en alderaketa sakonagoa ere badugu, begiratu ezazu.

Mailbird une honetan Windows-erako soilik dago erabilgarri. 79 $-ren truke eskuragarri dago bere webgune ofizialetik erosketa bakarra edo urteko 39 $-ko harpidetza gisa.

Outok-ek eskaintzen duen bitartean.dozenaka edo ehunka mezu elektroniko egunean, dozenaka milako artxibo batekin. Outlook-ek lan bikaina egiten du zu ihesaren gainetik mantentzen.

Outlook-ekin, mezu elektronikoak antola ditzakezu karpetak, kategoriak (etiketak) eta banderak erabiliz. Denbora eta esfortzua aurrezteko, mezu jakin batzuetan automatikoki eragiten duten posta elektronikoko arauak sor ditzakezu. Mugitu edo birbidali ditzakezu, kategoriak ezarri, jakinarazpenak bistaratu eta abar. Zure nagusiaren mezu guztiak automatikoki bidali behar dituzu sarrera-ontziaren goialdera? Outlook-ek egin dezake.

Outlook-en bilaketak ere sofistikatuak dira. Hitz edo esaldi baten bilaketa sinplea egin dezakezun arren, bilaketa-irizpide konplexuak defini daitezke. Bilaketa jakin bat ohikoa egin behar baduzu, Karpeta adimendunak sor daitezke behar dituzun mezuak edo fitxategiak automatikoki erakusteko.

Segurtasuna eta pribatutasuna

Outlook zabor-posta automatikoki detektatuko du eta karpeta berezi batera eramango du. Programari eskuz jakin dezakezu mezu bat spama den ala ez, eta zure sarreratik ikasiko du.

Aplikazioak spam-egileetatik ere babestuko zaitu urruneko irudiak blokeatuz. Urruneko irudiak Interneten gordetzen dira mezuaren gorputzean baino. Sarritan posta elektroniko bat benetan begiratu duzun detektatzeko erabiltzen dira. Irudiak ikusten badituzu, spam-igileek zure mezu elektronikoa benetakoa dela jakingo dute, spam gehiago sortuko delarik.

Integrazioak

Outlook oso integratuta dago.Microsoft Office eta egutegia, zereginen kudeatzailea, kontaktuen aplikazioa eta oharren modulua eskaintzen ditu.

Hirugarrenen zerbitzu asko Outlook-en ospea aprobetxatu eta gehigarrien bidez integrazioa gehitzeko gogotsu daude.

Zein dira Outlook-en ahuleziak?

Erabiltzaile-interfazearen mugak

Outlook-en Office-ren integrazioa eta interfaze ezaguna ezin hobeak dira Microsoft ingurune batean lan egiten dutenentzat. Hala ere, baliteke lekuz kanpo sentitzea beste software batzuekin lan egiten baduzu, eta haren integrazioa (halakorik badago) ez da hain estua izango.

Sarrera-ontzia modu eraginkorrean kudeatzeari arreta jartzen dioten posta elektronikoko aplikazioetan aurkitutako funtzioak ere falta zaizkio. . Esate baterako, ez dizu uzten mezu elektroniko bat atzeratzen edo irteerako mezu bat geroago bidaltzeko programatzen.

Posta elektronikoaren enkriptatzea

Posta elektronikoaren bezero batzuk irteerako mezu elektronikoak enkriptatzeko aukera ematen dizu. Ezaugarri baliotsua da mezu elektroniko sentikor bat bidaltzean, eta aldez aurretik konfiguratu behar du bidaltzaileak zein hartzaileak.

Tamalez, Outlook-en bertsio guztiek ezin dute hori egin. Windows bezeroa erabiltzen dutenentzat eta Microsoft 365-era harpidetuta daudenentzat bakarrik dago eskuragarri.

Kostua

Outlook posta elektronikoko programa gehienak baino garestiagoa da. 139,99 $ balio du Microsoft Store-n erosketa gisa. Urteko 69 $ balio duen Microsoft 365 harpidetza batean ere sartzen da.

Hala ere, Microsoft Office erabiltzailea bazara, aplikazioa dagoeneko instalatuta egongo da.zure ordenagailua. Ia doakoa dela pentsa liteke.

Beraz, zer egin beharko zenuke?

Microsoft Outlook posta-bezero bikaina da. Office erabiltzen baduzu, dagoeneko instalatuta dago zure ordenagailuan. Outlook-ek ondo funtzionatzen du Microsoft-eko beste aplikazio batzuekin eta hirugarrenen zerbitzuekin eta eginbide aurreratu ugari eskaintzen ditu.

Erabiltzeko errazagoa den programa bat nahiago baduzu, kontuan hartu Mailbird Windows-en eta Spark-en Mac-en. Gutxieneko interfazea duten aplikazio erakargarriak dira, distrazioak ezabatzera bideratuak, sarrera-ontzia modu eraginkorrean prozesatu ahal izateko. Posta elektronikoa berehalako mezularitza bezalakoa izatea nahi duten Mac erabiltzaileek Unibox begiratu beharko lukete.

Potentzia pixka bat gehiago lortzeko, eM Client (Windows, Mac) eta Airmail (Mac) oreka lortzen saiatzen dira. Haien interfazeak Outlook-en baino nahasiagoak dira, bi munduetako onena eskaintzen saiatzen baitira: eraginkortasuna eta potentzia.

Erabiltzaile boteretsuak PostBox-en (Windows, Mac), MailMate (Mac) edo are gehiago nahiago dituzte. agian The Bat! (Windows). Aplikazio hauek erabilera-erraztasuna sakrifikatzen dute bilaketa-irizpide eta automatizazio malguagoak eskaintzeko.

Azkenik, doako alternatiba nahi baduzu, Mac erabiltzaileek Spark-i begiratu beharko liokete. Doako beste aukera batek, Thunderbird-ek, Outlook-ekin parekotasun estua eskaintzen du plataforma gehienetan.

ikonoz betetako zintak eta funtzio multzo aurreratu batekin, Mailbird-ek distrakzioetatik libratzea du helburu, interfaze minimo batekin eta erabiltzeko erraza den aplikazio batekin. Sarrera-ontzian modu eraginkorrean lan egiten laguntzen dizu, errepikatu eta geroago bidali bezalako eginbideak eskainiz.

Karpetek eta bilaketak zure mezu elektronikoa kudeatzen lagunduko dizute. Hala ere, zure posta automatikoki ordenatzen duten arauak eta bilaketa aurreratuko terminoak ez dira eskaintzen. Gainera, ez du spamrik egiaztatuko; horretarako zure posta-hornitzailean oinarritzen da. Mailbird-ek urruneko irudiak blokeatzen ditu, baina, eta hirugarrenen aplikazio eta zerbitzu ugarirekin integratzen da.

Windows erabiltzailea bazara eta zure denbora gehiena sarrera-ontzian ematen baduzu, Mailbird Outlook-en alternatiba bikaina da. .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark da gaur egun nire posta-bezero pertsonalik gogokoena. Mac, iOS eta Android-en dago eskuragarri. Mailbird-en antzera, erabiltzeko erraztasuna eta eraginkortasuna du ardatz, eta gure Mac-entzako posta-bezerorik onenaren bildumako posta-bezerorik errazena dela ikusi dugu.

Spark doakoa da Mac-entzat (abiapuntutik). Mac App Store), iOS (App Store) eta Android (Google Play Store). Premium bertsioa eskuragarri dago negozio-erabiltzaileentzat.

Spark-ek interfaze erraztua eskaintzen du, begirada batean, mezu elektroniko garrantzitsuenak ikusten lagunduko dizuna, horiei azkar aurre egin ahal izateko. Sarrera-ontzi adimendunaren ikuspegi batek irakurri gabeko mezuak bereizten ditu, iragarkietatik benetako mezuak eta markatutako mezuak (ainguratutakoak)ainguratu gabe. Aplikazioak jakinarazpen bat bistaratzen du misio kritikoko mezu elektroniko bat iristen denean.

Erantzun azkarrak erantzun sinple bat bidaltzeko aukera ematen dizu klik bakar batekin. Mailbird bezala, mezu elektronikoak atzeratu eta programatu ditzakezu. Konfiguratu daitezkeen irristatze-ekintzek mezu elektroniko batean azkar jarduteko aukera ematen dute.

Mezuak karpetak, etiketak eta banderak erabiliz antola daitezke, baina ez automatikoki; ezin duzu araurik sortu. Bilaketa-irizpide aurreratuei esker, bilaketa-emaitzak zehatz-mehatz murrizten dituzu, eta bere spam-iragazkiak zabor-mezuak bistatik kentzen ditu.

Mac erabiltzailea bazara eta e-posta-bezero erantzunkorra eta eraginkorra nahiago baduzu, begiratu arretaz. Txinparta. Mailbird-en Mac erabiltzailearen alternatiba da, apur bat sendoagoa den arren.

3. eM Bezeroa (Windows, Mac)

eM Bezeroa k ona eskaintzen du. Outlook-en boterearen eta Mailbird eta Spark-en minimalismoaren arteko oreka. Windows zein Mac-erako eskuragarri dago. Berrikuspen oso batean jasotzen dugu eta eM Bezeroa eta Outlook ere sakonago alderatzen ditugu.

eM Bezeroa Windows eta Mac-erako eskuragarri dago. Webgune ofizialetik 49,95 dolar balio du (edo 119,95 dolar bizi osorako eguneratzeekin).

eM Bezeroa ezaguna sentituko zaie Outlook erabiltzaileei. Bere menuen egitura eta terminologia oso antzekoak dira, baina askoz nahasi gabeko interfazea eskaintzen du. Outlook-en ahalmen handia badu ere, zure sarrera-ontziaren lan-fluxua laguntzea du helburu. Adibidez, sarrerako mezu elektronikoak atzeratzeko aukera ematen dueta bidali irteerakoak geroago.

Bezero honek Outlook-en eginbide aurreratu asko ditu. Zure mezuak karpeta, etiketa eta banderaren arabera antola ditzakezu eta arauen bidez automatizazioa gehi dezakezu. Hala ere, eM Bezeroaren arauek ez dizute aukera ematen Outlook-ekin ahal duzun neurrian. Aplikazioaren bilaketa- eta bilaketa-karpetaren eginbideak, ordea, Outlook-en parekoak dira.

eM Client-ek spama iragaziko du eta urruneko irudiak blokeatuko ditu. Mezu sentikorren posta elektronikoaren enkriptatzea ere eskaintzen du, Outlook-eko erabiltzaileen azpimultzo batek soilik atzi dezakeen eginbide bat. Outlook bezala, egutegi integratua, zereginen kudeatzailea eta kontaktuen aplikazioa eskuragarri daude. Outlook-en hirugarrenen gehigarrien liburutegiak beste zerbitzu batzuekin hobeto integratzeko aukera ematen du, hala ere.

Outlook-en boterea nahi baduzu horrekin batera doan nahaspilarik gabe, begiratu eM Bezeroa. Interfaze modernoagoa eta zure sarrera-ontzian lan egiteko tresna hobeak ditu.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail azkarra eta erakargarria da. Mac eta iOS-erako posta-bezeroa; Apple Design Award bat irabazi zuen. eM Client bezala, erabilera erraztasunaren eta potentziaren arteko oreka sendoa ematen du. Horri buruz gehiago jakin dezakezu gure Airmail berrikuspenean.

Airmail Mac eta iOS-erako eskuragarri dago. Oinarrizko ezaugarriak doakoak dira. Airmail Pro-k 2,99 $ hilean edo 9,99 $ / urtean balio du. Airmail for Business-ek 49,99 $ balio du behin-behineko erosketa gisa.

Airmail Pro-k Spark-en lan-fluxuaren eginbide asko ditu, hala nola, irristatzea.ekintzak, sarrera-ontzi adimenduna, sarrera-ontzi bateratua, atzeratu eta bidali geroago. Outlook-en eginbide aurreratu asko ere eskaintzen ditu, besteak beste, maila goreneko sailkapena eta bilaketa, posta elektronikoa iragaztea eta mezu elektronikoen gainean automatikoki jardutea arauen bidez.

Beste aplikazio batzuk bezala, karpetak, etiketak eta banderak onartzen ditu, baina doa. aurrerago. Mezuak Egiteko, Ohar eta Egindako gisa ere markatu ditzakezu eta Airmail erabil dezakezu zereginen kudeatzaile gisa.

Azkenik, dena egiten saiatu beharrean, Airmail-ek laguntza bikaina eskaintzen du hirugarrenen aplikazioetarako. Erraza da mezu elektroniko bat bidaltzea zure gogoko zereginen kudeatzaile, egutegi edo oharren aplikaziora.

5. PostBox (Windows, Mac)

Erraztasuna baino boterea nahiago baduzu. erabili, PostBox izan daiteke bilatzen ari zaren Outlook-eko alternatiba.

Postbox Windows eta Mac-erako eskuragarri dago. 29 $/urteko harpidetza egin dezakezu edo webgune ofizialetik 59 $-ren truke eros dezakezu.

Postbox-ek fitxadun interfaze bat eskaintzen du, hainbat mezu elektroniko aldi berean irekita edukitzeko aukera emanez. Bilatzea azkarra eta eraginkorra da, eta posta elektronikoko edukiaz gain fitxategiak eta irudiak bilatu ditzakezu. Karpeta batzuk gogoko gisa markatu ditzakezu azkarrago sartzeko. Enigmail bidez enkriptatzea ematen da.

Mezu elektronikoaren txantiloiek mezu elektroniko berriak sortzea bizkortzen dute eta formateatutako klipak eta sinadura-kudeatzailea barne hartzen dituzte. Interfazea eta diseinua pertsonaliza ditzakezu zure lan-fluxua egokitzeko eta haren funtzionaltasuna zabaltzeko Postbox Labs-en bidez.

Bainaez da boterea bakarrik, erabilgarritasun-eginbide asko ere eskaintzen dira. Mezu elektronikoak klik bakar batekin iragazi ditzakezu eta tekla gutxi sakatuz mezu elektronikoetan ekintza azkarrak egin ditzakezu Barra Azkarra erabiliz.

Postbox erabiltzaile aurreratuentzat diseinatuta dagoenez, pertsonalizazioaren zati handi bat zure esku uzten du. Lehenespenez, ez ditu urruneko irudiak blokeatzen. Era berean, baliteke urrats gehigarriak egin behar izatea konfigurazio fasean. Adibidez, Gmail kontu bat gehitu aurretik, IMAP protokoloa gaitu behar duzu.

6. MailMate (Mac)

MailMate Mac-erako beste aplikazio bat da. erabiltzaile boteretsuak, eta hau Postbox baino geekagoa da. Teklatuan oinarritzen da eta testuan oinarritzen da, estiloaren eta erabiltzeko erraztasunaren gainetik funtzioa aukeratuz. Mac-erako posta-bezerorik indartsuena izendatu dugu.

MailMate Mac-erako soilik dago erabilgarri. Webgune ofizialetik 49,99 $ balio du.

Posta elektronikoa antzinako teknologia bat da. Formateatzeko estandar koherente bakarra testu arrunta da, beraz, hori da MailMate-k erabiltzen duena. Markdown da zure mezuei formatua gehitzeko modu bakarra, erabiltzaile batzuentzat desegokia da. Outlook-ek bezala, MailMatek Karpeta Adimendunak eskaintzen ditu, baina esteroideetan daude. Arau konplikatuagoek automatikoki iragaziko dute zure posta.

Botere horren guztiaren artean, erosotasun asko aurkituko dituzu oraindik. Posta elektronikoaren goiburuak klika daitezke. Izen edo helbide elektroniko batean klik egiten baduzu, pertsona horren mezu elektroniko guztiak bistaratuko dira. Egin klik gai bateanlerroan, eta gai bera duten mezu elektroniko guztiak zerrendatuko dira. Elementu batean baino gehiagotan klik eginez gero, guztien arabera iragaziko da.

MailMate ez da guztientzako. Ez du onartzen Microsoft-en Exchange protokoloa, adibidez. Exchange erabiltzaileak hobeto egongo dira Outlook-ekin.

7. The Bat! (Windows)

Windows erabiltzaileentzako posta-bezerorik geekena The Bat! da. Hau segurtasunari buruz bezainbat boterea da. Ez da gure zerrendako lehengo aplikazioak bezain erabilerraza. Hala ere, hainbat enkriptazio-protokolo onartzen ditu, besteak beste, PGP, GnuPG eta S/MIME.

The Bat! Windows-erako bakarrik dago eskuragarri eta webgune ofizialetik eros daiteke. Bat! Etxeak 28,77 euro balio du gaur egun, eta The Bat! Profesionalak 35,97 euro balio du.

Lehenengoz entzun nuen The Bat! Duela hamarkada pare bat, Windows-erako aplikaziorik indartsuenak eztabaidatu zituen Usenet talde batean, hala nola, fitxategi-kudeatzaileak, script-en hizkuntzak eta posta-bezeroak. Erabiltzaile boteretsu horiek helburu-taldea dira oraindik; beste guztiei hobeto emango zaie alternatiba batekin.

Edozein helbide elektroniko konfigura daiteke. MailTicker zure mahaigainerako jakinarazpen-barra konfiguragarria da. Axola zaizkizun mezu elektronikoekin eguneratuta mantentzen zaitu.

Enkriptatzeaz gain, iragazketa-sistema, txantiloiak, erantsitako fitxategiak seguru kudeatzea eta RSS jarioaren harpidetzak dira beste funtzio eraginkor batzuk.

8. Kanariar Posta(Mac, iOS)

Segurtasunaren gaiarekin jarraituz, Canary Mail gure zerrendako alternatiba seguruenetako bat da. Mac eta iOS-erako erabilgarri dago eta laster Android-erako.

Canary Mail Mac eta iOSerako erabilgarri dago. Doako deskarga bat da Mac eta iOS App Store-tik. Pro bertsioa 19,99 $-ko erosketa da aplikazioan.

The Bat! bezala, Canary Mail-ek enkriptatzeari arreta handia jartzen dio eta erabiltzeko errazagoa da. Beste eginbide batzuk errepikatu, iragazki adimendunak, mezu elektroniko garrantzitsuak, txantiloiak eta hizkuntza naturalen bilaketak identifikatzea dira.

9. Unibox (Mac)

Unibox nahiko ezberdina da. gure zerrendako beste posta elektronikoko bezeroetatik. Posta elektronikoa egiteko ohiko modutik aldentzen da txatean hazten direnentzat gehiago ezagutzera emateko.

Unibox-ek 13,99 $ balio du Mac App Store-n eta 9,99 $/hileko Setapp harpidetzarekin sartzen da (ikus gure Setapp berrikuspena).

Zer ezberdina da Unibox? Zure mezu elektronikoak zerrendatu beharrean, bidali dituzten pertsonak zerrendatzen ditu, avatar lagungarri batekin batera. Pertsona baten gainean klik eginez gero, haiekin duzun uneko elkarrizketa bistaratuko da, txat-aplikazio baten moduan formatua. Pantailaren behealdean klik egiten duzunean, haiei dagozkien mezu elektroniko guztiak ikusiko dituzu.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Azkenik, Mozilla Thunderbird Outlook-en doako alternatibarik onena da, ia ezaugarriekin bat datorrena, Microsoft kendutaintegrazioa.

Thunderbird doakoa eta kode irekikoa da eta Mac, Windows eta Linuxentzat eskuragarri.

Ez da gure zerrendako aplikazio erakargarriena, baina bai. funtzionalenetako bat. Outlook-ek bezala, karpetak, etiketak eta banderak erabiltzen ditu posta antolatzeko, baita automatizazio arauak ere. Bilaketa-irizpideak eta karpeta adimendunak ere aurreratuta daude.

Thunderbird-ek spama bilatzen du, urruneko irudiak blokeatzen ditu eta (gehigarri batekin) zure posta elektronikoa ere enkriptatuko du. Aplikazioaren funtzionaltasuna eta beste zerbitzu batzuekin integratzeko gehigarri sorta zabala dago eskuragarri.

Outlook-en doako alternatiba behar baduzu eta Microsoft Office-rekin integrazio estua behar ez baduzu, Thunderbird da.

Microsoft Outlook-en ikuspegi orokorra

Lehenengo ikus dezagun Outlook-i. Zer egiten du ondo, eta zergatik bilatuko zenuke alternatiba bat?

Zein dira Outlook-en indarguneak?

Oinarritutako plataformak

Outlook behar duzun toki guztietan dago erabilgarri: mahaigainean (Windows eta Mac), mugikorrean (iOS, Android eta Windows Phone) eta baita sarean ere. .

Konfiguratzeko erraztasuna

Posta elektronikoko bezero moderno asko bezala, Outlook erraza da konfiguratzen. Zure helbide elektronikoa ematen duzunean, zure zerbitzariaren ezarpenak automatikoki detektatu eta konfiguratuko dira. Microsoft 365eko harpidedunek ez dute helbide elektronikorik eman beharko.

Antolakuntza eta amp; Zuzendaritza

Gutako askok jasotzen dugu

Cathy Daniels naiz, Adobe Illustrator-en aditua. 2.0 bertsioaz geroztik erabiltzen dut softwarea, eta 2003az geroztik tutorialak sortzen ari naiz. Nire bloga Illustrator ikasi nahi duten pertsonentzat sareko helmuga ezagunenetako bat da. Blogari lanak egiteaz gain, egilea eta diseinatzaile grafikoa ere banaiz.