社交网络和即时通讯应用程序的流行程度此起彼伏。 在所有这些活动中，有一种基于计算机的通信工具仍然是至高无上的：电子邮件。 据估计，每天有2690亿封电子邮件被发送，这是迄今为止我们在网络上使用最多的对话方式。 你收到多少？

Microsoft Outlook是一个流行的电子邮件客户端。 它可以做到将你的信息组织到文件夹和类别中，将垃圾邮件放在看不见的地方，并允许你将个别信息发送到你的日历或任务列表中。

但它不是你的唯一选择，也不是每个人的最佳程序。 你应该使用Outlook还是找一个替代品？ 请继续阅读，了解Outlook的优势和不足，其他可用的软件选择，以及它们是否更适合你的需求。

热门替代方案: Microsoft Outlook

1.Mailbird (Windows)

郵件鳥 Mailbird是一个时尚且易于使用的Windows电子邮件客户端（Mac版本目前正在开发中）。 它是我们的最佳Windows电子邮件客户端综述的赢家，并在我们的Mailbird评论中进行了深入的介绍。 我们还有一个更全面的Mailbird与Outlook的比较，请查看。

Mailbird目前只适用于Windows，在其官方网站上一次性购买的价格为79美元，或每年订阅39美元。

虽然Outlook提供了充满图标的色带和先进的功能集，但Mailbird旨在通过一个最小的界面和一个易于使用的应用程序让你免受干扰。 它通过提供诸如打盹和稍后发送等功能帮助你有效地处理你的收件箱。

文件夹和搜索将帮助你管理你的电子邮件。 然而，不提供自动分类邮件的规则和高级搜索术语。 它也不会检查垃圾邮件--它依赖于你的电子邮件提供商。 不过，Mailbird可以阻止远程图像，并与大量第三方应用程序和服务集成。

如果你是一个Windows用户，并且大部分时间都花在收件箱上，那么Mailbird是Outlook的一个非常好的替代品。

2.Spark (Mac, iOS, Android)

火花 它是目前我个人最喜欢的电子邮件客户端。 它在Mac、iOS和Android上都可以使用。 与Mailbird一样，它专注于易用性和效率，我们发现它是我们最佳Mac电子邮件客户端综述中最简单的电子邮件客户端。

Spark在Mac（来自Mac App Store）、iOS（App Store）和Android（Google Play Store）上是免费的。 企业用户可以使用高级版本。

Spark提供了一个精简的界面，帮助你一目了然地看到最重要的电子邮件，以便你能迅速处理它们。 智能收件箱视图将未读邮件与已读邮件、真实邮件与广告、标记（钉住）的邮件与未钉住的邮件分开。 该应用程序只在关键任务的电子邮件到达时显示通知。

快速回复让你只需点击一下就能发送一个简单的回复。 与Mailbird一样，你可以对邮件进行打盹和安排。 可配置的刷卡动作让你快速对邮件采取行动。

信息可以使用文件夹、标签和标志来组织，但不是自动的--你不能创建规则。 高级搜索标准让你准确地缩小搜索结果，而它的垃圾邮件过滤器可以从视图中删除垃圾信息。

如果你是一个Mac用户，并且喜欢一个反应迅速、高效的电子邮件客户端，仔细看看Spark。 它是Mac用户对Mailbird的替代，尽管它更强大一些。

3.eM客户端（Windows，Mac）。

eM客户端 它在Outlook的强大功能与Mailbird和Spark的简约主义之间提供了一个很好的平衡。 它可用于Windows和Mac。 我们在一个完整的评论中介绍了它，我们还更深入地比较了eM Client与Outlook。

eM客户端可用于Windows和Mac。 它在官方网站的价格为49.95美元（或119.95美元，可终身升级）。

对于Outlook用户来说，eM客户端会感觉很熟悉。 它的菜单结构和术语非常相似，但它提供了一个更少的杂乱的界面。 虽然它拥有Outlook的大部分功能，但它也旨在帮助你的收件箱工作流程。 例如，它允许你对收到的邮件进行缓冲，并在以后发送出去的邮件。

这个客户端包括Outlook的许多高级功能。 你可以通过文件夹、标签和标志来组织你的邮件，并通过规则来增加自动化。 然而，eM客户端的规则不允许你像Outlook那样做得更多。 然而，该应用程序的搜索和搜索文件夹功能与Outlook的功能相当。

eM客户端将过滤掉垃圾邮件并阻止远程图像。 它还为敏感信息提供电子邮件加密，这一功能只有Outlook的一部分用户可以使用。 与Outlook一样，有一个集成的日历、任务管理器和联系人应用程序。 不过，Outlook的第三方插件库允许与其他服务更好地整合。

如果你想拥有Outlook的强大功能，但又不希望看到它的杂乱无章，可以选择eM客户端。 它有一个更现代的界面和更好的工具来处理你的收件箱。

4. Airmail (Mac, iOS)

空邮 是一个适用于Mac和iOS的快速而有吸引力的电子邮件客户端；它赢得了苹果设计奖。 与eM客户端一样，它在易用性和功能之间给出了一个坚实的平衡。 你可以在我们的Airmail评论中了解更多关于它的信息。

Airmail适用于Mac和iOS。 基本功能是免费的。 Airmail专业版的费用为2.99美元/月或9.99美元/年。 Airmail for Business的费用为49.99美元，是一次性购买。

Airmail Pro包括Spark的许多工作流程功能，如轻扫操作、智能收件箱、统一收件箱、打盹和稍后发送。 它还提供Outlook的许多高级功能，包括一流的分类和搜索、电子邮件过滤，以及通过规则自动处理电子邮件。

与其他应用程序一样，它支持文件夹、标签和标志，但它更进一步。 你还可以将电子邮件标记为待办事项、备忘录和已完成，并将Airmail当作一个简单的任务管理器使用。

最后，Airmail没有试图做所有的事情，而是为第三方应用程序提供了出色的支持。 它很容易将电子邮件发送到你最喜欢的任务管理器、日历或笔记应用程序。

5.PostBox (Windows, Mac)

如果你喜欢强大的功能而不是简单的使用，PostBox可能是你正在寻找的Outlook替代品。

Postbox适用于Windows和Mac，你可以以29美元/年的价格订阅，或从官方网站以59美元的价格直接购买。

Postbox提供了一个标签式界面，允许你同时打开几封邮件。 搜索快速有效，除了邮件内容，你还可以搜索文件和图片。 你可以将一些文件夹标记为收藏夹，以便快速访问。 通过Enigmail提供加密。

电子邮件模板加速了新电子邮件的创建，并包括重新格式化的剪辑和签名管理器。 你可以定制界面和布局以适应你的工作流程，并通过Postbox实验室扩展其功能。

但它不仅仅是功能强大--还提供了许多实用性功能。 你可以通过一次点击过滤电子邮件，并通过快速栏的几个按键对电子邮件采取快速行动。

因为Postbox是为高级用户设计的，所以它把大部分定制工作留给了你。 它默认不会阻止远程图像。 同样，你可能需要在设置阶段执行额外的步骤。 例如，在添加Gmail账户之前，你需要启用IMAP协议。

6.MailMate (Mac)

郵件管理（MailMate 它是另一个针对高级用户的Mac应用，这个应用甚至比Postbox更怪异。 它以键盘为中心，以文本为基础，选择功能而不是风格和易用性。 我们将其命名为Mac上最强大的电子邮件客户端。

MailMate仅适用于Mac，在官方网站上的价格为49.99美元。

电子邮件是一种古老的技术。 唯一一致的格式化标准是纯文本，所以MailMate也使用纯文本。 Markdown是向你的邮件添加格式的唯一方法，这使得它不适合一些用户。 像Outlook一样，MailMate提供智能文件夹，但它们是类固醇。 更复杂的规则会自动过滤你的邮件。

在所有这些功能中，你仍然会发现很多便利。 电子邮件的标题是可以点击的。 如果你点击一个名字或电子邮件地址，所有来自这个人的电子邮件都会被显示出来。 点击一个主题行，所有具有相同主题的电子邮件都会被列出。 点击一个以上的项目就会对所有的项目进行过滤。

MailMate并不适合所有人，例如，它不支持微软的Exchange协议。 Exchange用户最好使用Outlook。

7.蝙蝠！(Windows)

对于Windows用户来说，最怪异的电子邮件客户端是The Bat！这个客户端既注重安全，又注重功能。 它不像我们列表中早期的应用程序那样用户友好。 然而，它支持几种加密协议，包括PGP、GnuPG和S/MIME。

The Bat！仅适用于Windows，可从官方网站购买。 The Bat！家庭版目前价格为28.77欧元，The Bat！专业版为35.97欧元。

我第一次听说 "蝙蝠 "是在几十年前，在一个讨论Windows最强大的应用程序的Usenet小组中，如文件管理器、脚本语言和电子邮件客户端。 这些类型的强大用户仍然是目标群体--其他所有人都会得到更好的服务。

可以设置任何数量的电子邮件地址。 MailTicker是你桌面上的一个可配置的通知栏。 它让你及时了解你关心的任何传入的电子邮件。

除了加密，其他强大的功能包括其过滤系统、模板、附件文件的安全处理和RSS订阅。

8.Canary Mail (Mac, iOS)

继续以安全为主题。 金丝雀邮件 这是我们名单上最安全的替代品之一。 它可用于Mac和iOS，并即将进入Android。

Canary Mail适用于Mac和iOS。 它可以从Mac和iOS应用商店免费下载。 专业版是19.99美元的应用内购买。

与The Bat！一样，Canary Mail非常注重加密，也更容易使用。 其他功能包括打盹、智能过滤器、识别重要邮件、模板和自然语言搜索。

9.Unibox (Mac)

统一的 它与我们名单上的其他电子邮件客户端截然不同，它偏离了通常的电子邮件操作方式，使那些在聊天中长大的人更加熟悉。

Unibox在Mac App Store的价格为13.99美元，并包含在9.99美元/月的Setapp订阅中（见我们的Setapp评论）。

Unibox有什么不同？ 它不是列出你的邮件，而是列出发送这些邮件的人，以及一个有用的头像。 点击一个人将显示你与他们当前的对话，格式像一个聊天应用程序。 当你点击屏幕底部，你将看到与他们有关的所有邮件。

10.雷鸟(Mac, Windows, Linux)

最后，Mozilla Thunderbird是Outlook的最佳免费替代品，几乎与Outlook的功能相匹配，但没有与微软的整合。

雷鸟是免费和开源的，可用于Mac、Windows和Linux。

它不是我们名单上最有吸引力的应用程序，但却是功能最强的之一。 与Outlook一样，它使用文件夹、标签和标志来组织你的邮件，以及自动化的规则。 搜索标准和智能文件夹也同样先进。

雷鸟可以扫描垃圾邮件，阻止远程图像，并且（通过插件）还可以对你的电子邮件进行加密。 有大量的插件可以扩展该应用程序的功能并与其他服务整合。

如果你需要一个免费的Outlook替代品，并且不需要与微软Office的紧密集成，那么Thunderbird就是你的选择。

Microsoft Outlook的快速概述

让我们先简单了解一下Outlook，它有什么优点，为什么你要寻找一个替代品？

Outlook的优势是什么？

支持的平台

Outlook可以在你需要的任何地方使用：桌面（Windows和Mac）、移动（iOS、Android和Windows Phone），甚至是网络。

设置的便利性

像许多现代电子邮件客户端一样，Outlook很容易设置。 一旦你提供你的电子邮件地址，你的服务器设置将被自动检测和配置。 Microsoft 365的用户甚至不需要提供电子邮件地址。

组织和管理

我们中的许多人每天都会收到几十封甚至几百封电子邮件，并有数以万计的档案。 Outlook在使你保持清醒方面做得很好。

使用Outlook，你可以使用文件夹、类别（标签）和标志来组织电子邮件。 为了节省时间和精力，你可以创建电子邮件规则，自动对某些邮件采取行动。 你可以移动或转发它们，设置类别，显示通知，等等。 需要你的老板的每条信息自动管道到你的收件箱顶部？ Outlook可以做到。

Outlook中的搜索也同样复杂。 虽然你可以对一个词或短语进行简单的搜索，但也可以定义复杂的搜索标准。 如果你需要定期进行特定的搜索，可以创建智能文件夹，自动显示你需要的邮件或文件。

安全和隐私

Outlook会自动检测垃圾邮件，并将其转移到一个特殊的文件夹。 你也可以手动让程序知道一个邮件是否是垃圾邮件，它将从你的输入中学习。

该应用程序还将通过阻止远程图像来保护你免受垃圾邮件的影响。 远程图像存储在互联网上，而不是在邮件正文中。 它们通常被用来检测你是否真的看了一封邮件。 如果你查看了这些图像，这将让垃圾邮件发送者知道你的邮件是真的，导致更多的垃圾邮件。

整合

Outlook与Microsoft Office紧密结合，提供日历、任务管理器、联系人应用程序和笔记模块。

许多第三方服务热衷于利用Outlook的受欢迎程度，并通过插件增加整合。

Outlook的弱点是什么？

用户界面的局限性

Outlook的Office集成和熟悉的界面对于那些在微软环境中工作的人来说是完美的。 然而，如果你用其他软件工作，它可能会感到不合适，而且它的集成（如果有的话）不会那么紧密。

它还缺乏那些专注于有效处理收件箱的电子邮件应用程序所具有的功能。 例如，它不能让你对电子邮件进行打盹，或安排在以后的日期或时间发送外发信息。

电子邮件加密

一些电子邮件客户端允许你对发出的电子邮件进行加密。 当发送敏感的电子邮件时，这是一个有价值的功能，它需要发件人和收件人提前进行一些设置。

不幸的是，并非所有版本的Outlook都能做到这一点。 它只适用于那些使用Windows客户端并订阅了Microsoft 365的人。

费用

Outlook比大多数电子邮件程序更昂贵。 它从微软商店直接购买的价格为139.99美元。 它也包括在微软365订阅费用中，每年69美元。

然而，如果你已经是微软办公室的用户，该应用程序将已经安装在你的电脑上。 你几乎可以认为它是免费的。

那么你应该怎么做？

Microsoft Outlook是一个神奇的电子邮件客户端。 如果你使用Office，它已经安装在你的电脑上。 Outlook与其他微软应用程序和第三方服务配合得很好，并提供许多先进的功能。

如果你喜欢一个更容易使用的程序，可以考虑Windows上的Mailbird和Mac上的Spark。 它们是具有最小界面的有吸引力的应用程序，专注于消除干扰，以便你能有效地处理你的收件箱。 希望电子邮件更像即时通讯的Mac用户应该看看Unibox。

为了获得更多的权力，eM Client（Windows，Mac）和Airmail（Mac）试图实现一种平衡。 它们的界面没有Outlook的那么杂乱，因为它们试图提供两个世界的最好结果：效率和权力。

强大的用户可能更喜欢PostBox（Windows，Mac）、MailMate（Mac），甚至可能是The Bat！（Windows）的额外功能。 这些应用程序牺牲了易用性来提供更灵活的搜索标准和自动化。

最后，如果你想要一个免费的替代品，Mac用户应该看看Spark。 另一个免费的选择，Thunderbird，在大多数平台上提供与Outlook接近的功能。