Sociale netwerken en instant messaging apps stijgen en dalen in populariteit. Te midden van al die activiteiten blijft één communicatiemiddel op de computer oppermachtig: e-mail. Met een geschatte 269 miljard e-mails die elke dag worden verstuurd, is het veruit de meest gebruikte manier waarop we met elkaar spreken op het web. Hoeveel ontvangt u er?

Microsoft Outlook is een populair e-mailprogramma. Het kan het allemaal: uw berichten organiseren in mappen en categorieën, ongewenste e-mail uit het zicht plaatsen, en afzonderlijke berichten naar uw agenda of takenlijst sturen.

Maar het is niet uw enige keuze, noch is het het beste programma voor iedereen. Moet u Outlook gebruiken of een alternatief zoeken? Lees verder om te leren waar Outlook uitblinkt en waar niet, andere beschikbare softwareopties, en of die beter aan uw behoeften voldoen.

Top Alternatieven voor Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird is een stijlvolle en gebruiksvriendelijke Windows e-mailclient (een Mac-versie is in ontwikkeling). Het is de winnaar van onze Beste e-mailclient voor Windows en werd uitvoerig besproken in onze Mailbird review. We hebben ook een grondigere vergelijking van Mailbird vs Outlook, bekijk die.

Mailbird is momenteel alleen beschikbaar voor Windows. Het is verkrijgbaar voor 79 dollar als eenmalige aankoop via de officiële website of een jaarabonnement van 39 dollar.

Terwijl Outlook linten vol pictogrammen en een geavanceerde functieset biedt, wil Mailbird u bevrijden van afleiding met een minimale interface en een gebruiksvriendelijke app. Het helpt u efficiënt door uw inbox te werken door functies als snooze en later verzenden te bieden.

Mappen en zoeken helpen u uw e-mail te beheren. Regels die uw e-mail automatisch sorteren en geavanceerde zoektermen worden echter niet aangeboden. Mailbird controleert ook niet op spam - daarvoor vertrouwt het op uw e-mailprovider. Mailbird blokkeert wel afbeeldingen op afstand en integreert met tal van apps en diensten van derden.

Als u een Windows gebruiker bent en de meeste tijd in uw inbox doorbrengt, is Mailbird een geweldig alternatief voor Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Vonk Het is beschikbaar op Mac, iOS en Android. Net als Mailbird richt het zich op gebruiksgemak en efficiëntie, en we vonden het de gemakkelijkste e-mailclient in onze Beste e-mailclient voor Mac-reeks.

Spark is gratis voor Mac (in de Mac App Store), iOS (App Store) en Android (Google Play Store). Voor zakelijke gebruikers is een premium versie beschikbaar.

Spark biedt een gestroomlijnde interface waarmee je in één oogopslag kunt zien welke e-mails het belangrijkst zijn, zodat je ze snel kunt afhandelen. Een Smart Inbox view scheidt ongelezen mail van gelezen, echte berichten van advertenties, en gemarkeerde (gepinde) berichten van niet-gepinde. De app geeft alleen een melding als er een bedrijfskritische e-mail binnenkomt.

Met Quick Reply kun je met één klik een eenvoudig antwoord sturen. Net als bij Mailbird kun je e-mails snoozen en inplannen. Met configureerbare veegacties kun je snel op een e-mail reageren.

Berichten kunnen worden georganiseerd met behulp van mappen, tags en vlaggen, maar niet automatisch - u kunt geen regels maken. Met geavanceerde zoekcriteria kunt u uw zoekresultaten nauwkeurig beperken, terwijl de spamfilter ongewenste berichten uit het zicht verwijdert.

Als u een Mac-gebruiker bent en de voorkeur geeft aan een responsieve, efficiënte e-mailclient, kijk dan eens naar Spark. Het is het alternatief van de Mac-gebruiker voor Mailbird, hoewel het iets robuuster is.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Klant biedt een goed evenwicht tussen de kracht van Outlook en het minimalisme van Mailbird en Spark. Het is beschikbaar voor zowel Windows als Mac. We behandelen het in een volledige review en vergelijken ook eM Client vs Outlook uitvoeriger.

eM Client is beschikbaar voor Windows en Mac en kost 49,95 dollar (of 119,95 dollar met levenslange upgrades) op de officiële website.

eM Client zal vertrouwd aanvoelen voor Outlook-gebruikers. De menustructuur en terminologie zijn vergelijkbaar, maar de interface is veel minder onoverzichtelijk. Hoewel het veel van de kracht van Outlook heeft, is het ook bedoeld om uw inbox workflow te helpen. Zo kunt u bijvoorbeeld inkomende e-mails snoozen en uitgaande later versturen.

Deze client bevat veel van de geavanceerde functies van Outlook. U kunt uw berichten organiseren op map, tag en vlag, en automatisering toevoegen via regels. Met de regels van eM Client kunt u echter niet zo veel doen als met Outlook. De zoek- en zoekmapfuncties van de app zijn echter gelijk aan die van Outlook.

eM Client filtert spam en blokkeert afbeeldingen op afstand. Het biedt ook e-mailcodering voor gevoelige berichten, een functie die alleen voor een subgroep van Outlook-gebruikers toegankelijk is. Net als Outlook zijn een geïntegreerde agenda, taakbeheer en contacten-app beschikbaar. Outlook's bibliotheek van add-ins van derden maakt echter een betere integratie met andere diensten mogelijk.

Wil je de kracht van Outlook zonder de bijbehorende rommel, kijk dan eens naar eM Client. Die heeft een modernere interface en betere hulpmiddelen om door je inbox te werken.

4. Airmail (Mac, iOS)

Luchtpost is een snel en aantrekkelijk e-mailprogramma voor Mac en iOS; het won een Apple Design Award. Net als eM Client biedt het een goede balans tussen gebruiksgemak en kracht. U kunt er meer over te weten komen in onze Airmail review.

Airmail is beschikbaar voor Mac en iOS. De basisfuncties zijn gratis. Airmail Pro kost $2,99/maand of $9,99/jaar. Airmail for Business kost $49,99 als eenmalige aankoop.

Airmail Pro bevat veel van de workflowfuncties van Spark, zoals veegacties, een slimme inbox, een verenigde inbox, snooze en later verzenden. Het biedt ook veel van de geavanceerde functies van Outlook, waaronder sorteren en zoeken op topniveau, e-mail filteren en automatisch handelen op e-mails via regels.

Net als andere apps ondersteunt Airmail mappen, tags en vlaggen, maar het gaat verder. U kunt ook e-mails markeren als Te doen, Memo en Gereed, en Airmail gebruiken als een kale taakbeheerder.

Ten slotte biedt Airmail, in plaats van alles te willen doen, uitstekende ondersteuning voor apps van derden. Het is eenvoudig om een e-mail te sturen naar uw favoriete taakbeheerder, agenda of notitie-app.

5. PostBox (Windows, Mac)

Als u macht boven gebruiksgemak verkiest, is PostBox misschien het Outlook-alternatief dat u zoekt.

Postbox is beschikbaar voor Windows en Mac. U kunt zich abonneren voor $29/jaar of het direct kopen op de officiële website voor $59.

Postbox biedt een interface met tabbladen, zodat u verschillende e-mails tegelijk kunt openen. Zoeken is snel en effectief, en u kunt niet alleen naar e-mailinhoud zoeken, maar ook naar bestanden en afbeeldingen. U kunt sommige mappen als favoriet markeren voor snellere toegang. Encryptie wordt geleverd door Enigmail.

E-mailsjablonen versnellen het maken van nieuwe e-mails en omvatten opnieuw opgemaakte clips en een handtekeningmanager. U kunt de interface en lay-out aanpassen aan uw workflow en de functionaliteit uitbreiden via Postbox Labs.

Maar het gaat niet alleen om kracht - er worden ook veel gebruiksfuncties aangeboden. U kunt e-mail filteren met één enkele klik en met een paar toetsaanslagen snel actie ondernemen op e-mails met behulp van de snelbalk.

Omdat Postbox is ontworpen voor geavanceerde gebruikers, laat het veel van het maatwerk aan u over. Het blokkeert afbeeldingen op afstand niet standaard. Ook moet u mogelijk extra stappen uitvoeren tijdens de instellingsfase. Voordat u bijvoorbeeld een Gmail-account toevoegt, moet u het IMAP-protocol inschakelen.

6. MailMate (Mac)

MailMate is een ander Mac-programma voor krachtige gebruikers, en deze is nog geekier dan Postbox. Het is gericht op het toetsenbord en gebaseerd op tekst, en kiest functie boven stijl en gebruiksgemak. Wij noemden het de krachtigste e-mailclient voor Mac.

MailMate is alleen beschikbaar voor Mac en kost 49,99 dollar op de officiële website.

E-mail is een oude technologie. De enige consistente standaard voor opmaak is platte tekst, dus dat is wat MailMate gebruikt. Markdown is de enige manier om opmaak aan je berichten toe te voegen, waardoor het ongeschikt is voor sommige gebruikers. Net als Outlook biedt MailMate Smart Folders, maar die zijn op steroïden. Meer ingewikkelde regels zullen je mail automatisch filteren.

Te midden van al die kracht vindt u nog veel gemakken. E-mailkoppen zijn aanklikbaar. Als u op een naam of e-mailadres klikt, worden alle e-mails van die persoon getoond. Klik op een onderwerpregel, en alle e-mails met hetzelfde onderwerp worden getoond. Als u op meer dan één item klikt, worden ze allemaal gefilterd.

MailMate is niet voor iedereen geschikt. Het ondersteunt bijvoorbeeld niet het Exchange-protocol van Microsoft. Exchange-gebruikers zijn beter af met Outlook.

7. The Bat! (Windows)

De meest geekiest e-mailclient voor Windows-gebruikers is The Bat! Deze gaat evenzeer over veiligheid als over kracht. Hij is niet zo gebruiksvriendelijk als de apps eerder in onze lijst. Hij ondersteunt echter verschillende encryptieprotocollen, waaronder PGP, GnuPG en S/MIME.

The Bat! is alleen beschikbaar voor Windows en kan worden gekocht via de officiële website. The Bat! Home kost momenteel 28,77 euro, en The Bat! Professional kost 35,97 euro.

Ik hoorde voor het eerst van The Bat! Een paar decennia geleden, in een Usenet-groep die de krachtigste toepassingen voor Windows besprak, zoals bestandsbeheerders, scripttalen en e-mailclients. Dat soort krachtige gebruikers is nog steeds de doelgroep - alle anderen zijn beter af met een alternatief.

U kunt een onbeperkt aantal e-mailadressen instellen. De MailTicker is een configureerbare meldingsbalk voor uw bureaublad. Hij houdt u op de hoogte van alle inkomende e-mails die u belangrijk vindt.

Naast encryptie zijn andere krachtige functies het filtersysteem, sjablonen, veilige behandeling van bijgevoegde bestanden en RSS feed-abonnementen.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Om bij het thema veiligheid te blijven, Canarische post is een van de veiligste alternatieven op onze lijst. Het is beschikbaar voor Mac en iOS en komt binnenkort ook naar Android.

Canary Mail is beschikbaar voor Mac en iOS. Het is gratis te downloaden in de Mac en iOS App Stores. Voor de Pro versie moet je 19,99 dollar in de app kopen.

Net als The Bat! heeft Canary Mail een sterke focus op encryptie en is ook eenvoudiger in gebruik. Andere functies zijn snooze, slimme filters, het identificeren van belangrijke e-mails, sjablonen en zoeken in natuurlijke taal.

9. Unibox (Mac)

Unibox is heel anders dan de andere e-mailclients op onze lijst. Het wijkt af van de gebruikelijke manier van e-mailen om meer vertrouwd te raken met degenen die zijn opgegroeid met chatten.

Unibox kost $13,99 in de Mac App Store en is inbegrepen bij een Setapp-abonnement van $9,99/maand (zie onze Setapp review).

Hoe is Unibox anders? In plaats van een lijst van uw e-mails, toont het de mensen die ze hebben verzonden, samen met een handige avatar. Als u op een persoon klikt, wordt uw huidige gesprek met hen weergegeven, opgemaakt als een chat-app. Als u op de onderkant van het scherm klikt, ziet u alle e-mails die op hen betrekking hebben.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Mozilla Thunderbird tenslotte is het beste gratis alternatief voor Outlook, dat bijna functie-voor-functie overeenkomt, minus de Microsoft-integratie.

Thunderbird is gratis en open-source en beschikbaar voor Mac, Windows en Linux.

Het is niet de meest aantrekkelijke toepassing op onze lijst, maar wel een van de meest functionele. Net als Outlook gebruikt het mappen, tags en vlaggen om uw mail te organiseren, en regels voor automatisering. Zoekcriteria en slimme mappen zijn ook even geavanceerd.

Thunderbird scant op spam, blokkeert afbeeldingen op afstand, en versleutelt (met een add-on) ook uw e-mail. Er is een groot aantal add-ons beschikbaar om de functionaliteit van de app en de integratie met andere diensten uit te breiden.

Als u een gratis alternatief voor Outlook nodig hebt en niet de strakke integratie met Microsoft Office, dan is Thunderbird het.

Snel overzicht van Microsoft Outlook

Laten we eerst even naar Outlook kijken. Wat doet het goed, en waarom zou u een alternatief zoeken?

Wat zijn de sterke punten van Outlook?

Ondersteunde platforms

Outlook is overal beschikbaar: desktop (Windows en Mac), mobiel (iOS, Android en Windows Phone) en zelfs op het web.

Gemakkelijk in te stellen

Zoals veel moderne e-mailclients is Outlook eenvoudig in te stellen. Zodra u uw e-mailadres opgeeft, worden uw serverinstellingen automatisch gedetecteerd en geconfigureerd. Abonnees van Microsoft 365 hoeven niet eens een e-mailadres op te geven.

Organisatie & Management

Velen van ons ontvangen tientallen of zelfs honderden e-mails per dag, met een archief van tienduizenden. Outlook doet goed werk om u boven de strijd te houden.

Met Outlook kunt u e-mails organiseren met behulp van mappen, categorieën (tags) en vlaggen. Om tijd en moeite te besparen, kunt u e-mailregels opstellen die automatisch op bepaalde berichten reageren. U kunt ze verplaatsen of doorsturen, categorieën instellen, meldingen weergeven, en meer. Wilt u elk bericht van uw baas automatisch naar de top van uw inbox sturen? Outlook kan het.

Zoeken in Outlook is net zo geavanceerd. U kunt eenvoudig zoeken op een woord of zin, maar u kunt ook complexe zoekcriteria definiëren. Als u routinematig een bepaalde zoekopdracht moet uitvoeren, kunt u slimme mappen maken om automatisch de berichten of bestanden te tonen die u nodig hebt.

Veiligheid en privacy

Outlook zal automatisch junkmail detecteren en naar een speciale map verplaatsen. U kunt het programma ook handmatig laten weten of een bericht spam is of niet, en het zal van uw input leren.

De app zal u ook beschermen tegen spammers door afbeeldingen op afstand te blokkeren. Afbeeldingen op afstand worden opgeslagen op het internet in plaats van in de berichttekst. Ze worden vaak gebruikt om te detecteren of u een e-mail daadwerkelijk hebt bekeken. Als u de afbeeldingen bekijkt, laat dat de spammers weten dat uw e-mail echt is, wat leidt tot meer spam.

Integraties

Outlook is nauw geïntegreerd in Microsoft Office en biedt een agenda, taakbeheer, contacten-app en notitiemodule.

Veel diensten van derden profiteren graag van de populariteit van Outlook en voegen integratie toe via add-ins.

Wat zijn de zwakke punten van Outlook?

Beperkingen van de gebruikersinterface

Outlook's Office-integratie en vertrouwde interface zijn perfect voor wie in een Microsoft-omgeving werkt. Het kan echter misplaatst aanvoelen als u met andere software werkt, en de integratie (als die er al is) zal niet zo hecht zijn.

Het mist ook functies in e-mailprogramma's die gericht zijn op het efficiënt afhandelen van uw inbox. Zo kunt u er bijvoorbeeld geen e-mail mee uitstellen of een uitgaand bericht inplannen om het op een latere datum of tijdstip te verzenden.

Email Encryptie

Met sommige e-mailclients kunt u uitgaande e-mail versleutelen. Dit is een waardevolle functie bij het verzenden van gevoelige e-mail, en vereist enige voorafgaande instelling voor zowel verzender als ontvanger.

Helaas kunnen niet alle versies van Outlook dit. Het is alleen beschikbaar voor degenen die de Windows-client gebruiken en een abonnement hebben op Microsoft 365.

Kosten

Outlook is duurder dan de meeste e-mailprogramma's. Het kost $139,99 als rechtstreekse aankoop in de Microsoft Store. Het is ook inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement dat $69 per jaar kost.

Als u echter al een Microsoft Office-gebruiker bent, is de app al op uw computer geïnstalleerd. U zou het bijna als gratis kunnen beschouwen.

Dus wat moet je doen?

Microsoft Outlook is een fantastisch e-mailprogramma. Als u Office gebruikt, is het al op uw computer geïnstalleerd. Outlook werkt goed samen met andere Microsoft-toepassingen en diensten van derden en biedt veel geavanceerde functies.

Als u de voorkeur geeft aan een eenvoudiger programma, overweeg dan Mailbird voor Windows en Spark voor Mac. Dit zijn aantrekkelijke programma's met een minimale interface, die gericht zijn op het elimineren van afleiding, zodat u uw inbox efficiënt kunt verwerken. Mac-gebruikers die wensen dat e-mail meer op instant messaging lijkt, moeten Unibox bekijken.

Voor een beetje meer kracht proberen eM Client (Windows, Mac) en Airmail (Mac) een evenwicht te bereiken. Hun interfaces zijn minder onoverzichtelijk dan die van Outlook omdat ze het beste van twee werelden proberen te bieden: efficiëntie en kracht.

Krachtige gebruikers geven wellicht de voorkeur aan de extra functionaliteit van PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), of misschien zelfs The Bat! (Windows). Deze programma's offeren gebruiksgemak op om flexibelere zoekcriteria en automatisering te bieden.

Als u een gratis alternatief wilt, moeten Mac-gebruikers eens kijken naar Spark. Een andere gratis optie, Thunderbird, biedt bijna dezelfde functies als Outlook op de meeste platforms.