Priljubljenost družabnih omrežij in aplikacij za takojšnje sporočanje narašča in upada. Med vsemi temi dejavnostmi pa eno računalniško komunikacijsko orodje ostaja najpomembnejše: e-pošta. Po ocenah se vsak dan pošlje 269 milijard e-poštnih sporočil, zato je to daleč najpogosteje uporabljen način komuniciranja prek spleta. Koliko jih prejmete vi?

Microsoft Outlook je priljubljen e-poštni odjemalec. Zmore vse - organizira sporočila v mape in kategorije, nezaželeno pošto postavi na stranski tir in omogoča pošiljanje posameznih sporočil na koledar ali seznam opravil.

Vendar ni edina izbira in ni najboljši program za vsakogar. Ali naj uporabljate Outlook ali poiščete drugo možnost? Preberite, kje se Outlook odlikuje in kje ne, druge razpoložljive možnosti programske opreme in ali bodo bolje ustrezale vašim potrebam.

Vrhunske alternative za Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird je eleganten in enostaven odjemalec e-pošte za Windows (različica za Mac je trenutno v razvoju). Je zmagovalec našega izbora najboljših e-poštnih odjemalcev za Windows in je bil podrobno predstavljen v našem pregledu programa Mailbird. Pripravili smo tudi podrobnejšo primerjavo programa Mailbird in Outlooka, zato si jo oglejte.

Mailbird je trenutno na voljo samo za operacijski sistem Windows. Na voljo je za 79 USD v obliki enkratnega nakupa na uradni spletni strani ali letne naročnine v višini 39 USD.

Medtem ko Outlook ponuja trakove, polne ikon, in napreden nabor funkcij, je cilj programa Mailbird, da vas razbremeni z minimalnim vmesnikom in aplikacijo, ki je enostavna za uporabo. S funkcijami, kot sta dremež in pošlji pozneje, vam pomaga učinkovito pregledovati prejeto pošto.

Z mapami in iskanjem boste lažje upravljali svojo e-pošto. Vendar pa pravila za samodejno razvrščanje pošte in napredni iskalni izrazi niso na voljo. Prav tako ne preverja neželene pošte - za to se zanaša na vašega ponudnika e-pošte. Mailbird blokira oddaljene slike in se povezuje s številnimi aplikacijami in storitvami tretjih oseb.

Če ste uporabnik sistema Windows in večino časa preživite v mapi prejete pošte, je Mailbird odlična alternativa programu Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Iskra je trenutno moj najljubši e-poštni odjemalec. Na voljo je v operacijskih sistemih Mac, iOS in Android. Podobno kot Mailbird se osredotoča na enostavnost uporabe in učinkovitost, zato smo ga v našem zbiru najboljših e-poštnih odjemalcev za Mac označili za najlažji e-poštni odjemalec.

Spark je brezplačen za računalnike Mac (v trgovini Mac App Store), iOS (App Store) in Android (Google Play Store). Za poslovne uporabnike je na voljo različica Premium.

Spark ponuja poenostavljen vmesnik, ki vam pomaga na prvi pogled videti najpomembnejša e-poštna sporočila, tako da jih lahko hitro obravnavate. Pregled pametnega predala ločuje neprebrano pošto od prebrane, prava sporočila od oglasov in označena (pripeta) sporočila od nepripeta. Aplikacija prikaže obvestilo samo, ko pride kritično e-poštno sporočilo.

S hitrim odgovorom lahko z enim klikom pošljete preprost odgovor. Podobno kot v programu Mailbird lahko e-poštna sporočila odložite in načrtujete. Konfigurabilna dejanja s potegom omogočajo hitro ukrepanje v e-poštnem sporočilu.

Sporočila lahko organizirate z mapami, oznakami in zastavicami, vendar ne samodejno - ne morete ustvariti pravil. Z naprednimi merili iskanja lahko natančno zožite rezultate iskanja, filter za nezaželeno pošto pa odstrani neželena sporočila iz pogleda.

Če ste uporabnik računalnika Mac in imate raje odziven in učinkovit odjemalec e-pošte, si oglejte Spark. To je alternativa Mailbirdu za uporabnike računalnikov Mac, čeprav je nekoliko bolj robusten.

3. odjemalec eM (Windows, Mac)

Odjemalec eM ponuja dobro ravnovesje med zmogljivostjo programa Outlook ter minimalizmom programov Mailbird in Spark. Na voljo je za operacijska sistema Windows in Mac. Predstavljamo ga v celotnem pregledu, podrobneje pa primerjamo tudi program eM Client in Outlook.

eM Client je na voljo za Windows in Mac. stane 49,95 USD (ali 119,95 USD z doživljenjskimi nadgradnjami) na uradni spletni strani.

eM Client bo uporabnikom programa Outlook dobro poznan. Struktura menija in terminologija sta zelo podobni, vendar je vmesnik precej manj natrpan. Čeprav ima veliko zmogljivosti programa Outlook, je njegov cilj tudi olajšati delo s prejeto pošto. Omogoča na primer, da prespite prejeta e-poštna sporočila in pozneje pošljete odhodna.

Ta odjemalec vključuje številne napredne funkcije programa Outlook. Sporočila lahko organizirate po mapah, oznakah in zastavicah ter dodajate avtomatizacijo s pravili. Vendar pa pravila programa eM Client ne omogočajo toliko kot v programu Outlook. Funkcije iskanja in iskalne mape aplikacije so enakovredne funkcijam programa Outlook.

Odjemalec eM Client filtrira neželeno pošto in blokira oddaljene slike. Zagotavlja tudi šifriranje e-pošte za občutljiva sporočila, kar je funkcija, do katere lahko dostopajo le nekateri uporabniki programa Outlook. Podobno kot Outlook so na voljo integrirani koledar, upravitelj opravil in aplikacija za stike. Outlookova knjižnica dodatkov tretjih oseb pa omogoča boljšo integracijo z drugimi storitvami.

Če želite imeti moč Outlooka, ne da bi se ukvarjali z neredom, ki je z njim povezan, si oglejte program eM Client. Ima sodobnejši vmesnik in boljša orodja za delo s prejeto pošto.

4. Airmail (Mac, iOS)

Letalska pošta je hiter in privlačen odjemalec e-pošte za Mac in iOS; prejel je nagrado Apple Design Award. Tako kot eM Client zagotavlja dobro ravnovesje med enostavnostjo uporabe in zmogljivostjo. Več o njem si lahko preberete v našem pregledu Airmaila.

Airmail je na voljo za Mac in iOS. Osnovne funkcije so brezplačne. Airmail Pro stane 2,99 USD na mesec ali 9,99 USD na leto. Airmail za podjetja stane 49,99 USD kot enkratni nakup.

Program Airmail Pro vključuje številne Sparkove funkcije poteka dela, kot so akcije s potegom, pametni predal, enotni predal, dremež in pošiljanje pozneje. Ponuja tudi številne napredne funkcije programa Outlook, kot so vrhunsko razvrščanje in iskanje, filtriranje e-pošte ter samodejno ukrepanje na e-poštna sporočila s pomočjo pravil.

Podobno kot druge aplikacije podpira mape, oznake in zastavice, vendar gre še dlje: e-poštna sporočila lahko označite tudi kot opravilo, opomnik in končano, Airmail pa lahko uporabljate kot osnovni upravitelj opravil.

Namesto da bi poskušali narediti vse, Airmail ponuja odlično podporo za aplikacije tretjih oseb. Elektronsko sporočilo lahko preprosto pošljete v najljubši upravitelj opravil, koledar ali aplikacijo za beležke.

5. PostBox (Windows, Mac)

Če imate raje moč kot enostavnost uporabe, je PostBox morda alternativa Outlooku, ki jo iščete.

Storitev Postbox je na voljo za operacijska sistema Windows in Mac. Naročite se lahko za 29 USD na leto ali jo kupite na uradni spletni strani za 59 USD.

Postbox ponuja vmesnik z zavihki, ki omogoča, da imate hkrati odprtih več e-poštnih sporočil. Iskanje je hitro in učinkovito, poleg vsebine e-pošte lahko iščete tudi datoteke in slike. Nekatere mape lahko označite kot priljubljene za hitrejši dostop. Šifriranje zagotavlja Enigmail.

Predloge e-poštnih sporočil pospešujejo ustvarjanje novih e-poštnih sporočil ter vključujejo preoblikovane posnetke in upravitelja podpisov. Vmesnik in postavitev lahko prilagodite svojemu delovnemu toku in razširite njegove funkcije prek aplikacije Postbox Labs.

Vendar ne gre le za moč - na voljo so tudi številne uporabne funkcije. Z enim klikom lahko filtrirate e-pošto in z nekaj pritiski tipk hitro ukrepate v e-poštnih sporočilih z uporabo hitre vrstice.

Ker je program Postbox zasnovan za napredne uporabnike, veliko prilagajanja prepušča vam. Privzeto ne blokira oddaljenih slik. Prav tako boste morda morali v fazi namestitve opraviti dodatne korake. Pred dodajanjem računa Gmail morate na primer omogočiti protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate je še ena aplikacija za Mac za izkušene uporabnike, ki je še bolj čudovita kot Postbox. Osredotočena je na tipkovnico in besedilo ter daje prednost funkciji pred slogom in enostavnostjo uporabe. Imenovali smo jo najzmogljivejši odjemalec e-pošte za Mac.

MailMate je na voljo samo za Mac. Na uradni spletni strani stane 49,99 USD.

Elektronska pošta je stara tehnologija. Edini dosledni standard za oblikovanje je navadno besedilo, zato ga uporablja tudi MailMate. Markdown je edini način dodajanja oblikovanja sporočilom, zato je za nekatere uporabnike neprimeren. MailMate tako kot Outlook ponuja pametne mape, vendar so na steroidih. Zahtevnejša pravila bodo samodejno filtrirala vašo pošto.

Med vso to močjo boste še vedno našli veliko udobja. Na naslove e-pošte lahko kliknete. Če kliknete na ime ali e-poštni naslov, bodo prikazana vsa e-poštna sporočila te osebe. Če kliknete na naslov, bodo na seznamu vsa e-poštna sporočila z istim naslovom. Če kliknete na več kot en element, se filtrira po vseh elementih.

MailMate ni za vsakogar. Ne podpira na primer Microsoftovega protokola Exchange. Za uporabnike Exchange bo bolje, če bodo uporabljali Outlook.

7. Netopir! (Windows)

Najbolj geekovski e-poštni odjemalec za uporabnike sistema Windows je The Bat!. Pri tem odjemalcu gre tako za varnost kot za moč. Ni tako uporabniku prijazen kot aplikacije na prejšnjem seznamu. Vendar podpira več protokolov šifriranja, vključno s PGP, GnuPG in S/MIME.

Program The Bat! je na voljo samo za operacijski sistem Windows in ga lahko kupite na uradni spletni strani. The Bat! Home trenutno stane 28,77 EUR, The Bat! Professional pa 35,97 EUR.

Za Netopirja sem prvič slišal pred nekaj desetletji v skupini Usenet, ki je razpravljala o najzmogljivejših aplikacijah za Windows, kot so upravitelji datotek, skriptni jeziki in odjemalci e-pošte. Te vrste zahtevnih uporabnikov so še vedno ciljna skupina - za vse druge je boljša alternativa.

Nastavite lahko poljubno število e-poštnih naslovov. MailTicker je nastavljiva obvestilna vrstica za namizje. Posreduje vsa prejeta e-poštna sporočila, ki vas zanimajo.

Poleg šifriranja ima še druge zmogljive funkcije, kot so sistem filtriranja, predloge, varno ravnanje s priloženimi datotekami in naročnine na vire RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Če ostanemo pri temi varnosti, Canary Mail je ena najvarnejših alternativ na našem seznamu. Na voljo je za Mac in iOS, kmalu pa bo na voljo tudi za Android.

Canary Mail je na voljo za Mac in iOS. Prenesete jo lahko brezplačno iz trgovin Mac in iOS App Store. Za različico Pro je treba v aplikaciji kupiti 19,99 dolarja.

Podobno kot The Bat! je tudi Canary Mail osredotočen na šifriranje in je enostavnejši za uporabo. Druge funkcije vključujejo funkcijo dremeža, pametne filtre, prepoznavanje pomembnih e-poštnih sporočil, predloge in iskanje v naravnem jeziku.

9. Unibox (Mac)

Unibox se precej razlikuje od drugih odjemalcev e-pošte na našem seznamu. Odstopa od običajnega načina pošiljanja e-pošte, da bi postal bolj domač tistim, ki so zrasli pri klepetu.

Unibox stane 13,99 dolarja v trgovini Mac App Store in je vključen v naročnino Setapp za 9,99 dolarja na mesec (glejte našo recenzijo Setapp).

V čem je Unibox drugačen? Namesto seznama vaših e-poštnih sporočil so v njem navedene osebe, ki so jih poslale, skupaj s koristnim avatarjem. S klikom na osebo se prikaže vaš trenutni pogovor z njo, oblikovan kot v aplikaciji za klepet. Ko kliknete na dno zaslona, se prikažejo vsa e-poštna sporočila v zvezi z njo.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Nazadnje je Mozilla Thunderbird najboljša brezplačna alternativa Outlooku, saj se mu skoraj povsem ujema, vendar brez Microsoftove integracije.

Thunderbird je brezplačen in odprtokoden ter na voljo za računalnike Mac, Windows in Linux.

Ni najbolj privlačna aplikacija na našem seznamu, je pa ena najbolj funkcionalnih. Podobno kot Outlook za organizacijo pošte uporablja mape, oznake in zastavice ter pravila za avtomatizacijo. Podobno napredna so tudi iskalna merila in pametne mape.

Thunderbird pregleduje neželeno pošto, blokira oddaljene slike in (z dodatkom) tudi šifrira e-pošto. Na voljo je širok nabor dodatkov za razširitev funkcionalnosti aplikacije in povezovanje z drugimi storitvami.

Če potrebujete brezplačno alternativo Outlooku in ne potrebujete tesne integracije z Microsoft Office, je Thunderbird prava izbira.

Kratek pregled programa Microsoft Outlook

Najprej si na kratko oglejmo Outlook. Kaj je v njem dobro in zakaj bi iskali alternativo?

Katere so prednosti programa Outlook?

Podprte platforme

Outlook je na voljo povsod, kjer ga potrebujete: na namiznem računalniku (Windows in Mac), v mobilnih napravah (iOS, Android in Windows Phone) in celo v spletu.

Enostavnost nastavitve

Tako kot številne sodobne e-poštne odjemalce je tudi Outlook enostavno nastaviti. Ko navedete svoj e-poštni naslov, bodo nastavitve strežnika samodejno zaznane in konfigurirane. Naročnikom na Microsoft 365 sploh ni treba navesti e-poštnega naslova.

Organizacija & amp; Upravljanje

Mnogi med nami dnevno prejmejo na desetine ali celo stotine e-poštnih sporočil, v arhivu pa jih je na desettisoče. Outlook vas odlično ohranja nad tolikšnim številom.

V programu Outlook lahko e-poštna sporočila organizirate z mapami, kategorijami (oznakami) in zastavicami. Če želite prihraniti čas in trud, lahko ustvarite pravila e-pošte, ki samodejno ukrepajo pri določenih sporočilih. Lahko jih premaknete ali posredujete naprej, določite kategorije, prikažete obvestila in še več. Če želite, da se vsako sporočilo vašega šefa samodejno prikaže na vrhu prejete pošte? Outlook lahko to stori.

Iskanje v programu Outlook je podobno izpopolnjeno. Medtem ko lahko opravite preprosto iskanje besede ali besedne zveze, lahko določite zapletena iskalna merila. Če morate rutinsko izvajati določeno iskanje, lahko ustvarite pametne mape, ki samodejno prikažejo potrebna sporočila ali datoteke.

Varnost in zasebnost

Outlook bo samodejno zaznal nezaželeno pošto in jo premaknil v posebno mapo. Programu lahko tudi ročno sporočite, ali je sporočilo nezaželena pošta ali ne, in program se bo iz vašega vnosa nekaj naučil.

Aplikacija vas bo pred pošiljatelji neželene pošte zaščitila tudi z blokiranjem oddaljenih slik. Oddaljene slike so shranjene v internetu in ne v telesu sporočila. Pogosto se uporabljajo za ugotavljanje, ali ste si e-pošto dejansko ogledali. Če si slike ogledate, bodo pošiljatelji neželene pošte vedeli, da je vaše e-poštno sporočilo pristno, kar bo povzročilo še več neželene pošte.

Integracije

Outlook je tesno povezan z Microsoft Office in ponuja koledar, upravitelja opravil, aplikacijo za stike in modul za opombe.

Številne storitve tretjih oseb želijo izkoristiti priljubljenost programa Outlook in dodati integracijo z dodatki.

Katere so slabosti programa Outlook?

Omejitve uporabniškega vmesnika

Outlookova integracija s pisarniškim paketom Office in znan vmesnik sta kot nalašč za tiste, ki delajo v Microsoftovem okolju. Če delate z drugo programsko opremo, pa se vam bo morda zdel neprimeren, njegova integracija (če sploh) pa ne bo tako tesna.

Prav tako nima funkcij, ki so značilne za e-poštne aplikacije, ki se osredotočajo na učinkovito ravnanje s prejeto pošto. Ne omogoča na primer odložitve e-pošte ali načrtovanja pošiljanja odhodnega sporočila na kasnejši datum ali uro.

Šifriranje e-pošte

Nekateri odjemalci e-pošte omogočajo šifriranje odhodne e-pošte. To je dragocena funkcija pri pošiljanju občutljivega e-poštnega sporočila, ki pa zahteva nekaj predhodnih nastavitev za pošiljatelja in prejemnika.

Na žalost tega ne omogočajo vse različice programa Outlook. Na voljo je le tistim, ki uporabljajo odjemalca za Windows in so naročeni na Microsoft 365.

Stroški

Outlook je dražji od večine programov za e-pošto. Stane 139,99 dolarja kot neposredni nakup v trgovini Microsoft Store. Vključen je tudi v naročnino na Microsoft 365, ki stane 69 dolarjev na leto.

Če ste že uporabnik paketa Microsoft Office, bo aplikacija že nameščena v vašem računalniku. Skoraj bi lahko rekli, da je brezplačna.

Kaj morate storiti?

Microsoft Outlook je odličen odjemalec e-pošte. Če uporabljate program Office, je že nameščen v vašem računalniku. Outlook dobro deluje z drugimi Microsoftovimi aplikacijami in storitvami tretjih oseb ter ponuja številne napredne funkcije.

Če imate raje program, ki je enostavnejši za uporabo, si oglejte Mailbird v operacijskem sistemu Windows in Spark v operacijskem sistemu Mac. Gre za privlačni aplikaciji z minimalnim vmesnikom, ki se osredotočata na odpravljanje motečih dejavnikov, da lahko učinkovito obdelujete prejeto pošto. Uporabniki računalnikov Mac, ki si želijo, da bi bila e-pošta bolj podobna takojšnjemu sporočanju, naj si ogledajo Unibox.

Za nekoliko več moči poskušata doseči ravnovesje programa eM Client (Windows, Mac) in Airmail (Mac). Njuna vmesnika sta manj zapletena od Outlookovega, saj poskušata ponuditi najboljše iz obeh svetov: učinkovitost in moč.

Zmogljivejši uporabniki bodo morda raje uporabljali dodatne funkcije aplikacij PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) ali celo The Bat! (Windows). Te aplikacije žrtvujejo enostavnost uporabe za zagotavljanje bolj prilagodljivih meril iskanja in avtomatizacije.

Če želite brezplačno alternativo, si uporabniki računalnikov Mac oglejte Spark. Druga brezplačna možnost, Thunderbird, je na večini platform zelo podobna Outlooku.