Društvene mreže i aplikacije za izravnu razmjenu poruka rastu i padaju u popularnosti. Usred svih tih aktivnosti, jedan računalni komunikacijski alat ostaje najvažniji: e-pošta. S procijenjenih 269 milijardi e-poruka koje se šalje svaki dan, to je daleko najkorišteniji način na koji razgovaramo jedni s drugima na webu. Koliko ih primate?

Microsoft Outlook popularan je klijent e-pošte. Može učiniti sve—organizirati vaše poruke u mape i kategorije, skloniti neželjenu poštu izvan vidokruga i omogućiti vam slanje pojedinačnih poruka u vaš kalendar ili popis zadataka.

Ali to nije vaš jedini izbor , niti je najbolji program za sve. Trebate li koristiti Outlook ili pronaći alternativu? Čitajte dalje kako biste saznali gdje je Outlook izvrstan, a gdje ne, druge dostupne softverske opcije i hoće li one bolje odgovarati vašim potrebama.

Najbolje alternative za Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird je Windows klijent e-pošte koji je moderan i jednostavan za korištenje (Mac verzija je trenutno u razvoju). Pobjednik je našeg pregleda najboljeg klijenta e-pošte za Windows i detaljno smo ga obradili u našoj Mailbird recenziji. Imamo i temeljitiju usporedbu Mailbirda i Outlooka, pogledajte.

Mailbird je trenutno dostupan samo za Windows. Dostupan je za 79 USD kao jednokratna kupnja na službenoj web stranici ili uz godišnju pretplatu od 39 USD.

Dok Outlook nudidesetke ili čak stotine e-poruka dnevno, s arhivom od desetak tisuća. Outlook odlično radi kako bi vas držao iznad sukoba.

S Outlookom možete organizirati e-poštu pomoću mapa, kategorija (oznaka) i zastavica. Kako biste uštedjeli vrijeme i trud, možete stvoriti pravila e-pošte koja automatski djeluju na određene poruke. Možete ih premjestiti ili proslijediti, postaviti kategorije, prikazati obavijesti i još mnogo toga. Trebate li da se svaka poruka vašeg šefa automatski šalje na vrh pristigle pošte? Outlook to može.

Pretraživanje u Outlooku je slično sofisticirano. Iako možete izvesti jednostavno pretraživanje riječi ili izraza, mogu se definirati složeni kriteriji pretraživanja. Ako trebate rutinski izvršiti određeno pretraživanje, mogu se stvoriti pametne mape za automatski prikaz poruka ili datoteka koje su vam potrebne.

Sigurnost i privatnost

Outlook automatski će otkriti neželjenu poštu i premjestiti je u posebnu mapu. Također možete ručno obavijestiti program je li poruka spam ili ne, a on će naučiti iz vašeg unosa.

Aplikacija će vas također zaštititi od pošiljatelja neželjene pošte blokiranjem udaljenih slika. Udaljene slike pohranjuju se na internetu, a ne u tijelu poruke. Često se koriste za otkrivanje jeste li doista pogledali e-poštu. Ako pogledate slike, to će pošiljateljima neželjene pošte dati do znanja da je vaša e-pošta autentična, što dovodi do više neželjene pošte.

Integracije

Outlook je čvrsto integriran uMicrosoft Office i nudi kalendar, upravitelj zadataka, aplikaciju za kontakte i modul za bilješke.

Mnogi servisi trećih strana žele iskoristiti popularnost Outlooka i dodati integraciju putem dodataka.

Koje su slabosti programa Outlook?

Ograničenja korisničkog sučelja

Integracija Officea programa Outlook i poznato sučelje savršeni su za one koji rade u Microsoft okruženju. Međutim, može se činiti neumjesnim ako radite s drugim softverom, a njegova integracija (ako postoji) neće biti tako čvrsta.

Također mu nedostaju značajke koje se nalaze u aplikacijama za e-poštu koje su usmjerene na učinkovito rukovanje pristiglom poštom . Na primjer, ne dopušta vam da odgodite e-poštu ili zakažete slanje odlazne poruke za neki kasniji datum ili vrijeme.

Šifriranje e-pošte

Neki klijenti e-pošte omogućuju šifriranje odlazne e-pošte. Ovo je vrijedna značajka kada šaljete osjetljivu e-poštu i zahtijeva unaprijed određene postavke i za pošiljatelja i za primatelja.

Nažalost, ne mogu sve verzije Outlooka to učiniti. Dostupan je samo onima koji koriste Windows klijent i pretplate se na Microsoft 365.

Cijena

Outlook je skuplji od većine programa za e-poštu. Košta 139,99 USD kao izravna kupnja u Microsoft Storeu. Također je uključena u pretplatu na Microsoft 365 koja košta 69 USD godišnje.

Međutim, ako ste već korisnik Microsoft Officea, aplikacija će već biti instalirana natvoje računalo. Gotovo da biste to mogli zamisliti kao besplatno.

Pa što biste trebali učiniti?

Microsoft Outlook je fantastičan klijent e-pošte. Ako koristite Office, već je instaliran na vašem računalu. Outlook dobro funkcionira s drugim Microsoftovim aplikacijama i uslugama trećih strana i pruža mnoge napredne značajke.

Ako više volite program koji je lakši za korištenje, razmislite o Mailbirdu na Windowsu i Sparku na Macu. To su atraktivne aplikacije s minimalnim sučeljem, usmjerene na uklanjanje smetnji kako biste mogli učinkovito obraditi svoju pristiglu poštu. Korisnici Maca koji žele da je e-pošta sličnija razmjeni trenutnih poruka trebali bi provjeriti Unibox.

Za malo više snage, eM Client (Windows, Mac) i Airmail (Mac) pokušavaju postići ravnotežu. Njihova su sučelja manje pretrpana od Outlookovih jer pokušavaju ponuditi najbolje od oba svijeta: učinkovitost i snagu.

Napredni korisnici možda više vole dodatnu funkcionalnost PostBoxa (Windows, Mac), MailMate (Mac) ili čak možda The Bat! (Windows). Ove aplikacije žrtvuju jednostavnost korištenja kako bi pružile fleksibilnije kriterije pretraživanja i automatizaciju.

Na kraju, ako želite besplatnu alternativu, korisnici Maca trebali bi pogledati Spark. Još jedna besplatna opcija, Thunderbird, nudi jednaku značajku kao Outlook na većini platformi.

Mape i pretraživanje pomoći će vam u upravljanju e-poštom. Međutim, pravila koja automatski razvrstavaju vašu poštu i pojmove za napredno pretraživanje nisu ponuđena. Također neće provjeravati neželjenu poštu - za to se oslanja na vašeg davatelja usluga e-pošte. Mailbird ipak blokira udaljene slike i integrira se s mnoštvom aplikacija i usluga trećih strana.

Ako ste korisnik Windowsa i većinu vremena provodite u pristigloj pošti, Mailbird je izvrsna alternativa Outlooku .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark je trenutno moj omiljeni klijent e-pošte. Dostupan je na Macu, iOS-u i Androidu. Kao i Mailbird, fokusiran je na jednostavnost korištenja i učinkovitost, a mi smo otkrili da je to najlakši klijent e-pošte u našem pregledu najboljih klijenata e-pošte za Mac.

Spark je besplatan za Mac (od Mac App Store), iOS (App Store) i Android (Google Play Store). Premium verzija dostupna je za poslovne korisnike.

Spark nudi pojednostavljeno sučelje koje vam pomaže da na prvi pogled vidite najvažnije e-poruke kako biste ih mogli brzo riješiti. Pametni prikaz pristigle pošte odvaja nepročitanu poštu od pročitane, prave poruke od oglasa i označene (prikvačene) poruke odotkvačen. Aplikacija prikazuje obavijest samo kada stigne e-pošta od ključne važnosti.

Brzi odgovor omogućuje slanje jednostavnog odgovora jednim klikom. Kao i Mailbird, možete odgoditi i zakazati e-poštu. Konfigurabilne radnje prevlačenja omogućuju vam brzo djelovanje na e-poštu.

Poruke se mogu organizirati pomoću mapa, oznaka i zastavica, ali ne automatski - ne možete stvoriti pravila. Napredni kriteriji pretraživanja omogućuju vam precizno sužavanje rezultata pretraživanja, dok njegov filtar neželjene pošte uklanja neželjene poruke iz prikaza.

Ako ste korisnik Maca i preferirate responzivan, učinkovit klijent e-pošte, pažljivo pogledajte Iskra. To je alternativa Mailbirdu za Mac korisnike, iako je malo robusniji.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client nudi dobar ravnotežu između snage Outlooka i minimalizma Mailbirda i Sparka. Dostupan je za Windows i Mac. Pokrivamo ga u cijeloj recenziji i također dublje uspoređujemo eM Client s Outlookom.

eM Client dostupan je za Windows i Mac. Na službenom web-mjestu košta 49,95 USD (ili 119,95 USD s doživotnim nadogradnjama).

eM Client bit će poznat korisnicima Outlooka. Njegova struktura izbornika i terminologija vrlo su slični—ali nudi mnogo manje pretrpano sučelje. Iako ima veliku snagu Outlooka, također mu je cilj pomoći u tijeku rada vašeg sandučića. Na primjer, omogućuje vam odgodu dolazne e-poštea odlazne pošaljite kasnije.

Ovaj klijent uključuje mnoge napredne značajke programa Outlook. Možete organizirati svoje poruke prema mapi, oznaci i zastavici te dodati automatizaciju putem pravila. Međutim, pravila eM klijenta ne dopuštaju vam da učinite onoliko koliko možete s Outlookom. Značajke pretraživanja i mape za pretraživanje u aplikaciji su, međutim, jednake Outlookovim.

eM klijent će filtrirati neželjenu poštu i blokirati udaljene slike. Također pruža enkripciju e-pošte za osjetljive poruke, značajku kojoj može pristupiti samo podskup korisnika programa Outlook. Kao i Outlook, dostupni su integrirani kalendar, upravitelj zadataka i aplikacija za kontakte. Međutim, Outlookova biblioteka dodataka trećih strana omogućuje bolju integraciju s drugim uslugama.

Ako želite snagu Outlooka bez nereda koji ide uz njega, pogledajte eM Client. Ima modernije sučelje i bolje alate za rad kroz vašu pristiglu poštu.

4. Zračna pošta (Mac, iOS)

Zračna pošta je brza i atraktivna klijent e-pošte za Mac i iOS; osvojio je Appleovu nagradu za dizajn. Kao i eM Client, pruža solidnu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i snage. Više o tome možete saznati u našoj recenziji zračne pošte.

Zračna pošta dostupna je za Mac i iOS. Osnovne značajke su besplatne. Airmail Pro košta 2,99 USD mjesečno ili 9,99 USD godišnje. Airmail for Business košta 49,99 USD kao jednokratna kupnja.

Airmail Pro uključuje mnoge Sparkove značajke tijeka rada, kao što je prevlačenjeakcije, pametna pristigla pošta, objedinjena pristigla pošta, odgoda i slanje kasnije. Također nudi mnoge Outlookove napredne značajke, uključujući vrhunsko razvrstavanje i pretraživanje, filtriranje e-pošte i automatsko djelovanje na e-poštu putem pravila.

Kao i druge aplikacije, podržava mape, oznake i zastavice—ali ide unaprijediti. Također možete označiti e-poruke kao Obaveze, Podsjetnik i Gotovo te koristiti Airmail kao barebone upravitelj zadataka.

Konačno, umjesto da pokušava učiniti sve, Airmail nudi izvrsnu podršku za aplikacije trećih strana. Lako je poslati e-poštu svom omiljenom upravitelju zadataka, kalendaru ili aplikaciji za bilješke.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ako više volite moć nad jednostavnošću- korištenja, PostBox može biti Outlook alternativa koju tražite.

Postbox je dostupan za Windows i Mac. Možete se pretplatiti za 29 USD godišnje ili ga odmah kupiti na službenoj web stranici za 59 USD.

Postbox nudi sučelje s karticama, što vam omogućuje da imate otvorenih nekoliko e-poruka odjednom. Pretraživanje je brzo i učinkovito, a osim sadržaja e-pošte možete pretraživati ​​datoteke i slike. Neke mape možete označiti kao omiljene za brži pristup. Šifriranje je omogućeno putem Enigmaila.

Predlošci e-pošte ubrzavaju stvaranje novih e-poruka i uključuju reformatirane isječke i upravitelja potpisom. Možete prilagoditi sučelje i izgled kako bi odgovarali vašem tijeku rada i proširiti njegovu funkcionalnost putem Postbox Labsa.

Aline radi se samo o snazi ​​- nude se i mnoge značajke upotrebljivosti. Možete filtrirati e-poštu jednim klikom i poduzeti brze radnje na e-pošti s nekoliko pritisaka na tipke koristeći brzu traku.

Budući da je Postbox dizajniran za napredne korisnike, vama ostavlja veliki dio prilagodbe. Prema zadanim postavkama ne blokira udaljene slike. Slično tome, možda ćete morati izvršiti dodatne korake tijekom faze postavljanja. Na primjer, prije dodavanja Gmail računa, morate omogućiti IMAP protokol.

6. MailMate (Mac)

MailMate je još jedna Mac aplikacija za napredni korisnici, a ovaj je još štreberskiji od Postboxa. Usmjeren je na tipkovnicu i temelji se na tekstu, odabirući funkciju umjesto stila i jednostavnosti upotrebe. Prozvali smo ga najmoćnijim klijentom e-pošte za Mac.

MailMate je dostupan samo za Mac. Na službenoj stranici košta 49,99 USD.

E-pošta je drevna tehnologija. Jedini dosljedni standard za oblikovanje je običan tekst, pa to koristi MailMate. Markdown je jedini način dodavanja oblikovanja vašim porukama, što ga čini neprikladnim za neke korisnike. Kao i Outlook, MailMate nudi Smart Folders, ali oni su na steroidima. Složenija pravila automatski će filtrirati vašu poštu.

Uz svu tu snagu, i dalje ćete pronaći mnogo pogodnosti. Zaglavlja e-pošte se mogu kliknuti. Ako kliknete na ime ili adresu e-pošte, prikazat će se svi e-mailovi te osobe. Kliknite na predmeti bit će navedene sve e-poruke s istim predmetom. Klikom na više od jedne stavke filtrirat ćete sve.

MailMate nije za svakoga. Na primjer, ne podržava Microsoftov Exchange protokol. Korisnicima sustava Exchange bit će bolje s Outlookom.

7. The Bat! (Windows)

Najštreberskiji klijent e-pošte za korisnike Windowsa je The Bat!. Ovo se tiče sigurnosti koliko i snage. Nije tako jednostavna za korištenje kao aplikacije ranije na našem popisu. Međutim, podržava nekoliko protokola šifriranja, uključujući PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! dostupan je samo za Windows i može se kupiti na službenoj web stranici. Šišmiš! Home trenutno košta 28,77 eura, a The Bat! Profesionalni košta 35,97 eura.

Prvi put sam čuo za The Bat! Prije nekoliko desetljeća, u grupi Usenet koja je raspravljala o najmoćnijim aplikacijama za Windows, kao što su upravitelji datotekama, skriptni jezici i klijenti e-pošte. Te vrste naprednih korisnika i dalje su ciljna skupina—svima ostalima bolje će poslužiti alternativa.

Može se postaviti bilo koji broj adresa e-pošte. MailTicker je konfigurabilna traka obavijesti za vašu radnu površinu. Obavještava vas o svim dolaznim e-porukama do kojih vam je stalo.

Osim enkripcije, druge moćne značajke uključuju njegov sustav filtriranja, predloške, sigurno rukovanje priloženim datotekama i pretplate na RSS kanale.

8. Canary Mail(Mac, iOS)

Održavajući temu sigurnosti, Canary Mail jedna je od najsigurnijih alternativa na našem popisu. Dostupan je za Mac i iOS, a uskoro dolazi i za Android.

Canary Mail dostupan je za Mac i iOS. Besplatno je preuzimanje iz Mac i iOS App Stores. Pro verzija je kupnja putem aplikacije za 19,99 USD.

Kao i The Bat!, Canary Mail snažno je usredotočen na enkripciju i jednostavniji je za korištenje. Ostale značajke uključuju odgodu, pametne filtre, prepoznavanje važnih e-poruka, predloške i pretraživanje prirodnog jezika.

9. Unibox (Mac)

Unibox prilično je drugačiji od ostalih klijenata e-pošte na našem popisu. Odstupa od uobičajenog načina slanja e-pošte kako bi se bolje upoznao s onima koji su odrasli uz chat.

Unibox košta 13,99 USD u Mac App Storeu i uključen je u pretplatu na Setapp od 9,99 USD mjesečno (pogledajte našu recenziju Setappa).

Po čemu je Unibox drugačiji? Umjesto popisa vaših e-poruka, navodi osobe koje su ih poslale, zajedno s korisnim avatarom. Klikom na osobu prikazat će se vaš trenutni razgovor s njom, formatiran kao aplikacija za chat. Kada kliknete na dno ekrana, vidjet ćete sve e-poruke koje se odnose na njih.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Konačno, Mozilla Thunderbird je najbolja besplatna alternativa Outlooku, koja mu odgovara gotovo značajka za značajku, minus Microsoftintegracija.

Thunderbird je besplatan i otvorenog koda i dostupan za Mac, Windows i Linux.

Nije najatraktivnija aplikacija na našem popisu, ali jest jedan od najfunkcionalnijih. Kao i Outlook, koristi mape, oznake i zastavice za organiziranje vaše pošte, kao i pravila za automatizaciju. Kriteriji pretraživanja i pametne mape također su na sličan način napredni.

Thunderbird skenira neželjenu poštu, blokira udaljene slike i (uz dodatak) također će šifrirati vašu e-poštu. Dostupan je širok raspon dodataka za proširenje funkcionalnosti aplikacije i integracije s drugim uslugama.

Ako trebate besplatnu alternativu Outlooku i ne trebate usku integraciju s Microsoft Officeom, Thunderbird je to.

Brzi pregled Microsoft Outlooka

Idemo prvo ukratko pogledati Outlook. Što radi kako treba i zašto biste tražili alternativu?

Koje su prednosti Outlooka?

Podržane platforme

Outlook je dostupan svugdje gdje vam je potreban: desktop (Windows i Mac), mobilni (iOS, Android i Windows Phone), pa čak i web .

Jednostavnost postavljanja

Kao i mnogi moderni klijenti e-pošte, Outlook je lako postaviti. Nakon što unesete svoju adresu e-pošte, postavke vašeg poslužitelja bit će automatski otkrivene i konfigurirane. Pretplatnici na Microsoft 365 čak neće morati navesti adresu e-pošte.

Organizacija & Upravljanje

Mnogi od nas primaju