TextExpander

Összefoglaló

TextExpander egy Macre, Windowsra és iOS-re készült termelékenységi alkalmazás, amelyet arra terveztek, hogy időt takarítson meg. A koncepció egyszerű: lehetővé teszi, hogy bármilyen mennyiségű szöveget beírjon mindössze néhány karakter beírásával. Minél többet használja, annál több időt takarít meg.

Hasznosnak találtam az alkalmazást a gyakran gépelt szövegrészek beviteléhez, a kedvenc gépelési és helyesírási hibáim automatikus javításához, trükkös karakterek és összetett kódok beviteléhez, dátumok beillesztéséhez, valamint gyakori dokumentumokhoz sablonok létrehozásához. Ha a nap bármelyik részét gépeléssel tölti, a TextExpander időt és energiát takarít meg, és következetes és pontos lesz.

Amit szeretek : Kevesebbet gépeljen és időt takarít meg. Pop-up mezők a személyre szabáshoz. Könnyen írjon be trükkös karaktereket és összetett kódokat. Elérhető Macre, Windowsra, iOS-re és Chrome-ra.

Amit nem szeretek : Kicsit drága. Az előfizetési modell nem mindenkinek felel meg. A snippet javaslatok idegesítőnek tűnhetnek, bár ki lehet kapcsolni.

Biztonságos a TextExpander használata?

Igen, a használata biztonságos. A TextExpander-t futtattam és telepítettem az iMac gépemen. A Bitdefenderrel végzett ellenőrzés nem talált vírusokat vagy rosszindulatú kódot.

Ingyenes a TextExpander?

Nem, de az alkalmazás 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. Ha ezen időn túl is szeretné használni a TextExpandert, előfizetést kell kötnie $4,16/hó vagy $39,96/év áron egy egyéni ("life hacker") fiókért. A csapatok $9,95/hó vagy $95,52/év díjat fizetnek minden felhasználóért.

A TextExpander Windowsra készült?

Igen, a TextExpander elérhető Mac, iOS és Windows rendszerekre. Egyetlen előfizetéssel az alkalmazást minden platformon használhatja, és a szövegrészletek automatikusan szinkronizálódnak közöttük.

Miért bízzon bennem a TextExpander felülvizsgálata?

A nevem Adrian, és az 1980-as évek vége óta használok szövegbővítő alkalmazásokat. Rengeteg időt és billentyűleütést takarítottak meg nekem.

Amikor a DOS volt a választott operációs rendszer, az AlphaWorks mellett döntöttem, egy "Works" program (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, adatbázis), amely sok okos funkcióval rendelkezett. Az egyik ilyen funkció a szövegbővítés volt, és már a 80-as évek végén elkezdtem gondolkodni azon, hogyan lehetne a legjobban használni.

Akkoriban úgy döntöttem, hogy nem használom arra, hogy automatikusan kijavítsam a gyakori elgépeléseket (például a "hte" helyett "the") vagy a helyesírási hibákat - aggódtam, hogy a szoftver arra ösztönözne, hogy folytassam a hibák elkövetését. Arra használtam, hogy gyorsan beírjam a címeket, telefonszámokat és gyakran használt üzleti leveleket. Még arra is rá tudtam venni a szoftvert, hogy felugorjon egy doboz, amely konkrét információkat kér, így személyre szabhattam a leveleket.amit beírtak.

Amikor Windowsra váltottam, megvizsgáltam az alternatívákat, és végül a PowerPro mellett döntöttem, egy olyan alkalmazás mellett, amely magában foglalja a szövegbővítést, de sokkal többet tud, beleértve a szkripteket és a makrókat. Ezt az alkalmazást használtam a számítógépem teljes testreszabására. Amikor Linuxra váltottam, felfedeztem az AutoKey-t.

A családom nagy része Mac-felhasználó volt, és végül én is csatlakoztam hozzájuk. Néhány évig használtam és élveztem a TextExpandert, de amint előfizetéses modellre váltott, megnyomtam a szünet gombot. A TextExpander alkalmazás szerint 172 304 karakter beírásától mentett meg, ami több mint hét órának felel meg.

TextExpander felülvizsgálata: Mi van benne az Ön számára?

A TextExpander a gépelés felgyorsításáról szól, és a következő öt szakaszban felsorolom a funkcióit. Minden alfejezetben megvizsgálom, hogy mit kínál az alkalmazás, majd megosztom a személyes véleményemet.

1. Gyakran használt szövegek egyszerű hozzáadása

Ha újra és újra ugyanazokat a dolgokat gépeled be, az csak időpocsékolás. A számítógépeket az ilyen problémák megoldására találták ki! Amikor először kezdtem el használni a számítógépet, célul tűztem ki, hogy soha semmit nem gépelek be újra, és a szövegbővítő szoftverek segítettek ebben.

A gyakran beírt szavak, mondatok és dokumentumok személyenként eltérőek. Segítségképpen a TextExpander figyeli, hogy mit gépelsz be, és ha észrevesz egy gyakori kifejezést, felszólít, hogy hozz létre egy részletet. Szerencsére kikapcsolhatod ezt a funkciót, ha idegesítőnek találod.

A snippetek gyakori lehetőségei közé tartoznak a címek, telefonszámok, e-mail címek és aláírások, valamint webcímek. A munkádtól függően előfordulhat, hogy vannak olyan iparágspecifikus szavak, amelyeket ismételgetsz. Talán észreveszed, hogy ugyanazt a szöveget gépeled be a naptáradba vagy a teendőid listáját tartalmazó alkalmazásba. A TextExpander terminológiájában azt a néhány karaktert, amelyet beírsz, úgy hívják, hogy a "snippet". rövidítés , és a hosszú folyosó, amelyre kitágul, az ún. részlet .

Először is, ki kell találnia egy jó, egyedi rövidítést, amelyet más körülmények között soha nem írnának be. A Smile azt javasolja, hogy egy címhez használhatja a következőt aaddr vagy hhome Az első karakter megismétlésével valami egyedit alkottál. Alternatívaként befejezheted egy elválasztójellel is, mint például cím; .

Válasszon olyan rövidítéseket, amelyek megjegyezhetőek. Alternatívaként egyszerűen rákereshet a snippetre az Apple menüsorából. Végül írja be a snippet - a tényleges címet -, és máris készen áll.

Az én személyes véleményem: Ha többször ugyanazt a szöveget gépeli be, a TextExpander mindenképpen időt takaríthat meg. Figyeljen a snippetek beállításának lehetőségeire, akkor néhány billentyűleütés nélkül az alkalmazás minden alkalommal pontosan beírja Ön helyett a szöveget.

2. Gyakori gépelési és helyesírási hibák javítása

A hibák automatikus javítása hasznos védelmet jelent. Lehet, hogy van néhány szó, amelyet következetesen rosszul írsz, vagy amelyet az ujjaid elrontanak, amikor gyorsan gépelsz. Engedd, hogy a TextExpander segítsen hibátlan e-maileket és dokumentumokat létrehozni.

Íme néhány példa, amit a múltban próbáltam - néhány gyakori gépelési és helyesírási hiba. A helytelen helyesírást használod rövidítésként, a helyes írásmódot pedig a snippet.

• hte> a
• szállás> szállás
• abberáció> aberráció
• furcsa> furcsa
• sokat> sokat
• határozottan> határozottan
• senki> senki

Ausztrál vagyok, akinek gyakran kell amerikai helyesírást használnia. Óvatosnak kell lennem, mert az iskolában tanult helyesírás használata technikailag helytelen lehet. A TextExpanderrel tudok segíteni.

• color> color
• center> center
• licenc> licenc
• szervezni> szervezni
• viselkedés> viselkedés
• utazás> utazás
• matematika> matematika

Az én személyes véleményem: Mikor veszi észre, hogy elírás van az e-mailjében? Általában közvetlenül azután, hogy rákattintott a Küldés gombra. Milyen szakszerűtlen! Ha rendszeresen ugyanazokat a gépelési és helyesírási hibákat követi el, állítsa be a TextExpander programot, hogy automatikusan kijavítsa azokat.

3. Különleges karakterek egyszerű hozzáadása

Amikor először kezdtem el használni a TextExpandert, rendszeresen írtam egy Björgvin nevű szerzőnek. Kitalálhatod, mi volt az első TextExpander szippantásom!

Most már beírhattam a nevét egy normál "o"-val, és a TextExpander kijavította nekem. A TextExpanderrel figyelmen kívül hagytam a nagybetűs írásmódot, és mindig nagy "B"-t használtam.

Ez az egy részlet indított el egy küldetésen, hogy még többet hozzak létre - bármit, ami különleges karaktereket, összetett írásjeleket vagy jelölést tartalmaz. Íme néhány példa:

• két en kötőjelből egy em kötőjel lesz
• 1/2 ½ törté válik (és ugyanez a helyzet más törtek esetében is).
• Pénznemek, beleértve az eurót € és a fontot £
• A szerzői jogi szimbólum ©

Gyakran dolgozom közvetlenül a HTML-sel, és létrehoztam néhány snippetet, hogy egyszerűbbé tegyem a kód hozzáadását. Például egy kép hozzáadásához egy bemutatóhoz a következő rövidítést használtam tutimage hogy beírja ezt a kódot:

Korábban a kép URL-címét a vágólapra másoltam, és ez a megfelelő helyre beillesztésre került. Ezután megkértek, hogy adjam meg az alt szöveget.

Személyes véleményem: A speciális karakterek és az összetett kódok nagyon lelassíthatják a gépelést. A TextExpander lehetővé teszi, hogy valami egyszerűt írjon be, majd elvégzi a bonyolult munkát Ön helyett. Adja át a munkát az alkalmazásnak, és dolgozzon produktívabban.

4. Automatikus idő- és dátumaritmetika

A TextExpander segíthet a dátumok és időpontok kezelésében. Először is, bármilyen formátumban be tudja illeszteni az aktuális dátumot vagy időpontot.

A TextExpander számos változót használ a dátumformátum meghatározásához, de ezek egy egyszerű menüből adhatók hozzá. Ha egyszer beállította, akkor anélkül fog tovább működni, hogy gondolkodnia kellene rajta.

Íme néhány példa a TextExpander alapértelmezett szaggatóiból - először az alkalmazás szintaxisa, majd az, amit a rövidítések beírása után beírtam. ddate és ttime .

• %A %e %B %Y> 2019. február 21., csütörtök
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Tudjon meg többet ebből a Smile súgócikkből: Egyéni dátumok és időpontok gyors használata a TextExpanderrel.

A TextExpander a dátumokat és időpontokat a múltban vagy a jövőben is ki tudja számítani. Ez egyszerűbbé teheti az esedékes dátumok, határidők és találkozók beírását. A szintaxis gyorsan hozzáadható egy menüpontból.

Tegyük fel, hogy emlékeztetni szeretné ügyfeleit, hogy 15 nap múlva fizessenek. A TextExpander ki tudja számítani és be tudja illeszteni a dátumot Ön helyett. Ha szeretné megtanulni, hogyan kell ezt megtenni, nézze meg ezeket a Smile blogbejegyzéseket:

• Jövőbeli dátumok hozzáadása dokumentumokhoz a TextExpander Date Math használatával
• A TextExpander Dátum és idő matematika használata

Az én személyes véleményem: Ne nézegesse tovább a naptárát: a TextExpander képes beírni Önnek az aktuális dátumot és időpontot (tetszőleges formátumban), és még azt is ki tudja számolni, mennyi idő van még egy határidőig vagy esedékességig.

5. Sablonok létrehozása kitöltő elemekkel

A TextExpander másik jó felhasználási módja a rendszeresen küldött e-mailek sablonjainak létrehozása. Ezek lehetnek válaszok a gyakran feltett kérdésekre, vagy csak a munkafolyamat részei.

Például amikor szerkesztőként dolgoztam, e-maileket küldtem, amikor a bemutatóhelyeket elfogadták, elutasították és közzétették. Ezek megírása időigényes és fárasztó volt, ezért némi időt töltöttem azzal, hogy sablonokat állítsak be a TextExpanderben.

Hogy személyre szabhassam az egyes e-maileket, a TextExpander Kitöltés funkció. A sablonba egy menüből adhat meg mezőket, és a snippet futtatásakor egy felugró ablak jelenik meg, amely megkérdezi a szükséges adatokat.

Íme egy példa arra, hogyan néz ki egy sablon a TextExpanderben.

És így néz ki, amikor elindítja a sablont.

Az ilyen sablonok leegyszerűsítették a munkafolyamatot, és a dolgok következetesek és professzionálisak maradtak.

Az én személyes véleményem: A TextExpanderben a sablonok beállítása valószínűleg több időt takarított meg nekem, mint bármely más funkció. Töltsön némi időt a helyes beállításukkal első alkalommal, és ez az idő sokszorosan megtérül.

A minősítéseim mögött álló okok

Hatékonyság : 5 csillag.

A TextExpander képes felgyorsítani a gépelést, felhasználni a vágólapot, dátum- és időszámítást végezni, valamint összetett sablonokat létrehozni, amelyek lehetővé teszik a személyre szabást. Funkciói háttérbe szorítják a legtöbb versenytársat.

Ár : 4 csillag.

A TextExpander egy éves előfizetésért lényegesen többe kerül, mint a legtöbb versenytársnak a szoftver közvetlen megvásárlása. A pénzért több funkciót kínál.

Könnyű használat : 4.5 csillag.

A TextExpander megkönnyíti a beugrást - a snippetek és rövidítések beállítása gyerekjáték. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az alkalmazásból, némi időt kell szánnia arra, hogy átgondolja, mit és hogyan gépel, és sablonokat állít be. Szerencsére az alkalmazás által használt bármilyen "kód" egyszerű menükből beírható. A snippetek automatikusan szinkronizálódnak minden számítógépre és eszközre, amelyet használ.

Támogatás : 5 csillag.

A Smile weboldalának támogatási oldala számos kereshető erőforrást tartalmaz: videós oktatóanyagokat, tudásbázist, csapatoknak és vállalkozásoknak szóló segítséget, valamint nyilvános csoportokat, ahol megoszthatja a snippetjeit másokkal. Van egy gyorsindítási útmutató és egy snippet-útmutató gyűjtemény is, amely segít a kezdésben, valamint olyan cikkek, amelyek a haladóbb témákat tárgyalják.

Amikor szükség van rájuk, a támogatói csapat egy webes űrlapon keresztül érhető el. A csapat a hét minden napján válaszol a kérdésekre, és a legtöbb problémát még aznap megoldják.

Alternatívák a TextExpander

Mac Alternatívák

• Typinator (Mac, 24,99 euró) jó alternatívája a TextExpandernek azok számára, akik hajlandóak fizetni egy jó termékért, de nem szeretnének rendszeres előfizetést fizetni.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) egy másik jó alternatíva.
• Billentyűzet Maestro (Mac, 36 $) egy fejlett automatizálási eszköz, amely magában foglalja a szöveghelyettesítést, de ennél jóval többre képes. Erős felhasználóknak ajánlott.
• Alfred (Mac, 23 GBP vagy kb. 30 $ Powerpackkel) egy népszerű Mac indító alkalmazás, amely szövegbővítést és vágólapkezelést is tartalmaz.
• Rakéta gépíró (Mac, AU$10,99) egy egyszerűbb szövegbővítő alkalmazás barátibb áron. 9,99 $/hó Setapp előfizetéssel is elérhető.
• aText gépelési gyorsító (Mac, 4,99 $) a rövidítéseket gyakran használt kifejezésekkel helyettesíti, és képeket is beilleszthet és formázhat.

Végre, macOS rendelkezik egy egyszerű beépített szöveghelyettesítő funkcióval, amelyet a Beállítások/Billentyűzet/Text menüpontban találsz. Ingyenes és működik, de nem kényelmes.

Windows Alternatívák

• Breevy (Windows, $34,95) egy Windowsra készült szövegbővítő program, amely kompatibilis a TextExpander snippetekkel.
• FastKeys automatizálás (Windows, $19) tartalmaz egy szövegbővítőt, makrófelvevőt, vágólapkezelőt és még sok mást.
• AutoHotkey (Windows, ingyenes) egy nyílt forráskódú szkriptnyelv, amely magában foglalja a szövegbővítést, de ennél jóval többre képes. Erős felhasználóknak ajánlott.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) egy drága, cross-platform, teljes funkcionalitású szövegkiegészítő alkalmazás, amely űrlapokat és makró automatizálást is tartalmaz.
• PhraseExpander (Windows, 149 dollár) automatikusan kitölti a mondatokat és univerzális sablonokat készít. Úgy tervezték, hogy az orvosoknak segítsen gyorsabban és pontosabban jegyzetelni. Az ár is orvosoknak szól.

Következtetés

TextExpander sok rajongója van. Ez egy egyszerű megoldás egy mindennapi problémára, ami jól működik. Az alkalmazás még azt is nyomon követi, hogy hány billentyűleütést és órát takarított meg neked. Ha a napod bármelyik részét gépeléssel töltöd, egy szövegbővítő alkalmazás előnyös lesz számodra. A megtakarított idő és erőfeszítés mellett következetes és pontos leszel. Csak győződj meg róla, hogy elsőre jól írsz be egy részletet.

A TextExpander jó egyensúlyt teremt a funkciók és a könnyű használat között, és keresztplatformos, ami indokolhatja a magasabb árát. Ajánlom. Ha egy hónapig használja a próbaverziót, megtudhatja, hogy ez a megfelelő megoldás-e az Ön számára. Ha nem szeretne előfizetést fizetni, nézze meg az önálló verziót, vagy néhány alternatívát, amely az Ön által választott platformon fut.

Szóval, mit gondolsz erről a TextExpander felülvizsgálatról? Írj egy megjegyzést alább.