Bár a közösségi médiaplatformok és a csevegőalkalmazások száma folyamatosan növekszik, úgy tűnik, az e-mail itt van, hogy maradjon. Szinte mindenkinek van e-mail címe. Könnyen használható, szabadon hozzáférhető, és nem tartozik egyetlen vállalathoz sem.

Melyik a legjobb e-mail szoftver? Olyan alkalmazásra van szükség, amely egyszerűen beállítható, hatékonyan kommunikál, és segít kezelni az egyre növekvő mennyiségű, kívánt és nem kívánt e-mailt.

A Mailbird és a Thunderbird két népszerű e-mail kezelő program. Hogyan hasonlíthatók össze? Olvassa el ezt az összehasonlító áttekintést a válaszért.

Mailbird egy stílusos e-mail kliens Windowsra, egyszerű beállítással és felülettel. Tisztán integrálódik rengeteg népszerű alkalmazással, köztük naptárakkal és feladatkezelőkkel. Az alkalmazásból hiányzik néhány fejlett funkció, például az üzenetszűrési szabályok és az átfogó keresés. A legjobb Windowsos e-mail kliensünk győztesének választottuk, és kollégám részletesen véleményezte.

Thunderbird egy sokkal régebbi alkalmazás, és úgy is néz ki. 2004-ben adta ki először a Mozilla, a Firefox böngésző mögött álló szervezet. Ahogy a nyílt forráskódú alkalmazásoknál megszokott, inkább funkcionálisnak, mint szépnek tervezték. Linuxon és Macen jobban néz ki, mint Windowson. A legtöbb hibát az évek során kiirtották, és bár elavultnak tűnik, funkciógazdag. A Thunderbird jó szolgáltatásokat kínál.integráció más alkalmazásokkal bővítményeken és a tipikus protokollok használatán keresztül. Az alkalmazás saját csevegő-, névjegy- és naptáralkalmazásokat tartalmaz egy füles felületen.

1. Támogatott platformok

A Mailbird egy megbízható Windows alkalmazás, és jelenleg fejlesztés alatt áll a Mac verziója is. A Thunderbird minden fontosabb asztali operációs rendszerre elérhető: Mac, Windows és Linux. Azonban egyik alkalmazásnak sincs mobil verziója.

Győztes : Mindkét alkalmazás elérhető Windowsra, a Thunderbird elérhető Macre és Linuxra is, és a Mailbird Mac verziója is fejlesztés alatt áll.

2. A beállítás egyszerűsége

Az e-mail fiókok beállítása régebben trükkös volt. Meg kellett adnia a bejelentkezési adatokat és át kellett navigálnia a bonyolult szerverbeállításokon, mielőtt üzeneteket küldhetett vagy fogadhatott volna. Szerencsére ma már sok e-mail kliens sokkal könnyebbé teszi a munkát.

Amikor Thomas átnézte a Mailbirdöt, nagyon egyszerűnek találta a beállítást. Beírta a nevét és az e-mail címét, majd az összes többi szerverbeállítás automatikusan felismerésre került. Megkérték, hogy döntse el, milyen elrendezést szeretne, és a beállítás teljes volt.

A Thunderbird hasonlóan egyszerű volt. Beírtam a nevemet, az e-mail címemet és a jelszavamat, és a konfiguráció többi részét elvégezte helyettem. Nem kértek meg arra, hogy válasszam ki az elrendezést, de ez könnyen elvégezhető a Nézet menüből.

Mindkét alkalmazás lehetővé teszi több e-mail cím kezelését, és támogatja a POP és IMAP e-mail protokollokat. A Microsoft Exchange szerverhez való csatlakozáshoz elő kell fizetnie a Mailbird Business előfizetését, és telepítenie kell egy Thunderbird plugint.

Győztes : Tie. Mindkét e-mail kliens automatikusan felismeri és konfigurálja a kiszolgáló beállításait, miután megadta a bejelentkezési adatokat.

3. Felhasználói felület

A Mailbird letisztult, modern felülettel rendelkezik, minimális zavaró tényezővel. A Thunderbirdnek egy elavultabb, zsúfoltabb felülete van, a fejlett funkciókhoz való könnyű hozzáféréssel.

Mindkét alkalmazás lehetővé teszi a megjelenés testreszabását témák segítségével, és sötét módot kínál. A Thunderbird több testreszabási lehetőséget tartalmaz, mint a Mailbird.

Thunderbird sötét üzemmódja

A Mailbird hatalmas előnyt kínál a Gmail felhasználók számára: ugyanazokat a billentyűparancsokat használja. A Thunderbird alapértelmezésben nem teszi ezt, de van egy saját előnye: bővítményekkel bővíthető. A Nostalgy és a GmailUI bővítmények lehetővé teszik, hogy a Thunderbird használatakor a Gmail billentyűparancsokat és még sok mást is használhassunk.

Mindkét alkalmazásnak van egy egységes postaládája, ahol az összes fiókjából érkező levelek egyesítve vannak, így könnyen elérhetők. A Mailbird rendelkezik olyan funkciókkal is, amelyek segítenek a bejövő levelek gyors kiürítésében. Az egyik ilyen funkció a Snooze, amely egy üzenetet eltávolít a postaládából egy későbbi, Ön által meghatározott időpontig vagy időpontig.

A Thunderbird alapértelmezésben nem rendelkezik ezzel a funkcióval, de egy bővítménnyel hozzáadhatja. Sajnos nem találtam az alkalmazás jelenlegi verziójával kompatibilis szundi bővítményt. De míg a Mailbird nem teszi lehetővé, hogy egy e-mailt egy meghatározott időpontban a jövőben küldjön el, a Thunderbird Send Later bővítménye igen.

Győztes : Holtverseny - mindkét alkalmazásnak megvannak az erősségei, amelyek különböző felhasználók számára vonzóak. A Mailbird azoknak felel meg, akik a letisztult, kevesebb zavaró tényezőt tartalmazó felületet kedvelik. A Thunderbird jobban testreszabható és gyors hozzáférést biztosít a fejlett funkciókhoz.

4. Szervezet & Menedzsment

Naponta olyan sok e-mail áraszt el minket, hogy segítségre van szükségünk a rendszerezéshez és kezeléséhez. Az olyan funkciók, mint a mappák és címkék lehetővé teszik, hogy struktúrát adjunk a káosznak. A hatékony keresőeszközök segítségével másodpercek alatt megtalálhatjuk a megfelelő üzenetet.

A Mailbird lehetővé teszi, hogy mappákat hozzon létre az e-mailek tárolására, de minden egyes üzenetet kézzel kell áthúznia a megfelelő mappába. Nem kínál semmilyen automatizálást vagy szabályt, hogy ezt automatikusan tegye.

A Thunderbird mappákat és címkéket is kínál, valamint erőteljes üzenetszűrést az e-mailek automatikus rendezéséhez. Ezek lehetővé teszik, hogy az e-maileket több kritérium kombinációja alapján egyeztesse, majd egy vagy több műveletet hajtson végre az egyező üzenetekkel. Ez magában foglalja az üzenet mappába vagy címkébe való áthelyezését vagy másolását, továbbítását egy másik személynek, csillagozását vagy prioritás beállítását, olvasott vagy olvasatlan jelölését,és még sok más.

A megfelelő szabályokkal az e-mailje gyakorlatilag magától megszervezi magát. A szabályok automatikusan vagy manuálisan, a bejövő levelekre vagy a meglévő üzenetekre is futtathatók.

A Mailbird keresési funkciója meglehetősen alapszintű. Egyszerű szöveges karakterláncokra kereshet, de nem tudja megadni, hogy az e-mail tárgyában vagy testében van-e. Ez hasznos, de a megfelelő keresés még mindig időbe telhet, ha több tízezer üzenetből álló archívummal rendelkezik.

A Thunderbird hasonló egyszerű keresési funkciót kínál a képernyő tetején található keresőmezőre kattintva (vagy Macen a Command-K vagy Windowson a Ctrl-K billentyű lenyomásával). De van egy speciális keresési funkciója is, amely a menüből érhető el: Szerkesztés> Keresés> Üzenetek keresése ... Itt több keresési kritériumot is létrehozhat, hogy gyorsan leszűkítse a keresési eredményeket.

Ebben a példában egy olyan keresést építettem, ahol a megfelelő üzeneteknek három kritériumnak kellett megfelelniük:

• Az üzenet címének tartalmaznia kellett a "Haro" szót.
• Az üzenet szövegének tartalmaznia kellett a "fejhallgató" szót.
• Az üzenetet 2020. november 1. után kellett elküldeni.

Kevesebb mint egy másodperc alatt a Thunderbird több ezer e-mailt szűrt le egy négyes listára. Ha erre a keresésre a jövőben valószínűleg újra szükségem lesz, elmenthetem egy Keresés mappában az ablak alján található gombra kattintva.

Győztes : A Thunderbird mappákat és címkéket, valamint hatékony szabályokat és keresést kínál.

5. Biztonsági jellemzők

Az e-mail eleve nem biztonságos. Az üzenete egyszerű szövegben pattog szerverről szerverre, ezért soha ne küldjön bizalmas vagy potenciálisan kínos tartalmakat. És ez még nem minden: a levélszemét az összes elküldött e-mail felét teszi ki, az adathalász rendszerek megpróbálják rászedni Önt, hogy személyes adatokat adjon át csalóknak, és az e-mail mellékletek rosszindulatú programokat tartalmazhatnak. Segítségre van szükségünk!

A spameket inkább a szerveren kezelem, mielőtt még az e-mail szoftveremhez érnének. Sok e-mail szolgáltatás, például a Gmail, kiváló spamszűrőket kínál; a legtöbb kéretlen levelet eltávolítják, mielőtt én egyáltalán meglátnám. Időnként ellenőrzöm a spam mappámat, hogy megbizonyosodjak arról, hogy véletlenül nincs benne valódi e-mail.

A Mailbird is az e-mail szolgáltató spamszűrőjére támaszkodik, és nem kínál sajátot. Sokunk számára ez rendben van. De a Thunderbird már jóval a Gmail létrehozása előtt is létezett, és saját, kiváló spamszűrést kínál; alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Egy ideig ez volt az egyik legjobb levélszemét-megoldás. Én évekig támaszkodtam rá.

A Thunderbird mesterséges intelligenciát használ annak megállapítására, hogy egy üzenet spam-e, és automatikusan áthelyezi a levélszemét mappába. A program tanul az Ön adataiból is, mivel Ön jelölte meg az általa kihagyott üzeneteket levélszemétként, vagy közölte vele, hogy a tévesen pozitív üzenetek nem azok.

Mindkét alkalmazás letiltja a távoli képek betöltését (amelyeket az interneten tárolnak, nem az e-mailben). Ezeket gyakran használják a spammerek arra, hogy nyomon kövessék, hogy a felhasználók megnéztek-e egy e-mailt, megerősítve, hogy az e-mail cím valódi, ami további spamekhez vezet.

Végezetül, ha aggódik a vírusok, kémprogramok és egyéb rosszindulatú programok miatt az e-mailben, akkor külön vírusirtó szoftvert kell futtatnia.

Győztes : A Thunderbird hatékony spamszűrővel rendelkezik, de ha az e-mail szolgáltatója kezeli ezt az Ön számára, tekintse ezt döntetlennek.

6. Integrációk

Mindkét e-mail kliens integrálható más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal. A Mailbird honlapja a csatlakoztatható alkalmazások hosszú listájával büszkélkedhet, beleértve a naptárakat, feladatkezelőket és üzenetküldő alkalmazásokat:

• Google Naptár
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Dokumentumok
• WeChat
• Weibo
• És még több

A program kiegészítő funkciója új lapot hoz létre annyi szolgáltatáshoz, amennyit a Mailbird-ön belülről szeretnénk elérni. Úgy tűnik azonban, hogy ezt inkább egy beágyazott böngészőablakon keresztül teszi, mint valódi integrációval. Például nem támogatja a külső naptárak CalDAV-on keresztüli csatlakoztatását, de megjeleníti a Google Calendar weblapját.

A Thunderbird integrációja erősebb. Az alkalmazás saját naptár, feladatkezelés, kapcsolatok és csevegőfunkciókkal rendelkezik. Külső naptárak (mondjuk egy Google-naptár) hozzáadhatók iCalendar vagy CalDAV segítségével. Ez az integráció nem csak az információk megtekintésére szolgál; lehetővé teszi a cselekvést. Például bármilyen e-mail gyorsan átalakítható eseménnyé vagy feladattá.

A Thunderbird bővítmények gazdag ökoszisztémáját kínálja, amely lehetővé teszi az alkalmazások és szolgáltatások széles skálájával való integrációt. Egy gyors keresés olyan bővítményeket mutat, amelyek lehetővé teszik az Evernote megnyitását egy lapon vagy a mellékletek feltöltését a Dropboxba. Úgy tűnik azonban, hogy a Mailbird összes integrációja jelenleg nem érhető el a Thunderbirdben. A fejlesztők és a haladó felhasználók írhatnak saját bővítményeket ennek érdekében.

Győztes : A Thunderbird támogatja a megszokott levelezési és csevegő protokollokat, saját naptár, feladatok, kapcsolatok és csevegő modulokkal rendelkezik, valamint a bővítmények gazdag ökoszisztémáját kínálja. Azonban a személyesen szükséges integrációkról van szó. A Mailbird számos olyan integrációt sorol fel, amelyek jelenleg nem állnak rendelkezésre a Thunderbirdben.

7. Árképzés és érték

A Thunderbird egyértelmű árelőnnyel rendelkezik: nyílt forráskódú projekt, és teljesen ingyenes. A Mailbird Personal egyszeri vásárlással 79 dollárért vagy 39 dolláros éves előfizetéssel érhető el. A drágább Business előfizetési csomag is elérhető; a nagy tételben történő megrendelés esetén kedvezményt kaphat.

Győztes : A Thunderbird teljesen ingyenes.

A végső ítélet

Az e-mail kliensek segítenek a bejövő levelek olvasásában és kezelésében, a válaszadásban, valamint a spamek és adathalász e-mailek kiszűrésében a valódiak közül. A Mailbird és a Thunderbird egyaránt jó választás. Könnyen beállíthatóak, egyszerűen használhatóak, és számos alkalmazással és szolgáltatással integrálhatók. Ha az integráció a legjobb az Ön számára, a választás a csatlakoztatni kívánt alkalmazásokon múlhat.

Mailbird jelenleg csak Windowsra érhető el (a Mac-es változaton már dolgoznak). A két program közül ez a jobb megjelenésű, és az egyszerű használatra helyezi a hangsúlyt. Ennek eredményeképpen hiányzik belőle néhány olyan funkció és testreszabhatóság, amelyet a Thunderbirdben talál. 79 dollárba kerül egyszeri vásárlásként vagy 39 dollárba éves előfizetésként.

A Thunderbird egy nagy múltú e-mail kliens, amely minden nagyobb asztali operációs rendszeren elérhető. Elég nagy teljesítményű, és nem kerül semmibe. Az alkalmazás hatékony keresési funkciót kínál, ellenőrzi a kéretlen leveleket, és lehetővé teszi bonyolult szabályok létrehozását az e-mailek automatikus rendszerezéséhez. További funkciókat adhat hozzá a gazdag plugin ökoszisztémát kihasználva.

Azok a Windows-felhasználók, akik értékelik a vonzó programot, a Mailbirdöt részesíthetik előnyben. Mindenki más számára a Thunderbird a jobb választás. Érdemes kipróbálni mindkét alkalmazást, mielőtt döntene. A Mailbird ingyenes próbaverziót kínál, míg a Thunderbird használata ingyenes.