Estás abrumado polo papel? Farto de arquivos e unha mesa desordenada? Quizais esteas lendo este artigo de revisión porque decidiches que é hora de deixar de usar o papel. É posible que nunca elimines completamente o papel da túa oficina, pero podes facer facilmente unha versión electrónica de cada papel que teñas. Os teus documentos serán máis fáciles de acceder, de atopar e de compartir. Para comezar, necesitarás un escáner de documentos de calidade.

Un escáner de documentos está deseñado para dixitalizar rapidamente documentos de varias páxinas e convertelos en documentos electrónicos que se poden buscar. Normalmente dispoñen de alimentadores de follas fiables que poden albergar decenas de páxinas de papel, poden escanear as dúas caras dunha páxina á vez e inclúen un software que pode gardar todas esas páxinas nun PDF que se pode buscar.

Moitos son agora sen fíos, para que non teñan que vivir na túa mesa conectada ao teu ordenador. Poden escanear a varios lugares, incluídos ordenadores, dispositivos móbiles e a nube.

Moitos consideran que o ScanSnap iX1500 de Fujitsu é o mellor escáner de documentos dispoñible. Estou de acordo e teño un na miña propia oficina. É rápido e fiable, e a súa gran pantalla táctil permítelle escanear documentos longos a varios lugares sen que se interveña un ordenador.

Para uso móbil, o Doxie Q merece a pena ter en conta. . É lixeiro e pequeno, funciona con pilas, ofrece un alimentador de follas básico, pódese facer sen fíosimpresoras doutros fabricantes.

2. RavenScanner Orixinal

O RavenScanner Orixinal é un escáner moi valorado con moitas funcións en común co noso gañador. Ten unha gran pantalla táctil para dixitalizar sen ordenador, un alimentador de documentos de 50 follas, unha resolución máxima de 600 ppp e funciona sen fíos ou por cable (pero usa Ethernet en lugar de USB). Non obstante, a súa velocidade de dixitalización é case a metade da nosa gañadora.

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 50 follas,
• Escaneado a dobre cara: si ,
• Velocidade de dixitalización: 17 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet,
• Peso: 6,17 lb, 2,8 kg.

Podes facer aínda máis desde a pantalla táctil do escáner que co noso gañador. Do mesmo xeito que o ScanSnap iX1500, o RavenScanner pode enviar os teus documentos dixitalizados a varios lugares, incluída a nube, pero tamén pode enviarlos por correo electrónico ou enviar por fax directamente desde o escáner e pode gardar nunha unidade flash conectada. Incluso podes facer a edición básica de documentos usando a pantalla táctil de 7 polgadas.

Este escáner é un produto novo para 2019, polo que é difícil valorar como resiste o uso a longo prazo. Os usuarios parecen estar moi contentos ata agora e o escáner ten a puntuación máis alta desta revisión, pero aínda non ten suficientes comentarios para darlle demasiado peso a esa valoración. Aos usuarios encántalles poder dixitalizar sen ordenador e comparalo de forma moi positiva coEscáneres Fujitsu.

Se buscas algo un pouco máis potente e estás disposto a pagar máis, a compañía tamén ofrece un escáner máis caro con mellores especificacións, o RavenScanner Pro . Ten unha pantalla táctil de 8 polgadas, alimentador de 100 follas e pode dixitalizar 60 páxinas por minuto.

3. Epson DS-575

A Epson DS-575 se parece ao noso gañador cando está pechado, aínda que ten unha serie de botóns e luces en lugar dunha pantalla táctil. Tamén ten especificacións similares, incluíndo unha velocidade de dixitalización un pouco máis rápida. Aínda que leva máis tempo que o iX1500, non tivo a mesma tracción no mercado.

Dunha ollada:

• Alimentador de follas: 50 follas, 96 recensións,
• Escaneado a dobre cara: si,
• Velocidade de dixitalización: 35 ppm (a dúas caras)
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interfaz: Wi -Fi, USB,
• Peso: 8,1 lb, 3,67 kg.

A Epson DS-575 ten máis en común co ScanSnap iX500 anterior que o novo iX1500. Ofrece conectividade sen fíos ou USB, permíteche escanear ao teu ordenador, dispositivo móbil ou á nube e inclúe un alimentador de 50 follas e tempos de dixitalización dúplex moi rápidos. Pódense crear perfís para diferentes tipos de exploracións. Pero non ten pantalla táctil, o que fai que confíes máis no teu ordenador ou dispositivo á hora de escoller as opcións de dixitalización.

As opinións dos consumidores son xeralmente positivas. Os usuarios atoparon o software máis fácil de instalarO de Fujitsu, aínda que se queixaba de ter que descargalo, é menos capaz unha vez instalado. Os usuarios tamén descubriron que a recuperación dun atasco de papel non é tan sen dor como cando se usa un ScanSnap, aínda que, afortunadamente, os atascos parecen bastante raros, e os escaneos en branco e negro non teñen a mesma calidade que os escaneados en cor.

Outra alternativa moi similar de Epson é o ES-500W . Ten especificacións idénticas e un deseño moi semellante, pero é negro en lugar de branco. Un problema coa formación de Epson é a falta de diferenciación. Estes escáneres son tan similares que é difícil saber por que elixirías un sobre o outro. Tamén están dispoñibles versións sen fíos de ambos escáneres a un prezo reducido.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

O S1300i é o irmán pequeno do ScanSnap iX1500. É a metade da velocidade e debe estar conectado ao teu ordenador para funcionar. É máis potente que o Doxie Q, pero non tan portátil. Usei un para escanear miles de follas de papel durante varios anos e nunca tiven ningún problema.

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 10 follas,
• Escaneado a dobre cara: si,
• Velocidade de dixitalización: 12 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interface: USB,
• Peso: 3,09 lb, 1,4 kg.

Aínda que non é tan rápido como o noso gañador, 12 páxinas a dobre cara por minuto non están nada mal. (Pero teña en conta que a velocidade cae a só 4 ppm cando se usa a alimentación USB, polo que para maiorestraballos de dixitalización que definitivamente quererás conectar á alimentación.) Se tes un gran atraso de papeleo para escanear, realizarás o traballo o dobre de rápido co iX1500, pero se a portabilidade ou o prezo son importantes para ti, isto o escáner é unha excelente alternativa.

O alimentador de documentos só contén 10 páxinas, pero ás veces conseguín caber máis. E para documentos moi grandes, conseguín engadir máis páxinas mentres se escaneaba a última folla para producir un único PDF de varias páxinas que contén todas as páxinas.

O funcionamento dun só botón foi bastante intuitivo e puiden crear unha serie de perfís de dixitalización no meu ordenador. Porén, non puiden seleccionalos no escáner, como pode facer co iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Para un escáner portátil, o Brother ADS-1700W ten moitas funcións. Ten unha pantalla táctil de 2,8 polgadas, conectividade sen fíos e un alimentador automático de documentos de 20 follas. Pode realizar dixitalización dúplex a unha velocidade de 25 ppm (significativamente máis rápido que os outros escáneres portátiles que cubrimos).

Pero cómpre enchufalo a unha toma de corrente. Non ten batería como o Doxie Q nin funciona sen alimentación USB como o ScanSnap S1300i.

De un vistazo:

• Alimentador de follas: 20 follas,
• Escaneado a dobre cara: si,
• Velocidade de dixitalización: 25 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, micro-USB,
• Peso: 3,3lb, 1,5 kg.

Como o ScanSnap iX1500, pode crear atallos para tipos específicos de dixitalizacións, e estes mostraranse como iconas na pantalla táctil. Podes dixitalizar directamente a memoria flash USB, polo que é posible escanear sen ordenador.

Como alternativa, podes dixitalizar directamente no teu ordenador ou dispositivo móbil. Non obstante, os usuarios sorprenderon ao saber que o escáner non pode dixitalizar directamente á nube, FTP ou correo electrónico sen a axuda dun ordenador. O sitio web oficial parece ser un pouco enganoso aquí.

As velocidades de dixitalización son significativamente máis rápidas que outros escáneres portátiles e o alimentador automático de documentos pode conter 20 follas, mellor que a competencia. Isto fai deste un excelente escáner se queres usalo tanto na oficina como na estrada. Aínda que terás que levar un cable de alimentación contigo, a conexión wifi fai que o cable micro-USB sexa opcional.

Aínda que creo que o Doxie Q ofrece a mellor experiencia portátil, non é necesario Conéctese á corrente ou traia un ordenador: o ADS-1700W é unha mellor opción para os usuarios que priorizan a dixitalización máis rápida e un alimentador de documentos de maior capacidade. Só ten en conta que é o dobre de pesado e terás que levar un cable de alimentación contigo.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pasemos a algunhas opcións máis caras. O Brother ADS-2800W é máis grande e pesado que o noso gañador, pero ofrece unha dixitalización máis rápida de 40 ppm e unopción de Wi-Fi, Ethernet e USB. Está deseñado para grupos de traballo pequenos e medianos e admite destinos de dixitalización máis relevantes para ese ambiente, como cartafoles de rede, FTP, SharePoint e unidades de memoria flash USB.

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 50 follas,
• Escaneado a dobre cara: si,
• Velocidade de dixitalización: 40 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Peso: 10,03 lb, 4,55 kg.

Como o ScanSnap iX1500, o ADS-2800 permítelle escanea a varios destinos directamente desde a pantalla táctil de 3,7 polgadas do dispositivo (un pouco máis pequena). A imaxe dixitalizada optimízase eliminando perforacións, limpando os bordos e eliminando o ruído de fondo.

Pero a pesar da rápida velocidade de dixitalización, un usuario quedou frustrado co tempo que tardou en procesar o documento despois da dixitalización. Informeu de que un documento de 26 páxinas tardou 9 minutos e 26 segundos e o escáner non se puido utilizar durante ese tempo. Parece que estaba a usar un ordenador potente e non estou seguro de que se producise algún erro de usuario.

O software soa máis limitado que o de Fujitsu. Por exemplo, ao iniciar escaneos desde a pantalla táctil, só un ordenador pode ser o destino. Para enviar escaneos a outros ordenadores, cómpre iniciar a exploración desde ese ordenador.

Se queres máis enerxía e estás disposto a pagar por ela, considera a opción BrotherI mageCenter ADS-3000N. Ofrece dixitalización de 50 ppm aínda máis rápida e está deseñado para grupos de traballo de tamaño medio e grande, pero non ten pantalla táctil nin admite wifi.

7. Fujitsu fi-7160

Serie ScanSnap de Fujitsu dos escáneres están deseñados para a oficina na casa. O fi-7160 é un dos seus escáneres para grupos de traballo. Custa moito máis, pero ten un alimentador de documentos que pode albergar 80 páxinas (en lugar de 50) e dixitaliza a 60 ppm (en lugar de 30). Non obstante, o dispositivo é máis grande e pesado e carece de pantalla táctil.

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 80 follas,
• Escaneado a dobre cara: si ,
• Velocidade de dixitalización: 60 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Peso: 9,3 lb , 4,22 kg.

Este escáner está deseñado para permitir que un grupo de traballo escanee documentos grandes de varias páxinas máis rápido que nunca. Para conseguilo, ofrece unha velocidade de dixitalización máis rápida e un alimentador de documentos máis grande que calquera outro escáner que cubramos, e está clasificado para xestionar 4.000 dixitalizacións masivas ao día. Se o teu obxectivo é adoptar un enfoque sen tonterías para completar un traballo de dixitalización grande, o fi-7160 é unha boa opción.

Pero esa potencia ten un custo: este escáner non ofrece conectividade sen fíos nin unha pantalla táctil. Terás que manter a impresora conectada ao porto USB dun ordenador da oficina e seleccionar as túas opcións de dixitalización do software que se executa neste paquete.ordenador.

Os usuarios consideran que é un escáner sólido cando procesan grandes volumes de papel nunha única mesa, por exemplo, nun despacho de avogados, e moitas oficinas compran varias unidades. A calidade da saída é moi alta e, coa configuración correcta, normalmente pode iniciar unha exploración premendo o botón da máquina.

Por que non se utiliza papel?

"Onde está ese documento?" "Por que está a miña mesa tan desordenada?" "Arxivamos por orde alfabética?" "Podes fotocopialo para min?" "Creo que está na páxina 157". "Sentímolo, deixei o documento na casa."

Son seis cousas que nunca terás que dicir unha vez que te quedes sen papel. Todo negocio debería consideralo. Aquí tes seis boas razóns:

• Aforras espazo. Podes acceder a todos os teus documentos desde o teu ordenador ou dispositivo móbil. Non terás pilas de papel na túa mesa nin unha sala chea de arquivos.
• Busca. Podes atopar a información que desexas máis facilmente. Poderás buscar o ficheiro que necesites e, se se realizou o recoñecemento óptico de caracteres, buscar tamén texto dentro do ficheiro.
• Accede en calquera momento e en calquera lugar. pode acceder a todos os seus documentos desde o seu ordenador e levalos contigo nun dispositivo móbil.
• Organización de documentos. Use o sistema de ficheiros para organizar e sincronizar os seus documentos ou colocalos en un sistema de xestión de documentos como Confluence, Microsoft SharePoint ou Adobe Document Cloud paramaior flexibilidade.
• Compartimento e comunicación. Calquera persoa da túa oficina pode acceder aos documentos dixitais e compartir facilmente con outras persoas a través do correo electrónico e de varios servizos na nube.
• Seguridade. Os documentos dixitais pódense facer facilmente copias de seguranza, protexerse con contrasinal e almacenarse en soportes seguros.

O que debes saber de antemán sobre a eliminación de papel

Escaneado cada documento en papel da túa oficina é un gran traballo. Non o fagas máis difícil do que debe ser. Isto comeza coa elección da ferramenta adecuada para o traballo.

É probable que xa teñas un escáner, probablemente un escáner plano conectado a unha impresora barata. Quizais teñas a tentación de comezar con ese escáner, pero probablemente te arrepentirás. Colocar cada páxina no escáner manualmente e escanear lentamente un lado á vez é unha receita para a frustración. É máis probable que te deas por vencido que termines. Un traballo que levará segundos no escáner correcto levarache horas.

Un escáner de documentos está deseñado para dixitalizar rapidamente documentos grandes de varias páxinas. Teñen un alimentador de documentos que lle permite dixitalizar ata 50 páxinas á vez e normalmente dixitalizarán as dúas caras do papel á vez (escaneado dúplex). O software do paquete almacenaraos como PDF de varias páxinas e realizará o recoñecemento óptico de caracteres para facelos buscables, todo en tempo real.

Pero é útil manter outros tipos de escáneres. Un escáner de fotos fará máistraballo preciso con imaxes e un escáner plano manexará mellor o material encadernado e o papel delicado. Unha aplicación de dixitalización do teu teléfono permítelle escanear un recibo nun restaurante alí e despois, en lugar de ter que lembrar de facelo máis tarde.

Unha vez que escaneas todos os teus documentos, mantén o control a medida que chegan novos trámites e intenta deter a inundación. Se hai unha opción para recibir esa documentación electrónicamente, tómaa!

Como escollemos estes mellores escáneres de documentos

Valoración positiva dos consumidores

Levo anos escaneando documentos, pero só teño experiencia real con dous escáneres, polo que teño que aproveitar unha gama máis ampla de experiencias. Nesta revisión, tiven en conta as probas do sector e as opinións dos consumidores.

As probas realizadas por expertos do sector ofrecen unha imaxe detallada do que se pode esperar dun escáner. Por exemplo, o Wirecutter pasou 130 horas investigando e probando unha serie de escáneres ao longo de varios anos. As opinións dos consumidores son igualmente útiles. Alguén que comprou un escáner co seu propio diñeiro adoita ser honesto e sincero sobre as súas experiencias positivas e negativas.

Neste resumo, incluímos escáneres cunha valoración dos consumidores de 3,8 estrelas ou superior, preferiblemente con recensións. deixado por centos de usuarios.

Con cable ou sen fíos

Tradicionalmente, un escáner de documentos colócase na túa mesa e enchufaríase a un dos USB do teu ordenador.conéctate aos teus dispositivos e incluso escanea a unha tarxeta SD sen que se precise ningún outro dispositivo.

A maioría dos usuarios estarán perfectamente satisfeitos elixindo calquera (ou ambos) destes escáneres, pero non son as túas únicas opcións. . Incluímos outros escáneres de alta calidade que tamén poden ser adecuados para ti. Continúa lendo para descubrir cal é o mellor para ti.

Por que confiar en min para esta guía de compra?

Eu pasei as mesmas loitas co papeleo que ti. Hai seis anos tiña bandexas, caixóns e caixas cheas de papeleo, e non sempre era fácil atopar o documento axeitado. Era un usuario entusiasta de Evernote e levaba un tempo pensando en deixar de usar o papel. Despois de investigar un pouco, merquei o Fujitsu ScanSnap S1300i.

Antes de mergullarme na exploración de todas esas páxinas pasei algún tempo experimentando coa configuración e determinando o que quería. Finalmente configurei o software incluído para crear PDF de varias páxinas, realizar OCR para que se puidesen buscar os PDF e envialos directamente a Evernote. A dixitalización deste xeito foi rápida e sen esforzo e ocorreu con só premer un botón do escáner.

A continuación veu o duro traballo: meses de dixitalización. Fíxeno no meu tempo libre, normalmente uns minutos cada vez, ás veces máis. Tiven moi poucos problemas. Ocasionalmente, unha páxina atascaríase (por mor dunha grapa ou rasgo), pero unha vez que desatascaba a máquina continuaría a dixitalizar desde onde se produciu o atasco. euportos. En moitas situacións funciona perfectamente, e foi a miña configuración durante moitos anos.

Pero dificulta que outros accedan ao escáner e engade desorde na túa mesa. Cando varias persoas usan un escáner, ten sentido escoller un modelo sen fíos que se poida colocar nunha localización central e escanear a varias localizacións, incluídos dispositivos móbiles, ou mesmo directamente á nube.

Escaneo rápido de varias páxinas

Como paso inicial, moitas persoas terán un enorme atraso de papeleo que debe ser dixitalizado. Esa foi certamente a miña experiencia. Nese caso, un escáner rápido pode aforrarche semanas de traballo.

Escolle un escáner cun alimentador automático de documentos (ADF) que che permita dixitalizar ata 50 follas á vez. Isto é especialmente útil para documentos moi longos nos que esperas ter un PDF de varias páxinas. Busca tamén velocidades de dixitalización rápidas (medidas en páxinas por minuto ou ppm) e a posibilidade de dixitalizar as dúas caras do papel á vez.

Portabilidade

Se o teu traballo che afasta a oficina durante días á vez, pode que che guste mercar un escáner máis portátil. Moitos dos escáneres de documentos máis portátiles non teñen alimentador de follas. Son axeitados para dixitalizar só unha páxina á vez, pero resultan frustrantes cos traballos máis grandes.

Así que neste resumo só incluímos escáneres portátiles con ADF. Se está a mercar un segundo escáner para este fin, Irecomenda o Doxie Q. Se prefires comprar só un escáner tanto para a oficina como para viaxar, o Fujitsu ScanSnap S1300i ou o Brother ADS-1700W ofrecen un mellor equilibrio de funcións.

Calquera outra opción. bos escáneres de documentos paga a pena entrar nesta lista recomendada? Fainos saber a túa opinión.

Despeitei a maioría dos documentos unha vez que foron dixitalizados. Había algúns documentos financeiros que tiven que gardar durante varios anos por razóns legais, polo que os coloquei en sobres grandes e claramente rotulados e gardeinos. Guardei algúns documentos por motivos sentimentais. Escaneáronse todos os documentos novos mentres chegaban, pero tentei minimizar isto asegurándome de que as miñas facturas e outra correspondencia me enviasen por correo electrónico.

Estou moi contento coa forma en que todo funcionou. Poder acceder e organizar os meus documentos dixitalmente fixo unha gran diferenza. Así que este ano decidín actualizar ao Fujitsu ScanSnap iX1500.

Veis por que:

• A súa bandexa de documentos pode albergar máis follas de papel, polo que podo comezar máis facilmente con algunhas grandes -Proxectos de dixitalización a escala, incluíndo unha gran colección de manuais de formación dos cursos que fixen.
• É sen fíos, polo que non ten que vivir na miña mesa.
• Podo colocalo nalgún lugar. máis accesible para que outros membros da familia poidan usalo.
• Debido a que é sen fíos, poden escanear directamente aos seus propios teléfonos, polo que non teño que enviarlles os escaneos desde o meu ordenador.
• Debido a que pode dixitalizar directamente á nube, non se necesitan ordenadores nin dispositivos. É unha solución todo en un.

Para engadir a miña propia experiencia de usar escáneres de documentos, comprobei coidadosamente outrostamén os escáneres, tendo en conta as probas do sector e as opinións dos usuarios. Espero que este resumo che axude a escoller un escáner de documentos.

Mellor escáner de documentos: os gañadores

Mellor opción: Fujitsu ScanSnap iX1500

O Fujitsu ScanSnap iX1500 é sen dúbida o mellor escáner de documentos que podes mercar. É sen fíos e ofrece unha gran pantalla táctil que facilita o seu uso e ofrece dixitalización en cor dúplex moi rápida de ata 50 follas á vez. Os escaneos procesanse para que incluso poidan parecer mellor que o documento orixinal, e o software incluído creará ficheiros PDF de varias páxinas que se poden buscar.

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 50 follas,
• Escaneado a dobre cara: si,
• Velocidade de dixitalización: 30 ppm (a dúas caras),
• Resolución máxima : 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Peso: 7,5 lb, 3,4 kg

O ScanSnap iX1500 é considerado case universalmente o mellor escáner de documentos dispoñible, aínda que é razoablemente caro. Os únicos que parecen non gustarlle son os usuarios do modelo anterior, o ScanSnap iX500.

Moitos deses usuarios consideran que o escáner anterior se sentía máis resistente e que premer un só botón era máis fácil que manexar a nova pantalla táctil. Como resultado, moitos deles deron ao iX1500 unha estrela, máis ben inxustamente se me preguntas.

Aínda que o iX500 agora está descontinuado, aínda está.dispoñible para compra e inclúese como unha opción a continuación. É mellor que o iX1500 en todos os sentidos? Absolutamente non, e moitos usuarios están encantados coa actualización. Hai esa nova pantalla táctil de 4,3 polgadas que facilita o seu uso e, se escanea directamente á nube, funciona como un dispositivo autónomo sen necesidade dun ordenador.

Por que é tan popular o ScanSnap iX1500? Ten unha excelente combinación de velocidade, funcións e facilidade de uso. É rápido, dixitaliza as dúas caras de ata 30 páxinas por minuto (aínda que os tres escáneres que se indican a continuación son máis rápidos) e a dixitalización é silenciosa. 50 follas de papel caben no seu alimentador automático de documentos fiable e conectarse por wifi ao teu ordenador ou dispositivo móbil é moi sinxelo.

Entón está o software incluído que mellora automaticamente a dixitalización e elimina as páxinas en branco e ofrece a opción de OCR.

O escáner detecta automaticamente o tamaño do papel e se é en cor ou en branco e negro, xira automaticamente o escaneado se coloca o papel de forma incorrecta e mesmo pode decidir sobre o axustes de calidade de imaxe requiridos polo documento.

Aínda que é moi intelixente, tamén podes indicarlle ao escáner con precisión o que debe facer. A forma máis sinxela de facelo é creando varios perfís de dixitalización que predefinin a configuración de dixitalización e onde se envía o documento dixitalizado. Na pantalla táctil do escáner está dispoñible unha icona para cada perfilpara a máxima comodidade. O escáner é bastante compacto e está dispoñible en branco ou negro.

Non inclúe un manual de usuario, aínda que hai un bo dispoñible en liña. Gústame especialmente a sección "Usos" detallada que explica detalladamente como usar o escáner para unha longa lista de aplicacións, incluíndo compartir documentos, dixitalizar revistas, crear un álbum de fotos, organizar tarxetas postais e dixitalizar sobres e recibos.

Pero o escáner non é perfecto. Algúns usuarios sinalan que as imaxes perden un pouco de calidade, e iso é certo; despois de todo, non é un escáner de fotos. Algúns usuarios informaron de erros no software incluído, pero a maioría deles parece que se solucionaron mediante actualizacións posteriores. Aínda estou esperando a asistencia técnica que me axude cun problema sobre o gardar na nube e parece que non estou só. Pero confío nun resultado positivo.

A maioría dos usuarios parecen encantados co escáner. O iX1500 é bastante duradeiro e un usuario actualizou a súa revisión despois dun ano para informar de que todo seguía funcionando de forma fiable: motores, rolos, fontes e software. Consegue realizar un traballo complexo e facelo o máis rápido e sinxelo posible.

Le a miña revisión completa de ScanSnap iX1500 se queres obter máis información sobre este escáner.

O máis portátil: Doxie Q

Se estás a buscar un escáner para uso portátil, recoméndoche o Doxie Q . A súa batería recargable pode xestionar 1.000escanea cada carga, polo que non necesitarás levar un cable de alimentación. E podes gardar as túas dixitalizacións directamente na súa memoria SD de 8 GB, polo que nin sequera necesitas acender o teu ordenador.

Se queres usar o teu ordenador ou dispositivo iOS, o escáner é sen fíos. polo que non tes que levar un cable USB contigo e o ADF abatible permíteche dixitalizar documentos de ata oito páxinas de lonxitude.

Dunha ollada :

• Alimentador de follas: 8 follas,
• Escaneado a dobre cara: Non,
• Velocidade de dixitalización: 8 ppm (a unha cara),
• Resolución máxima: 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, USB,
• Peso: 1,81 lb, 0,82 kg.

O Doxie Q é delgado e compacto, e é o escáner que elixiría se fixera moito escaneado na estrada, lonxe da oficina. Está deseñado especificamente para o seu uso móbil e non terás que levar un cable de alimentación, un cable USB nin sequera un ordenador.

Por defecto, as túas exploracións irán directamente a unha tarxeta de memoria, e isto é xenial. para uso móbil, pero tamén significa que terás que realizar OCR no teu ordenador máis tarde, como paso adicional. Se o prefires, tamén podes dixitalizar no teu ordenador mediante USB activando a dixitalización conectada, pero aínda así estás a realizar unha importación automática desde a tarxeta SD en lugar de dixitalizar directamente ao ordenador.

Para uso portátil, este escáner parece estar preto do ideal, pero fixéronse algúns compromisos para lograr a súa portabilidade. Élento (case a cuarta parte da velocidade do noso escáner gañador anterior) ten un alimentador automático de documentos bastante limitado e non pode dixitalizar a dixitalización dúplex. Usalo requirirá máis tempo e esforzo, pero podes facelo na estrada sen sequera acender o teu ordenador.

Para un escáner portátil, isto parece razoable, pero non se é o teu único escáner. O Doxie Q é demasiado lento se tamén queres usalo regularmente na oficina.

Se queres un escáner que poida facelo todo, recoméndoche o Fujitsu ScanSnap S1300i ou o Brother ADS-1700W a continuación. Son máis rápidos e poden escanear ambos os dous lados da páxina á vez sen deixar de ser bastante portátiles. Pero non funcionan con batería e o S1300i non ofrece conexión sen fíos; terás que acender o ordenador e conectar o escáner a un porto USB.

Outros mellores escáneres de documentos

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Aínda que agora está descontinuado, o ScanSnap iX500 segue sendo moi popular e aínda está dispoñible. Aínda que só ten un só botón e non ten pantalla táctil, moitos usuarios adoran a súa sinxeleza e flexibilidade. Iniciar unha dixitalización cunha pulsación curta realizará un tipo de dixitalización diferente que unha pulsación longa. Algúns usuarios consideran que este escáner ten un aspecto mellor e é máis resistente que o seu sucesor, o iX1500 (arriba).

Dunha vista:

• Alimentador de follas: 50 follas,
• Escaneado a dobre cara: Si,
• Velocidade de dixitalización: 25 ppm,
• Máximaresolución: 600 ppp,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Peso: 6,6 lb, 2,99 kg.

Ademais da falta de pantalla táctil, o iX500 é moi semellante ao iX1500 anterior: ten o mesmo alimentador de 50 follas, resolución de 600 ppp, interfaces Wi-Fi e USB e deseño compacto. Analiza un pouco máis lentamente (pero aínda en dúplex) e permíteche configurar perfís de dixitalización, aínda que non atoparás unha icona para cada un deles no escáner.

Os usuarios chámanlle un cabalo de batalla. Está dispoñible desde 2013, polo que houbo moitas oportunidades para probar a súa durabilidade e algúns usuarios escanean centos de páxinas todos os días. Parece ser un dos favoritos nos despachos de avogados, onde o persoal debe xestionar unha tola cantidade de papeleo. Un despacho de avogados comprou un en 2013 e, cando morreu, en 2017, saíron inmediatamente e compraron outro.

Outro usuario comprou un para un proxecto de dixitalización que pensaban que tardaría semanas e terminou nun día. Isto débese non só á velocidade do escáner, senón tamén á facilidade de uso.

Pero a xulgar polos comentarios dalgúns usuarios, parece que configurar a wifi non é tan sinxelo coma co iX1500. Algúns usuarios atoparon o software máis difícil do que esperaban, e eses usuarios proceden tanto dos campos de Windows como de Mac. Pero unha vez que o software ScanSnap está configurado, o tempo que tarda desde premer o botón Escanear ata obter un PDF de varias páxinas que se pode buscar adoita ser significativamente máis rápido que