TextExpander

Resumo

TextExpander é unha aplicación de produtividade para Mac, Windows e iOS deseñados para aforrarche tempo. O concepto é sinxelo: permíteche introducir calquera cantidade de texto escribindo só algúns caracteres. Canto máis o uses, máis tempo aforrarás.

A aplicación pareceume útil para introducir pasaxes que teclean con frecuencia, corrixir automaticamente os meus erros tipográficos e ortográficos favoritos, introducir caracteres complicados e código complexo, inserir datas e crear modelos para documentos frecuentes. Se pasas algunha parte do día escribindo, TextExpander aforrarache tempo e esforzo, e manterache consistente e preciso.

O que me gusta : escribe menos e aforra tempo. Campos emerxentes para personalización. Introduce caracteres complicados e código complexo facilmente. Dispoñible para Mac, Windows, iOS e Chrome.

O que non me gusta : un pouco caro. O modelo de subscrición non se adaptará a todos. As suxestións de fragmentos poden resultar molestas, aínda que podes desactivalas.

É seguro usar TextExpander?

Si, é seguro de usar. Executei e instalei TextExpander no meu iMac. Atopouse unha análise mediante Bitdefendermáis aló. Recomendado para usuarios avanzados.

Finalmente, macOS ten unha simple función de substitución de texto integrada que atoparás en Configuración/Teclado/Texto. É gratuíto e funciona, pero non é conveniente.

Alternativas de Windows

• Breevy (Windows, $34,95) é un programa de expansión de texto para Windows e é compatible con fragmentos de TextExpander.
• FastKeys Automation (Windows, $19) inclúe un expansor de texto, un gravador de macros, un xestor de portapapeis e moito máis.
• AutoHotkey (Windows, Free) é unha linguaxe de script de código aberto que inclúe a expansión do texto pero vai moito máis alá. Recomendado para usuarios avanzados.
• PhraseExpress (Mac 49,95 $, Windows 49,95 $, iOS 24,99 $, Android 28,48 $) é unha aplicación cara de completación de texto multiplataforma e con todas as funcións que inclúe formularios e macros. automatización.
• PhraseExpander (Windows, $149) completa frases e crea modelos universais. Está deseñado paraaxuda aos médicos a tomar notas con máis rapidez e precisión. O prezo tamén está deseñado para médicos.

Conclusión

TextExpander ten moitos fans. É unha solución sinxela a un problema cotián que funciona ben. A aplicación aínda fai un seguimento de cantas pulsacións de teclas e horas che aforrou. Se pasas algunha parte do día escribindo, unha aplicación de expansión de texto beneficiarache. Ademais do tempo e esforzo aforrados, manterache consistente e preciso. Só asegúrate de obter o fragmento ben a primeira vez.

TextExpander logra un bo equilibrio entre funcións e facilidade de uso e é multiplataforma, o que pode xustificar o seu prezo máis elevado. Recomendo. Ao usar a versión de proba durante un mes, poderás descubrir se é a solución adecuada para ti. Se prefires non pagar unha subscrición, consulta a versión autónoma ou algunhas das alternativas que se executan na plataforma que elixas.

Entón, que opinas desta revisión de TextExpander? Deixa un comentario a continuación.

TextoExpander é gratuíto?

Non, pero a aplicación ofrece unha proba gratuíta de 30 días. Para seguir usando TextExpander máis aló dese tempo, terás que subscribirte por 4,16 $ ao mes ou 39,96 $ ao ano para unha conta individual ("hacker de vida"). Os equipos pagan 9,95 USD ao mes ou 95,52 USD ao ano por cada usuario.

É TextExpander para Windows?

Si, TextExpander está dispoñible para Mac, iOS e Windows. Unha única subscrición permitirache usar a aplicación en todas as plataformas e os teus fragmentos sincronizaranse automaticamente entre elas.

Por que confiar en min para esta revisión de TextExpander?

Chámome Adrian e levo usando aplicacións de expansión de texto desde finais dos anos 80. Aforraronme moito tempo e pulsacións de teclas.

Cando DOS era o sistema operativo que escollín decanteime por AlphaWorks, un programa “Works” (procesador de textos, folla de cálculo, base de datos) que tiña moitas funcións intelixentes. Unha desas funcións foi a expansión do texto, e xa a finais dos 80 comecei a pensar as mellores formas de usalo.

Nese momento decidín non usalo para corrixir automaticamente erros tipográficos comúns (como cambiar “ hte" a "the") ou erros ortográficos: preocupábame que o software me animase a seguir cometendo. Useino para escribir rapidamente enderezos, números de teléfono e cartas comerciais de uso frecuente. Incluso podería facer que o software aparecese un cadro solicitando información específica, así que eupodería personalizar o que se introducía.

Cando cambiei a Windows explorei as alternativas e finalmente decidín PowerPro, unha aplicación que inclúe a expansión de texto, pero que fai moito máis, incluíndo scripts e macros. Usei esa aplicación para personalizar totalmente o meu ordenador. Cando me mudei a Linux, descubrín AutoKey.

A maior parte da miña familia eran usuarios de Mac, e finalmente entreime a eles. Usei e gocei de TextExpander durante varios anos, pero premei o botón de pausa unha vez que se mudou a un modelo de subscrición. Segundo a aplicación TextExpander, salvoume de ter que escribir 172.304 caracteres, o que equivale a máis de sete horas.

TextExpander Review: What's in It for You?

TextExpander trata de acelerar a túa escritura e enumerarei as súas características nas seguintes cinco seccións. En cada subsección, explorarei o que ofrece a aplicación e, a continuación, compartirei a miña opinión persoal.

1. Engade facilmente texto escrito con frecuencia

Escribir as mesmas cousas unha e outra vez é un desperdicio. do teu tempo. Os ordenadores creáronse para resolver problemas así! Cando entrei nos ordenadores fixen o meu obxectivo de nunca volver escribir nada, e o software de expansión de texto axudou.

As palabras, as frases e os documentos que se mecanean con frecuencia varían dunha persoa a outra. De xeito útil, TextExpander observa o que escribes e, cando detecta unha frase frecuente, pídelle que crees un fragmento. Afortunadamente, podes desactivar esta funciónse che resulta molesto.

Oportunidades comúns para os fragmentos inclúen enderezos, números de teléfono, enderezos de correo electrónico e sinaturas e enderezos web. Dependendo do teu traballo, pode haber algunhas palabras específicas do sector que te atopes repetindo. Quizais notas que tes o mesmo texto no teu calendario ou na aplicación de lista de tarefas. Na terminoloxía de TextExpander, os poucos caracteres que escribes chámanse abreviatura , e o longo paso ao que se expande chámase fragmento .

Primeiro, cómpre vir cunha abreviatura boa e única que nunca se escribirá noutras circunstancias. Para un enderezo, Smile suxire que podes usar aaddr ou hhome . Ao repetir o primeiro personaxe, deches algo único. Alternativamente, pode rematar cun delimitador, como addr; .

Escolle abreviaturas que sexan memorables. Alternativamente, pode buscar facilmente o fragmento na barra de menú de Apple. Finalmente, escribe o fragmento (o enderezo real) e xa estás listo.

A miña opinión persoal: Se escribes o mesmo texto varias veces, TextExpander pode aforrarche tempo. . Coidado coas oportunidades de configurar fragmentos e, a continuación, sen pulsar poucas teclas, a aplicación introducirá o texto con precisión cada vez.

2. Corrixa erros tipográficos e ortográficos frecuentes

Corrixindo erros automaticamente. é unha salvagarda útil. Pode haber algúnspalabras que sempre escribes incorrectamente ou que os teus dedos estropean ao escribir rápido. Permite que TextExpander che axude a crear correos electrónicos e documentos sen erros.

Aquí tes algúns exemplos que probei no pasado: algúns erros tipográficos e ortográficos comúns. Usas a ortografía incorrecta como abreviatura e a ortografía correcta como fragmento.

• hte > o
• aloxamento > aloxamento
• aberración > aberración
• estraño > estraño
• moito > moito
• definitivamente > definitivamente
• ninguén > ninguén

Son un australiano que moitas veces necesita usar a ortografía dos EUA. Teño que ter coidado porque usar a ortografía que aprendín na escola pode estar tecnicamente mal. Podo usar TextExpander para axudar.

• color > cor
• centro > centro
• licenza > licenza
• organizar > organizar
• comportamento > comportamento
• viaxando > viaxar
• matemáticas > matemáticas

A miña opinión persoal: Cando te das conta de que hai un erro no teu correo electrónico? Normalmente só despois de facer clic en Enviar. Que pouco profesional! Se comete os mesmos erros tipográficos e ortográficos con regularidade, configura TextExpander para que os corrixa automaticamente.

3. Engade facilmente caracteres especiais

Cando comecei a usar TextExpander escribía regularmente. a un autor chamado Björgvin. Podes adiviñar cal é o meu primeiro fragmento de TextExpanderfoi!

Agora podería escribir o seu nome usando un "o" normal, e TextExpander solucionaríao por min. Tiven que TextExpander ignorase as miñas maiúsculas e usase sempre unha "B" maiúscula.

Aquel fragmento comezou a misión de crear máis: calquera cousa con caracteres especiais ou puntuación ou marcado complexos. Aquí tes algúns exemplos:

• dous trazos en convértense nun guión em
• 1/2 convértese nunha fracción ½ (e o mesmo para outras fraccións)
• Moeda, incluíndo euros € e libras £
• O símbolo de copyright ©

Adoito traballo directamente con HTML e creo algúns fragmentos para facer máis sinxelo engadir código. Por exemplo, para engadir unha imaxe a un titorial, usei a abreviatura tutimage para introducir este código:

5130

Copiaría previamente o URL da imaxe no portapapeis, e este inseriríase. no lugar correcto. Entón, pediríanme que fornece o texto alternativo.

A miña opinión persoal: Os caracteres especiais e o código complexo poden realmente retardar a túa escritura. TextExpander permíteche escribir algo sinxelo e despois fai o traballo complexo por ti. Entrégalle o traballo máis duro á aplicación e traballa de forma máis produtiva.

4. Aritmética automática de data e hora

TextExpander pode axudarche coas datas e as horas. Para comezar, pode inserir a data ou a hora actual no formato que desexe.

TextExpander usa unha serie de variables para definir o formato de data, pero estas pódense engadirdun menú sinxelo. Unha vez que o configures, seguirá funcionando sen que teñas que pensar niso.

Aquí tes algúns exemplos dos fragmentos predeterminados de TextExpander: primeiro a sintaxe da aplicación, seguida do que se introduciu despois de escribir o abreviaturas data e ttime .

• %A %e %B %Y > Xoves 21 de febreiro de 2019
• %1I:%M %p > 17:27

Obtén máis información neste artigo de axuda de Smile: Usa rapidamente datas e horas personalizadas con TextExpander.

TextExpander tamén pode calcular datas e horas no pasado ou no futuro. Isto pode simplificar a introdución de datas de vencemento, prazos e citas. A sintaxe pódese engadir rapidamente desde unha entrada de menú.

Digamos que queres recordarlles aos teus clientes que che paguen en 15 días. TextExpander pode calcular e inserir a data por ti. Para saber como facelo, consulta estas publicacións do blog de Smile:

• Engadir datas futuras aos documentos usando TextExpander Date Math
• Uso TextExpander Date and Time Math

A miña opinión persoal: Deixa de mirar o teu calendario. TextExpander pode introducir a data e hora actual para ti (en calquera formato que desexe), e mesmo calcular canto tempo queda ata unha data límite ou unha data límite.

5. Crea modelos con recheos

Outro bo uso de TextExpander é a creación de modelos para os correos electrónicos que envías regularmente. Estas poden ser respostas ás preguntas máis frecuentes ou só parte do fluxo de traballodo teu traballo.

Por exemplo, cando traballaba como editor, enviaba correos electrónicos cando se aceptaban, rexeitaban e publicaban as propostas de titorías. Escribilos levou moito tempo e tedioso, polo que pasei algún tempo configurando modelos en TextExpander.

Para poder personalizar cada correo electrónico, usei a función Recheo de TextExpander. Introduces campos no modelo desde un menú e, cando se execute o fragmento, aparecerá unha ventá emerxente na que che solicitará a información necesaria.

Aquí tes un exemplo do aspecto dun modelo en TextExpander.

E velaí como se ve cando activas o modelo.

Modelos coma este simplificaron o meu fluxo de traballo e mantiveron as cousas coherentes e profesionais.

A miña opinión persoal: A configuración de modelos en TextExpander probablemente me aforrou máis tempo que calquera outra función. Dedica un tempo a configuralos correctamente a primeira vez, e ese tempo devolverase moitas veces.

Razóns detrás das miñas valoracións

Eficacia : 5 estrelas.

TextExpander pode acelerar a escritura, facer uso do portapapeis, realizar cálculos aritméticos de data e hora e crear modelos complexos que permiten a personalización. As súas funcións eclipsan a maior parte da competencia.

Prezo : 4 estrelas.

TextExpander custa moito máis por unha subscrición dun ano do que cobran a maioría dos competidores por adquirir o software directamente. Ofrece máisfuncións para o diñeiro.

Fácil de usar : 4,5 estrelas.

TextExpander facilita a súa introdución: configurar fragmentos e abreviaturas é moi sinxelo. Para sacar o máximo proveito da aplicación, terás que dedicar un tempo a pensar o que escribes e como traballas e a configurar modelos. Afortunadamente, calquera "código" que use a aplicación pódese introducir desde menús sinxelos. Os teus fragmentos sincronízanse automaticamente con todos os ordenadores e dispositivos que utilizas.

Asistencia : 5 estrelas.

A páxina de asistencia do sitio web de Smile inclúe moitos recursos para buscar: vídeo titoriais, unha base de coñecemento, axuda para equipos e empresas e grupos públicos onde podes compartir os teus fragmentos con outras persoas. Tamén hai unha guía de inicio rápido e unha colección de guías de fragmentos para comezar, e artigos que tratan temas máis avanzados.

Cando os necesites, pódese contactar co equipo de asistencia mediante un formulario web. O equipo responde ás preguntas os sete días da semana e a maioría dos problemas resólvense o mesmo día.

Alternativas a TextExpander

Alternativas de Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euros) é unha boa alternativa a TextExpander para aqueles que estean dispostos pagar por un bo produto pero prefiren non pagar subscricións habituais.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) é outra boa alternativa.
• Keyboard Maestro (Mac, $36) é unha ferramenta de automatización avanzada que inclúe a substitución de texto pero que vai ben