Υπολογίζεται ότι το 98,4% των χρηστών υπολογιστών ελέγχουν το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο κάθε μέρα. Αυτό σημαίνει ότι όλοι χρειάζονται μια καλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μια εφαρμογή που σας βοηθά να διαχειρίζεστε, να βρίσκετε και να απαντάτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με λίγη προσπάθεια.

Δεν είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε επιθυμητά, οπότε χρειαζόμαστε επίσης βοήθεια για να ξεχωρίσουμε τα σημαντικά μηνύματα από τα ενημερωτικά δελτία, τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τα συστήματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος". Ποιος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λοιπόν ο καλύτερος για εσάς; Ας ρίξουμε μια ματιά σε δύο δημοφιλείς επιλογές: το Mailbird και το Outlook.

Mailbird είναι ένας εύχρηστος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μινιμαλιστική εμφάνιση και διεπαφή χωρίς περισπασμούς. Προς το παρόν είναι διαθέσιμο μόνο για Windows - μια έκδοση για Mac βρίσκεται στα σκαριά. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με τόνους ημερολογίων, διαχειριστών εργασιών και άλλων εφαρμογών, αλλά δεν διαθέτει ολοκληρωμένη αναζήτηση, κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων και άλλες προηγμένες λειτουργίες. Τέλος, το Mailbird είναι ο νικητής του καλύτερου πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows. Μπορείτε ναδιαβάστε αυτή την εκτενή κριτική του Mailbird από τον συνάδελφό μου.

Outlook αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft Office και είναι καλά ενσωματωμένο με τις άλλες εφαρμογές της Microsoft. Περιλαμβάνει μια εφαρμογή ημερολογίου, αλλά στερείται ορισμένων δημοφιλών χαρακτηριστικών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως συνδυασμένα εισερχόμενα. Είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Διατίθεται επίσης μια έκδοση web.

1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το Mailbird είναι διαθέσιμο μόνο για Windows. Οι προγραμματιστές του εργάζονται επί του παρόντος σε μια νέα έκδοση για Mac, η οποία θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σύντομα. Το Outlook είναι διαθέσιμο τόσο για Windows, Mac, iOS και Android. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή web.

Νικητής : Το Outlook είναι διαθέσιμο σχεδόν παντού όπου το χρειάζεστε: στην επιφάνεια εργασίας, σε φορητές συσκευές και στο διαδίκτυο.

2. Ευκολία εγκατάστασης

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξαρτάται από περίπλοκες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων του διακομιστή και των πρωτοκόλλων. Ευτυχώς, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν πλέον το μεγαλύτερο μέρος της δύσκολης δουλειάς για εσάς. Ας υποθέσουμε ότι έχετε εγκαταστήσει το Outlook ως μέρος μιας συνδρομής Microsoft 365. Σε αυτή την περίπτωση, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα προσφερθεί να τη ρυθμίσει για εσάς. Το τελικό στάδιο της ρύθμισης είναι πανεύκολο. Απλώς επιλέξτε τη διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε.

Αν έχετε εγκαταστήσει το Outlook ως μέρος μιας συνδρομής Microsoft 365, γνωρίζει ήδη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα σας προτείνει να τη ρυθμίσετε. Με μερικά κλικ του ποντικιού θα επικυρώσει τη διεύθυνσή σας και θα ρυθμίσει τα πάντα για εσάς.

Νικητής : Ισοπαλία. Και τα δύο προγράμματα απαιτούν συνήθως μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης πριν από τον αυτόματο εντοπισμό και τη διαμόρφωση των άλλων ρυθμίσεων. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν χρειάζεται καν να εισάγουν το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κατά τη ρύθμιση του Outlook.

3. Διεπαφή χρήστη

Το περιβάλλον εργασίας του Mailbird είναι καθαρό και μοντέρνο. Στόχος του είναι να ελαχιστοποιήσει τους περισπασμούς μειώνοντας τον αριθμό των κουμπιών και άλλων στοιχείων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του χρησιμοποιώντας θέματα, να δώσετε στα μάτια σας λίγη ανακούφιση με τη λειτουργία Dark Mode και να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά πλήκτρα συντόμευσης του Gmail.

Σας βοηθά να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως η Αναστολή αναμονής, η οποία αφαιρεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας μέχρι μια μελλοντική ημερομηνία και ώρα που μπορεί να ορίσει ο χρήστης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον.

Το Outlook έχει τη γνώριμη εμφάνιση μιας εφαρμογής της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας γραμμής κορδέλας με κοινές λειτουργίες στο επάνω μέρος του παραθύρου. Δεν ακολουθεί την προσέγγιση του Mailbird για την εξάλειψη των περισπασμών, επειδή είναι μια πιο ισχυρή εφαρμογή με πρόσθετες λειτουργίες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες για να επεξεργαστείτε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, στον Mac, ένα σάρωμα με δύο δάχτυλα προς τα δεξιά αρχειοθετεί ένα μήνυμα, ενώ ένα σάρωμα με δύο δάχτυλα προς τα αριστερά το επισημαίνει. Εναλλακτικά, όταν περνάτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, εμφανίζονται μικρά εικονίδια που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook προσφέρει επίσης ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων λειτουργιών. Αυτά σας επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες δυνατότητες στην εφαρμογή, όπως μετάφραση, emojis, πρόσθετη ασφάλεια και ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες και εφαρμογές.

Νικητής : Ισοπαλία. Αυτές οι εφαρμογές έχουν διεπαφές που θα απευθύνονται σε διαφορετικούς ανθρώπους. Το Mailbird θα ταιριάζει σε όσους προτιμούν μια απλούστερη εφαρμογή που προσφέρει μια καθαρή διεπαφή με λιγότερους περισπασμούς. Το Outlook προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών σε προσαρμόσιμες κορδέλες που απευθύνονται σε όσους θέλουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

4. Οργάνωση &- Διαχείριση

Υπολογίζεται ότι κάθε μέρα αποστέλλονται 269 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχουν περάσει ανεπιστρεπτί οι μέρες που μπορούσατε απλώς να διαβάζετε και να απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα πρέπει να τα οργανώνουμε, να τα διαχειριζόμαστε και να τα βρίσκουμε αποτελεσματικά.

Η μέθοδος οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mailbird είναι ο γνωστός φάκελος. Απλώς σύρετε κάθε μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο - δεν είναι δυνατή η αυτοματοποίηση.

Η λειτουργία αναζήτησης της εφαρμογής είναι επίσης αρκετά βασική και αναζητά τον όρο αναζήτησης οπουδήποτε σε ένα email. Για παράδειγμα, όταν αναζητάτε " θέμα:ασφάλεια ," Το Mailbird δεν περιορίζει την αναζήτηση μόνο στο πεδίο Θέμα, αλλά και στο σώμα του email.

Το Outlook προσφέρει τόσο φακέλους όσο και κατηγορίες, οι οποίες είναι ουσιαστικά ετικέτες όπως "Οικογένεια", "Φίλοι", "Ομάδα" ή "Ταξίδια". Μπορείτε να μετακινήσετε χειροκίνητα ένα μήνυμα σε έναν φάκελο ή να εκχωρήσετε μια κατηγορία. Μπορείτε επίσης να βάλετε το Outlook να το κάνει αυτόματα χρησιμοποιώντας Κανόνες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να εντοπίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να ενεργήσετε χρησιμοποιώντας σύνθετα κριτήρια και στη συνέχεια να εκτελέσετε μία ή περισσότερες ενέργειες σε αυτά. Αυτές περιλαμβάνουν:

• Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή ενός μηνύματος
• Ορίστε μια κατηγορία
• Προώθηση του μηνύματος
• Αναπαραγωγή ήχου
• Εμφάνιση μιας ειδοποίησης
• Και πολλά άλλα

Η λειτουργία αναζήτησης του Outlook είναι επίσης πιο εξελιγμένη. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "θέμα:καλωσόρισμα" εμφανίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο μόνο εάν το πεδίο θέματος περιέχει τη λέξη "καλωσόρισμα." Δεν αναζητά το σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λεπτομερή επεξήγηση των κριτηρίων αναζήτησης μπορείτε να βρείτε στην Υποστήριξη της Microsoft. Σημειώστε ότι μια νέα κορδέλα αναζήτησης προστίθεται όταν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Αυτά τα εικονίδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, το εικονίδιο για προχωρημένους σας επιτρέπει να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε Κανόνες .

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνο φάκελο χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποθήκευση αναζήτησης στην κορδέλα Αποθήκευση. Όταν το κάνετε αυτό, ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στο κάτω μέρος της λίστας Έξυπνοι φάκελοι. Ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στο κάτω μέρος της λίστας Έξυπνοι φάκελοι λίστα όταν το κάνετε αυτό.

Νικητής : Outlook. Σας επιτρέπει να οργανώνετε τα μηνύματα ανά φακέλους ή κατηγορίες, να τα οργανώνετε αυτόματα με τη χρήση κανόνων και να προσφέρετε ισχυρή αναζήτηση και έξυπνους φακέλους.

5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Όταν στέλνετε σε κάποιον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα μπορεί να δρομολογηθεί μέσω πολλών διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο. Ποτέ μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε μπορεί επίσης να αποτελούν κίνδυνο για την ασφάλεια. Μπορεί να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό, ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή επίθεση phishing από χάκερ που προσπαθεί να αποκτήσει προσωπικές πληροφορίες.

Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα μπορούσε να ελεγχθεί για κινδύνους ασφαλείας πριν φτάσει ποτέ στα εισερχόμενα του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Βασίζομαι στο Gmail για την απομάκρυνση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, των επιθέσεων phishing και του κακόβουλου λογισμικού. Ελέγχω τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων μου από καιρό σε καιρό για να διασφαλίσω ότι δεν έχουν τοποθετηθεί εκεί γνήσια μηνύματα κατά λάθος.

Το Mailbird κάνει το ίδιο. Υποθέτει ότι ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανότατα ελέγχει για κινδύνους ασφαλείας, οπότε δεν προσφέρει δικό του πρόγραμμα ελέγχου spam. Για τους περισσότερους από εμάς, αυτό είναι καλό. Αλλά αν χρειάζεστε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχει για spam, θα είστε καλύτερα με το Outlook.

Το Outlook ελέγχει αυτόματα για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και την τοποθετεί στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν τοποθετήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος φάκελο, μπορείτε να το παρακάμψετε χειροκίνητα, επισημαίνοντας το μήνυμα Junk ή Δεν είναι σκουπίδια .

Και τα δύο προγράμματα απενεργοποιούν τη φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων. Πρόκειται για εικόνες που αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους spammers για να παρακολουθήσουν αν διαβάζετε ή όχι ένα μήνυμα. Η προβολή εικόνων μπορεί επίσης να τους επιβεβαιώσει ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι γνήσια, οδηγώντας σε περαιτέρω ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Στο Outlook, όταν συμβαίνει αυτό, εμφανίζεται μια προειδοποίηση στο επάνω μέρος ενός μηνύματος: "Για την προστασία του απορρήτου σας, ορισμένες εικόνες σε αυτό το μήνυμα δεν έχουν ληφθεί." Εάν γνωρίζετε ότι το μήνυμα προέρχεται από αξιόπιστο αποστολέα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη εικόνων θα τα εμφανίσει.

Καμία από τις δύο εφαρμογές δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς, ούτε θα πρέπει να αναμένεται να το κάνουν. Όλα τα αξιόπιστα προγράμματα προστασίας από ιούς θα ελέγχουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για ιούς.

Νικητής : Το Outlook θα ελέγχει αυτόματα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας το κάνει ήδη αυτό για εσάς, τότε οποιοδήποτε από τα δύο προγράμματα θα είναι κατάλληλο.

6. Ενσωματώσεις

Το Mailbird ενσωματώνεται με έναν τεράστιο αριθμό εφαρμογών και υπηρεσιών. Ο επίσημος ιστότοπος απαριθμεί διάφορα ημερολόγια, διαχειριστές εργασιών και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορούν να συνδεθούν:

• Ημερολόγιο Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Έγγραφα Google
• WeChat
• Weibo
• Και άλλα

Αυτές οι εφαρμογές και υπηρεσίες θα εμφανίζονται σε μια νέα καρτέλα στο Mailbird. Ωστόσο, αυτό γίνεται μέσω μιας ενσωματωμένης ιστοσελίδας, οπότε η ενσωμάτωση που προσφέρεται δεν είναι τόσο βαθιά όσο σε ορισμένα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook είναι στενά ενσωματωμένο στο Microsoft Office και προσφέρει τις δικές του ενότητες ημερολογίου, επαφών, εργασιών και σημειώσεων. Μπορούν να δημιουργηθούν κοινά ημερολόγια. Μέσα από την εφαρμογή μπορούν να ξεκινήσουν άμεσα μηνύματα, τηλεφωνικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις.

Αυτές οι ενότητες είναι πλήρως εξοπλισμένες- περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενα ραντεβού και εργασίες. Κατά την προβολή ενός μηνύματος, μπορείτε να δημιουργήσετε ραντεβού, συναντήσεις και εργασίες που παραπέμπουν στο αρχικό μήνυμα. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε προτεραιότητες και να ορίσετε ημερομηνίες παρακολούθησης.

Όταν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Word και το Excel, ένα έγγραφο μπορεί να αποσταλεί ως συνημμένο από την εφαρμογή.

Λόγω της δημοτικότητας του Outlook, άλλες εταιρείες εργάζονται σκληρά για να το ενσωματώσουν στις δικές τους υπηρεσίες. Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google για την "ενσωμάτωση του Outlook" δείχνει ότι οι Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com και άλλες προσφέρουν ενσωμάτωση του Outlook.

Νικητής : Ισοπαλία. Το Mailbird προσφέρει ενσωμάτωση με αρκετά μεγάλο εύρος υπηρεσιών, αν και η ενσωμάτωση δεν είναι βαθιά. Το Outlook ενσωματώνεται καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft- υπηρεσίες και εφαρμογές τρίτων εργάζονται σκληρά για να προσθέσουν ενσωμάτωση του Outlook.

7. Τιμολόγηση & αξία

Μπορείτε να αγοράσετε το Mailbird Personal άμεσα για $79 ή να εγγραφείτε για $39 ετησίως. Η συνδρομή Business είναι λίγο ακριβότερη. Οι μαζικές παραγγελίες έχουν έκπτωση.

Το Outlook είναι διαθέσιμο ως εφάπαξ αγορά $139,99 από το Microsoft Store. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή Microsoft 365 αξίας $69/έτος. Αυτό το καθιστά 77% ακριβότερο από το Mailbird. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι μια συνδρομή Microsoft 365 σας δίνει περισσότερα από ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λαμβάνετε επίσης τα προγράμματα Word, Excel, Powerpoint, OneNote και ένα terabyte αποθηκευτικού χώρου στο cloud.

Νικητής Θα πληρώσετε λιγότερα για το Mailbird, αλλά θα αποκτήσετε μια ολόκληρη σουίτα εφαρμογών με μια συνδρομή στη Microsoft.

Η τελική ετυμηγορία

Όλοι χρειάζονται ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ένα πρόγραμμα που δεν σας επιτρέπει απλώς να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να τα οργανώνει και να σας προστατεύει από απειλές ασφαλείας. Το Mailbird και το Outlook είναι και τα δύο αξιόπιστες επιλογές. Έχουν λογικές τιμές και είναι εύκολο να εγκατασταθούν.

Mailbird ενδιαφέρει προς το παρόν μόνο τους χρήστες των Windows. Μια έκδοση για Mac θα είναι διαθέσιμη στο μέλλον. Θα ταιριάζει στους χρήστες που προτιμούν την εστίαση και την απλότητα από έναν ωκεανό χαρακτηριστικών. Είναι ελκυστικό και δεν προσπαθεί να κάνει περισσότερα από όσα χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες. Κοστίζει 79 δολάρια ως εφάπαξ αγορά ή 39 δολάρια ως ετήσια συνδρομή.

Αντίθετα, Microsoft Outlook εστιάζει σε ισχυρά χαρακτηριστικά. Είναι επίσης διαθέσιμο σε Mac και κινητές συσκευές. Αν είστε χρήστης του Microsoft Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και επιλογές διαμόρφωσης από το Mailbird και συνεργάζεται καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Οι υπηρεσίες τρίτων εργάζονται σκληρά για να εξασφαλίσουν την καθαρή ενσωμάτωσή του με τις προσφορές τους. Κοστίζει 139,99 δολάρια άμεσα και περιλαμβάνεται σε μια συνδρομή Microsoft 365 αξίας 69 δολαρίων/έτος.

Τι είδους χρήστης είστε; Προτιμάτε να επεξεργάζεστε τα εισερχόμενά σας με ελάχιστη προσπάθεια ή να ξοδεύετε χρόνο για να ρυθμίζετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να ανταποκρίνεται λεπτομερώς στις ανάγκες σας; Πριν λάβετε την τελική σας απόφαση, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση κάθε εφαρμογής. Δεν είναι οι μόνες επιλογές σας.