TextExpander

Resumé

TextExpander er en produktivitetsapp til Mac, Windows og iOS, der er designet til at spare dig tid. Konceptet er enkelt: Du kan indtaste en hvilken som helst mængde tekst ved at skrive blot nogle få tegn. Jo mere du bruger den, jo mere tid sparer du.

Jeg fandt appen nyttig til at indtaste ofte indtastede passager, automatisk rette mine foretrukne stave- og retstavningsfejl, indtaste vanskelige tegn og kompleks kode, indsætte datoer og oprette skabeloner til hyppige dokumenter. Hvis du bruger en del af din dag på at skrive, vil TextExpander spare dig tid og kræfter og holde dig konsekvent og præcis.

Hvad jeg kan lide : Skriv mindre, og spar tid. Pop-up-felter til personlig tilpasning. Indtast let vanskelige tegn og kompleks kode. Tilgængelig til Mac, Windows, iOS og Chrome.

Hvad jeg ikke kan lide : Lidt dyrt. Abonnementsmodellen vil ikke passe til alle. Snippet forslag kan virke irriterende, men du kan slå det fra.

Er TextExpander sikkert at bruge?

Ja, det er sikkert at bruge. Jeg kørte og installerede TextExpander på min iMac. En scanning med Bitdefender fandt ingen virus eller skadelig kode.

Er TextExpander gratis?

Nej, men appen tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage. Hvis du vil fortsætte med at bruge TextExpander efter denne periode, skal du abonnere for $4,16/måned eller $39,96/år for en individuel ("life hacker") konto. Teams betaler $9,95/måned eller $95,52/år for hver bruger.

Er TextExpander til Windows?

Ja, TextExpander er tilgængelig til Mac, iOS og Windows. Med et enkelt abonnement kan du bruge appen på alle platforme, og dine tekstudklip synkroniseres automatisk mellem dem.

Hvorfor stole på mig i denne anmeldelse af TextExpander?

Mit navn er Adrian, og jeg har brugt tekstudvidelsesapps siden slutningen af 1980'erne. De har sparet mig for en masse tid og tastetryk.

Da DOS var det foretrukne operativsystem, valgte jeg AlphaWorks, et "Works"-program (tekstbehandling, regneark, database), der havde en masse smarte funktioner. En af disse funktioner var tekstudvidelse, og tilbage i slutningen af 80'erne begyndte jeg at tænke over de bedste måder at bruge det på.

På det tidspunkt besluttede jeg mig for ikke at bruge det til automatisk at rette almindelige stavefejl (som at ændre "hte" til "the") eller stavefejl - jeg var bange for, at softwaren ville tilskynde mig til at blive ved med at lave dem. Jeg brugte det til hurtigt at skrive adresser, telefonnumre og ofte brugte forretningsbreve. Jeg kunne endda få softwaren til at få en boks frem, hvor jeg blev bedt om specifikke oplysninger, så jeg kunne tilpassehvad der blev indført.

Da jeg skiftede til Windows, undersøgte jeg alternativerne og endte med at vælge PowerPro, et program, der omfatter tekstekspansion, men som kan meget mere, herunder scripting og makroer. Jeg brugte det program til at tilpasse min computer fuldstændigt. Da jeg skiftede til Linux, opdagede jeg AutoKey.

De fleste i min familie var Mac-brugere, og jeg sluttede mig til sidst til dem. Jeg brugte og nød TextExpander i en årrække, men trykkede på pauseknappen, da den blev overgået til en abonnementsmodel. Ifølge TextExpander-appen sparede den mig for at skulle skrive 172.304 tegn, hvilket svarer til over syv timer.

TextExpander anmeldelse: Hvad får du ud af det?

TextExpander handler om at gøre det hurtigere at skrive, og jeg vil opremse dens funktioner i de følgende fem afsnit. I hvert afsnit vil jeg undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

1. Tilføj nemt ofte indtastet tekst

At skrive de samme ting igen og igen er spild af tid. Computere er skabt til at løse den slags problemer! Da jeg først begyndte at bruge computere, gjorde jeg det til mit mål aldrig at skrive noget igen, og tekstudvidelsesprogrammer hjalp mig.

Hyppigt indtastede ord, sætninger og dokumenter varierer fra person til person. Heldigvis holder TextExpander øje med, hvad du skriver, og når den opdager en hyppig sætning, beder den dig om at oprette et uddrag. Heldigvis kan du deaktivere denne funktion, hvis du finder den irriterende.

Almindelige muligheder for snippets omfatter adresser, telefonnumre, e-mail-adresser og signaturer samt webadresser. Afhængigt af dit job kan der være nogle branchespecifikke ord, som du finder dig selv ved at gentage. Måske bemærker du dig selv ved at skrive den samme tekst i din kalender eller din to do-liste-app. I TextExpander-terminologi kaldes de få tegn, du skriver, for forkortelse , og den lange passage, som den udvider sig til, kaldes uddrag .

Først skal du finde på en god, unik forkortelse, som aldrig vil blive skrevet under andre omstændigheder. Smile foreslår, at du kan bruge følgende til en adresse aaddr eller hhome Ved at gentage det første tegn har du fundet på noget unikt. Alternativt kan du afslutte med en afgrænser, som f.eks. addr; .

Vælg forkortelser, som du kan huske. Alternativt kan du nemt søge efter uddraget fra Apples menulinje. Til sidst skriver du uddraget - den faktiske adresse - og så er du klar til at gå i gang.

Min personlige holdning: Hvis du skriver den samme tekst gentagne gange, kan TextExpander helt sikkert spare dig tid. Hold øje med mulighederne for at oprette snippets, så vil appen uden et par tastetryk indtaste teksten præcist for dig hver gang.

2. Ret hyppige slå- og stavefejl

Automatisk fejlrettelse er en nyttig sikkerhedsforanstaltning. Der er måske nogle få ord, som du konsekvent staver forkert, eller som dine fingre laver fejl, når du skriver hurtigt. Lad TextExpander hjælpe dig med at oprette e-mails og dokumenter uden fejl.

Her er nogle eksempler, som jeg tidligere har prøvet - nogle almindelige stave- og skrivefejl. Du bruger den forkerte stavemåde som forkortelse og den korrekte stavemåde som uddrag.

• hte> den
• indkvartering> indkvartering
• abberation> aberration
• wierd> underlig
• meget> meget
• helt sikkert> helt sikkert
• noone> ingen> ingen

Jeg er australier og skal ofte bruge amerikansk stavemåde. Jeg skal være forsigtig, fordi det kan være teknisk forkert at bruge den stavemåde, jeg har lært i skolen. Jeg kan bruge TextExpander til at hjælpe.

• farve> farve
• center> center
• licens> licens
• organisere> organisere
• adfærd> adfærd
• rejser> rejser
• matematik> matematik

Min personlige holdning: Hvornår opdager du, at der er en stavefejl i din e-mail? Som regel lige efter du har klikket på Send. Hvor uprofessionelt! Hvis du finder dig selv i at lave de samme stave- og stavefejl regelmæssigt, kan du oprette TextExpander til automatisk at rette dem for dig.

3. Tilføj nemt specialtegn

Da jeg først begyndte at bruge TextExpander, skrev jeg regelmæssigt til en forfatter ved navn Björgvin. Du kan gætte, hvad mit første TextExpander-snippet var!

Nu kunne jeg skrive hans navn med et normalt "o", og TextExpander ville rette det for mig. Jeg fik TextExpander til at ignorere min versalskrivning og altid bruge et stort "B".

Dette ene uddrag satte mig i gang med en mission om at skabe mere - alt med specialtegn eller kompleks tegnsætning eller markup. Her er nogle eksempler:

• to en-streger bliver til en em-streger
• 1/2 bliver til en brøk ½ (og det samme gælder for andre brøker)
• Valuta, herunder euro € og pund £
• Copyright-symbolet ©

Jeg arbejder ofte direkte med HTML og har lavet nogle snippets for at gøre det nemmere at tilføje kode. For at tilføje et billede i en tutorial brugte jeg for eksempel forkortelsen tutimage for at indtaste denne kode:

Jeg kopierede tidligere billedets URL-adresse til udklipsholderen, og dette blev indsat på det korrekte sted. Derefter blev jeg bedt om at angive alt-teksten.

Min personlige holdning: Særlige tegn og kompleks kode kan virkelig gøre din indtastning langsommere. TextExpander giver dig mulighed for at skrive noget enkelt og gør derefter det komplekse arbejde for dig. Overlad arbejdet til appen, og arbejd mere produktivt.

4. Automatisk aritmetik af tid og dato

TextExpander kan hjælpe dig med datoer og klokkeslæt. Til at begynde med kan den indsætte den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt i et hvilket som helst format, du ønsker.

TextExpander bruger en række variabler til at definere datoformatet, men disse kan tilføjes fra en simpel menu. Når du først har sat det op, vil det fortsætte med at fungere, uden at du behøver at tænke over det.

Her er et par eksempler fra TextExpanders standardudklip - først appens syntaks og derefter det, der blev indtastet, efter at jeg har skrevet forkortelserne ddate og ttid .

• %A %e %B %Y> Torsdag 21. februar 2019
• %1I:%M %p> 17:27 PM

Få mere at vide i denne Smile-hjælpeartikel: Brug hurtigt brugerdefinerede datoer og tidspunkter med TextExpander.

TextExpander kan også beregne datoer og tidspunkter i fortiden eller fremtiden. Det kan gøre det enklere at indtaste forfaldsdatoer, deadlines og aftaler. Syntaks kan hurtigt tilføjes fra et menupunkt.

Lad os sige, at du vil minde dine kunder om at betale dig om 15 dage. TextExpander kan beregne og indsætte datoen for dig. Hvis du vil vide, hvordan du gør det, kan du læse disse blogindlæg om Smile:

• Tilføjelse af fremtidige datoer til dokumenter ved hjælp af TextExpander Date Math
• Brug af TextExpander Dato- og tidsregning

Min personlige holdning: Hold op med at kigge i kalenderen. TextExpander kan indtaste den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt for dig (i det format, du ønsker) og endda beregne, hvor lang tid der er til en deadline eller en forfaldsdato.

5. Opret skabeloner med udfyldningsmuligheder

En anden god anvendelse af TextExpander er at oprette skabeloner til de e-mails, du sender regelmæssigt. Det kan være svar på ofte stillede spørgsmål eller blot en del af arbejdsgangen i dit job.

Da jeg arbejdede som redaktør, sendte jeg f.eks. e-mails, når der blev accepteret, afvist og offentliggjort forslag til tutorials. Det var tidskrævende og besværligt at skrive dem, så jeg brugte noget tid på at oprette skabeloner i TextExpander.

For at kunne tilpasse hver enkelt e-mail brugte jeg TextExpander's Udfyldning Du indtaster felter i skabelonen fra en menu, og når snippet køres, vises en pop-up-meddelelse, der beder dig om de nødvendige oplysninger.

Her er et eksempel på, hvordan en skabelon ser ud i TextExpander.

Og sådan ser det ud, når du udløser skabelonen.

Skabeloner som denne forenklede min arbejdsgang og holdt tingene konsekvente og professionelle.

Min personlige holdning: Opsætning af skabeloner i TextExpander har sandsynligvis sparet mig mere tid end nogen anden funktion. Brug lidt tid på at opsætte dem korrekt første gang, og den tid vil blive betalt tilbage mange gange.

Årsagerne til mine vurderinger

Effektivitet : 5 stjerner.

TextExpander kan gøre din indtastning hurtigere, bruge udklipsholderen, udføre aritmetik med dato og tid og oprette komplekse skabeloner, der giver mulighed for personlig tilpasning. Dens funktioner overgår de fleste af konkurrenterne.

Pris : 4 stjerner.

TextExpander koster betydeligt mere for et enkelt års abonnement, end de fleste af konkurrenterne tager for at købe softwaren direkte. Det giver dog flere funktioner for pengene.

Brugervenlighed : 4,5 stjerner.

TextExpander gør det nemt at komme i gang - det er nemt at oprette snippets og forkortelser. For at få mest muligt ud af appen skal du bruge noget tid på at tænke over, hvad du skriver, hvordan du arbejder og oprette skabeloner. Heldigvis kan enhver "kode", som appen bruger, indtastes fra enkle menuer. Dine snippets synkroniseres automatisk til alle de computere og enheder, du bruger.

Støtte : 5 stjerner.

Supportsiden på Smiles websted indeholder en masse søgbare ressourcer: videovejledninger, en vidensbase, hjælp til teams og virksomheder og offentlige grupper, hvor du kan dele dine snippets med andre. Der er også en quick start-guide og en samling af snippet-vejledninger, der hjælper dig i gang, og artikler, der dækker mere avancerede emner.

Når du har brug for dem, kan supportteamet kontaktes via en webformular. Teamet besvarer spørgsmål syv dage om ugen, og de fleste problemer løses samme dag.

Alternativer til TextExpander

Alternativer til Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euro) er et godt alternativ til TextExpander for dem, der er villige til at betale for et godt produkt, men som ikke foretrækker at betale for regelmæssige abonnementer.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) er et andet godt alternativ.
• Keyboard Maestro (Mac, $36) er et avanceret automatiseringsværktøj, der omfatter tekstudskiftning, men går langt videre end det. Anbefales til avancerede brugere.
• Alfred (Mac, 23 GBP eller ca. 30 USD med Powerpack) er en populær Mac-startprogram, som også indeholder tekstudvidelse og udklipsholderstyring.
• Rocket Typist (Mac, AU$10,99) er en mere enkel tekstudvidelsesapp til en mere venlig pris. Den er også tilgængelig med et Setapp-abonnement til $9,99 pr. måned.
• aText Typeaccelerator (Mac, 4,99 $) erstatter forkortelser med ofte brugte sætninger og kan også indsætte og formatere billeder.

Endelig, macOS har en simpel indbygget teksterstatningsfunktion, som du finder under Indstillinger/Keyboard/Tekst. Den er gratis og virker, men er ikke praktisk.

Alternativer til Windows

• Breevy (Windows, $34,95) er et tekstudvidelsesprogram til Windows og er kompatibelt med TextExpander-snippets.
• FastKeys Automation (Windows, $19) indeholder en tekstudvider, makrooptager, udklipsholder og meget mere.
• AutoHotkey (Windows, gratis) er et open source scriptingsprog, der omfatter tekstudvidelse, men går langt videre end det. Anbefales til avancerede brugere.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) er en dyr, tværplatforms, fuldt udstyret tekstkompletteringsapp, der omfatter formularer og makroautomatisering.
• PhraseExpander (Windows, $149) udfylder sætninger automatisk og opretter universelle skabeloner. Det er designet til at hjælpe læger med at lave noter hurtigere og mere præcist. Prisen er også designet til læger.

Konklusion

TextExpander har mange fans. Det er en simpel løsning på et hverdagsproblem, som fungerer godt. Appen holder endda styr på, hvor mange tastetryk og timer den har sparet dig. Hvis du bruger en del af din dag på at skrive, vil en tekstudvidelsesapp være en fordel for dig. Ud over den sparede tid og indsats vil den holde dig konsekvent og præcis. Sørg bare for at få det rigtige uddrag første gang.

TextExpander har en god balance mellem funktioner og brugervenlighed og er tværplatform, hvilket kan retfærdiggøre den højere pris. Jeg anbefaler den. Ved at bruge prøveversionen i en måned kan du finde ud af, om det er den rigtige løsning for dig. Hvis du foretrækker ikke at betale et abonnement, kan du tjekke den selvstændige version eller nogle af de alternativer, der kører på den platform, du vælger.

Hvad synes du om denne anmeldelse af TextExpander? Efterlad en kommentar nedenfor.